PELAN STRATEGIKTEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM)
JABATAN AUDIT NEGARA2011-2015
RINGKASAN EKSEKUTIF
PELAN STRATEGIKTEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM)
JABATAN AUDIT NEGARA2011-2015
RINGKASAN EKSEKUTIF
i
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
ISI KANDUNGAN
KATA ALUAN KETUA AUDIT NEGARA ........................................................................................ iii
KATA ALUAN KETUA PEGAWAI MAKLUMAT .............................................................................. iv
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... v
PENGENALAN ........................................................................................................................... 1
PENDEKATAN PELAKSANAAN PSTM JAN .................................................................................. 2
VISI, MISI DAN TERAS OBJEKTIF JAN ......................................................................................... 3
VISI, MISI DAN TERAS STRATEGIK ICT JAN ................................................................................ 4
PEMETAAN INISIATIF STRATEGIK ICT JAN DENGAN RANGKA KERJA ICT SEKTOR AWAM .......... 5
PELAN TINDAKAN ..................................................................................................................... 6
PELAN PELAKSANAAN .............................................................................................................. 13
FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL ..................................................................................................... 14
PENUTUP .................................................................................................................................. 15
iii
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia.
Terlebih dahulu saya memanjatkan rasa syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan
izinNYA, Jabatan Audit Negara (JAN) telah berjaya melaksanakan Pelan Strategik
Teknologi Maklumat (PSTM) bagi tempoh 2011 - 2015.
Saya juga ingin merakamkan seti nggi-
ti nggi tahniah dan syabas kepada Pasukan
Pembangunan PSTM JAN dan semua warga
JAN yang terlibat secara langsung atau ti dak
langsung dalam membangunkan Dokumen
PSTM JAN ini.
Seti nggi-ti nggi penghargaan juga diucapkan
di atas bimbingan dan kerjasama Pasukan
Perunding ICT Sektor Awam, MAMPU yang
telah membolehkan Dokumen PSTM JAN 2011-
2015 dibangunkan secara dalaman (in-house).
Pelan ini diharapkan menjadi pemangkin
rangka kerja ICT JAN dalam menyokong visi ICT
Sektor Awam, sekaligus menyumbang kepada usaha pencapaian wawasan negara.
Akhir kata, saya berharap perancangan bagi seti ap program ICT PSTM JAN 2011-2015 ini
dapat dilaksanakan secara cekap dan tersusun bagi menyokong visi, misi serta objekti f
JAN.
Sekian , terima kasih.
YBhg. Tan Sri Dato’ Seti a Ambrin Bin Buang
Ketua Audit Negara
KATA ALUAN KETUA AUDIT NEGARA
iv
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Saya lafazkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. kerana Dokumen Pelan Strategik Teknologi Maklumat Jabatan Audit Negara (PSTM JAN) bagi tahun 2011-2015 telah berjaya disediakan. Sebagai CIO JAN, saya merakamkan setinggi tahniah dan terima kasih di atas segala usaha dan komitmen daripada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Terima kasih juga diucapkan kepada Pasukan Perunding ICT Sektor Awam MAMPU.
Terdapat empat (4) Teras Strategik ICT JAN yang telah dikenal pasti iaitu Pemantapan Tadbir Urus ICT JAN, Pengukuhan Aplikasi Dan Perkongsian Maklumat, Pengukuhan Infrastruktur Dan Keselamatan ICT serta Pengukuhan Pembudayaan Dan Pengurusan Perubahan Dalam ICT.
Sebagai sebuah jabatan contoh, JAN seharusnya mampu menjadi pemangkin yang dapat memacu perubahan dalam pengurusan tadbir urus sektor awam berteraskan ICT melalui inisiatif serta program-program yang telah dirancang dalam PSTM JAN 2011-2015 ini.
Sekali lagi tahniah diucapkan kepada seluruh warga JAN terutamanya mereka yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan projek PSTM ini.
Sekian , terima kasih.
YBhg. Dato’ Haji Anwari bin SuriKetua Pegawai Maklumat
Jabatan Audit Negara
KATA ALUAN KETUA PEGAWAI MAKLUMAT
v
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam1 Malaysia.
Syukur Alhamdulillah ke hadrat Allah S.W.T. di atas limpah kurnia dan izinNya jua, Projek Pembangunan Pelan Strategik Teknologi Maklumat Jabatan Audit Negara bagi tempoh 2011-2015 telah dapat disiapkan. Terima kasih saya rakamkan kepada Pasukan Perunding Pengurusan Strategik ICT yang membantu Jabatan Audit Negara (JAN) dalam menghasilkan Pelan Strategik Teknologi Maklumat (PSTM) atau ICT Strategic Planning (ISP). Kerjasama ini amatlah dihargai dan ia selaras dengan proses mentransformasikan Sektor Awam, di mana kerjasama dan penggunaan kepakaran dalaman agensi sektor awam ke arah untuk membantu dalam peningkatan perkhidmatan sistem penyampaiannya.
Sesungguhnya “sekiranya kita gagal untuk merancang bermakna kita merancang untuk gagal”. PSTM merupakan satu perancangan jangka sederhana JAN dengan meletakkan ICT sebagai tunggak kejayaan organisasi. Perancangan ini seharusnya ditadbir urus dengan baik serta memerlukan kepada tindakan yang jitu. Justeru itu, semua pihak khususnya warga JAN sewajarnya melibatkan diri mereka bagi menjayakannya.
Sesungguhnya, bagi mencapai sasaran PSTM ini, setiap daripada kita perlu bijak merancang dan menyumbang kekuatan sedia ada. Sumber yang meliputi tenaga kerja, pengalaman, kemahiran dan kewangan yang perlu dioptimumkan penggunaannya. Sebarang kekangan hasrat menjayakan PSTM ini seperti isu seperti bajet dan kekurangan sumber manusia hendaklah dicari jalan penyelesaian yang terbaik. Kejayaan terletak kepada kebijaksanaan pengurusan sumber sedia ada untuk pelaksanaan PSTM ini. Akhir kata, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada Pasukan Perunding ICT dan tahniah kepada semua pihak yang terlibat di atas kejayaan menghasilkan PSTM JAN 2011-2015.
Sekian, terima kasih.
Y.Hamdan Bin Mohd. Dom Pengurus Projek PSTM JAN 2011-2015
KATA PENGANTAR
1
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Pelan Strategik Teknologi Maklumat (PSTM) dibangunkan berdasarkan kepada Surat Pekeliling
Am Bilangan 4/2004 MAMPU dan keperluan semasa Jabatan Audit Negara (JAN) dalam
membantu mempertingkatkan pelaksanaan bisnesnya. Objektif PSTM JAN 2011-2015 ini
adalah seperti berikut:
i. Mengenal pasti visi, misi dan teras strategik ICT JAN;
ii. Menentukan inisiatif strategik ICT; dan
iii. Merancang pelan tindakan dan pelaksanaan bagi program-program berkaitan dalam
menyokong setiap objektif setiap teras strategik ICT.
PSTM JAN ini disediakan bertujuan membantu jabatan menghadapi isu serta cabaran masa
kini dan akan datang. Pelan ini bersesuaian dengan peranan Bahagian Teknologi Maklumat
(BTM) selaku penyumbang kecemerlangan organisasi dalam aspek ICT dalam membantu
JAN melaksanakan dasar dengan berhemah, cekap dan berkesan.
PSTM bagi tempoh 2011-2015 ini disediakan setelah berakhirnya tempoh PSTM 2006 -2010
dengan pengubahsuaian terhadap Visi, Misi dan Teras Strategik ICT Jabatan mengikut
perkembangan semasa.
PSTM JAN 2011-2015 ini telah dibangunkan oleh Pasukan Pembangunan PSTM JAN yang
terdiri daripada warga kerja JAN di semua peringkat dengan kerjasama Pasukan Perunding
ICT Sektor Awam, MAMPU bermula pada 28 Julai 2010 dan siap pada Disember 2010.
Beberapa siri perbincangan dan bengkel telah diadakan sepanjang tempoh tersebut bagi
mengumpul maklumat yang diperlukan sehinggalah ia siap sepenuhnya.
PENGENALAN
2
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Analisa Persekitaran Bisnes & ICT
Pembangunan Strategi ICT
Pembangunan Pelan
Pelaksanaan
Isu & Cabaran
Analisa Jurang
Peluang ICT
Senario Semasa
Empat (4) Teras Strategik ICT :
1. Pemantapan Tadbir Urus ICT JAN;
2. Pengukuhan Aplikasi Dan Perkongsian Maklumat;
3. Pengukuhan Infrastruktur Dan Keselamatan ICT; dan
4. Pengukuhan Pembudayaan Dan Pengurusan Perubahan Dalam ICT.
Fokus Utama 1. Tadbir Urus 2. Aplikasi 3. Infrastruktur 4. Modal Insan
PENDEKATAN PELAKSANAAN PSTM JAN
3
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
VISI•Untuk menjadi penyumbang utama ke arah kecemerlangan pengurusan
kewangan dan meningkatkan tadbir urus sektor awam menjelang tahun 2020.
MISI•Melaksanakan pengauditan secara profesional dan bebas serta mengemukakan
laporan seimbang kepada Parlimen dan Badan Perundangan Negeri ke arah meningkatkan tadbir urus sektor awam.
Objektif
•Menyediakan laporan audit yang berkualiti dan timely untuk dikemukakan kepada Parlimen/Dewan Undangan Negeri;
•Melaksanakan aktiviti pengauditan dan penyediaan laporan secara bebas dan seimbang;
•Memenuhi keperluan dan harapan daripada stakeholders dan auditi;•Menguruskan aktiviti audit dengan cekap dan berkesan; dan•Menjadi Jabatan contoh.
VISI, MISI DAN OBJEKTIF JAN
4
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
VISI ICT Peneraju Utama
Pengauditan Sektor Awam Yang Berkualiti
Berteraskan ICT Menjelang Tahun 2020
MISI ICT Memantapkan ICT
Ke Arah Transformasi
Pengauditan Yang Lebih Efisien Dan
Efektif.
VISI, MISI DAN TERAS STRATEGIK ICT JAN
5
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
PEMETAAN INISIATIF STRATEGIK ICT JAN DENGAN RANGKA KERJA ICT SEKTOR AWAM
PENERAJU UTAMA PENGAUDITANSEKTOR AWAM YANG BERKUALITI DENGAN BERTERASKAN ICT MENJELANG TAHUN 2020
MEMANTAPKAN ICT KE ARAH TRANSFORMASI PENGAUDITAN YANG LEBIHEFISIEN DAN EFEKTIF
GATEWAY
APLIKASI
KNOWLEDGE BANK
PENGGERAK PERSEKITARAN
1. Portal/Intranet2. Sistem Helpdesk
1. Pengukuhan aplikasi pengauditan sedia ada.2. Pengukuhan aplikasi pengurusan sedia ada.3. Pembangunan Aplikasi Baru4. Pengukuhan integrasi antara aplikasi
Infrastruktur & Keselamatan ICT
1. Penambahbaikan dan penyelenggaraan infrastruktur ICT sedia ada.
2. Pengukuhan dan peningkatan tahap keselamatan ICT.3. Pemantauan dan peningkatan kawalan terhadap
penyalahgunaan kemudahan ICT.4. Peningkatan tahap keupayaan Pusat Data menangani
bencana.
Tadbir Urus ICT
1. Pemantapan dan Penyediaan Polisi dan Prosedur ICT Jabatan Audit Negara.
2. Pemantapan dan Pengwujudan Jawatankuasa Berkaitan ICT.
3. Pemantauan dan Penguatkuasaan Polisi dan Jawatankuasa ICT JAN.
Kompetensi & Pembudayaan ICT
1. Peningkatan pengetahuan dan kemahiran ICT warga JAN.
2. Pembudayaan ICT secara menyeluruh.3. Pengikti rafan Anugerah ICT peringkat Jabatan dan
Sektor Awam.
1. Pengukuhan perkongsian pengetahuan
6
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Berpandukan empat (4) teras strategik ICT yang telah dibentuk, sebanyak 16 inisiatif ICT dan 37 program ICT telah dikenal pasti. Inisiatif ini adalah selari dengan perancangan pelaksanaan ICT untuk mengatasi isu ICT semasa dan pemacu ke arah kecemerlangan sistem penyampaian JAN berteraskan ICT.
Inisiatif dan program ICT serta Petunjuk Prestasi Utama (KPI) mengikut teras adalah seperti jadual berikut.
TERAS 1
INISIATIF PROGRAM SASARAN
Pemantapan dan Penyediaan Polisi dan Prosedur ICT Jabatan Audit Negara
Penyediaan dan Semakan Semula Polisi dan Prosedur Infrastruktur ICT
Polisi ICT
SOP ICT
Penyediaan dan Semakan Semula Polisi dan Prosedur Pembangunan Modal Insan ICT
Polisi Pembangunan Modal Insan ICT
SOP Polisi Pembangunan Modal Insan ICT
Polisi Pengurusan Rekod Elektronik JAN
Polisi Pengurusan Rekod Elektronik JAN
Garis Panduan Pengurusan Rekod Elektronik JAN
Polisi Akauntabiliti dan Kerahsiaan Maklumat Digital Stakeholder
Polisi Akauntabiliti dan Kerahsiaan Digital Stakeholder
Garis Panduan Akauntabiliti dan Kerahsiaan Digital
Pemantapan Struktur Pengurusan ICT dan Imej Korporat JAN
Kajian Semula Struktur Organisasi dan Fungsi Pengurusan ICT sedia ada
Kertas Penstrukturan Organisasi dan Fungsi Pengurusan ICT JAN
Pengukuhan Imej Korporat Garis Panduan Penggunaan ICT Dalam Penjenamaan JAN
Manual Penggunaan Sumber Maklumat (MPSM)
Manual Penggunaan Sumber Maklumat ICT
Pemantapan dan Pengwujudan Jawatankuasa Berkaitan ICT
Kajian Semula Peranan dan Keahlian Jawatankuasa Berkaitan ICT
Pengwujudan Jawatankuasa ICT baru
Kertas Cadangan Penubuhan Jawatankuasa Baru untuk kelulusan
Laporan Semakan Jawatankuasa sedia ada
Penubuhan Jawatankuasa
Pemantauan dan Penguatkuasaan Polisi dan Jawatankuasa ICT JAN
Garis Panduan Pemantauan dan Penguatkuasaan ICT
Pemantauan dan Penguatkuasaan ICT
Draf Garis Panduan Pemantauan dan Penguatkuasaan untuk kelulusan
Garis Panduan Pemantauan dan Penguatkuasaan yang diluluskan
Laporan Pemantauan Tahunan
Pengukuhan BTM Pengukuhan BTM Kajian Kepuasan Pengguna Terhadap BTM
Laporan Kajian
Kertas Cadangan Pengukuhan BTM
PELAN TINDAKAN
7
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 2
INISIATIF PROGRAM SASARAN
Pengukuhan aplikasi pengauditan sedia ada
Penambahbaikan aplikasi pengauditan
• eARASSatu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan
Proses penyediaan sebut harga sehingga pelanti kan syarikat pembekal
Penambahbaikan dijalankan secara outsource
• eSPPSatu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan
Proses penyediaan sebut harga sehingga pelanti kan syarikat pembekal
Penambahbaikan dijalankan secara outsource
Peluasan aplikasi pengauditan • eARASSatu laporan kajian dan kertas cadangan perluasan diluluskan
Perluasan sehingga 30% UAD
Perluasan sehingga 60% UAD
Perluasan sehingga 100% UAD
• eSPPSatu laporan kajian dan kertas cadangan perluasan diluluskan
Perluasan sehingga 30% UAD
Perluasan sehingga 60% UAD
Perluasan sehingga 100% UAD
8
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 2
INISIATIF PROGRAM SASARAN
Pengukuhan aplikasi pengurusan sedia ada
Penambahbaikan aplikasi pengurusan
• PortalSatu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan
Proses penyediaan sebut harga sehingga pelanti kan syarikat pembekal
Penambahbaikan dijalankan secara outsource
• ePeperiksaanSatu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan
Pemilihan syarikat pembekal
Penambahbaikan dijalankan secara outsource
Pengukuhan aplikasi pengurusan sedia ada
Penambahbaikan aplikasi pengurusan
• eKenderaanSatu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan.
Proses penyediaan sebut harga sehingga pelanti kan syarikat pembekal
Penambahbaikan dijalankan secara outsource.
• SISFANSatu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan
Pemilihan syarikat pembekal
Penambahbaikan dijalankan secara outsource
Pembangunan aplikasi baru
Aplikasi Enterprise
• Business Intelligence• Document Management
System (DMS)
Fasa 1 :
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan
Proses penyediaan sebut harga sehingga pelanti kan syarikat pembekal
Pembangunan dijalankan secara outsource
Fasa 2 :
Satu laporan kajian dan kertas cadangan peningkatan aplikasi yang diluluskan
Proses penyediaan sebut harga sehingga pelanti kan syarikat pembekal
Pembangunan dijalankan secara outsource
9
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 2
INISIATIF PROGRAM SASARAN
Aplikasi Pengurusan Pentadbiran • Sistem Pengurusan Lati han Bersepadu (SPLB)
Satu laporan kajian dan kertas cadangan pembangunan aplikasi yang diluluskan
Proses penyediaan sebut harga sehingga pelanti kan syarikat pembekal
Pembangunan dijalankan secara outsource
• Sistem Helpdesk
Satu laporan kajian dan kertas cadangan pembangunan aplikasi yang diluluskan
Pembangunan dijalankan secara dalaman
10
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 3
INISIATIF PROGRAM SASARAN
Penambahbaikan dan penyelenggaraan infrastruktur ICT sedia ada
Kajian keperluan infrastruktur ICT • PerkakasanLaporan keperluan perkakasan diluluskan
• PerisianLaporan keperluan perisian diluluskan
• Migrasi IPv4 kepada IPv6Laporan migrasi IPv6 diluluskan
• Wireless broadbandLaporan keperluan Wireless broadband diluluskan
• RFID tagging systemLaporan keperluan RFID system diluluskan
• Pusat Data Teknologi HijauLaporan keperluan Pusat Data Teknologi Hijau diluluskan
• RangkaianLaporan keperluan rangkaian diluluskan
Pelaksanaan hasil kajian keperluan infrastruktur ICT
• PerkakasanPerolehan perkakasan selesai dilaksanakan
• PerisianPerolehan perisian selesai dilaksanakan
• Migrasi IPv4 kepada IPv6Migrasi selesai dilaksanakan
• Wireless broadbandPerolehan Wireless Broadband selesai dilaksanakan
• RFID tagging systemPerolehan RFID selesai dilaksanakan
• Pusat Data Teknologi HijauImplimentasi Pusat Data Teknologi Hijau selesai
• RangkaianPerolehan Rangkaian selesai
Pengukuhan dan peningkatan tahap keselamatan ICT
Perlaksanaan penyelenggaraan ICT secara berjadual
Proses penyelenggaraan mengikut standard ISO yang telah ditetapkan.
Pelaksanaan Security Posture Assessment dan Network Audit (SPA)
Laporan perlaksanaan SPA dibentang
Kajian ancaman keselamatan dan penilaian risiko (HiLRA)
Laporan penemuan HiLRA dibentang
Penilaian risiko terhadap keselamatan maklumat dan infrastruktur ICT secara berkala (MyRAM)
Laporan penemuan MyRAM dibentang
Pelaksanaan SOP backup dan restore Laporan Tahunan disediakan
11
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 3
INISIATIF PROGRAM SASARAN
Pemantauan dan peningkatan kawalan terhadap penyalahgunaan kemudahan ICT
Penyediaan tools untuk pemantauan penyalahgunaan kemudahan ICT • Content fi ltering system• Client agent• Physical Intrusion Detecti on
Perolehan selesai
Laporan penyalahgunaan disediakan
Peningkatan tahap keupayaan Pusat Data menangani bencana
Mewujudkan Pelan Pemulihan Bencana
Pelan Pemulihan Bencana dibentang dan diluluskan.
Mewujudkan Pusat Pemulihan Bencana
Laporan Tahunan Pusat Pemulihan Bencana.
12
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
TERAS 4
INISIATIF PROGRAM SASARAN
Peningkatan pengetahuan dan kemahiran ICT warga JAN
Pembangunan Pelan Lati han ICT 2011-2015
• Kursus ICT untuk pegawai teknikal
• Kursus ICT untuk pegawai bukan teknikal
• Kursus untuk jurulati h ICT
Satu (1) pelan lati han ICT 2011-2015 yang diluluskan
Pelaksanaan program lati han ICT
• Kursus ICT untuk pegawai teknikal
• Kursus ICT untuk pegawai bukan teknikal
• Kursus untuk jurulati h ICT
1 kalendar (20 kursus) lati han ICT dan diluluskan
Pelaksanaan kursus ICT yang dirancang keseluruhannya minimum 90% seti ap tahunKehadiran peserta minimum 80% bagi seti ap kursus
Satu (1) laporan penilaian pegawai selepas kursus dan cadangan penambahbaikan kursus.
Kerjasama dengan agensi kerajaan , swasta dan luar negara
Sekurang-kurangnya 15% daripada kakitangan JAN mengikuti pembelajaran secara e-learningSekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai tamat program sangkutan
Sekurang-kurangnya 10 orang pegawai mengikuti program twinningSekurang-kurangnya 10 orang pegawai tamat program cross ferti lizati on
Pembudayaan ICT secara menyeluruh
Program promosi sistem ICT JAN Pelaksanaan 3 program promosi seti ap tahun
Satu (1) laporan kajian impak dan cadangan penambahbaikan kepada sistem-sistem tersebut serta kelulusan pihak pengurusan atasan
Hari Inovasi ICT Penganjuran Hari Inovasi ICT
Pengikti rafan Anugerah ICT peringkat Jabatan dan Sektor Awam
Anugerah Inovasi ICT JAN Menyertai minimum satu (1) program Anugerah Inovasi ICT dan layak ke peringkat akhir
Program pensijilan dan pengikti rafan pegawai teknikal ICT dan juruaudit ICT
Pengikti rafan dan pensijilan profesional ICT dalamBidang teknikal – 5 orangPakar Juruaudit ICT – 10 orang
Pengikti rafan dan pensijilan profesional ICT dalamBidang teknikal – 10 orangPakar Juruaudit ICT – 20 orang
13
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Strategik Pelaksanaan PSTM JAN yang mengandungi keseluruhan inisiatif ICT digambar seperti rajah di bawah.
PELAN PELAKSANAAN
14
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL
Kewangan
Pengurusan Projek yang
Cekap
Kemahiran dan Keupayaan
Personel ICT
Kelulusan Jawatankuasa
Kesediaan Pengurusan Perubahan
Kerjasama daripada pihak yang terbabit
Faktor Kritikal Kejayaan merupakan salah satu kriteria penting dalam memastikan kejayaan pelaksanaan PSTM JAN. Berdasarkan kepada pelan tindakan yang telah dihasilkan, maka terdapat beberapa faktor utama yang telah dikenal pasti yang akan menentukan keberkesanan pelaksanaan setiap program dan inisiatif PSTM. Faktor-faktor tersebut adalah seperti yang ditunjukkan pada rajah berikut:
k i ik l j k l h k i i i d l ik
FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL
15
RINGKASAN EKSEKUTIF PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT (PSTM) JABATAN AUDIT NEGARA 2011-2015
Pelan Strategik Teknologi Maklumat JAN (2011 – 2015) adalah merupakan satu dokumen blue print bagi JAN untuk membangun dan mengoptimumkan (optimise) penggunaan ICT dalam mencapai hala tuju dan objektif strategiknya. Pelan strategik ini hendaklah dipantau dari masa ke semasa dan dikaji semula jika perlu, supaya ICT akan terus menjadi pemangkin kepada JAN dalam mencapai hasrat menjadi peneraju utama pengauditan sektor awam berteraskan ICT.
PENUTUP
DICETAK OLEHPERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHADKUALA LUMPUR, 2011www.printnasional.com.myemail: [email protected].: 03-92366894 Faks: 03-92224773JD002557