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Si vous pouvez l'imaginer,
Mediusow peut le crerLe workow nancier en toute facilit
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L'automatisation des
processus financiersen toute simplicitMediusflow est aujourdhui la solution de workflow
financier la plus puissante et la plus dynamique du
march. Elle est intuitive, facile utiliser, rapide
implmenter. Elle offre des fonctions ingales
de rapprochement, un diteur visuel de workflowsimple demploi et peut sintgrer en standard
plus de 60 ERP.
Tout simplement puissant
Mediusflow est unique : des workflows pr-
packags pour traiter les factures fournisseurs
(Invoice Management), les achats (Procurement),
les commandes (Sales Order) et les contrats
(Contract Management), elle associe la possibilitde crer ses propres workflows grce au module
MediusflowWorkflow Studio.
Les capacits de rapprochement de Mediusflow vous
permettent dautomatiser vos processus financiers,
librant ainsi vos quipes comptables de tches sans
valeur ajoute. Grce son diteur de rgles mtier,
les factures peuvent tre rapproches aux niveaux
en-tte, total ligne ou ligne article, dynamiquement.
Dans ce processus de traitement intelligent, seuls les
carts ncessitent une intervention.
Un accs depuis le web,un mobile ou une tablette
Mediusflow facilite le bon droulement du processus,
partout, tout moment. Linterface utilisateur est
intuitive, quel que soit le priphrique : ordinateur,
tablette ou smartphone.
L'entreprise change.Changez avec elle.
Mediusflow vous permet d'adapter vos workflows
sans devoir lancer des projets coteux. Grce
Mediusflow Workflow Studio, vos workflows sont
dessins, crs et dploys en quelques heures seu-
lement. Et pour aller encore plus vite, Mediusflow
offre des modles prts l'emploi : ils peuvent tre
utiliss tels quels ou comme point de dpart pour
crer de nouveaux workflows personnaliss.
Soyez prts pour lautomatisation des processus
financiers du futur. Ayez l'avantage Mediusflow.
Pens pour le cloud, Mediusflow s'appuie sur la plate-
forme Windows Azure de Microsoft, assurant une
solution prenne, scurise et volutive.
SAP
MICROSOFT
DYNAMICS
MICROSOFT
DYNAMICS
LAWSON
INFORM3
ORACLE
JDEDWARDS
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PROCUREMENT ACCOUNTS PAYABLES
SOURCE CONTRACT REQUISITION APPROVAL ORDER CAPTURE &
VALIDATE
MATCH &
APPROVAL
EXCEPTIONS
MANAGEMENTAPPROVAL
REPORT &
ARCHIVE
SUPPLIER COMMUNITY
ERP-BACKBONE
Avec Mediusflow Procurement vous pouvez
facilement automatiser et contrler votre
processus d'approvisionnement. La solution
intgre les factures dachat hors ligne dans le
processus, autorisant ainsi lautomatisation
du traitement : les factures dachat sont pr-
approuves et prtes pour un rapprochement
automatique.
Vos achats sont mieux contrls et vous pouvez
analyser votre base fournisseurs pour, le caschant, en rduire le nombre. Vous vitez ainsi
les inconvnients des dpenses effectues hors
procdure ou hors contrat.
Pour tous les achats,une solution unique
Mediusflow Procurement permet de dployer
une solution d'achats en libre service, pour les
dpenses les plus courantes. Les utilisateurs
peuvent mettre des demandes pour tous typesdachats : sur catalogue fournisseur, boutiques en
ligne ... ou sur simple demande libre.
Des modles faciles utiliser
Mediusflow Procurement offre galement la
possibilit de regrouper des produits dans des
gabarits faciles utiliser. Cela permet d'optimiser
le processus dachats courants : kit nouvel
employ, mise niveau logicielle dun poste...
Des bons de commande multiples peuventtre crs et approuvs la vole. Quand les
factures arrivent pour traitement, Mediusflow
sait effectuer un rapprochement trois niveaux
(facture/commande/rception), donnant ainsi le
plein contrle sur les achats.
Avec Mediusflow Procurement, la codification
et l'approbation sont ralises avant de lancer
l'achat, simplifiant ainsi le traitement ultrieur
des factures. Mediusflow Procurement s'assure
galement que les limites de dpenses autorisesne sont pas dpasses.
Optimisez votre processus
Procure to PayMediusflow Procurement optimise le processus d'achat. Il offre une prise en charge de bout en bout
de tous les achats, dans une chane Procure-to-Pay simple et dynamique. Intuitif et facile utiliser,
il permet de dployer une solution d'achats en libre service, pour les dpenses les plus courantes.
Intgrable facilement dans un environnement existant, il peut tre aussi utilis en standalone.
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Proc
urem
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Grer activement ses contrats dentreprise
est souvent un casse-tte : disperss dans
lorganisation, archivs dans des classeurs ou
dans des coffres, ils ne sont accessibles que par
une poigne de collaborateurs. Do une relle
difficult grer leur bonne excution et
sassurer quils sont renouvels ou rsilis dans
les dlais.
Mediusflow Contract Management est loutilidal pour les entreprises qui cherchent une
solution intuitive et facile utiliser, capable
doffrir tout la fois visibilit, contrle et
efficacit dans la gestion de leurs contrats.
Il regroupe dans une base unique lensemble
des contrats de lentreprise, quel que soit leur
type : contrats clients, fournisseurs, RH, bail
commercial, etc. Les documents peuvent tre
catgoriss et marqus pour faciliter les accs en
ligne. Ils sont consultables par tout collaborateur
de lentreprise, ou au contraire, rservs en
fonction de profils dutilisateurs : rle dans
lorganisation, localisation...
Crer de la valeur par un meilleursuivi des contrats
Avec Mediusflow Contract Management, les
termes du contrat peuvent tre utiliss pour
effectuer les oprations de rapprochement defactures fournisseurs. Ce faisant, lentreprise
sassure que les conditions de prix et de
livraison sont respectes ou encore que les rabais
commerciaux, consentis par contrat, sont bien
appliqus.
Mediusflow Contract Management permet ainsi
aux entreprises davoir un contrle pouss de la
chane dapprovisionnement : les factures pouvant
tre rapproches 4 niveaux, avec les bons de
commande, les bons de livraison et les contrats.
Gardez la matrise sur
vos contrats
Points forts de MediusflowContract Management
C'est la fois une solution workflow de gestion dynamique
du cycle de vie es contrats et un rfrentiel.
Il rationalise la cration de contrats.
Il amliore leur visibilit.Il assure un renouvellement ou une rsiliation temps.
Son intgration aux solutions ERP permet de
raliser des rapprochements 2, 3 et 4 niveaux
(Mediusflow Match).
Mediusflow Contract Management donne aux entreprises un contrle total sur leurs contrats :
cration, gestion de leur cycle de vie, renouvellement/rsiliation. Mediusflow Contract Management
donne galement la possibilit, en utilisant Mediusflow Match, de rapprocher automatiquement
les factures avec les bons de commande, les bons de livraisons et les contrats (4 niveaux).
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Contract
Mana
gemen
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Comment fonctionne WorkflowStudio ?
Chez Medius, nous savons que chaque entreprise
est unique. Mais nous savons galement que
nombre de processus internes sont standards.
Ainsi, le processus de demande de congs, ou
celui de gestion des rclamations client sont assezsemblables dune organisation lautre.
Avec Workflow Studio, vous pouvez partir dune
feuille blanche ou puiser directement dans notre
bibliothque de modles existants : elle contient
des processus pre-dessins que vous pouvez
modifier afin de les adapter vos besoins mtiers.
Vous pouvez concevoir vos formulaires et un
flux de document sur votre poste et Mediusflow
gnre automatiquement un flux numrique. Il
suffit de cliquer sur dployer.
Imaginez ce que vous pourriez faire avec des flux
automatiss. Finis les traitements manuels !
La bonne nouvelle avec la solution Medius
cest que vous navez pas besoin dun expert en
processus pour dfinir graphiquement vos flux
et vos formulaires. Avec notre solution, vous
bnficiez dun environnement convivial au
travers duquel vous pouvez modliser facilement
vos flux automatiser, avec vos rgles mtier.
Concevez vous-mmes
vos workflowsEconomisez du temps et de largent en dmatrialisant et en optimisant vos processus mtiers.
Imaginez une entit de 30 collaborateurs dans laquelle chacun passe en moyenne une demi-heure
par jour traiter manuellement et rechercher des documents papier. Si ce temps pouvait tre
ramen 10 minutes par jour, lentreprise gagnerait 200 heures par mois. Autant dheures qui
pourraient tre utilises pour des tches relle valeur ajoute. Le Module Workflow Studio de
Mediusflow vous fait gagner ce temps !
IDENTIFIEZ ETMODELISEZ
VOS PROCESSUSINTERNES
DESSINEZFORMULAIRES
DOCUMENTS ETINTERFACES
CREEZVOS FLUX
Linterface de Mediusflow Workflow Studio est visuelle et intuitive : de type drag-n-drop.
Les workflows peuvent tre btis, vrifis et dploys en quelques minutes.
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Stud
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1. Analysez et faites unepr-tude du processus mtier
Faites une pr-tude de votre activit. Identifiez vosflux de documents, localisez les dysfonctionnements,amliorez vos processus.
Mediusow Workow Studio
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Analysez et faites
une pr-tude duprocessus mtier
Dessinez les
documents et lesconteneurs
Crez
le workflow Dployez !
2. Dessinez les documents et lesconteneurs qui vont tre utiliss
La convivialit de Mediusflow rend cette tape particu-lirement simple.
3. Crez votre workflow
Une fois les documents dessins et les flux iden-tifis, vous navez plus qu crer votre workflowpar simples oprations de cliquer/dposer grce au
module designer.
4. Dployez
Cliquez sur Dployer et votre nouveau fluxnumrique est oprationnel.
LES BNFICES
Faites des conomiesImaginez le temps perdu chercher des documents gars, renvoyer des fichiers dj expdis, appeler un collgue pour lui demander de renvoyer nouveau un document ... Avec Workflow Stu-dio vous allez gagner un temps prcieux que les oprationnels pourront utiliser des tches rellevaleur ajoute.
Matrisez vos flux internesNe vous tes-vous jamais demand ce quil tait advenu de cette demande de congs jamais confir-me ; o avait bien pu passer ce document important soumis pour approbation tous les managersdun projet, ou encore pourquoi tous les documents faire valider par Untel prennent toujours untemps fou ? Avec notre solution, vous gardez un contrle total sur vos flux de documents. Ils sontfaciles trouver et tous vos flux sont tracs !
Gagnez en souplesse et puissanceLe module Workflow Studio vous permet de crer des flux en disposant des mmes fonctionnalitsproposes dans les autres modules de la Suite Mediusflow : vous pouvez par exemple configurer les
utilisateurs et les rles, btir des flux parallles ou squentiels, etc.Avec notre solution, vous conce-vez exactement le flux dont votre organisation a besoin.
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A propos de Medius
Medius est un diteur de logiciel cr en 2001 Linkping en Sude. La socit
developpe, vend et implmente Mediusflow, une solution de workflow financier
unique qui associe la souplesse d'une plate-forme de workflow de puissants
modules de gestion automatise des factures, des achats et des contrats.
Medius a tabli des filiales dans 10 pays et emploie plus de 200 collaborateurs.
Au travers de ces filiales et grce un large rseau de partenaires, Medius
accompagne ses clients partout dans le monde.
Contact14, Avenue dEylau75116 Paris
Tl: +33 1 73 02 15 [email protected]
Rapide implmenter
Facile apprendre
Puissant utiliser