Medula Optik Firma Modül Fatura ve Reçete eki Belgeler
Ekleme ve Güncelleme Kılavuzu
a) Kaydedilen reçete için reçete eki belge ekleme işlemleri
Manuel Reçete veya E-reçete kaydetme işlemi gerçekleştikten
sonra sayfanın altında bulunan buton setinde en sağdaki Fatura
ekleri butonu ile Doküman ekleme sayfasına gidilir.
Gelen fatura eki doküman işlemleri sayfasında doküman tipi
seçilir.
Gözat.. butonundan bilgisayarınızdan, tarattığınız veya
fotoğrafını çektiğiniz doküman seçilir.
Dokümanı yükle butonuna basılır.
Kayıt tamamlandı mesajıyla birlikte doküman aşağıdaki listede
eklenmiş olarak gözükür.
Reçeteyle ilgili başka bir doküman eklenecekse, işlemler yinelenir.
Eklenen dokümanları görüntülemek için aşağıdaki şekildeki kısma giriş
yapılır.
Gelen sayfada soldaki menüden doküman seçilerek görüntülenmesi
sağlanır.
Eklenen dokümanda herhangi bir hata varsa sil butonuyla eski
yüklenen dosya silinerek. Yenisi yüklenir.
b) Eski kaydedilmiş reçete için reçete eki belgelerde güncelleme
İşlemleri.
Eski reçeteler menüsünden sorgulanacak reçete veya tarih
aralığında reçeteler sorgulanarak düzeltme yapılacak reçete
seçilir. Kolaylık olması açısından icmal listesindeki veya basılı
reçete dokümüdeki reçete no dan reçeteye direkt ulaşabilmek
için aşağıdaki şekildeki görüldüğü gibi Reçete No’dan sorgulama
fonksiyonu uygulamaya eklenmiştir.
Reçete bilgileri Sayfasında en alt sağdaki Ekler buton üzerinden
Reçete eki belgeler üzerinde tüm güncelleme işlemleri yapılabilir.
c) Firma dönem sonu işlemleri fatura eki belgeler ekleme
İşlemleri.
Dönem Sonu işlemleri menüsünden firmanın tüm dönemleri için
Fatura Eki Belgeler kolonu uygulamaya eklenmiştir.
Sadece yeni sonlandırılan dönem için veya reçete inceleme
biriminin talebi olması durumunda Fatura eki ekleme ve
güncelleme işlemleri yapılabilecektir.
d)Dönem Sonu yapılmış Evraklar için Reçete inceleme personeli
tarafından yapılan Reçete/Fatura eki belge taleplerinin
sonlandırılması.
Sonlandırılmış fatura dönemleri kurumca kabul edilmiş evraklar
için SGK Kurum reçete inceleme personeli, optik firması tarafından
Evrak/Reçete eki belgenin sistemden eklenmesinin unutulması, bozuk
fotoğraf kullanılması vb. durumlar için tekrar belge talebinde
bulunulabilir. Ek belge talebinde optik firmasına belge numarasını ve
kurum personelinin yaptığı açıklamayı içeren özel mesaj gönderilir.
Firmanın gelen özel mesajlarına dikkatli bir şekilde okuması ve buna
göre işlem yapması gerekmektedir.
Gönderilen mesajda ilgili belge numarası ve isteğin ne olduğu ile ilgili
detaylı açıklama bulunmaktadır.
Buna göre optik firması ilgili Fatura/Reçete eki belge ekranına girerek
gerekli istenen işlemleri gerçekleştirir. Sonra ekranın altında bulunan
Talebi sonlandır butonuna basarak Fatura/Reçete eki belge talebiyle
ilgili işlemlerini sonlandırır. Bu butona basılmazsa SGK Kurum
personeli bu evrak/reçete ile firmanın düzeltme işlemlerine devam
ettiğini zannederek ilgili inceleme işlemlerine devam edemeyecek ve
evrak ile ilgili ödeme işlemlerinde aksama yaşanabilecektir.