Microsoft® Office Project Portfolio Server 2007 – ett strategiskt verktyg
Gartner Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management, 2007
Hur såg det ut i juni 2006..?
Vi jobbar med EPM på Microsoft
Robert HäggPartneransvarig
E-post: [email protected]: 08-752 5624
Bo LindeLösnings-specialist
E-post: [email protected]: 08-752 5686
Susanna Stubberöd
Produktmarknadschef
E-post: [email protected]: 08-752 2778
Per Hedberg
Produktmarknadschef
E-post: [email protected]: 08-752 5618
EPM-teamet: sälj, partneransvarig, konsulter, marknad...
Vad är EPM och Portföljhantering?
Enterprise Project
Management
•IT-stöd för projektsamarbete, portfölj- och resursstyrning•Knyter samman informationskällor och ger alla tillgång till dynamisk projektinformation
Portföljhantering
•IT-stöd som organiserar ett flertal projekt i en portfölj med information om projektens mål, kostnader, tidsåtgång, resurser, risk samt andra strategiska mål
Microsofts EPM-lösning
Användare:•Ledning•Portföljanalytiker•Projektledare
Användare:•Ledning•Resursägare•Projektmedlemmar
EPM i siffror
Vi växte med nästan 20%!
Vi ska växa ca 10%!
Project på väg mot $1 miljard i omsättning!(WW)
UtmaningarMarknad• H
ur skapar vi fler konkreta leads till EPM partners?
Sälj• H
ur säljer vi till ledningsgruppen?
Partnerstöd• H
ur stödjer vi er partners så att ni kan hitta och ta hand om de alla de EPM-affärer som finns där ute.
Marknadsplanen
fram till nyår!
Gartner magic quadrant – igen
Bo LindeLösningsspecialistEnterprise Partner Group
MS EPM – vad ska jag säljaProject Server
Har ni en projektmetodik och vill koppla den mot ett verktyg för att effektivisera hur ni driver projekt?
Använder ni MS Project som viewer/browser för att titta på projektplaner
Har ni utmaningar med resurshantering?
Har ni behov av tidrapportering och uppföljning från projektmedlemmar, minska administrationen för projektledare.
Har ni utmaningar att få projektledare, sponsorer och projektmedlemmar att samarbeta på ett enkelt sätt?
Portfolio ServerHur ser ert IT-stöd ut för att prioritera projektideér?
Önskar ni göra detta från ett strategiskt perspektiv?
Har ni stöd för processen att välja rätt projekt ur ett resurs och strategiskt perspektiv?
Har ni utmaningar kring kapacitetsplanering och budgetplanering för er projektportfölj?
Har ni en väl fungerande IT-stöd runt hur ni bygger nyttokalkyler och följer ni upp dessa för projekt?
Tittar ni på Application Portfolio Management
Speciellt till CIO, CTO, Applikationshantering) för att rationalisera er applikationsportfölj?
Portföljhantering; Nyttokalkyl & optimeringProduktivitets mätningar
Governance modell / resursoptimeringStrategiskt projektkontor; konsolidering av projekt framsteg/KPIProjekt/program stödKompetens utvecklingsstege
Status förstudie & målsättningKategorisering av projektDefinition av kvalitetsmålProcess utveckling och mappningAnpassning av innehåll, mallar och checklistor
Utbildning för utvalda roller Pilotprojekt, med projektstöd Projektstatus, beroenden
Steg för steg
Ett steg i t
aget, baserat p
å ambitionsnivå
Basnivå Världsklass
Värd
e fö
r org
anis
atio
nen
Ad hocIngen portföljskatalog eller processFIFO- Oförutsägbarhet-Ingen överblick
‘ Projekt- katalogProcesser är definierade & dokumenterade, de flesta projekt har en koppling till strategi (business drivers).Alla projekt lfinns lagrade i en projektkatalog
Projekt- portfölj
Portföljanalys är repeterbar, förutsägbar, och används för att utvärdera och optimera val av projektportfölj
Teamet som ansvarar för portföljen kan förstå, analysera och rekommendera en optimal portfölj
Portföljer
PPM används konsekvent mellan orgnisationer och portföljer
Portföljanalytiken kan jämföra och dra nytta av portföljsanalyser mellan olika avdelningar
Konsekventa mätmål möjliggör portföljanalys mellan portföljer, val, planering och hantering som stöttar, förutsägbar modelliering och interna/externa jämförelser (benchmarking)
Enterprise
PPM är optimerad i hela företaget med ett fokus på riskminimering och värderskapning
Projektportfölj prestanda och risk data kan användas för att jämföra på olika nivåer även på företagsnivå
Beslutsfattare kan utnyttja PPM analyser när de allokerar budget till olika portföljer
Möjlighet att mäta och jämföra hela portföljens livscykel
Portföljsvärde = Värdepotential ‘ M
öjlighet att realisera
Krypa Gå Spring
Mognadskurva Portföljhantering
Enterprise Project Management1
Samla in projektförfrågningar och skapa en detaljerad affärsbeskrivning Välj ur optimerad projektportfölj Exportera valda projekt till Project Server 2007
Följ upp och hantera projekt
2
3
4
5
1
2
3
4 Kapacitets analys och detaljerad projektplanering
5
Fördefinierat arbetsflöde
Portfolio BuilderSkapa projektförfrågan och lagra centralt
Arbetsflöde, regelverk
Defniera och prioritera “business drivers”
Prioriterng av projekt
Prioritera “business drivers”
Prioritera projekt
Analysera projektkatalogens koppling till de prioriterade “business drivers”Business Drivers
Proj
ects
Analys av portföljen
Investeringskarta
Portfolio OptimizerPortföljprioritering
Projekt stöttning av “business drivers”
Maximera portföljens strategiska värde
Scenarieanalys
Portfolio OptimizerPortföljsoptimering och avancerad analys
Samarbete
Timesheets
Statusrapporter
Projekt arbetsytor
Uppdrag
Ärende och riskhantering
Projektledare Projektmedlemmar
Tidrapportering
Uppföljning av framsteg
Application Portfolio Management (APM)
21
Application Valuation
ApplicationTransformation
Decisions
ApplicationInventoryUpdate
ApplicationRedundancyAssessment
Application Portfolio
Management
PortfolioSelection
PortfolioPlanning
PortfolioExecution
ProjectCapture &Valuation
Project Portfolio
Management
New Project Requests
New / Enhanced Applications
Portföljhantering är en ständigt pågående process av hantering av projekt, applikationer samt tillgångar för att optimera IT stöd mot affärsstrategier
Affärsstrategier
IT strategier
Application Portfolio Management
Varför APM?
Gartner förespår att 40% av stora företag och organisationer kommer att implementera APM lösningar inom 2 år.
• kostnadsreduktion (minska applikationsöverlappning) • hantera komplexitet av hundratals tillgångar• effektivisera budgetprocessen
“Tumregel”
Source: Gartner, Inc.
1. Årlig underhållskostnad är 11 cent för varje $1.2. Årlig utvecklingskostnader är 17 cent för varje $1.
Applikationers livstid är över 8 år i medelvärde dvs TCO är $2.24 för varje $1 i utvecklingskostnad.
Portfolio Builder:applikationsinventering
1. Standardisera och automatisera processer/metodik
2. Samla alla investeringsuppdrag på ett ställe
3. Gör en objektiv prioritering av era affärsstrategier och
konkurrerande investeringar
4. Koppla portföljen mot affärsstrategier
5. Resurshantering.
6. Samarbeta och förenklad administration
7. Mät och följ upp projektresultat (på riktigt)
8. Få ut mer av existerande investeringar
9. Integrera med andra affärsapplikationer
10.Få alla att sikta mot samma mål
11. Avfärda akustisk projekthantering
EPM Solution: Top 10
Som ett steg inom SKF’s mål, applikations inventering, hade man 2 affärsprocesser som hanterades med hjälp av Excel
SKF’s mål var att ersätta Excel inventeringen med ett portfölj verktyg och man ville göra en pilot för att hantera återstående affärsprocess.
VarförSKF Group
Mål
Grundläggande pilot!Microsoft Office Project Portfolio ServerFörstå potentialen
Utveckla och sprida den initiala applikations portföljhanteringsprocess
Användarrutiner definiera en “roadmap” på hög nivå för fortsatt arbete inom applikationsportföljen
Använda pilot verktyget och applikationsprocessen HR Innovationer
Lösningen
Tillsammans med Acando har Microsoft Services levererat en lösning baserat på Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.
Ursprungsdata från Excel migrerades in till Portfolio Server.
Resultat idag:skapa analysrapporter baserat på information kring applikationer skapa diagram och rapporter som ger dem snabb och korrekt information som de behöver för att ta beslut kring deras applikationsportfölj.
SKF – Application Portfolio Management
Utmaning• Applikations inventeringslistan
är silos och informationen och klassificeringen är beroende på individuell hantering av varje lista
• Listan täcker inte alla IT applikationer.
• Ingen kontroll över lokala applikationer och lokala IT kostnader.
• Svårt att ersätta applikationer.
Önskemål• Kontroll på alla applikationer,
generella och lokala. Vill jämföra kostnader, arkitektur, strategi, etc.
• Inga överlappande applikationer, ersätta applikationer med lågt affärsvärde, vidareutveckling av applikationer med högt affärsvärde men låg teknisk/arkitetiskt värde
• Sänka IT kostnader
• Enklare att ersätta applikationer.
Nästa steg
Titta närmare på Projekt portföljhantering
Enkät verktyg (Infopath) för insamling av applikations-data runt om i världen och kvalificera informationen innan det skickas in i portföljen.
Dessutom vill man integrera mot andra system för hantering av SOX.
Robert HäggEPM Partneransvarig Enterprise Partner Group
EPM University
EPM University är vår virtuella träningsmiljö där kunder och partner kan lära sig hur man planerar, installerar, konfigurerar och managerar Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 och Office Project Server 2007.
www.msepmu.com
EPMU lärarledda kurser i StockholmImplementing EPM Server (v.45)Portfolio Server Implementation, Configuration, Usage and Administration (v.46)
Kurser @ EPMU
Nu:• Architecting EPM (Project
Server 2007 Focus)
• Architecting EPM (Project Portfolio Server 2007 Focus)
• Implementing EPM (Project Server 2007 Focus)
• Implementing EPM (Project Portfolio Server 2007 Focus)
Januari 2008:• EPM Solution Overview (2 day
Course)• Developer Training (3 day
Course)• On Demand Training
http://www.msprojectconference.com/
EPMConnect V2The Business Exchange for EPM Partner Solution and Services
Nu i Sverige
Hemsida
Marknadsföring av lösningar
IT Governance Vertikala lösningar Bransch specifika Publika lösningar Konstruktion/byggWeb tour, demo i egen
takt – on demand
Interaktiva demos med partners
Partnerledda webb seminarium
Länk till MSEPMU
Fördelar med EPMConnect
Kunder• Ett ställe för kunder att utvärdera EPM
lösningar• Kostnadseffektivt sätt att testa och utvärdera
vår plattform• Flexibel tillvägagång för att köpa EPM
Partner• Ökad synlighet i införsäljningsaktiviteter• Får kvalificerade leads genom Microsoft ledda
kampanjer• Snabbare säljcykel genom nyttjande av
”hostade” säljverktyg
Microsoft• Marknadsföringsmaskin för kännedom och
generering av leads• Centraliserat verktyg för att accelerera
marknadsföringsåtgärder samt säljcykel• Bra synlighet över hela säljcykeln
Hur driver vi kunder till EPMConnect.com?
Partner Resurser
• Webb länkar
• Email länkar
Sökmotor marknadsför
ing
Microsoft Office
Online
Microsoft Kampanjer
Kom igång nu!
1. Sign up: www.epmconnect.com/partners
Svenskt Erbjudand
e
Gå med före 30:e eptember till 60% lägre pris$750 för Silver medlemskapet$2000 för Guld
Call to Action
Gå med i EPM-Specialiseringen
Satsa på EPMConnect
Anmäl ert intresse för ProjektForum 28-29 november
Anmäl dig till Project Conference i Madrid
Håll utkik efter kommande EPMU kurser i Stockholm
Frågor: Kom till IW-labbet och prata med oss!
Prata med oss om EPM!
Vi jobbar med EPM på Microsoft
Robert HäggPartneransvarig
E-post: [email protected]: 08-752 5624
Bo LindeLösnings-specialist
E-post: [email protected]: 08-752 5686
Susanna Stubberöd
Produktmarknadschef
E-post: [email protected]: 08-752 2778
Per Hedberg
Produktmarknadschef
E-post: [email protected]: 08-752 5618
EPM-teamet: sälj, partneransvarig, konsulter, marknad...