© Universitas Brawijaya, 2011 – All Rights Reserved
Manual Prosedur
MEKANISME TINDAK LANJUT EVALUASI PROSES BELAJAR
MENGAJAR
PROGRAM STUDI
ILMU GIZI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
Manual Prosedur
MEKANISME TINDAK LANJUT
EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR
PROGRAM STUDI
ILMU GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 00803 06037
Revisi : 3
Tanggal : 12 September 2011
Diajukan oleh : Nutrition Education Unit
Ttd
Laksmi Karunia T, S.Gz
Dikendalikan oleh : Sekretaris PS Ilmu Gizi
Disetujui oleh : Ketua PS Ilmu Gizi
Ttd
Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS
1
MEKANISME TINDAK LANJUT
EVALUASI PROSES BELAJAR MENGAJAR
Tujuan:
Menjamin/memastikan hasil evaluasi kegiatan belajar mengajar
(PBM) dapat ditindaklanjuti sesuai dengan harapan sehingga
kegiatan PBM dapat berjalan sesuai dengan tujuan pembelajaran
Definisi:
1. Pelaksanaan kegiatan belajar mengajar meliputi : kegiatan
merancang perkuliahan, penyajian perkuliahan, dan
evaluasi/menilai hasil belajar
2. Evaluasi: kegiatan yang mengkaji hasil yang telah dilaksanakan
terutama dalam kegiatan belajar mengajar
3. Proses Belajar Mengajar: kegiatan akademis yang terjadi di PSIG
sehubungan dengan perkuliahan dan praktikum mahasiswa.
4. Mekanisme tindak lanjut: suatu standar operasional prosedur
untuk menindaklanjuti hasil evaluasi kegiatan agar kegiatan PBM
dapat berjalan sesuai dengan tujuan
Pihak terkait:
1. Ketua Jurusan
2. Sekretaris Jurusan
3. Dosen
4. Bagian Administrasi Akademik Jurusan
Dokumen/formulir:
1. Hasil evaluasi PBM
2
2. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang kurikulum (00803
07040)
3. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang dosen (00803 07041)
4. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang suasana akademik
(00803 07042)
5. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang sarana-prasarana
(00803 07040)
6. IK tindak lanjut evaluasi PBM tentang Administrasi akademik
(00803 07040)
Prosedur:
1. Secara periodik, Jurusan melakukan evaluasi proses belajar
mengajar (PBM) terkait kurikulum, dosen, suasana
akademik, sarana prasarana serta administrasi akademik,
minimal 1 kali per semester.
2. Hasil evaluasi PBM yang telah direkap dan dianalisis oleh
Administrasi Akademik Jurusan, diserahkan kepada Ketua
Jurusan untuk ditindaklanjuti.
3. Ketua Jurusan akan menindaklanjuti hasil evaluasi PBM
dengan mekanisme sesuai dengan jenis masalah yang
dievaluasi:
a. Evaluasi PBM terkait kurikulum. Ketua Jurusan akan
menyerahkan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum
kepada Tim Kurikulum untuk didistribusikan kepada
Tim Bidang Keilmuan. Tim Bidang Keilmuan akan
mengkaji hasil evaluasi dan dijadikan sebagai dasar
evaluasi perbaikan pada kurikulum dan rencana PBM
selanjutnya. Hasil pengkajian dan perbaikan
kurikulum/rencana PBM selanjutnya diserahkan
kepada Tim Kurikulum dan dilaporkan kepada Ketua
Jurusan untuk dipertimbangkan, ditetapkan dan
disosialisasikan.
3
b. Evaluasi PBM terkait dosen. Ketua Jurusan akan
menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait dosen
kepada dosen yang bersangkutan sebagai sarana
pengembangan diri. Hasil evaluasi PBM terkait dosen
juga akan menjadi salah satu indikator dalam
penilaian kinerja dosen(IKAD). Khusus untuk dosen
luar biasa, Ketua Jurusan akan menyampaikan hasil
evaluasi dosen dalam rapat internal Jurusan, untuk
dipertimbangkan keberlanjutannya.
c. Evaluasi PBM terkait suasana akademik. Ketua
Jurusan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait
suasana akademik dalam rapat internal Jurusan dan
mensosialisasikan himbauan untuk meningkatkan
suasana akademik, mengingat tanggung jawab
untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif
merupakan tanggung jawab bersama dari seluruh
civitas akademika. Suasana akademik meliputi
interaksi civitas akademika, fasilitas dan lingkungan
yang mendukung aktivitas akademik, penciptaan
dan pengembangan suasana akademik
d. Evaluasi PBM terkait sarana-prasarana. Ketua
Jurusan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait
sarana-prasarana dalam Rapat Internal Jurusan.
Selanjutnya Ketua Jurusan dibantu oleh Adimistrasi
Akademik dan Unit Penunjang membuat surat
permintaan terkait sarana-prasarana kepada
Pembantu Dekan II, dengan tembusan kepada Ka
Sub Bag Umum dan Perlengkapan. Pembantu Dekan
II kemudian mengkaji permintaan sarana-prasarana,
selanjutnya memberikan instruksi kepada Ka Sub
Bag Umum & Perlengkapan untuk membantu
menyiapkan sarana-prasarana agar dapat
mendukung proses PBM secara optimal. Ketua
Jurusan, dalam hal ini mendelegasikan kepada UPT
Penunjang untuk secara pro aktif menindaklanjuti
realisasi permintaan sarana-prasarana sesuai
4
kebutuhan kepada Bagian Umum & Perlengkapan,
agar proses PBM dapat berjalan secara optimal.
e. Evaluasi PBM terkait administrasi akademik. Ketua
Jurusan menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait
petugas administrasi akademik kepada petugas yang
bersangkutan untuk dijadikan sebagai sarana
pengembangan diri.
5
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait kurikulum
Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Kajur/Sekjur
Hasil evaluasi PBM terkait kurikulum
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum kepada Tim Kurikulum
Tim Kurikulum Mendistribusikan hasil evaluasi PBM
terkait kurikulum kepada Bidang Keilmuan
Bidang Keilmuan Mengkaji hasil evaluasi dan dijadikan dasar evaluasi perbaikan kurikulum &
rencana PBM selanjutnya
Tim Kurikulum Menyampaikan hasil pengkajian & perbaikan kurikulum/rencana PBM
kepada Kajur
Kajur/Sekjur Mempertimbangkan,menetapkan danmensosialisasikan hasil perbaikan kurikulum/rencana PBM selanjutnya
Setiap semester, Jurusan
6
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait dosen
Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Kajur/Sekjur
Hasil evaluasi PBM terkait dosen
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait Dosen kepada Dosen yang bersangkutan.
Khusus untuk dosen luar biasa,hasil evaluasi dosen luar biasa disampaikan dalam rapat internal Jurusan, sebagai
bahan pertimbangan keberlanjutan dosen LB tersebut
Tim Kurikulum
Untuk permintaan Dosen LB &
penerbitan SK Dosen LB
Setiap semester, Jurusan
Untuk pengaturan tim Dosen LB
Upaya pengembangan diri
Administrasi akademik Dosen yang bersangkutan
Khusus untuk dosen luar biasa,hasil evaluasi dosen luar biasa disampaikan dalam rapat internal Jurusan, sebagai
bahan pertimbangan keberlanjutan dosen LB tersebut
7
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait suasana akademik
Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Kajur/Sekjur
Hasil evaluasi PBM terkait suasana akademik
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait kurikulum dalam rapat internal jurusan
Kajur/Sekjur Mensosialisasikan himbauan untuk meningkatkan suasana akademik
Seluruh civitas akademika Secara bersama-sama bertanggungjawab
dalam menciptakan suasana akademik yang kondusif
Setiap semester, Jurusan
8
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait sarana prasarana
Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Kajur/Sekjur
Hasil evaluasi PBM terkait sarana prasarana
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait sarana-prasarana dalam rapat internal
jurusan
Kajur/Sekjur Membuat surat permintaan terkait
sarana-prasarana kepada Pembantu Dekan II
Pembantu Dekan II Mengkaji permintaan sarana-orasarana,
kemudianmemberikan instruksi kepada Ka Sub Bag Umum & Perlengkapan
Ka Sub Bag Umum & Perlengkapan
Membantu menyiapkan sarana-prasarana untukdapat mendukung proses PBM
secara optimal
Kajur/Sekjur, Administrasi Akademik,
UPT Penunjang
Mendelegasikan upaya proaktif memastikan reallisasi sarana-prasarana
kepada UPT Penunjang
UPT Penunjang Secara proaktif memastikan realisasi sarana-prasarana sesuai kebutuhan
Realisasi sarana-prasarana sesuai kebutuhan agar dapat mendukung proses
PBM secara optimal
9
Alur Prosedur Tindak Lanjut Evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik
Referensi:
1. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya dan Fakultas
Kedokteran yang berlaku 2. Standar Akademik Gugus Jaminan Mutu FKUB tahun 2008
Tim Evaluasi PBM, Petugas administrasi akademik
Kajur/Sekjur
Hasil evaluasi PBM terkait petugas administrasi akademik
Menyampaikan hasil evaluasi PBM terkait
petugas administrasi akademik kepada petugas yang bersangkutan
Petugas yang bersangkutan Sarana pengembangan diri
Setiap semester, Jurusan
10
Tim Penyusun
Widya Rahmawati, S.Gz, M.Gizi
Nia Novita Wirawan, S.TP, M.Sc