Organizzazione
degli eventi sportivi
Organizzazione degli eventi sportivi
• lo sport competitivo: rientra nei paradigmi tradizionali del
reclutamento diffuso, della base amatoriale, del volontariato,
dell’associazionismo no profit ecc.;
• lo sport spettacolo: include prevalentemente lo sport professionistico
ingoiato dall’intrattenimento mediatico e dalle forti pressioni
commerciali assorbite dalle società professionistiche;
• lo sport strumentale: caratterizzato da un’attività fisica funzionale a
esigenze salutistiche, orientate alla cura del corpo o dichiarate
riabilitative o ispirate a esigenze professionali (es. addestramento dei
Corpi di Polizia) curate prevalentemente dalle palestre private solo
parzialmente impensierite dagli enti di promozione sportiva e dalle reti
amatoriali di utenza orientate a finalità sociali;
• lo sport espressivo: raccoglie i cercatori di emozioni, le attività open
air, i no limits, che fondamentalmente si autogestiscono aggregandosi
occasionalmente per condividere esperienze uniche dal forte impatto
commerciale per quanto riguarda l’abbigliamento tecnico ed i servizi
di supporto (es. logistica, viaggi ecc.).
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Alcune definizioni
I valori dello sport
• Promuovere una disciplina sportiva;
• Puntare sulle valenze sociali;
• Offrire prodotti e servizi unici;
• Trasformare il consumo da semplice fruizione ad esperienza;
• Coinvolgere in maniera trasversale una pluralità di soggetti;
• Favorire le relazioni;
• Stimolare le integrazioni e il dialogo fra culture diverse;
• Mantenere vive alcune tradizioni;
• Promuovere le peculiarità del territorio ospitante;
• Affermare le capacità amministrative di chi governa;
• Fare cassa….
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Il perchè di un evento
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Difficoltà e vincoli
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Tipologie
• Agonistici
• Amatoriali
• Orientati al reclutamento
• Scolastici
• Promozionali
• Misti
• Speciali
• Ecc..
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Caratteristiche
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Creare l’immagine e comunicare
l’evento sportivo
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Valutazione La valutazione dei punti di forza e di debolezza permette di effettuare l’analisi
interna dell’organizzazione di riferimento. Assieme alla valutazione delle
opportunità e delle minacce che invece fa riferimento all’ambiente esterno,
forma quella che viene comunemente definita come SWOT analysis che sta
per:
Strenghts Punti di forza
Weaknesses Punti di debolezza
Opportunities Opportunità
Threats Minacce
Attraverso tale esame dettagliato è possibile evidenziare le caratteristiche
interne del proprio gruppo di lavoro assieme alle variabili esterne che
possono
influire sul risultato finale che, nel nostro caso, è rappresentato
dall’organizzazione di un evento sportivo di successo.
Nella SWOT analysis devono dunque essere riportate solo le cose più
importanti e utili per lo sviluppo della strategia di pianificazione dell’evento.
E’quindi una sorta di istantanea che consente di fotografare agevolmente il
sistema interno ed esterno di riferimento.
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Il marchio
Rappresenta il codice visivo di riconoscimento dell’evento.
Può essere completo marchio (segno grafico) e logotipo (la scritta, il nome)
o semplice, con il solo utilizzo del logotipo.
Al marchio dell’evento vengono abbinati i marchi delle varie Federazioni,
patrocini, sponsor, etc.
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Il marchio
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Il marchio
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Il marchio
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L’immagine coordinata E’ la predisposizione di tutti gli elementi necessari
allo sviluppo dell’evento, secondo un format grafico
unificato
con marchio e colori predefiniti:
carta da lettere
moduli
pass
badge
pieghevoli
materiale cartaceo
grafica del sito
etc.
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La mascotte
Spesso la mascotte diventa l’elemento più importante
dell’evento, la evidente simpatia dei vari personaggi
facilita la memorizzazione ed il ricordo, oltre ad essere
perfetta per la produzione di pupazzetti, t-shirts e gadget
vari.
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Il merchandising
Spesso diventa una possibile fonte di introiti, non solo per
i maxi eventi. E’ anche un canale di comunicazione che
dura nel tempo,
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Gli sponsor Il problema sponsor non esiste per i grandi eventi, hanno
un enorme impatto mediatico ed una presenza continua
su tutti i media. Gli eventi locali e gli eventi con attività
sportive
di nicchia hanno grosse difficoltà nel reperimento fondi,
Spesso vengono coinvolti numerosissimi sponsor (in
genere attività commerciali con ambiti geografici
limitatissimi), il risultato è il doveroso inserimento, in tutti
gli strumenti d’uso, di un numero spropositato di marchi
dalle più svariate fogge.
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L’ufficio stampa
Predisposizione di un ufficio stampa e pubbliche relazioni
che da subito operi per dare informazione e creare interesse
a tutti i livelli creando le opportune sinergie.
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La pubblicità
Comunicare l’evento con una adeguata campagna
pubblicitariaè fondamentale ma non sempre possibile,
specialmente per gli eventi locali.
Il mezzo utilizzato più frequentemente è l’affissione, che
garantisce visibilità nell’area ed un costo contenuto.
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Web e social network I budget ridotti spesso limitano lo sviluppo delle
campagne di comunicazione degli eventi. La creazione di
un sito internet (con costi contenuti) dedicato all’evento
diventa un’ottima soluzione per comunicare in maniera
capillare.
E’ importante poter avere dei link presso i siti delle
Federazioni, Enti Pubblici (Comuni, Province, Regioni),
etc.
In abbinata al sito le pagine sui Social Network
contribuiscono a creare un efficace “passaparola”
mediatico.
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La segreteria
operativa
Il successo di un evento è spesso dovuto ad un efficace
servizio di segreteria. Fondamentale per il coordinamento
dell’attività sportiva e per la gestione delle presenze
(atleti, accompagnatori, pubblico, giornalisti, etc.)