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IntegrantesGrupo
Robson S. Santos
Enivaldo Dias
Valmir Rosina
Prof. Orientador Mário Garcia
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AGENDA
3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA
4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO
2. HISTÓRICO DA EMPRESA
5. RESULTADOS INICIAIS
1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL
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COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASILGESTÃO DE PROJETOS
• Nas décadas de 60 e 70, devido o regime militar, os projetos das empresas brasileiras eram implantados sem os conceitos de gestão, gestão esta que já acontecia em outros países, entre eles os Estados Unidos da América.
• Em 1979 surge o primeiro núcleo da divisão PMI em São Paulo, porém houve intervenção do regime era militar, pois a troca de informações entre órgãos externos e internos eram censurados.
• Em 1998 é implantado definitivamente em São Paulo o escritório do PMI, sendo realizado neste ano o primeiro exame para certificação.
• No Brasil pode-se dizer que ainda é incipiente a utilização de técnicas de gestão de projetos, saindo de fase embrionária para uma fase evolutiva, principalmente devido ao processo de globalização pelo qual passa a indústria nacional, o que tem contribuído cada vez mais para a mudança de cultura na gestão de projetos
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AGENDA
3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA
4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO
2. HISTÓRICO DA EMPRESA
5. RESULTADOS INICIAIS
1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL
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DESEMPENHO DA EMPRESA NO MERCADOGESTÃO DE PROJETOS
APLICAÇÃO DOS BANCOS PARTICIPAÇÃO % CAMINHÕES 66 VEÍCULOS P/ CONSTRUÇÃO 2 VEÍCULOS AGRÍCOLAS 3 VÃNS / FURGÕES 13 ÔNIBUS 5 UTILITÁRIOS 11
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AGENDA
3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA
4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO
2. HISTÓRICO DA EMPRESA
5. RESULTADOS INICIAIS
1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL
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DETALHAMENTO DO PROBLEMAGESTÃO DE PROJETOS
• 01 pessoa com responsabilidade de Coordenador de projetos, porém, com mais 02 Departamentos sobre sua responsabilidade
• 14 projetos em andamento sendo que 03 são novas fábricas no Brasil
• Vários atrasos e falta de comprometimento do time
• Falta de envolvimento da Diretoria da empresa no andamento das atividades dos projetos
• Perda de margem de lucro em função de erros não administrados durante o projeto
• Imagem da empresa manchada perante os clientes gerando reclamações à matriz na Alemanha
Diagnóstico do grupo: Empresa tem sistemática global para coordenação de projetos, porém, no Brasil, a estrutura “matricial fraca” não é adequada e está gerando problemas sérios na área de novos projetos.
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AGENDA
3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA
4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO
2. HISTÓRICO DA EMPRESA
5. RESULTADOS INICIAIS
1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL
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PROPOSTA DE SOLUÇÃOGESTÃO DE PROJETOS
Após discussão com a direção da empresa, o grupo chegou a conclusão que a estrutura matricial balanceada é a mais adequada para a empresa, pois, proverá uma melhor organização das atividades.
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PROPOSTA DE SOLUÇÃOGESTÃO DE PROJETOS
ANTES DEPOIS
Inserido 01 Coordenador de Projetos dedicado na estrutura para controlar os projetos, interface entre outros departamentos e dar feedback para a Diretoria e Gerencia da empresa.
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PROPOSTA DE SOLUÇÃOGESTÃO DE PROJETOS
• Além do Coordenador de Projetos, contratar também uma Assistente de Projetos
• Estes dois funcionários suportarão o Supervisor de Projetos mais antigo na empresa que tem outros departamentos sobre sua responsabilidade
• Reuniões semanais serão agendadas para acompanhamento de cada projeto junto ao time
• Gerentes de Produção também deverá suportar a Coordenação de Projetos e responderão a direção da empresa pelos projetos de sua área
• Relatório dos riscos será dividido com a Diretoria em reunião mensal. Este mesmo relatório, após ok da Diretoria Brasil, será dividido com a matriz mensalmente
• Reuniões extraordinárias ficarão sobre a responsabilidade de o Coordenador de Projetos agendar, uma vez que o departamento responsável pelo problema tenha informado os detalhes.
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AGENDA
3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA
4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO
2. HISTÓRICO DA EMPRESA
5. RESULTADOS INICIAIS
1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL
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RESULTADOS INICIAISGESTÃO DE PROJETOS
• DIRETORIA ESTÁ MELHOR INFORMADA SOBRE O ANDAMENTO DOS PROJETOS
• A MATRIZ ELOGIOU A INICIATIVA DE AGENDAR REUNIÕES MENSAIS E ENVIAR REPORT
• O GRUPO (BRAZIL E ALEMANHA) ESTÁ MELHOR INFORMADO SOBRE OS DETALHES DOS PROJETOS
• AS REUNIÕES JÁ INICIARAM E REPORTS SEMANAIS SOBRE PENDENCIAS ESTÃO SENDO ENVIADAS AS ÁREAS RESPONSÁVEIS COM CÓPIA PARA GERENCIA
• PENDENCIAS DAS REUNIÕES DE PROJETOS ESTÃO SENDO DISCUTIDAS SEMANALMENTE PELA DIREÇÃO DA EMPRESA
• O GRUPO DE PROJETO ESTÁ TRABALHANDO DE MANEIRA MAIS PREVENTIVA A EVITAR ATRASOS, POIS, CASO EXISTIR, SERÁ DISCUTIDO NA REUNIÃO DE DIRETORIA E TERÁ QUE SER JUSTIFICADO.
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AGENDA
3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA
4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO
2. HISTÓRICO DA EMPRESA
5. RESULTADOS INICIAIS
1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL