NOTULENSI RAPAT KERJA NASIONAL IKATAN SENAT
MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA XIII
Daftar Delegasi Rapat Kerja Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (RAKERNAS ISMAFARSI) XIII
No Nama Asal Universitas
1 Gilang Pratama Putra . Universitas Nahdlatul Ulama NTB
2 Ika Wahyuni . Universitas Nahdlatul Ulama NTB
3 Sintia Ayu Widyawati Universitas Darussalam Gontor
4 Danik Miftakhul Jannah . Universitas Darussalam Gontor
5 Siska Fatkhul Hidayati . Universitas Darussalam Gontor
6 Mahaesa Akbar. Sekolah Tinggi Farmasi Bandung
7 Niki Aulia Apriliani Sekolah Tinggi Farmasi Bandung
8 Friska Yuli Suchendar Sekolah Tinggi Farmasi Bandung
9 Beska Zausha Witka . Universitas Padjadjaran
10 Diane Fauzi . Universitas Padjadjaran
11 Savira Permatasari. Universitas Padjadjaran
12 Luthfia Azzahra . Universitas Padjadjaran
13 Anisa Marieta . Universitas Padjadjaran
14 Hammam Hafidzurahman Universitas Padjadjaran
15 Shahnaz Desianti Khoiriyah . Universitas Padjadjaran
16 Khoirina Nur Sa'idah . Universitas Padjadjaran
17 Ilham Septiandi . Universitas Padjajaran
18 Diena Karfiena Rahma Danti Universitas Padjajaran
19 Faisal Abdulah Universitas Padjajaran
20 Rusiana . Universitas Pancasila
21 Cahyo Aji Santoso . Universitas Pancasila
22 Rizky Oktavia Jabeth Putri Universitas Pancasila
23 Dinda Oktavia Yusniawan . Universitas Pancasila
24 Rezki Triani Sakirman . Universitas Pancasila
25 Iga Citra Aryani. Universitas Pancasila
26 Winda Saraswati . Universitas Jambi
27 Wulan Tri Handayani. Universitas Jambi
28 Farhan Fahrudin . Universitas Jambi
29 Eugenia Griselta . Universitas Jambi
30 Anggun Nurus Sholikhah . Universitas Sebelas Maret Surakarta
31 Raissa Kurnia Putri . Universitas Sebelas Maret Surakarta
32 Ilham Fadhilah Rahman . Universitas Sebelas Maret Surakarta
33 Qisty Aulia Khoiry Universitas Sebelas Maret Surakarta
34 Brillyan Deavanti. Universitas Muhammadiyah Malang
35 Evy Dharmayati . Universitas Muhammadiyah Malang
36 Yolan Endah Sri Purnama . Universitas Muhammadiyah Malang
37 Dini Berliana . Universitas Muhammadiyah Malang
38 Elsa Fitri Sapta Utami . STIFI YP Padang
39 Kurnia Hidayat STIFI YP Padang
40 Syarif Rizkullah STIFI YP Padang
41 M. Irfan Juliano STIFI YP Padang
43 Anis Hoerinisa STIFI YP Padang
43 Irvan Zuliasnsyah STIFI YP Padang
44 Annisa Amalanda STIFI YP Padang
45 Yumna Athifah. STIFI YP Padang
46 Fathu Rahman. Universitas Tanjungpura
47 Evan. Universitas Tanjungpura
48. Alfarindi Mahardi Universitas Tanjungpura
49 Yunita Al-Azzahra . Universitas Al-Ghifari
50 Muhammad Dzikri Ramadhan Universitas Al-Ghifari
52 Nahda Nadial Husna Universitas Al-Ghifari
52 Arofah Hajah Nurhasanah Universitas Al-Ghifari
53 Taufik Septian Hidayat Universitas Al-Ghifari
54 Zikri Universitas Al-Ghifari
55 Arrhiza Riesta Universitas Al-Ghifari
56 Nur Alim Mahendra STIKes Bakti Tunas Husada Tasikmalaya
57 Dwi Ramadhana Putra . Universitas Tadulako
58 Rahmatiya Rusdin Universitas Tadulako
59 M. Ismail Ukas Universitas Tadulako
60 Ria Diati . STIFARM Padang
61 Anggi Listyanirmala . Yayasan Farmasi Semarang
62 NovindaYulsha . Yayasan Farmasi Semarang
63 Aulia Nurwidyawati . Yayasan Farmasi Semarang
64 Ni Putu Riska Andriani . Universitas Gajah Mada
65 Arif Nur Ikhsan Universitas Gajah Mada
66 Amrina Rosyada Universitas Gajah Mada
67 Imas Amalia Wardani . Universitas Muhammadiyah Purwokerto
68 Aditya Yuliandaru Pamungkas Universitas Muhammadiyah Purwokerto
69 Ahmad Sarifuddin Universitas Islam Sultan Agung
70 Febriana Azkiatul Fitri Universitas Islam Sultan Agung
71 Ulfa Ariska Putri . Universitas Islam Sultan Agung
72 Rosnani Universitas Mataram
73 Nadya Arianita Turisia Universitas Mataram
74 Maria Rezitadina Universitas Indonesia
75 Daniavi Nayunda Universitas Indonesia
76 Priska Kinanti Universitas Indonesia
77 Norman Emil Ramadhan Universitas Indonesia
78 Shilvia Agita Putti Universitas Indonesia
79 Desi Mudasih Universitas Indonesia
81 Annisa Nur Fitri Universitas Jenderal Achmad Yani
82 Richad Alamsyah Universitas Jenderal Achmad Yani
83 Farah Luthfi Alya Universitas Jenderal Achmad Yani
85 Nurdiawan Universitas Jenderal Achmad Yani
86 Eza Riyeni Universitas Jenderal Achmad Yani
87 Intan Yunita Sari Universitas Jenderal Achmad Yani
88 Magfira Khairunisa STTIF Bogor
89 Jeje Miharja STTIF Bogor
90 Novrijal Azhar STTIF Bogor
91 Awal Raful Universitas Haluleo
92 Muhammad Ridwan Esi Universitas Haluleo
93 La Lio Universitas Haluleo
94 Taudlihul Adila Universitas Haluleo
95 Wira Darma Universitas Kader Bangsa
96 Kurlila Pela Hayati Universitas Kader Bangsa
97 Iga Sriwijayanti Universitas Kader Bangsa
98 Ghiyats Ramadhan Universitas Muhammadiyah Surakarta
99 Purbandari Ajeng Sarweningtyas Universitas Muhammadiyah Surakarta
100 Ashari Wahyu Budi Aji Universitas Muhammadiyah Surakarta
101 Narendra Bagus Kusumajati Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
102 Muhammad FitriMaulana Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
103 Wardatun Jamilah Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
104 Puspa Juanega Septiani Universitas Jenderal Soedirman
105 Barry Hafiz Universitas Lambung Mangkurat
106 Robert Daniswara Universitas Katolik Widya Mandala
107 Angelia Levina Sustrisno Universitas Katolik Widya Mandala
108 Rifki Anshory Hendri Universitas Syiah Kuala
109 Nandayani Universitas Syiah Kuala
110 Yusniar Yusuf Universitas Syiah Kuala
111 Rayhan Hayati Universitas Syiah Kuala
112 Asyrofil Anam Universitas Syiah Kuala
113
.
Farzatul Rustiananda Universitas Syiah Kuala
114 Maulydia Safira Universitas Syiah Kuala
115 M. Rayyan Syahputra Universitas Syiah Kuala
116 Farhil Mubaraq Universitas Syiah Kuala
117 Indah Permata Sari Universitas Sriwijaya
118 Syafira Halimatuzzahra Universitas Sriwijaya
119 Muhammad Adrizal Arsyad Universitas Sriwijaya
120 Firnando BS Universitas Sriwijaya
121 Kiky Susilo Universitas Sriwijaya
122 Regina Astryani Universitas Sriwijaya
123 Jody Aji Universitas Sriwijaya
124 Johan Hendri Universitas Ngudi Waluyo
125 Cici Retno Pradini Universitas Ngudi Waluyo
126 Triyani Universitas Ngudi Waluyo
127 Anis Hoerinisa Sekolah Tinggi Farmasi YPIB Cirebon
128 Vifdhi Mirandhika Kuswara Sekolah Tinggi Farmasi YPIB Cirebon
129 Ririn Mayarni Universitas Andalas
130 Puji Rahmi Sumarno Universitas Andalas
131 YN. Tanzilal Chaniago Universitas Andalas
132 Diana Fitri Ayuni Universitas Andalas
133 Radika Vionita Universitas Andalas
134 Annisa Amanlanda STIFI YP Padang
135 Rahmat Univ Tjut Nyak Dien
136 Robert Roiman Boys Lase Univ Tjut Nyak Dien
137 Nahdhia Fallah Putri Hamzah Univ Tjut Nyak Dien
138 Gita Puspita Sari Univ Tjut Nyak Dien
139 M. Isnaini Universitas Islam Indonesia
140 Yosse Kurnia Priandana Universitas Islam Indonesia
141 Faiza Dea Sekarraras Universitas Islam Indonesia
142 Restu Amalia Mukti Universitas Islam Indonesia
143 Denox Asih Pratiwi Universitas Islam Indonesia
144 Andy Saputro Universitas Wahid Hasyim Semarang
145 Rini Failin Universitas Wahid Hasyim Semarang
146 Yumna Khoirunnisa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
147 Alfan Fadhilah Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
148 Petrus Damiani Tosan Aji Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
149 Jessica Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
150 Yosephine Vitaningtyas Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
151 Hendri Evantrio Universitas Setia Budi
152 Muksalmina Ikhsan Universitas Setia Budi
153 Wisky Amarta Universitas Setia Budi
154 Kurniawan Universitas Setia Budi
155 Nurul Hani UHAMKA
156 Mareta Dwi S UHAMKA
157 Riyanda Eka Saputra UHAMKA
158 Deani Nurul Mubarika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
159 Cut Balqis Raihatuljannah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
160 Sri Ulina Karo Karo Universitas Sumatera Utara
161 Nabila Universitas Sumatera Utara
162 Nina Khairunnisa Siregar Universitas Sumatera Utara
163 Rizki Doli Hartama Harahap Universitas Sumatera Utara
164 Muhammad Hafas Haikal Universitas Sumatera Utara
165 Muhammad Ikhsan Universitas Sumatera Utara
166 Kartika Utami Universitas Sumatera Utara
167 Sri Damayanti STIF Makassar
168 Mutiarachma Thiana Universitas Islam Bandung
169 Desi Purnamasari Universitas Islam Bandung
170 Irma Novita Dewi Universitas Muslim Nusantara
171 Fandy Pradana Universitas Muslim Nusantara
172 Riki Saut Marto Silaban STIFAR RIAU
173 Dini Berlian Universitas Malang
174 Farida Sawali Farmasi UINAM
175 Prizki Ramadoni STIK Siti Khadijah Palembang
176 M. Syifaul Qulub Stikes Muhammadiyah Pekajangan
177 Titi Lestari Stikes Muhammadiyah Pekajangan
178 Faris Akbar Maulana Stikes Muhammadiyah Pekajangan
179 Mutiarachma Thiana Universitas Hasanuddin
180 Desi Purnama Sari Universitas Hasanuddin
181 Bobby Sugara Universitas Hasanuddin
182 Irmayani Said Universitas Hasanuddin
183 Retno Anjarwati Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Indonesia
184 Alifah Itmi Mushofia Universitas Jenderal Sudirman
185 Muhammad Kendri Mirzaretha STIKES HI Jambi
186 Boyke Satrio STIKES HI Jambi
187 Novi Nurbadriah Universitas Tulang Bawang Lampung
188 Rima Indriani Universitas Tulang Bawang Lampung
189 Putra Deyu Perdana Institut Kesehatan Helvetia Medan
190 El Advis Harefa Institut Kesehatan Helvetia Medan
191 Faldi Ramadhana Institut Kesehatan Helvetia Medan
192 Zaenal Jafar Universitas Muhammadiyah Indonesia
193 Akbar Saputra Univesitas Muhammadiyah Indonesia
194 Malfian Dewan Tara Universitas Dharma Andalas
195 Daniel Semmy Institut Teknologi Bandung
196 Naufal Afaf Institut Teknologi Bandung
NOTULA SIDANG KOMISI A RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal : Selasa- Rabu, 24-25 Januari 2017
Waktu : 08.30 WIB (24 Januari 2017) sampai 18.00 WIB (25 Januari 2017)
Tempat : Asrama Haji Palembang
Materi : Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang :
- Pesidium I : Niki Aulia A (Sekolah Tinggi Farmasi Bandung)
- Presidium II : Shilvia Gita (Universitas Indonesia)
- Presdium III : Diane Fauzi (Universitas Padjajaran) dan Iga Citra (Universitas Pancasila)
Susunan acara :
1. Pembukaan sidang komisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
3. Penutupan sidang komisi, dilanjutkan sidang Pleno untuk mengesahkan
program kerja Staf Ahli
Pokok bahasan :
1. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Eksternal
oleh Ruzicka Ilma Faradisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Keuangan
oleh Yayk Istiyas P. L
3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pengembangan Profesi (Profesional Development) oleh Rony Abdi
Syahputra
Hasil pembahasan :
1. Program kerja Staf Ahli Eksternal
1.1. Berkoordinasi dengan CP IPSF MiA Indonesia
1.1.1. Konten rapat koordinasi antara lain : berdiskusi isu yang
harus diangkat untuk APRO dan koordinasi untuk
penampilan per negara.
1.1.2. Program kerja ini bukan merupakan tugas pokok karena
MiA adalah badan yang berbeda dengan ISMAFARSI
namun karena MiA sama-sama dari Indonesia perlu adanya
koordinasi.
1.1.3. Tujuannya untuk meningkatkan hubungan yang lebih baik
dan selaras antara ISMAFARSI dan MiA di Indonesia.
1.1.4. Rapat dilakukan dua kali per tahun ketika APPS dan WC.
1.2. Mengolah dan menyalurkan informasi yang diterima eksternal
ISMAFARSI
1.2.1. Penyaluran info :
- Kepada Staf Ahli WDD (SA pengmas), isu-isu (SA
kastrad)
- Kepada LEM PCC online, magang di Kalbe
1.2.2. Program kerja ini memang merupakan tugas, namun dalam
penyaluran info harus diolah/disortir dan dalam
menyalurkannya dibantu dengan staf ahli mdia dan
publikasi dan staf ahli eskternal wilayah.
1.2.3. Pergantian redaksi kata menjadi Mengolah dan
menyalurkan informasi yang diterima eksternal
ISMAFARSI.
1.2.4. Dalam penyampaiannya dilakukan secara online (e-mail)
untuk informasi dari Internasional dan secara langsung
(tatap muka) untuk informasi dari nasional.
1.2.5. Untuk mengatasi weakness dengan selalu meminta tolong
kepada SA eksternal wilayah untuk memberikan info,
namun jika SA eksternal wilayah slow respon langsung
meminta bantuan kepada koordinator wilayah.
1.3. Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada LEM
yang belum menjadi anggota.
1.3.1. LEM yang ingin bergabun menghubungi/berkoordinasi
dengan wilayah, kemudian koorwil melakukan screening.
1.3.2. Buku petunjuk untuk menjadi peninjau dapat di download
di website.
1.3.3. Perubahan redaksi kata seperti nama universitas diganti
dengan Lembaga Eksekutif Mahasiswa.
1.4. Penyeleksian dan pengiriman delegasi ke Asia Pasific Pharma-
ceutical Symposium (APPS) 2017 & 2018
1.4.1. Untuk biaya APPS diperoleh dari apply pendaftaran
(penilaian preparation fee) dapat pula diperoleh dari
sponsorship.
1.4.2. Dalam pelaksanaan oprec sebaiknya info lengkap dari host
1.4.3. Hendaknya ISMAFARSI membantu dalam pengajuan dana
2. Program kerja Staf Ahli Keuangan
2.1. Buku keuangan ISMAFARSI
2.1.1. Karena memerlukan biaya dalam pelaksanaannya, program
kerja ini dibuat, dengan mengganti redaksi kata dalam
program kerja ini.
2.1.2. Pelaporan keuangan ISMAFARSI dilakukan setiap 3 bulan
sekali dengan pembuatan buku pada kahir kepengurusan.
2.2. Pembentukan tim wirausaha ISMAFARSI
2.3. Mengatur penarikan iuran.
2.3.1. Untuk PIMFI ada 2 dana (dana event dan PSE)
2.3.2. Apakah belum membayar iuran masih tetap diberikan dana?
2.4. Pembuatan SOP keuangan
2.4.1. Penambahan biaya untuk LK2
2.4.2. Dana yang diberikan pada LK 2 tahap 1 brbeda dengan LK2
tahap 2
2.4.3. Perubahan redaksi waktu karena masih ada revisi
2.4.4. Deadline revisi dilakukan sampai awal Februari
2.5. Kegiatan wirausaha ISMAFARSI
2.6. Pengajuan bantuan dana kepada donatur/badan yang tidak mengikat
2.6.1. Apakah tidak ada donatur tetap ISMAFARSI?
2.6.2. Perubahan redaksi kata pada parameter keberhasilan menjadi
diajukannya minimal 2 proposal donatur dan diperolehnya
donatur untuk memaksimalkan kas dan membantu
melancarkan kegiatan yang akan dilangsungkan.
3. Program kerja Staf Ahli Pengembangan Profesi (Profesional Development)
3.1. Pengkajian dan pembahasan buku kaderisasi
3.1.1. Waktu pelaksanaan 2 Desember 2016 – 2 Januari 2017
3.1.2. Cara untuk memantau mematuhinya dengan melakukan
sosialisasi pada sidang paripurna, koordinasi terus menerus
pada staf ahli wilayah, berkoordinasi langsung dengan LEM
yang melaksanakan LK 1
3.1.3. Untuk evaluasi masih belum diketahui uji yang tepat unuk
digunakan
3.1.4. Keberhasilan disetiap LEM, membuat suatu kuisioner yang
baru untuk setiap LEM yang sama, dari hasil kuisioner dapat
melihat tngkat keberhasilan LK 1, dari hasil itu bisa
dievaluasi, melakukan follow up kembali, jika ada LEM yang
masih kurang nilainya maka diingkatkan lagi
3.1.5. Akan ditindaklanjuti pembuatan SOP untuk pelaksanaan LK1
3.2. LK1 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 1
3.2.1. Pemantauan dengan masuk ke forum alumni LK1 , haraan
dengan koordinasi yang bagus menciptakan kaderisasi ang
baik
3.2.2. Peran dan fungsi SA adalah bertanggung jawab pada semua
hasil pengkaderan
3.2.3. Menghilangkan proker dan di mix dengan proker selanjutnya
3.3. Follow Up LK1
3.3.1. Controling dilakukan setelah LK1, dan follow up
dikembalikan kepada masing-masing LEM
3.3.2. SA melakukan koordinasi langsung dengan Koorwil atau
kaderisasi wilayah
3.3.3. Perubahan redaksi judul proker menjadi Controling dan
pengawasan Follow Up LK1
3.3.4. Perubahan redaksi pada latar belakang menjadi pentingnya
pengawasan dan tindak lanjut terhadap anggota ISMAFARSI
yang akan menjadi generasi pharmacist future leaders, maka
dibutuhkan pengawasan terhadap controling dan follow up
LK 1.
3.3.5. Peruahan redaksi pada tujuan menjadi sarana untuk
mengevaluasi dan meningkatkan kemampuan peserta LK 1
3.3.6. Pembagian lembar follow up dilakukan setelah program
kerja ditetapkan dan dibagikan ke setiap wilayah
3.3.7. Parameter ¾ keberhasilan diambil dari 71 LEM anggota
penuh
3.3.8. Perubahan redaksi pada parameter keberhasilan menjadi SA
menerima laporan dari setiap korwil dengan catatan ¾ LEM
mengirimkan folow up dan mengisi lembar follow up
(parameter keberhasilan)
3.3.9. Proker dilakukan dipenerimaan Maba 2017 (waktu)
3.4. LK2 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 2
3.4.1. Nama branding LK2 adalah RPLF, akan tetapi untuk isi
didalamnya masih sama
3.4.2. Jika wilayah menggunakan nama LK2 tidak masalah namuan
ada bebrapa yang memakai nama RPLF
3.4.3. Peran SA dalam LK2 adalah berkoordinasi dengan wilayah
3.4.4. SA bertanggung jawab untuk mengusahakan datang dan
memastikan LK2 telah terlaksana
3.4.5. Proker LK2 (RPLF ) tidak dimasukkan kedalam proker SA
nasional dan dimasukkan ke proker SA wilayah
3.5. Follow Up LK2
3.5.1. Perubahan redaksi judul menjadi controling dan pengawasan
Follow Up LK2
3.5.2. Pelaksanaannya selambat-lambatnya 5 minggu setelah LK 2
3.6. LK3 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 3 Indonesian Pharmaceutical
Leadership Forum
3.6.1. Dalam pelaksanaan IPLF tidak ada patokan jumlah, namun
ada penyeleksian kualitas
3.6.2. IPLF dilaksanakan satu kali dalam satu periode karena event
nasional mempunya ranah sendiri-sendiri
3.6.3. Pelaksanaan IPLF di Universitas Islam Sultan Agung
3.6.4. Dalam pelaksanaannya kader banyak yang berminat namun
kurang tepat pada pemilihan waktu karena sedang ada
kegiatan intern kampus
3.7. Follow Up LK3 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 3 Indonesian
Pharmaceutical Leadership Forum
3.7.1. Bentuk follow up adalah dengan melakukan kajian mengenai
UKAI, maupun KIO nasional seperti di Jabodelata maupun
didaerah lain
3.7.2. Bentuk follow up sudah dikonsepkan sebaik mungkin oleh
SA
3.7.3. Kegiatannya dipraktikkan setelah disahkan di MUNAS, jika
tidk terlaksana melalui website
3.7.4. Untuk kurun waktu pelaksanaan belum dibaha oleh SA, dan
harus berdiskusi lebih lanjut
3.8. Kelas inspirasi
3.8.1. Dalam PRAMUNAS dimasukkan bagian inspiring class
karena inspiring class tidak berjalan karena padatnya jadwal
kegiatan di event nasional.proses pencarian pengisi materi.
Untuk pelaksanaan di wilayah dikembalikan pada wilayahnya.
3.8.2. Indpiring class tidak dibuatkan buku kelas inspirasi karena
terdapat proker yang lain yang prokernya pembuatan buku
juga
3.8.3. Secara resmi BPH mengundang demisioner ISMAFARSI
3.8.4. Perubahan redaksi tempat menjadi Universitas Islam Sultan
Agung
3.8.5. Alumni ISMAFARSI yang sudah sukses, lebih tepat untuk
mengisi kelas inspirasi
3.8.6. Alumni ISMAFARSI tidak mengaharapkan sesuatu tetapi
memberikan sesuatu untuk ISMAFARSI
3.8.7. Konsep pelaksanaan kelas inspirasi akan ditindaklanjuti lagi
3.9. Pembuatan buku materi (E-book) LK1, LK2
3.9.1. Buku ini masih berupa rancangan setelah ditetapkan baru akan
dibuat
3.9.2. Isi buku merupakan penjelasan detail dan penegasan
mengenai buku panduan kaderisasi
3.9.3. Dalam pembuatannya akan dilakukan koordinasi antara SA
dan Koorwil
3.9.4. Buku ini dijadikan rujukan dalam LK1 setiap LEM, tidak ada
penyamarataan kader, dibuat materi untuk menyamaratakan
kader tentang materi pokok
3.9.5. Pembuatan e-book untuk panduan LK1, LK2 dan LK3
3.9.6. Pembuatan e book januari 2017 – agustus 2017 dan disahkan
di PIMFI 2017
3.9.7. Dalam penggunaan buku ini akan berkoordinasi dengan SA
wilayah, untuk pemaksimalan penggunaan buku ini
3.9.8. Buku ini selesai dalam batas yang tenggang ditentukan,telah
disosialisasikan dan terdistribusi di setiap LEM
3.9.9. E-book ini nantinya akan di distribusikan pada setiap LEM
melalui email
NOTULA SIDANG KOMISI B RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal : Selasa- Rabu, 24-25 Januari 2017
Waktu : 08.30 WIB (24 Januari 2017) sampai 04.00 WIB (25 Januari 2017)
Tempat : Asrama Haji Palembang
Materi : Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang :
- Pesidium I : Norman Emil R (Univesitas Indonesia)
- Presidium II : Hammam H (Universitas Padjajaran)
- Presdium III : Cahyo Santoso (Universitas Pancasila)
Susunan acara :
1. Pembukaan sidang komisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
3. Penutupan sidang komisi, dilanjutkan sidang Pleno untuk mengesahkan
program kerja Staf Ahli
Pokok bahasan :
1. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education)
oleh David Wijaya
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pertukaran Mahasiswa (Student Exchange Officer) oleh Dwirainita
Ramadhania
3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Media
dan Publikasi oleh Gita Agastya Hosnaningmulya
4. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Kesekretariatan oleh Ratna Kurniasih
Hasil pembahasan :
1. Program kerja Staf Ahli Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education)
1.1. Pharmacy education video competition
1.1.1. Isi dan bentuk video masih dalam rancangan dan diskusi
1.1.2. Video yang telah dikirimkan akan disebar atas persetujuan
peserta, dan yang menarik akan dikirim ke stakeholder.
1.1.3. Tujuan utama program ini untuk memberikan gambaran ide
yang ideal, dan nantinya akan dibuat SOP yang jelas.
1.1.4. Estimasi biaya yang digunakan untuk hadiah.
1.1.5. Alur pengiriman video masih didiskusikan
1.1.6. Feedback kompetisi yang diharapkan adalah kita dapat
menampung saran
1.1.7. Sistem penilaian dengan meminta bantuan dari stakeolder
untuk menjadi juri.
1.1.8. Video yang menjadi pemenang akan ditampilkan di pramunas .
1.2. Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia
1.2.1. Mata lomba : Herbalium, Debat, CSE, Poster, LKTIM Produk
1.2.2. Estimasi biaya yang diajukan untuk biaya operasional
1.2.3. Sasaran PIMFI adalah mahasiswa farmasi seluruh indonesia,
hanya untuk S1.
1.2.4. Road to breffing PIMFI belum ada, akan didiskusikan
1.2.5. Pelaksanaan PIMFI bulan juli-agustus 2017
1.2.6. Metode penilaian PIMFI harus lebih spesifik
1.2.7. Parameter penilaiannya sudah ada di TOR, sedangkan untuk
kriterianya masih difikirkan
1.3. Berkala mahasiswa farmasi indonesia (BIMFI)
1.3.1. Keuntungan dari BIMFI adalah untuk mewadahi kebutuhan
dari para mahasiswa
1.4. Pharm-C
1.4.1. Bertujuan untuk memberikan kontribusi bagi masyarakat
khususnya dibidang keilmiahan
1.4.2. Estimasi biaya yang diajukan adalah untuk pembicara
1.4.3. Regulasi dari pelaksanaan Pharm-c antara lain : harus
mendapat rekomendasi dari LEM-LEM, terdapat mekanisme
seleksi, akan ada sertifikat, serta terdapat penilaian digroup.
1.4.4. Untuk pelaksaan Pham-C akan ada official pharm-C ini, seperti
Line account , instagram, facebook dan Web
1.4.5. Mobilisasi Pham-C dilaksanakan secara Online langsung.
1.5. ISMAFARSI award Jilid 1 dan 2
1.5.1. Tujuannya adalah untuk memberikan penghargaan terhadap
pihak yang telah membesarkan farmasi. Dengan nominasi
sebagai berikut : Best farmasi student, Best farmasi executive
board, Most inspirational pharmacy student, Most favorite
student, Most favorite lecture, Most favorite pharmacy
executive board
1.5.2. Kendala dalam pelaksanaannya adalah biaya untuk juri.
1.6. PCC ( Pharmacy Conseling and Comunity )
1.6.1. Program ini lebih melakukan health care dan praktisi
pharmaceutical care.
1.6.2. Pelaksanaan PCC sediri ada standar dari IPSF.
2. Program kerja Staf Ahli Pertukaran Mahasiswa (Student Exchange Officer)
2.1. Promosi SEP ISMAFARSI pada negara lain anggota IPSF
2.1.1. Berupa video dan poster yang di posting via online, facebook,
google group IPSF dan instagram. Yang mana dalam video dan
poster tersebut menyebutkan host-host yang available di
Indonesia, serta dibuat materi untuk pulikasinya.
2.1.2. Cara menarik mahasiswa untuk mengikuti SEP sepert :
memberikan informasi se-detail mungkin, mengumpulkan
materi dan host, menampung aspirasi dari setiap mahasiswa.
Saran : SEO diberi aturan yang bijak
2.2. Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada Universitas lain anggota
ISMAFARSI
2.2.1. Dalam mengatasi penyebaran yang tidak merata, sudah
berkoordinasi dengan external di wilayah. Dengan dibantu oleh
media dan publikasi.
2.2.2. Publikasi dilakukan secara menyeluruh.
2.2.3. Outgoing Student mempersiapkan marchendise dan
memberikan template untuk pengajuan dana. Dana murni dari
student yang bisa diajukan ke LEM atau universitas. Dari pihak
ISMAFARSI belum bisa mendanai. Namun, akan dicoba untuk
bekerjasama dengan KEMENKES
Saran : untuk dicarikan sponsorship
2.3. Seleksi SEP ISMAFARSI
2.3.1. Scoring table dari wawancara seperti : Attitude, English skill
(dengan Staff ahli SEO periode sebelumnya yang menjadi juri),
Pengalaman di ISMAFARSI, dan Tata bahasa.
2.3.2. Pihak yang melakukan seleksi dari Staf Ahli Pertukaran
Mahasiswa
2.3.3. Negara tujuan ditentukan oleh calon student
2.3.4. Belum ada kerjasama dengan lembaga bahasa inggris
2.3.5. Standart kualitas SEP ditentukan dari delegasi terbaik
2.4. SEP story competition
2.5. SEP alumni Project
2.5.1. Bertujuan untuk meningkatkan motivasi mahasiswa farmasi
indonesia untuk mengikuti SEP dan meningkatkan pemahaman
mahasiswa mengenai SEP
2.6. Perekrutan host SEP IPSF ISMAFARSI
2.6.1. Bertujuan ntuk memfasilitasi incoming student dalam
melaksanakan SEP.
2.6.2. Syarat bagi calon host SEP IPSF ISMAFARSI : terakreditasi
minimal C, empunyai lab yang terfiltrized, ada hubungan
dengan industri dan RS, dapat menyediakan 60 lapangan kerja
bagi incoming student
2.6.3. Prosedur yang harus dilakukan oleh calon host masih
didiskusikan.
2.7. SEP Campus tour
2.7.1. Bertujuan : meningkatkan publikasi SEP, meningkatkan minat /
antusias serta pemahaman mahasiswa indonesia mengenai
pelaksanaan SEP.
2.7.2. Target pelaksaan program ini dapat terlaksana di seluruh LEM.
2.7.3. Kendala dalam pelaksanaannya adalah jarak antar LEM yang
didatangi berjauhan, dan untuk mengatasinya diharapkan dapat
menghadiri dan memanfaatkan event yang ada.
2.7.4. LEM yang dikunjungi adalah LEM yang mempunyai keinginan
untuk mengetahui SEP, dan LEM yang tidak mengetahui
tentang SEP.
2.7.5. Dalam pelaksanaannya sudah ada alur prosedur yang telah
dirundingkan dengan BP dan SEKJEN.
2.8. Internship project ISMAFARSI
2.8.1. Bertujuan supaya mahasiswa farmasi memiliki pengalaman dan
pengetahuan baru.
2.8.2. Kerjasama yang akan diajukan tidak hanya dengan industri .
2.8.3. Untuk pelaksanaan program ini telah disiapkan rencana untuk
mengatasi ancaman yang ada.
2.8.4. Dalam program ini masalah IPK tidak menjadi pautannya,
namun jika IPK baik maka akan membantu. Saran : attitude
dan skill ditingkatkan lagi. Belum adanya syarat khusus.
2.8.5. Untuk wilayah pelaksanaannya di wilayah Cikarang,
purwakarta dan palembang.
2.9. Penyusunan Guidebook SEP
2.9.1. Bertujuan untuk meningkatkan permohonan mahasiswa terkait
pelaksanaan SEP.
2.9.2. Pelaksanaannya kondisional dan sekitar bulan september-
oktober setiap tahun
3. Program kerja Staf Ahli Media dan Publikasi
3.1. Pengelolaan website ISMAFARSI
3.1.1. Pengontrolan dan penanggung jawab pengelolaan website dan
media pengelola website agak sulit, maka dari itu dibuat 2 PJ.
3.1.2. Dalam pelaksanaan nya Press rilis kegiatan dipublikasikan satu
hari setelah kegiatan.
3.1.3. Dalam menentukan PJ erdapat interview dan sudah mempunyai
basic dari masing-masing individu.
3.1.4. Penentuan isi berita temanya masih better, jadi belum
terstruktur saat ini.
3.1.5. Dalam pengelolaan website dibutuhkan C-pannel per wilayah.
Saran : harus sering dikontrol tentang website ini
3.2. Pengelolaan website ISMAFARSI
3.2.1. Dalam pembuatan media, meneruskan website periode lalu
dengan konten yang mengalami pembaharuan. Saran :
meskipun melanjutkan media dari tahun lalu, namun
seharusnya ada yang spesifik, yang menunjukkan kinerja tahun
ini.
3.2.2. Hanya sebagian kegiatan ISMAFARSI yang direpost.Saran :
dibuat lebih spesifik soal media publikasi dan supaya yang di
post tidak tenggelam
3.2.3. Dalam penyusunan watermark, disusun oleh Staff ahli
MEDPUB dan di ACC oleh SEKJEN
Saran : pelaporan dan checck setiap website
3.3. Pembuatan dan pengelolaan di milis
3.3.1. Bertujuan : untuk pembagian group perwilayah, dan unruk
urgensi diperjelas contohnya seperti group alumni
3.4. ISMAFARSI and NEWSLETTER
3.4.1. Perbaikan redaksi kata
3.5. Center of Pharmaceutical and student activity
3.5.1. Adalah program yang berkesinambungan dari periode
sebelumnya. Namun, lebih ditekankan kepada websitenya, dan
publikasi ke ranah nasional.
3.6. Pembuatan dan sosialisasi SOP publikasi
2.6.1. Alur publikasi dengan mengirim hasil publikasinya ke anggota
ISMAFARSI dan organisasi lain.
3.7. Pembuatan dan sosialisasi SOP, dan lambang ISMAFARSI
3.7.1. Kegiatan yang boleh menggunakan logo ISMAFARSI adalah
kegiatan yang mengatas namakan ISMAFARSI.
3.8. Kerjasama dengan media publikasi lain
3.8.1. Sudah pernah dilakukan kerjasama dengan media publikasi lain
3.8.2. Dalam pelaksanaannya diusahakan dengan komitmen yang
optimal.
3.8.3. Dalam pelaksanaannya dilakukan di sepanjang kepengurusan.
Saran : untuk kerjasama dengan Medsos lain harus lebih diperjelas arah
dan tujuannya, agar mendapat hasil yang optimal
3.9. 1001 poster untuk Indonesia
3.9.1. Dilaksanakan secara kondisional. Design poster bagus, menarik
dan elegan.
Saran : lebih diperhatikan kembali konten-konten dan isi yang
akan dibuat dari 1001 poster ini
4. Program kerja Staf Ahli Kesekretariatan
4.1. Pengumpulan data BP-BPH
4.1.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi data base data BP-
BPH.
4.1.2. Penambahan kata “dan pengarsipan” pada bagian latar
belakang setelah kata komunikasi.
4.1.3. Penambahan kata “dan memperoleh arsip” pada bagian tujuan
program kerja.
4.1.4. Penambahan kata “BPH wilayah dan tim staf ahli” pada sasaran
program kerja.
4.2. Pembuatan timeline kegiatan ISMAFARSI
4.2.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi timeline kegiatan
ISMAFARSI.
4.2.2. Penambahan kata “dan anggota” pada bagian sasaran program
kerja.
4.2.3. Parameter keberhasilan hanya 75% dikarena tidak semua
anggota ISMAFARSI mempunyai media sosial.
4.2.4. Timeline akan dishare di akhir bulan, diatas tanggal 20 dan
dibawah tanggal 5.
4.3. Pengumpulan LPJ event nasional ISMAFARSI
4.3.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi Data base LPJ event
nasional ISMAFARSI
4.3.2. Dalam pelaksanaannya staff ahli akan tetap menjalin hubungan
dengan sekretaris event untuk pembuata LPJ.
Saran : diberi sanksi dan tegas kepada anggota, itu harus
dikembalikan kepada LEM/SEKJEN
Saran : harus ada bukti tertulis hitam diatas putih untuk host
event supaya mengikuti SOP Kesekretariatan.
4.4. Pembuatan surat untuk yang berkepentingan
4.4.1. Program kerja tidak diterima forum
4.5. Penyebaran SOP kesekretariatan
4.5.1. Penambahan kata “penyebaran” setelah kata “diperlukan” dan
kata “ kepada staf ahli kesekretariatan wilayah” setelah kata
“prosesnya” pada bagian latar belakang.
4.6. Pengarsipan dokumen
4.6.1. Perubahan redaksi pada parameter keberhasilan yaitu memiliki
arsip dokumen yang lengkap.
4.7. Pembuatan dan pengarsipan barang/identitas ISMAFARSI
4.7.1. Perubahan kata “bendera” menjadi “lambang” pada bagian latar
belakang.
4.8. Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kepengurusan
4.8.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) kepengurusan.
4.8.2. Penambahan kata “pembuatan, penyusunan dan percetakkan”
setelah kata “diakhiri dengan” pada bagian latar belakang.
NOTULA SIDANG KOMISI C RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal : Selasa- Rabu, 24-25 Januari 2017
Waktu : 08.30 WIB (24 Januari 2017) sampai 15.00 WIB (25 Januari 2017)
Tempat : Asrama Haji Palembang
Materi : Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang :
- Pesidium I : Irmayani Said (Universitas Hasanuddin)
- Presidium II : Faisal S (Universitas Padjajaran)
- Presdium III : Desi Mudasih (Universitas Indonesia)
Susunan acara :
1. Pembukaan sidang komisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
3. Penutupan sidang komisi, dilanjutkan sidang Pleno untuk mengesahkan
program kerja Staf Ahli
Pokok bahasan :
1. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat oleh Hivzil Indra
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Internal
oleh Eko Setiadi Tjambaru
3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Kajian
Strategi dan Advokasi oleh Deni Fahmi Prasetya mewakili Adil Prawira
Budiman
Hasil pembahasan :
1. Program kerja Staf Ahli Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat
1.1.Revisi Guidline
1.1.1. Waktu yang semula September 2016- Januari 2017 diganti
menjadi September 2016- Februari 2017 dengan alasan
penambahan satu bulan untuk merevisi kembali hasil dari
Sidang Komisi
1.2. ISMAFARSI SOCIETY (ISO)
Tidak ada perbaikan program kerja
1.3. Pelatihan Tim Aksi Tanggap Bencana
1.3.1. prosentase minimal tim aksi tanggap bencana yaitu 50 % dari
jumlah masing- masing LEM
1.4. Peringatan World Pharmacit Day
Tidak ada perbaikan program kerja
1.5. Kampanye Informasi Obat (KIO) dan Posko Kesehatan
1.5.1. Parameter keberhasilan ditambahkan dengan memaparkan
feedback masyarakat yang dilihat dari kuisioner.
1.6. Desa Farmasi
1.6.1. Tambahan
- ada pembukaan , edukasi, dan penutupan desa farmasi
- desa farmasi meninggalkan seorang kader agar edukasinya
bisa berkelanjutan
1.7. Peringatan dan Perayaan hari Kesehatan
Tidak ada perbaikan program kerja
1.8. Apoteker Cilik
1.8.1. Tambahan: pelaksanaan apotekere cilik tidak hanya pemberian
materi tetapi juga praktek langsung
1.9. Aksi Tanggap Bencana
Tidak ada perbaikan program kerja
1.10. Donor Darah (vampire day)
Tidak ada perbaikan program kerja
2. Program kerja Staf Ahli Internal
2.1. RAKOR (Rapat Koordinasi) antar Pengurus dengan LEM
Tidak ada perbaikan program kerja
2.2. Dies Natalies ISMAFARSI
2.2.1. Tambahan:
a. Perincian Anggaran
b. terkait lomba jangan terpaku dengan lomba online dan jika
bisa ada lomba yang berkaitan dengan kegiatan praktikum
terkait dengan farmasi ( mengerjakan resep)
2.3. SOP internal
2.3.1. SOP DELEGASI
Revisi SOP Delegasi
1. Delegasi terdaftar sebagai mahasiswa aktif di salah satu
perguruan tinggi S1 farmasi di Indonesia.
2. Kampus/LEM delegasi terdaftar sebagai anggota aktif
ataupun peninjau ISMAFARSI.
3. Delegasi terdaftar sebagai official delegate dan/atau
general delegate.
4. Official delegate adalah ketua LEM atau yang diberikan
mandat oleh ketua LEM untuk mengambil keputusan di
persidangan apabila ketua LEM berhalangan hadir.
5. General delegate adalah orang yang membantu official
delegate untuk memberikan pendapat dalam mengambil
keputusan.Namun, diperbolehkan memberikan pendapat di
dalam persidangan sesuai dengan ketentuan anggota penuh
dan anggota peninjau.
6. Delegasi memahami AD/ART ISMAFARSI.
7. Delegasi memahami TOR yang di berikan oleh host event.
8. Delegasi dapat memahami materi ataupun kesepakatan di
event sebelumnya.
9. Delegasi telah mengkaji materi yang akan di bahas pada
event nasional.
10. Delegasi wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan di
event nasional.
11. Delegasi dapat menjaga ketertiban demi kelancaran event.
12. Delegasi wajib mensosialisasikan ke LEM hasil event
yang telah di ikuti.
13. Delegasi wajib membawa surat rekomendasi resmi dan
surat pemindahan mandate untuk official delegate, apabila
ketua lem tidak dapat hadir, tapi jika hadir tidak perlu
adanya surat pemindahan mandate.
2.3.2. SOP KOORDINASI
Tidak ada perbaikan program kerja
2.4. Database Anggota ISMAFARSI
2.4.1. Perbaikan :
a. Form menggunakan form datebase yang lam dengan
adanya tambahan tambahan point sesuai kebijakan SA
INTERNAL
b. Pengupdate an form setiap dua bulan sekali
2.5. Perumusan dan Sosialisasi Pelita OTA 2016-2018
2.5.1. Meneruskan proker yang dulu dengan melaksanakan kegiatan
kegiatan yang belum terlaksana pada proker tahun lalu.
3. Program kerja Staf Ahli Kajian Strategi dan Advokasi
3.1. Sekolah Kastrad
Tidak ada perbaikan program kerja
3.2. Aliansi Kastrad (hasil penggabungan antara Aliansi kastrad dengan
Forum Kajian On line)
3.2.1. Perubahan nama program kerja menjadi : Aliansi Kastard
Online
3.2.2. Perubahan redaksi latar belakang menjadi : Banyaknya isu
kefarmasian dan/atau kesehatan yang berkembang sekarang ini
maka perlunya pengkajian dan pengawalan isu tersebut secara
intens dan menyeluruh dari LEM hingga ke pengurus pusat
untuk kemudian ditindaklanjuti kepada stakeholder terkait
3.2.3. Perubahan redaksi tujuan menjadi :
a. menjadi garda terdepan advokasi
b. terwujudnya sarana untuk mengkaji suatu isu kefarmasian
dan/atau kesehatan
c. peningkatan budaya kajian ismafarsi
d. meningkatkan komunikasi antar pengurus ismafarsi dan
lem terkait
e. menemukan solusi yang dapat diadvokasikan
3.2.4. Perubahan waktu pelaksanaan menjadi : berkelajutan selama
periode kepengurusan
3.2.5. Perubahan tempat pelaksanaan menjadi : media on line
3.2.6. Perubahan sasaran menjadi : pengurus ismafarsi dan lem
terkait
3.2.7. Perubahan parameter keberhasilan menjadi : Isu yang telah
dibahas dapat diadvokasikan ke stakeholder terkait dan seluruh
informasi tersebar di LEM
3.3. Radar KASTRAD
3.3.1. Perbaikan pada sasaran dilakukan pengahapusan pada sasaran
Hardcopy
3.4. Pengarsipan Kastrad Ismafarsi ( Nama baru dari yang awalnya Buku
Putih KASTRAD ISMAFARSI)
3.4.1. Perbaikan parameter keberhasilan menjadi : Seluruh dokumen
hasil kajian terarsipkan dalam bentuk buku.
NOTULA SIDANG PARIPURNA RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal : Kamis, 26 Januari 2017
Waktu : 03.30 – 03.50 WIB
Tempat : Asrama Haji Palembang
Materi : Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang :
- Pesidium I : Norman Emil Ramadhan (Universitas Indonesia)
- Presidium II : Niki Aulia Apriliani (Sekolah Tinggi Farmasi Bandung)
- Presidium III : Irmayani Said (Universitas Hasanuddin)
Susunan acara :
1. Pembukaan sidang paripurna
2. Pembacan dan penetapan hasil sidang komisi
3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development)
4. Penjelaaan sistem pengawasan oleh Badan Pengawas
5. Penyerahan darf hasil sidang kepada Sekretaris Jenderal
6. Penutupan sidang paripurna
Pokok bahasan :
1. Pembacan dan penetapan hasil sidang komisi
2. Penetapan mekanisme dan besarnya iuran
3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development)
4. Penjelaaan sistem pengawasan oleh Badan Pengawas
Hasil pembahasan :
1. Pembacan dan penetapan hasil sidang komisi
2. Penetapan mekanisme dan besarnya iuran
3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development) secara pon per poin
4. Penjelaaan sistem pengawasan oleh Badan Pengawas
NOTULA DISKUSI PEMBAHASAN ISU RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal : Kamis, 26 Januari 2017
Waktu : 04.30 – 06.30 WIB
Tempat : Asrama Haji Palembang
Materi : UKAI
Pimpinan sidang :
- Presidium I : Eko Setiadi Tambaru
- Presidium II : Muhammad Rafi
- Pesidium III : Fitriani Aulia Dewi
Perwakilan Peserta :
- UNISSULA
- UNHAS
- STIFAR MAKASSAR
- UHO
- UMI
- Koordinator Wilayah INDTIM
Susunan acara :
1. Pembahasan Isu UKAI
Pokok bahasan :
1. UKAI
Hasil pembahasan :
1. DIMINTA UNTUK DIBENTUK TIM ADVOKASI KARENA DIHARAPKAN SETELAH DILAKUKAN KAJIAN DI WILAYAH, DAN DILANJUTKAN
ADVOKASI OLEH TIM YANG DIBENTUK.
Staff ahli sebagai penanggung jawab dari tim advokasinya. Diharapkan dibentuk tim advokasi yang dispesifikasikan sesuai dengan sub isu terkait.
2. PENJELASAN ALUR ADVOKASI YANG BENAR ITU SEPERTI APA
3. TINDAK LANJUT ADVOKASI
Dilakukan strategi lainnya, karena respon pada periode lalu ternyata ISMAFARSI dikesampingkan oleh IAI.
4. Tahap-tahap advokasi yang telah dilakukan periode lalu adalah pengumpulan data – audiensi – dan advokasi terkendala sehingga perlu dilakukan kembali di
periode yang baru dengan mengulang audiensi kembali namun harus mempunyai sasaran untuk di goalkan bukan kita yang diberikan asupan dan kembali
mendoktrin, dan ditunggu deadline audiensi hingga pada bulan Maret terkait diindahkan atau tidaknya dari pihak IAI. Jika tidak, maka konkritnya perlu
dilakukan aksi (terkait persiapan setelah mendapatan konfirmasi).
RAPDN ISMAFARSI PERIODE 2016-2018
No. Pemasukan Pengeluaran
Keterangan Alokasi Dana Keterangan Alokasi Dana
1. Uang iuran anggota
ISMAFARSI
selama 2 tahun
Penjelasan
𝑅𝑝 35,000×24 bulan =
𝑅𝑝 840,000 Anggotapenuh 71Universitas
71×8,40,000= 𝑹𝒑𝟓𝟗, 𝟔𝟒𝟎, 𝟎𝟎𝟎
Subsidi event nasioanal
RAKERNAS : Rp. 3000.000,-
PIMFI : Rp. 3000.000,-
PRAMUNAS : Rp. 3000.000,-
MUNAS : Rp. 3000.000,-
Total
4×𝑅𝑝 3000.000 = 𝑅𝑝𝟏𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
2. KegiatanWirausaha
:
Penjelasannya
1. Merchendaise
Keuntungan wirausaha :
𝑅𝑝 7.000.000 5 kali PO selama 2 tahun
5×7.000.000= 𝑅𝑝 35.000.000
2. Po buku kefarmasian
4 kali PO selama 2
tahun
4×𝑅𝑝. 3000.000= 𝑅𝑝. 12.000.000,
3. Konveksi
ISMAFARSI
Selama 2
Tahun 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑜ℎ 1×𝑝𝑒𝑚𝑏𝑢𝑎𝑡𝑎𝑛 Keuntungannya dalam
satu kali = minimal
Rp.3000,000,-
(tergantung pemesanan
)
4. Penjualan alat lab
dan baju lab farmasi
selama 2 tahun minimal keuntungan
Rp.2000.000,-
Subsidi event wilayah
Rakerwil : @ 𝑅𝑝. 500.000
= 8×500.000 = 4.000.000
Muswil : @ 𝑅𝑝. 500.000
= 8×500.000 = 4.000.000
LK2 : @ 𝑅𝑝. 1000.000
= 8×600.000 = 4.800.000
Total = 𝑹𝒑. 𝟏𝟐. 𝟖𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
(tergantung pemesanan
)
`3. Staf Ahli Pengmas Penjelasan
1. Pelatihan Aksi Tanggap Bencana
2. Peringatan Word Pharmacist Day
3. KIO dan Posko Kesehatan
4. Apoteker Cilik
5. Desa Farmasi
6. Peringatan dan Perayaan Hari Kesehatan
Rp 1.000.000,- (Pemberian Honor Pemateri dan Pembelian
Kenang-kenangan untuk pemateri).
Rp 3.000.000,-
-Persiapan property di setiap wilayah
Wilayah : @ Rp 300.000,- danRp 600.000,- untuk acara WPD
terpusat.
Rp 5.000.000,-
- Pencetakan brosur, Leaflet ,spanduk, dan Poster
- Pembelian alat-alat yang diperlukan saat posko kesehatan ( kit
darah, gula dan kolesterol )
- Minimal KIO 3 Kali dan Posko kesehatan 3 kali
Rp 3.000.000,-
- Pelaksanaan Apoteker Cilik untuk event nasional dan
pembeliaan perlengkapan
Rp 3.000.000,-
- Membantu LEM yang mengangkatkan desa farmasi dan
pemberian bantuan persiapan yang dibutuhkan
Rp 5.000.000,-
- Membantu dalam penyiapan property yang dibutuhkan saat
pelaksanaan peringatan hari kesehatan
Total Anggaran Biaya SA PENGMAS
Rp 1.000.000 + Rp 3.000.000,- + Rp 5.000.000,-+ Rp
3.000.000,- + Rp 3.000.000,- + Rp 5.000.000,-
= 𝐑𝐩. 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎,- 4. Staf Ahli PSE Penjelasan
1. Pharmacy education video competition
(pharmed video competition)
2. BIMFI (Berkala ilmiah mahasiswa farmasi
Indonesia).
3. Pharm-C (Pharmacy club )
4. ISMAFARSI Award Jilid 1 dan 2
Anggaran untuk tiap pemenang : 𝑹𝒑. 𝟑. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Dana pelaksanaan :𝑹𝒑. 𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Biaya untuk pembicara dan lain lain𝑹𝒑. 𝟏. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎.
Biaya juri : 𝑹𝒑. 𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Hadiah untuk tiap pemenang :𝑹𝒑. 𝟐. 𝟓𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
5. PIMFI ( pecan ilmiah mahasiswa farmasi
Indonesia)
Dana pelaksanaan :𝑅𝑝. 𝟒. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Total Anggaran dana SA PSE adalah
Rp. 14.500.000,-
6. Staf Ahli Kesekertariatan Penjelasan
1. Pengarsipan dokumen
2. Pembuatan dan pengarsipan
barang/identitas ISMAFARSI
3. Pembuatan laporan pertanggung jawaban
(LPJ) Kepengurusan
Estimasi biaya :Rp 800.000,00 (biaya pengiriman dokumen
keperiode selanjutnya).
Estimasibiaya :Rp 300.000, 00 (biaya pembuatan/perbaikan
identitas sesuai AD/ART) Rp100.000,00 (biaya pengiriman
keperiode selanjutnya).
Estimasi biaya : Rp 500.000,00 (biaya pencetakan)
Total pengeluaran SA Kesekertariatan Selama 2 tahun
:Rp1.700.000
8. Staf Ahli Media Publikasi Penjelasan
1. Pengelolaan Website ISMAFARSI Estimasi biaya web hosting: Rp2.000.000/ 2 tahun
10. StafAhli SEO Penjelasan
1. Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada
universitas lain anggota ISMAFARSI
Estimasi biaya yang dibutuhkan 70 x Rp. 5.000 = Rp. 350.000
(untuk cetak poster danpamflet).
Total pengeluaran SA SEO Selama 2 tahun :Rp.350.000
12. Staf Ahli Provdev Penjelasan
1. LK 3 ( Latihan kepemimpinan ) tingkat 3
Indonesian pharmaceutical leaderahip
forum.
2. Kelas Inspirasi
Estimasi biaya: Rp1.000.000
Estimasi biaya: Rp1.000.000
Total pengeluaran SA ProvdevSelama 2 tahun :Rp2.000.000
14. Staf Ahli Eksternal Penjelasan
1. Pengiriman delegasi APPS dan WC 2017
𝑅𝑝. 12.000.000, Pembiayaan registrasi visa dan pp pesawat untuk 3 OD dalam 2
event.
Untuk WC :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000, Untuk APPS :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000,
2. Pengiriman delegasi APPS dan WC 2018
3. Berperansebagai Contact person IPSF
(Memastikan membership and SEP fee
ISMAFARSI dibayarkan)
𝑅𝑝. 12.000.000, Pembiayaan registrasi visa dan pp pesawat untuk 3 OD dalam 2
event.
Untuk WC :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000, Untuk APPS :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000,
𝑅𝑝. 10.000.000, Tergantung kurs rupiah terhadap euro dan besarnya biaya SEP
dan iuran keanggotaan ISMAFARSI selama satu tahun.
Jadi kalau dua tahun :
𝑅𝑝. 20.000.000,
Total keseluruhan anggaran dana SA EKSTERNAL :
𝑹𝒑. 𝟒𝟒. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎, Total : =
𝑹𝒑. 𝟏𝟏𝟏, 𝟖𝟎𝟎, 𝟎𝟎𝟎, −
Total keseluruhan : 𝑹𝒑. 𝟏𝟎𝟗. 𝟑𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎
PROGRAM KERJA
STAF AHLI KESEKRETARIATAN
RATNA KURNIASIH
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Kesekretariatan merupakan salah satu elemen yang penting dalam
mendukung program kerja dan kegiatan dalam suatu organisasi. Selain itu
kelancaran administrasi merupakan salah satu tolak ukur keberhasilan
organisasi. Terlebih sejarah perjalanan sebuah organisasi yang telah dicapai
perlu dirapikan dan diarsipkan, sehingga kemampuan administratif pun
diperlukan.
Administrasi bukanlah suatu hal yang menyulitkan, namun penting
untuk regenerasi dan pembelajaran pengurus. Banyak data yang menunjukkan
bahwa pengelolaan administrasi yang lemah dapat menurunkan kinerja
organisasi.
Staf Ahli Kesekretariatan merupakan Staf Ahli yang fokus terhadap
proses administrasi dalam ISMAFARSI. Staf Ahli ini bertanggungjawab
kepada Sekretaris Jenderal.
B. Visi dan Misi
Visi
“Terwujudnya Fungsi Kesekretariatan yang Ideal untuk mencapai
ISMAFARSI HEBAT”
Misi
1. Membantu Sekretaris Jenderal dalam menjalankan program kerja melalui
fungsi kesekretariatan
2. Mengelola segala administrasi dalam organisasi
3. Mewujudkan sistem kesekretariatan yang terpusat
C. Anggota Staf Ahli
Anggota staf ahli yang merupakan staf ahli wilayah
1. Sumatera I : Irma Novia Dewi Universitas Muslim Nusantara Al-
Washliyah
2. Sumatera II : Ledya Ayudila Universitas Andhalas
3. Jabodelata : Yuliarti Sri Rahayu Universitas Pancasila
4. Priangan : Annisa Nur Fitri L Universitas Jenderah Achmad Yani
5. Joglosepur : Ira Aprilia W Universitas Ahmad Dahlan
6. Jatim-Bali : Evy Dharmayati Universitas Muhammadiyah Malang
7. Kalimantan : Abdurrahman Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Borneo Lestari
8. INDTIM : Ade Christie Universitas Hasanuddin
Anabel Adrea V. S Universitas Tadulako
D. Deskripsi Kerja
1. Memimpin pelaksanaan sistem administrasi organisasi dari pusat hingga
universitas yang berstandar nasional dan berdasarkan AD ART
ISMAFARSI.
2. Mengarsipkan dokumen resmi organisasi (soft copy atau hard copy) dan
identitas organisasi.
3. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan
seluruh program kerja organisasi dari pusat hingga universitas yang
memenuhi prinsip SMART dan CONIM.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran
Analisis SWOT Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunit
y Threat
Data base
BP-BPH
Komunikasi dan
pengarsipan hal
yang sangat
penting. Dengan
adanya komunikasi
yang lancar dan
efektif maka
Memudah-
kan
komunikasi
dan
memperoleh
arsip
Awal
kepengu-
rusan
Online BP -
BPH
ISMA-
FARSI
2016 –
2018
BPH
arsip data
yang
diperolah
memudah-
kan proses
komunikasi
terdapat
data yang
tidak
diperbaha-
rui
didapatkan
data BP-
BPH
periode
2016-2018
kurangnya
kepedulian
sehingga
sulit
dihubungi
Terkumpulny
a data BP-
BPH
ISMAFARSI
periode
2016-2018
-
kegiatan organisasi
akan berjalan
dengan baik.
wilayah
dan Tim
Staff
ahli
Timeline
kegiatan
ISMAFA-
RSI
Beragam program
kerja organisasi
memerlukan alat
yang berfungsi
sebagai pengingat
dari rangkaian
program kerja
tersebut.
Sebagai
pengingat
kegiatan
ISMAFARSI
Kondisio-
nal
Online BPH
dan
anggota
informasi
kegiatan
lanjutan
ISMAFA-
RSI
banyak
kegiatan
yang sering
mendadak
mempermu
dah
persiapan
kegiatan
selanjutnya
kurangnya
kepedulian
terhadap
kegiatan
ISMAFARSI
75% anggota
mengetahui
kegiatan
ISMAFARSI
dan
melaksana-
kan kegiatan
ISMAFARSI
-
Data base
Event
Nasional
ISMAFA-
RSI
Dalam sebuah
kegiatan pasti
diakhiri dengan
laporan
pertanggung
jawaban sebagai
bukti bahwa
kegiatan tersebut
telah dilaksanakan.
Dari laporan
pertanggung
jawaban dapat
digunakan sebagai
acuan untuk
kegiatan
selanjutnya.
Untuk
monitoring
dan evaluasi
kegiatan
ISMAFARSI
2 bulan
setelah
pelaksana
an
kegiatan
Online Host
Event
Nasio-
nal
Memper-
mudah
evaluasi
dan
monitoring
kegiatan
Keterlam-
batan
pengiriman
LPJ
kegiatan
Memudah-
kan
pemantau-
an kegiatan
ISMAFA-
RSI
kurangnya
kepedulian
untuk
pengiriman
LPJ kegiatan
Terkumpul-
nya 70% LPJ
kegiatan
ISMAFARSI
-
SOP
Kesekre-
tariatan
Dalam melaksanakan
tugas kesekretariatan
diperlukan Standar
Operasional Prosedur
(SOP) untuk
kelancaran
prosesnyadan
diperlukan
penyebaran kepada
SA kesekretariatan
wilayah
Untuk
mempermu-
dah proses
administrasi
2 bulan
setelah
RAKERN
AS
Online SA
Kesek-
retaria-
tan
Wilayah
mempermu
dah
administra-
si
organisasi
perbedaan
tata bahasa
menyulit-
kan dalam
penyampai-
an
media yang
semakin
maju
memper-
mudah
penyebaran
kurangnya
respon dari
SA
Kesekretaria-
tan Wilayah
Proses
administrasi
berjalan
sesuai SOP
-
Bank
dokumen
Dalam suatu
organisasi pasti
dihasilkan
dokumen-dokumen
penting. Dokumen
tersebut seperti :
surat keputusan,
surat perjanjian,
MoU, laporan
pertanggungjawa-
ban, kitab resmi
organisasi dan
lainnya. Dengan
pengarsipan
dokumen yang
disusun rapi dan
teratur akan
mempermudah
dalam pengambilan
jika diperlukan
Mempermu-
dah dalam
pengambilan
kebutuhan
Sepan-
jang
kepengu-
rusan
Hard-
file dan
soft-file
Kepe-
ngurus-
an
ISMA-
FARSI
periode
2016 –
2018
merapikan
dokumen
yang ada
sehingga
teratur
ada
beberapa
dokumen
yang tidak
disusun
rapi
pencarian
dan
pengambi-
lan
dokumen
dapat
dengan
mudah
dicari jika
diperlukan
beberapa
dokumen
telah hilang
Memiliki
arsip
dokumen
yang lengkap
Estimasi
biaya : Rp
800.000,00
(biaya
pengiriman
dokumen ke
periode
selanjutnya)
Pembua-
tan dan
pengar-
sipan
barang/id
entitas
ISMAFA
RSI
Dalam suatu
organisasi pasti
memiliki identitas
dari organisasi
tersebut yang
sifatnya penting.
Identitas tersebut
seperti : bendera
organisasi, stampel
organisasi, palu
sidang, lambang
LEM, jas BP-BPH
dan lainnya. Dan
apabila beberapa
identitas tersebut
masih terdapat
yang keliru maupun
hilang maka
diperlukan tindakan
untuk membuatnya
kembali. Kemudian
dengan pengarsipan
identitas organisasi
yang disusun rapi
Mempermu-
dah dalam
pengambilan
kebutuhan
Sepanjang
kepengu-
rusan
Sekretar
iatan
Kepeng
urusan
ISMA-
FARSI
periode
2016 –
2018
mempermu
dah
pengambi-
lan barang
ada
beberapa
barang dan
dokumen
yang tidak
disusun
rapi
pencarian
dan
pengambi-
lan barang
dapat
dengan
mudah
dicari jika
diperlukan
beberapa
barang telah
hilang
Memiliki
proses
pengarsipan
dan
penyimpanan
yang rapi dan
terstruktur
Estimasi
biaya : Rp
300.000, 00
(biaya
pembuatan/
perbaikan
identitas
sesuai
AD/ART)
Rp
100.000,00
(biaya
pengiriman
ke periode
selanjutnya)
dan teratur akan
mempermudah
dalam pengambilan
jika diperlukan.
Laporan
pertang-
gung
jawaban
(LPJ)
Kepengu-
rusan
Dalam sebuah
kepengurusan
organisasi pasti
diakhiri dengan
pembuatan,
penyusunan dan
percetakkan
laporan
pertanggung
jawaban sebagai
bukti bahwa
program kerja yang
telah disepakati
dalam
kepengurusan
tersebut telah
dilaksanakan. Dari
laporan
pertanggung
jawaban tersebut
dapat digunakan
sebagai acuan dan
evaluasi bagi
periode
selanjutnya.
Untuk
melaporkan
kegiatan
yang telah
dilaksanakan
Akhir
kepengur
usan
Hard-
file dan
soft-file
Seluruh
BPH
nasional
sebagi
arsip
kepenguru-
san
kurang
disiplin
dalam
pengumpu-
lan LPJ
seluruh LPJ
kepenguru-
san
terkumpul
kesulitan
dalam
meminta
laporan dari
pengurus
Terkumpul-
nya LPJ
sesuai
dengan SOP
Estimasi
biaya : Rp
500.000,00
(biaya
pencetakan)
PROGRAM KERJA
STAF AHLI KEUANGAN
YAYUK ISTIYAS P. L
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Keuangan adalah hal yang sangat krusial bagi sebuah organisasi.
Pendanaan adalah hal yang cukup menunjang kerja sebuah organisasi dalam
mencapai tujuannya. ISMAFARSI mendapat sebagian besar berasal dari iuran
komisariat. Namun jumlah yang didapat belum dapat mencukupi kebutuhan
ISMAFARSI sepenuhnya. Maka dari itu perlu dilakukan kegiatan wirausaha
dan pengajuan pendanaan kepada donator atau badan yang tidak mengikat.
B. Visi dan Misi
Visi
“Terwujudnya organisasi mahasiswa (ISMAFARSI) yang mandiri dengan
semangat wirausaha dan tanggung jawab serta menjadikan sistem keuangan
ISMAFARSI yang transparan dan akuntabel.”
Misi
1. Meningkatkan kedisiplinan anggota dalam pembayaran iuran kas.
2. Memimpin perencanaan, pemantauan dan pengembangan keuangan
organisasi dari pusathingga universitas secara terperinci, transparan dan
akuntabel sesuai dengan SOP.
3. Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh tingkat
efisiensi optimal.
4. Mengusahakan pengajuan pendanaan sebanyak-banyaknya ke DIKTI,
IAI, kemenkes, dll.Serta melakukan kerjasa dengan berbagai
sponshorship pada setiap kegiatan dan menjalin kerjasama usaha dengan
produsen stecholder dan organisasi kesehatan lainnya.
5. Menyediakan layanan usaha baik barang maupun jasa.
6. Membangun semangat wirausaha serta mental kepada tiap wilayah serta
komisariat dalam memajukan pendapatan untuk organisasi
ISMAFARSI.
C. Anggota Staf Ahli
Anggota dari Staf ahli Keuangan terbagi menjadi dua tim. Tim pertama
merupakan tim yang beranggotakan staff ahli keuangan wilayah. Sedangkan
tim kedua merupakan tim wirausaha yang nantinya akan direkrut melalui open
recruitment.
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli keuangan di
wilayah:
1. Sumatera 1 : Sri Ulina Karo-Karo Universitas Sumatera Utara
2. Sumatera 2 : Fitri yani STIFI Bhakti Pertiwi Palembang
3. Jatim-bali : Hafizha Fadhila S UIN Maulana Malik Ibrahim
4. Joglosepur : Dara Ligyan Kesumajati STIFAR Yayasan Pharmasi
Semarang
5. Jabodelata : Resha Pratiwi Universitas Muhammadiyah
Prof.Dr Hamka
6. Priangan : Intan Yunita Sari Universitas Jenderal Achmad Yani
7. Kalimantan : Gabriella Stivani Universitas Lambung Mangkurat
8. INDTIM : Siska Desiana Sultan Universitas Hasanuddin
Farida Sawali UIN Alauddin Makassar
Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim wirausaha
1. Nur Chrysanti Monita Universitas Indonesia
(Production)
2. Agustin Universitas Lambung Mangkurat
(Promotion product)
3. Shilvi agita putri Universitas Indonesia
(Reservation Product)
4. Utari Yulia Alfi Universitas Padjajaran
(Production)
5. Iftitahul farihah Universitas Darussalam Gontor
(Design Product)
6. Harfina Finanda Anwar Universitas Hasanuddin
(Design Product)
7. Fita Hara Gama Dita Mahrani Universitas Setia Budi
(Distributor)
8. Laila Tsani Universitas Negeri Syarif Hidayatullah
(Promotion Product)
9. Winda Ayu N Universitas Ngudi Waluyo
(Production)
10. Ilham Robbynoor Sulistiono Universitas Jember
(Design Product)
D. Deskripsi Kerja
Memimpin pelaksanaan sistem keuangan ISMAFARSI dari pusat
hingga universitas secara transparan dan akuntabel. Melakukan
pendokumentasian, penyimpananan, pengelolaan serta pelaporan keuangan
ISMAFARSI. Pemasukan keuangan akan diperoleh dari iuran bulanan
komisariat ISMAFARSI serta dari laba wirausaha sebagai pemasukan
tambahan. Selain itu diharapkan pemasukan tambahan dari pengajuan
pendanaan kepada donatur atau badan yang tidak mengikat.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran
Analisis SWOT Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunit
y Threat
buku
keuang-an
ISMA-
FARSI
Proses
administrasi
harus memiliki,
pendokumenta-
sian, pelaporan
dan
penyimpanan
agar kegiatan
keorganisasian
secara
menyeluruh
dapat
terdokumentasi
dengan baik dan
transparan.
Terlaksana-
nya
pendoku-
mentasian,
pelaporan
dan
penyimpanan
keuangan.
Agar sistem
administrasi
keuangan
ISMAFARSI
dapat
tersusun
secara rapi
dan
transparan.
Pendoku-
mentasian
keuangan
(sepanjang
kepenguru-
san),
Pelaporan
keuangan
(3 bulan
sekali),
Penyimpa-
nan
(sepanjang
kepenguru-
san)
Pendoku-
mentasian
keuangan
(pada
pembuku-
an),
Pelaporan
keuangan
(melalui
internet
serta saat
event
nasional)
Seluruh
Anggota
ISMA-
FARSI
Adanya
transparasi
pengelola-
an
keuangan.
Kesibukan
individu
yang
menyebab-
kan tidak
rutinnya
pencatatan
keuangan.
Diperoleh
pembukuan
keuangan
yang jelas
dan
sistematis.
Keterbatas-
an waktu
serta
kesempatan
untuk
mempubli-
kasikan
keadaan
keuangan
ISMA-
FARSI
Tercatatnya
seluruh
dokumentasi
keuangan
serta
terpenuhinya
kewajiban
pelaporan
kas
ISMAFARSI
setiap 3
bulan sekali
-
Pemben-
tukan tim
wirausa-
ha ISMA-
FARSI
Untuk
meningkatkan
penjualan
produk
wirausaha,
meningkatkan
promosi dan
distribusi
diperlukan tim
yang dapat
membantu
setiap kegiatan
wirausaha.
Mempunyai
tim yang
solid dan
berkomitmen
untuk
membantu
kegiatan
wirausaha
serta dapat
mengoptimal
kan kinerja
dari staf ahli
keuangan
hingga ke
Lembaga
eksekutif
mahasiswa.
Oktober –
November
2016
- Seluruh
anggota
ISMAFA
RSI
Dapat
meningkat-
kan
kegiatan
promosi,
distribusi
serta
penjualan
produk
wirausaha.
Kesibukan
masing-
masing
anggota
tim yang
mengakibat
kan
sulitnya
koordinasi.
Tingginya
minat
anggota
ISMAFAR-
SI yang
tinggi
untuk
berpartisi-
pasi dalam
tim.
Tidak ada
anggota
ISMAFAR-
SI yang
mendaftar
sebagai
tim.
Terbentuk-
nya tim yang
terdiri dari
tim SA
keuangan
wilayah dan
tim
wirausaha
dari open
recruitment.
-
Menga-
tur
penarik-
an iuran.
Iuran adalah
sumber utama
dari Pemasukan
kas
ISMAFARSI.
Maka dari itu
penarikan iuran
harus dilakukan
secara intensif.
dan mekanisme
pembayaran
harus di atur
secara jelas dan
mengikat agar
anggota
membayar tepat
waktu.
Optimalnya
pemasukan
kas melalui
iuran
anggota.
Sepanjang
masa
kepenguru-
san.
- Sepanjang
masa
kepengu-
rusan.
Penarikan
iuran
secara
intensif
serta
mekanisme
pembayar-
an yang
sesuai
sehingga
pembayar-
an iuran
oleh
anggota
dapat
berjalan
lancar.
Kurang
optimalnya
penarikan
iuran
diakibatkan
kurangnya
waktu
untuk
bertemu
satu sama
lain,
mengingat
event
nasional
diadakan
tiap 6
bulan.
koordinasi
dengan
staf ahli
keuangan
wilayah
untuk
memaksi-
malkan
komunikasi
dengan
tiap
lembaga
eksekutif
mahasiswa.
Adanya
lembaga
eksekutif
mahasiswa
yang masih
menunggak
dalam
pembayar-
an iuran
dan adanya
lembag
eksekutif
mahasiswa
yang tidak
menghadiri
event
nasional
sehingga
menyulit-
kan
penarikan
iuran.
Rutinnya
pembayaran
kas tiap
lembaga
eksekutif
mahasiswa
selama masa
kepengurus-
an dengan
total kas
yang
diperoleh
minimal 80%
dari seluruh
pembayaran
tiap lembaga
eksekutif
mahasiswa
serta
optimalisasi
penarikan
iuran.
-
Pem-
buatan
SOP
Keuang-
an
Perlu adanya
standar
operasional
prosedur dalam
melakukan
pengeluaran
agar
administrasi
keuangan dapat
berjalan secara
rapi dan
akuntabel.
Terwujudnya
keteraturan
dalam
pengelolaan
keuangan.
Pembuatan
SOP
dimulai
pada awal
bulan
oktober
hingga
akhir bulan
januari
2017
- Seluruh
BPH dan
staf ahli
keuangan
wilayah.
Pengaturan
keuangan
dan
pendoku-
mentasian
akan
terorganisir
dengan
baik.
Pengelola-
an
administra-
si keuangan
menjadi
sedikit ribet
namun
dapat
teratur
Optimalnya
pengguna-
an kas
ISMAFAR-
SI
Adanya
pihak-pihak
yang tidak
memenuhi
SOP.
Terbentuk-
nya SOP
untuk
mengatur
keuangan
ISMAFARSI
yang dapat
dipenuhi
oleh minimal
75% sasaran
kegiatan ini.
-
Kegia-tan
Wira-
usaha
ISMA-
FARSI
Pemasukan
keuangan
ISMAFARSI
tidak hanya
mengandalkan
iuran anggota,
maka dari itu
diperlukan
kegiatan
wirausaha untuk
menambah
pemasukan
keuangan
ISMAFARSI.
Melalui
kegiatan
wirausaha
diharapkan
dapat
meningkat-
kan
pemasukan
kas
ISMAFARSI
.
Sepanjang
ke-
pengurusan
Event
nasional
dan
kondisio-
nal
BPH dan
seluruh
anggota
ISMA-
FARSI
Banyaknya
produk
wirausaha
yang
terjual
akan
meningkat-
kan
pemasukan
kas ISMA-
FARSI.
Kurang
berminat-
nya
konsumen
untuk
membentuk
membeli
produk
wirausaha.
Produk
wirausaha
harus
dilakukan
berbagai
inovasi
mengikuti
perkem-
bangan
yang
terjadi.
Kendala
dalam
menjalan-
kan
kegiatan
wirausaha
diakibatkan
keterbatas-
an waktu
dan
kesibukan
masing-
masing
anggota
tim.
Terlaksana-
nya program
wirausaha
dalam setiap
event
nasional (4
event) dan
diluar event
nasional.
Serta
maksimalnya
kegiatan
wirausaha
yang juga
dilakukan
oleh tim.
Estimasi
biaya :
Modal awal
: Rp
2.000.000,-
;
Target laba
: minimal
Rp
4.000.000,-
Penga-
juan
Bantuan
Dana
kepada
Donatur/
Badan
yang
Tidak
Mengi-kat
Semakin
meningkatnya
kebutuhan
pendanaan
organisasi, maka
organisasi
selamanya tidak
akan hanya
mengandalkan
pemasukan
hanya dari iuran
anggota saja,
selain itu
keuntungan dari
penjualan
produk
wirausaha juga
kurang begitu
menjanjikan,
sehingga
diperlukan
pengajuan dana
kepada donator
atau badan yang
tidak mengikat.
Memperoleh
pemasukan
dana dari
donatur.
Dimulai
dari awal
Jan-17
hingga
akhir
kepenguru-
san.
Kondisio-
nal
Pihak
donatur
yang
sifatnya
tidak
mengikat.
Meningkat
nya
pemasukan
karena
adanya
dana yang
diberikan
dari
donator
atau pihak
yang tidak
mengikat.
Kurang
maksimal-
nya
pembuatan
proposal
sehingga
kurang
meyakin-
kan pihak
donatur.
kegiatan
ISMAFAR-
SI yang
member-
kan
manfaat
bagi orang
lain
maupun
bagi
mahasiswa
farmasi
sendiri
sehingga
dapat
menarik
pihak
donatur
untuk
member-
kan
bantuan.
Kurang
dipercaya-
nya
ISMAFAR-
SI oleh
salah satu
pen-
yumbang
donatur
besar
seperti
dikti,
dikarena-
kan adanya
masalah
LPJ terkait
pemberian
dana oleh
dikti di
periode ke-
pengurusan
sebelumnya
.
Diajukannya
minimal 2
proposal
donatur dan
Diperolehnya
donatur
untuk
memaksimal
kan kas dan
membantu
melancarkan
kegiatan
yang akan
dilakukan.
Biaya
pembuatan
proposal
dan biaya
transportasi
penganta-
ran
proposal :
maksimal
Rp
800.000,-
PROGRAM KERJA
STAF AHLI INTERNAL
YADI SETIADI TJAMBARU
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Bidang Internal tidak lain merupakan jiwa ISMAFARSI, hal yang sangat
vital di organisasi manapun khususnya ISMAFARSI itu sendiri. Oleh karena itu
dalam kinerjanya yang tidak lain sebagai perwajahan Sekjend kepada para
anggota, Bidang Internal harus senantiasa melakukan berbagai pendekatan dan
membangun komunikasi serta koordinasi yang ideal untuk menjaga stabilitas
organisasi. Namun yang terpenting, internal harus secara cerdas melangkah pada
batas – batas jalannya dengan tetap menuju tujuan tertentu. Tentunya agar tidak
terjadi benturan kinerja baik dengan Sekjend dan BP-BPH lainnya terlebih
Korwil. Sebab jika tidak, bukannya tujuan stabilitas yang dicapai, tetapi justru
crowded dalam menjalankan organisasi.
B. Visi dan Misi
Visi
Terwujudnya internal ISMAFARSI yang harmonis dan progresif dalam bingkai
integritas dan profesionalitas.
Misi
1. Mengintegrasikan arah gerak ISMAFARSI nasional, antar-wilayah, dan tiap
Lembaga Eksekutif Mahasiswa.
2. Menerapkan sistem koordinasi dan komunikasi yang ideal.
3. Melaksanakan usaha penguatan stabilitas dan jaringan internal yang terpadu
di seluruh aspeknya.
C. Anggota Staf Ahli
Anggota dari tim staf ahli Internal merupakan staf ahli internal di
wilayah, di karenakan tidak semua wilayah memiliki staf ahli internal.Maka
selain berkoordinasi dengan sa internal wilayah, sa internal nasional juga
berkoordinasi bersama koordinator dari wilayah yang tidak memiliki staf ahli
internal.
1. Sumatra 1 : Robert RB Lase Universitas Tjut Nyak Dhien
2. Jatim-bali : Ayudika Permatasari Universitas Airlangga
3. INDTIM : Maulidani Bachen noor Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi
Makassar
D. Deskripsi kerja
1. Perwajahan Sekjend kepada para anggota
2. Melakukan berbagai pendekatan dan membangun komunikasi serta
koordinasi yang ideal
3. Stabilitas organisasi
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunity Threat
RAKOR
(Rapat
Koordi-
nasi)
Komunikasi
adalah hal yang
penting sebagai
penunjang
keberlangsung-
an program
kerja,
mengontrol,
mengevaluasi,
serta
mensinergiskan
pengurus
nasional dengan
wilayah ataupun
dengan LEM,
sehingga perlu
Penguatan
Internal
ISMAFARSI
Tanggal 28-
29 tiap
bulannya, 6
bulan sekali
di akhir
semester
3 bulan
sekali
Online BP-BPH Kebutuhan
memba-ngun
pola efektif
komunika-si
pemantau-an
masalah
Internal di
tiap anggota.
Waktu
yang
terbatas
Inisiasi-
integrasi
telah
berhasil dan
di
perlukannya
komunikasi
yang efektif
antar
anggota
ISMAFAR-
SI.
Kurang
efektifnya
penggunaan
media
online.
Terbentuknya
komunikasi
yang efektif
dari BP/BPH
dengan
parameter
kehadiran
85%
-
diatur timeline
rapat koordinasi.
Dies
Natalies
ISMA-
FARSI
60 Tahun sudah
lembaga ini
terbentuk, usia
yang terbilang
tak muda lagi.
Karnanya
kontribusi
penuh kita
sangat di
perlukan untuk
menambah
asistensi dari
ISMAFARSI,
salah satunya
adalah dengan
memeriahkan
Dies Natalis
atau HUT
ISMAFARSI
yang jatuh pada
tanggal 22
Desember.
Memperinga-
ti hari
kelahiran
ISMAFARSI
dengan
agenda -
agenda yang
bermanfaat.
Bulan
Desember
Kondi-
sional
Anggota
ISMA-
FARSI
Besarnya
kontribusi
para anggota
ISMAFAR-
SI kiranya
dapat
melancarkan
jalannya
peringatan
Dies Natalis
ISMAFAR-
SI.
Kompetisi
yang
diselenggar
a-kan
terbatas
jarak dan
atau lokasi.
Adanya
peringatan
secara
serentak di
seluruh
wilayah
akan
menyema-
rakkan
agenda.
Adanya
support dari
pihak-pihak
tertentu.
Keterbatas-
an
pembiayaan
dan
kesanggup-
an tiap
wilayah /
LEM /
mahasiswa
farmasi.
Terlaksananya
rangkaian
kegiatan di
nasional,
wilayah dan
LEM dalam
rangka
memperingati
Dies Natalis
ISMAFARSI.
-
SOP
internal
Setelah
rampungnya
periode usaha
inisiasi
integrasi,
kiranya sangat
diperlukan
langkah
berikutnya
dalam rangka
menjaga
stabilitas dan
persamaan
orientasi arah
gerak seluruh
aspek dalam
ISMAFARSI,
terutama LEM-
LEM yang
menjadi
anggotanya.
Selain itu,
masalah dalam
pendelegasian,
alur koordinasi,
dan sistem
persidangan,
seperti
kurangnya
pemahaman
delegasi
mengenai apa
yang sedang
dibahas didalam
forum, kurang
jelasnya alur
koordinasi dari
nasional ke
wilayah ataupun
sebaiknya, serta
tidak adanya
sistem sidang
yang jelas.
Karnanya
Mensinergis-
kan arah
gerak
ISMAFARSI
.
PIMFI
(2017)
Uni-
versitas
Mus-
lim
Indo-
nesia,
Makas-
sar
Anggota
ISMA-
FARSI
Perlunya
memperjelas
alur
koordinasi
dari nasional
ke wilayah
ataupun
sebaliknya,
mempersiap-
kan delegasi
sebelum
berangkat ke
event
ISMAFAR-
SI, serta
sistem
persidangan
baku
ISMAFAR-
SI
Perbedaan
pandangan
di masing-
masing
LEM.
Diperlukan-
nya
rancangan
strategi
penguatan
internal
ISMAFAR-
SI.
Masih
terdapat
LEM yang
tidak
menyetujui
konsep yang
dirancang
Aadanya SOP
internal (SOP
delegasi, SOP
alur
pendelegasian
, SOP sistem
persidangan).
dengan
Persentase
penerapan
mencapai
70%.
-
diperlukan SOP
untuk
memperjelas
alur koordinasi
dari nasional ke
wiayah begitu
juga sebaliknya,
pengaturan
mengenai apa
apa saja yang
harus di pahami
delegasi
sebelum
berangkat ke
event
ISMAFARSI,
serta aturan
mengenai sistem
persidangan
yang jelas.
Database
Anggota
ISMA-
FARSI
Setelah
rampungnya
periode usaha
inisiasi
integrasi,
kiranya sangat
diperlukan
langkah
berikutnya
dalam rangka
menjaga
stabilitas dan
persamaan
orientasi arah
gerak seluruh
aspek dalam
ISMAFARSI,
terutama LEM-
LEM yang
Mensinergis-
kan arah
gerak
ISMAFARSI
.
Berkala
setiap 2
bulan
selama
periode
kepengrus-
an.
Insi-
dental.
Anggo-
ta
ISMA-
FARSI.
Telah adanya
sebagian
database
LEM dari
periode
2014-2016
Indikator
yang dibuat
belum
memenuhi
standar
yang baik
Diperlukan-
nya
database
anggota
guna
penguatan
internal
ISMAFAR-
SI
Masih
terdapat
LEM yang
tidak
menyetujui
konsep yang
dirancang.
Adanya data
lengkap
tentang LEM –
LEM yang
tergabung di
ISMAFARSI
periode 2016-
2018
-
menjadi
anggotanya.
Perumus-
an dan
Sosiali-
sasi
Pelita
OTA
Pelita OTA
(Penataan
Kembali
Tatanan
Organisasi dan
Tertib
Organisasi),
merupakan
sebuah rencana
panjang dan
jangka pendek
ISMAFARSI,
berupa
kesepakatan
bersama
anggota yang
dibingkai dalam
nota
kesepemahaman
yang dihasilkan
oleh forum
LEM. Pelita
OTA yang
dimuat dalam
buku Inisiasi
Integrasi
periode 2014-
2016 merupakan
rencana jangka
pendek tahun
2014-2016,
maka dari itu
harus dilakukan
penyusunan
ulang buku
Inisiasi-Integrasi
pada bagian
Pelita OTA
untuk peride
2016-2017 dan
Mensinergisk
an arah gerak
ISMAFARSI
dengan LEM
PIMFI
2017
PRAMU-
NAS 2018
Uni-
versitas
Mus-
lim
Indone
sia.
Uni-
versitas
Islam
Sultan
Agung
Sema-
rang
Anggo-
ta
ISMA-
FARSI
Pelita OTA
2014-2016
pada buku
panduan
Inisiasi-
Integrasi
telah
tercapai, dan
di butuhkan
penyusunan
ulang Pelita
OTA untuk
periode
2016-2018
dan 5 tahun
berikutnya.
Kurangnya
pemahaman
mengenai
Pelita OTA
Diperlukan-
nya
rancangan
strategi
penguatan
Internal
ISMAFAR-
SI kedepan.
Masih
terdapat
LEM yang
tidak
menyetujui
konsep yang
dirancang.
disusun
ulangnya
Pelita OTA
untuk periode
2016-2018 dan
5 tahun ke
depan
-
untuk 5 tahun
kedepan.
PROGRAM KERJA
STAF AHLI EKSTERNAL
RUZICKA ILMA FARADISI
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI)
merupakan organisasi mahasiswa farmasi yang berbentuk
konfederasi.ISMAFARSI beranggotakan Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM)
farmasi di seluruh Indonesia. Namun belum semua LEM farmasi di Indonesia
tergabung dalam keanggotaan ISMAFARSI. Hal ini menjadi alas an betapa
dibutuhkannya jembatan antara ISMAFARSI dengan LEM farmasi non-anggota.
Selain itu, karena ISMAFARSI merupakan organisasi mahasiswa bertaraf
nasional, sehingga diperlukan adanya penghubung yang menghubungkan
ISMAFARSI dengan pihak yang terkait dengan kefarmasian, seperti Ikatan
Apoteker Indonesia (IAI), Asosiasi Pendidikan Tinggi Farmasi Indonesia
(APTFI), Dirjen Bina Farmasi dan Alat Kesehatan (BINFAR ALKES,
KEMENKES), International Pharmaceutical Students’ Federation (IPSF),
organisasi mahasiswa kesehatan lainnya dan organisasi pemerintahan atau non-
pemerintahan lainnya yang terkait dengan kefarmasian. Penghubung ini adalah
bidang eksternal dimana eksternal ini harus membangun, membina, dan menjaga
hubungan baik antara ISMAFARSI dengan pihak eksternal ISMAFARSI. Karena
sebagai penjembatan antara ISMAFARSI dengan pihak eksternal ISMAFARSI,
eksternal tentunya akan menyalurkan informasi yang diterima dari eksternal
ISMAFARSI.
B. Visi dan Misi
Visi
“Menjadi peran strategis ISMAFARSI dalam berhubungan dengan pihak
eksternal ISMAFARSI.”
Misi
1. Membangun, membina dan menjaga hubungan baik antara ISMAFARSI
dengan pihak eksternal ISMAFARSI.
2. Menyalurkan informasi yang diterima dari eksternal ISMAFARSI.
3. Membuat pencitraan positif ISMAFARSI.
C. Deskripsi Kerja
Merupakan garda terdepan dalam membangun, membina dan menjaga
hubungan yang baik dengan pihak eksternal ISMAFARSI, baik nasional
maupun internasional.
D. Tim Staf Ahli Eksternal
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli esksternal di wilayah:
1. Sumatera I : Syafira Belia Osari Universitas Sumatera Utara
2. Sumatera 2 : Bela Fista Universitas Andhalas
3. Jatim-bali : Tamara Candra Paramitha Universitas Udayana
4. Joglosepur : Jessica Universitas Sanata Dharma
5. Jabodelata : Olyva Cessari Laras Seruni Universitas Indonesia
6. Priangan : Niki Aulia Apriliani Sekolah Tinggi Farmasi
Bandung
7. Kalimantan: Evan Universitas Tanjungpura
8. INDTIM : Zaenal Jafar Universitas Muslim Indonesia
Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional
1. Bill Hinston Tommy Putra Institut Teknologi Bandung
2. Cyril Muhammad Universitas Indonesia
3. Daniavi Nayunda Universitas Indonesia
4. Eugene Clarance Universitas Indonesia
5. I Gusti Agung Anom Krisna Nugraha Universitas Udayana
6. Nadya Tsurayya UIN Syarif Hidayatullah
7. Rusiana Universitas Pancasila
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT
Parameter
Keberhasilan
Keterang
an
Strenght Weakness Opportunity Threat
Berkoor-
dinasi
dengan
CP IPSF
MiA
Indonesia
ISMAFARSI
sebagai Full
Member IPSF dan
beberapa universitas
di Indonesia yang
merupakan anggota
ISMAFARSI
menjadi Member in
Association IPSF.
Sehingga, keduanya
harus menjalin
hubungan yang baik
agar terciptanya
sinkronisasi antara
ISMAFARSI
dengan MiA
Indonesia.
Terciptanya
hubungan
yang baik
dan selaras
antara
ISMAFARSI
dan MiA di
Indonesia.
Kondisio-
nal
Online Seluruh
contact
person
Member
in
Associa-
tion
IPSF
Indone-
sia
Sudah
terjalinnya
hubungan
koordinasi
yang baik
dengan CP
Member in
Associa-
tion
Indonesia.
Jarak dan
kesibukan
masing-
masing CP.
CP Member
in
Association
Indonesia
yang
kooperatif.
Tidak
menemukan
waktu yang
tepat untuk
mengadakan
meeting.
Adanya rapat
koordinasi
antara contact
person
ISMAFARSI
dan
seluruh contact
person
Member in
Association
terutama pada
saat event
internasional
IPSF
Berlangsung
minimal 2x1
tahun
-
Mengo-
lah dan
menya-
lurkan
informasi
yang
diterima
eksternal
ISMA-
FARSI
Eksternal merupakan
jembatan
penghubung antara
ISMAFARSI dengan
pihak diluar
ISMAFARSI.
Sehingga informasi
yang didapat
ISMAFARSI dari
pihak eksternal harus
disalurkan ke
ISMAFARSI.
Mengolah
dan
menyampai-
kan
informasi
kepada
anggota
sehingga
anggota
mengetahui
informasi
yang
diterima
eksternal.
Menyesu-
aikan
Online Pihak
Eksternal
ISMA-
FAR
SI dan
Anggota
ISMA-
FARSI
Tingginya
minat
anggota
ISMAFAR-
SI untuk
mengetahui
informasi
dari pihak
eksternal
ISMAFAR-
SI.
Tidak
semua
wilayah
atau
anggota
mendapatk
aninformasi
.
Banyaknya
pihak
eksternal
yang
menjalin
hubungan
baik dengan
ISMAFAR-
SI akan
berdampak
positif pada
banyak
informasi
yang akan
diperoleh
ISMAFAR-
SI dari pihak
eksternal.
Jarangnya
pihak
eksternal
memberikan
informasi
kepada
ISMAFAR-
SI.
Terolahnya
dan
tersampainya
informasi
kepada
anggota
ISMAFARSI.
-
Berko-
munikasi
dan
mempub-
likasikan
ISMA-
FARSI
kepada
LEM
yang
belum
menjadi
anggota.
Belum semua LEM
yang memiliki
jurusan/ fakultas
farmasi bergabung di
ISMAFARSI,
sehingga dibutuhkan
jembatan antara
ISMAFARSI dengan
non-anggota untuk
mempublikasikan,
menginformasikan
dan merangkul
bagaimana cara
menjadi anggota
ISMAFARSI.
Merangkul
dan
menuntun
LEM yang
belum
menjadi
anggota
ISMAFARSI
untuk
bergabung
dalam
keanggotaan
ISMAFARSI
.
Menyesu-
aikan
Online
melalui
whats-
app dan
Lem
baga
Ekseku-
tif
Maha-
siswa
yang
memili-
ki
program
studi S1
Farmasi
yang
belum
menjadi
anggota
ISMA-
FARSI.
ISMAFAR
SI sebagai
satu-
satunya
organisasi
mahasiswa
farmasi
yang
merangkul
LEM S1
Farmasi di
Indonesia.
Kesibukan
internal
ISMAFAR-
SI yang
memper-
lambat
mekanisme
penerimaan
anggota
baru
ISMAFAR-
SI.
Adanya
keinginan
kuat dari
universitas
yang
memiliki
program
studi S1
Farmasi
untuk
bergabung
menjadi
anggota
ISMAFAR-
SI.
Masalah
internal dan
kesibukan
masing-
masing
universitas
yang
mengham-
bat
terjalinnya
hubungan
antara LEM
dan
ISMAFAR-
SI.
Beberapa
LEM
bergabung
menjadi
anggota
peninjau
ISMAFARSI.
-
Penyelek-
sian dan
pe-
ngiriman
delegasi
ke Asia
Pasific
Pharma-
ceutical
Sympo-
sium
(APPS)
2017 &
2018
ISMAFARSI
tergabung dalam
IPSF sebagai Full
Member.
ISMAFARSI masuk
dalam regional
APRO dimana setiap
tahunnya
mengadakan event
regional yaitu APPS.
Sebagai
perwakilan
ISMAFARSI
untuk
menambah
wawasan
terkait dunia
kefarmasian
dan menjalin
hubungan
dengan
mahasiswa
farmasi lain
di wilayah
Asia Pasifik
yang
selanjutnya
akan member
feedback
untuk
ISMAFARSI
dan anggota.
Penyelek
sian : 8-
22
Januari
2017
LIT : 18
– 21 Juli
2017
APPS :
21 – 27
Juli 2017
PST : 27
– 29 Juli
2017 dan
2018
Thailand
(2017)
dan
belum
ditentu-
kan
untuk
host
tahun
2018.
Perwaki
lan
anggota
ISMAF
ARSI
melalui
proses
seleksi.
ISMAFAR-
SI terdaftar
sebagai
Full
Member di
IPSF serta
update
informasi
yang
mudah
diakses.
Dana yang
dibutuhkan
cukup besar
Terciptanya
hubungan
yang baik
dengan
stakeholder
yang
bergerak di
bidang
kefarmasi-an
sehingga
memudah-
kan dalam
permoho-nan
dana untuk
proses
pengiriman
delegasi.
Dana yang
dibutuhkan
tidak
tersedia.
Mengirimkan
delegasi
keacara APPS
dan membawa
feedback
untuk anggota
ISMAFARSI.
-
Penyelek-
sian dan
pe-
ngiriman
delegasi
ke World
Congress
(WC)
2017 &
2018
ISMAFARSI
tergabung dalam
IPSF sebagai Full
Member dimana
setiap tahunnya
mengadakan
annually event
berupa WC.
Sebagai
perwakilan
ISMAFARSI
untuk
menambah
wawasan
terkait dunia
kefarmasian
dan menjalin
hubungan
dengan
mahasiswa
farmasi lain
di berbagai
belahan
dunia yang
selanjutnya
akan
memberi
feedback
untuk
ISMAFARSI
dan anggota.
Penyelek
sian : 8 –
14
Januari
2017
LIT : 27
– 31 Juli
2017
WC : 31
Juli – 10
Agustus
2017
PCC : 10
– 16
Agustus
2017 dan
2018
Taiwan
(2017)
dan
Argenti-
na
(2018)
Perwa-
kilan
anggota
ISMA-
FARSI
melalui
proses
seleksi.
ISMAFAR
SI terdaftar
sebagai
Full
Member di
IPSF serta
update
informasi
yang
mudah
diakses.
Dana yang
dibutuhkan
cukup
besar.
Terciptanya
hubungan
yang baik
dengan
stakeholder
yang
bergerak di
bidang
kefarmasi-an
sehingga
memudah
kan dalam
permoho-nan
dana untuk
proses
pengiriman
delegasi.
Dana yang
dibutuhkan
tidak
tersedia.
Mengirimkan
delegasi
keacara WC
dan membawa
feedeback
untuk anggota
ISMAFARSI.
-
Berperan
sebagai
contact
person
ISMAFA
RSI
untuk
IPSF
ISMAFARSI sebagai
anggota IPSF
tentunya
membutuhkan
seseorang sebagai
link antara IPSF dan
ISMAFARSI. Link
yang dimaksud
adalah seorang
contact person yang
menghubungkan
informasi dari IPSF
keanggotanya.
Mengefektif-
kandan
mengefisien-
kanpenyalura
n informasi
dari pusat
(IPSF)
kepada
ISMAFARSI
dan anggota.
Menyesu
aikan
Online IPSF
dan
anggota
ISMAF
ARSI
ISMAFAR-
SI terdaftar
sebagaiang
gota IPSF
dan sudah
terjalinnya
hubungan
baik antara
ISMAFAR-
SI dan
IPSF.
Hambatan
yang
berasal dari
internal
ISMAFAR
SI.
IPSF yang
sangat
koordinatif
dengan
ISMAFARSI
.
Informasi
mendadak
yang
dikirimkan
IPSF
berdekatan
dengan
deadline.
Masih
terjalinnya
hubungan
baik dengan
IPSF.
-
Interna-
tional
Pharma-
ceutical
Week
2018
ISMAFARSI sebagai
organisasi nasional
mahasiswa farmasi
sudah saatnya untuk
step by step
menunjukkan
keaktifannya di
kancah internasional
dengan salah satu
cara yaitu
mengadakan suatu
event berkala
internasional yang
turut pula dihadiri
oleh mahasiswa
farmasi di negara
lain.
Menambah
wawasan
terkait ilmu
kefarmasian,
meningkat-
kan
silaturahmi
dan jiwa
kompetitif
mahasiswa
farmasi, dan
menjalin
hubungan
baik dengan
mahasiswa
farmasi di
negara lain
2018 Menye-
suaikan
Maha-
siswa
farmasi
di Indo-
nesia
dan
negara
lain
ISMAFAR-
SI cukup
dikenal
oleh
farmasi di
Negara lain
dan sudah
terlaksana-
nya IPW
2016 di
Bali.
Kendala
waktu acara
yang
kurang
memung-
kin kan
delegasi
dari luar
negeri
untuk ikut.
Tingginya
minat
mahasiswa
farmasi luar
negeri untuk
ikut dalam
acara IPW.
Waktu
pelaksanaan
acara yang
berbarengan
dengan
acara lain
baik acara
di
ISMAFAR-
SI maupun
acara lain di
luar negeri.
Jumlah
peserta
minimal 50
orang
-
Activity
Report
ISMAFARSI sebagai
organisasi nasional
mahasiswa farmasi
sudah saatnya untuk
step by step
menunjukkan
keaktifannya di
kancah internasional
dengan salah satu
cara yaitu
mempublikasikan
kegiatan melalui CP
googlegroups
sehigga seluruh
anggota IPSF dapat
lebih mengenali
ISMAFARSI.
Menambah
eksistensi
ISMAFARSI
di mata IPSF
dengan cara
mempublikas
ikan kegiatan
yang
dilaksanakan
oleh dan atau
atas nama
ISMAFARSI
Menye-
suaikan
Online
(e-mail)
Anggota
ISMA-
FARSI
dan
IPSF
ISMAFAR-
SI cukup
dikenal
IPSF
Tidak
terpublikasi
kannya
seluruh
kegiatan
oleh dan
atas nama
ISMAFAR-
SI
Tingginya
minat
anggota
farmasi luar
untuk
mengetahui
kegiatan
farmasi di
negara lain
dan dorongan
moril dari
ChP of
Internal
Relations
IPSF dan
RRO APRO
untuk
mempubli-
kasikan
kegiatan
Kesibukan
anggota
IPSF
sehinga
activity
report dari
asosiasi lain
tidak
dibaca/
ditanggapi
Adanya
minimal dua
activity report
dalam satu
tahun
PROGRAM KERJA
STAF AHLI PENGABDIAN DAN PELAYANAN MASYARAKAT
HIVZIL INDRA
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia yang lebih kita kenal
dengan ISMAFARSImerupakan organisasi suatu organisasi pergerakan
mahasiswa farmasi yang berbentuk konfederasi. ISMAFARSI terdiri dari
beberapa Lembaga Eksekutif Mahasiswa farmasi se-Indonesia, yang dimana
bergabung dalam suatu organisasi ISMAFARSI. Untuk mencapai suatu
eksistensi beberapa strategi dan trik perlu dilakukan, seperti hal nya dengan
mengeksistensikan Pengabdian dan Pelayanan masyarakat, banyak kegiatan yang
bisa dilakukan dalam pengabdian dan pelayanan masyarakat ini, hal ini tidak
lepas dari relasi kerjasama yang dibangun dengan stakeholder yang dapat
meningkatkan eksistensi dan dapat menaikkan nama ISMAFARSI itu sendiri.
Dengan adanya staf ahli pengabdian dan pelayanan masyarakat akan
meningkatkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan kepada masyarakat,
banyak program kerja yang bisa dilakukan agar ISMAFARSI bisa dikenal
dikalangan masyarakat, dan tentunya lebih menjadi suatu kewajiban staf ahli
pengabdian dan pelayanan masyarakat melakukan semua kegiatan itu.
B. Visi dan Misi
Visi
“Memimpin pembangunan kesehatan bangsa dengan melibatkan semua
komponen bangsa secara aktif sehingga ilmu farmasi dapat diimplementasikan
lansung dan berdampak kepada masyarakat.”
Misi
1. Meningkatkan eksistensi farmasi khususnya ISMAFARSI dalam kegiatan
pengabdian dan pelayanan masyarakat
2. Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk meningkatkan relasi antara
stakeholder dan ISMAFARSI dalam bidang pengabdian dan pelayanan
masyarakat
3. Memberikan edukasi lebih kepada mahasiswa farmasi tentang pelaksanaan
pengabdian dan pelayanan masyarakat
4. Meningkatakan jiwa sosial mahasiswa farmasi dengan turut serta aktif
dalam pengabdian dan pelayanan masyarakat
5. Mengkonsepkan pelaksanaan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan
oleh anggota ISMAFARSI
C. Anggota Staf Ahli
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli pengabdian dan
pelayanan masyarakat di wilayah:
1. Sumatera I : Rahmat Universitas Tjut Nyak Dhien
2. Sumatera 2 : M. Halim Satria Sekolah Tinggi Ilmu Famasi Riau
3. Jatim-bali : Nejella Universitas Muhammadiyah Malang
4. Joglosepur : Rini Failin Universitas Wahid Hasyim Seamarang
5. Jabodelata : Asep Saepudin Eraga Universitas Pakuan
6. Priangan : Taufik Septiyan Universitas Al-Ghifari
7. Kalimantan: Riska Putri P S Universitas Mulawarman
8. INDTIM : Abdul Rauf UIN Alauddin Makassar
Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional
1. Desi Mudasih Universitas Indonesia
2. Mas Suci Azhari Universitas Islam Indonesia
3. Reza Laila Najmi Universitas Padjajaran
4. Angel Gracella Institut Teknologi Bandung
5. Regina Astriani Universitas Sriwijaya
6. Muhammad Shoalihin Universitas Hasanuddin
7. Nur Arbaisyah Universitas Airlangga
8. Cut Balqis Raihatuljannah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
9. Hari Ardiansyah Universitas Indonesia
D. Deskripsi Kerja
Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat salah satu pengamalan dari Tri
Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian Pada Masyarakat, pengmas ini lebih
berorientasi pada setiap kegiatan yang berhubungan dengan perayaan dan
peringatan hari kesehatan, pembukaan posko kesehatan bagi masyarakat,
Pelaksanaan Kampanye Informasi Obat dan banyak kegiatan yang berhubungan
dengan masyarakat. Hal itu diwadahi dalam satu Staf Ahli yaitu Staf Ahli
Pengabdian Dan Pelayanan Masyarakat.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunity Threat
Revisi
Guide-
line
Pandu-
an
Pengab-
dian
dan
Pelaya-
nan
Masya-
rakat
yang
akan
diguna-
kan
oleh
LEM.
Banyaknya
LEM yang tidak
mengikuti
sesuai Guideline
dalam
pengabdian dan
pelayanan
masyarakat.
Menyesuai-
kan dengan
program
kerja yang
akan saya
kerjakan
nantinya
dan semua
LEM
paham dan
melaksana-
kan
pengmas
sesuai
guideline
Septem-
ber 2016-
Februari
2017
Kondi-
sional
Semua
LEM
yang
terg-
abung
dalam
ISMA-
FARSI
Perlunya
pembaha-
ruan
terhadap
Guideline
pengabdian
dan
pelayanan
masyarakat
karena ada
beberapa
program
kerja yang
baru
Tidak
tersebar
merata
guidline
tersebut ke
setiap LEM
Tersosialisa-
sikan secara
merata
Program
kerja
Pengmas
2016-2018
Sulitnya
berkomuni-
kasi dengan
setiap LEM
Semua
wilayah
mendapatkan,
memahami,
dan dapat
melaksanakan
setiap kegiatan
sesuai
guideline
pengabdian
dan pelayanan
masyarakat.
Setelah
dilakukannya
pembahasan
dan revisi
guideline yang
dilaksanakan
dalam forum
diskusi ketua
LEM
Revisi
Guideline ini
sangat
penting
karena
Program
Kerja yang
ditawarkan
setiap Periode
akan berbeda-
beda, oleh
sebab itu
dirasa perlu
melakukan
revisi
guideline
pengabdian
dan
pelayanan
masyarakat
ISMA-
FARSI
SOCIET
Y (ISO)
Saat ini masih
banyaknya
masyarakat
yang hidup
dibawah garis
kemiskinan dan
membutuhkan
bantuan
Membantu
masyarakat
yang
membutuh-
kan
bantuan
dan
melakukan
aksi sosial
terhadap
daerah
yang
memerluka
n bantuan
Juli 2017
– Agustus
2017
Tempat
pelaksana
an PIMFI
(UMI )
Masya-
rakat
disekitar
tempat
pelaksa-
naan
PIMFI
Meningkat
kan rasa
persauda-
raan antar
sesama dan
lebih
mengaktif-
kan LEM-
LEM
dalam
kegiatan
sosial
Info yang
kurang
merata
kesetiap
LEM
Semua LEM
ikut andil
dalam
kegiatan ISO
ini
Pengumpu-
lan donasi
dan logistic
yang tidak
sesuai
deadline
dan
harapan
Terkumpulnya
donasi dan
logistic serta
tersalurkannya
secara lansung
bantuan
tersebut
kepada
wilayah atau
masyarakat
yang
membutuhkan
dan
diberikannya
edukasi
kepada
masyarakat
terhadap
bantuan yang
diberikan
Kegiatan ini
dilaksanakan
sewaktu
agenda
nasional yaitu
PIMFI dan,
Panitia
memilih
wilayah yang
akan
diberikan
bantuan dan
memberikan-
nya kepada
wilayah yang
membutuhkan
Pelatih-
an Tim
Aksi
Tang-
gap
Benca-
na
Banyaknya
bencana yang
terjadi di
Negara kita dan
belum adanya
tindak nyata
kita yang
lansung turun
ke lapangan
membantu
lansung korban
yang terkena
bencana alam
Memberi-
kan edukasi
kepada
mahasiswa
farmasi
tentang
bagaimana
cara kita
turun
lansung ke
lokasi TKP
apabila ada
bencana
yang
terjadi, dan
membantu
wilayah
yang
terkena
bencana
lansung
dengan tim
aksi
tanggap
bencana
yang
dibentuk
disetiap
wilayah
Januari
2018-
Februari
2018
Tempat
Pelaksana
an LK3
(UNIS-
SULA
Semarang
)
Peserta
Pelatih-
an
tanggap
bencana
dari
setiap
LEM
dari
perwa-
kilan
masing-
masing
wilayah
Mening-
katkan
softskill
mahasiswa
farmasi
dan turut
serta dalam
kegiatan
sosial
kebenca-
naan
Mengum-
pulkan
peserta
yang
bersedia
turut serta
dalam
pelatihan
tanggap
bencana
Mahasiswa
farmasi turut
aktiif dalam
kegitan sosial
kebencanan
yang terjadi
di
wilayahnya
masing-
masing
Setiap
LEM
mempunyai
agenda
masing-
masing,
sehingga
sulit untuk
menyesuai-
kan agenda
dengan
setiap LEM
50 % LEM di
setiap wilayah
yang tergbung
dalam
ISMAFARSI
mempunyai
tim taggap
bencana dan
Terlaksananya
Pelatihan
Tanggap
Bencana dasar
di setiap
Wilayah
sebelum
pelatihan
tangap
bencana di
Nasional
Kegiatan ini
merupakan
pemberian
edukasi
kepada setiap
mahasiswa
farmasi
dengan
mengadakan
pelatihan
tanggp
bancana
apabila ada
bencana yang
datang.
Peri-
ngatan
World
Phar-
macist
Day
World
pharmacist day
merupakan hari
yang sangat
penting bag
mahasiswa
farmasi untuk
menunjukkan
eksistensinya
kita sebagai
seorang
pharmacist, dan
juga kita
sebagai
mahasiswa
farmasi bisa
mengenalkan
kepada
masyarakat
farmasis dan
peranannya di
masyarakat
Masyarakat
mengenal
farmasis
dan
peranannya
.
Meningkat-
kan
eksistensi
farmasis
dikalangan
masyarakat.
Menumbuh
-kan jiwa
farmasis
dikalangan
mahasiswa
farmasi .
Mengerti
dan paham
terhadap
tugas dan
fungsi
pharmacist
25
Septem-
ber
Seluruh
wilayah
yang
terga-
bung
dalam
ISMA-
FARSI
dan
seluruh
LEM
yang
terga-
bung
dalam
ISMA-
FARSI
Masya-
rakat di
sekitar
pelaksa-
naan
WPD.
Maha-
siswa
farmasi
yang
belum
menge-
nal lebih
dalam
tentang
ISMA-
FARSI.
Stake-
holder
yang
bisa
bekerja-
sama
dalam
peraya-
an WPD
Mening-
katkan rasa
kepedulian
mahasiswa
farmasi
terhadap
profesinya.
Mening-
katkan
eksistensi
pharmacist
dikalangan
masyarakat
. Menjalin
relasi
kerjasama
dengan
stakeholder
Kurangnya
kepedulian
mahasiswa
farmasi
terhadap
pelaksana-
an WPD ini
Setiap LEM
dan Wilayah
melaksana-
kan
peringatan
WPD yang
berkolaborasi
aktif dengan
stakeholder
Komunika-
si setiap
Wlayah dan
LEM yang
susah dan
tidak intens
Setiap wilayah
melakukan
peringatan
WPD dengan
kolaborasi
bersama
stakeholder.
Masyarakat
mendapatkan
edukasi yang
lebih tentang
farmass dan
peranannya.
Adanya Press
release
kegiatan yang
diupload 1 x
24 jam setelah
acara
World
Pharmacist
Day
merupakan
program kerja
yang
dilaksanakan
disetiap lem
dan wilayah
pada taggal
25 September
dengan
melibatkan
stakeholder
Kampa-
nye
Infor-
masi
Obat
(KIO)
dan
Posko
Keseha-
tan
Masih
kekurangan
informasi terkait
obat, baik itu
cara
penggunaan,
efek samping
obat kepada
masyarakat dan
juga mengenai
informasi obat.
Kita sebagai
farmasis
memiliki
kewajiban yaitu
memberikan
informasi
mengenai obat
Memberi-
kan
informasi
yang benar
terkait
informasi
obat secara
lengkap
kepada
masyarakat
sehingga
masyarakat
lebih
mengerti
paham
mengenai
informasi
Peren-
canaan: Penye-
baran
guideline
ke LEM
tentang
pelaksa-
naan KIO
dan Posko
kesehatan
Pelak-
sanaan:
KIO
nasional pada
event
nasional
KIO
Nasional (Tuan
Rumah
Event
Nasional);
KIO
Wilayah (Wilayah)
; KIO
LEM; LEM
pelaksana
Masya-
rakat
yang
belum
menge-
nal
penggun
aan obat
yang
baik
disekitar
lokasi
kegiatan
Banyaknya
sumber
daya
manusia
yang
memadai
untuk
melaksana
kan
kegiatan
Posko
Kesehatan
dan KIO
Tidak
adanya
standarisasi
kualitas
sumber
daya
manusia
yang akan
melaksana-
kan
kegiatan
Posko
Kesehatan
dan KIO
Kebutuhan
masyarakat
terkait
informasi
obat
terpenuhi dan
masyarakat
mendapatkan
pencerdasan
terhadap obat
Berbagai
latar
belakang
mahasiswa
menyebab-
kan
sulitnya
untuk
berkomuni
kasi dengan
lingkungan
sekitar KIO
berlang-
sung
Terlaksananya
kegiatan KIO
Nasional
minimal di dua
event nasional
ISMAFARSI.
Terlaksananya
kegiatan KIO
Wilayah
minimal di 6
wilayah
ISMAFARSI.
Terlaksananya
kegiatan KIO
di setiap LEM
minimal 3
LEM di tiap
wilayah
Kegiatan
dilaksanakan
melalui
proses
edukasi ke
masyarakat
tentang
informasi
obat, proses
pengenalan
adanya
profesi
Apoteker,
serta
konsultasi
gratis
mengenai
obat obatan di
secara lengkap
kepada
masyarakat.
obat yang
digunakan
ISMA-
FARSI.
KIO
wilayah pada
event
wilayah
atau
waktu
yang
disepakati
KIO
LEM
Minimal
1 LEM
setiap
bulan
melaku-
kan
kegiatan
KIO LEM
anggota
ISMA-
FARSI,
yang telah
dilakukan
penjadwa-
lan
sebelum-
nya
Posko
Keseha-
tan akan
diada-kan
saat KIO
wilayah
dan
nasional.
ISMAFARSI.
Terlaksananya
Posko
Kesehatan di
KIO Nasional
dan KIO
Wilayah
minimal 2 kali
diadakan
Adanya
parameter
pemberian
kuisioner
kepada
masyarakat
sebelum dan
sesudah
pelaksanaan
KIO yang
dijadikan
sebagai
feedback dari
masyarakat
posko
kesehatan.
Posko
kesehatan
akan
menyediakan
seorang
Apoteker
yang bertugas
untuk
memberikan
konsultasi
bagi
masyarakat
yang ingin
menanyakan
obat yang
mereka
konsumsi.
Apote-
ker
Cilik
Profesi
kefarmasian di
mata
masyarakat
umum belum
merupakan
Untuk
mengenalk
an dan
menumbuh
kan minat
anak-anak
Perencana
an:
penyebara
n panduan
ke
komisaria
Sekolah
Dasar
yang
nanti akan
ditentuka
n oleh
Semua
siswa-
siswi
sekolah
dasar
Adanya
panduan
yang
memuat
informasi
apa saja
Adanya
kegiatan
serupa dari
profesi lain
yang jauh
lebih
Merupakan
langkah dini
untuk
mengenalkan
profesi
Apoteker
Siswa siswi
tidak
memahami
kegiatan ini
karena
tidak terlalu
Terselenggara
nya program
kegiatan
apoteker cilik
skala Nasional
1x dalam masa
Kegiatan
yang dapat
memberikan
pengetahuan
lebih dalam
tentang
suatu profesi
yang familiar
dibanding
dengan tenaga
kesehatan lain.
Dengan
diadakannya
kegaiatn ini
diharapkan akan
lebih
mengenalkan
profesi farmasi
terkhusus anak-
anak yang
berada di
bangku sekolah
melalui kegiatan
ini.
usia dini
kepada
profesi
kefarmasia
n
t
Pelaksana
an:
Apoteker
Cilik
nasional
akan
dilaksana
kan pada
event
nasional
ISMAFA
RSI;
Kegiatan
Apoteker
Cilik
wilayah
akan
dilaksana
kan pada
liburan
semester
ganjil dan
genap;
Kegiatan
Apoteker
Cilik
setiap
LEM
akan
dilaksana
kan sesuai
dengan
tanggal
yang
disepakati
dengan
LEM
yang
menjalank
an.
pihak
pelaksana
kelas 1-
6
yang dapat
dilakukan
dalam
program
Apoteker
Cilik
dikenal
untuk siswa
dan siswi
kepada anak-
anak.
paham
dengan
profesi
Apoteker
kepengurusan.
Terselenggara
nya program
kegiatan
apoteker cilik
skala Wilayah
minimal 3
Wilayah
menjalanka.
Terselenggara
nya program
kegiatan
apoteker cilik
di beberapa
LEM
profesi
Apoteker dan
di akhir
kegiatan akan
memilih
maskot
Apoteker
Cilik di SD
tersebut.
(follow up
dari mascot
apoteker cilik
diserahkan
kepada LEM
dan wilayah
yang
menjalankan)
Desa
Farmasi
(DeFa)
Mahasiswa
merupakan agen
sosial, dimana
sesuai dengan
yang tertera
dalam
Tridharma
Perguruan
Tinggi yaitu
Pendidikan,
Penelitian, dan
Pengabdian
Masyarakat,
salah satu
subyek kerja
mahasiswa
terutama
mahasiswa
kesehatan ialah
masyarakat
sebagai
wadah
sosial
edukatif
mahasiswa
farmasi
Indonesia
sehingga
melalui
kegiatan ini
mahasiswa
dapat
dilatih
untuk
menerap-
kan ilmu
yang
dimiliki
untuk
mengabdi
kepada
masyarakat,
serta
memberi-
kan contoh
desa
farmasi
ISMAFAR-
SI yang
sudah
berjalan.
Perenca-
naan:
menunjuk
LEM
yang
ingin
menjalan-
kan desa
farmasi
dan
melaku-
kan
penyeba-
ran
panduan
Pelaksa-
naan:
Dilaksa-
nakan
dengan
program-
program
sesuai
dengan
guideline
LEM
yang
ditunjuk
sebagai
host Desa
Farmasi
Maha-
siswa
Farmasi
Indone-
sia dan
Masya-
rakat
Desa
Farmasi
Sudah
dibuatnya
guideline
sehingga
memudah-
kan untuk
melaksana-
kan
program
desa
farmasi
yang akan
dilakukan
Sulitnya
berkordina-
si dan
pemantau-
an
langsung
ke desa
farmasi
Adanya
dukungan
dan respon
baik dari
LEM
pelaksana
desa farmasi
ini
Banyaknya
agenda
mahasiswa
yang
membuat
kontrol
rutin
terhadap
desa
farmasi
terhambat
Bertambahnya
LEM yang
ingin
melaksanakan
program desa
Farmasi
minimal
terdapat 5
LEM
menjalankan
program kerja
ini dengan
Pembuatan
MOU
kerjasama
LEM dan
ISMAFARSI
Adanya
pemonitoring-
an terhadap
desa farmasi
setelah
dilaksanakan-
nya program
kerja desa
farmasi
Program kerja
bidang
pengabdian
dan
pelayanan
masyarakat
yang
diperuntuk-
kan untuk
LEM.
Kemudian
LEM tersebut
dapat
dijadikan
percontohan
bagi LEM
lain yang
akan
menjalanka n
desa farmasi
pada periode
selanjutnya
Peri-
ngatan
dan
Peraya-
an
Hari-
Hari
Keseha-
tan
Hari kesehatan
merupakan hari
dimana yang
ditetapkan
dalam skala
nasional
maupun
internasional
yang
berhubungan
dengan
kesehatan. Hari
tersebut
Memperi-
ngati dan
merayakan
hari-hari
kesehatan
serta
memberi-
kan
manfaat
kepada
masyarakat
melalui
pemberian
Perenca-
naan:
Penyeba-
ran
panduan
yang
mengacu
pada
WHO,
IPSF dan
Kemen-
kes.
Pelaksa-
Kondisio-
nal
Masya-
rakat
dan
Maha-
siswa
Farmasi
Sudah
adanya
guideline
sehingga
memudah-
kan untuk
menjalan-
kan
program
kerja ini
dan
tersedianya
SDM yang
Kesibukan
masing-
masing
LEM
sehingga
tidak ada
waktu
untuk
menggali
lebih dalam
informasi
yang akan
Terciptanya
hubungan
kerjasama
yang baik
dengan
WHO dan
Kementrian
Kesehatan
dalam
program
kerja ini
sehingga
informasi
Kurangnya
respon
positif dari
masyarakat
dalam
bentuk
wujud
nyata pasca
penyampai-
an
informasi.
Terdapat 5
peringatan
hari-hari
kesehatan
nasional dan
internasional
yang
diperingati
dengan
membuat
poster dan
akan
dipublikasikan
Merupakan
kegiatan
pengabdian
dan
pelayanan
masyarakat
yang
mencakup
nasional,
wilayah
maupun
LEM.
Penyampaian
dikhususkan
untuk menjadi
peringatan dan
perayaan suatu
event kesehatan,
memberikan
edukasi dan
informasi
mengenai
kesehatan.
informasi
terkait hari
kesehatan
yang
diperingati
sehingga
nantinya
dapat
memberi-
kan edukasi
kepada
masyarakat
tentang
pentingnya
hidup sehat
dan proses
pencegahan
penyakit
naan:
penetapan
tujuan
(5W +
1H),
Penetapan
topik ;
pemben-
tukan tim,
penentuan
target
audience ;
penetapan
tanggal ;
persiapan
bahan
cukup
memadai
yang
paham
tentang
gambaran
umum
peringatan
dan
perayaan
hari
kesehatan
disampai-
kan.
kesehatan
yang akan
diberikan
merupakan
sumber
langsung dari
badan
kesehatan
yang ternama
melalui sosial
media oleh
tiap LEM. Dan
terdapat 3
peringatan
hari-hari
kesehatan
nasional dan
internasional
yang
dirayakan
dengan
melakukan
aksi,
campaign,
poster oleh
tiap wilayah.
dapat melalui
pamflet,
poster, aksi,
publikasi
sosial media
dll.
Aksi
Tang-
gap
Benca-
na
Indonesia
merupakan
Negara dengan
letak geografis
yang memiliki
potensi bencana
besar. Kita
sebagai
mahasiswa
kesehatan dapat
membantu
korban bencana
tidak hanya
dalam bentuk
penggalangan
dana saja tetapi
dengan
pengabdian
langsung
sebagai relawan
kesehatan dalam
bentuk
kerjasama
dengan LSM
Terwujud-
nya aksi
tanggap
bencana
melalui
peran
mahasiswa
farmasi
dalam
bentuk
bantuan
pengga-
langan dana
serta
partisipasi
langsung
sebagai
relawan
mahasiswa
kesehatan
Kegiatan
aksi
tanggap
bencana
dilaksa-
nakan
fleksibel
sesuai
dengan
waktu dan
tempat
apabila
terjadi
bencana.
Kondisio-
nal
Masya-
rakat
korban
bencana
Memper-
mudah
pemberian
informasi
dalam arah
gerak
yang akan
dilakukan
serta
memper-
mudah
pengumpu-
lan bantuan
Sulitnya
koordinasi
dengan
seluruh
wilayah
Mahasiswa
memiliki rasa
solidaritas
terhadap
sesama yang
tinggi
LEM
memiliki
agenda
yang
berbeda-
beda
sehingga
mahasiswa
tidak dapat
berkontri-
busi secara
langsung
sebagai
relawan
mahasiswa
kesehatan
Turut aktif di
setiap
terjadinya
bencana di
semua wilayah
ISMAFARSI
baik dalam
penggalangan
bantuan
berupa dana
maupun
logistik serta
Penurunan
Lansung TIM
tanggap
Bencana
dalam setiap
bencana yang
terjadi di
wilayah
ISMAFARSI
Aksi Tanggap
Bencana
merupakan
bentuk
kepedulian
sosial kita
sebagai
mahasiswa
farmasi
terhadap
bencana yang
menimpa
saudara-
saudara kita,
baik itu yang
terkena
bencana alam
seperti banjir,
longsor,
gempa bumi,
ataupun
bencana alam
lainnya.
Donor
Darah
Perbandingan
antara jumlah
permintaan dan
persediaan
darah di
Indonesia tidak
seimbang.
Kurangnya
perhatian
masyarakat
mengenai
masalah
persediaan
darah menjadi
penyebabnya.
Sehingga
dengan adanya
program kerja
ini dapat
mengajak
seluruh
komponen
terutama
mahasiswa
farmasi peka
terhadap
permasalahan
yang ada di
Indonesia
mengenai
persediaan
darah.
Terwujud-
nya rasa
sosial dan
nasioana-
lisme
masyarakat
dan
memperat
rasa
persaudaraa
n melalui
peran
mahasiswa
farmasi
dalam
mendonor-
kan
darahnya.
Dan juga
dapat
menambah
persediaan
darah yang
ada di
Indonesia.
Kondisio-
nal
LEM Maha-
siswa
Farmasi
di
Indone-
sia
Mahasiswa
menjadi
punya rasa
persauda-
raan antar
sesama.
Banyaknya
peminat
karena aksi
membantu
antar
sesama
Menjadikan
jalan
kerjasama
yang baik
antara
ISMAFAR
SI dengan
PMI untuk
bisa
menjadi
program
yang
berkelanju-
tan
Jadwal yang
tidak
beraturan
wilayah dan
LEM
Terlaksananya
roadshow yang
melibatkan 20
universitas
yang
tergabung
dalam
ISMAFARSI
Jadwal yang
tidak
beraturan
wilayah dan
LEM
PROGRAM KERJA
STAF AHLI PERTUKARAN MAHASISWA
DWIRAINITA RAMADHANIA
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) adalah
organisasi mahasiswa yang terdiri dari lembaga-lembaga kemahasiswaan dari
institusi farmasi di Indonesia dan merupakan organisasi intra universitas yang
berbasis keprofesian dan berorientasi pada keilmuan (SK DIKTI No.
974/D5.2/T/2007 dan SK ), bertujuan untuk menyatukan opini dan ajang
silaturahmi mahasiswa farmasi sekaligus sebagai satu-satunya organisasi
kemahasiswaan yang merepresentasikan mahasiswa farmasi di Indonesia (SK IAI
No. 038/SKET/PP.IAI/XI/2013).
International Pharmaceutical Student Federation (IPSF) adalah organisasi
advokasi internasional terkemuka untuk mahasiswa/i farmasi seluruh dunia,
mempromosikan kesehatan masyrakat melalui penyediaan informasi, pendidikan,
jaringan, berbagai publikasi dan inisiatif professional. ISMAFARSI resmi menjadi
Full Member (FM) di IPSF pada tahun 2007 saat The 53rd IPSF World Congress,
Taiwan. Dengan menjadi FM di IPSF maka ISMAFARSI memiliki hak suara
penuh di IPSF dan aktif berpartisipasi dalam kegiatan IPSF. Student Exchange
Programme (SEP) adalah program kerja terbesar IPSF, dimana program ini
menawarkan kegiatan internship (magang) profesi farmasi yang telah diikuti oleh
70 negara di seluruh dunia. Pada program SEP ini masing-masing asosiasi di setiap
negara memiliki seorang Student Exchange Officer (SEO).
Sebagai wadah untuk menyalurkan minat dan bakat dari mahasiswa/i
farmasi di Indonesia, ISMAFARSI harus terus berinovasi dalam membentuk
program kerja yang dapat meningkatkan dan menyalurkan minat dan bakat
mahasiswa/i farmasi Indonesia seperti misalnya program pertukaran mahasiswa
atau program magang serta pelatihan-pelatihan lainnya.
B. Visi dan Misi
Visi
“Terwujudnya Manajemen Program Pertukaran Mahasiswa dan Magang yang
Baik untuk Mengembangkan Potensi Mahasiswa Farmasi dalam Berbagai
Bidang.”
Misi :
1. Menjalin hubungan yang baik serta profesional dengan
LEM/universitas/organisasi/instansi/perusahaan yang terlibat dalam Program
Pertukaran Mahasiswa (SEP) dan magang.
Menjalin hubungan baik dengan LEM, universitas, rumah sakit, apotek,
pedagang besar farmasi, perusahaan farmasi, pemerintahan kesehatan baik di
Indonesia maupun di dunia. Sehingga dapat mempermudah jalannya program
magang dan SEP serta meminimalisir terjadinya miskomunikasi karena
terjalin kerjasama yang baik.
2. Mengatur jalannya program magang dan SEP dengan memegang prinsip
“ATRAKTIF”.
Dalam mengatur jalannya program magang dan SEP ini diperlukan strategi
bekerja yang sesuai demi mencapai target yang telah direncanakan sebelumnya
baik oleh sekjen atau oleh staf ahli itu sendiri. Dalam hal ini, strategi
“ATRAKTIF” (Aktif, Transparan, Kooperatif dan Objektif) diharapkan mampu
menjadi pedoman dalam mencapai target.
3. Membantu mengarahkan mahasiswa dalam memilih bidang yang diminatinya
dalam melaksanakan program magang atau SEP.
Berkaca pada visi yaitu mengembangkan potensi mahasiswa farmasi dalam
bidang yang diminatinya, bidang yang ditekuni saat menjalani program magang
atau SEP itu berpengaruh besar terhadap jalannya program tersebut. Maka itu
diperlukan banyak pertimbangan dalam menentukan bidang sesuai dengan
minat individu tersebut.
4. Berperan aktif dalam menjaga nama baik ISMAFARSI dan Negara Indonesia.
Terkait jalannya sebuah progam magang atau SEP, apapun yang terjadi dalam
program tersebut melibatkan nama baik ISMAFARSI dan bahkan Negara
Indonesia. Maka itu diperlukan kontribusi aktif dalam menjaga nama baik
tersebut dengan cara menyiapkan kader-kader outgoing student yang beretika
dan berusaha sebaik mungkin dalam menjamu outgoing students di Indonesia.
C. Anggota Staf Ahli
Anggota staf ahli yang merupakan tim staf ahli nasional
1. Erika Nur Aisyah Universitas Lambung Mangkurat
2. Farhan Nurahman Universitas Indonesia
3. Yosse Kurnia Priandanu Universitas Islam Indonesia
D. Deskripsi Kerja
1. Memimpin sistem penerimaan dan pengiriman mahasiswa untuk magang di
universitas lain, rumah sakit, apotek, pedagang besar farmasi, perusahaan
farmasi, pemerintahan kesehatan baik di Indonesia maupun di dunia.
- Membuat host baru menjadi 15 universitas pada tahun 2018.
- Meningkatkan outgoing student menjadi 100 pada tahun 2018.
- Mengadvokasi universitas untuk mau menjadi host dan mengirimkan
mahasiswanya dengan target 20 universitas incoming dan outgoing di
2018.
- Mengadvokasi DEXA MEDICA, RS Cipto Mangunkusumo, KIMIA
FARMA untuk membuka kesempatan magang di seluruh Indonesia di
Perusahaan Farmasi, PBF AAM DXG di seluruh Indonesia, DLBS,
DDC, Apotek Kimia Farma atau Apotek IAI.
- Mengadvokasi HISFARSI untuk membuka kesempatan magang di
seluruh rumah sakit di Indonesia.
- Melakukan pemetaan dan pengembangan jenis pertukaran mahasiswa
berdasarkan keunggulan dari universitas untuk riset dan rumah sakit,
apotek, PBF dan perusahaan untuk profesional.
- Membuat tabulasi report pertukaran mahasiswa sebagai dasar
pengembangan topik riset dan profesional di masa depan.
- Membuat SE Day di setiap event nasional dan event wilayah untuk
memancing partisipasi pertukaran mahasiswa.
2. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan
pertukaran mahasiswa dari pusat hingga universitas yang memenuhi prinsip
SMART dan CONIM.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT Parameter
Keberhasila
n
Keterangan Strenght Weakness Opportunity Threat
Promosi
intensif
SEP
ISMA-
FARSI
pada
negara
lain
anggota
IPSF
Calon Incoming Student
membutuhkan informasi
mengenai SEP
ISMAFARSI di
Indonesia. Promosi
melalui berbagai media
sosial dan on site yang
dilakukan pada periode
ini berhasil
meningkatkan kuantitas
incoming studentssecara
signifikan. Promosi
meliputi video dan
poster yang
menjelaskan seluruh
bidang Exchange di
setiap kota nya dan juga
destinasi wisata di kota
tersebut
Meningkat-
kan minat
dan
antusias
Incoming
Student
untuk
mengikuti
SEP di
Indonesia
Kondisio-
nal online
dan onsite
Kondi-
sional
melalui
media
social
atau saat
acara
WC dan
APPS
Calon
Inco-
ming
Student
dari
Asosiasi
lain
anggota
IPSF
Ketertari-
kan
mahasiswa
Internasio-
nal
terhadap
SEP
ISMA-
FARSI
Publikasi
tidak merata
Kuota
incoming
student yang
masih belum
terpenuhi di
setiap
periode
pelaksanaan
SEP
Kurang
jelasnya
informasi
dari host
penyeleng-
gara SEP
Banyak
peminat dari
Negara lain
untuk
mengikuti
SEP
ISMAFAR-
SI, adanya
Incoming
student dari
negara
pertisipan
baru,
Incoming
Student
mencapai 80
orang
-
Promosi
intensif
SEP
ISMA-
FARSI
pada
univer-
sitas
lain
anggota
ISMA-
FARSI
Calon Outgoing Student
membutuhkan informasi
mengenai SEP
ISMAFARSI dan IPSF.
Adapun kegiatan
promosi dilakukan
dengan membuat file
presentasi promosi yang
kemudian disampaikan
pada forum diskusi
mahasiswa farmasi,
LK1, dan LK2. Poster-
poster juga
dipublikasikan untuk
menyebarluaskan
pendaftaran SEP IPSF.
Meningkat-
kan
pemaha-
man dan
minat/
antusias
anggota
ISMA-
FARSI
terhadap
Student
Exchange
Program
Kondisio-
nal
melalui
media
social
atau saat
acara
LK1,
LK2,
Event
Nasional
dan forum
diskusi
Kondi-
sional
online
dan
onsite
Maha-
siswa
dari
LEM
anggota
ISMA-
FARSI
Ketertari-
kan
mahsiswa
terhadap
SEP
ISMA-
FARSI
Penyebaran
informasi
terlambat,
tidak merata
dan kurang
update
Komunikasi
via online,
website,
dapat
diakses
dengan
mudah
Sulitnya
berkoordina-
si dengan
perwakilan
LEM atau
CP
ISMAFAR-
SI dan SEP
Mahasiswa
farmasi
mengetahui
informasi
seputar
pelaksanaan
SEP,
meningkatn
ya jumlah
outgoing
student
menjadi 100
orang
Estimasi
biaya yang
dibutuhkan
70 x Rp.
5.000 = Rp.
350.000
(untuk
cetak poster
dan
pamflet)
Seleksi
Student
Excha-
nge Pro-
gram
ISMA-
FARSI
Kepastian akan kualitas
dari mahasiswa yang
akan berangkat SEP
mewakili ISMAFARSI
Mengatur
jalannya
SEP,
menyeleksi
calon
Outgoing
Student
Desember
– Januari
2016,
2017
Online Out-
going
Student
(Mahasi
sa dari
LEM
anggota
ISMA-
FARSI)
Tingginya
minat
mahasiswa
untuk
mengikuti
SEP di
Negara
lain
Kurang
lengkapnya
berkas yang
dikirim
calon
outgoing
student
Banyaknya
Negara
tujuan serta
field yang
tersedia
untuk
pelaksanaan
SEP
Proses
seleksi yang
terhambat,
penolakan
dari negara
tujuan
Delegasi
yang dikirim
adalah
delegasi
terbaik dari
yang lainnya
dan
pengiriman
delegasi
secara
merata
-
SEP
Story
Compe-
tition
Kebutuhan mahasiswa
mengenai pelaksanaan
SEP dari para outgoing
student dan kurangnya
kedisiplinan dan
antusias outgoing
student dalam
menyerahkan report.
Kegiatan ini merupakan
bentuk penyerahan
report paling menarik
yaitu bisa dalam bentuk
foto+tulisan ataupun
video+tulisan dengan
ketentuan khusus,
dikirimkan kepada SEO
yang nantinya akan
dinilai dan diberi
reward. Story
pemenang akan
diposting di social
media ISMAFARSI,
sedangkan yang lainnya
di posting dalam SEP
Alumni Project
Meningkat-
kan
motivasi
outgoing
student
untuk
mengum-
pulkan
report dan
motivasi
mahasiswa
farmasi
lainnya
untuk
mengikuti
SEP
Setiap
akhir
Student
Exchange
Session
sekitar
bulan
Septembe
r-Oktober
Online Out-
going
Student
Tingginya
keingin
tahuan
mahasiswa
yang
belum
mengikuti
SEP,
antusias
Outgoing
Students
dalam
mendoku-
mentasikan
perjala-
nannya
dalam SEP
Keterlamba-
tan dalam
pembuatan
dan
pengumpul-
an bahan
lomba
Banyaknya
jumlah
outgoing
student yang
mengikuti
SEP
Kurangnya
pasrtisipasi
outgoing
student
SEP Story
Competition
terlaksana di
setiap
tahunnya
-
SEP
Alumni
Project
Kebutuhan mahasiswa
farmasi Indonesia akan
informasi pelaksaan
SEP di berbagai belahan
dunia. SEP Alumni
Project merupakan
bentuk dari tugas para
outgoing students dalam
bentuk dokumentasi
kegiatan selama
program pertukaran
sehingga dapat
dijadikan bahan
promosi SEP IPSF
kepada anggota
ISMAFARSI dan
diharapkan dapat
meningkatkan
antusiasme mahasiswa
Meningkat-
kan
motivasi
mahasiswa
farmasi
Indonesia
untuk
mengikuti
SEP dan
meningkat-
kan
pemaham-
an
mahasiswa
mengenai
pelaksaan
SEP
Setiap
akhir
Student
Exchange
Session
sekitar
bulan
Septembe
r-Oktober
Online Outgoin
g
Student
Tingginya
minat dan
antusias
mahasiswa
farmasi
Indonesia
mengikuti
SEP
Keterlamba-
tan
menyerah-
kan report
dan report
yang
diserahkan
tidak
memuat
informasi
yang jelas
Akses
website
yang mudah
diakses
Kurangnya
partisipasi
dari
Outgoing
Students
Terlaksana-
nya project
oleh tiap
outgoing
student
-
farmasi lain untuk
berpartisipasi dalam
SEP.
Pere-
krutan
host
baru
SEP
IPSF
ISMA-
FARSI
Kebutuhan akan lokasi
magang dan penelitian
di berbagai wilayah
Indonesia yang
meningkat. Perekrutan
dan pengurusan apabila
ada LEM anggota
ISMAFARSI yang
mengajukan diri untuk
menjadi universitas
penyelenggara SEP atau
universitas
penyelenggara SEP
yang sudah ada
mengajukan diri untuk
menambah host yang
menjadi tanggung
jawabnya.
Untuk
memfasili-
tasi
Incoming
Student
dalam
melaksana-
kan SEP
Kondisio-
nal
Kondi-
sional
LEM
anggota
ISMA-
FARSI
Tingginya
minat
Incoming
Student
untuk
mengikuti
host di
Indonesia
Sulitnya
birokrasi,
kurangnya
kerjasama
dari LEM
dan
universitas
yang
bersangkut-
an
Terdapat
LEM yang
berpotensi
menjadi host
yang baik
Penolakan
LEM atau
universitas
untuk
menjadi host
Meningkat-
nya jumlah
host menjadi
13
-
SEP
Campus
Tour
Tingginya kebutuhan
mahasiswa farmasi
Indonesia di berbagai
kota akan pelaksanaan
SEP ISMAFARSI.
Kegiatan ini merupakan
salah satu kegiatan
publikasi dimana SEO
atau perwakilannya
mendatangi LEM
anggota ISMAFARSI
untuk sharing seputar
pelaksanaan SEP
dengan mengundang
alumni outgoing
student. LEM yang
didatangi adalah LEM
yang memiliki
keinginan kuat untuk
mendapatkan penjelasan
lebih mengenai SEP dan
atau LEM yang dirasa
kurang mendapatkan
informasi mengenai
SEP
Meningkat-
kan
publikasi
SEP,
meningkat-
kan minat/
antusias
serta
pemaham-
an
mahasiswa
farmasi
Indonesia
mengenai
pelaksana-
an SEP
Kondisio-
nal
Kondi-
sional
LEM
anggota
ISMA-
FARSI
Tingginya
keinginan
mahasiswa
untuk
menggali
informasi
mengenai
SEP
Jarak antar
LEM yang
didatangi
berjauhan
Banyak
LEM yang
di
wilayahnya
telah
memiliki
alumni
outgoing
student
Kurangnya
kerjasama
LEM
Terlaksana-
nya
kunjungan
ke 10 LEM
-
Intern-
ship
project
ISMA-
FARSI
Kebutuhan mahasiswa
farmasi Indonesia akan
kesempatan magang di
perusahaan farmasi ,
industry, rumah sakit
atau apotek.
Mahasiswa
farmasi
memiliki
pengala-
man dan
pengetahu-
an baru
dengan
melakukan
magang di
perusahaan
farmasi
atau apotek
Kondisio-
nal
Kondi-
sional
Perusa-
haan
Farmasi,
Industri,
Rumah
sakit
dan
Apotek,
dan
Maha-
siswa
LEM
anggota
ISMA-
FARSI
Antusias-
me dan
dukungan
dari
mahasiswa
farmasi
untuk
melaksa-
nakan
magang
dan
banyaknya
perusahaan
farmasi,
industry
farmasi,
rumah
sakit dan
apotek
tersebar
diberbagai
wilayah
Birokrasi
yang cukup
sulit dalam
menjalin
kerjasama
Kepercaya-
an dan
kerjasama
yang telah
terjalin
terhadap
ISMAFAR-
SI dari
beberapa
stakeholder
dan
perusahaan
Tidak
diberikannya
kesempatan
magang
Tejalin
kerjasama
untuk
mengadakan
magang
dengan
DEXA serta
beberapa
industry
farmasi di
Bandung,
Apotek
K24/Apotek
Kimia
Farma/
Apotek IAI,
dan
beberapa
perusahaan
farmasi di
Cikarang,
Purwakarta
dan
Palembang.
ISMAFAR-
SI
mengirim-
kan student
untuk
mengikuti
magang
-
Penyu-
sunan
Guide-
book
SEP
Kebutuhan mahasiswa
farmasi akan informasi
mengenai pelaksanaa
SEP secara detail.
Penyusunan Guidebook
SEP (untuk student dan
host) dilakukan dengan
mengjimpun semua
informasi, dilakukan
pula pembaharuan
informasi guidebook
pada bulan September-
Oktober atau secepatnya
ketika ada informasi
terbaru
Menigkat-
kan
pemaham-
an
mahasiswa
terkait
pelaksana-
an SEP
Kondisio-
nal dan
sekitar
bulan
Septem-
ber-
Oktober
di setiap
tahunnya
Online Calon
Out-
going
Student
dari
LEM
anggota
ISMA-
FARSI
Tingginya
keinginan
mahasiswa
untuk
menggali
informasi
mengenai
SEP
Jarak antar
LEM yang
didatangi
berjauhan
Banyak
LEM yang
di
wilayahnya
telah
memiliki
alumni
outgoing
student
Kurangnya
kerjasama
LEM
Terpublikasi
kannya
Guidebook
baik via
website atau
secara
hardcopy
-
PROGRAM KERJA
STAF AHLI PENDIDIKAN DAN ILMU FARMASI
DAVID WIJAYA
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Pendidikan dan Ilmu Farmasi yang dinamis terus berkembang mengikuti arah
perkembangan zaman. Perkembangan tersebut menghasilkan beragam buah pikir
dan konsep guna peningkatan dan pemerataan kompetensi farmasi di Indonesia.
Bidang farmasi pun dituntut aktif untuk terjun dalam ranah penelitian maupun
keilmiahan sebagai salah satu indikator kemandirian bangsa. Peningkatan penelitian
tersebut dapat membantu masyarakat untuk memanfaatkan sumber dayanya secara
optimal. Mahasiswa farmasi yang merupakan generasi muda, generasi penuh
harapan, generasi pelurusdibidang kesehatan kemudian memiliki peran tersendiri
dalam mencanangkan berbagai gagasan baruserta kreatif untuk membantu
Indonesia mengembangkan pendidikan dan ilmu farmasi. Usaha ini tidak lain untuk
membangun kesehatan Indonesia yang lebih baik dari zaman ke zaman, khususnya
dalam bidang farmasi.
Staf Ahli Pengembangan Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science
and Education) merupakan Staf Ahli yang fokus terhadap pengembangan ilmu dan
pendidikan farmasi. Staf Ahli ini langsung berada di bawah Sekretaris Jenderal yang
menjadi perpanjangan tangan dalam memfasilitasi mahasiswa farmasi Indonesia
untuk mendapatkan akses keilmuan secara mudah serta mewadahi aspirasi
mahasiswa farmasi dalam keterlibatannya mengkritisi pendidikan farmasi. Di
kepengurusan sebelumnya,Staf Ahli Pengembangan Pendidikan dan Ilmu Farmasi
bekerja dengan baik, namun pengembangan keilmiahan dirasa masih kurang.
Dengan pengalaman dari kepengurusan sebelumnya diharapkan akan tercipatanya
pengembangan keilmiahan yang lebih baik. Program kerja yang akan dilaksanakan
pun diharapkan dapat memberikan manfaat sebesar-besarnya untuk mahasiswa
farmasi serta dapat turut membangun kesehatan Indonesia yang lebih baik.
B. Visi dan Misi
Visi
“Tersalurkannya aspirasi mahasiswa kepada stakeholders organisasi serta
terwujudnya wadah mahasiswa dalam mengembangkan ilmu farmasi untuk
pembangunan pendidikan farmasi dan kesehatan bangsa Indonesia.”
Misi
1. Melakukan kajian mengenai isu pendidikan farmasi dan profesi apoteker serta
ilmu farmasi dengan acuan dan referensi seluas mungkin
2. Menjalin hubungan dan kerja sama yang baik dengan organisasi mahasiswa
kesehatan lain untuk menciptakan Interprofessional Education
3. Memberikan akses dan informasi berkaitan dengan pengembangan
pendidikan dan ilmu farmasi
4. Mengadakan perlombaan dan suatu wadah keilmiahan bagi mahasiswa
farmasi seluruh Indonesia.
5. Mengoptimasikan BIMFI sebagai media publikasi ilmiah mahasiswa farmasi
Indonesia untuk menciptakan mahasiswa yang melek penelitian
C. Anggota staf ahli
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Pengembangan
Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education) di
wilayah:
1. Sumatera I : Fandy Pradana Universitas Muslim Nusantara
2. Sumatera 2 : Nipa Febriani STIFARM Padang
3. Jatim-bali : Ain Rahmania Universitas Jember
4. Joglosepur : Anggun Nurus Sholikhah Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hanifa Setyawan Universitas Muhammadiyah
Purwokerto
5. Jabodelata : Anis Fitriani UIN Syarif Hidayatullah
6. Priangan : Indri Yuliani H Institut Teknologi Bandung
7. Kalimantan : Arasy Hasan Universitas Lambung
Mangkurat
8. INDTIM : Nur Syaidah Universitas Indonesia Timur
Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional
1. Rama Pimpinan Umum BIMFI 2016-2017 Universitas Airlangga
2. Shinfaani Azkia Institut Teknologi Bandung
3. Ardhea Pramesti Ningrum Universitas Indonesia
4. Devi Nathania Institut Teknologi Bandung
5. Dian Arista Institut Teknologi Bandung
6. Mariana Irwan Institut Teknologi Bandung
7. Hudiya Syadida Universitas Airlangga
8. Septi Sudianing Universitas Jember
9. Nur Sabilla Fitri Universitas Lambung
Mangkurat
10. An Nisa Nur Laila Universitas Airlangga
D. Deskripsi kerja
1. Memimpin pembangunan kependidikan kefarmasian yang berkualitas
tinggi, mudah diakses oleh seluruh anak bangsa dengan biaya pendidikan
yang terjangkau; yang melibatkan mahasiswa secara aktif dan independen
dalam setiap pengambilan kebijakan pendidikan farmasi; yang
berkelanjutan, penuh inovasi dan berdaya saing serta memanfaatkan
kekuatan local dan nasional yang unik menjadi sebuah kekuatan bangsa
Indonesia.
2. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan
pendidikan farmasi dari pusat hingga universitas yang memenuhi prinsip
SMART dan CONIM.
3. Memimpin pembangunan ilmu farmasi secara komprehensif dari hulu ke
hilir; yang berdasarkan pada kekuatan sumber daya manusia dan sumber
daya alam serta kesempatan berinovasi dan keterhubungan global untuk
mengatasi berbagai kelemahan bangsa dalam menghadapi permasalahan
kesehatan yang tumbuh secara eksponensial serta hambatan kualitas,
keterjangkauan dan biaya kesehatan bagi seluruh masyarakat Indonesia.
4. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan ilmu
farmasi dari pusat hingga universitas yang memenuhi prinsip SMART dan
CONIM.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunity Threat
Pha-
rmacy
Educa-
tion
Video
Compe-
tition
(Phar-
med
Video
Compe-
tition)
Pendidikan farmasi di
Indonesia yang dirasa
belum baik menuntut
mahasiswanya untuk
berperan aktif menciptakan
pendidikan farmasi yang
ideal bagi Indonesia,
sehingga permasalahan
dalam pendidikan farmasi
dapat diatasi. Melalui
kompetisi video mengenai
pendidikan farmasi,
diharapkan mahasiswa
dapat meningkatkan
kepekaannya terhadap
perkembangan pendidikan
farmasi sehingga timbul
pemikiran kritis untuk
mengevaluasi keberjalanan
pendidikan di universitas
masing-masing.
Memberikan
gambaran ide
mahasiswa
akan sistem
pendidikan
farmasi yang
ideal dan
dapat untuk
diterapkan di
Indonesia
kepada
mahasiswa
farmasi lain
dan
stakeholder.
Memotivasi
mahasiswa
farmasi
untuk
berpikir
kritis
terhadap
sistem
pendidikan
Indonesia
Pra-
munas
Online Maha-
siswa
Farmasi
Seluruh
Indone-
sia
video
akan
menjadi
referensi
efektif
maha-
siswa
farmasi
untuk
mengkri-
tisi
sistem
pendidik-
an di
Indonesia
; keterli-
batan dari
wilayah
Pengeta-
huan
maha-
siswa
farmasi
mengenai
perkem-
bangan
sistem
pendidik-
an di
Indonesia
belum
begitu
merata
animo
kompetisi
mencapai
system yang
ideal dapat
ditingkatkan
melalui
feedback
kompetisi
Data
sistem
pendidik-
an yang
masih
terbatas
Minimal
setiap
wilayah
mengirimkan
1 LEM
dalam
kompetisi
Pharmed
Video
Estimasi
biaya : Rp
3.000.000
PIMFI
(Pekan
Ilmiah
Mahasis
wa
Farmasi
Seluruh
Indones
ia)
Mahasiswa farmasi
merupakan kader
professional kesehatan
masa depan yang akan
terjun ke dunia kerja, baik
dunia klinis, industri, dan
pemerintahan. Berbagai
kegiatan perlombaan dan
seminar diadakan oleh
pemerintah, aktivis profesi,
universitas dan
stakeholders kesehatan lain
di Indonesia dalam rangka
peningkatan kapasitas
mahasiswa untuk menjadi
kader yang lebih baik dari
tahun ke tahun.
ISMAFARSI melalui
PIMFI mengadakan pekan
ilmiah mahasiswa farmasi
yang diadakan selama satu
minggu, dua tahun sekali,
sebagai upaya untuk
meningkatkan kapasitas
mahasiswa farmasi untuk
menghadapi dunia kerja
dan menyelesaikan
permaslahan kesehatan,
khususnya kefarmasian di
Indonesia secara
menyeluruh.
Meningkatka
n daya saing
mahasiswa
farmasi
dalam
mempersiapk
an diri
menghadapi
dunia profesi
di era global
khususnya
dalam bidang
keilmuan dan
keilmiahan.
Juli atau
Agustus
2017
- Mahasis
wa
Farmasi
S1
Seluruh
Indonesi
a
PIMFI
sudah
dilaksana
kan
sebagai
proker
dua tahun
sekali;
proker ini
merupaka
n cara
efektif
untuk
menarik
minat
anggota
ISMAFA
RSI
dalam
berkeilmi
ahan
mata
perlombaa
n belum
mencakup
keseluruha
n bidang
farmasi;
sulitnya
menentuk
an
guideline
metode
penilaian
perlombaa
n yang
sangat
objektif
dan valid
dukungan
dari pihak
host
pencarian
dana
70% peserta
PIMFI
merasakan
manfaat dari
PIMFI
(indikator:
kuesioner)
Estimasi
biaya :
Rp4.000.00
0,-
BIMFI (
Berkala
Ilmiah
Maha-
siswa
Farmasi
Indones
ia)
Berdasarkan Surat
Keterangan Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor
152/E/T/2012 : Wajib
Publikasi Ilmiah Bagi
S1/S2/S3, maka dibutuhkan
adanya wadah bagi para
mahasiswa kesehatan untuk
menyalurkan karya tulis/
artikelnya yang merupakan
salah satu syarat kelulusan.
ISMAFARSI memiliki
peran dalam
mengembangkan softskill
mahasiswa farmasi pada
umumnya, tanpa
melupakan tugasnya
sebagai mahasiswa sesuai
dengan Tridarma
Perguruan Tinggi, maka
ISMAFARSI juga turut
andil dalam pengembangan
dan penyebaran ilmu
pengetahuan sesuai dengan
bidang kefarmasian.
ISMAFARSI bermaksud
untuk membentuk dan
mewadahi kebutuhan dari
para mahasiswa farmasi
pada umumnya dan
mahasiswa farmasi yang
tidak memiliki media
publikasi di universitasnya
pada khususnya. Langkah
awal yang dapat dilakukan
ISMAFARSI untuk
menanggapi permasalahan
di atas adalah dengan
membentuk Berkala Ilmiah
Elektronik dengan nama
BIMFI (Berkala Ilmiah
Memfasilita-
si kebutuhan
mahasiswa
farmasi
untuk
mempublika-
sikan hasil
penelitian .
Meningkat-
kan jumlah
publikasi
hasil
penelitian
mahasiswa
farmasi
Indonesia .
Menerbitkan
artikel ilmiah
berkualitas
dalam jurnal
ilmiah
bidang ilmu
farmasi.
Menghasil-
kan terbitan
jurnal ilmiah
yang
berkualitas di
bidang ilmu
farmasi.
Menyebarlu-
askan
informasi
ilmiah
berkualitas
hasil
penelitian
bidang ilmu
farmasi
kepada
masyarakat.
Volume
3 edisi 1
: Juni
2016-
Januari
2017.
Volume
3 edisi 2
:
Februari
- Juni
2017.
Volume
4 edisi 1
: Juli -
Desemb
er 2017.
Volume
4 edisi 2
: Januari
- Juni
2018
Volume
3 : -.
Volume
4 : -
Maha-
siswa
Farmasi
seluruh
Indone-
sia dan
Masya-
rakat
BIMFI
telah
mendapat
keperca-
yaan
sebagai
the most
coopera-
tive sub
bimkes
minat
mahasisw
a farmasi
dalam
mengirim
kan
papernya
ke BIMFI
masih
minim;
BIMFI
sulit untuk
terakredita
si
Dukungan
dari
BIMKES
posisi
BIMFI
sebagai
proker di
bawah
PSE
menyulit-
kan
koordina-
si antara
Pimpinan
Umum
BIMFI,
Sekretaris
Jenderal,
dan
BIMKES;
usainya
proyek
HPEQ
DIKTI
menuntut
kemandi-
rian
BIMFI
dalam
mencari
dana
BIMFI terbit
sesuai waktu
yang
direncanakan
Estimasi
biaya : Rp
2.000.000
Mahasiswa Farmasi
Indonesia). Dalam
perjalanannya pengelolaan
e-journal sebenarnya tidak
jauh berbeda dengan
pengelolaan majalah ilmiah
biasa, yang berbeda adalah
media publikasinya dimana
semua dipublikasi berbasis
web. Dalam susunan
pengurus BIMFI sendiri
terdiri dari pemimpin
utama, sekertaris umum,
pemimpin redaksi, dewan
redaksi, mitra bestari, tata
letak dan ilustrasi,
keuangan, dan promosi. E-
journal sendiri diharapkan
akan dapat berjalan terus
menerus dan dapat mampu
berdiri sendiri tanpa
tergantung terhadap pihak
manapun dari segi konsep
maupun pendanaan.
Pharm-
C
(Phar-
macy
Club)
Perkembangan teknologi
memberikan kemudahan
pada berbagai bidang guna
mendapatkan beragam
informasi. Faktanya, tidak
semua informasi yang
adadapat diperoleh dengan
tepat. Mahasiswa farmasi
kemudian dituntut untuk
dapat mengkritisi
informasi-informasi terkait
sehingga dapat memilih
dan memilah informasi
mana yang benar. Dalam
proses mengkritisi
infromasi perlu adanya
diskusi dua arah sehingga
terjadi pertukaran ilmu
yang saling melengkapi
antar mahasiswa. Pharm-C
Menjadi
tempat
berkumpul-
nya
mahasiswa
farmasi yang
ingin dan
dapat
memberikan
kontribusi
bagi
masyarakat
khususnya
dibidang
keilmiahan.
Memberikan
pencerdasan
dan
memotivasi
untuk
Sebulan
minimal
sekali
melaku
kan
diskusi
ilmiah,
Pharm-
C batch
1
dimulai
pada
Juni
2017
Online Perwa-
kilan
Maha-
siswa
Farmasi
seluruh
Indone-
sia
metode
ini dapat
memperte
mukan
banyak
mahasisw
a farmasi
dalam
satu
forum
tanpa
harus
bertatap
muka,
informasi
dapat
tersebar
secara
luas dan
cepat.
partisipasi
dan
komitmen
maha-
siswa
dalam ikut
berdiskusi
aktif harus
tinggi
banyaknya
informasi-
informasi di
dunia maya
yang dapat
dikritisi serta
perkembanga
n zaman
yang pesat
informasi
seputar
keilmiah-
an
terkadang
tidaklah
semuanya
benar dan
cukup
sulit
Minimal 60
mahasiswa
Farmasi
bergabung
dalam grup
diskusi
ilmiah
Estimasi
biaya : Rp
1.000.000
dapat menjadi sarana
diskusi dua arah antar
mahasiswa farmasi
Indonesia untuk berbagai
ilmu kesehatan, baik
berdasarkan ilmu yang
telah didapat di bangku
perkuliahan, media sosial
atau berdasarkan jurnal
penelitian tertentu.
Deskripsi Kegiatan :
Pharm-C merupaan sebuah
kelompok eksekutif
mahasiswa farmasi yang
berfokus dalam hal
keilmiahan dan isu terbaru
terkait kefarmasian.
Terdapat acara rutin yang
dilakukan setiap bulannya.
Acara yang akan dilakukan
setiap bulan adalah
evidence based medicine
review (membahas suatu
berita medis terbaru) dan
journal club (membahas
seputar jurnal ilmiah
melalui Media Sosial).
Fans Page Briliant News
(Facebook) pada
kepengurusan sebelumnya
akan diubah namanya
menjadi Pharm-C dan
digunakan sebagai wadah
diskusi, ajang silahturahmi,
dan guna pengiriman
notulen atau jurnal diskusi
didalamnya
berpikir
kritis bagi
mahasiswa
farmasi
dalam belajar
mengenai
ilmu farmasi
terkini
termasuk
Evidence-
based
Medicine
Review
ISMA-
FARSI
Award
Jilid 1
dan 2
Banyaknya mahasiswa dan
dosen berprestasi serta
kontributif dalam dunia
kefarmasian sungguh patut
diberi apresiasi. Apresiasi
ini sebagai rasa terima kasih
serta pujian kepada pihak
terkait karena
bagaimanapun juga prestasi
dan kontribusi yang telah
ditorehkan secara tidak
langsung mengharumkan
nama farmasi bahkan dapat
pula menjawab
permasalahan yang ada di
Indonesia. Penghargaan ini
diharapkan dapat menjadi
motivasi bagi penerima
serta pihak lain dalam
memberikan kontribusinya
lebih banyak lagi untuk
mencapai kebermanfaatan.
Memberikan
penghargaan
kepada pihak
yang telah
membanggak
an dunia
farmasi baik
di skala
nasional
maupun
internasional
Jilid 1 :
April –
Agustus
2017
(Waktu
disesu-
aikan
dengan
PIMFI)
Dan
Jilid 2 :
(Waktu
disesu-
aikan
dengan
MU-
NAS)
PIMFI
dan
MU-
NAS
Maha-
siswa
dan
Dosen
Farmasi
seluruh
Indone-
sia
Pelaksa-
naan
ISMA-
FARSI
Award
sejauh ini
dapat
terlaksa-
na tanpa
hambatan
berarti
animo
massa
masih
minim;
sistem
penjurian
masih
perlu
diperbaiki
kerja sama
dengan IAI
dan APTFI
dalam
melakukan
sistem
penjurian
Kurang-
nya
peminat,
feedback
yang
kurang
baik dari
peserta
Terpilihnya
satu orang
penerima
award untuk
masing-
masing
kategori
Estimasi
biaya : Rp
4.500.000,-
PCC
(Patient
Counse-
ling
Commu-
nity)
Usaha pemerintah dan
stakeholders kefarmasian
dalam meningkatkan
kompetensi farmasis
khususnya dalam bidang
pelayanan telah
berlangsung cukup lama.
Namun suatu sistem dan
usaha yang digalakkan
untuk tenaga profesional
tidak cukup efektif jika
nilai-nilai pelayanan
kefarmasian tidak
ditanamkan sejak masa
pendidikan. Mahasiswa
sebagai kader profesi
kesehatan adalah sasaran
yang tepat untuk dilakukan
pembiasaan dalam bidang
pharmaceutical care.
Dengan pembentukan
Patient Counseling
Community di universitas
masing-masing diharapkan
mahasiswa dapat
termotivasi dan terbiasa
dalam memberikan
pelayanan kesehatan yang
bermutu kelak ketika
menginjak ranah profesi.
Meningkat-
kan
kepedulian
mahasiswa
farmasi akan
pentingnya
praktik
pharmaceuti
cal care
Sepan-
jang
kepeng-
urusan
LEM
Anggota
ISMA-
FARSI
Anggota
ISMA-
FARSI
Pengawa-
san dari
tim PSE,
program
sebelum-
nya
sudah
berjalan
cukup
baik dan
dapat
menjadi
pedoman
pada
kepengu-
rusan
selanjut-
nya.
komitmen
LEM
sudah ada
beberapa
LEM yang
membentuk
PCC dan
dapat
dijadikan
model bagi
LEM lain
SDM
trainer
Minimal 40
LEM
membentuk
PCC
-
PROGRAM KERJA
STAF AHLI PENGEMBANGAN PROFESI
RONY ABDI SYAHPUTRA
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
7 Stars Of Pharmacist (WHO), untuk menggambarkan peran seorang
farmasis dalam pelayanan kesehatan yang seiring waktu bertambah menjadi 9
stars of pharmacist. Nine stars pharmacist tersebut adalah (1) care giver, (2 )
decision maker, (3) communicator, (4) manager, (5) leader,(8) researcher, (9)
entrepreneur. Peran ini ternyata juga berkaitan dengan peran mahasiswa farmasi.
Hampir seluruh peranan diatas menjadi bagian yang mampu diimpelmentasikan
dalam peran kehidupan mahasiswa farmasi.
Perubahan masyarakat kearah yang lebih maju tentunya akan menjadi
sasaran utama dari kebijakan pembangunan. Bidang kesehatan mengarahkan
pembangunan kepada upaya penyelenggaraan kesehatan untuk mencapai
kemampuan untuk hidup sehat bagi setiap penduduk agar mampu mewujudkan
derajat kesehatan yang optimal. Tertanamnnya pemikiran tersebut di dalam
kampus diharapkan mampu menyebar secara efektif di tengah-tengah
masyarakat, hal tersebut sebaiknya didukung dengan pembinaan dan
pengkaderan.
Kampus merupakan inti civitas akademika yang merupakan obyek utama
perkembangannya, sert amasyarakat adalah tempat pengabdiannya. ISMAFARSI
(Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia) merupakan organisasi
mahasiswa yang terdiri dari kampus-kampus dengan pendidikan farmasi yang
berada di seluruh Indonesia dapat menjadi wadah untuk menampung dan
bergerak dengan inti kekuatan kampus.
ISMAFARSI sebagai bagian dari masyarakat Indonesia pada umumnya,
dan mahasiswa pada khususnya berkepentingan agar proses pembangunan dapat
berlangsung terus menerus. ISMAFARSI secara langsung maupun tidak
langsung berperan serta dalam membangun dan mewujudkan profesionalisme
tenaga farmasi di masyarakat guna memperbesar dan mengencangkan peran
aktifnya sebagai tenaga kesehatan. Memperbesar peran aktif berarti ISMAFARSI
sebagai eksponen tenaga kesehatan tampil melengkapi khazanah eksponen yang
sudah ada dan turut menyuarakan aspirasi dari profesi farmasi. Mengembangkan
peran aktif berarti ISMAFARSI dalam kebersamaan itu bahu membahu dengan
eksponen kesehatan lain, bekerja menyuarakan aspirasi profesi farmasi.
Berdasarkan hal yang telah dipaparkan untuk itu mewujudkan peran
ISMAFARSI yang maksimal diperlukan usaha secara sadar dan terus menerus
dalam menyiapkan kader-kader atau aktivis mahasiswa farmasi dalam suatu
system pengkaderan yang terencana, terarah, terpadu, bertingkat dan
berkesinambungan. Dengan demikian diharapkan terbentuknya kader/aktifis
mahasiswa farmasi yang memiliki kompetensi intelektual dari spiritual yang
handal serta memiliki sikap dan jiwa kepemimpinan yang visioner.
B. Visi dan Misi
Visi :
a. Menjadikan ISMAFARSI sebagai basis pengkaderan mahasiswa farmasi
yang diperhitungkan baik pada tingkat universitas, wilayah, nasional
maupun internasional.
b. Melahirkan kader farmasi berdasarkan pada kemampuan9 stars pharmacist
c. Menciptakan kader yang mampu menjadi solusi bagi permasalahan
keprofesian.
d. Melahirkan kader pemimpin masa depan bangsa yang berkualitas.
Misi :
a. Membuat sistem rekruitmen kader secara professional.
b. Menjalankan suatu pola pengkaderan yang terencana, terarah, terpadu,
bertingkat dan berkesinambungan serta berada pada kerangka ilmiah dan
kerangka intelektualisme profesionalisme farmasi.
c. Membentuk tim pengkaderan di tingkat LEM untuk menyampaikan
kurikulum pengkaderan yang telah di susun dan apabila dimungkinkan tim
dapat melakukan pengembangan materi terkait peningkatan kualitas kader.
d. Memberi motivasi dan meningkatkan animo mahasiswa untuk berlembaga
sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
C. Anggota Staf Ahli
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Kaderisasi di wilayah:
1. Sumatera I : Muhammad Hafas Haikal Universitas Sumatera Utara
2. Sumatera 2 : Syarif Rizkullah Sekolah Tinggi Farmasi
Indonesia YP Padang
3. Jatim-bali : Fadhila Asril Universitas Mulawarman
4. Joglosepur : Ulfa Arizka Putri Universitas Islam Sutan Agung
5. Jabodelata : Mareta Dwi Sulistiorini Universitas Muhammadiyah
Prof. Dr. Hamka
6. Priangan : Kenny Dwi Sidharta Universitas Padjadjaran
7. Kalimantan : Wahyu Ikhsanul Muttaqin Universitas Mulawarman
8. INDTIM : Awal raiful Universitas Haluoleo
Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional
1. Tedy Prayoga Universitas Sumatera Utara
2. Bella fista Universitas Andalas
3. Nurul azizah Universitas Airlangga
4. Muhammad carnegi matondang Universitas Hasanuddin
D. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunity Threat
Pengka-
jian dan
pembah
asan
Buku
kaderi-
sasi
Dengan
berkembangnya
ISMAFARSI saat
ini butuh
perubahan –
perubahan yang
dilakukan
terhadap buku
panduan
kaderisasi dan di
sesuaikan dengan
kebutuhan
ISMAFARSI
sekarang
Untuk
menghasil-
kan buku
pedoman
yang dapat
dijadikan
standar
dalam
kaderisasi
ISMAFARSI
Desemb
er –
januari
2017
Online Seluruh
anggota
ISMA-
FARSI
Kajian yang
telah
dilakukan
pada priode
sebelum-nya
akan
mempermu-
dah untuk
mengkaji
ulang dari
buku ini
Kurang
efesiennya
pembahas-
an dan
pengkajian
buku
kaderisasi
karena
dilakukan
secara
online
Diperlukan-
nya
implementa-
si buku
kaderisasi
tiap LEM
Jarak dan
waktu yang
mengham-
bat kajian
dari buku
kaderisasi
Tersusunnya
buku kaderisasi
dan disetujui oleh
semua lem pada
saat sosialisasi
buku kaderisasi
pada saat
RAKERNAS
-
Control-
ling dan
penga-
wasan
Follow
up LK 1
Pentingnya
pengawasan dan
tindak lanjut
terhadap anggota
ismafarsi yang
akan menjadi
generasi
pharmacist future
leaders, maka
dibutuhkan
controlig dan
pengawasan
follow up
terhadap peserta
LK1
Sarana untuk
meningkat-
kan
kemampuan
peserta LK1
Kondisi-
onal
menye-
suaikan
Seluruh
peserta
LK1
Kegiatan ini
akan
menjadi-kan
tempat
pengawa-san
dari kader
yang telah
melaksanaka
n LK1 dan
juga untuk
mengupgrad
e softskill
dari peserta
Perbedaan
kebutuhan
pengkadera
ndari setiap
LEM dalam
praktik
keorganisa-
sian di
LEM
Kegaiatn ini
akan
menjadi
tempat untu
meningkat-
kan
kapasitas
dan
kapabilitas
dari setiap
kader LK1
Follow up
yang
dilaksana-
kan tidak
sesuai
dengan yang
diharapkan
SA menerima
laporan dari
setiap korwil
dengan catatan ¾
LEM dari seluruh
Indonesia
melakukan dan
mengisi lembar
follow up.
-
Control-
ling dan
penga-
wasan
Follow
Up LK
2
Dibutuhkan
pemantauan
terhadap peserta
yang telah
melaksanakan LK
2 dan ini sangat
dibutuhkan sekali
untuk juga
meningkatkan
softskill dari
masing-masing
peserta dan
follow up ini juga
meningkatkan
kapasitas
kapabilitas dari
peserta LK2
Guna
meningkatka
n kapasitas
dan
kapabilitas
dari peserta
LK2 dan
mempersiap
kan kader
penerus
ISMAFARSI
terutama
menjadi
pengurus
diwilayah
masing
Selam-
bat-
lambatn
ya 5
minggu
setelah
pelaksan
aan LK2
Kondi-
sional
Seluruh
peserta
LK2
Follow up
akan mudah
dilakukan
dengan
kordinasi
yang terus
terjaga
antara SA
Profdev
Nasional
dengan SA
kaderisasi
wilayah dan
juga korwil
Kesibukan
yang
berbeda
pada setiap
kader yang
memung-
kinkan
sulitnya
pelaksana-
an follow
up
Kegiatan ini
akan
meningkatka
n kapasitaas
dan
kapabilitas
dari setiap
kader yang
mengikuti
Follow Up
LK2 ini
Waktu
pelaksanaan
yang sulit
disesuaikan
antara LEM
untuk dapat
menjalankan
Follow up
leadership
training
tingkat
menengah
Terlaksananya
kaderisasi
menengah bagi
anggota
ISMAFARSI
sesuai dengan
Buku Acuan
PengembanganPo
tensi periode
2016-2018.
Meningkatnya
pemahaman dari
seluruh kader
mengenai materi
yang telah
disampaikan
selama proses LK
berlangsung
dengan bentuk
publikasi hasil
follow up kegiatan
pada WEB
ISMAFARSI.
Dan seluruh
wilayah
melaksanakan
follow up ini
-
LK 3
(Latiha
nkepem
impinan
)
tingkat
3
Indone-
sian
pharma-
ceutical
leader-
ship
forum
Indonesia adalah
negara yang besar
yang
membutuhkan
pemimpin yang
bertanggungjawa
b bijaksana dan
amanah dalam
menjalankan
tugas, maka dari
itu farmasi adalah
satu yang di
harapkan menjadi
pemimpin bangsa
ini pelatihhan ini
dilakukan untuk
meningkatkan
Menghasil-
kan kader
kader
penerus
ISMAFARSI
yang
mempunyai
kemampuan
konsepsional
dan bersikap
terbuka,
kreatif dan
inovatif
Peserta
LK2
Wilayah
yang
belum
melaksa
nakan
LK3
Bulan
februa-
ri 2018
Univer-
sitas
Islam
Sultan
Agung,
Sema-
rang
Kegiatan ini
menjadi
tempat
pertemuan
dari setiap
peserta LK3
yang telah
lolos seleksi
dan
menyama-
ratakan
pengetahuan
kader
mengenai
ISMAFARSI
dan menjadi
penggerak di
Kegiatan
seleksi
yang
dilakukan
secara
online akan
mengurangi
efektifitas
dari proses
seleksi dan
juga Tidak
semua
LEM
mengirim-
kan
delegasi
meningkatka
n
silaturrahmi
antara kader
ismafari dari
setiap
wilayah
Kegiatan
berlangsung
tidak sesuai
dengan yang
diharapkan
Peserta
Leadership
Training tahap
lanjutan tidak
kurang dari 35
orang Seluruh
peserta
Leadership
Training tahap
lanjutan
mengikuti seluruh
rangkaian acara
dengan baik.
Seluruh peserta
Leadership
Training tahap
lanjutan memiliki
Estimasi
biaya: Rp
1.000.000
kapasitas dan
kapabilitas dari
peserta yang akan
menjadi generasi
penerus bangsa
dan juga
mempersiapkan
kader khususnya
untuk menjadi
pengurus di
Nasional, mampu
menjadi
penggerak di
LEM dan
Wilayah pada
umumnya.
kampus
masing-
masing.
pada acara
LK3
animo yang tinggi
saat rangkaian
acara dengan
adanya gagasan-
gagasan,
pendapat, dan
pertanyaan dalam
setiap rangkaian
acara tidak
kurang dari 5.
Seluruh peserta
Leadership
Training tahap
lanjutan
memahami setiap
makna dari
rangkaian acara
dengan hasil
positif dari 85%
koresponden
peserta pada
pasca kuisioner.
Seluruh peserta
Leadership
Training tahap
lanjutan memiliki
nilai sesuai
standar yang
ditetapkan
Follow
up LK 3
(Latih-
an
Kepe-
mimpi-
nan)
Tingkat
3
Indone-
sian
Phar-
maceu-
tical
Leader-
Dibutuhkan
follow up
terhadap peserta
LK3 untuk
meningkatkan
kapasitas dan
kapabilitas, dan
memebrikan
arahan terhadap
peserta LK3
untuk dapat
menjadi solusi
bagi
permasalahan
profesi.
Menjalin
silaturahmi
dan
hubungan
kekeluagaan
yang kuat
antara
seluruh
lulusan
kaderisasi
tahap
lanjutan
Memastikan
ilmu yang
didapatkan
Peserta
LK3
Kondi-
sional
Menye-
suaikan
Kader-kader
pada tahap
menengah
yang ingin
mempunyai
semangat
dalam
pengem-
bangan
organisasi-
dan
keprofesian
Kader-
kader yang
belum
sempat
mengikuti
kaderisasi
tingkat
menengah
namun
memiliki
potensi
tidak bisa
mengikuti
tahap
lanjutan
Dapat
dilaksana-
kan
bertepatan
dengan
event
nasional
yang dapat
menjadi
wadah
langsung
sebagai
sarana
praktik hasil
kaderisasi
Jarak dan
waktu
pelaksanaan
kaderisasi
tahap
lanjutan
yang kurang
tepat bagi
beberapa
LEM
3/4 peserta LK3
melaksanakan
Follow up
ship
forum
selama
kaderisasi
tahap
lanjutan
dapat
bermanfaat
bagi
organisasi,
keprofesian,
dan atau
masyarakat
karena
hanya akan
dilaksana-
kan satu
kali dalam
satu
periode
lanjutan
untuk
kemajuan
organisasi
dan
keprofesian
kedepannya
Kelas
Inspira-
si
Pembelajar yang
baik, adalah
pembelajar yang
tidak pernah
berhenti, mau
melihat dari
berbagai sudut
pandang, mau
mendengarkan,
dan berani
mengahadapi
kenyataan. Perlu
adanya beberapa
cara yang mampu
memberikan
motivasi dan juga
wawasan serta
sudut pandang
yang berbeda
untuk dapat
menyiapkan
kader yang
mampu bersaing
di masa depan.
Memberikan
gambaran
pada anggota
ISMAFARSI
mengenai
kondisi
keprofesian
saat ini.
Memberikan
pengetahuan
bagi seluruh
anggota
ISMAFARSI
mengenai
persiapan
yang perlu
dilakukan
untuk dapat
terjun
dengan
sukses
kedalam
dunia
keprofesian
Menjalin
silaturahmi
dengan
alumni-
alumni
ISMAFARSI
Seluruh
peserta
Pra-
munas
Bulan
Febru-
ari
2018
Univer-
sitas
Islam
Sultang
Agung,
Sema-
rang
Keinginan
dari setiap
kader dalam
mengemban
gkan serta
menaikkan
eksistensipro
fesi di
masyarakat
Masih
terdapat
pengetahu-
an yang
belum
menyeluruh
mengenai
peran
keprofesian
Bantuan dari
para alumni
sukses
Waktu dan
jarak
pelaksanaan
kegiatan
Seluruh anggota
ISMAFARSI
dalam sidang
Pramunas hadir
pada sesi kelas
inspirasi Tingkat
animo yang tinggi
dari anggota
sidang dengan
jumlah penanya
saat kelas
inspirasi
berlangsung tidak
kurang dari 5
pertanyaan.
Adanya
peningkatan
gambaran
keprofesian
berupa hasil
pasca kuisioner
dengan 85%
korespon den
menjawab hasil
positif dari
kuisioner
Estimasi
biaya: Rp
1.000.000
Pembua
tan E-
Book
pandu-
an LK1,
LK2,
dan
LK3
Dibutuhkannya
buku (e-book)
yang menjadi
panduan bagi
peserta latihan
kememimpinan
baik tingkat
LEM, Wilayah
atau Nasional
unutuk
memaksimalkan
implementasi dari
buku kaderisasi
dan
menyemaratakan
pengetahuan
kader disetiap
jenjang kaderisasi
Sebagai
buku materi
(e-book)
untuk setiap
jenjang
kaderisasi
dan
menyema-
ratakan
pengetahuan
kader
disetiap
jenjang
kaderisasi
Peserta
LK1,
LK2,
LK3
Januari
sampai
agustus
2017
Online E-book dapat
menyama-
ratakan
pengetahuan
dari kader
dari setiap
jenjang
kaderisasi
Kebutuhan
dari
masing-
masing lem
dan
wilayah
berbeda
beda
Adanya
buku
kaderisasi
akan
mempermu-
dah
pembuatan
e-book
Penyusunan
yang
dilakukan
secara
online bisa
menyebab-
kan
pembuatan
e-book yang
kurang
efektif fan
efesien
Buku ini selesai
dalam tenggang
waktu yang
ditentukan, telah
disosialisasikan
dan terdistribusi
di setiap LEM
E-book ini
nantinya
akan
didistribusi-
kan ke tiap-
tiap LEM
melalui e-
PROGRAM KERJA
STAF AHLI KAJIAN STRATEGI DAN ADVOKASI
ADIL PRAWIRA BUDIMAN
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia adalah suatu
organisasi yang terdiri dari beberapa Lembaga Eksekutif Mahasiswa farmasi
seluruh Indonesia sebagai tempat saling bertukar opini dan silaturahmi.
ISMAFARSI menjadi organisasi mahasiswa farmasi yang selalu responsif
terhadap isu kesehatan pada umumnya serta isu kefarmasian pada
khususnya, demi meningkatkan profesi farmasi yang lebih baik. Staf Ahli
Kajian Strategis dan Advokasi akan meningkatkan kualitas pengajian suatu
isu diseluruh wilayah ISMAFARSI, menginisiasi budaya diskusi isu,
mencetak kader yang peka terhadap isu disekitarnya, serta membantu
pemerintah dalam memberikan solusi atas permasalahan kefarmasian yang
terjadi.
B. Visi dan Misi
Visi
“Menjadikan ISMAFARSI sebagai wadah pergerakan mahasiswa farmasi
Indonesia melalui kajian isu dan advokasi yang terintegrasi”
Misi
1. Advokasi isu terkini baik isu kesehatan secara umum maupun isu
kefarmasian kususnya secara sistematis dan berkelanjutan
2. Penanggapan isu yang cepat dan cermat
C. Anggota Staf Ahli
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Kajian Strategi dan
Advokasi di wilayah:
1. Sumatera I : Gita Puspita Sari Universitas Tjut Nyak
Dhien
2. Sumatera 2 : Boyke Satrio Situmorang STIKes Harapan Ibu Jambi
3. Jatim-bali : Mufidatul Ilmi K Universitas Brawijaya
4. Joglosepur : Raissa Kurnia Putri Universitas Sebelas Maret
5. Jabodelata : Priska Kinanti I Universitas Indonesia
6. Priangan : Nur Alim STIKes BTH Tasikmalaya
7. Kalimantan : Frengki Frianto Universitas Tanjungpura
8. INDTIM : Irmayani Said Universitas Hasanuddin
Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional:
1. Syarifatul Ulya Institut Teknologi Bandung
2. Diena Karfiena Universitas Padjadjaran
3. Agus Nur hasan UIN Maulana Malik Ibrahim
4. Dian Saputri Universitas Gadjah Madha
5. Nida Auliya Rahmah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
6. Faisal Abdullah Universitas Padjadjaran
7. Savira Permatasari Universitas Padjadjaran
8. Alda Anjella Lady C Universitas Padjadjaran
D. Deskripsi Kerja
Menjadikan ISMAFARSI sebagai wadah pergerakan mahasiswa farmasi
Indonesia melalui kajian isu dan advokasi yang terintegrasi.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT
Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunity Threat
Sekolah
Kastrad
Dibutuhkannya
sarana
pembekalan
ilmu terkait pola
berpikir kritis
dan sikap peka
dan peduli akan
isu-isu
kesehatan di
Indonesia
Tersedianya
sarana untuk
pembentukan
kader
ISMAFARSI
yang peka dan
peduli akan isu-
isu kesehatan.
Terbentuknya
kader
ISMAFARSI
yang mampu
berpikir kritis
dan solutif
terhadap isu-isu
kesehatan
Anggota
ISMAFARSI
yang akan
mengikuti
LK II
ISMAFARSI
(individu).
Anggota
ISMAFARSI
yang telah
mengikuti
LK II
Sesuai
jadwal
LK II
ISMA-
FARSI
di
masing-
masing
wilayah
Masing-
masing
wilayah
Hubungan
baik antara
ISMA-
FARSI
dengan
stakeholder
yang dapat
memerikan
pengetahu-
an akan
isu-isu
kesehatan
di
Indonesia
Minimnya
input terkait
materi-
materi yang
diberikan
sehingga
kurang
variatif
Terbentuk
kader yang
memiliki
jiwa kritis
dan dapat
menerap-
kannya di
lingkungan
LEM
Kurangnya
kesadaran
para peserta
sehingga
tidak
member-
kan follow
up yang
diharapkan
Seluruh
kader LK II
ISMAFARSI
mengikuti
seluruh
rangkaian
sekolah
kastrad. 75%
kader LK II
ISMAFARSI
aktif dalam
melaksana-
kan FGD
-
Aliansi
Kastrad
Online
Banyaknya isu
kefarmasian
dan/atau
kesehatan yang
berkembang
sekarang ini
maka perlunya
pengkajian dan
pengawalan isu
tersebut secara
intens dan
menyeluruh dari
LEM hingga ke
pengurus pusat
untuk kemudian
ditindaklanjuti
kepada
stakeholder
terkait.
Menjadi garda
terdepan
advokasi.
Terwujudnya
sarana untuk
mengkaji suatu
isu dan/atau
kesehatan.
Peningkatan
budaya kajian
ISMAFARSI.
Meningkatkan
komunikasi
antar pengurus
ISMAFARSI
dan Lem terkait.
Menemukan
solusi yang
dapat
diadvokasikan
Berkelanjut-
an selama
periode
kepengurus-
an
Media
online
Pengu-
rus
ISMA-
FARSI
dan
LEM
terkait
Menciptaka
n
kolaborasi
pergerakan
mahasiswa
farmasi
Indonesia
Kurangnya
peran dari
masing-
masing
eksekutif
Banyaknya
anggota
dapat
menunjang
kepedulian
mahasiswa
farmasi
Indonesia
terhadap
profesinya.
Banyaknya
idealis dari
masing-
masing
pribadi
dapat
menimbul-
kan sulitnya
dalam
mencipta-
kan solusi
Isu yang
telah dibahas
dapat
diadvokasi-
kan ke
stakeholder
terkait dan
seluruh
informasi
tersebar di
LEM
-
Radar
KAS-
TRAD
Dibutuhkannya
wadah publikasi
dan penyebaran
informasi
mengenai isu-
isu yang telah
dikaji dan
diadvokasikan
Tersedianya
wadah publikasi
iuntuk
penyebaran
informasi
mengenai isu-
isu yang telah
dikaji dan
Anggota
ISMAFARSI
dan
masyarakat
umum
Newslett
er
ISMAF
ARSI (2
kali
selama
satu
periode
Media
online
dan
hardcop
y
Di era
digital
media
online
menjadi hal
yang
krusial
sehingga
Diperlukan
kemampuan
untuk
mengemas
hasil kajian
dan
advokasi
isu-isu
Kemajuan
teknologi
informasi
memudahka
n untuk
mengakses
media online
Kurang nya
minat
mahasiswa
farmasi
untuk
membaca
hasil radar
kastrad
Isu-isu yang
telah dikaji
dapat
terpublikasi-
kan dengan
baik.
Masyarakat
dan anggota
-
diadvokasikan.
Terpublikasikan
nya isu-isu yang
telah dikaji dan
diadvokasikan
dalam bentuk
yang mudah
dimengerti
kepengu
rusan
(PIMFI
dan
PRAM
UNAS).
Radar
KASTR
AD
(Setiap
3 bulan
sekali)
dapat di
manfaatkan
dalam
penyebaran
infografis
dan
anggota
dapat
dengan
mudah
mengakses.
Dalam
versi cetak
dapat di
optimalkan
dalam
pengarsip-
an
supaya
menarik
ISMAFARSI
mengetahui
isu yang
sedang
terjadi.
Buletin dapat
terbit
minimal 4
kali selama
masa
kepengurus-
an
Peng-
arsipan
Kastrad
ISMA-
FARSI
Perlu adanya
pengarsipan
seluruh hasil
kajian yang
telah dilakukan
SA Kajian
Strategis dan
Advokasi
selama satu
tahun
kepengurusan
Terarsipkannya
seluruh hasil
kajian yang
telah
dilaksanakan
dalam satu
tahun
kepengurusan
SA Kastrad
periode
selanjutnya
dan anggota
ISMAFARSI
akhir
kepengu-
rusan
Seluruh
Anggota
(LEM)
Telah
adanya
sistem
untuk
melakukan
kajian
strategis
Proses
melakukan
kajian
strategis
dan
advokasi
tidak sesuai
dengan
sistem yang
ada
Mahasiswa
farmasi
Indonesia
mampu
melakukan
kajian
strategis
Kurangnya
partisipasi
mahasiswa
farmasi
Indonesia
dalam
menelaah
wacana
yang ada.
Seluruh
dokumen
hasil kajian
terarsipkan
dalam bentuk
buku
-
PROGRAM KERJA
STAF AHLI MEDIA DAN PUBLIKASI
GITA AGASTYA HOSNANINGMULYA
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA
(ISMAFARSI)
PERIODE 2016-2018
A. Pendahuluan
Perencanaan program kerja merupakan tindakan lanjut setelah penentuan
visi organisasi. Perencanaan sangat penting agar visi organisasi dapat dicapai
secara terencana dan tersistematis. Program kerja yang telah disusun oleh Staf
Ahli Media dan Publikasi ini direncanakan untuk memenuhi capaian-capaian
atau parameter untuk satu periode kepengurusan. Perencanaan program kerja ini
tidaklah lepas dari kondisi dan sumber daya yang dimiliki ISMAFARSI.
B. Visi dan Misi
Sesuai dan selaras dengan visi misi dari ISMAFARSI, Staf Ahli Media
dan Publikasi mempunyai visi misi khusus untuk menjalankan program kerja,
yaitu :
Visi :
“Mewadahi informasi, kegiatan maupun isu yang terkait dengan ISMAFARSI
secara kreatif dan informatif dan menjadi garda terdepan publikasi untuk
ISMAFARSI HEBAT”
Misi:
1. Menyediakan informasi yang bermanfaat untuk anggota ISMAFARSI
maupun masyarakat umum
2. Memastikan informasi dapat diakses dengan mudah melalui dunia maya
3. Mempublikasikan program kerja dari staf ahli lainnya
4. Membuat design maupun tampilan pusat publikasi selalu interaktif
C. Anggota Staf Ahli
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli Media dan Publikasi di
wilayah:
1. Sumatera I : Beco Moen Universitas Muslim Nusantara
Al-Washliyah
2. Sumatera 2: Rivihandri Andayati Universitas Kader Bangsa
3. Jatim-bali : Hegar Mohammad Rizky Universitas Airlangga
4. Joglosepur : Derajad Rahman Mu’alih H Universitas Ahmad Dahlan
5. Jabodelata : Adzdzikra Dzikrulla Adzkar UIN Syarif Hidayatullah
6. Priangan : Mohamad Sidiq Al Rasyid Sekolah Tinggi Farmasi
Bandung
7. Kalimantan: Didi Fadilla Universitas Mulawarman
8. INDTIM : Jane Beatrix Rety Kowaas Universitas Sam Ratulangi
Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim staf ahli nasional:
1. Clara Tissa Augusta Universitas Airlangga
2. Firnando B S Universitas Sriwijaya
3. Ikhar Ridho Dayli Universitas Jember
4. Kiky Susilo Anggara Universitas Sriwijaya
5. Mauladiny Nur Asysyifa Sekolah Tinggi Farmasi
Bandung
D. Deskripsi Kerja
1. Pengelolaan Website ISMAFARSI
Penanggung Jawab: Mauladiny Nur Asysyifa
a. Menjaga website selalu dapat diakses tanpa adanya problem seperti server
down ataupun hacker
b. Memastikan website selalu up to date
2. Pengelolaan Media Pendukung Web dan Designer
Penanggung Jawab : Ikhar Ridho Dayli
a. Memastikan media sosial ISMAFARSI tetap up to date
b. Mendata jumlah follower/liker/subscriber
c. Mendata kegiatan yang dilaksanakan anggota ISMAFARSI
d. Membuat poster atau infografis lainnya yang berkaitan dengan hari-hari
besar maupun isu ISMAFARSI
3. ISMAFARSI Newsletter
Penanggung Jawab : Firnando B S
a. Mengatur jalannya newsletter dari mencari tema hingga pencetakkan
b. Memastikan newsletter terbit tepat waktu
4. Kerjasama dengan Media Publikasi Lain
Penanggung Jawab : Kiky Susilo Anggara
a. Mempersiapkan dan mendistribusikan press release untuk sejumlah kegiatan
ISMAFARSI (nasional, wilayah, anggota) terutama yang sifatnya mendesak
untuk dipublikasikan
b. Menjalin relasi dengan media publikasi lain
c. Memastikan informasi kegiatan-kegiatan ISMAFARSI (nasional, wilayah,
anggota) diliput/didistribusikan oleh media (kerjasama dengan SA wilayah)
5. Center of Indonesia Pharmacy Student Activity
Penanggung Jawab : Clara Tissa Augusta
a. Mendata kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh anggota, wilayah, dan
nasional ISMAFARSI (di update 1 kali sebulan, setiap tanggal 1)
b. Menghubungi penyelenggara kegiatan untuk dibantu publikasi kegiatannya
oleh ISMAFARSI (meminta materi publikasi yang sesuai dengan SOP
Publikasi)
c. Menyaring kegiatan mana yang perlu dipublikasikan secara nasional dan
wilayah
d. Memastikan kegiatan tersebut dipublikasikan di website ISMAFARSI dan
media sosial ISMAFARSI (minimal 1x seminggu)
e. Memastikan ada laporan kegiatan yang terbit maksimal 5 hari setelah acara
diselenggarakan
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran Analisis SWOT Parameter
Keberhasilan Keterangan
Strenght Weakness Opportunity Threat
Pengelo-
laan
Website
ISMA-
FARSI
Website
ISMAFARSI
sebagai wadah
untuk
menyebarkan
informasi harus
dikelola dengan
lebih optimal
sehingga dapat
menjadi pusat
informasi
ISMAFARSI yang
menarik sekaligus
informatif
Berita-berita
yang berkaitan
ISMAFARSI
tersampaikan
dengan
memanfaatkan
kemajuan
informasi dan
telekomunikasi
melalui
website
dengan
tampilan yang
lebih baik
Sepan-
jang
kepeng-
urusan
www.ism
afarsi.org
Anggota
ISMA-
FARSI,
maha-
siswa
farmasi,
maha-
siswa
kesehat-
an lain,
serta
masya-
rakat
Akses
internet
yang
memadai
dimanapun
sehingga
dapat
dengan
cepat
memperba-
harui
informasi
kapanpun
Website yang
kurang
interaktif dan
berat untuk
dijalankan
terhadap
pengguna
smartphone
sehingga
pengunjung
website tidak
terlalu
banyak
Antusiasme
yang tinggi
dari publik
untuk terus
up to date
berita tentang
keismafarsi-
an
Banyaknya
serangan
hacker dapat
menjadi
ancaman
website
menjadi down
untuk
maintenance
Bertambahnya
artikel maupun
informasi dari
BPH maupun
non BPH
minimal 2x
dan rata-rata
100 hits
perbulannya
Estimasi
biaya web
hosting: Rp
2.000.000/ 2
tahun
Pengelo-
laan
Media
Pendu-
kung
Web
Diperlukan media
sosial sebagai
peningkat jumlah
pengunjung
website. Namun
tidak hanya
kunjungan, media
sosial lebih
memudahkan
publik untuk
langsung
mendapatkan info
terkini dan
membagikannya di
media sosial
pribadi.
Sebagai media
publikasi
pendukung
website dan
untuk
publikasi
kegiatan
anggota
ISMAFARSI
Sepan-
jang
kepeng-
urusan
fanpage
facebook :
Ikatan
Senat
Maha-
siswa
Farmasi
Seluruh
Indonesia,
twitter :
@ismafarsi
:
@ismafarsi
, youtube :
ismafarsi
OA line :
@bjh297
9h
Anggota
ISMA-
FARSI,
maha-
siswa
farmasi,
maha-
siswa
kesehat-
an lain,
serta
masya-
rakat
Akses
internet
yang
memadai
dimanapun
sehingga
dapat
dengan
cepat
memperba-
harui
informasi
kapanpun
Terdapat
media
sosial yang
jarang di up
date
dikarena-
kan
membutuh-
kan waktu
pengeditan
dan
minimnya
publikasi
dalam
bentuk
video
Antusiasme
yang tinggi
dari publik
untuk terus
up to date
mengenai
berita
keismafarsi-
an
ditunjukkan
dengan
followers
yang terus
bertambah
serta dengan
biaya yang
minim pula
Banyaknya
serangan
hacker dan
spam yang
tidak
relevan pada
media sosial
Bertambahnya
minimal 1000
anggota
fanpage/grup
di facebook
dan
bertambah
5000 follower
di twitter dan
untuk
ISMAFARSI
dalam satu
periode
kepengurusan
Penyampaian
informasi
serta
publikasi
mengenai
peringatan
hari-hari
besar,
seminar
nasional
maupun
kegiatan
kompetisi
antar
mahasiswa
yang
dilaksanakan
oleh anggota
ISMAFARSI
Pembua-
tan dan
Pengelo-
laan
Milis
Sarana tukar
menukar
informasi,
maupun diskusi
dengan anggota
ISMAFARSI
yang telah
terhubung dan
menjadi member
di grup milis.
Sebagai media
pertukaran
informasi yang
memerlukan
data besar dan
mempermudah
member milis
untuk mengirim
email yang
dikirim ke
seluruh anggota
grup
Sepan-
jang
kepengu-
rusan
https://gro
ups.googl
e.com/
BP-BPH
dan
anggota
ISMA-
FARSI
Email telah
banyak
yang
terdata dan
telah di
pisahkan
menjadi
beberapa
grup
Masih ada
beberapa
email yang
belum
terdata
dalam milis
Beberapa
anggota yang
menjadikan
ISMAFARSI
sebagai
media
partner
sangat
membutuh-
kan milis
untuk
publikasi
acara
Jarangnya
mengecek
inbox
menjadi
salah satu
faktor berita
yang
disampaikan
tidak up to
date
Milis dapat
dimanfaatkan
dengan sebaik-
baiknya
hingga akhir
kepengurusan
Pembuatan
dan
pengelolaan
milis internal
pengurus,
ketua
organisasi
universitas,
wilayah, serta
alumni
ISMAFARSI
ISMA-
FARSI e-
news-
letter
Diperlukannya
wadah yang dapat
menjamin
tersampainya
informasi kepada
seluruh LEM
ISMAFARSI, serta
untuk
mempublikasikan
kegiatan
ISMAFARSI baik
yang telah
dilaksanakan
maupun akan
dilaksanakan
Menyampaikan
informasi
kegiatan
nasional
ISMAFARSI,
kegiatan di
masing-masing
LEM/wilayah,
info dan profil
LEM anggota
ISMAFARSI,
info kesehatan,
headline, tokoh
kefarmasian,
dan lain-lain
Agustus
2017
dan
Februari
2018
http://ism
afarsi.org/
newsletter
/
Maha-
siswa
farmasi
di
Indonesia
Banyak
sekali
kegiatan dari
masing-
masing
wilayah
yang
menginspi-
rasi sehingga
diperlukan-
nya
publikasi
yang lebih
Pengumpu-
lan dan
pengeditan
memerlu-
kan waktu
yang lama
Anggota akan
mempunyai
wawasan yang
luas tidak
hanya sebatas
ISMAFARSI
tapi juga pada
bidang
kefarmasian
Terbit tidak
sesuai
dengan
waktu yang
telah
ditentukan
Adanya
newsletter
yang terbit
pada PIMFI
dan Pramunas
Pembuatan
informasi
kegiatan
nasional
ISMAFARSI,
kegiatan di
masing-
masing LEM,
info dan profil
LEM anggota
ISMAFARSI,
info
kesehatan,
headline,
tokoh
kefarmasian,
dan lain-lain,
dalam bentuk
softcopy.
Center
of
Pharma
ceutical
Student
Activity
Melanjutkan
program kerja SA
Media dan
Publikasi periode
sebelumnya untuk
meningkatkan
publikasi kegiatan
maupun newsletter
yang diadakan oleh
anggota
ISMAFARSI
Menyampaikan
informasi
kegiatan
peringatan hari-
hari kesehatan,
seminar
nasional,
maupun
kegiatan
kompetisi antar
mahasiswa yang
diadakan oleh
Sepan-
jang
kepengu-
rusan
www.ism
afarsi.org/
ciphsa/
Anggota
ISMA-
FARSI,
IPSF,
maha-
siswa
kesehat-
an
lainnya
Website
terkelola
dengan baik
dan teratur
sehingga
memudah-
kan anggota
ISMAFAR-
SI untuk
mengetahui
alur
publikasi
Publikasi
masih
belum
maksimal
karena
masih ada
anggota
ISMAFAR
SI yang
bingung
mempromo
sikan acara
Antusiasme
yang tinggi
dari anggota
ISMAFARSI
untuk
publikasi
melalui kanal
ISMAFARSI
Pengisian
formulir yang
mendadak
dan tidak
lengkap
menjelaskan
deskripsi
kegiatan
Koordinasi
yang baik
antara SA
Media dan
Publikasi
dengan
penyelenggara
kegiatan
sehingga
publikasi dapat
terbit 1 bulan
sebelum acara
Penyampaian
informasi
serta publikasi
mengenai
peringatan
hari-hari
kesehatan,
seminar
nasional
maupun
kegiatan
kompetisi
anggota
ISMAFARSI
dengan harapan
juga
dipublikasikan
oleh masing-
masing LEM
melalui
CIPhSA
melalui
CIPhSA
dan report
activity 1
bulan setelah
acara
antar
mahasiswa
yang
dilaksanakan
oleh anggota
ISMAFARSI
Pembua-
tan Dan
Sosialisa-
si SOP
Publikasi
Banyak sekali
kegiatan yang
menjadikan
ISMAFARSI
sebagai media
partner sehingga
diperlukan SOP
publikasi
Alur publikasi
kegiatan
ISMAFARSI
menjadi jelas
dan dapat
disebarluaskan
oleh berbagai
pihak
Sepanjang
kepengu-
rusan
Kondisional Anggota
ISMA-
FARSI
dan
organisa-
si lain
ISMAFARSI
mempunyai
akun media
sosial yang
banyak diikuti
sehingga
informasi dan
sosialisasi
SOP akan
rutin
diunggah
Publikasi
SOP masih
belum
maksimal
dikarenakan
masih banyak
pihak yang
menanyakan
tata cara
publikasi
melalui
ISMAFARSI
Adanya
dukungan dari
anggota
ISMAFARSI
untuk
mengeluarkan
SOP publikasi
Permintaan
publikasi
yang
mendadak
dan tidak
sesuai alur
akan
merugikan
kedua pihak
SOP
disosialisasikan
secara berkala
minimal 6
bulan sekali
serta anggota
ISMAFARSI
memahami alur
permohonan
publikasi
Pembuatan
dan sosialisasi
SOP
dirancang
agar
memudahkan
anggota
ISMAFARSI
untuk
mempublika-
sikan
kegiatannnya
Pembuatan
dan
Sosialisasi
SOP
Lambang
ISMA-
FARSI
Banyaknya pihak
yang
menggunakan
lambang
ISMAFARSI
sehingga
diperlukan SOP
penggunaan
lambang
ISMAFARSI
Lambang
ISMAFARSI
digunakan
dengan sebaik-
baiknya tanpa
merugikan
pihak-pihak
tertentu
Sepanjang
kepengu-
rusan
Kondisional Anggota
ISMA-
FARSI
dan
organisa-
si lain
Lambang
ISMAFARSI
sebagai tanda
yang telah
dikenal luas
bagi
mahasiswa
kesehatan
maupun
mahasiswa
lainnya
Publikasi
SOP lambang
ISMAFARSI
yang masih
belum
maksimal
Lambang
ISMAFARSI
digunakan
dalam
berbagai
kegiatan
yang
dilaksanakan
anggota
ISMAFARSI
Masih ada
beberapa
kegiatan yang
menggunakan
lambang
ISMAFARSI
yang salah
SOP
disosialisasikan
secara berkala
minimal 6
bulan sekali
serta lambang
ISMAFARSI
digunakan
dengan benar
pada kegiatan
yang
dilaksanakan
oleh anggota
ISMAFARSI
maupun
kegiatan yang
dilaksanakan
organisasi lain
Pembuatan
serta
sosialisasi
Standar
Operasional
Prosedur
penggunan
logo
ISMAFARSI
yang
dirancang
untuk
mengatur
masalah
penggunaan
lambang
ISMAFARSI
oleh pihak
lain
Kerja
Sama
Dengan
Media
Publika-
si Lain
ISMAFARSI
butuh media
publikasi lain
dalam rangka
mengenalkan diri
ke masyarakat
Anggota
ISMAFARSI
termotivasi
untuk berkarya
dan untuk
mempromosi-
kan
ISMAFARSI
tidak hanya
kepada anggota
ISMAFARSI
tapi juga
mahasiswa
kesehatan lain
dan masyarakat
umum
Sepan-
jang
kepeng-
urusan
Kondisional Media
publikasi
online
dan cetak
di
Indonesia
Beberapa
event nasional
dari
ISMAFARSI
sangat besar
sehingga bisa
menjadi
peluang untuk
kerja sama
Susahnya
mengumpul-
kan tulisan
dari anggota
untuk dikirim
ke media
publikasi lain
Media
publikasi lain
akan
membantu
mendekatkan
ISMAFARSI
kepada
masyarakat
Permohonan
kerjasama
sangat sulit
dilakukan
Adanya
publikasi
tulisan
anggota
ISMAFARSI
dan kegiatan
ISMAFARSI
melalui media
online dan
media cetak
Membangun
kerjasama
dengan
berbagai
media online
dan media
cetak dimana
mahasiswa
farmasi dapat
mempublika-
sikan
tulisannya
termasuk
kegiatan
ISMAFARSI
1001
Poster
Untuk
Indonesia
Mengenalkan diri
kepada
masyarakat
tentang info
kefarmasian,
apoteker, maupun
ISMAFARSI
dalam rangka hari
besar kesehatan
Tiap LEM
berkompetisi
secara aktif
mengenalkan
kepada
masyarakat
tentang hari
besar kesehatan
melalui desain
poster maupun
infografis
lainnya
Kondisi-
onal
Kondisi-
onal
Masya-
rakat
umum
Program
kerja ini
juga dapat
sebagai
salah satu
aksi dalam
momentum
hari besar
kesehatan
Publikasi
yang tidak
merata
untuk
menjadikan
pembuatan
poster
sebagai
kompetisi
Banyaknya
sasaran dari
setiap elemen
masyarakat
untuk
dikenalkan
tentang info
kefarmasian,
apoteker,
maupun
ISMAFARSI
Terdapat
LEM yang
tidak ikut
berpartisipasi
Semua LEM
berkontribusi
secara aktif
Diadakan
kompetisi
poster terbaik
serta
memberikan
penghargaan
pada
pemenangnya
Lampiran