Passo a passo do desenvolvimento de uma campanha ou projeto.
Como proceder: Ideia
• Decidir se vai ser um projeto ou campanha;• Procurar saber se já há alguma ação do tipo no comitê;• Encontrar outros coordenadores (máximo 5);• Procurar ações passadas para obter ideias.
Planejamento• APRESENTAR PARA O VPI (Vice Presidente Interno) E PARA O
DIRECTOR DO SC EM QUESTÃO:• Quem são os coordenadores;• RESPONSÁVEL FINANCEIRO;• Papel de cada um no projeto/campanha;• Orçamento;• Calendário.
Para evitar problemas no site do SOLAR, APÓS APRESENTAR PARA O VPI E O DIRECTOR QUE A FIP1 PODERÁ SER CONFECCIONADA E COLOCADA PARA APROVAÇÃO NO SOLAR.
Site SOLAR
FIP 1• As FIPs do SCORP, SCOPH, SCORA, enviá-la até no máximo uma
semana antes da campanha;• FIPs do SCOME, enviá-la com um mês de antecedência.
ATENÇÃO
Execução...• Tentar ao máximo cumprir o Calendário apresentado para
VPI/Director > Alterações na data da campanha/projeto devem ser avisadas em Reunião Geral Semanal.
• Apresentar a campanha na Reunião Geral Semanal UMA SEMANA ANTES DA DATA DE REALIZAÇÃO!
• DIVULGAR COM EMPENHO AS CAPACITAÇÕES E A DATA DA CAMPANHA!!! Isso é MUITO importante, especialmente se houver lucro envolvido. Divulguem os telefones dos coordenadores para as pessoas poderem tirar dúvidas.
• GUARDEM TODOS OS RECIBOS!
No dia da campanha...• Obter de todos os participantes da campanha:
- NOME- RG- EMAIL- TELEFONE
• TODOS esse dados terão que ser digitados para compor a FIP2.• Entregar RECIBO – para campanhas que cobrarem. TODOS
recebidos de pagamento dos participantes devem ser entregues com NOME e um canhoto deve ser guardado pelo responsável financeiro da campanha/projeto.
FIP 2• Presente na FIP1 temos o prazo MÁXIMO para confeccionar a
FIP2;• FIP2 entregue fora do prazo NÃO É REEMBOLSADA PELA
NACIONAL!!! Lembrem-se que reembolso nacional significa mais dinheiro no caixa do comitê!!!
• Após a campanha, entreguem todos os recibos para a Tesoureira do comitê.
IMPORTANTE!!
Certificados• Eles são gerados pelo próprio SOLAR, mas para EVITAR
problemas deve-se ANOTAR DE PRÓPRIO PUNHO TODOS OS DADOS DOS PARTICIPANTES. Deixar cada um anotar o seu é mais rápido mas todo mundo faz medicina aqui e os médicos são conhecidos por sua caligrafia, então deixem uma pessoa para anotar isso e depois digitar para a FIP2.Problemas no certificados devem ser resolvidos através do email [email protected].
O que vem por ai...
4 Life Teddy Bear Hospital
Blitz da Prevenção
SensibilizartePalhaçoterapia
Primeira consulta ginecológica
Doação de sangue