![Page 1: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/1.jpg)
Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen
@ainohei
![Page 2: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/2.jpg)
Teatterialan paras intra
Kaisa PelkonenHelsingin Kaupunginteatteri@Kaisape
![Page 3: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/3.jpg)
www.ambientia.fi
#1
Varmista, että intra tukee koko organisaation kehitystä ja
tavoitteita
![Page 4: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/4.jpg)
Helsingin Kaupunginteatteri
• Maan suurin teatteri ja tapahtumanjärjestäjä• Peruskorjaus 2015-2017• Esityksiä 6 näyttämöllä• Tuotantoja vuodessa noin 30, ensi-iltoja 20,
esityksiä noin 1 000, katsojia noin 250 000 - 300 000
![Page 5: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/5.jpg)
Taustaa
• Henkilöstöpalaute: tieto ei kulje, tieto on harvoilla• Peruskorjaus (2015-2017)• Sisäinen tiedotus ilmoitustauluilla, viikkotiedotteessa,
suullisesti, meilitse• Vanha intra (2007) = sivu jossa lista pdf:iä, lomakkeet,
henkilöstöopas ja henkilökuntagalleria• Syksyllä 2013 uuden tuotantosuunnittelujärjestelmän
kylkiäisenä intra-alusta, mutta…
![Page 6: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/6.jpg)
Tavoitteet
• Päätavoite: sisäisen tiedonkulun parantaminen ja avoimuuden lisääminen
• Tärkeä, ajankohtainen ja ajantasainen tieto aina mukana ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta koko henkilöstölle
• Kaikki sisältö avointa kaikille, freelancereillä rajatummat oikeudet
• Yhteisöllisyyden tukeminen
![Page 7: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/7.jpg)
Toimintaperiaatteet
• Toimii julkisessa verkossa, myös mobiilissa• Helppokäyttöisyys, selkeä rakenne ja toimiva haku• Ajankohtaiset ja pysyvät sisällöt• Ryhmätyötilat tuotannoille, osastoille ja projekteille• Kaikki osallistuvat sisällöntuotantoon ja keskusteluun omalla
profiilillaan• Somesta tuttuja työkaluja: kommentointimahdollisuus, tykkääminen,
tägääminen, seuraaminen ja blogit• Kaikille yhteiset sisällöt ja eri ryhmiä koskevat sisällöt• Sisältöä virallisesta epäviralliseen• Korvaa fyysiset ilmoitustaulut ja vähentää sähköpostia
![Page 8: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/8.jpg)
www.ambientia.fi
#2
Suunnittele intra, joka on erilaisille käyttäjille hyödyllinen, hauska
ja houkutteleva
![Page 9: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/9.jpg)
Käyttäjät
• Vakituista henkilöstöä 200, freelancereitä 100• Suurin osa ei tee päätetyötä, digitaalisten
työkalujen käyttötottumuksissa eroja• Innostuneita Neron käyttäjiä löytyy kaikista
henkilöstöryhmistä ja ammattikunnista• 86 % käyttää Neroa päivittäin (50 %) tai
viikoittain (36 %)
![Page 10: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/10.jpg)
Lähtökohtana käyttäjät
• Projektiryhmä loi käyttäjistä profiileja ja niille kuvitteellisia käyttäjätarinoita: mihin Neroa käytettäisiin, mistä kullekin voisi olla hyötyä ja iloa?– Miksi tulee päivän alussa Neroon?– Mitä tekee Nerossa eniten?– Millaiset tekniset valmiudet?– Mikä Nerossa saa menettämään hermot, mikä
iloiseksi?
![Page 11: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/11.jpg)
Niilo Näyttelijä
• Seuraa Nerosta harjoitus- ja esitysaikatauluja, ilmoittautuu laulutunnille ja hierojalle
• Lukee mielellään kehuvia katsojakommentteja sekä seuraa ja kommentoi keskustelua
• Iloitsee ajoissa tulleessa tiedosta, esim. tulevat tuotannot, perutut harjoitukset
• Kurkkii välillä kiinnostuneena miten myös kollegan tuotanto edistyy
![Page 12: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/12.jpg)
Jaana Johtaja
• Mieltää Neron tärkeäksi johtamisen työkaluksi• Hakee tietoa ja tuottaa sisältöä • Seuraa mittareita, raportteja, eri osastojen
toimintaa• Hyvät tekniset valmiudet• Ilahtuu vilkkaasta, asiallisesta keskustelusta
sekä tiedonhaun helppoudesta
![Page 13: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/13.jpg)
Käyttäjät mukana suunnittelun ja käyttöönoton eri vaiheissa• Työpajoissa North Patrolin kanssa (konseptointi,
teknologian valinta, tarjouspyyntö ja kilpailutus)• Nimen valinnassa• Projektiryhmässä Ambientia-yhteistyössä• Tehokäyttäjinä testaamassa ennakkoon
![Page 14: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/14.jpg)
www.ambientia.fi
#3
Panosta sisäiseen markkinointiin ja
jalkautukseen
![Page 15: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/15.jpg)
Projektiviestintää pitkin matkaa• Nimen valinta ja julkistaminen kevätkahveilla• Tehokäyttäjien koulutukset• T-paidat • Kamppikset ilmoitustauluilla ja viikkotiedotteessa• Lanseerauslaskuri • Lanseeraustilaisuus• Käyttäjäkoulutukset• Käyttäjätutkimus
![Page 16: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/16.jpg)
Lanseerausbileet koko henkilökunnalle
• HKT:n pienen näyttämön tekniikka käytössä• Nero-ilmapalloja• Hieno lanseerausvideo• Ambientian Aino Heiskan pitämä hauska esittely• Teatterinjohtajan juhlallinen kongin kumautus, serpentiinitykit • Herkullista Nero-kakkua ja kahvia• Mahdollisuus päästä heti kirjautumaan ja testaamaan
upouutta intraa• Aito innostus: ”Tämähän on hieno juttu!”
![Page 17: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/17.jpg)
HKT pieni näyttämö 27.2.2015
![Page 18: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/19.jpg)
www.ambientia.fi
#4
Älä aliarvioi muutosjohtamisen merkitystä
![Page 20: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/20.jpg)
Mullistus viestintäkulttuurissa
• Aiemmin tiedottaja tiedottaa ja jakaa tiedotteen - nyt oma aktiivisuus
• Jokaisen rooli viestijänä - omaksuminen vaatii aikaa ja harjoittelua, alkaen tekstin kirjoittamisesta
• Koetaan intra jonain ylimääräisenä hommana ja toisaalta ei nähdä yhteyttä työntekoon
• Kaikki eivät ehkä koskaan käytä intraa aktiivisesti
![Page 21: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/21.jpg)
Ylläpidon vastuutus
• Intranetille päätoimittaja• Käyttöoikeuksista vastaava henkilö• Kullekin sivulle määriteltiin ylläpidosta ja
päivittämisestä vastaava henkilö• Kaikki saavat muokata, täydentää ja korjata
sekä kommentoida sisältöjä• Sovittiin kuka tiedottaa mistäkin
![Page 22: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/22.jpg)
Näin me onnistuimme
• Johdon tuki, resursointi• Hyvät yhteistyökumppanit• Innostunut projektiryhmä• Huolellinen suunnittelu• Käyttäjät mukaan• Panostus projektiviestintään• Käyttäjätuki ja innostaminen• Kehitystyö
![Page 23: Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042722/58a9391f1a28ab3f778b6683/html5/thumbnails/23.jpg)
www.ambientia.fi
Suunnittele intranet organisaatiolle JA käyttäjille!
Markkinoi, jalkauta, johda muutosta (se on iso!)
Yhteenveto