2 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
• Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI • Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos
pela FabioCruz.com • VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC • Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos • Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na
UNOESC • Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br • Articulista em revistas especializadas em GP • PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN
Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL
• Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013
• Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos
• Autor do livro best-seller “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport
Fábio Cruz
5 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Como tirar proveito desta união | ?
6 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
• Mitos do Guia PMBOK ®
• Engessado
• Burocratizado
• Só para grandes projetos
• Sem mudanças
• Tudo detalhado no início
• Documentação excessiva
•É mais lento
• Mitos do Scrum
• Só para projetos de TI
• Uma bagunça
• Todos devem saber tudo
• Aplicável no projeto todo
• Sem documentação
• Tudo muda toda hora
•É mais rápido
Quebrando mitos | !
7 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Porque aplicar esta união | ?
8 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Tendo uma União + Positiva
Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos!
9 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Como surgiu a necessidade desta união | ?
10 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Case: Um grande Projeto Global Na prática | !
11 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
• Cliente / Comprador
• Gerência geral – Londres
• Gerência local – Brasil (FLN)
• Time Local – Brasil (FLN+SP)
• Time geral – Londres + Espanha +
Taiwan + EUA + Sérvia + India +
Canadá
• Gerência geral – Alemanha
• Gerência local – Brasil (SP)
• Time Local – Brasil (SP)
• Time de apoio – Alemanha
• Outros Fornecedores – Brasil
• + 20 profissionais + 12 meses
• Tarefas distribuídas + Times
Remotos
• Viagens + Alto custo
• Idioma + fuso horário + cultura
• Time preparado para
Scrum+PMBOK
• + 20 Stakeholders, incluindo
operacional
• 10 módulos diferentes
• Alta cobrança + Alto controle
• Escopo Fechado + Preço fixo
• Time não conhece Scrum
• Fornecedor / Vendedor
Case: Cenário | !
12 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
... | ?
Tem como aplicar Ágil em um cenário como este?
15 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
... | ?
Com o apoio do Guia PMBOK ® !
16 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
PMBOK + Scrum
Scrum + PMBOK
Pontos de conexões lógicas | !
17 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !
18 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Ciclo de vida Scrum - Sprint | !
19 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Perceberam algo em comum entre os dois
ciclos?
20 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !
21 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Scrum e PMBOK na prática A engrenagem funcionando | !
22 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Estudo de caso pela ótica do Scrum | 0
25 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Planejamento do Backlog | 3
26 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Escopo
• Requisitos do produto
• Todo o entendimento
necessário para se
atender aos requisitos
e entregar o produto
• Histórias e Tarefas
• Coletar os requisitos
• Definir o escopo
• Criar a EAP
Backlog
• Protótipos e/ou
especificações que
descrevam as funcionalidades
do produto e possam ser
revisadas e aprovadas pelo
cliente
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
x
27 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
?
Juntos na prática Escopo Backlog
28 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Planejamento da Sprint | 4.1
29 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
• Marcos do Projeto
• Premissas e Restrições
• Acompanhamento Macro
• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas
• Aceite do cliente
• Gerenciamento de mudanças
Cronograma Sprint
• Iteração de 2/4 semanas
• Time-box com duração fixa e trabalho pré-determinado
• Previsibilidade controlada em até 1 mês
• Diminui os riscos
x
30 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Cronograma Ágil Cronograma Sprint
Gerenciamento do projeto
Sprint 1: Parte 1 do produto
Até 1 mês Sprint 2: Parte 2 do produto
Até 1 mês
Iniciação e Planejamentos iniciais Até 1 mês
Sprint 3: Parte final do produto
Fechamento do projeto e Encerramentos
Marco Fase
Entrega
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time
Entrega Final
Atividade 1
Atividade 2
Atividade n
Juntos na prática
32 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Atualizando Painel de Controle | 5.1
33 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Falha no áudio
Joca
Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)
Perda/Atraso no Voo
Fábio
Novos negócios
Fábio
2 4
Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)
Dica para Post-it de Riscos | 5.2
34 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Monitoramento e Controle | 6
35 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Importância da Revisão | 6.1
36 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Atualizando Painel de Controle | 6.2
37 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Monitoramento e Controle | 6.3
38 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Inspecionando na Retrospectiva | 6.4
39 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Painel de Maturidade | 6.5
40 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Comunicação Taskboard Juntos na prática
41 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Encerramento das Fases | 7.1
42 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Encerramento do Projeto | 7.2
44 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Time Scrum • Transparência e credibilidade na
distribuição de informações;
• Controle de custos e consumo
de recursos;
• Controle de aquisições e
contratações;
• Controle macro do
cronograma de atividades e
entregas;
• Previsibilidade de trabalhos em
conjunto com o cliente;
• Controle de mudanças com + $;
GPs / Cliente
• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;
• Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;
• Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
Ganhos desta união
45 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Qual a principal razão para os
Ganhos desta união?
46 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Blindagem proporcionada pelo modelo de união | 8.1
47 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Cada um no seu quadrado
Provoque •E ajude o seu time a fazer
melhor
Foque
Na entrega de valor o mais breve possível
Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente
Projeto Cliente
Produto
| 8.2
Comunique, Alinhe e Antecipe ...
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Comunique , Alinhe e Antecipe ... Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ...
Comunique e Alinhe .. Comunique e Alinhe .. Comunique e Alinhe ..
48 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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