Download - mapro tomo 3

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE BARRANCO

M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R A T I V O S (M A P R O)

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

TOMO III

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MAPRO



GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

195. Atención de Solicitudes de Información remitidos por Unidades Orgánicas a la Gerencia de Administración Tributaria.

SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CATASTRO Y CONTROL URBANO

196. Licencia de Edificación Modalidad A.197. Licencia de Edificación Modalidad B.198. Licencia de Edificación Modalidad C (Aprobación con evaluación previa del

proyecto por la Comisión Técnica).199. Licencia de Edificación Modalidad D (Aprobación con evaluación previa del

proyecto por la Comisión Técnica).200. Licencia de demoliciones no contempladas en las Modalidades A o B.201. Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación Sin Variación.202. Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación Con Variación.203. Anteproyecto en Consulta.204. Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.205. Revalidación de Licencia de Edificación.206. Prórroga de la Licencia de Edificación.207. Licencia de Habilitación Urbana modalidad B.208. Licencia de Habilitación Urbana Modalidad C (Aprobación con evaluación previa

del proyecto por la Comisión Técnica).209. Licencia de Habilitación Urbana Modalidad D (Aprobación con evaluación previa

del proyecto por la Comisión Técnica).210. Recepción de Obras de Habilitación Urbana.211. Independización o Parcelación de Terrenos Rústicos.212. Subdivisión de Lote Urbano.213. Certificado Catastral.214. Ficha Única Catastral.215. Rectificación de Ficha Catastral.216. Actualización de la Información Catastral.217. Certificado de Jurisdicción.218. Certificado de Nomenclatura Vial.219. Asignación de Número y/o Certificado de Numeración.220. Certificado de Alineamiento.221. Constancia de Posesión para fines del otorgamiento de servicios básicos.222. Solicitud de Declaración de Predio Tugurizado,223. Solicitud para Identificación y Declaración de áreas en tratamiento.224. Visación de Planos y/o Memoria Descriptiva (Prescripción adquisitiva de dominio y

Rectificación de área y linderos)

SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTE

225. Autorización para Conexiones Domiciliarias (Agua, Desagüe, Energía Eléctrica y Telecomunicaciones).

226. Atención de Requerimientos de Opinión o Informes dirigidos a la Sub Gerencia de Obras Públicas y Transporte.

227. Autorización para la puesta a tierra en área de uso público para telecomunicaciones.

228. Autorización para ampliación de redes subterráneas o casos especiales en área de uso público (telecomunicaciones).

229. Autorización para instalación de cabinas telefónicas en área de uso público.230. Autorización para construcción y/o refacción de sardineles y veredas en área de uso

público.



231. Autorización para construcción de buzones de desagüe en área de uso público.232. Autorización para reubicación y/o cambio de postes, anclaje en área de uso público

para el servicio de telecomunicaciones.233. Autorización para mantenimiento de cableado aéreo de telecomunicaciones

existente en áreas de uso público.234. Autorización para instalación de canalización subterráneo.235. Autorización para la instalación de elementos de seguridad (rejas batientes, plumas

levadizas y casetas de vigilancia) en área de uso público.236. Renovación de la autorización para instalación de elementos de seguridad (rejas

batientes, plumas levadizas y casetas de vigilancia) en área de uso público.237. Certificado de conformidad de obra en área de uso público.238. Permiso de operación a personas jurídicas para prestar el servicio con vehículos

menores (vigente por 6 años).239. Renovación de permiso de operación a personas jurídicas para prestar el servicio con

vehículos menores.240. Modificación del registro municipal de vehículos menores por cambio de datos.241. Elaboración de Perfiles de Proyectos de Obras Públicas.242. Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras Públicas.243. Elaboración del Plan Anual de Obras Públicas.244. Liquidación de Obras Públicas.

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

245. Atención de Solicitudes de Información remitidos por Unidades Orgánicas a la Gerencia de Seguridad Ciudadana.

246. Atención de consultas a los Vecinos en temas de Seguridad Ciudadana.247. Autorización y renovación de instalación de módulos y casetas de vigilancia.248. Intervención en caso de robo, pandillaje, comercialización de drogas, prostitución,

secuestro, etc.249. Ejecución de operativos planificados.


250. Atención de Requerimientos de Opinión o Informes Especializados Dirigidos a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

251. Elaboración del Plan de Desarrollo Concertado (PDC).252. Elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI).253. Proceso del Presupuesto Participativo Anual.254. Formulación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF).255. Formulación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP).256. Formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF).257. Formulación del Manual de Procedimientos (MAPRO).258. Formulación de la Memoria Anual.259. Formulación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).260. Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (PIP).261. Declaración de Viabilidad.262. Registro de Variaciones de un PIP durante la fase de Inversión.263. Registro en el Banco de Proyecto.264. Modificación Presupuestal.265. Disponibilidad Presupuestal.266. Evaluación Presupuestal Anual y Semestral.267. Programación, formulación y Aprobación del Presupuesto a Nivel de Anteproyecto,

proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).268. Formulación del Plan Operativo Institucional (POI).



INTRODUCCIÓN

Los Manuales Administrativos son instrumentos que apoyan el funcionamiento de la institución; concentran información amplia y detallada acerca de su quehacer, bases jurídicas, atribuciones, estructura orgánica, objetivos, políticas, grado de autoridad y responsabilidad, funciones, actividades, operaciones o puestos en general, sin duplicar las funciones y tareas.

Por tanto, el presente Manual de Procedimientos (MAPRO) es el documento que describe en forma lógica, sistemática y detallada la secuencia de actividades que realizan cada unidad orgánica en el proceso interno para llegar a resultados finales o productos, cuya demanda es requerida por los administrados u otras entidades ajenas a la Corporación Municipal y por los clientes internos que se constituyen en las dependencias internas de la Municipalidad de Barranco.

Estos productos finales, definen la existencia misma de cada unidad orgánica, y su interdependencia con otras áreas, y son la expresión cuantitativa y medible de sus funciones asignadas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

El Manual de Procedimientos es un documento dinámico, cuyo contenido debe ser actualizado en forma continua, a fin de incorporar al mismo, los cambios en las tecnologías o formas de trabajo que sucedan en el devenir del tiempo.

La Municipalidad de Barranco, ha elaborado el Manual de Procedimientos, en conformidad a lo establecido en la Directiva Nº 002-77-INAP/DNR, que norma la Formulación de los Manuales de Procedimientos, basándose en el Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Ordenanza Nº 350-MDB.




(Procedimientos)

1. Atención de Solicitudes de Información remitidos por Unidades Orgánicas a la Gerencia de Administración Tributaria.



1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACION REMITIDOS POR LAS

UNIDADES ORGÁNICAS A LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO.

I. FINALIDADDar respuesta técnica y especializada a las solicitudes de opinión e informes requeridos por cualquier unidad orgánica de la Municipalidad de Barranco.

II. BASE LEGAL

Ordenanza N° 341-MDB "Reglamento de Organización y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N° 350-MDB.

III. REQUISITOS

Requerimiento de opinión o informes, materializado a través de Memorandos, informes, proveídos, etc.

IV. DURACIÓN 02 Días.

V. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

Nº U.O. CARGO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

1Gerencia de Desarrollo Urbano

SecretariaRecepciona, registra y remite al Gerente las solicitudes de información u opinión especializada.


Gerente Evalúa y deriva al Especialista.


EspecialistaElabora proyecto de documento de respuesta y deriva al Gerente


GerenteEvalúa el proyecto de documento, si es conforme, firma y lo deriva a la secretaria para envío al área solicitante.


Secretaria Asigna número, registra y deriva al área solicitante

VI. FLUJOGRAMA

VI. FLUJOGRAMA

SECRETARIA GERENTE ESPECIALISTA

SI NO

ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN REMITIDOS POR LAS UNIDADES

ORGÁNICAS A LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


Recepciona, registra y remite al Gerente las solicitudes de información

u opinión especializada.

INICIO

Evalúa y deriva al Especialista de la Gerencia.

Elabora proyecto de documento de respuesta y deriva al Gerente.

FIN

Evalúa el proyecto de documento, sies conforme, firma y deriva a la

secretaria para envío al área solicitante.

Asigna número, registra y deriva al área solicitante.

CONFORME



SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CATASTRO Y

CONTROL URBANO

(Procedimientos)

1. Licencia de Edificación Modalidad A.

2. Licencia de Edificación Modalidad B.

3. Licencia de Edificación Modalidad C (Aprobación con evaluación previa del proyecto por la Comisión Técnica).

4. Licencia de Edificación Modalidad D (Aprobación con evaluación previa del proyecto por la Comisión Técnica).

5. Licencia de demoliciones no contempladas en las Modalidades A o B.

6. Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación Sin Variación.

7. Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación Con Variación.

8. Anteproyecto en Consulta.

9. Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.

10. Revalidación de Licencia de Edificación.

11. Prórroga de la Licencia de Edificación.



12. Licencia de Habilitación Urbana modalidad B.

13. Licencia de Habilitación Urbana Modalidad C (Aprobación con evaluación previa del proyecto por la Comisión Técnica).

14. Licencia de Habilitación Urbana Modalidad D (Aprobación con evaluación previa del proyecto por la Comisión Técnica).

15. Recepción de Obras de Habilitación Urbana.

16. Independización o Parcelación de Terrenos Rústicos.

17. Subdivisión de Lote Urbano.

18. Certificado Catastral.

19. Ficha Única Catastral.

20. Rectificación de Ficha Catastral.

21. Actualización de la Información Catastral.

22. Certificado de Jurisdicción.

23. Certificado de Nomenclatura Vial.

24. Asignación de Número y/o Certificado de Numeración.

25. Certificado de Alineamiento.

26. Constancia de Posesión para fines del otorgamiento de servicios básicos.

27. Solicitud de Declaración de Predio Tugurizado,

28. Solicitud para Identificación y Declaración de áreas en tratamiento.

29. Visación de Planos y/o Memoria Descriptiva (Prescripción adquisitiva de dominio y Rectificación de área y linderos)

30. Atención de solicitudes de información remitidos por las unidades orgánicas a la Sub Gerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano



1. LICENCIA DE EDIFICACIÓN DE MODALIDAD A.

I. FINALIDADObtención de Licencia de Edificación con aprobación automática.

II. BASE LEGAL

Ley N° 29090, Artículos 25° y 31° y del Reglamento Art. 42°, 47° y 50°.

Decreto Supremo N° 024-08-VIVIENDA y N° 026-08-VIVIENDA, artículo 10°.

Ordenanza N° 341-MDB - "Reglamento de Organización y Funciones (ROF)" y modificatoria Ordenanza N° 350-MDB.

III. REQUISITOS

FUE consignando los datos requeridos en él.

Copia literal de dominio expedido por el Registro de Predios con una anticipación no mayor a treinta (30) días.

En caso el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho de edificar.

Si el solicitante es una persona jurídica se acompañará vigencia de poder expedida por el Registro de Personas Jurídicas con una anticipación no mayor a treinta (30) días naturales.

Boleta de Habilitación de los Profesionales que suscriben la documentación técnica (CAP-CIP).

Derecho de trámite.

Planos de Ubicación y de arquitecturas elaborados y firmados por arquitecto colegiado.

Planos de estructuras elaborados y firmado por Ingeniero Civil colegiado.

Cartas de responsabilidad de obra firmada por Ingeniero Civil según formato.




1S.G. de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano

Técnico Orientador

Asesora, revisa y visa los documentos a presentar e indica el monto a pagar con el código correspondiente.

2 S.G. de Tesorería Cajero Realiza el cobro del derecho correspondiente.

3 Trámite Documentario TécnicoRecepciona, registra y codifica en el Sistema de Gestión Documentaria.


SecretariaRecepciona, registra y deriva al profesional responsable.




ArquitectoRealiza la inspección ocular, emite el informe de verificación administrativa, el proyecto de resolución,la Licencia de Edificación y los planos resellados.


Sub Gerente

Revisa el informe, firma, sella los FUE, la Resolución ylos planos resellados.


ArquitectoRecibe el expediente con la documentación completa para ser entregada al recurrente (quien viene a recabarla).

VI. FLUJOGRAMA

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2. LICENCIA DE EDIFICACIÓN DE MODALIDAD B.

I. FINALIDAD

Obtención de Licencia de Edificación con aprobación automática y firma de profesionales responsables.

II. BASE LEGAL

Ley N° 29090, Artículos 25° y 31°.

Art. 42°, 51° y 55° del Reglamento de la Ley N° 29090.

Decreto Supremo N° 024-08-VIVIENDA.

Decreto Supremo N° 026-08-VIVIENDA, artículo 10°.


III. REQUISITOS


Copia literal de dominio expedido por el Registro de Predios, con una anticipación no mayor a treinta (30) días.

En caso el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho de edificar.


Boleta de Habilitación de los Profesionales que suscriben la documentación técnica (CAP-CIP).

Comprobante de pago por el derecho y liquidación de licencia correspondiente, art. 31° de la Ley N° 29090 (incluye 5 verificaciones técnicas mínimo).

Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.

Certificado de Factibilidad de Servicios, para obra nueva de Vivienda Multifamiliar o fines diferentes a los de vivienda.

Documentación técnica suscrita por el titular y los profesionales responsables, la misma que estará compuesta por:

- Plano de ubicación y localización según formato.

- Planos de arquitectura, estructura e instalaciones sanitarias, eléctricas, electromecánicas y gas, de ser el caso, firmados y sellados por los profesionales responsables del proyecto y por el propietario, acompañando las memorias justificativas por especialidad.

- Planos de sostenimiento de excavaciones, de ser el caso y del acuerdo con lo establecido en el artículo 33° de la norma E.050 el RNE, acompañado de memoria descriptiva en la que se precise las características de las excavaciones y las edificaciones colindantes, con indicación expresa del número de pisos y sótanos; la memoria deberá complementarse con fotos.



Póliza CAR (todo riesgo contratista), según las características de la obra a ejecutarse, con una cobertura mínima por daños materiales y personales aterceros, como complemento al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo previsto en la ley N° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud. La póliza tendrá vigencia durante todo el periodo de ejecución de la obra.

IV. DURACIÓN

05 Días.




Técnico Orientador







Arquitecto Evalúa realiza inspección ocular, emite el informe de verificación administrativa respectivo y el proyecto de resolución y la Licencia de Edificación, así como los planos resellados.


Sub GerenteRevisa el informe, revisa firma y sella los FUE, la Resolución correspondiente, así como los planos resellados.

7S.G. de Obras Privadas, Catastro y ControlUrbano


VI. FLUJOGRAMA

VI. FLUJOGRAMA

SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CATASTRO Y CONTROL URBANO SUBGERENCIA DE TESORERÍA SECRETARÍA GENERAL - TRÁMITE

DOCUMENTARIO

ORIENTADOR CAJERO TÉCNICO SECRETARIA ARQUITECTO SUB GERENTE

LICENCIA DE EDIFICACIÓN DE MODALIDAD B

SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, CATASTRO Y CONTROL URBANO

INICIO

Asesora, revisa y visa los documentos a presentar e indica el monto a pagar con el código

correspondiente.

Realiza el cobro del derecho correspondiente.

Recepciona, registra y codifica en el Sistema de Gestión

Documentaria.

Recepciona, registra y deriva al profesional responsable.

Evalúa realiza inspección ocular, emite el informe de verificación

administrativa respectivo, el proyecto de resolución y la

Licencia de Edificación, así como los planos resellados.

Revisa el informe, revisa firma y sella los FUE, la Resolución

correspondiente, así como los planos resellados.

FIN

Recibe el expediente con la documentación completa para

ser entregada al recurrente (quien viene a recabarla).



3. LICENCIA DE EDIFICACIÓN DE MODALIDAD C (APROBACIÓN CON

EVALUACIÓN PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISIÓN TÉCNICA).

I. FINALIDAD

Obtención de Licencia de Edificación para Edificaciones Multifamiliares de más de 05 pisos, Comerciales, Industriales y otros.

II. BASE LEGAL

Ley N° 29090, Artículo 10°.

Art. 42°, 46°, 54° 55° del Reglamento de la Ley N° 29090.



III. REQUISITOS



En caso el solicitante no sea el dueño del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho de edificar.


Boleta de Habilitación de los Profesionales que suscriben la documentación técnica.










Estudio de Impacto Ambiental y vial según en RNE.

Anteproyecto con dictamen conforme, según corresponda.

Comprobante de pago por derecho de revisión CAP- CIP.

IV. DURACIÓN

20 Días.




Técnico Orientador





SecretariaRecepciona, registra y deriva al profesional designado.


Arquitecto Evalúa realiza inspección ocular, emite el informe de precalificación y verificación administrativa.


Sub Gerente

Revisa la precalificación de estar conforme lo firma y sella, somete el expediente para revisión de la comisión técnica calificadora e proyectos: especialidades de arquitectura, estructuras sanitarias y eléctricas. De ser necesario se convocará a los ad HOC de INDECI y bomberos.


Comisión Técnica de

Edificaciones Revisa, evalúa y aprueba el proyecto presentado.


Arquitecto Realiza el informe respectivo con el proyecto de resolución y la licencia de obra, así como los planos resellados.


Sub Gerente Revisa el informe, visa y sella los FUE, la licencia de obra y la resolución correspondiente, así como los planos resellados.


ArquitectoRecibe el expediente con la documentación completa para ser entregado al recurrente (quien viene a recabarla).

VI. FLUJOGRAMA

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4. LICENCIA DE EDIFICACIÓN DE MODALIDAD D (APROBACIÓN CON

EVALUACIÓN PREVIA DEL PROYECTO POR LA COMISIÓN TÉCNICA).

I. FINALIDAD

Obtención de Licencia de Edificación para Edificaciones Multifamiliares de más de 05 pisos, Comerciales, Industriales y otros.

II. BASE LEGAL


Art. 42°, 46°, 54° 55° del Reglamento de la Ley N° 29090.



III. REQUISITOS



En caso el solicitante no sea el dueño del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho de edificar.


Boleta de Habilitación de los Profesionales que suscriben la documentación técnica.








Estudio de Impacto Ambiental y vial según en RNE.



Anteproyecto con dictamen conforme, según corresponda.

Comprobante de pago por derecho de revisión CAP- CIP.

IV. DURACIÓN

20 Días.




Técnico Orientador









Sub Gerente






Arquitecto Realiza el informe respectivo con el proyecto de resolución y la licencia de obra, así como los planos resellados.


Sub Gerente Revisa el informe, visa y sella los FUE, la licencia de obra y la resolución correspondiente, así como los planos resellados.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

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5. LICENCIA DE DEMOLICIONES NO CONTEMPLADAS EN LAS

MODALIDADES A o B.

I. FINALIDAD

Obtención de Licencia de Demoliciones conforme a la legislación y planeamiento urbanístico del Municipio de Barranco.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 29476 (18.12.10) Art. 5º

Decreto Supremo Nº 019-2009-MINAM anexo II.

Ordenanza Nº 1268 (19.07.09) Art. 7.6º

Ordenanza Nº 1359 (19.03.10) disposición final.


III. REQUISITOS

Locales Educacionales

-Autorización del Ministerio de Educación.

-Adicionalmente para CEI, consulta vecinal con obligatoriedad a propietarios y/o residentes de predios laterales, posterior y diagonal con un mínimo de 50m de distancia por los lados sobre la misma vía.

Locales de Salud

- Autorización del Ministerio de Salud

Grifos

En el área de tratamiento III, los establecimientos de venta de GLP y GNV, encuentran ubicación conforme en zonificación comercial siempre que se ubiquen en esquina de vías expresas.

- Estudio de impacto vial.

- Estudio de impacto ambiental.

- Otros de acuerdo a la normatividad vigente.

Pago por Derecho de trámite.

IV. DURACIÓN

20 Días.






Técnico Orientador









Sub Gerente






Arquitecto Realiza el informe respectivo con el proyecto de resolución y la licencia de demolición, así como los planos resellados.


Sub Gerente Revisa el informe, visa y sella los FUE, la licencia de demolición y la resolución correspondiente, así como los planos resellados.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

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6. CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLATORIA DE EDIFICACIÓN SIN

VARIACIÓN

I. FINALIDADObtención de La conformidad de obra y declaratoria de Edificación para su inscripción en los Registros Públicos.

II. BASE LEGAL


Decreto Supremo N° 024-08-VIVIENDA, artículo 62° 65°.


III. REQUISITOS

Solicitud dirigida al Alcalde.

Sección del FUE correspondiente a la conformidad de obra y declaratoria deedificación.

Declaratoria Jurada firmada por profesional responsable de la obra, manifestando que la obra se ha realizado conforme a los planos aprobados con la Licencia de Edificación.

Comprobante de pago por derecho a trámite.

Comprobante de pago de aporte al SERPAR (cancelado de ser el caso).





Técnico Orientador





SecretariaRecepciona, registra y deriva al Profesional encargado.


Arquitecto

Realiza la confrontación de los planos aprobados con la realidad física (inspección ocular). Proyecta la resolución y verifica los datos consignados en el FUE, correspondiente a la conformidad de obra y Declaratoria de Fábrica. Emite el informe de precalificación y verificación administrativa.


Sub GerenteRevisa el informe y la Resolución firma y sella la resolución y el FUE donde corresponda.


ArquitectoRecibe el expediente con la documentación completa para ser entregado al recurrente (quien viene a recabarla)

VI. FLUJOGRAMA

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7. CONFORMIDAD DE OBRA Y DECLATORIA DE EDIFICACIÓN CON

VARIACIÓN.

I. FINALIDAD

Obtención de La conformidad de obra y declaratoria de Edificación para su inscripción en los Registros Públicos.

II. BASE LEGAL


Decreto Supremo N° 024-08-VIVIENDA, artículo 63°, 64° y 65°.


III. REQUISITOS



En caso de que el solicitando no sea propietario del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho de edificar.

Si el solicitante es un apersona jurídica se acompañará la vigencia de poder acompañado expedida por el registro de personas jurídicas con una anticipación no mayor a 30 días naturales.

Planos de replanteo: un juego de copia planos de ubicación y de replanteo de arquitectura (plantas, cortes y elevaciones) con las mismas especificaciones de los planos del proyecto aprobado, Estos planos deberán estar firmados por el responsable de obra y por el propietario.

Boleta de habilitación del profesional responsable.

Comprobante de pago por derecho de trámite correspondiente.

Comprobante de pago de aporte al SERPAR (cancelado de ser el caso).

Comprobante de pago por derecho a revisión CAP � CIP.

Comprobando de pago de derecho a revisión por personal ad HOC de ser el caso.

La comisión técnica confrontará los planos de replanteo con el proyecto aprobado que obran en el expediente.

IV. DURACIÓN

11 Días.






Técnico Orientador


2S.G. de Tesorería

Cajero Realiza el cobro del derecho correspondiente.



SecretariaRecepciona, registra y deriva al Arquitecto encargado.


Arquitecto Evalúa realiza la confrontación de los planos de replanteo con la realidad física (inspección ocular). Realiza la precalificación del proyecto de replanteo.


SubgerenteRevisa la precalificación , de estar conforme la firma y sella somete el expediente para revisión de la Comisión Técnica de Edificaciones



Edificaciones

Revisa, evalúa y aprueba el proyecto de replanteo presentado.


Arquitecto

Proyecto de resolución correspondiente y verifica los datos consignados en el FUE correspondiente a la Conformidad de Obra y Declaratoria de Edificación.


Sub Gerente Revisa el informe y la Resolución los firma y sella y la sección del FUE donde corresponda.

S.G. de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano

ArquitectoRecibe el expediente y entrega el Certificado al recurrente (quien viene a recabarla)

VI. FLUJOGRAMA

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8. ANTEPROYECTO EN CONSULTA

I. FINALIDAD

Aprobación del proyecto arquitectónico presentado, a fin de acceder a la Licencia de Edificación.

II. BASE LEGAL

Decreto Supremo N° 024-08-VIVIENDA, artículo 42°, 52° y 63°.


III. REQUISITOS


Boleta de habilitación de los profesionales que suscriben la documentación técnica.

Comprobante de pago por derecho de trámite.

Plano de ubicación y localización.

Planos de Arquitectura en escala 1/1000.

Certificado de parámetros urbanísticos y edificatorios.

Planos de seguridad y evacuación amoblado.

Comprobante de pago por derecho a revisión CAP.

Comprobando de pago de derecho a revisión por personal ad HOC de ser el caso Decreto Supremo N° 024-08-VIVIENDA, Artículo 4°.

Presupuesto de obras de acuerdo al cuadro de valores unitarios oficiales vigente y cuando no exista incremento de área, presupuesto a nivel de sub partidas.





Técnico Orientador







Arquitecto Evalúa realiza la inspección y emite el informe de precalificación y verificación administrativa.




Sub GerenteRevisa la precalificación, de estar conforme la firma y sella somete el expediente para revisión de la Comisión Técnica calificadora de proyectos.



Edificaciones

Revisa, evalúa y aprueba el proyecto arquitectónico presentado.


Arquitecto Comunicación al interesado del resultado, entrega del Dictamen al administrado.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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9. CERTIFICADO DE PARÁMETROS URBANIÍSTICOS Y EDIFICATORIOS.

I. FINALIDAD

Certificar los Parámetros de diseño que regulan el proceso de edificación sobre un predio urbano.

II. BASE LEGAL

Ley N° 29090 Artículo 14° y 31°.

Decreto Supremo N° 024-08-VIVIENDA, Artículo 44°.


III. REQUISITOS

Solicitud dirigida al Alcalde, indicando la dirección exacta del predio, calle, jirón, avenida, pasaje, número, manzana, lote, urbanización, etc.

Copia literal de dominio o ficha registral del inmueble.

Adjuntar croquis de ubicación referenciando la avenida o calle principal.

Copia del DNI del solicitante, en caso de persona jurídica copia del poder.


IV. DURACIÓN 05 horas.




Técnico Orientador







TécnicoRecibe, evalúa y emite el certificado.


Sub Gerente Firma y sella el certificado.


Técnico Coloca el sello de agua y entrega el Certificado al Recurrente.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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10.REVALIDACIÓN DE LICENCIA DE EDIFICACIÓN.

I. FINALIDAD

Obtener la revalidación de la Licencia de Edificación.

II. BASE LEGAL

Ley N° 29090 Artículo 11°.



III. REQUISITOS


FUE debidamente firmado por el profesional responsable de la obra y el propietario.

Comprobante de pago por el derecho y liquidación de la licencia correspondiente (artículo 31 de la Ley N° 29090 art. 31° incluye 5 verificaciones técnicas mínimo).

Copia de planos de arquitectura aprobados indicando el avance de obras.

Valorización del saldo de obra por ejecutar, según cuadro de valores unitarios vigentes, para los casos de edificación nueva o ampliaciones; y para licencias de remodelación presentar presupuesto de obras a nivel de sub partidas con costos de mercados publicados en medios especializados adjuntando fotocopia de la publicación.

Cronograma de visitas de inspección con fecha de inicio de obra (debiendo ser aprobada por funcionario competente para inicio de obra).

IV. DURACIÓN 10 días.




Técnico Orientador


2Subgerencia de Tesorería






Arquitecto

Realiza la búsqueda del expediente original de licencia de obra, evalúa y emite el informe con la licencia de obra ampliada (por 12 meses), la resolución y los FUE debidamente llenado.




Sub GerenteRevisa el expediente sella y firma la licencia de obra ampliada y la resolución correspondiente y los FUE y deriva al área correspondiente.


Técnico Recibe el expediente y entrega la licencia con la resolución al recurrente quien viene a recabarlo.

VI. FLUJOGRAMA

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11.PRÓRROGA DE LA LICENCIA DE EDIFICACIÓN.

I. FINALIDADObtener la ampliación de plazo de la Licencia de Edificación.

II. BASE LEGAL




III. REQUISITOS


FUE debidamente firmado por el profesional responsable de la obra y el propietario.

Cronograma de avance de obra a la fecha de presentación de la solicitud firmada por el propietario y responsable de obra.

Comprobante de pago por el derecho de verificaciones técnica (01 visita).





Técnico Orientador


2Subgerencia de Tesorería






Arquitecto

Realiza la búsqueda del expediente original de licencia de obra, realiza la inspección ocular y emite la liquidación de pago de derechos por el saldo a edificar, proyecta la resolución y los FUE debidamente llenados.


Sub GerenteRevisa el expediente firma y sella la licencia de obra revalidada y la resolución correspondiente y los FUE y deriva al área correspondiente.


Técnico Recibe el expediente y entrega la licencia con la resolución y los FUE al recurrente quien viene a recabarlo.

VI. FLUJOGRAMA

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12.LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD B.

I. FINALIDADLograr el inicio del cambio de uso rústico a urbano de acuerdo a la ley de regulación de Habilitación Urbana de Edificaciones.

II. BASE LEGAL



III. REQUISITOS

FUHU consignando los datos requeridos en él.

Copia literal de dominio expedida por el registro e predios con una anticipación no mayor a 30 días naturales.

En caso de que el solicitante de la licencia de habilitación urbana no sea el propietario del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho a habilitar y, e ser el caso a edificar.

Si el solicitante es un apersona jurídica se acompañará una carta poder vigente del representante legal.


Comprobante de pago por el derecho y liquidación de licencia correspondiente (incluye cinco (5) certificaciones técnicas como mínimo).

Certificado de zonificación y vías.

Certificado de factibilidad de servicios de agua, alcantarillado y de energía eléctrica, el mismo que será acreditado con los documentos que otorguen para dicho fin las empresas privadas o entidades públicas prestadoras de dichos servicios.

Declaración jurada de existencia de fedatarios.

Documentación técnica firmada por los profesionales responsables del diseño, de acuerdo a lo siguiente:

- Plano de ubicación y localización del terreno con coordenadas UTM (Universal Transversal Mercator) georeferenciado a la red geodésica nacional, referidas al dato oficial.

- Plano perimétrico y topográfico.

- Plano de trazado y lotización con indicación de lotes, aportes vías y secciones de vías, ejes de trazos y habilitaciones colindantes cuando sea necesario para comprender la integración on el entorno, plano de pavimentos, con indicación de curvas de nivel cada metro.

- Plano de ornamentación de parques, referente al diseño y equipamiento de las áreas de recreación pública, de ser el caso.

- Memoria Descriptiva.

Planeamiento Integral, en los casos que se requiera de acuerdo con la RNE.

Estudio de Impacto Ambiental según sea el caso.

Certificado de inexistencia de restos arqueológicos, en aquellos casos en que el perímetro del área a habilitar se superponga con un área previamente declarada como parte integrante del Patrimonio Cultural de la Nación.







Técnico Orientador







Supervisor Recibe y realiza la revisión del expediente y deriva al inspector.


InspectorRealiza la inspección ocular, redacta el informe respectivo y envía al supervisor con expediente.


Supervisor

Recibe y realiza la revisión del expediente de no estar conforme se oficia al administrado, si se encuentra conforme, se envía al subgerente, el informe técnico, oficio y valorización correspondiente.


Subgerente Devuelve a la secretaria con oficio y valorización firmada.


SecretariaRecibe, registra y entrega a los administrados el oficio y la valorización.


EspecialistaElabora informe de procedencia administrativa y el proyecto de resolución.


Sub GerenteRemite proyecto de resolución visada con expediente a la Gerencia de Desarrollo Urbano.


Secretaria Recepciona y remite al área legal de la GDU, para la revisión de la resolución.


Asistente Legal

Evalúa la resolución, elabora el informe y remite a la GDU.


Gerente Ordena la remisión del expediente a la subgerencia con la resolución firmada y si no es procedente igual devuelve con observación.

15 S.G. de Obras Privadas Secretaria

Recepciona el expediente, entrega resolución, planos y memoria descriptiva al administrado y entidades, luego remite el expediente al archivo definitivo.

VI. FLUJOGRAMA

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13.LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD C

(APROBACIÓN CON EVALUACIÓN PREVIA DEL PROYECTO POR LA

COMISIÓN TÉCNICA).


II. BASE LEGAL


Decreto Supremo N° 024-2008-VIVIENDA, Artículos 17°, 25°, 32°, 33° y 34°.


III. REQUISITOS





















En el FUHU deberá constar el sello de pago de la autoliquidación, descontándose el pago de derecho de trámite.

Comprobante de pago de revisión de Comisión técnica, cancelado en cada entidad técnica CAP-CIP.





Técnico Orientador

Asesora, revisa y visa los documentos a presentare indica el monto a pagar con el código correspondiente.




SecretariaRecepciona, registra y deriva al Área de Habilitación Urbana.


Especialista de Comisión

DictaminadoraRevisa el expediente y deriva al inspector.


Inspector de Comisión

Dictaminadora

Realiza la inspección ocular, redacta el informe respectivo y envía al supervisor con expediente.


Supervisor

Revisa el expediente, de no estar conforme se oficia al administrado, caso contrario, se envía al subgerente, el informe técnico, oficio y valorización correspondiente.


Sub Gerente Otorga el V°B° y remite a la comisión técnica para su pronunciamiento.


Comisión Dictaminadora de Habilitación

Urbana

Evaluación, pronunciamiento y remite al área de Habilitación Urbana.


Técnico

Si es desfavorable se oficia al administrado paraque subsane las observaciones; si es favorable elabora la valorización del proyecto, control de obras y déficit de aportes de ser el caso, oficio a entidades y se remite a la subgerencia.


Sub GerenteRemite proyecto de resolución visada con expediente.


Secretaria Recibe y entrega al administrado el oficio y la valorización.


Secretaria Recepciona el anexo y deriva al especialista.




Especialista Elabora el informe de procedencia administrativa y el proyecto de resolución.


Sub Gerente Remite proyecto de resolución visado a la GDU.


Secretaria Recepciona y remite al área legal.


Área LegalEvalúa resolución, elabora informe y remite a la subgerencia.


Sub GerenteSi no es conforme, devuelve a la secretaria de la SGPUC para corrección, y si es conforme remite Resolución firmada.


Secretaria

Recibe expediente, entrega resolución, planos y memoria descriptiva al administrado y a Entidades, luego remite expediente al archivo definitivo.

VI. FLUJOGRAMA

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lista



14. LICENCIA DE HABILITACIÓN URBANA MODALIDAD D

(APROBACIÓN CON EVALUACIÓN PREVIA DEL PROYECTO POR LA

COMISIÓN TÉCNICA).


II. BASE LEGAL


Decreto Supremo N° 024-2008-VIVIENDA, Artículos 17°, 25°, 32°, 33° y 34°.


III. REQUISITOS





















En el FUHU deberá constar el sello de pago de la autoliquidación, descontándose el pago de derecho de trámite.

Comprobante de pago de revisión de Comisión técnica, cancelado en cada entidad técnica CAP-CIP.





Técnico Orientador





SecretariaRecepciona, registra y deriva al Área de Habilitación Urbana


Especialista de Comisión

Dictaminadora

Recibe y realiza la revisión del expediente y deriva al inspector.


Inspector de Comisión

Dictaminadora

Realiza la inspección ocular, redacta el informe respectivo y envía al supervisor con expediente.


Supervisor

Recibe y realiza la revisión del expediente de no estar conforme se oficia al administrado, si se encuentra conforme, se envía al subgerente, el informe técnico, oficio y valorización correspondiente.


Sub Gerente Otorga el V°B° y remite a la comisión técnica para su pronunciamiento.


Comisión Dictaminadora

de Habilitación

Urbana

Evaluación, pronunciamiento y remite al área de Habilitación Urbana.


Técnico

Si es desfavorable se oficia al administrado para que subsane las observaciones, si es favorable elabora se elabora la valorización del proyecto, control de obras y déficit de aportes de ser el caso, oficio a entidades y se remite a la subgerencia.


Sub GerenteRemite proyecto de resolución visada con expediente.


Secretaria Recibe y entrega al administrado el oficio y la valorización.




Secretaria Recepciona el anexo y deriva al especialista.


Especialista Elabora el informe de procedencia administrativa y el proyecto de resolución.


Sub Gerente Remite proyecto de resolución visado a la GDU.


Secretaria Recepciona y remite al área legal.


Área LegalEvalúa resolución, elabora informe y remite a la subgerencia.


Sub GerenteSi no es conforme, devuelve a la secretaria de la SGPUC para corrección, y si es conforme remite Resolución firmada.


Secretaria

Recibe expediente, entrega resolución, planos y memoria descriptiva al administrado y a Entidades, luego remite expediente al archivo definitivo.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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15. RECEPCIÓN DE OBRAS DE HABILITACIÓN URBANA

I. FINALIDAD

Dar por cumplida la ejecución de las Obras Básicas de Habilitación Urbana.

II. BASE LEGAL


D.S. Nº 024-2008-VIVIENDA - Artículo 20, 25, 36 y 37 (27.09.08).


III. REQUISITOS

FUHU, consignando los datos requeridos en él. (Distribución gratuita).

Copia literal de dominio expedida por el Registro de Predios con una anticipación no mayor a treinta (30) días naturales.

En caso que el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho a habilitar y, de ser el caso, a edificar.

Si el solicitante es una persona jurídica se acompañará (1) una carta podervigente de representante legal.

Boleta de Habilitación de los profesionales que suscriben la documentación técnica.

Comprobante de pago por derecho de trámite (incluye verificación técnica).

La sección del FUHU correspondiente a la Recepción de Obra.

Documentos emitidos por las entidades prestadoras de los servicios públicos otorgando conformidad de obra a las obras de servicios.

Copia legalizada notarialmente de las minutas que acrediten la transferencia de las áreas de aportes a las entidades receptoras de los mismos y/o comprobantes de pago de la redención de los mismos, de ser el caso.

En caso existan modificaciones al proyecto de Habilitación Urbana, adicionalmente se deberán presentar:

o Plano de replanteo de trazado y lotización, en original y cuatro copias impresas más una copia digital.

o Plano de ornamentación de parques, cuando se requiera, en original y cuatro copias impresas más una copia digital.

o Memoria descriptiva que contenga el replanteo, en original y cuatro copias impresas más una copia digital.

o Comprobante de pago de revisión de comisión técnica cancelado de cada entidad competente CAP - CIP






1 S.G. de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano

Orientador Brinda información de todos los requisitos.

2 S.G. de Tesorería CajeroRecibe monto registra y entrega recibos cancelados.

3Trámite Documentario

Técnico

Verifica los documentos presentados por el administrado, de no cumplir con los requisitosserán devueltos al administrado, de no ser así, serán enviados a la S.G. de PU y C.


SecretariaRecepciona, registra el expediente y remite al Supervisor.


Supervisor

Revisa el expediente, de no estar conforme se oficia al administrado, caso contrario, se envía al Sub Gerente, el informe técnico con el proyecto de resolución.


Sub GerenteOtorga V°B° y lo envía a la secretaria para derivarlo a la Gerencia de Desarrollo Urbano.


SecretariaRecepciona y remite al asistente legal, para la revisión legal de la resolución.


Asistente legalEvalúa Resolución, elabora informe y remite a la Subgerencia.


Sub GerenteSi no es conforme devuelve a la secretaria para corrección, y si es conforme remite Resoluciónfirmada.


SecretariaRecibe expediente y entrega resolución al administrado, luego remite expediente al archivo definitivo.

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16. INDEPENDIZACIÓN O PARCELACIÓN DE TERRENOS RÚSTICOS.

I. FINALIDAD

Lograr la independización y/o partición de un terreno rústico cumpliendo con las áreas reglamentarias de acuerdo a la normatividad vigente.

II. BASE LEGAL

D.S. 024-2008-VIVIENDA - Artículo 25, 27 y 28 (27.09.08).

Decreto Supremo Nº 011-2006 -VIVIENDA - Art. 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 (08.05.06).


III. REQUISITOS



En caso que el solicitante no sea el propietario del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho a independizar.

Si el solicitante es una persona jurídica se acompañará (1) una carta poder vigente de representante legal.


Comprobante de pago por el derecho correspondiente.

Certificado de zonificación y vías expedido por la Municipalidad Provincial.

Declaración Jurada de inexistencia de feudatarios.

Documentación técnica compuesta por:

o Plano de ubicación y localización del terreno matriz, con coordenadas UTM.

o Plano de planeamiento integral con la propuesta de integración a la trama urbana más cercana, señalando el perímetro y el relieve con curvas de nivel, usos de suelo y aportes normativos, georeferenciado a la red geodésica nacional, referida al datum oficial, en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano aprobado por la Municipalidad Provincial.

o Plano del predio rústico matriz, indicando perímetro, linderos, área, curvas de nivel y nomenclatura original, georeferenciado a la red geodésica nacional, referida al datum oficial.

o Plano de independización, señalando la parcela independizada y la parcela remanente, indicando perímetro, linderos, área, curvas de nivel y nomenclatura original, georeferenciado a la red geodésica nacional, referida al datum oficial. Cuando corresponda, el Plano de parcelación identificará el número de parcelas con los sufijos del predio matriz.

o Memoria descriptiva, indicando áreas, linderos y medidas perimétricas del predio matriz, de la porción independizada y el remanente.

Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos en aquellos casos en que el perímetro del terreno matriz se superponga o colinde con un área previamente declarada como Patrimonio Cultural de la Nación.



Comprobante de pago por el derecho de Revisión de Comisión Técnica CAP - CIP cancelado en cada entidad.





OrientadorBrinda información de todos los requisitos de lo solicitado.


3Trámite

DocumentarioTécnico

Verifica los documentos presentados por el administrado, de no cumplir con los requisitos sedevuelve, sino se envía a la S.G.


SecretariaRecepciona, registra el expediente y envía a Área de Habilitación Urbana.


Especialista Comisión Dictaminadora

Habilitación UrbanaRevisa el expediente y envía al inspector.


InspectorRealiza la inspección ocular, redacta informe y remite al supervisor con el expediente.


SupervisorRevisa el expediente, de no estar conforme se le oficia al administrado, caso contrario se remiteal Sub Gerente el informe técnico.


Sub GerenteOtorga V°B° y lo remite a la Comisión Técnica de Habilitaciones Urbanas para su pronunciamiento.


Comisión Dictaminadora de

Habilitación Urbana

Evaluación, Pronunciamiento y envía al Área de habilitaciones Urbanas.


TécnicoSi es desfavorable se oficia al administrado para que subsane observaciones. De no ser así, se elabora liquidación por independización.


Sub GerenteRevisa el expediente y los documentos; y los remite firmados a la secretaria.


SecretariaRecibe el expediente, entrega oficio y valorización al administrado.


SecretariaRealiza recepción, registro de documento anexo y envía al Especialista.


EspecialistaElabora informe de procedencia administrativa y el proyecto de Resolución.


Sub GerenteRemite resolución firmada con expediente a la secretaria.


SecretariaRecibe el expediente, entrega resolución, planos y memoria descriptiva al administrado; y remite expediente al archivo definitivo.

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17. SUBDIVISIÓN DE LOTE URBANO.

I. FINALIDAD

Lograr la subdivisión y/o partición de un lote urbano cumpliendo con las áreas reglamentarias de acuerdo a la normatividad vigente.

II. BASE LEGAL

D.S. Nº 024-2008-VIVIENDA - Artículos 25, 29, 30 y 31 (27.09.08).

Decreto Supremo Nº 011-2006-VIVIENDA - Art. 10 (08.05.06).

Ordenanza 1188-MML Art. 1 (14.11.8).


III. REQUISITOS



En caso que el solicitante de la licencia no sea el propietario del predio, se deberá presentar además la documentación que acredite que cuenta con derecho a habilitar y, de ser el caso, a edificar.

Si el solicitante es una persona jurídica se acompañará (1) una carta poder vigente de representante legal.


Comprobante de pago por el derecho correspondiente.

Comprobante de pago por el derecho de Revisión de Comisión Técnica CAP - CIP cancelado en cada entidad.

Recibo de pago correspondiente a la liquidación de aportes por SERPAR de ser el caso.

Plano de ubicación y localización del lote materia de subdivisión.

Plano de la subdivisión señalando áreas, linderos, medidas perimétricas y nomenclatura de cada sub lote propuesto.

Memoria descriptiva, indicando áreas, linderos y medidas perimétricas del lote materia de subdivisión y de los sub lotes resultantes.

(*) En caso se solicite la subdivisión de un lote que cuente con obras de habilitación urbana inconclusas, dichas obras deberán ser ejecutadas y recepcionadas en el mismo procedimiento.

IV. DURACIÓN

14 días.






OrientadorBrinda información de todos los requisitos de losolicitado.


3 Trámite Documentario Técnico

Verifica los documentos, de no cumplir con los requisitos serán devueltos al administrado, sinoserán enviados a S.G.


SecretariaRecepciona, registra el expediente y envía a Área de Habilitación Urbana.


Especialista Comisión Dictaminadora de

Habilitación UrbanaRevisa el expediente y envía al inspector.


InspectorRealiza la inspección ocular, redacta informe y remite al supervisor con el expediente.


SupervisorRevisa el expediente, de no estar conforme se le oficia al administrado, caso contrario se remite al Sub Gerente el informe técnico.

8

(*)


Sub GerenteRemite expediente a la Comisión Técnica de habilitaciones urbanas.

9

(*)


Comisión Dictaminadora de

Habilitación Urbana

Evaluación, emite Pronunciamiento y envía al Área de habilitaciones Urbanas.


TécnicoElabora oficio a recurrente, valorización, oficio a SERPAR, y remite a la Subgerencia.


Sub GerenteRevisa y deriva expediente y documentos firmados a la Secretaria.


SecretariaRecibe expediente, entrega oficio, valorización al administrado y remite oficio a SERPAR.


SecretariaRealiza recepción de documento anexo, registra y envía al Especialista.

14S.G. de ObrasPrivadas, Catastro y Control Urbano

EspecialistaElabora informe de procedencia administrativa y el proyecto de Resolución.


Sub GerenteRemite resolución firmada con expediente a la secretaria.


SecretariaRecibe expediente, entrega resolución, planos y memoria descriptiva al administrado y remite expediente al archivo definitivo.

(*) En caso se solicite la subdivisión de un lote con obras complementarias.

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18. CERTIFICADO CATASTRAL.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Sub Gerencia de Planificación Urbana y Catastro de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para efectuar Constancia Catastral.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Art. 79º numeral 3.3 (27.05.03).

D.S.Nª 005-2006-JUS (23.02.06) Art. 16º.


III. REQUISITOS


Título de Propiedad, constancia de posesión y/o contrato de compra venta.

Plano Perimétrico y ubicación del inmueble, sellado y firmado por el profesional responsable o arquitecto.


Nota: Todos los planos deberán entregarse en base digital georeferenciada según la base de catastro de la municipalidad.






2 S.G. de Tesorería CajeroRecibe el pago por derecho de trámite, registra y entrega los recibos cancelados.

3 Trámite Documentario TécnicoVerifica los documentos, de no cumplir con los requisitos se devuelven al administrado, de no ser así, se remiten a la Sub Gerencia.


SecretariaRecepciona, registra y deriva el expediente al área de catastro.


Responsable de Catastro

Recepciona y deriva el expediente al técnico catastral.


Técnico Catastral

Verifica los documentos, revisa la información yrealiza la inspección ocular, elabora el informe técnico y la Constancia Catastral.


Sub GerenteDa VºBº y firma la Constancia Catastral (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico Catastral

Entrega al administrado la Constancia Catastral.

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19. FICHA ÚNICA CATASTRAL.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para obtener la Ficha Catastral.

II. BASE LEGAL



III. REQUISITOS

Solicitud Simple.

Copia de DNI.






Orientador Brinda información de todos los requisitos de lo solicitado.


3 Trámite Documentario

TécnicoVerifica los documentos, de no cumplir con los requisitos se devuelven al administrado, de no ser así, se remiten a la Sub Gerencia.


SecretariaRealiza la recepción, registro del expediente y envía al área de Catastro.





Técnico CatastralVerifica los documentos presentados, revisa la información que obran en el área, elabora el informe técnico y la Ficha Catastral.


Sub GerenteDa VºBº y firma la Ficha Catastral (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico Catastral Entrega al administrado la Ficha Catastral.

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20. RECTIFICACIÓN DE FICHA CATASTRAL

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para la Rectificación de la Ficha Catastral.

II. BASE LEGAL



III. REQUISITOS

Solicitud Simple.

Copia de DNI.




Nº ÁREA PUESTO DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN











Técnico Catastral

Verifica los documentos presentados, revisa la información que obran en el área, elabora el informe técnico y la Ficha Catastral Rectificado.


SubgerenteDa VºBº y firma la rectificación de la Ficha Catastral Rectificado (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado).


Técnico Catastral

Entrega al administrado la Ficha Catastral Rectificado.

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21. ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CATASTRAL.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para la actualización de información Catastral.

II. BASE LEGAL


D.S. Nº 005-2006-JUS (12.02.06) - Art. 23º.


III. REQUISITOS

Solicitud Simple.

Copia de DNI.

Título de propiedad y/o constancia de posesión.















Técnico Catastral

Verifica los documentos, revisa la información yrealiza la inspección ocular, elabora el informe técnico y la Ficha de Información Catastral.


Sub GerenteDa VºBº y firma la Ficha de Información Catastral Actualizada (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico Catastral

Entrega al administrado la Ficha de Información Catastral.

VI. FLUJOGRAMA

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22. CERTIFICADO DE JURISDICCION.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para la obtención del Certificado de Jurisdicción.

II. BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972 Art. 79 (27.05.03).

Resolución Nº 540-2003-SUNARP (17.11.2003) Art. 86º y 88º


III. REQUISITOS


Plano de ubicación firmado por ingeniero o arquitecto colegiados.


Copia de título de propiedad y/o ficha registral.

IV. DURACIÓN07 días.














Técnico Catastral

Verifica los documentos, revisa la información que obran en el área, realiza la inspección ocular, elabora el informe técnico y el Certificado de Jurisdicción.


Sub GerenteDa VºBº y firma el Certificado de Jurisdicción (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado).


Técnico Catastral

Entrega al administrado el Certificado de Jurisdicción.

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23. CERTIFICADO DE NOMENCLATURA VIAL.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para laobtención del Certificado de Nomenclatura Vial.

II. BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972 Art. 79 (27.05.03).

Resolución 540-2003-SUNARP (17.11.2003) Art. 86º y 88º.

Ordenanza N° 341-MDB - "Reglamento de Organización y Funciones (ROF)" ymodificatoria Ordenanza N° 350-MDB.

III. REQUISITOS



Copia de Título de Propiedad, Minuta de Compra Venta y/o Ficha registral.

Plano de Ubicación.















Técnico Catastral

Verifica los documentos presentados, revisa la información que obran en el área, elabora el informe técnico y el Certificado de Nomenclatura Vial.


Sub GerenteDa VºBº y firma el Certificado de Nomenclatura Vial(sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico CatastralEntrega al administrado el Certificado de Nomenclatura Vial.

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24. ASIGNACIÓN DE NÚMERO Y/O CERTIFICADO DE NUMERACIÓN.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para la obtención del Certificado de Numeración.

II. BASE LEGAL

D.S. 024-2008-VIVIENDA (27.09.2008) Art. 49º.

Ley Nº 27972 (27.05.03) Art. 79º y 81º.

Ley Nº 27444 (11.04.2001) Art. 39º.

Resolución 540-2003-SUNARP (17.11.2003) Art. 88º.

Ley Nº 29090 (25.09.2007) Art. 33°


III. REQUISITOS

Asignación de Número


Copia de la Ficha Registral O Partida electrónica / Copia del título depropiedad ó copia de la Minuta de Compra � Venta ingresada en la notaría u otro documento de propiedad.

Licencia de Construcción ó Conformidad de Obra o Declaratoria de Fábrica (en todos los casos adjuntar los planos aprobados respectivos).

Copia de Recibo por derecho de pago.

Vigencia de Poder

Copia de DNI.

Certificado de Numeración


Copia simple fedateada de la licencia de obra, certificado de finalización de obra, declaratoria de fábrica y/o ficha registral.

Copia de autovalúo.

Copia del plano de ubicación y distribución aprobado.

Derecho de trámite por cada unidad inmobiliaria.

Nota: Para Constancia de Numeración, se necesitan los requisitos:

Solicitud Dirigida al Alcalde.

Título de Propiedad o constancia de posesión.











4S.G. de ObrasPrivadas, Catastro y Control Urbano






Técnico Catastral

Verifica los documentos presentados, revisa la información que obran en el área, realiza la inspección ocular, elabora el informe técnico en base a la inspección y la Asignación de Número y/o el Certificado de Numeración.


Sub Gerente

Da VºBº y firma la Asignación de Número y/o el Certificado de Numeración (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico Catastral

Entrega al administrado la Asignación de Número y/oel Certificado de Numeración.

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25. CERTIFICADO DE ALINEAMIENTO.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para la obtención del Certificado de Alineamiento.

II. BASE LEGAL

D.S. Nº 024-2008-VIVIENDA - Artículo 20, 25, 36 y 37 (27.09.08).


III. REQUISITOS



Copia literal de dominio.

Plano de Ubicación firmado por arquitecto o ingeniero civil colegiados.

Foto a color que muestre el entorno urbano colindante al predio.






2 Subgerencia de Tesorería

CajeroRecibe el pago por derecho de trámite, registra y entrega los recibos cancelados.









Técnico Catastral

Verifica los documentos presentados, revisa la información, realiza la inspección ocular, elabora el informe técnico y el Certificado de Alineamiento.


Sub GerenteDa VºBº y firma el Certificado de Alineamiento (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico Catastral

Entrega al administrado el Certificado de Alineamiento.

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26. CONSTANCIA DE POSESIÓN PARA FINES DE OTORGAMIENTO DE

SERVICIOS BÁSICOS.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para la obtención de Constancia de Posesión para fines de otorgamiento de servicios básicos.

II. BASE LEGAL

D.S. Nº 017-2006-VIVIENDA - Artículo 27° (27.07.06).


III. REQUISITOS

Contar con Licencia de Funcionamiento (tratándose de actividades económicas).

Plano de ubicación, distribución y perímetro, escala 1/50 o 1/100 indicando medidas, ángulos y memoria descriptiva firmada por un Arquitecto o Ingeniero Colegiado.

Declaración Jurada de verificación suscrita por un profesional, arquitecto oingeniero.


Declaración Jurada de no existir proceso judicial sobre derecho de propiedad del inmueble, bajo sanción de nulidad.

Informe de Defensa Civil tratándose de predios ubicados en zona de riesgos, pendientes mayores a 15%.

Tratándose de personería jurídica se presentará:

Copia de escritura y poder del representante inscrito vigente.

Copia RUC.

Copia del documento de identidad del representante.

OBSERVACIÓN: No se otorgará la Constancia de Posesión a:- Áreas menores a 36m2 (mínimo habitable), ni mayores a 1000m2.- Tratándose de terrenos con fines agrícolas solo se verificará ocupación

urbana, correspondiendo al Ministerio de Agricultura su pronunciamiento.- Si se involucra áreas de uso público (vías parques, aportes, etc.).- Si el área que se solicite no está ocupada o no está utilizada en su

totalidad y no está cercada.- Áreas mayores a 500 m2 deberá realizarse levantamiento topográfico

previo, por cuenta del administrado.

















Técnico Catastral

Verifica los documentos presentados, revisa la información que obran en el área, realiza la inspección ocular, elabora el informe técnico en base a la inspección y elabora la Constancia de Posesión para fines de otorgamiento de servicios básicos.


Sub Gerente

Da VºBº y firma la Constancia de Posesión para fines de otorgamiento de servicios básicos. (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico CatastralEntrega al administrado la Constancia de Posesión para fines de otorgamiento de servicios básicos.

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27. SOLICITUD DE DECLARATORIA DE PREDIO TUGURIZADO.

I. FINALIDAD

Establecer los requisitos y trámites que la Subgerencia de Obras Privadas, Catastro y Control Urbano de la Municipalidad Distrital de Barranco debe seguir para la obtención de Declaratoria de predio tugurizado.

II. BASE LEGAL


D.S. Nº 005-2006-JUS (12.02.06) - Art. 38º


III. REQUISITOS


Comprobante de pago por derecho de trámite. por punto.

Plano de Ubicación.















Técnico Catastral

Verifica los documentos y la información que obran en el área, realiza la inspección ocular, elabora el informe técnico en base a la inspección para estos casos.


Sub GerenteDa VºBº y firma la Declaración de Predio Tugurizado. (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico Catastral

Entrega al administrado la Declaración de Predio Tugurizado.

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28. SOLICITUD PARA IDENTIFICACIÓN Y DECLARACIÓN DE ÁREAS EN

TRATAMIENTO.

I. FINALIDAD

Cambiar la condición de Uso de Áreas en Tratamiento que contribuya al desarrollo y necesidad de la población de un área determinada.

II. BASE LEGAL

Ordenanza Nº 296-MML.

Decreto Supremo Nº 005-2006-JUS.


III. REQUISITOS

Pago por derecho de trámite.

Copia del expediente presentado en la MML (Plano de ubicación con las medidas del área a desafectar, así como la sustentación técnica).

Derecho de inspección Ocular.

Copia del plano de habilitación urbana aprobada y ficha registral.















Técnico Catastral

Verifica los documentos presentados, revisa la información, realiza la inspección ocular, elabora el informe técnico en base a la inspección para estos casos, emite oficio a la MLM.


Sub GerenteFirma oficio y deriva a secretaria para su remisión a la Entidad correspondiente y la respuesta al administrado.


SecretariaRemite el Oficio para la entidad y entrega la solicitud de respuesta al administrado.

VI. FLUJOGRAMA

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29. VISACIÓN DE PLANOS Y/O MEMORIA DESCRIPTIVA

I. FINALIDADEl servicio de Visación de Planos es el procedimiento mediante el cual se otorgan planos y memoria descriptivas visadas por el Subgerente de Catastro de la Municipalidad con el fin de realizar trámites ante registros públicos correspondientes a prescripción adquisitiva de dominio o rectificación de área y linderos.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 28294 �Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculación con el Registro de Predios�.

Decreto Supremo Nº 005-2006-JUS Art. 22º.

Resolución Nº 01-2010-SNCP/CNC �Guía del Código Único Catastral� norma complementaria a la Directiva Nº 01-2006-SNCP/CNC.


III. REQUISITOS

Prescripción Adquisitiva de Dominio

Solicitud dirigida al Alcalde (Folder manila simple).

Plano de localización con coordenadas (WGS 84) firmados por el profesional habilitado (03 juegos).

Plano perimétrico con coordenadas (WGS 84) firmados por el profesional habilitado (03 juegos).

De existir construcciones presentar planos de distribución � opcional

Memoria descriptiva firmado por el profesional habilitado (03 juegos).

Boleta de habilidad del CAP y/o CIP � original o declaración Jurada del profesional.

Copia literal de dominio o ficha registral completa del inmueble a prescribir.

Documentos que acrediten posesión del inmueble.

Copia de Recibo por Derecho de pago y Copia de DNI.

Rectificación de Área y Linderos

Solicitud dirigida al Alcalde (Folder manila simple).

Plano de Ubicación georeferenciado en el Sistema Geodésico Oficial (WGS 84) (con colocación de un punto geodésico de orden C enlazado a un punto geodésico de orden B), elaborado y firmado por un Verificador Catastral (03 juegos).

Plano de perimétrico georeferenciado en el Sistema Geodésico Oficial (WGS 84) (con colocación de un punto geodésico de orden C enlazado a un punto geodésico de orden B), elaborado y firmado por un Verificador Catastral (03 juegos), el cual deberá contener:

- Linderos que afecten a las delimitaciones de lotes, manzanas y sectores.

- Áreas construidas de predios y componentes urbanos (postes, buzones, veredas, bermas entre otros).



- Definición del número de pisos.

- Referencia al número municipal de cada unidad catastral, cunado exista situada junto a la línea de Código de manzana

- Nombre de vías y número de cuadra.

Memoria descriptiva elaborada por un Verificador Catastral (03 juegos).

Boleta de habilidad del CAP y/o CIP � original o declaración Jurada del Verificador Catastral.

Copia de carnet del verificador catastral.

Copia literal de dominio o ficha registral o Documento que acredite la propiedad.

Copia de Recibo por Derecho de pago y Copia de DNI.















Técnico Catastral

Verifica los documentos presentados, revisa la información que obran en el área y realiza la inspección ocular.


Sub GerenteVisa a los documentos presentados (sólo cuando el documento no contenga ningún error, si no será rechazado)


Técnico Catastral

Entrega al administrado la Visación de Planos y/o Memoria Descriptiva.

VI. FLUJOGRAMA

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31.ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN REMITIDOS POR LAS

UNIDADES ORGÁNICAS A LA SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS,

CATASTRO Y CONTROL URBANO

I. FINALIDADAtender las solicitudes de información requeridas por las Unidades Orgánicas.

II. BASE LEGAL

Ley Nº27972 �Ley Orgánica de Municipalidades�

Ley Nº 28294 �Ley que crea el Sistema Nacional Integrado de Catastro y su Vinculación con el Registro de Predios�.

Decreto Supremo Nº 005-2006-JUS Art. 22º.

Resolución Nº 01-2010-SNCP/CNC �Guía del Código Único Catastral� norma complementaria a la Directiva Nº 01-2006-SNCP/CNC.


III. REQUISITOS

Ninguno

IV. DURACIÓN 01 día según sea el caso.




SecretariaRecepciona, registra y remite al Subgerente las solicitudes de información u opinión especializada.


Sub Gerente Evalúa y deriva al Especialista de la Subgerencia.


EspecialistaElabora proyecto de documento de respuesta y deriva al Subgerente.


Sub GerenteEvalúa si es conforme el proyecto de documento, de ser así, lo deriva a la secretaria para envío al área solicitante.


Secretaria Asigna número, registra y deriva al área solicitante.

VI. FLUJOGRAMA

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SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTE

(Procedimientos)

1. Autorización para Conexiones Domiciliarias (Agua, Desagüe, Energía Eléctrica y Telecomunicaciones).

2. Atención de Requerimientos de Opinión o Informes dirigidos a la Sub Gerencia de Obras Públicas y Transporte.

3. Autorización para la puesta a tierra en área de uso público para telecomunicaciones.

4. Autorización para ampliación de redes subterráneas o casos especiales en área de uso público (telecomunicaciones).

5. Autorización para instalación de cabinas telefónicas en área de uso público.

6. Autorización para construcción y/o refacción de sardineles y veredas en área de uso público.

7. Autorización para construcción de buzones de desagüe en área de uso público.

8. Autorización para reubicación y/o cambio de postes, anclaje en área de uso público para el servicio de telecomunicaciones.

9. Autorización para mantenimiento de cableado aéreo de telecomunicaciones existente en áreas de uso público.



10. Autorización para instalación de canalización subterráneo.

11. Autorización para la instalación de elementos de seguridad (rejas batientes, plumas levadizas y casetas de vigilancia) en área de uso público.

12. Renovación de la autorización para instalación de elementos de seguridad (rejas batientes, plumas levadizas y casetas de vigilancia) en área de uso público.

13. Certificado de conformidad de obra en área de uso público.

14. Permiso de operación a personas jurídicas para prestar el servicio con vehículos menores (vigente por 6 años).

15. Renovación de permiso de operación a personas jurídicas para prestar el servicio con vehículos menores.

16. Modificación del registro municipal de vehiculos menores por cambio de datos.

17. Elaboración de Perfiles de Proyectos de Obras Públicas.

18. Elaboración de Expedientes Técnicos de Obras Públicas.

19. Elaboración del Plan Anual de Obras Públicas.

20. Liquidación de Obras Públicas.



1. AUTORIZACIÓN PARA CONEXIONES DOMICILIARIAS (AGUA, DESAGÜE,

ENERGÍA ELÉCTRICA Y TELECOMUNICACIONES).

I. FINALIDADOtorgar la autorización correspondiente y facilitar los trabajos de conexiones domiciliarias.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 - �Ley Orgánica de Municipalidades�.

Decreto Legislativo Nº 1014.

Decreto Supremo Nº 039-2007-MTC.

Ley Nº 29022


III. REQUISITOS

Solicitud simple dirigida al titular de la entidad.

Planos de ubicación y planta detallando características físicas y técnicas.

Memoria descriptiva.

Permiso de interferencia vial GTU/MML, de ser el caso.

Cronograma de avance de obra.




1 Trámite Documentario Técnico Recepción de documentos, registra en el sistema, verifica, imprime cargo de recepción y traslada documento al área encargada.

2S.G. de Obras Públicas y Transporte

Secretaria Recibe documentación, registra en el sistema y deriva al Sub Gerente.


Sub Gerente Recibe, revisa expediente y asigna a quien se encargará de atender la solicitud.


Secretaria Asigna número, registra y deriva al área solicitante


Inspector Recibe, revisa expediente y programa inspección ocular.


Inspector

Traslado del inspector al lugar establecido, efectúa inspección ocular, confronta lo descrito en el expediente con lo que se aprecia en el lugar y retorna a la Municipalidad.


Inspector Elabora e imprime el Informe Técnico y entrega a Secretaria.


SecretariaRecibe, registra Informe Técnico para la revisión del Sub Gerente.


Sub GerenteRecibe, revisa Informe Técnico y ordena se elabore la Resolución de la autorización.




Secretaria Elabora e imprime la Resolución de la autorización,para V°B° del Sub Gerente.


Sub GerenteRecibe y da V°B° a la Autorización y lo deriva a Secretaria.


SecretariaRecibe, registra Resolución de Autorización y deriva a Gerencia de Desarrollo Urbano y Obras para la revisión y firma.


SecretariaRecepciona documentación, revisa y deriva al Gerente para la firma de la autorización.

14Gerencia de Desarrolla Urbana

GerenteRecibe, revisa, firma Autorización, dispone su entrega al administrado y deriva a secretaria.

15Gerencia de Desarrolla Urbana

SecretariaRecepción de la Autorización, registra y se deriva a la Sub Gerencia de Trámite Documentario yArchivo.

16 Trámite Documentario TécnicoRecepciona documentación, entrega a administrado y deriva cargo firmado a Secretaria de GDU.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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2. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE OPINIÓN O INFORMES DIRIGIDOS A

LA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTE.

I. FINALIDADDar respuesta adecuada a las solicitudes de opinión e informes solicitados por cualquier unidad orgánica de la Municipalidad.

II. BASE LEGAL


III. REQUISITOS






Secretaria

Recepciona los documentos derivados a la S.G. de Obras Públicas y Transporte donde requieren información u opinión especializada, registra y deriva al Sub Gerente.


Sub Gerente Evalúa y deriva al Técnico de la Sub Gerencia.


Técnico Elabora proyecto de documento de respuesta y deriva al Sub Gerente.

4S.G. de Obras Públicas y Transporte Sub Gerente

Evalúa si es conforme el proyecto de documento, de ser así, lo deriva a la secretaria para envío al área solicitante.



VI. FLUJOGRAMA

VI. FLUJOGRAMA

SECRETARIA SUBGERENTE TÉCNICO

SI NO

ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE OPINIÓN O INFORMES DIRIGIDOS A LA SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTE

SUBGERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRÁNSITO

Recepciona los documentos derivados a la Subgerencia donde requieren información

u opinión especializada y deriva al Subgerente.

INICIO

Evalúa y deriva al Técnico de la Subgerencia.

Elabora proyecto de documento de respuesta y deriva al

Subgerente.

FIN

Evalúa si es conforme el proyecto de documento, de ser así, lo deriva a la secretaria para envío al área

solicitante.


CONFORME



3. AUTORIZACIÓN PARA LA PUESTA A TIERRA EN ÁREA DE USO PÚBLICO

PARA TELECOMUNICACIONES.

I. FINALIDAD

Obtener la Autorización para Instalación de Infraestructura de Servicio Públicos de Telecomunicaciones.

II. BASE LEGAL

D.S. Nº 039-2007-MTC - Arts. 12º y 13º (13.11.07)

Ley Nº 29022 (20.05.07)


III. REQUISITOS

Solicitud dirigida al Alcalde (del operador) solicitando la autorización.


Copia de la Resolución emitida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones mediante la cual se otorga concesiones para prestar el servicio público de telecomunicaciones, en caso de empresas de valor añadido la Resolución referida al Art. 33º de la Ley de Telecomunicaciones.

Memoria Descriptiva y planos de ubicación detallando características físicas y técnicas, firmado por Ing. Civil y/o Electrónico o de Telecomunicaciones colegiados.

Certificado de Inscripción y Habilidad vigente emitido por el CIP.

En el caso de estaciones radioeléctricas se presentara adicionalmente:

o Una declaración jurada del Ingeniero Civil colegiado responsable de la ejecución de la obra, que indique expresamente que las estructuras, esto es la edificación existente y torre sobre la cual se instalará la antena o antenas, reúnen las condiciones extremas riesgos tales como sismos, vientos, entre otros, teniendo en cuenta de ser el caso, el sobre peso de las instalaciones de la estación de radio eléctrica sobre las edificaciones existentes para tal fin, se anexarán los planos y cálculos de las instalaciones desde el punto de vista estructural y de anclaje a las edificaciones nuevas o existentes.

Asimismo, se adjuntara el certificado de inscripción y habilidad vigente, del ingeniero responsable de la ejecución de la obra expedido por el CIP.

o Carta de compromiso por la cual se compromete a tomar medidas necesarias para la prevención del ruido, vibraciones u otro impacto ambiental comprobado que pudieran causar incomodidad a los vecinos por la instalación o funcionamiento de la estación radioeléctrica durante su operación, no excederá de los valores establecidos como límite, aprobados por el decreto supremo Nº 038-2003-MTC y su modificatoria.







Técnico Orientador




TécnicoIngresa los datos al Sistema de Trámite, asignándole un número de expediente.


TécnicoRecibe, sella el cargo y registra el expedienteproveniente de trámite documentario y deriva al arquitecto encargado.


ArquitectoEvalúa, realiza la inspección ocular y emite el informe de precalificación y verificación administrativa.


Sub Gerente

Revisa la precalificación, de estar conforme la firma y sella. Somete el expediente para revisión de la comisión técnica: especialidades de arquitectura, estructura, sanitarias y eléctricas. De ser necesario se convocará a los ad HOC de INDECI y bomberos.


Comisión Técnica para Edificaciones

Revisa, evalúa y aprueba el proyecto presentado.


ArquitectoRealiza el informe respectivo con el proyecto de resolución y autorización, así como los planos resellados.


SubgerenteRevisa el informe, firma la autorización y la resolución correspondiente, así como los planos resellados.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

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4. AUTORIZACIÓN PARA AMPLIACIÓN DE REDES SUBTERRÁNEAS O CASOS

ESPECIALES EN ÁREA DE USO PÚBLICO (TELECOMUNICACIONES).

I. FINALIDADObtener la Constancia de conformidad de obra.

II. BASE LEGAL

Reglamento Nacional de Construcciones.

Ley Nº 23059.

Ordenanza Nº 203-99-MML - Art. 6 (28.01.99).

Ordenanza Nº 337-01-MML.


Ley Nº 27972.

Resolución Directoral Nº 007-03-EF/68.01.


III. REQUISITOS

Fólder, solicitud simple.

Plano de planta, indicando recorrido de redes aéreas y/o subterráneas y detalle de zanja u otros.

Memoria descriptiva y especificaciones técnicas, cronograma de avance de obra.

Memoria descriptiva y plano de desviación de tránsito de peatones y vehículos, descripción de la señalización y seguridad de las vías a intervenir.

Copia de Autorización de la Municipalidad Metropolitana de Lima para intervenir la vía.

Declaración Jurada o carta de factibilidad de la empresa concesionaria del Servicio Público, aprobando el proyecto de obra y señalando la persona natural o jurídica responsable de la obra.

Comprobante de pago por Derecho de trámite de la autorización.

Comprobante de pago por derecho de control de obra hasta 50ml (inicio).

Comprobante de pago por derecho de trámite de conformidad de obra.

Comprobante de pago por control de obra para obtener la conformidad de obra. Hasta 50ml.







Encargado Técnico

Orienta, revisa y visa los documentos a presentar e indica el monto a pagar.



TécnicoIngresa los datos al Sistema de Trámite Documentario, asignándole un número de expediente.

4S.G. de Obras Públicas yTransporte

SecretariaRecibe, sella el cargo y registra el expediente proveniente de Trámite Documentario.


IngenieroEvalúa, realiza la inspección ocular y redacta el informe de conformidad de obra.

6S.G. de ObrasPúblicas y Transporte

Sub GerenteRevisa informe de conformidad y redacta la constancia de conformidad de obra, firma y sella. El expediente está listo para el interesado.


Secretaria Entrega el documento al interesado.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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5. AUTORIZACIÓN PARA INSTALACIÓN DE CABINAS TELEFÓNICAS EN

ÁREA DE USO PÚBLICO.

I. FINALIDADObtener la Constancia de conformidad de obra.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.




Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS


Plano de planta, indicando recorrido de redes aéreas, detalle de zanja u otros.















Encargado Técnico













VI. FLUJOGRAMA

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6. AUTORIZACIÓN PARA CONSTRUCCIÓN Y/O REFACCION DE SARDINELES

Y VEREDAS EN ÁREA DE USO PÚBLICO.

I. FINALIDADObtener la Constancia de conformidad de obra para el fin solicitado en área de uso público.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.




Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS

















Encargado Técnico













VI. FLUJOGRAMA

VI.

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7. AUTORIZACIÓN PARA CONSTRUCCIÓN DE BUZONES DE DESAGUE EN

ÁREA DE USO PÚBLICO.

I. FINALIDADObtener la Constancia de conformidad de obra para construcción de buzones en área de uso público.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.




Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS

















Encargado Técnico










Sub GerenteRevisa informe de conformidad y redacta laconstancia de conformidad de obra, firma y sella. El expediente está listo para el interesado.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

JOG

RAM

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SUB

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..



8. AUTORIZACIÓN PARA REUBICACIÓN Y/O CAMBIO DE POSTES, ANCLAJE

EN ÁREA DE USO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE

TELECOMUNCIACIONES.

I. FINALIDADObtener la Constancia de conformidad de obra para reubicación y/o cambio de postes, anclaje en área de uso público para el servicio de telecomunicaciones.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.




Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS

















Encargado Técnico













VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

JOG

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A

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9. AUTORIZACIÓN PARA MANTENIMIENTO DE CABLEADO ÁEREO DE

TELECOMUNICACIONES EXISTENTE EN ÁREAS DE USO PÚBLICO.

I. FINALIDADObtener la Constancia de conformidad de obra para el mantenimiento de cableado aéreo de telecomunicaciones existente en áreas de uso público.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.




Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS

















Encargado Técnico













VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

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10.AUTORIZACIÓN PARA INSTALACIÓN DE CABLEADO SUBTERRÁNEO.

I. FINALIDADObtener la Constancia de conformidad de obra para la instalación de cableado subterráneo.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.




Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS






Declaración Jurada o carta de factibilidad de la empresa concesionaria del Servicio Público, aprobando el proyecto de obra y señalando la personanatural o jurídica responsable de la obra.











Encargado Técnico










SubgerenteRevisa informe de conformidad y redacta la constancia de conformidad de obra, firma y sella. El expediente está listo para el interesado.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

JOG

RAM

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11. AUTORIZACIÓN PARA INSTALACIÓN DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD

(REJAS BATIENTES, PLUMAS LEVADIZAS Y CASETAS DE VIGILANCIA)

EN ÁREA DE USO PÚBLICO.

I. FINALIDAD

Autorizar la Instalación de Elemento de Seguridad Vecinal en Vía Local.

II. BASE LEGAL

Ordenanza Nº 690-2004-MML del 16.09.04.

Decreto de Alcaldía Nº 066 MML.

Ordenanza Nº 341-2001-MML

Ley Nº 27972 � �Ley Orgánica de Municipalidades�.

Constitución Política del Estado

Decreto Supremo Nº 033-01-MTC � �Reglamento Nacional de Tránsito�.


III. REQUISITOS

Solicitud simple dirigida al Alcalde.

Documentación que acredite que cuenta con la conformidad de por lo menos el 80% de los conductores de predios - una firma por predio - ubicados dentro del área que se genera por la instalación de los elementos de seguridad.

Opinión favorable de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Ate.

Los detalles y especificaciones técnicas del diseño, tamaño, materiales y características especiales del elemento de seguridad a instalar.

Comprobante de pago por Derecho de trámite por autorización de instalación de elemento de seguridad.

Comprobante de pago por derecho inspección ocular por cada elemento de seguridad.







Técnico Recepciona, registra y remite a la Subgerencia.


SecretariaRecepciona Documento y deriva por medio del Sistema Documentario al Subgerente.


Sub GerenteRevisa y evalúa. Deriva el documento a quien corresponda para conocimiento y fines.


Especialista

Revisa, analiza, evalúa el documento a solicitud del recurrente, verificando la documentación existente.

Coordina con el recurrente fecha de inspección ocular, la cual se efectúa en el día programado.

Emisión del informe técnico a nivel de tránsito, contemplando las ordenanzas, reglamentos, parámetros establecidos, recomendaciones y con la propuesta si fuera el caso.


Sub GerenteRevisa, evalúa y firma el documento al área de Defensa Civil.


SecretariaDeriva el documento a la Sub Gerencia de Defensa Civil.

7S.G. de Defensa Civil

Sub GerenteRevisa, evalúa y deriva el documento a quien corresponda para conocimiento y fines.


Técnico

Recepciona el documento.



Emisión del informe técnico a nivel de obras públicas, contemplando los parámetros establecidos, recomendaciones y con la propuesta si fuera el caso.


secretariaDeriva el documento al Presidente de la Comisión Técnica Evaluadora (Gerente de Seguridad Ciudadana)

10Comisión Técnica Evaluadora

MiembrosRevisa los informes precedentes, evalúa y de encontrar conforme la solicitud, emite informe favorable.

11Gerencia de Seguridad Ciudadana

Sub GerenteRecepciona, revisa y evalúa.

Emite la Autorización


Secretaria Entrega al recurrente la Autorización solicitada.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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12. RENOVACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN PARA INSTALACIÓN DE

ELEMENTOS DE SEGURIDAD (REJAS BATIENTES, PLUMAS LEVADIZAS Y

CASETAS DE VIGILANCIA) EN ÁREA DE USO PÚBLICO.

I. FINALIDAD

Renovar la Autorización de Instalación de Elemento de Seguridad Vecinal en Vía Local.

II. BASE LEGAL

Ordenanza Nº 690-2004-MML del 16.09.04.

Decreto de Alcaldía Nº 066 MML.

Ordenanza Nº 341-2001-MML


Constitución Política del Estado

Decreto Supremo Nº 033-01-MTC � �Reglamento Nacional de Tránsito�.


III. REQUISITOS

Solicitud dirigida al Alcalde, presentada por el titular de la Autorización con 60 días naturales anteriores del vencimiento del plazo.

Documentación que acredite que cuenta con la conformidad de por lo menos el 80% de los conductores de predios - una firma por predio - ubicados dentro del área que se genera por la instalación de los elementos de seguridad.

Opinión favorable de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Ate, así como el informe que acredite que durante el plazo de autorización previa, no se ha impuesto una sanción por reincidencia contemplada en la Ordenanza Nº 690-04/MML.

Comprobante de pago por inspección ocular por cada elemento de seguridad.







Técnico Recepciona, registra y remite a la Subgerencia.


SecretariaRecepciona Documento y deriva por medio del Sistema Documentario al Subgerente.


Sub GerenteRevisa y evalúa. Deriva el documento a quien corresponda para conocimiento y fines.


Especialista



Emisión del informe técnico a nivel de tránsito, contemplando las ordenanzas, reglamentos, parámetros establecidos, recomendaciones y con la propuesta si fuera el caso.


Sub GerenteRevisa, evalúa y firma el documento al área de Defensa Civil.


Secretaria Deriva el documento a la S.G. de Defensa Civil.


Sub GerenteRevisa, evalúa y deriva el documento a quien corresponda para conocimiento y fines.


Técnico

Recepciona el documento.



Emisión del informe técnico a nivel de obras públicas, contemplando los parámetros establecidos, recomendaciones y con la propuesta si fuera el caso.


SecretariaDeriva el documento al Presidente de la Comisión Técnica Evaluadora (Gerente de Seguridad Ciudadana)

10Comisión Técnica Evaluadora

MiembrosRevisa los informes precedentes, evalúa y de encontrar conforme la solicitud, emite informe favorable.

11Gerencia de Seguridad Ciudadana

Sub GerenteRecepciona, revisa y evalúa.

Emite la Autorización


Secretaria Entrega al recurrente la Autorización solicitada.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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13. CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE OBRA EN ÁREA DE USO PÚBLICO

I. FINALIDAD

Renovar la Autorización de Instalación de Elemento de Seguridad Vecinal en Vía Local.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.




Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS


Plano de replanteo de existir modificaciones deberá ser firmado por el profesional responsable.

Memoria descriptiva y especificaciones técnicas.

Copia de prueba de compactación de terreno y resistencia de materiales utilizados (concreto y/o asfaltado de ser el caso).





Encargado Técnico

Asesora, revisa y visa los documentos a presentar e indica el monto a pagar.



TécnicoIngresa los datos al Sistema de Trámite Documentario.




IngenieroEvalúa, realiza la inspección ocular y redacta el informe de conformidad.




Sub Gerente

Revisa informe de conformidad y realiza la constancia de conformidad y redacta la constancia de conformidad, firma y sella. El expediente está listo para el interesado.



VI. FLUJOGRAMA

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14.PERMISO DE OPERACIÓN A PERSONAS JURÍDICAS PARA PRESTAR EL

SERVICIO CON VEHÍCULOS MENORES (VIGENTE POR 6 AÑOS).

I. FINALIDAD

Regular el permiso de operación de las personas jurídicas de transportes de vehículos menores.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 27444 Ley de Procedimientos Administrativos.

Ley Nº 27181 y sus modificatorias.


Ordenanza Municipal Nº 241-99/MML (31.10.99)


III. REQUISITOS

Solicitud simple.

Copia Literal de la Ficha o Partida registral donde se encuentre inscrita la persona jurídica, y en donde figure el nombre del representante legal, el cual deberá contar con poder vigente, así como copia del documento nacional de identidad del representante legal.

Copia de su reglamento interno y de su estatuto.

Plano de la Propuesta de las Zonas de trabajo para prestar el servicio con la respectiva ubicación de los paraderos.

Certificado domiciliario de la empresa en la jurisdicción de Ate, ubicado preferentemente (más no indispensable) en las cercanías de la zona y/o las de trabajo que soliciten.

Certificado domiciliario del representante de la persona jurídica.

Presentar padrón de propietarios integrantes de la persona jurídica y/o poseedores del vehículo con copia del Documento Nacional de Identidad y acreditar domicilio legal.

Presentar Padrón de conductores de los vehículos con copia del Documento Nacional de Identidad y acreditar domicilio legal.

Presentar padrón de vehículos integrantes de la persona jurídica con copia del Documento Nacional de Identidad y acreditar domicilio legal.

Comprobante de pago por derecho de trámite (incluye inspección ocular de ubicación y conformidad de paraderos solicitados según TUPA vigente).






1Trámite

DocumentarioTécnico Recepciona, registra y deriva a la Subgerencia.

2S.G. de Obras

Públicas y Transporte

Secretaria

Recepciona Documento y se deriva por medio del Sistema de Trámite a otras áreas donde correspondan.

Envía el documento al Sub Gerente.


Sub GerenteRevisa, evalúa y firma el documento para remitir al área correspondiente para atención.


Especialista

Evalúa y analiza el documento a solicitud del recurrente, verificando la documentación existente.

Emite Informe Técnico dependiendo de lo solicitado por el administrado, basándose en las normas vigentes como ordenanzas y Decreto de Alcaldía.

Deriva el documento a la Secretaria.


Secretaria Envía el documento al Sub Gerente.


Sub GerenteRevisa, suscribe la Resolución de Circulación y entrega el resultado final a la Secretaria.


SecretariaRecepciona y entrega el resultado final a las áreas correspondientes, así como al recurrente.

VI. FLUJOGRAMA

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15.RENOVACIÓN PERMISO DE OPERACIÓN A PERSONAS JURÍDICAS PARA

PRESTAR EL SERVICIO CON VEHÍCULOS MENORES.

I. FINALIDAD

Contar con el permiso de operación de las personas jurídicas de transportes de vehículos menores.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 27444 Ley de Procedimientos Administrativos.

Ley Nº 27181 y sus modificatorias.


Ordenanza Municipal Nº 241-99/MML (31.10.99)


III. REQUISITOS

Solicitud simple.

Copia Literal de la Ficha o Partida registral donde se encuentre inscrita la persona jurídica, y en donde figure el nombre del representante legal, el cual deberá contar con poder vigente, así como copia del documento nacional de identidad del representante legal.

Copia de su reglamento interno y de su estatuto.

Plano de la Propuesta de las Zonas de trabajo para prestar el servicio con la respectiva ubicación de los paraderos.

Certificado domiciliario de la empresa en la jurisdicción de Ate, ubicado preferentemente (más no indispensable) en las cercanías de la zona y/o las de trabajo que soliciten.

Certificado domiciliario del representante de la persona jurídica.

Presentar padrón de propietarios integrantes de la persona jurídica y/o poseedores del vehículo con copia del Documento Nacional de Identidad y acreditar domicilio legal.

Presentar Padrón de conductores de los vehículos con copia del Documento Nacional de Identidad y acreditar domicilio legal.

Presentar padrón de vehículos integrantes de la persona jurídica con copia del Documento Nacional de Identidad y acreditar domicilio legal.

Comprobante de pago por derecho de trámite (incluye inspección ocular de ubicación y conformidad de paraderos solicitados según TUPA vigente).






1Trámite

DocumentarioTécnico Recepciona, registra y deriva a la Sub Gerencia.

2S.G. de Obras

Públicas y Transporte

Secretaria

Recepciona Documento y se deriva por medio del Sistema de Trámite a otras áreas donde correspondan.



Sub GerenteRevisa, evalúa y firma el documento para remitir al área correspondiente para atención.


Especialista

Evalúa y analiza el documento a solicitud del recurrente, verificando la documentación existente.

Emite Informe Técnico dependiendo de lo solicitado por el administrado, basándose en las normas vigentes como ordenanzas y Decreto de Alcaldía.



Secretaria Envía el documento al Sub Gerente.


Sub GerenteRevisa, suscribe la Resolución de Circulación y entrega el resultado final a la Secretaria.


SecretariaRecepciona y entrega el resultado final a las áreas correspondientes, así como al recurrente.

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16.MODIFICACIÓN DEL REGISTRO MUNICIPAL DE VEHICULOS MENORES

POR CAMBIO DE DATOS.

I. FINALIDAD

Facilitar la Modificación del registro Municipal de vehículos menores en el distrito.

II. BASE LEGAL


III. REQUISITOS

Solicitud simple dirigida al Alcalde.

Comprobante de pago por derecho de trámite (por vehículo).





Técnico Recepciona, registra y deriva a la Sub Gerencia.


Secretaria

Recepciona Documento y deriva por medio del Sistema Documentario a otras áreas donde correspondan.



Sub GerenteRevisa, evalúa y firma documento para derivar al área correspondiente.


Especialista

Recepciona el documento y verifica la información.

Evalúa y analiza el documento, verificando la documentación existente en el acervo documentario.

Emite Informe Técnico dependiendo de lo solicitado por el administrado, basándose en el TUPA vigente.



SecretariaDeriva el documento al Sub Gerente de Vialidad y Transporte.


Sub Gerente Revisa, valida y entrega el documento a la Secretaria.


Secretaria Recepciona y entrega lo solicitado al recurrente.

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17.ELABORACIÓN DE PERFILES DE PROYECTOS DE OBRAS PÚBLICAS.

I. FINALIDAD

Informe de aprobación para elaboración de Perfiles de Proyectos.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.

Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS


Plano de ubicación, localización.

Saneamiento físico legal del terreno (copia).

Reconocimiento de Asociación y Asentamiento Humano por MDB (copia).

Plano de topografía a curvas a nivel, perfiles longitudinales y secciones transversales.

Estudios de suelos con fines de pavimentación firmados por laboratorio y/o profesional responsable.

Planos de red secundaria de agua y desagüe.


Inspección ocular.





Encargado técnico




Técnico Ingresa los datos al Sistema de Trámite Documentario




IngenieroEvalúa, realiza la inspección ocular y redacta el informe de conformidad y proyecta resolución.




SubGerente

Revisa el informe de conformidad, redacta la constancia de conformidad para elaboración del Perfil Técnico, firma y sella.


Secretaria Entrega la documentación al interesado.

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18.ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS DE OBRAS PÚBLICAS.

I. FINALIDAD

Informe de aprobación para elaboración de Expedientes Técnicos.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 23059.

Ley Nº 27972.



III. REQUISITOS


Plano de ubicación, localización.

Saneamiento físico legal del terreno (copia).

Reconocimiento de Asociación y Asentamiento Humano por MDB (copia).

Plano de topografía a curvas a nivel, perfiles longitudinales y secciones transversales.

Estudios de suelos con fines de pavimentación firmados por laboratorio y/o profesional responsable.

Planos de red secundaria de agua y desagüe.


Inspección ocular.





Encargado técnico




Técnico Ingresa los datos al Sistema de Trámite Documentario




IngenieroEvalúa, realiza la inspección ocular y redacta el informe de conformidad y proyecta resolución.




SubgerenteRevisa el informe de conformidad, redacta la constancia de conformidad para elaboración del Expediente Técnico, firma y sella.


Secretaria Entrega la documentación al interesado.

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19.ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE OBRAS PÚBLICAS.

I. FINALIDADProgramación de los proyectos de inversión a ejecutar en el año fiscal.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27272

Resolución Directoral Nº 002-2009-EF/68.01 �Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública�.


III. REQUISITOS

Los proyectos aprobados en el Procesos del Presupuesto Participativo.

Programación Anual de Proyectos de Obras de Gestión.





Sub GerenteRecibe la relación de Obras de Gestión derivada de la Alta Dirección y los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo.

2Gerente de Desarrollo Urbano

Gerente Evalúa, analiza y deriva el Plan de Obras.


Sub Gerente Recibe, evalúa, analiza y deriva al técnico especialista.

4S.G. de ObrasPúblicas y Transporte

técnico especialista

Recibe, analiza y procede a confeccionar el Plan Anual de Obras y programa la ejecución de obras del año fiscal.


Sub GerenteRecibe, analiza, prepara informe y deriva a Gerencia de Desarrollo Urbano.


GerenteRecibe, analiza y de estar conforme lo deriva a Gerencia Municipal.

7Gerencia Municipal

GerenteRecibe, analiza y de estar conforme lo deriva a Comisión de Regidores.

8Comisión de Regidores

RegidoresRecibe, analiza y de estar conforme lo deriva a Concejo Municipal.

9Concejo Municipal

Regidores Deriva y aprueba el Plan de Obras.

10Secretaría General

SecretarioRedacta el Acuerdo de Concejo recaba V° B°, eleva al Alcalde para firma.



11 Alcaldía AlcaldeFirma el Acuerdo de Concejo aprobando el Plan de Obra.

12Secretaría General

SecretarioDeriva copia del Acuerdo a la Gerencia de Desarrollo Urbano


GerenteToma conocimiento y deriva a Subgerencia de Obras Públicas y Transporte.


Sub Gerente Coordina y ejecuta el Plan de Obras.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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20.LIQUIDACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS.

I. FINALIDADTener un Control de las Liquidaciones de Obras Públicas.

II. BASE LEGAL

TUO del Código Tributario, aprobado por Decreto Supremo Nº 135-99-EF.

Ley Nº 28112.

Ley Nº 28708.


Directiva Nº 001-2007-EF/77.15.

Ley Nº 28411.



III. REQUISITOS

Expediente técnico de obras.

Presupuesto para inversiones.

Contrato de contratista.

Control o supervisión del avance de la obra

Liquidación total de la ejecución de la obra.

Factura.





Técnico Emite la Liquidación de la obra a la Subgerencia de Contabilidad.

2S.G. de Contabilidad

Secretaria Recepciona, registra y deriva al Sub Gerente.


Sub Gerente Revisa, evalúa y deriva al técnico.


Técnico Revisa y realiza el control previo.


TécnicoProcesa, compromete y devenga la liquidación, remite a la Subgerencia.


Sub GerenteToma conocimiento, informa las Unidades pertinentes y ordena el archivamiento de la liquidación.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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(Procedimientos)

1. Atención de Solicitudes de Información remitidos por Unidades Orgánicas a la

Gerencia de Seguridad Ciudadana.

2. Atención de consultas a los Vecinos en temas de Seguridad Ciudadana.

3. Autorización y renovación de instalación de módulos y casetas de vigilancia.

4. Intervención en caso de robo, pandillaje, comercialización de drogas, prostitución,

secuestro, etc.

5. Ejecución de operativos planificados.



1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACION REMITIDOS POR LAS

UNIDADES ORGÁNICAS A LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

I. FINALIDADDar respuesta técnica y especializada a las solicitudes de opinión e informes requeridos por cualquier unidad orgánica de la Municipalidad de Barranco.

II. BASE LEGAL

Ordenanza N° 350-MDB - "Reglamento de Organización y Funciones (ROF)".

III. REQUISITOS


IV. DURACIÓN

02 Días.



1Gerencia de

Seguridad Ciudadana

SecretariaRecepciona, registra y remite al Gerente las solicitudes de información u opinión especializada.

2Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Gerente Evalúa y deriva al Especialista.

3Gerencia de

Seguridad Ciudadana

EspecialistaElabora proyecto de documento de respuesta y deriva al Gerente

4Gerencia de

Seguridad Ciudadana

GerenteEvalúa si es conforme el proyecto de documento, de ser así lo firma y lo deriva a la secretaria para envío al área solicitante.

5Gerencia de

Seguridad Ciudadana

SecretariaAsigna número, registra y deriva al área solicitante

VI. FLUJOGRAMA

VI. FLUJOGRAMA

SECRETARIA GERENTE ESPECIALISTA

SI NO

ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACION REMITIDOS POR LAS UNIDADES ORGÁNICAS A LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


Recepciona, registra y remite al Gerente las solicitudes de información u opinión

especializada.

INICIO

Evalúa y deriva al Especialista de la Gerencia.

Elabora proyecto de documento de respuesta y deriva al Gerente.

FIN

Evalúa si es conforme el proyecto de documento, de ser así, lo deriva a la secretaria para envío al área

solicitante.


CONFORME



2. ATENCIÓN DE DE CONSULTAS A LOS VECINOS EN TEMAS DE

SEGURIDAD CIUDADANA.

I. FINALIDADAtender, absolver inquietudes y asesorar a los vecinos en temas de Seguridad Ciudadana.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.Ley Nº 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.


III. REQUISITOS

Proporcionar datos e información veraz para su atención.

IV. DURACIÓN

02 Horas.



1 Base de Serenazgo RecepcionistaRegistra la llamada del vecino, toma datos y comunica a la Gerencia.

2Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Secretaria Recepciona la queja y deriva al Gerente

3Gerencia de

Seguridad Ciudadana

GerenteToma conocimiento y deriva la Responsable para que se entreviste con el vecino

4Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Elabora informe de los temas y hechos suscitados en la entrevista

5Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Asesora y orienta al vecino en temas de seguridad ciudadana y/o Evalúa y dispone realizar la acción operativa

6Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Evalúa y dispone realizar la acción operativa

7Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Ejecuta la acción operativa.

8Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Serenazgo

Comunica al Jefe de Operaciones resultados de Operación y elabora informe de resultados.

9Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Serenazgo

Se entrevista con el vecino y evalúa resultados.

VI. F

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3. AUTORIZACIÓN Y RENOVACIÓN DE INSTALACIÓN DE MÓDULOS Y

CASETAS DE VIGILANCIA.

I. FINALIDADRegular el uso e instalación de Módulos y Casetas de Vigilancias en el Distrito.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades

Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley Nº 29060 - Ley del Silencio Administrativo


III. REQUISITOSSolicitud dirigida al Alcalde firmada por el representante de la Junta Vecinal, grupo de vecinos u otro tipo de asociación que solicite la autorización de módulo y/o caseta.Copia autenticada del Acta de reunión de la Junta Vecinal u otra organización vecinal en la que conste que el 80% están de acuerdo en solicitar la autorización para la instalación de módulo y/o caseta de vigilancia (una firma por predio).Croquis de ubicación del Módulo y Caseta de vigilancia.

IV. DURACIÓN

02 Horas.



1Trámite

DocumentarioTécnico

Recepciona documentos presentados por el administrador y revisa.

2Gerencia de

Seguridad Ciudadana

SecretariaRecepciona expediente, registra en el sistema y entrega al Gerente.

3Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Gerente Revisa y decreta orden de inspección.

4Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Técnico Recibe y deriva a jefatura de Operaciones.

5Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Realiza inspección ocular.

6Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Emite el informe técnico y remite al Gerente.

7Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Gerente Revisa expediente completo y decreta resolución



8Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Técnico Elabora resolución de autorización

9Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Gerente Firma la Resolución.

10Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Técnico Enumera la Resolución y entrega al administrado.

VI. FLUJOGRAMA

VI. FLUJOGRAMA

SECRETARÍA GENERAL - TRAMITE DOCUMENTARIO

TÉCNICO SECRETARIA GERENTE TÉCNICO JEFE DE OPERACIONES

AUTORIZACIÓN Y RENOVACIÓN DE INSTALACIÓN DE MÓDULOS Y CASETAS DE VIGILANCIA


Recepciona documentos presentados por el administrador y

revisa.

INICIO

Recepciona expediente, registra en el sistema y entrega al Gerente.

Realiza inspección ocular, emite informe técnico y deriva al Gerente.

FIN

Recibe y deriva a jefatura de Operaciones.

Revisa y determina orden de inspección.

Revisa expediente completo y determina resolución.

Elabora resolución de autorización.

Firma la Resolución.

Enumera la Resolución y entrega al administrado.



4. INTERVENCIÓN EN CASO DE ROBO, PANDILLAJE, COMERCIALIZACIÓN

DE DROGAS, PROSTITUCIÓN, SECUESTRO, ETC.

I. FINALIDADIdentificar, neutralizar, asistir y apoyar en la intervención policial a personas o grupos, que realicen actos que atenten contra el patrimonio público o privado, la integridad física de personas o el orden público.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 27933 - Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.

Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Reglamento de la Ley Nº 28681 Regula la Comercialización, Consumo y

Publicidad de Bebidas Alcohólicas.


III. REQUISITOS


IV. DURACIÓN

02 Horas.



1 Base de Serenazgo TécnicoRecepciona llamada y/o atiende al interesado.

2Gerencia de

Seguridad Ciudadana

SecretariaRecepciona la Denuncia el acto individuo que afecta el bienestar de la población.

3Gerencia de

Seguridad Ciudadana

GerenteCoordina con Jefe zonal de acuerdo al tipo de intervención e indica lugar de ocurrencia.

4Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Coordina y acude a la dirección indicada.

5

Gerencia de Seguridad

CiudadanaJefe de

Operaciones

Observa y realiza una rápida apreciación de la situación (actúa de acuerdo a los procedimientos generales y particulares descrito en el Manual de Procedimientos Operativos interno del Sereno.

6Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Serenazgo

Durante intervención policial el sereno permanece cerca de su vehículo en estado de alerta.



7Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Serenazgo Comunica a base de emergencia de Serenazgo el resultado y solicita código de intervención respectivo.

8Base de Serenazgo

Recepcionista Recepciona la comunicación y registra hecho.

9Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Formula el parte de intervención correspondiente.

10


CiudadanaJefe de

Operaciones

Si se necesita apoyo en el traslado a la comisaria se Comunica a Base de Emergencias de Serenazgo y continua realizando las rondas programadas y si no es necesario se traslada directo a la comisaria.

VI. FLUJOGRAMA

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5. EJECUCIÓN DE OPERATIVOS PLANIFICADOS.

I. FINALIDADRealizar la Planificación de Operativos, Ejecución y Evaluación de los Resultados, en Prevención de Delitos y Faltas.

II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley Nº 27933 - Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.

Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Reglamento de la Ley Nº 28681 Regula la Comercialización, Consumo y

Publicidad de Bebidas Alcohólicas.


III. REQUISITOS


IV. DURACIÓN

02 Horas.



1 Base de Serenazgo TécnicoRealiza recopilación de información referente a la presunta infracción y/o incidencias de delitos y faltas.

2Base de Serenazgo

Técnico Consulta en la base de datos internos de la Gerencia.

3 Base de SerenazgoJefe de

Operaciones Elabora un expediente designando requerimientos logísticos y humanos y remite al Gerente para su aprobación.

4Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Gerente Evalúa y aprueba la ejecución del Operativo y comunica a las Autoridades pertinentes de otras dependencias.

5Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Gerente En caso de que se apruebe, establece responsabilidades junto a las instituciones participantes del Operativo.

6Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Programa el día, la hora y lugar de reunión del personal participante.

7Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Establece e informa la finalidad del Operativo y funciones especificas de los involucrados Operativos.



8Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Toma conocimiento y designa a los Jefes Zonales.

9Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Ejecuta el operativo en la fecha y hora programada y convoca al personal requerido.

10


CiudadanaJefe de

Operaciones

Coordina con los Jefes de Grupo de contingencia y brigada canina y serena para el apoyo correspondiente, de acuerdo al plan a ejecutar.

11Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Organiza los recursos logísticos y serenos a su cargo, para apoyar en el operativo.

12Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Toma conocimiento del inicio del operativo, sigue las incidencias, registra las ocurrencias y brindar apoyo.

13Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Procede a la cancelación, modificación, o aplicación del plan de contingencia.

14Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Da por finalizada la intervención, previa autorización del Gerente.

14Gerencia de

Seguridad Ciudadana

Jefe de Operaciones

Presenta al Gerente un informe general del operativo, para la evaluación de resultados.

VI. FLUJOGRAMA

VI. FLUJOGRAMA

BASE DE SERENAZGO - TÉCNICO JEFE DE OPERACIONES GERENTE

EJECUCIÓN DE OPERATIVOS PLANIFICADOS


Realiza recopilación de información referente a la presunta infracción y/o

incidencias de delitos y faltas.

INICIO

Elabora un expediente designando requerimientos logísticos y humanos

y remite al Gerente para su aprobación.

Establece e informa la finalidad del Operativo y funciones especificas de

los involucrados Operativos.

Programa el día, la hora y lugar de reunión del personal participante

Evalúa y aprueba la ejecución del Operativo y comunica a las Autoridades

pertinentes de otras dependencias yestablece responsabilidades.

Recepciona la comunicación y registra hecho.

Consulta en la base de datos internos de la Gerencia.

Ejecuta el operativo en la fecha y hora programada y convoca al personal requerido y coordina con jefes de

apoyo.

Ejecuta el operativo en la fecha y hora programada y convoca al personal

requerido, coordina con jefes de apoyo, coordina los recursos logísticos.

Sigue las incidencias, registra las ocurrencias y brindar apoyo, da por

finalizada la intervención, presenta al Gerente un informe general.

INICIO



GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACIÓN

(Procedimientos)

1. Atención de Requerimientos de Opinión o Informes Especializados Dirigidos a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

2. Elaboración del Plan de Desarrollo Concertado (PDC).

3. Elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI).

4. Proceso del Presupuesto Participativo Anual.

5. Formulación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

6. Formulación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

7. Formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF).

8. Formulación del Manual de Procedimientos (MAPRO).

9. Formulación de la Memoria Anual.

10. Formulación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).

11. Evaluación de Proyectos de Inversión Pública (PIP).

12. Declaración de Viabilidad.

13. Registro de Variaciones de un PIP durante la fase de Inversión.

14. Registro en el Banco de Proyecto.



15. Modificación Presupuestal.

16. Disponibilidad Presupuestal.

17. Evaluación Presupuestal Anual y Semestral.

18. Programación, formulación y Aprobación del Presupuesto a Nivel de Anteproyecto, proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

19. Formulación del Plan Operativo Institucional (POI).



1. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE OPINIÓN O INFORMES

ESPECIALIZADOS DIRIGIDOS A LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

I. FINALIDADDar respuesta adecuada a las solicitudes de opinión e informes especializados solicitados por cualquier estamento de la Municipalidad.

II. BASE LEGAL


III. REQUISITOS

Requerimiento de opinión o informes especializados, materializado a través de Memorandos, informes, proveídos, etc.




1 Unidad Orgánica SecretariaRemiten a la GPPR solicitudes de información u opinión especializada.

2Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización

Secretaria Recepciona, registra y deriva al Gerente.


Gerente Evalúa y Deriva al Especialista de la GPPR.


EspecialistaElabora proyecto de documento y deriva alGerente


Gerente

Evalúa si es conforme el proyecto de documento, si no es conforme lo devuelve al especialista para su modificación, si es conforme lo deriva a la secretaria para envío al área solicitante.



VI. FLUJOGRAMA

VI. FLUJOGRAMA

UNIDAD ORGÁNICA

FUNCIONARIO SECRETARÍA GERENTE ESPECIALISTA


ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE OPINIÓN O INFORMES ESPECIALIZADOS DIRIGIDOS A LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

RACIONALIZACIÓN

Evalúa y Deriva al Especialista de

la Gerencia.

Elabora proyecto de documento y

deriva al Gerente.

Asigna numero, registra y deriva al

área solicitante.

Recepciona, registra y deriva al

Gerente.

INICIO

Remiten a la GPPR solicitudes de

información u opinión especializada .

INICIO

¿Evaluación

es

SI

NO



2. ELABORACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO (PDC).

I. FINALIDADElaborar documento de gestión en cumplimiento de las funciones asignadas en el ROF.

II. BASE LEGAL

Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.


III. REQUISITOS

Determinar la Visión.

Fijar los Objetivos.

Participación de las autoridades y sociedad civil.





Gerente Emite las directrices para la elaboración del PDC


EspecialistaElabora proyecto de Informe y Ordenanza y deriva a la Gerente para su consideración.


Gerente Evalúa y revisa.


Secretaria Registra y deriva a la Gerencia Municipal.

5 Gerencia MunicipalGerente

MunicipalRevisa, evalúa y aprueba elaboración del PDC

6Gerencia de Asesoría Jurídica

Gerente Revisa proyecto de Ordenanza y coloca VºBº.

7 Secretaría GeneralSecretario General

Revisa proyecto de Ordenanza y remite a Comisión de Regidores.

8 Comisión de Regidores Regidores Revisa, evalúa y emite dictamen de aprobación.

9 Concejo Municipal Regidores Aprueba Ordenanza.


GerenteAprobada la Ordenanza, convoca a reunión de los integrantes del Equipo Técnico.

11 Equipo Técnico Integrantes Ejecuta el proceso de elaboración del PDC.



12 Equipo Técnico Integrantes Eleva el proyecto de PDC a Gerencia Municipal.


MunicipalRevisa, evalúa y da VºBº e indica sea remitido al Concejo de Coordinación Local Distrital.

14Consejo deCoordinación Local Distrital

MiembrosCoordina y concerta el Plan de Desarrollo Concertado.


Municipal

Concertado el PDC, el Gerente Municipal indica sea elevado al Concejo Municipal para su aprobación


Remite proyecto de PDC concertado a Comisión de Regidores.


18 Concejo Municipal Regidores Aprueba el Plan de Desarrollo Concertado.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

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FIN



3. ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI)

I. FINALIDADElaborar documento de gestión en cumplimiento de las funciones asignadas en el ROF.

II. BASE LEGAL


Resolución Directoral Nº 009-2000-EF/76.01 Aprueba el Instructivo Nº 001-2000-EF/76.01 Instructivo para la Formulación del PEI en las entidades del Sector Público


III. REQUISITOS

Determinar los Objetivos estratégicos.





Gerente Emite las directrices para la elaboración del PEI.


EspecialistaElabora proyecto de Informe y Directiva y deriva al Gerente para su consideración.






Municipal

Revisa, evalúa y aprueba Directiva de elaboración del PEI y dispone se elabore el proyecto de Resolución correspondiente para su aprobación.


Gerente Revisa proyecto de Directiva y emite opinión legal.


Solicita V° B° de Resolución a las Unidades Orgánicas involucradas.


MunicipalRevisa y Firma la Resolución.


Remite copias de la Resolución a los miembros del Equipo Técnico.


GerenteAprobada la Directiva, convoca a reunión de los integrantes del Equipo Técnico.

11 Equipo Técnico Integrantes Elabora el PEI.



12 Equipo Técnico Integrantes Eleva el proyecto de PEI a Gerencia Municipal.


MunicipalRevisa, evalúa y da VºBº, lo remite a la Secretaría General, para su aprobación al Concejo Municipal.


Remite proyecto de PEI a Comisión de Regidores

15 Comisión de Regidores RegidoresRevisan, evalúan y emiten dictamen de aprobación.

16 Concejo Municipal Regidores Aprueba el Plan Estratégico Institucional.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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4. PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO ANUAL

I. FINALIDADElaborar el Informe del Proceso Presupuesto Participativo y remitirlo a los organismos públicos determinados por la normatividad vigente.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 28056 � �Ley Marco del Presupuesto Participativo�.

Decreto Supremo Nº 142-2009-EF Reglamento de la Ley Marco del Presupuesto Participativo.

Instructivo del Proceso del Presupuesto Participativo Vigente emitido por el MEF.


III. REQUISITOS

Determinar la Visión y Objetivos.

Participación de la Sociedad Civil.





GerenteEmite las directrices para iniciar el Proceso del Presupuesto Participativo.


Especialista

Elabora proyecto de Informe, Ordenanza del Reglamento y Cronograma de Presupuesto Participativo; deriva al Gerente para su consideración.






MunicipalRevisa, evalúa y aprueba inicio del Proceso del PP.


Gerente Revisa proyecto de Ordenanza y coloca V°B°.


Revisa proyecto de Ordenanza y remite a Comisión de Regidores.


9 Concejo Municipal Regidores Aprueba Ordenanza.




GerenteAprobada la Ordenanza, convoca a reunión de los integrantes del Equipo Técnico.

11 Equipo Técnico Integrantes

Ejecuta el proceso del Presupuesto Participativo, vía talleres de capacitación, rendición de cuentas y PDC, de identificación y priorización de proyectos y formalización de acuerdos y compromisos.

12 Equipo Técnico IntegrantesEleva el Informe del Proceso del PP a Gerencia Municipal.


MunicipalRevisa, evalúa y da VºBº e indica sea remitido al Consejo Coordinación Local Distrital.

14Consejo deCoordinación Local Distrital

MiembrosCoordina, concerta y formaliza el Presupuesto Participativo.


Municipal

Concertado el PP, el Gerente Municipal, remite a Secretaría General e indica sea elevado al Concejo Municipal para su aprobación.


Remite el Informe del PP a Comisión de Regidores.


18 Concejo Municipal Regidores Aprueba el Presupuesto Participativo.

VI. FLUJOGRAMA

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FIN



5. FORMULACIÓN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(ROF)

I. FINALIDADContar con documentos de gestión normativos en los que se tengan actualizadas las funciones de las unidades orgánicas que conforman la estructura orgánica de la Municipalidad.

II. BASE LEGAL


R.J. Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, "Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa".

Directiva Nº 005-82-INAP/DNR - "Normas para la Formulación del Reglamento de Organización y Funciones de los Organismos de la Administración Pública

Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR - �Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones�.

D.S. Nº 043-2006-PCM � �Lineamientos para la elaboración y aprobación del ROF


III. REQUISITOS

Información fuente consistente en los proyectos de Manuales de Gestión de las unidades orgánicas.




1Gerencia dePlaneamiento, Presupuesto y Racionalización

GerenteDetermina la necesidad de formular o de modificar el ROF y deriva a técnico.


TécnicoElabora memorándum múltiple dirigido a las Unidades Orgánicas, solicitando su opinión del proyecto del ROF.


GerenteRevisa, visa memorando múltiple y entrega a secretaria para que remita a las U.O.


SecretariaRemite el memorando a todas las Unidades Orgánicas.

5 Unidades Orgánicas SecretariaRecepciona, eleva a funcionario y este deriva a Técnico para su formulación.

6 Unidades Orgánicas TécnicosEmite la opinión sobre el Documento de Gestión de su U. O.

7 Unidades Orgánicas Funcionarios Visa el documento y entrega a secretaria.



8 Unidades Orgánicas Secretaria Entrega documento a GPPR.


Secretaria Recepciona y entregan Técnico encargado.


TécnicoRealiza la consolidación de la información remitida por las U.O.


GerenteRevisa el proyecto del ROF, firma y entrega a secretaria.


Secretaria Recibe y entrega a GAJ para su informe legal.


Gerente Elabora informe legal del ROF.


MunicipalVisa la ordenanza municipal.

15 Comisión de Regidores Regidores Elaboran dictamen de comisión.


Agrega en agenda de Sesión de Consejo.

17 Concejo Municipal Regidores Aprueban la Ordenanza Municipal


Publicación en el diario oficial El Peruano y en el Portal Municipal.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

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un

icip

al.



6. FORMULACIÓN DEL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL (CAP).


II. BASE LEGAL


R.J. Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, "Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa".

Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR, Que aprueba a las Normas Generales del Sistema de Racionalización.

Directiva Nº 004-82-INAP/DNR - "Normas para la Formulación, Aprobación, Revisión y Modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP)�


III. REQUISITOS






GerenteDetermina la necesidad de formular o de modificar el CAP y deriva a técnico.


TécnicoRecibe y elabora memorando dirigido a la Subgerencia de Recursos Humanos solicitando información.


Gerente Revisa, firma y entrega a secretaria.


SecretariaRecibe y deriva a la Subgerencia de Recursos Humanos.

5 S.G. Recursos Humanos Secretaria Recepciona y lo eleva la Subgerente.

6 S.G. Recursos Humanos Subgerente Revisa, firma y lo remite a GAJ.


Secretaria Recepciona y lo deriva al Gerente.


Gerente Revisa y visa la documentación.


SecretariaRecepciona y deriva a la Subgerencia de Recursos Humanos.

10 S.G. Recursos Humanos SubgerenteRecepciona y lo deriva a través de la secretaria a GPPR.




Secretaria Recepciona y entrega a Gerente.


Gerente Revisa y lo deriva a Técnico.


TécnicoRevisa y analiza la información, prepara el proyecto del CAP, ordenanza municipal entrega a Gerente.


GerenteVisa proyecto del CAP, ordenanza municipal, firma informe y lo deriva a GAJ.


Gerente Emite opinión legal del documento de Gestión.


MunicipalVisa la ordenanza Municipal.



Agrega en agenda se Sesión de Consejo.

19 Concejo Municipal Regidores Aprueba la ordenanza Municipal.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

JOG

RAM

A

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7. FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF).


II. BASE LEGAL


Resolución Jefatural Nº ° 095-95-INAP/DNR del 10-07-95: que aprueba la Directiva 001-95-INAP/DNR �Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones�.

Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR del 23-07-95: que aprueba la Directiva 002-95-INAP/DNR �Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa�.

Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR, Que aprueba a las Normas Generales del Sistema de Racionalización.


III. REQUISITOS






GerenteDetermina la necesidad de formular o de modificar el MOF y deriva a técnico.


TécnicoElabora memorándum múltiple dirigido a las Unidades Orgánicas, solicitando su opinión del proyecto del MOF.


GerenteRevisa, visa memorando múltiple y entrega a secretaria.








Secretaria Recepciona y entrega a Técnico encargado.






GerenteRevisa el proyecto del MOF, firma y entrega a secretaria.




Gerente Elabora informe legal del MOF.


MunicipalVisa la Resolución de Alcaldía municipal.




17 Concejo Municipal Regidores Aprueban la Resolución de Alcaldía Municipal.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

JOG

RAM

A

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8. FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO).


II. BASE LEGAL


Resolución Jefatural Nº ° 059-77-INAP/DNR, norma el proceso de formulación, aprobación, difusión y actualización de los Manuales de Procedimientos de las Entidades Públicas.

Directiva Nº 002 -77-INAP/DNR �Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos de Entidades Públicas�.


III. REQUISITOS






GerenteDetermina la necesidad de formular o de modificar el MAPRO y deriva a técnico.


TécnicoElabora memorándum múltiple dirigido a las Unidades Orgánicas, solicitando su opinión del proyecto del MAPRO.


GerenteRevisa, visa memorando múltiple y entrega a secretaria para que remita a las U.O.














GerenteRevisa el proyecto del MAPRO, firma y entrega a secretaria.




Gerente Elabora informe legal del MAPRO.


MunicipalVisa la Resolución de Alcaldía municipal.




17 Concejo Municipal Regidores Aprueban la Resolución de Alcaldía Municipal.



VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

JOG

RAM

A

GER

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RÍD

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9. FORMULACIÓN DE LA MEMORIA ANUAL.


II. BASE LEGAL

Ley Nº 27972 � Ley Orgánica de Municipalidades.

Ley Nº 27444 � Ley de .Procedimientos Administrativos General y sus modificatorias.

Ley Nº 28411 � Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley Nº 28112 - Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.


III. REQUISITOS






GerenteDetermina la necesidad de formular la Memoria Anual y deriva a técnico.


TécnicoElabora memorándum múltiple dirigido a las Unidades Orgánicas, solicitando su información del proyecto de la Memoria Anual.


GerenteRevisa, firma memorando múltiple y entrega a secretaria para que remita a las U.O.












GerenteRevisa el proyecto de la Memoria Anual, firma y entrega a secretaria.






Gerente Elabora informe legal de la Memoria Anual.


MunicipalVisa el Acuerdo de Consejo municipal.




17 Concejo Municipal Regidores Aprueban el Acuerdo de Consejo Municipal



VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

JOG

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. A

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Se

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bre

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Re

aliz

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co

nso

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10.FORMULACIÓN DEL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS (TUPA).


II. BASE LEGAL


Decreto Supremo Nº 079-2007-PCM - Aprueban Lineamientos para Elaboración y Aprobación de Tupa y establecen disposiciones para el cumplimiento de laLey Del Silencio Administrativo

Decreto Supremo Nº 062-2009-PCM se aprueba el Formato del Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA.

Decreto Supremo N° 064-2010-PCM - que aprueba la metodología de determinación de costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad comprendidos en los Textos Únicos de Procedimientos Administrativos de las Entidades Públicas, en cumplimiento del numeral 44.6 del artículo 44° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Resolución de Secretaría de Gestión Pública Nº 001-2011-PCM-SGP - Modifican plazos de implementación de la metodología de determinación de costos aprobada mediante Decreto Supremo Nº 064-2010-PCM.

Resoluciones de Secretaría de Gestión Pública Nº 003 - PCM-SGP - Que aprueba la Guía Metodológica de Determinación de Costos de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad, en cumplimiento de la Segunda Disposición Complementaria Final del Decreto Supremo Nº 064-2010-PCM

Decreto Supremo N°007-2011-PCM - Decreto Supremo que aprueba la Metodología de Simplificación Administrativa y establece disposiciones para su implementación, para la mejora de los procedimientos administrativos y servicios prestados en exclusividad

Ordenanza Nª 1533 � que aprueba el Procedimiento de Ratificación de Ordenanzas Tributarias en el ámbito de la Provincia de Lima.


III. REQUISITOS

Información consistente de las unidades orgánicas sobre los procedimientos que desarrollen.

La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica, debe exponer las modificaciones contenidas en el proyecto, en relación con el TUPA vigente y desarrollar el sustento legal de cada procedimiento en observancia al principio de legalidad previsto en la Ley 27444 -Ley de Procedimiento Administrativo General. Así mismo, debe indicarse el cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Título II, Capítulo I, de la Ley 27444.



La Gerencia de Administración y Finanzas, debe exponer la estructura de costos que sustenta el valor de los derechos de tramitación en cada uno de los procedimientos que no tengan la condición de gratuitos y aquellos servicios que se prestan en exclusividad. Este informe debe incluir un cuadro comparativo entre el TUPA propuesto y el vigente que detalle la variación en cada procedimiento y en el monto de los derechos de tramitación en cada caso.





GerenteDetermina la necesidad de formular o de modificar el TUPA y deriva a técnico.


TécnicoElabora memorándum múltiple dirigido a las Unidades Orgánicas, solicitando su opinión del proyecto del TUPA.


GerenteRevisa, visa memorando múltiple y entrega asecretaria para que remita a las U.O.







9Gerencia dePlaneamiento, Presupuesto y Racionalización





GerenteRevisa el proyecto del TUPA, firma y entrega a secretaria.




Gerente Elabora informe legal del TUPA.


MunicipalVisa la ordenanza municipal.




17 Concejo Municipal Regidores Aprueban la Ordenanza Municipal





VI. FLUJOGRAMA

VI.

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11.EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (PIP).

I. FINALIDADEvaluar proyectos de la Municipalidad, a nivel de perfiles en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.

II. BASE LEGAL



Ley Nº 27293 � Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, Reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública, Modificatorias D.S. Nº 038-2009-EF.

Resolución Ministerial Nº 372-2004-EF, Delegar Facultades para declarar viabilidad de Proyectos de Inversión Pública.

Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01 - Aprueban Directiva General del SNIP - Directiva Nº 001-2011-EF/68.01.

Resolución Directoral Nº 001-2011-EF/63.01 - Modifican el Anexo SNIP-10 -Parámetros de Evaluación de la Directiva N° 001-2011-Ef/68.01

Resolución Directoral Nº 002-2011-EF/63.01 - Aprueban Guías Metodológicas para Proyectos de Inversión Pública y el Anexo SNIP 25 de la Directiva General del SNIP, aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01


III. REQUISITOS

Perfiles

Formatos SNIP.




1 Unidad Formuladora Funcionario La Unidad Formuladora remite los perfiles.

2 Unidad Formuladora Secretaria Entrega de documento a GPPR.


SecretariaRecepciona, registra y deriva la evaluación y registro de perfiles y formatos SNIP.


Gerente Revisa, analiza la información y deriva a técnico encargado.


Técnico OPI Revisa, analiza y evalúa la información.


Técnico OPISi es conforme Registra la viabilidad del PIP en el SNIP y redacta informe al Gerente sino se devuelve a la unidad formuladora para su modificación.




GerenteRevisa, firma y envía documento de viabilidad del PIP con informe a la Unidad Formuladora.


SecretariaRegistra y deriva el documento de viabilidad a la Unidad Formuladora.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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FIN



12.DECLARACIÓN DE VIABILIDAD.

I. FINALIDADEvaluar la declaración de viabilidad de los proyectos de la Municipalidad, en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.

II. BASE LEGAL










III. REQUISITOS

Perfiles

Formatos SNIP 09 y 15.




1 Unidad Formuladora FuncionarioElabora el estudio de factibilidad, actualiza la información registrada en el banco de proyectos.

Unidad Formuladora FuncionarioRemite el estudio acompañado de la Ficha de Registro PIP (formato SNIP 09) a la OPI.







Técnico OPIRevisa, analiza y evalúa el PIP utilizando el Protocolo de Evaluación.




Técnico OPISi es conforme Registra la viabilidad del PIP en el SNIP y redacta informe al Gerente sino Rechaza el PIP y lo devuelve a la UF.





VI. FLUJOGRAMA

VI.

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13.REGISTRO DE VARIACIONES DE UN PIP DURANTE LA FASE DE

INVERSIÓN.

I. FINALIDADEvaluar las modificaciones de los proyectos de la Municipalidad, en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.

II. BASE LEGAL










III. REQUISITOS

Perfiles

Formatos SNIP.




1 Unidad Formuladora FuncionarioLa Unidad Formuladora remite informe para su variación.







Técnico OPI Revisa, analiza y evalúa el PIP.


Técnico OPISi es conforme emite el formato SNIP-16 sino Se devuelve a la unidad formuladora para su revisión.







VI. FLUJOGRAMA

VI.

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14.REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTO.

I. FINALIDADRegistro en el Banco de Proyectos, en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP.

II. BASE LEGAL










III. REQUISITOS

Perfiles

Formatos SNIP.




1 Unidad Formuladora FuncionarioLa Unidad Formuladora remite los perfiles viables para el registro en el banco de Proyectos.



Secretaria Recepciona, registra y deriva los PIP.




Técnico OPI Revisa, analiza y evalúa el PIP.


Técnico OPI

Si es conforme Realiza el registro de estudio de factibilidad en el Banco de Proyectos y emite informe técnico sino se devuelve a la unidad formuladora.







VI. FLUJOGRAMA

VI.

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15.MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL.

I. FINALIDADModificar los créditos presupuestarios.

II. BASE LEGAL


Ley Nº 28411 � Ley General de Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley Nº 28112 � Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.

Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal en curso.

Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Público para el Año Fiscal en curso

Directiva Nº 003-2007-EF/76.01, Directiva para la Ejecución presupuestaria y anexos por nivel de Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local


III. REQUISITOS

Informes y Memorandos.





TécnicoConsolida las notas modificación presupuestal trimestralmente o según sea el caso, a través del sistema SIAF.


TécnicoEmite informe técnico, proyecto de Resolución de Alcaldía y los formatos de modificación.


GerenteRevisa, firma informe técnico, visa y firma formatos de modificación presupuestal.


SecretariaRecepciona y deriva a Gerente Municipal para su V°B°.

5 Gerencia Municipal Secretaria Recibe, registra y eleva a Gerente.

6 Gerencia Municipal GerenteFirma formatos GM y deriva a SG para elaboración de Resolución de Alcaldía.

7 Secretaría General Secretaria Recibe, registra y eleva a Secretario.


Emite la resolución que aprueba la Modificación Presupuestal.

9 Alcaldía Secretaria Recibe, registra y eleva a Alcalde.

10 Alcaldía AlcaldeFirma Resolución de Alcaldía y formatos de la modificación presupuestal y deriva a SG.

11 Alcaldía Secretaria Recibe y eleva a SG.



12 Secretaría General Secretario Toma conocimiento y determina su remisión a GPPR.

13 Secretaría General Secretaria Remite a la GPPR.


TécnicoEmite oficio correspondiente a la Municipalidad de Lima conteniendo los formatos de la Modificación Presupuestal.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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16.DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

I. FINALIDADEjecutar el gasto con cargo a los créditos presupuestados aprobados.

II. BASE LEGAL








III. REQUISITOS





1 Unidad Orgánica FuncionarioSolicitan disponibilidad presupuestal para la adquisición de un bien, orden de servicio compra, planilla, caja chica, etc.

2 Unidad Orgánica SecretariaEntrega documento a Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización


SecretariaRecepciona solicitud de disponibilidad presupuestal y entrega al Gerente.


GerenteDeriva al técnico la solicitud para la verificación en el PIA y la afectación presupuesta.


TécnicoSi es conforme realiza la afectación presupuestal y devuelve documento y si no es conforme se devuelve por no tener disponibilidad presupuestal.


SecretariaElabora documento de respuesta y deriva al Gerente.


GerenteRevisa, firma y dispone entrega al área correspondiente.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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17.EVALUACIÓN PRESUPUESTAL ANUAL Y SEMESTRAL.

I. FINALIDADModificar los créditos presupuestarios.

II. BASE LEGAL








III. REQUISITOS






Técnico

Emite memorando solicitando información sobre metas y tareas cumplidas a todas las unidades orgánicas durante el periodo semestral y anual según corresponda.


GerenteFirma el memorando y entrega a secretaria, esta deriva a las Unidades Orgánicas.

3 Unidad Orgánica SecretariaRecibe, recopila y consolida información solicitada y entrega a Gerente.


GerenteRecibe, revisa, da V°B° y remite a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.


TécnicoRecibe, analiza y evalúa los ingresos y gastos por F.F y rubro de manera semestral y/o anual.


TécnicoRedacta exposición de motivos, emite formatos de evaluación del sistema SIAF y redacta oficio de presentación de la evaluación presupuestal.


GerenteRevisa, firma y visa formatos de evaluación y exposición de motivos y deriva con informe a GM.

8 Gerencia Municipal Secretaria Recibe y entrega documento a Gerente.


Municipal

Visa formatos de evaluación y formatos de presentación a la Municipalidad de Lima y deriva a Alcaldía para la firma.

10 Alcaldía Secretaria Recibe y entrega documento a Alcalde.



11 Alcaldía AlcaldeFirma formatos de evaluación y oficio y deriva a GM.

12 Alcaldía Secretaria Recibe y deriva documento a GPPR.


GerenteRemite Oficio a la Municipalidad de Lima acompañado de la evaluación semestral o anual según corresponda.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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18.PROGRAMACIÓN, FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO A

NIVEL DE ANTEPROYECTO, PROYECTO Y PRESUPUESTO

INSTITUCIONAL DE APERTURA (PIA).

I. FINALIDADElaboración del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

II. BASE LEGAL






Directiva Nº 003-2007-EF/76.01, Directiva para la Ejecución presupuestaria y anexos por nivel de Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local.


Ley Nº 28056 � Ley Marco del Presupuesto Participativo.

Directiva Nº 006-2007-EF/76.01 � Directiva para la Programación y Formulación del Presupuesto del Sector Público.


III. REQUISITOS






TécnicoProcesa la información en el sistema SIAF y elabora formatos de presupuesto Institucional de Apertura.


GerenteRevisa y firma los formatos del Presupuesto Institucional de Apertura y deriva a GM


MunicipalVisa los formatos del Presupuesto Institucional de Apertura y deriva a SG.


Agenda de consulta en la sesión de concejo.

5 Concejo Municipal Regidores Aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura


Elabora el Acuerdo de Concejo y Resolución de Alcalde de aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura.


GerenteElabora oficio de presentación del PIA y deriva a Gerencia Municipal.




MunicipalVisa oficio de presentación del PIA y deriva a Alcaldía.

9 Alcaldía Secretaria Recibe y entrega a Alcalde.

10 Alcaldía AlcaldeFirma resolución de Alcaldía los formatos y oficio de presentación.

11 Alcaldía Secretaria Recibe y deriva documentos a GM.


MunicipalRemite a GPPR para el trámite correspondiente.


Remite a la Municipalidad de Lima el oficio de presentación, los formatos, la Resolución de Alcaldía del Presupuesto de Apertura.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

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FIN



19.FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI).

I. FINALIDADContar con un Plan a corto plazo para la normatividad en el desarrollo de las acciones a realizar por la Municipalidad, mediante mecanismos de que desarrolle la gerencia con participación de los funcionarios.

II. BASE LEGAL








III. REQUISITOS






GerenteDetermina la necesidad de formular o de modificar el POI y deriva a técnico.


TécnicoElabora memorando múltiple dirigido a las U.O., solicitando su proyecto POI.


GerenteRevisa, firma y entrega a secretaria para su remisión.



5 Unidades Orgánicas TécnicoRealiza el proceso de análisis de normatividad vigente y elabora el proyecto de su unidad orgánica.

7 Unidades Orgánicas Funcionarios Visa el proyecto y deriva a GPPR.


Secretaria Recepciona y entrega al técnico.


TécnicoProcesa el proyecto del documento de Gestión, prepara Proyecto de Resolución de Alcaldía e informe y eleva a Gerente


GerenteVisa proyecto de Resolución de Alcaldía, firma informe y deriva a GAJ para su informe legal.




Gerente Elabora informe legal del POI.


MunicipalVisa la Resolución de Alcaldía.


Deriva a Alcaldía para su firma.

15 Alcaldía Alcalde

Firma la

Resolución de Alcaldía y deriva a SG.


Publica en el diario El Peruano y en el Portal Municipal.

VI. FLUJOGRAMA

VI.

FLU

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