![Page 1: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/1.jpg)
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Минск, 2019
![Page 2: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/2.jpg)
1 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Термин ОпределениеБД База данныхСЭД Система электронного документооборота
РУП «НЦЭУ»Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг»
ПК НСИПрограммный комплекс нормативно-справочной информации
СМДОСистема межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь
Абонент СМДОГосударственный орган и иные государственные организации Республики Беларусь, подключенные к СМДО
![Page 3: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/3.jpg)
1 ПОРЯДОК РАБОТЫ
Для доступа к ПК НСИ необходимо пройти по ссылке:
http://10.30.254.30:8080/spr (Рис. 1)
Рисунок 1. Вход в ПК НСИ. Авторизация
Данные для доступа к ПК НСИ выдаются РУП «НЦЭУ» и включены в
бланк реквизитов подключения ведомственной СЭД к СМДО (Рис. 2).
Рисунок 2. Бланк реквизитов. Данные для доступа к ПК НСИ
Главное меню ПК НСИ отображается слева.
Главная страница ПК НСИ отображает служебную информацию: роль
пользователя, ФИО пользователя, логин, информацию о дате/времени
![Page 4: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/4.jpg)
последнего входа в ПК НСИ, количество дней до плановой смены пароля, а
также включает функцию «Сменить пароль» (Рис. 3).
Рисунок 3. Главная страница системы
В случае, если пароль не будет обновлен до даты плановой смены
пароля, учетная запись будет недоступна: при попытке авторизации появится
сообщение «Истек срок действия пароля». В подобной ситуации необходимо
обращаться для обновления пароля в техническую поддержку РУП «НЦЭУ»
через Автоматизированную систему технической поддержки
пользователей (далее – АС). В АС предусмотрена саморегистрация
пользователей. Инструкция по входу в АС и регистрации заявки в АС
размещена здесь.
![Page 5: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/5.jpg)
2 ПОДСИСТЕМА «СПРАВОЧНИКИ»
Данная подсистема позволяет просматривать содержимое справочников (актуальные записи и историю их изменений), при необходимости фильтровать и сортировать записи справочника.
Добавлением справочников и определением их реквизитного состава занимается РУП «НЦЭУ».
Ниже представлен перечень справочников, которые определяют унифицированные данные для СЭД, интегрированных с СМДО.
Внешние пользователи ПК НСИ имеют возможность просматривать содержимое справочников и их записей, а также формировать запросы на выгрузку справочников.
Предусмотрен как механизм быстрого поиска (поиск по наименованию и коду справочника), так и дополнительный поиск в виде бокового Фильтра.
Для просмотра справочника необходимо нажать на иконку – просмотр структуры. (Рис. 4).
Рисунок 4. Справочники СМДО
![Page 6: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/6.jpg)
3 ПОДСИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ»
Через подсистему «Управление заявками» происходит обновление
информации справочников СМДО. Для внесения изменений в справочник
необходимо подать соответствующую заявку.
В зависимости от необходимости, для внешних пользователей ПК НСИ
предусмотрено создание следующих типов заявок:
1) «Добавление» - заявка на добавление новой записи в справочник.
2) «Редактирование» - заявка на изменение выбранной записи.
3.1.1 Создание заявки
Создание заявки выполняется в подсистеме «Управление заявками» -
«Создание заявок». (Рис. 5)
Рисунок 5. Создание заявок. Просмотр списка справочников
3.1.2 Создание заявки на добавление записи
Для создания заявки на добавление записи необходимо:
1) Выбрать справочник, по которому будет создана заявка на
добавление записи, и открыть его, нажав на название справочника
либо на иконку . В результате отобразится содержимое
выбранного справочника (Рис. 6).
![Page 7: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/7.jpg)
Рисунок 6. Создание заявок. Просмотр справочника «Виды документов»
2) Нажать кнопку «Создать запись» (Рис.7):
Рисунок 7. Создание заявок. Создать запись «Виды документов»
После нажатия кнопки появится форма, которую необходимо
заполнить для добавления новой записи и нажать «Сохранить». Заявка будет
отправлена на обработку оператору (Рис. 8).
Рисунок 8. Создание заявок. Создать запись «Виды документов»
![Page 8: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/8.jpg)
3.1.3 Создание заявки на изменение записи
Для создания заявки на изменение (редактирование) записи
справочника необходимо:
1) Выбрать справочник, по которому будет создана заявка на
изменение информации, и открыть его, нажав на название
справочника либо на иконку . В результате отобразится
содержимое выбранного справочника (Рис. 9).
Рисунок 9. Создание заявок. Просмотр справочника «Организации»
2). Нажать иконку напротив нужной записи справочника (Рис. 10):
Рисунок 10. Управление заявками. Редактирование записи
После нажатия иконки появится форма, в которой необходимо
отредактировать изменившуюся информацию в соответствующих полях и
нажать кнопку «Сохранить». Заявка будет отправлена на обработку
оператору.
Статусы обработки можно просмотреть в подсистеме «Управление
заявками» - «Мои заявки» (см. 3.1.5).
![Page 9: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/9.jpg)
3.1.4 Редактирование справочника «Организации»
В случае изменения информации об Абоненте СМДО следует
своевременно вносить изменения в запись.Реквизиты, изменение которых необходимо фиксировать в справочнике ПК
НСИ «Организации»:
УНП*,
Полное наименование*,
Сокращенное наименование,
Код СОАТО,
Улица,
Дом,
Корпус,
Почтовый индекс,
Телефон,
Факс,
Email,
Код в СМДО,
Идентификатор ОПФ,
Идентификатор ведомственной СЭД.
* в случае изменения УНП либо полного наименования организации необходимо
официальным письмом уведомить НЦЭУ об изменении реквизитов для последующего
внесения правок в договоры.
Создание заявки на изменение реквизитов организации выполняется в
подсистеме «Управление заявками» - «Создание заявок» (Рис. 11):
![Page 10: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/10.jpg)
Рисунок 11. Управление заявками. Создание заявок
Необходимо открыть справочник «Организации», нажав на иконку
возле записи, или на название справочника. На экране будет отображен
список всех актуальных абонентов СМДО (Рис. 12):
Рисунок 12. Просмотр справочника «Организации»
![Page 11: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/11.jpg)
Для поиска организации необходимо в поле «Поиск» ввести часть
полного наименования (поле к регистру не чувствительно), нажать кнопку
«Поиск» (Рис. 13):
Рисунок 13. Поиск записи
Чтобы открыть запись на редактирование, следует возле записи нажать
иконку (Рис. 14):
Рисунок 14. Редактирование записи справочника «Организации»
![Page 12: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/12.jpg)
Для изменения информации необходимо выбрать поле с
соответствующим названием, отредактировать его содержимое (поле справа):
удалить прежнюю информацию, внести новую.
Например, изменение УНП организации (Рис. 15 и Рис. 16).
Было:
Рисунок 15. УНП организации до изменения
Стало:
Рисунок 16. УНП организации после изменения
После внесения всех необходимых изменений нажать кнопку
«Сохранить». Заявка будет передана на обработку оператору ПК НСИ (Рис.
18):
Рисунок 17. Сохранение внесенных в запись изменений
3.1.5 Статус заявок
Статус созданных заявок можно просмотреть в подсистеме
«Управление заявками» - «Мои заявки» (Рис. 18):
![Page 13: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/13.jpg)
Рисунок 18. Мои заявки
В данном разделе отображается список созданных заявок и справочная
информация по каждой из них (Рис. 19):
Рисунок 19. Мои заявки. Просмотр содержимого
По каждой заявке отображается следующая информация:
Тип заявки – добавление, редактирование;
Абонент – пользователь, создавший заявку;
ФИО оператор НСИ – ФИО оператора, обработавшего
заявку;
Справочник – справочник, в содержимое которого вносились
изменения;
Дата регистрации – дата создания заявки пользователем;
Дата обработки – дата обработки заявки оператором;
Статус – результат обработки заявки оператором:
«Обработана» (изменения приняты, запись
отредактирована);
«Отклонена» (изменения отклонены, в справочнике
отображается прежняя запись, до редактирования);
«Принята» (заявка находится на стадии обработки).
3.1.5 Выгрузка справочников из ПК НСИ
![Page 14: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/14.jpg)
Выгрузка справочников выполняется в подсистеме «Справочники» -
«Справочники СМДО».
Для выгрузки справочника необходимо нажать на иконку возле
соответствующего справочника (Рис. 20).
Рисунок 20. Справочники СМДО
Появившееся окно содержит описание запроса на выгрузку:
выбранный справочник, тип запроса и дату, по состоянию на которую
необходимо выгрузить справочник (Рис. 21). По умолчанию указана текущая
дата, однако может быть изменена на необходимую.
![Page 15: nces.by€¦ · Web viewВыбрать справочник, по которому будет создана заявка на изменение информации, и открыть](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062603/5f265e094dd0b31ceb775ad4/html5/thumbnails/15.jpg)
Рисунок 21. Выгрузка справочника. Подтверждение запроса
Формирование архива для выгрузки проходит в автоматическом
режиме с интервалом не менее 10 минут.
Архив выгруженного справочника будет доступен для скачивания в
разделе «Справочники» - «Выгрузка справочников» (Рис. 22).
Рисунок 22. Выгрузка справочника. Скачивание архива
Скачивание архива происходит после нажатия на иконку .
При интеграции абонентов с собственной СЭД с СМДО актуальными
для выгрузки из ПК НСИ в ручном режиме являются только справочники
«Организаций», «Виды документов», «Типы файлов». Выгружаемый
справочник dictionaryData.xml содержится в архиве getactualdictionary.zip.
Импорт актуальных данных справочника из структурированного файла XML
в СЭД абонента должен быть обеспечен разработчиком соответствующей
СЭД на уровне автоматической обработки данных.