![Page 1: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/1.jpg)
“Hur gick det sen?”
Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet – avtal, villkor och
planering inför genomförandet
![Page 2: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/3.jpg)
Sofie Grettve
Förbundsjurist, KRO/KIF
Utbildning: LLB London School of Economics; MA i kulturarvstudier, Stockholms universitet
Arbetslivserfarenhet: Entreprenadrätt, finans och marknadsföring samt organisationsforskning
![Page 4: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/4.jpg)
KRO/KIF
• Branschorganisation för Konstnärer och konsthantverkare
• Juridisk rådgivning till konstnärer och konsthantverkare
• Tävlingsservice
• Externa projekt (”Offkonst” 2010-2014)
![Page 5: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/5.jpg)
Upplägg
• Avtal för genomförande – Exempel på frågor
• Nu och förr, är det någon skillnad?
• Gemensamma riktlinjer – Önsketänkt eller möjlighet? Vad önskar ni er?
![Page 6: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/6.jpg)
Exempel på fråga
Uppdraget
Jag gjorde en skiss, fick ett uppdrag, men är inte helt säker på vad de vill att
jag ska göra…?
![Page 7: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/7.jpg)
Exempel på fråga
Budget
Vad bör jag tänka på när jag ska ge förslag på budget, till ett uppdrag med
en fast summa som ”ska inkludera allt”?
![Page 8: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/8.jpg)
Exempel på fråga
Parter
Min kontaktperson har slutat, vad gäller då? Måste jag förhandla om alla
villkor igen?
![Page 9: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/9.jpg)
Exempel på fråga
Ansvar
Jag har inte fått ritningarna på lokalen ännu, men måste börja jobba.
Kan jag kräva svar? Och om jag inte får det, vad gäller då?
![Page 10: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/10.jpg)
Exempel på fråga
Tid
Jag fick ett uppdrag och planerade att slutföra arbetet inom en viss tid. Nu har projektet försenats, och mina offerter från underleverantörerna förfallit.
Vad kan jag göra?
![Page 11: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/11.jpg)
Exempel på fråga
Kostnader
Allt blev mycket dyrare än vad vi tänkt.
Hur gör vi nu?
![Page 12: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/12.jpg)
Exempel på
Formulering
För det fall att Beställaren bedömer att materialkostnaden blir för stor eller att kostnaderna avseende Konstverket annars blir alltför höga, förbehåller sig Beställaren rätten att avgöra vilket av nedanstående alternativ som ska gälla för det fortsatta arbetet:
1.Konstnären erbjuds att omarbeta förslaget eller delar av det; eller
2. Uppdraget avbryts och Konstnären ersätts med skäligt belopp för dittills nedlagt arbete.
![Page 13: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/13.jpg)
Exempel på fråga
Rättigheter
Jag har gjort ett verk, och nu undrar beställaren om de får använda bilder
av det till en publikation?
Vad är det som gäller?
![Page 14: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/14.jpg)
Exempel på fråga
Restaureringar / underhåll
Mitt verk gick sönder. Kan jag kräva att få restaurera det, eller vara delaktig i
restaureringen?
Vad är det som gäller om inget händer?
![Page 15: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/15.jpg)
Övriga frågor
• Kontraktshandlingar
• Avstämningar
• Garantier (konstnärer/underleverantörer)
• Tillträde till arbetsplatsen
• Delbetalningar (konstnärer/underleverantörer)
• Avlämnande/risk
• Besiktningar
![Page 16: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/16.jpg)
Exempel
Medlemsärenden
VD avgår – vad händer med muntliga överenskommelser?
Skulptur – destinations symbol eller kommunikation om verket?
Underleverantörer – ansvarsbegränsningar och skiljedomsklausuler
![Page 17: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/17.jpg)
Nu och förr, är det någon skillnad?
Komplexare uppdrag
Inne tidigare i processen
EU / LOU
![Page 18: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/18.jpg)
Arbetet framåt
• Gemensamma riktlinjer – Önsketänk eller möjlighet?
• Standardavtal?
• Arvodesrekommendationer?
![Page 19: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/19.jpg)
Praktiska förslag
• Visualisera tidsaxlar
• Planera in avstämningar, även för ”lätta” beställningar
• Bygg in en flexibilitet
• Dokumentera!
![Page 20: Om förhandlingarna efter tilldelningsbeslutet avtal, villkor och planering … · 2019. 6. 20. · tilldelningsbeslutet –avtal, villkor och planering inför genomförandet. Sofie](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081615/5fe55ff478cb1f545a60efbf/html5/thumbnails/20.jpg)
Tack för mig!
Sofie GrettveJuristKonstnärernas Riksorganisation (KRO)Sveriges Konsthantverkare & Industriformgivare (KIF)
www.kro.se www.facebook.com/KIF.KRO