Tom Winters, Principal Maria Jaramillo & Ulisses Hernandez, Assistant Principals
1267 Thermal Avenue (619) 628-5100 San Diego, CA 92154 Fax (619) 423-8431 mva.sweetwaterschools.org
"Sweetwater Union High School District programs and activities shall be free from discrimination based on gender, sex, race, color, religion, ancestry, national origin, ethnic group identification, marital or parental status, physical or mental disability, sexual orientation or the perception of one or more of such characteristics." SUHSD Board Policy 0410.
Online Pre-Registration (OLPR) April 2017
Dear Parent/Guardian/Caregiver, Mar Vista Academy will be using a NEW Pre-Registration system. Our top priority is the security of your student’s confidential information. The online pre-registration system uses strong encryption that ensures your data is safe. At the end of April you should receive a letter with instructions on how to complete the Online Pre-Registration process for the 2017-2018 school year. Once you create an account, please make sure to keep your Username and Password in a safe place; as you will need them for future yearly pre-registrations. In the packet you will also find a list of the Required Documents needed to complete your student’s registration. Please review the two options below and choose an option to complete the Online Pre-Registration process.
Complete Online Pre-Registration at: Item/s to bring with you to school site:
OPTION 1
Mar Vista Academy’s Computer Lab
Lab available: Room 507 Tuesday, May 16, 2017
Thursday, May 18, 2017 Tuesday, May 23, 2017
Thursday, May 25, 2017
from
3:45 PM – 5:30 PM
Up-To-Date Immunization Record Current proof of residence
More documentation might be needed depending on your living situation. Review the Required Documentation flyer.
OPTION 2
At home ONCE you receive
the necessary information.
Up-To-Date Immunization Record Printable Online Registration Documents Current proof of residence
More documentation might be needed depending on your living situation. Review the Required Documentation flyer.
Office hours to accept AT HOME COMPLETED Online Pre-Registration documents: 8:00 am to 3:00 pm (Monday – Friday) and during the days and times to be announced.
Thank you for helping us to comply with state requirements. If you have any questions, please contact Ms. Rockin at (619) 628-5107.
Sincerely, Tom Winters Principal
Tom Winters, Director Maria Jaramillo y Ulisses Hernandez, Sub Directors
1267 Thermal Avenue (619) 628-5100 San Diego, CA 92154 Fax (619) 423-8431 mva.sweetwaterschools.org
Los programas y actividades del distrito escolar de Sweetwater Union deberán estar libres de discriminación basada en género, sexo, raza, color, religión, ascendencia, origen nacional, identificación con un grupo étnico, estado civil o discapacidad física o mental, orientación sexual o por la percepción de una o más o de dichas características. Política 0410 del Consejo de SUHSD.
Pre-Inscripciones en Línea (OLPR)
abril del 2017 Estimado padre, guardián, o tutor, Mar Vista Academy empezara a utilizar un NUEVO sistema de pre-inscripción en línea. Nuestra prioridad es la seguridad de la información confidencial de su hijo/a. El sistema de pre-inscripción en línea utiliza cifrado de alta seguridad que garantiza que sus datos estén seguros. A finales de abril usted recibirá una carta con instrucciones sobre cómo completar el proceso de pre-inscripción en línea para el nuevo año escolar 2017-2018. Cuando ya haya creado su cuenta, por favor asegúrese de mantener su Nombre de Usuario y Contraseña en un lugar seguro. Necesitará su Nombre de Usuario y Contraseña para futuras pre-inscripciones anuales. Adjunto con la carta encontrara una lista de los Documentos Requeridos para finalizar la inscripción. Por favor repase las dos opciones mostradas a continuación y escoja una opción para completar el proceso de pre-inscripción en línea.
Complete el proceso de pre-inscripción en línea: Documentos que deberá traer con usted a la
escuela: OPCION 1
En el Laboratorio de Computadoras de Mar Vista Academy
Laboratorio disponible:
martes 16 de mayo de 2017 jueves 18 de mayo de 2017 martes 23 de mayo de 2017 jueves 25 de mayo de 2017
de las
3:45 PM – 5:30 PM
Cartel de Vacunas (actual) Comprobante de domicilio (actual)
Otros documentos pueden ser requeridos dependiendo de su situación de vivienda. Repase la hoja de Documentos Requeridos.
OPCION 2
En casa CUANDO haya recibido
la información necesaria.
Cartel de Vacunas (actual) Formas de Inscripción en Línea (imprimir) Comprobante de domicilio (actual)
Otros documentos pueden ser requeridos dependiendo de su situación de vivienda. Repase la hoja de Documentos Requeridos.
La oficina estará disponible para aceptar los documentos COMPLETOS de pre-inscripción en línea HECHOS EN
CASA: de las 8:00 am a las 3:00 pm (lunes a viernes) y durante los días y horas que se anunciaran.
Gracias por ayudarnos a cumplir con los requisitos del Estado de California. Si tiene alguna pregunta, contacte a la Sra. Rockin al (619) 628-5107. Atentamente, Tom Winters Director
2017-2018
Mar Vista Academy
Registration Information
Steps to complete:
Complete online pre-registration
Provide Up-To-Date immunizations (for NEW incoming students)
Provide an original current proof of residency More documentation might be required
depending on your living situation. Review the Required Documents flyer.
Remember:
No Shots = No School
Pasos que completar:
Completar la pre-inscripción en línea
Proporcionar cartel de vacunas actual (para estudiantes de NUEVO ingreso)
Proporcionar un comprobante de domicilio actual Documentos adicionales pueden ser requeridos dependiendo en su situación de vivienda.
Repase la hoja de Documentos Requeridos.
Recuerde:
No Vacunas = No Escuela
Tom Winters, Principal Maria Jaramillo & Ulisses Hernandez, Assistant Principals
1267 Thermal Avenue (619) 628-5100 San Diego, CA 92154 Fax (619) 423-8431 mva.sweetwaterschools.org
"Sweetwater Union High School District programs and activities shall be free from discrimination based on gender, sex, race, color, religion, ancestry, national origin, ethnic group identification, marital or parental status, physical or mental disability, sexual orientation or the perception of one or more of such characteristics." SUHSD Board Policy 0410.
Required Documentation Online Registration (OLR)
PROOF OF RESIDENCY
All students must verify residency by providing one or more of the following documents:
Utility bill: Gas & Electric, Water, Cable, Trash, Sewer or Internet (No Phone Bills) Lease Agreement/Rental Contract with letterhead of the complex and a business card from apartment manager
and current rent receipt Generic rental contracts are accepted ONLY with a second document to back it up Letter on apartment complex or mobile home park letterhead, signed by the landlord, stating that
parent/guardian/caregiver lives there Closing Escrow papers, mortgage book or statement, or homeowner’s association fees statement. Residence insurance statement Verification of Social Services
Proof of Residency documentation must be an ORIGINAL, have the same name and address as the affidavit and must be dated within 60 DAYS of the date of the affidavit.
Student lives with: Required Documentation
Parent(s) Current Proof of Residency / Immunizations
Foster Parent(s) Current Proof of Residency, Court order placing child
with foster parent(s) and Foster Care License/Immunizations
Court-Appointed Guardian Current Proof of Residency and Court order
authorization guardianship / Immunizations
Caregiver Current Proof of Residency / fill out additional Caregiver
form / Immunizations
*Joint Residency (when you live with another family) See below – for questions contact the Registrar/ Immunizations
*Joint Residency NOTE: A total of FIVE documents need to be provided as proof of residency.
Parent/Guardian/Caregiver Joint Residence/Homeowner
1. California Driver’s License, California Identification Card or Matricula Consular, which reflects the joint resident’s address
2. A bank account statement, which reflects the joint resident’s address
3. A utility bill with your name reflecting the joint resident’s address
Current verification of Social Services, Medical, or Social Security benefits replaces requirements numbers 2 & 3.
4. California Driver’s License or California Identification Card
5. One form of acceptable documentation: Utility bill (gas & electric, cable, water, trash or
sewer) Rental contract/Lease agreement with letterhead
of apartment complex with business card from apartment manager & current rental receipt
Tom Winters, Director Maria Jaramillo y Ulisses Hernandez, Sub Directors
1267 Thermal Avenue (619) 628-5100 San Diego, CA 92154 Fax (619) 423-8431 mva.sweetwaterschools.org
Los programas y actividades del distrito escolar de Sweetwater Union deberán estar libres de discriminación basada en género, sexo, raza, color, religión, ascendencia, origen nacional, identificación con un grupo étnico, estado civil o discapacidad física o mental, orientación sexual o por la percepción de una o más o de dichas características. Política 0410 del Consejo de SUHSD.
Documentos Requeridos Inscripción en línea (OLR)
COMPROBANTE DE DOMICILIO
TODO estudiante deberá proporcionar uno o unos de los documentos a continuación para verificar su domicilio:
Recibo de: Gas & Electricidad, Agua, Cable, Basura, Drenaje o Internet (No recibos de teléfono) Contrato o acuerdo de renta con el membrete del complejo de departamentos y una tarjeta de negocios del
manejador de los apartamentos Y un recibo de renta al corriente Los contratos de renta genéricos serán aceptados SOLAMENTE con un segundo documente que le
respalde Una carta en papel con el membrete del complejo de departamentos o del parque de casas movibles, firmado
por el arrendatario donde el mismo declara que el padre, tutor o encargado del menor vive allí. Documentos de Escrow, libor de pagos de hipoteca o estado de cuenta, o estado de cuenta de cuotas de
asociación de propietarios de la unidad habitacional Seguro de residencia Verificación de Servicios Sociales
La documentación de comprobante de domicilio debe ser ORIGINAL, tener el mismo nombre y
domicilio de la declaración y deberá ser fechado dentro de 60 DIAS de la fecha de la declaración.
El estudiante vive con: Documentos Requeridos
Padre(s) Comprobante de Domicilio actual / Vacunas
Padre Temporal(s) Comprobante de Domicilio actual, Orden de la corte
donde asignan al estudiante con el padre temporales(s) y Licencia de Padre Temporal / Vacunas
Tutor legal señalado por la corte Comprobante de Domicilio actual y orden de la corte
donde asignan al estudiante con el Tutor Legal / Vacunas
Tutor Comprobante de Domicilio actual / llenar la forma de
Tutor / Vacunas *Residencia en Común (cuando vive con otra familia)
Lea a continuación – si tiene preguntas contacte a la encargada de inscripciones / Vacunas
*Residencia en Común NOTA: Un total de CINCO documentos deberán ser proporcionados para comprobar el domicilio.
Padre/Tutor Legal/Tutor Residente en Común/Dueño de Casa
1. Licencia de manejar de California, Tarjeta de identificación de California, o Matricula Consular con domicilio del residente en común
2. Estado de cuenta de un banco, con domicilio del residente en común
3. Un recibo de: gas y electricidad, cable, basura, agua, drenaje, o internet
Verificación al corriente de Servicios Sociales, Medical o beneficios del Seguro Social los cuales remplazan los requisitos 2 y 3.
4. Licencia de manejar de California, o Tarjeta de identificación de California
5. Una forma de documentación aceptable:
Recibo de: gas y electricidad, cable, basura, agua, drenaje, o internet
Contrato de renta/acuerdo de renta con el membrete del complejo de departamentos junto con la tarjeta de negocio del manejador, y un recibo de renta al corriente
Vaccine 4-6 Years OldElementary School at Transitional-Kindergarten/Kindergarten and Above
7-17 Years OldElementary or Secondary School
7th Grade*
Polio (OPV or IPV)
4 doses
(3 doses OK if one was given on or after 4th birthday)
4 doses
(3 doses OK if one was given on or after 2nd birthday)
Diphtheria, Tetanus, and Pertussis (DTaP, DTP, DT, or Tdap)
5 doses of DTaP, DTP, or DT
(4 doses OK if one was given on or after 4th birthday)
4 doses of DTaP, DTP, DT, Tdap, or Td
(3 doses OK if last dose was given on or after 2nd birthday. At least one dose must be Tdap or DTaP/DTP given on or after 7th birthday for all 7th-12th graders.)
1 dose of Tdap
(Or DTP/DTaP given on or after the 7th birthday.)
Measles, Mumps, and Rubella(MMR or MMR-V)
2 doses
(Both doses given on or after 1st birthday. Only one dose of mumps and rubella vaccines are required if given separately.)
1 dose
(Dose given on or after 1st birthday. Mumps vaccine is not required if given separately.)
2 doses of MMR or any measles-containing vaccine
(Both doses given on or after 1st birthday.)
Hepatitis B (Hep B or HBV)
3 doses
Varicella (chickenpox, VAR, MMR-V or VZV)
1 dose 1 dose for ages 7-12 years.
2 doses for ages 13-17 years.
*New admissions to 7th grade should also meet the requirements for ages 7-17 years.
IMM-222 School (1/16) California Department of Public Health • Immunization Branch • ShotsForSchool.org
Entry Requirements by Age and Grade:
PARENTS’ GUIDE TO IMMUNIZATIONS
REQUIRED FOR SCHOOL ENTRY
WHY YOUR CHILD NEEDS SHOTS: The California School Immunization Law requires that children be up to date on their immunizations (shots) to attend school. Diseases like measles spread quickly, so children need to be protected before they enter. California schools are required to check immunization records for all new student admissions at Kindergarten or Transitional Kindergarten through 12th grade and all students advancing to 7th grade before entry.
THE LAW:Health and Safety Code, Division 105, Part 2, Chapter 1, Sections 120325-120380; California Code of Regulations, Title 17, Division 1, Chapter 4, Subchapter 8, Sections 6000-6075
WHAT YOU WILL NEED FOR ADMISSION: To attend school, your child’s Immunization Record must show the date for each required shot above. If you do not have an Immunization Record, or your child has not received all required shots, call your doctor now for an appointment.
If a licensed physician determines a vaccine should not be given to your child because of medical reasons, submit a written statement from the physician for a medical exemption for the missing shot(s), including the duration of the medicalexemption.
A personal beliefs exemption is no longer an option forentry into school; however, a valid personal beliefs exemption filed with a school before January 1, 2016 is valid until entry into the next grade span (7th through 12th grade). Valid personal beliefs exemptions may be transferred between schools in California. For complete details, visit ShotsforSchool.org.
You must also submit an immunization record for all required shots not exempted.
Questions? Visit ShotsForSchool.org or contact your local health department (bit.do/immunization).
Vacuna 4-6 años de edadEscuela primaria (al nivel de kínder de transición/ kínder o más arriba)
7-17 años de edadEscuela primaria o secundaria
7° grado*
Polio (OPV or IPV) 4 dosis
(3 dosis cumplen con el requi-sito si una se aplicó al cumplir los 4 años de edad o después).
4 dosis
(3 dosis cumplen con el requisito si una se aplicó al cumplir los 2 años de edad o después).
Difteria, Tétanosy Pertussis (TosFerina)
5 dosis de DTaP, DTP o DT
(4 dosis cumplen con el requi-sito si una se aplicó al cumplir los 4 años de edad o después).
4 dosis de DTaP, DTP, DT, Tdap o Td
(3 dosis cumplen con el requisito si la última se aplicó al cumplir los 2 años de edad o después.
Para los alumnos de 7° a 12° grado, se requi-ere que una de esas dosis sea Tdap o DTaP/DTP y que se la hayan puesto al cumplir los 7 años de edad o después).
1 dosis de Tdap
o DTP/DTaP al cumplir los 7 años de edad o después
Sarampión, Paperas y Rubéola(MMR o MMR-V)
2 dosis
(Ambas dosis deben haberse puesto al cumplir el 1er año o después. Sólo se requiere una dosis de las vacunas contra las paperas y la rubéola si es que recibió vacunas separadas).
1 dosis en o después del primer cumpleaños.
(La vacuna contra las paperas no es nece-saria si es que recibió vacunas separadas).
2 doses de MMR o cualquier vacuna contra el sarampión.
(Ambas dosis deben haberse puesto al cumplir el 1er año o después)
Hepatitis B(Hep B o HBV)
3 dosis
Varicela(VAR, MMR-V o VZV)
1 dosis 1 dosis para alumnos de 7-12 años de edad
2 dosis para alumnos de 13-17 años de edad
IMM-222S School (2/16) California Department of Public Health • Immunization Branch • ShotsForSchool.org
Requisitos de ingreso por edad y grado:
GUÍA PARA PADRES SOBRE LOS REQUISITOS DE VACUNACIÓN PARA ENTRAR A LA ESCUELA
LA RAZÓN POR LA QUÉ SU NIÑO(A) NECESITA VACUNARSE:La Ley de Inmunización Escolar de California requiere que todos los niños estén al día con sus vacunas para asistir a la escuela. Las enfermedades como el sarampión se propagan rápidamente, de modo que los niños deben estar protegidos antes de entrar. Se requiere que las escuelas en California verifiquen los comprobantes de inmunización de todos los nuevos estudiantes de kínder/kínder de transición hasta el 12° grado y de los estudiantes pasando a 7° grado antes del comienzo de clases.
LA LEY (en inglés):Health and Safety Code, Division 105, Part 2, Chapter 1, Sections 120325 120380; California Code of Regulations, Title 17, Division 1, Chapter 4, Subchapter 8, Sections 6000-60755
LO QUE NECESITA PARA LA INSCRIPCIÓN: Para asistir a la escuela, el comprobante de inmunización de su niño(a)debe mostrar la fecha para cada una de las vacunas requeridas arriba. Si no tiene un comprobante de inmunización, o si su niño(a) no ha recibido todas las vacunas requeridas, llame a su doctor inmediatamente para hacer una cita.
Si un médico licenciado determina que su niño(a) no debe recibir cierta(s) vacuna(s) por razones médicas, presente una declaración escrita para obtener una exención médica para la(s) vacuna(s) que le falta(n), incluyendo la duración de la exención médica.
Las exenciones por creencias personales ya no es una opción para entrar a la escuela. Sin embargo, una exención por creencias personales válida archivada en una escuela antes del 1° de enero de 2016 es válida hasta el siguiente intervalo de grados (7º a 12º grado). Las exenciones por creencias personales validas se pueden transferir entre las escuelas en California. Para obtener detalles completos, visite ShotsforSchool.org.
También debe presentar un comprobante de inmunización para todas las vacunas no exentas.
¿Tiene preguntas? Visite shotsforschool.org o comuníquese con su departamento de salud local (bit.do/immunization).
*Los nuevos alumnos de 7° grado también deben cumplir con los requisitos para alumnos de 7-17 años de edad.
