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21/12/2008
Introducción a SAP
Objetivos
Identificar aspectos básicos del Sistema SAPR/3 que permitan familiarizarse con lafuncionalidad y terminología del mismo
Realizar diferentes funciones de navegaciónen SAP R/3
Introducción a SAP R/3
Introducción a SAP R/3
Visión General
Navegación
Conceptos
ArquitecturaCliente/Servidor
Construido con las mejoresprácticas de negocio
Elimina duplicidad deesfuerzos e información
Integra en tiempo real los procesos,aplicaciones e información
Facilita la toma dedecisiones
Estandariza los procesos
Mejora el desempeño de laorganización (Calidad Total)
Estructura única deinformación
R/3R/3ClientClient / Server/ Server
ABAP/4ABAP/4
FIFIFinancialFinancial
AccountingAccounting
COCOControllingControlling
AMAMFixedFixed AssetsAssets
MgmtMgmt..
MMMMMaterialsMaterials
MgmtMgmt..
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
AFSAFS
¿Qué es SAP R/3?
Ventajas
Roles enfocados ageneración de valor
Responsabilidad integral de lainformación
Control desde el origen
Orden lógico de losprocesos
Las transacciones y consultas se realizan entiempo real
Integra las funciones claves y los procesos delnegocio
Es flexible
Manejo uniforme y consistente de la información
Contempla las mejores prácticas del negocio
Es utilizado a nivel mundial
Introducción a SAP R/3Visión General
Por que SAP R/3?
R/3R/3Cliente / ServidorCliente / Servidor
ABAP/4ABAP/4
FIFIGestiónGestión
financierafinanciera
COCOControllingControlling
AMAMGestión deGestión deactivos fijosactivos fijos
PSPSSistema deSistema deproyectosproyectos
WFWFWorkflowWorkflow
ISISSolucionesSolucionessectorialessectoriales
MMMMGestión deGestión dematerialesmateriales
HRHRGestión deGestión depersonalpersonal
SDSDVentasVentas
PPPPPlanificación dePlanificación dela producciónla producción
QMQMGestión deGestión dela calidadla calidad
PMPMManteni-Manteni-mientomiento
Integración
Procesos de datos y elementosorganizativos integrados
Integración de aplicaciones
Integración técnica
Apropiado para todos los procesosempresariales
Introducción a SAP R/3Visión General
Mandante
Es el ambiente de trabajo en el cual el usuario desarrolla sutarea
Mandante
XXX
Programas
Parametrización
Datos Maestros
Transacciones
Introducción a SAP R/3Visión General
Landscape : Es el esquema de sistemas y mandantes conformado por lainstalación
Producción
Producción
Data
Test o QualityAssurance
Data
Test o QA
SandBox
PruebaUnitaria
Desarrollo
Data
Data
Customizing
Directorio común detransporte.
Introducción a SAP R/3Visión General
Mandante
000
Mandante
100
Mandante
200
Zona Común a todos los mandantes
Customizing
Workbench
Mandante
000
Mandante
100
Mandante
200
Varios Mandantes en el mismo sistema
Introducción a SAP R/3Visión General
Parametrización o Customizing
Consiste en el Set Up de las funciones requeridas por elcliente, para obtener el resultado previsto en un procesodeterminado
Son valores controlados
La información se guarda en formato de tablas
Por su naturaleza los datos pueden ser optativos uobligatorios
Introducción a SAP R/3Visión General
Transporte: Es la transacción que permite que la parametrizaciónhecha en el servidor de Desarrollo, se pase al de Test yposteriormente, al de Producción.
Orden de transporte•Identificador
•Descripción breve
•Titular
Tarea•Identificador•Responsable•Modificaciones realizadas
Tarea•Identificador•Responsable•Modificaciones realizadas
Tarea•Identificador•Responsable•Modificaciones realizadas
El sistema SAP R/3, está formado por varios módulos deaplicación que soportan todas las transacciones de negocios dela empresa y están integrados en forma interactiva.
En consecuencia, un cambio en un módulo de aplicaciónautomáticamente modificará los datos en los otros módulosinvolucrados
Todos los módulos de aplicación tienen una arquitecturacomún y la misma interfase con el usuario
Introducción a SAP R/3
Visión General
Módulos de Aplicación
FIContabilidad
FinancieraMódulo FI – Contabilidad Financiera
Este módulo soporta los requerimientos contables de la empresa.
Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistemaR/3 se registran a tiempo real.
Está compuesto por las siguientes áreas de aplicación:
Libro Mayor (GL) - Componente central de FI usado para generar losestados financieros legales
Cuentas por Pagar (AP) - Auxiliar que registra y maneja lainformación contable de todos los proveedores, es integrado almódulo de compras
Cuentas por Cobrar (AR) - Auxiliar que registra y maneja lainformación contable de los clientes
Activos Fijos (AA) - Maneja y actualiza todos los activos fijos ycontrola los procesos contables relacionados a los mismos
Introducción a SAP R/3
Visión GeneralFI
ContabilidadFinanciera
BANCOSBANCOS ACTIVOS FIJOSACTIVOS FIJOS
MATERIALESMATERIALESDEUDORESDEUDORES
PROVEEDORESPROVEEDORES
ADMININISTRACIÓNDE ACTIVOS FIJOS (AM)
Seguimiento de Activos FijosAdministración de Obras en Curso
ADMININISTRACIÓNDE ACTIVOS FIJOS (AM)
Seguimiento de Activos FijosAdministración de Obras en Curso
TESORERIA (TR)
Gestión BancariaControl de Fondos
TESORERIA (TR)
Gestión BancariaControl de Fondos
CUENTAS POR PAGAR (AP)
Cuenta Corriente de Proveedores
CUENTAS POR PAGAR (AP)
Cuenta Corriente de Proveedores
ADMINISTRACIÓN DEMATERIALES (MM)
Administración de Stocks
ADMINISTRACIÓN DEMATERIALES (MM)
Administración de Stocks
CUENTAS POR COBRAR (AR)
Cuenta Corriente de ClientesAdministracion de deudores por vtas
( sd)
CUENTAS POR COBRAR (AR)
Cuenta Corriente de ClientesAdministracion de deudores por vtas
( sd)
Estructura de la ImputaciónEstructura de la Imputación
CuentasContables
Patrimonial - MODULOS
COControllingMódulo CO - Controlling (Contabilidad Analítica)
Este módulo ofrece las funciones requeridas para la contabilidad decostos y el análisis de rentabilidad.
Está dividido en las siguientes áreas:
Costo de Overhead (OM) - Sirve para planificar, controlar ymanejar los gastos indirectos de la empresa (p.e.: electricidad,beneficios sociales) usando, principalmente, los elementos decostos (cuáles) y los centros de costos (dónde)
Costo del Producto (PC) - Planifica y controla los costos deproducción
Análisis de Rentabilidad (PA) - Permite evaluar segmentos delas operaciones del negocio - definidas de acuerdo a productos,clientes, organizaciones de ventas, etc. - para determinar sucontribución a las ganancias de la empresa. Sirve de soporte alas ventas y mercadeo
Introducción a SAP R/3
Visión GeneralCO
Controlling
Módulo MM – Manejo de Materiales
Este módulo apoya las funciones de aprovisionamiento demateriales y servicios además de las funciones de almacénnecesarias para la operación diaria de la empresa.
Se divide en las siguientes áreas:
Compras (PUR) - Cubre las compras externas demateriales y servicios, determina las posibles fuentes parasuplir un requerimiento y controla la recepción de losbienes y los pagos de los mismos
Planificación de Necesidades (MRP) - Planificación basadaen el consumo histórico de los materiales; útil para definir elpunto de reorden
Introducción a SAP R/3
Visión General
MMManejo deMateriales
Módulo MM – Manejo de Materiales (Cont.)
Gestión de Stocks (IM) - Representación del inventariofísico actual, manejo del stock de los materiales tantoen cantidad como en valor y control de todos losmovimientos de almacén (recepción y salida demercancía, transferencias, etc.)
Verificación de Facturas (IV) - Entrada y chequeo de lasfacturas recibidas comparándolas contra el pedido decompras y la recepción de la mercancía, chequeandoprecio y cantidad
Introducción a SAP R/3
Visión GeneralMM
Manejo deMateriales
Módulo WF - Workflow
Este módulo enlaza los módulos de aplicación de SAPR/3 con tecnologías, herramientas y servicios. Es unaherramienta de soporte para todos los módulos.
WF automatiza los procesos del negocio de acuerdo aprocedimientos predefinidos y reglas. Por ejemplo, ocurreun evento que dispara un proceso, entonces el manejadorde WF libera un ítem que puede ser un documento oinformación particular (datos). Usando las reglas deprocesamiento el administrador de WF libera el ítem haciala función específica (localización, persona, unidad,etc).
Introducción a SAP R/3
Visión General
WFWorkflow
Módulo PM - Mantenimiento de Planta
Este módulo permite la planificación, el procesamiento y laterminación de las tareas para el mantenimiento de unaplanta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referenteal mantenimiento de planta.
Entre sus elementos claves están:
Procesamiento de tareas no planificadasGestión de serviciosNotificación de mantenimiento por fecha y/oindicadoresPlanificación de mantenimientoSistema de información para mantenimiento deplanta
Introducción a SAP R/3
Visión General
PMMantenimiento
de Planta
Módulo QM - Gestión de Calidad
Este módulo es un sistema de información y control decalidad que permite planificación de calidad, inspección ycontrol para manufactura, costos y procura.
Entre sus elementos claves están:
Inspección de calidadPlanificación de calidadSistema de Información de la Gestión de Calidad
Introducción a SAP R/3
Visión General
QMGestión de
Calidad
Módulo SD - Ventas y distribución
Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto delas ventas, entregas y facturación de las mismas.
Entre sus elementos claves están:
Gestión de pedidosGestión de entregasFacturaciónSistema de información de ventas
Introducción a SAP R/3
Visión General
PPPlanificación
de Producción
Módulo PP - Planificación de Producción
Se usa para planificar y controlar las actividades demanufactura de la empresa
Entre sus elementos claves están:
Lista de Materiales (Bill of Material)Planificación de operaciones y ventasCronograma maestro de producciónPlanificación de requerimiento de materiales (MRP)Control de almacénOrdenes de producciónCostos, Costos basados en actividades (ABC), etc.
Introducción a SAP R/3
Visión General
PPPlanificación
de Producción
Introducción a SAP R/3
Visión General
Navegación
Conceptos
Conexión al sistema R/3
Ventana SAP
Opciones del usuario
Sesiones múltiples
Ayuda en línea
Tareas típicas
Introducción a SAP R/3
Introducción a SAP R/3
Campos requeridos:
MandanteUsuarioPalabra claveLenguaje
Introducción a SAP R/3
Icono deContinuar
Opcionesde menú
Línea de Comandos
Iconos deFunciones
Menú deBarra
Opciones deParametrización
asociada avisualización
Barra deEstatus
Visualización datostécnicos
Introducción a SAP R/3
Íconos de funciónContinuar
Grabar
Regresar
Salir
Cancelar
Ayuda
Páginas
Búsqueda
Introducción a SAP R/3
Sistema
Crear modo
Borrar modo
Valores prefij. usuario
Servicios
Utilidades
Lista
Jobs de fondo
Status
Salir del sistema
•Valores del usuario por defecto: Impresora y fecha
• Parámetros del usuario: permiten al usuario fijar valores decampos utilizados con frecuencia, p.e., sociedad
• Menú del usuario: habilita accesos rápidos a lastransacciones más utilizadas
Introducción a SAP R/3
El uso de varios modos permite:
• Ejecutar varias transacciones o paralelamente a un modo,buscar información de otras claves
• Abrir un modo desde cualquier pantalla siempre que lo desee
Introducción a SAP R/3
• Ayuda referida alcontexto
• Posibles Valores deentrada
• Botón derecho delratón
• Ayuda ampliada
• (F1)
Navegación
Introducción a SAP R/3
Visión General
Navegación
Conceptos
Procesamiento de los de datos
Características del sistema
Introducción a SAP R/3
Los conceptos que maneja el sistema estánintegrados funcionalmente, tienen atributosdinámicos para analizar, controlar y ejecutaractividades del sistema:
ReportingDocumentosJuegos de Datos (Batch Input)
Reporting
• ReportingInterno
• Integrado
• ReportingLegal
• InterfacesExternas
Base de DatosSAP R/3
DocumentosSAP R/3
Pedido deCliente
FacturaAcreedor
EDI
Introducción a SAP R/3
Conceptos
Los juegos de datos (batch input) es unmétodo estándar de SAP R/3 que permite laentrada de grandes cantidades de registrosdesde un sistema antiguo, desde un procesode R/3 y/o desde una interface
Introducción a SAP R/3
Conceptos
Por las características que se detallan acontinuación se puede definir a SAP como unsistema flexible y seguro (confiable, oportuno,informativamente adecuado) :
Customizing (Parametrización)Unidades OrganizativasDatos MaestrosMatchcodesAutorizaciones
Introducción a SAP R/3
Conceptos
Customizing
El customizing o parametrización es la configuración del sistema pararepresentar la estructura legal de la empresa , los requerimientos de reportes ylos procesos del negocio
Los cambios en el customizing son realizados en la Guía de Implementación(IMG)
??
Unidades Organizativas
SAPMandante
Sociedad FI
División
Centro
Almacén delcentro
Organizaciónde ventas
Sector
Grupo de EmpresasCñía. XX
Empresa - YY Subsidiaria
División - Central División
Centro – Bs. As.
Almacén -Envases
Subsidiaria
DivisiónSectorDepartamento
Estructura de Empresa / Empresa
Datos Maestros
Datos Maestros(por ejemplo,maestro dedeudores)
Datos generales
(multi-sociedades)
Datos financieros(relevantes sólo
sociedad)
Datos ventas(relevantes sólo
ventas)
Autorizaciones + Seguridad
• Perfiles
• Objetos
• Actividades