Download - Miniseminar HRessurs september 2010
![Page 1: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/1.jpg)
Bedre personalarbeid med HRessurs- Slik får du en mer effektiv arbeidsdag
Miniseminar, Oslo 20. og 21.september 2010
Terje Kjenstad
![Page 2: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/2.jpg)
Utfordringer i hverdagen• Tilgjengelighet til personalorientert informasjon (egen og
kollegaers)• Medarbeidere føler mangelfull forutsigbarhet rundt egen
oppfølging • Ulik, tilfeldig og adhoc tilnærming på en rekke rutiner rundt
personalforvaltning • Hva skal jeg som leder gjøre (hva vil bedriften, hva
pålegger loven meg)?• Hvordan gjorde jeg det sist?• Påminnelse • Informasjon om den enkelte medarbeider og avdeling
tilgjengelig på flere steder og med ulik kvalitet og oppdatering
• Oversikter og rapporter på hva som gjøres av hvem og med hvilken kvalitet krever mye arbeid og oppfølging
![Page 3: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/3.jpg)
Ting fungerer.....
Personal-opplysninger
Sykefravær
Roller og grupper
Dokumenter (CV, avtaler referater)
Ferie
Fri og permisjoner
Reiseregninger
men kanskje ikke optimalt?
![Page 4: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/4.jpg)
Forbedringspotensial?
• Ensartet og felles struktur• Tilgjengelighet og oversikt for de
involverte• Styring/kontroll på prosessene slik at de
• Følges• Gjennomføres med kvalitet• Gjennomføres effektivt og tidsbesparende• Dokumenteres riktig• Sikrer lik behandling• Trygghet og sikkerhet for øverste ledelse
![Page 5: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/5.jpg)
Hva oppnår du med HRessurs?HRessurs setter ting i et system og gir deg:• mer orden• struktur• oversikt• ”kontroll”• lik behandling
Resultatet av dette er:• Mer effektiv personalforvaltning i alle ledd• Høyere kvalitet• Spart tid
![Page 6: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/6.jpg)
Ulike roller – ulike behov
• For adminisistrasjon/stab/øverste ledelse er personalsystemet er et verktøy for å få:
• Satt ting i system• Kvalitet på gjennomføring i alle ledd• Effektiv og sikker innhenting av data/registrering,
oppdaterte data, god dokumentasjon og enkelt kunne ta ut rapporter/statistikker
• Opprettholde kontrollen uten å måtte gjøre alle oppgavene selv
• Må hjelpes til å utføre sine oppgaver i forhold til ”seg som ansatt”
• Ha relevant informasjon og verktøy tilgjengelig • Ha forutsigbarhet
Stab/admin.
Medarbeidere
![Page 7: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/7.jpg)
Ulike roller – ulike behov
• Må settes best mulig i stand til å lykkes med å utføre personaloppgavene sine:
• Vekt på å hjelpe lederen i personalprosessene (lederstyrt personalsystem)• Definert ”steg for steg” prosess• Faglig bistand underveis• Påminnelser• Kommunikasjonsverktøy• Oppdaterte data/rapporter
Linjeledere
![Page 8: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/8.jpg)
Flyt og struktur med HRessurs• Personalsystemet gir brukervennlig og enkel
tilgjengeliggjøring av oppdatert og korrekt informasjon om den enkelte og flyt og struktur i personalarbeidet
- for medarbeider, leder og adm/stab/øverste ledelse -
Sykefravær
Fri og permisjoner
Dokumenter
Personalopplysninger
Ferie
Grupper og roller
Reiseregninger
Data
Medarbeidere
Linjeledere
HR stab/adm.
![Page 9: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/9.jpg)
Hva kjennetegner HRessurs • Svært enkelt å implementere (Web
basert)• Ivaretar alles interesser (medarbeider,
leder og adm.)• Forenkler rutineoppgaver, frigjør tid og
gir oversikt og kontroll • Modulbasert• Integrasjon mot lønnssystem• Skalerbart i omfang og pris – Kun det
du trenger
![Page 10: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/10.jpg)
Moduler i HRessurs
Side 10
(grunnmodul) samler alle nøkkelopplysninger om ansatte på ett sted.
administrerer ansattes ferieavvikling, fra elektronisk søknad og godkjenning til komplette oversikter.
administrerer alle typer fri og permisjon i virksomheten, fra elektronisk søknad og godkjenning til komplette oversikter.
sørger for system og oversikt over ansattes egenmeldinger og sykefravær.
forenkler, strukturerer og effektiviserer praktiske oppgaver rundt sykefraværs-oppfølging.
![Page 11: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/37.jpg)
Side 37Personaljuss for ledere
![Page 38: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/46.jpg)
![Page 47: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/47.jpg)
![Page 48: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/48.jpg)
![Page 49: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/50.jpg)
Oversikt for leder
Side 50
![Page 51: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/51.jpg)
Oversikt for administrasjon/HR
Side 51
![Page 52: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/52.jpg)
![Page 53: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/53.jpg)
![Page 54: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/54.jpg)
![Page 55: Miniseminar HRessurs september 2010](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070322/55908bf91a28ab89548b45bc/html5/thumbnails/55.jpg)
Tilbud til dere!!!!!
Side 55