TEMA:EL SUBSISTEMA DE COORDINACION Y DIRECCION
MATERIA:
ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “BENITO JUÁREZ” DE OAXACAFACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO
CATEDRATICO: MAESTRO: PEDRO CASTELLANOS TORRES
ALUMNO: HECTOR FLORES SANTIAGO
OAXACA DE JUAREZ, OAXACA SEPTIEMBRE DE 2011
Sistema
Es un todo organizado y unitario, compuesto de dos o más partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineado por límites identificables que lo separan (diferencian) de su subprasistema
La supervivencia del sistema no sería posible sin un proceso continuo de flujo de entrada, transformación y flujo de salida.
Sistema global de la empresa
Subsistemas de una empresaUn subsistema puede estar compuesto por diversos subsistemas, es decir, por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento sólo tiene sentido como parte de un sistema más amplio, es decir, una empresa está formada por subsistemas o áreas por ejemplo:
Subsistema de aprovisionamiento. (se encarga de obtener los materiales y los servicios en el exterior de la empresa)Subsistema de producción. (transforma las materias primas en productos acabados, mediante la aplicación de una tecnología)Subsistema financiero (Se encarga de las actividades relacionadas con la obtención de recursos financieros, con los que ha de contar la empresa)Subsistema de comercialización (se encarga de que los nuevos productos sean conocidos por los usuarios potenciales y de facilitar su distribución)
Subsistema de recursos humanos (Decide el número y la formación de los integrantes para el logro de los objetivos de la empresa en función a lo que fue creado).
Subsistema de coordinación (Armoniza las actividades para el cumplimiento de tareas, trabajos parciales, objetivos de trabajo, decisiones, resultados, ex-post (en cuanto posible corrección de disfunciones).
Subsistema de dirección y control, etc. (organiza de forma correcta los recursos disponibles de la empresa y controla para el logro de los objetivos).
Subsistemas de una empresa
Subsistema Financiero
Subsistema de Recursos Humanos
Subsistema de Coordinación
Subsistema de Dirección y
Control
Subsistema de aprovisionamiento
Subsistema de Producción
Subsistema Administrativo
PlaneaciónOrganización
DirecciónControl
SUBSISTEMA DE LA EMPRESA
Coordinación
Es una actividad empresarial consciente, orientada a los objetivos de la empresa y planificada, en que se conciertan, armo ni zan y con ducen activi dades aisladas, tareas regulares y decisiones descentralizadas, generales o no, de unidades organizativas del mismo o distin to ni vel, en orden al logro de los objetivos superiores de la empresa, me diante el empleo de distintos instrumentos estructurales, tecnocráti cos y persona les
Ejemplo: Organización de un equipo de Futbol
De nada servirá contar con magníficos jugadores especialista en su área, y el habérseles asignado su posición en el equipo (división del trabajo), si no existe sincronización, armonía, comunicación y coordinación entre los integrantes, en el momento de desarrollarse el partido. Por mas hábiles que sean los jugadores individualmente, sus esfuerzos se nulificaran si no existe coordinación.
La eficiencia del sistema organizacional
La eficiencia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.
Características de la coordinación
Orientación a objetivos comunes.(Ajuste mutuo de actividades o procesos, sus relaciones a personas y/o cosas, referencias a uno o más objetivos bien definidos, empleo de información que debe ser "comunicada“).
Aspectos considerados en la coordinación. Dependencia de la Decisión Necesidad de coordinación, Optimación,
CAUSAS DE LA COMPLEJIDAD DEL SISTEMA:
Mayor especialización y profesionalizaciónMayor programación, planificación, formalizaciónMayor diferenciación de funciones y roles personalesMayor número de niveles jerárquicosMayor delegación de decisiones
DIRECCIÓNEs la esencia misma de la administración, siendo una de sus características que no puede contemplarse como una etapa aislada, ya que es al dirigir donde la unidad temporal se manifiesta en pleno. Toma de decisiones para el logro de los objetivos- éxito o fracaso.
Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización mediante la supervisión, la comunicación y la motivación. (Robert B. Buchele).
Arte de dirigir
Consiste en guiar las operaciones mediante la operación del esfuerzo del recurso humano e insumos, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación, Coordinación y liderazgo.
Toma de decisiones para resolver un determinado problema en base a los datos, informaciones de calidad, con visión de los efectos o consecuencias que tendría esa decisión.
ETAPAS DE LA DIRECCION
DIRECCIÓN
Comunicación
Motivación
Integración
Toma de decisionesSupervisión
Empresa
Es difícil establecer la secuencia de las etapas de dirección, porque se da equitativamente
Toma de DecisionesIntegraciónMotivaciónComunicación Liderazgo
Áreas de decisiones claves
Proceso: Determinan el proceso físico o instalación que se utiliza para producir el
producto o servicio
Capacidad: Capacidad se dirigen al suministro de la cantidad correcta de
capacidad, en el lugar correcto y en el momento exacto.
Inventario: Determinan lo que debe ordenar, qué tanto pedir y cuándo solicitarlo
Fuerza de trabajo y: Incluyen la selección, contratación, despido,
capacitación, supervisión y compensación. Pero sin el personal nada se hace.
Calidad. Responsable de la calidad de los bienes y servicios producidos
Un dirigente debe Creer en la gente; tratar a todos los integrantes de la organización con respeto, confianza y dignidad; procurar que todos los relacionados con la empresa (clientes, empleados, accionistas, proveedores, la comunidad) ganen siempre y no sólo algunas veces.
Permite una creación de sistemas de producción capaces de responder rápidamente a nuevas necesidades de mercado, reduciendo la demora entre desarrollo y manufactura de nuevos productos, así como los períodos de arranque para pasar del producto diseñado a su manufactura.
Subsistema de Dirección a producción
Dirección
Los clientes, los mercados, son cada vez más exigentes en cuanto a las características de desempeño de los productos –bienes o servicios-, y cada vez más cuidadosos en apreciar las relaciones de costo-beneficio en cada transacción. Por lo tanto las empresas se ven obligadas a cambiar sus sistemas de producción, para poder sobrevivir en un mercado competitivo y globalizado.
Sistema de Planeación y Control
Dirección
INSUMOS ( ) SALIDA ( )PROCESO ( )Materias primas y MaterialesMano de obra, Energía e Información
Planta con equipo de proceso ensamble
Productos
Modificación de los insumos o procesos
(Retro-a)
Evaluación del Producto
Desempeño
Coordinación ? ( )
CONTROL ( )?
OBJETIVO ( ) Evaluación ? ( )
Subsistemas de Coordinación y Dirección
Dirección ? ( ) Planeación ? ( ) Organización ?( )
Subsistemas de dirección
El funcionamiento de cualquier subsistema afecta al funcionamiento de la totalidad. Una empresa considerada en su conjunto no puede funcionar adecuadamente si por ejemplo no lo hacen el subsistema financiero, recursos humanos o el de comercialización
Realización de los objetivosDirección
Sin coordinación y Dirección
coordinación
Subordinados
MUCHAS GRACIAS POR SU VALIOSO TIEMPO