Download - PEMBIMBINGAN AKADEMIK
1
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
BUKU PEDOMAN
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
i
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
KATA PENGANTAR
Kita panjatkan puja dan puji syukur kepada Allah S.W,T atas berkah dan
karuniaNya, buku pedoman pembimbingan akademik untuk sarjana dan profesi dapat
kami selesaikan yang tentunya telah melalui proses perbaikan dan penyempurnaan.
Buku pedoman akademik ini merupakan penduan bagi dosen PA dan
mahasiswa dalam proses pelaksanaan pembimbingan dan konsultasi.
Maksud dan tujuan diterbitkannya buku pedoman akademik ini untuk
memberikan informasi tentang alur atau gambaran proses pembimbingan di FKG UB
baik kepada pimpinan ,Dosen , Mahasiswa, tenaga Kependidikan.
Akhirnya kami berharap buku pedoman akademik ini dapat bermanfaat mulai dari
awal sampai berakhirnya proses belajar mengajar di FKG UB.
Penyusun
ii
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii
VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN FAKULTAS ............................................. iii
VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN PROGRAM STUDI .................................. iv
BAB I PEMBIMBINGAN AKADEMIK ................................................................ 1
1.1 Penasehat Akademik ................................................................................... 1
1.2 Bimbingan Konseling ................................................................................... 3
BAB II ALUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK ..................................................... 5
2.1 Prosedur Pembimbingan Akademik ............................................................ 5
2.2 Prosedur Evaluasi Pembimbingan Akademik ............................................. 5
BAB III PENUTUP ........................................................................................... 7
LAMPIRAN
iii
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
VISI MISI TUJUAN SASARAN
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
VISI Menjadi fakultas kedokteran gigi yang unggul, bertaraf internasional, dan berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan dan penelitian serta pengabdian kepada masyarakat tahun 2026
MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas agar peserta didik mempunyai
kemampuan akademik dan profesional yang unggul serta berjiwa dan
berkemampuan entrepreneur
2. Mengembangkan penelitian berbasis nanoteknologi dalam bidang kedokteran gigi
3. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK)
kedokteran gigi untuk meningkatkan kesehatan gigi masyarakat
TUJUAN 1. Menghasilkan sumber daya manusia lulusan dokter gigi yang berkualitas,
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri,
berwawasan luas, memiliki disiplin dan etos kerja yang tinggi, berjiwa
entrepreneur, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional
2. Menghasilkan produk unggul nanoteknologi berbasis penelitian kedokteran gigi
3. Meningkatkan kemampuan dalam pemberdayaan masyarakat melalui
pengembangan konsep pemecahan masalah dengan menggunakan metode
ilmiah dalam bidang kedokteran gigi
SASARAN 1. Lulusan dokter gigi yang profesional dan mampu menganalisis serta
memecahkan permasalahan kesehatan masyarakat baik tingkat nasional maupun
internasional
2. Sarana prasarana pendidikan dan penelitian yang memenuhi standar mutu
3. Sumber daya manusia yang mandiri dan mempunyai kompetensi sesuai dengan
bidangnya
4. Kerjasama internasional tingkat asia dalam bidang pendidikan dan penelitian
5. Sistem tata kelola dan kelembagaan yang transparan dan akuntabel
iv
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
VISI MISI TUJUAN SASARAN
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
VISI : Menjadi Program Studi Kedokteran Gigi Yang Unggul, Bertaraf Internasional dan Berperan Aktif Dalam Pembangunan Bangsa Melalui Proses Pendidikan dan Penelitian Serta Pengabdian Kepada Masyarakat di Bidang Nanoteknologi pada Tahun 2026 MISI :
1. Menyelenggarakan Pendidikan di bidang kedokteran gigi yang mengacu pada Kurikulum Berbasis Kompetensi dengan muatan unggulan nanoteknologi, mempunyai ketrampilan klinik dan profesionalime yang unggul serta berjiwa entrepreneur.
2. Mengembangkan penelitian di bidang nanoteknologi kedokteran gigi yang unggul dan bertaraf internasional.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka mengaplikasikan penelitian dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) kedokteran gigi untuk meningkatkan kesehatan gigi masyarakat
TUJUAN :
1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri, berwawasan luas, memiliki disiplin dan etos kerja yang tinggi, berjiwa enterpreneur, serta mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional
2. Meningkatkan penelitian di bidang nanoteknologi untuk menghasilkan produk unggul kedokteran gigi
3. Meningkatkan kegiatan pengabdian masyarakat dengan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) kedokteran gigi dalam rangka meningkatkan kesehatan gigi masyarakat
4. Menjalin kerjasama pengembangan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat pada tingkat nasional dan internasional
SASARAN :
1. Tersedianya lulusan dokter gigi yang profesional, mampu menganalisis serta memecahkan permasalahan kesehatan gigi masyarakat di tingkat nasional dan internasional
2. Tersedianya sarana prasarana pendidikan dan penelitian, serta pengabdian masyarakat yang memenuhi standar mutu dan menunjang ketercapaian di bidang nanoteknologi
3. Terwujudnya civitas akademika yang mandiri dan mempunyai kompetensi sesuai dengan bidangnya serta berbasis kinerja
4. Terwujudnya sistem tata kelola dan kelembagaan yang transparan dan akuntabel, terukur dan terencana
5. Terwujudnya kerjasama internasional tingkat asia dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan daya saing global
1
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
BAB I
PEMBIMBINGAN AKADEMIK
1.1 Penasehat Akademik
Penasihat akademik (PA) adalah dosen yang memberikan bantuan berupa nasihat
akademik kepada mahasiswa, sesuai dengan program studinya, untuk meningkatkan
kemampuan akademik mahasiswa, sehingga program studinya selesai dengan baik
dan tepat waktu.
1. Tugas
Penasihat akademik bertugas :
a. Memberikan informasi tentang pemanfaatan sarana dan prasarana penunjang
bagi kegiatan akademik dan non akademik
b. Membantu mahasiswa dalam mengatasi masalah- masalah akademik
c. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar
yang baik (ketrampilan belajar) sehingga tumbuh kemandirian belajar untuk
keberhasilan studinya sebagai seorang ahli
d. Memberi rekomendasi tentang tingkat keberhasilan belajar mahasiswa untuk
keperluan tertentu
e. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan kepribadian menuju
terwujudnya manusia Indonesia seutuhnya yang berwawasan, berfikir dan
berperilaku sesuai dengan nilai-nilai agama, kebangsaan serta adat dan
berbagai norma positif lainnya
f. Membantu mahasiswa mengembangkan wawasan belajar keilmuan secara
mandiri sepanjang hayat
g. Memberi peringatan tentang evaluasi akademik terhadap mahasiswa yang
IPnya selama 2 (dua) semester berturut-turut kurang dari 2,00 (dua) dan SKS
yang belum lulus pada blok-blok yang sudah ditempuh
2. Fungsi
Fungsi penasihat akademik adalah sebagai berikut :
a. Penyaluran : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa mendapatkan
lingkungan yang sesuai dengan keadaan diri mahasiswa
b. Penyesuaian (adaptasi) : bimbingan berfingsi dalam rangka membantu
mahasiswa menyesuaikan diri dengan lingkungan, baik lingkungan sosial
2
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
pemukiman maupun lingkungan belajar di UB, serta sebaliknya membantu UB
menyesuaikan kebijakan sesuai dengan keadaan mahasiswa
c. Pencegahan : bimbingan berfungsi dalam rangka membantu mahasiswa
menghindari kemungkinan terjadinya hambatan dalam perkembangan diri
untuk mencapai sukses belajar mahasiswa secara optimal dalam mencapai
sukses belajar
d. Perbaikan : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa dalam kondisi
yang dipandang kurang memadai
e. Dosen PA tetap menjaga kerahasiaan dari mahasiswa yang terkait dengan
keperluan akademik
3. Pada saat registrasi akademik setiap awal semester, PA berkewajiban
melaksanakan tugas kepenasihatannya dengan kegiatan antara lain :
a. Memproses pengisian KRS dan bertanggungjawab atas kebenaran isinya
b. Menetapkan kebenaran SKS dalam sistem blok dengan memperhatikan
peraturan yang berlaku
c. Meneliti dan memberi persetujuan terhadap studi semester yang akan
direncanakan oleh mahasiswa dalam KRS
d. Pada saat penetapan jumlah beban studi, wajib memberikan penjelasan
secukupnya atas ketetapan yang diambil oleh mahasiswa, agar mahasiswa
dapat menyadari dan menerima penetapan tersebut dengan penuh perhatian,
pengertian dan tanggung jawab
4. Lain-lain
a. Dalam melaksanakan tugasnya, dosen PA tiap semester memperhatikan hasil
belajar mahasiswa asuhannya secara perseorangan atau kelompok.
b. Penasihat akademik dapat meminta bantuan kepada unit-unit kerja lainnya
(antara lain Bimbingan dan Konseling) dalam rangka kepenasihatan
c. Kegiatan kepenasihatan dalam bidang akademik dikoordinir oleh WD 1,
sedangkan dalam masalah non akademik dikoordinir oleh WD 3
d. Setiap dosen PA harus selalu memperhatikan kode etik kehidupan kampus
e. Administrasi kepenasihatan diatur oleh fakultas
f. Setiap petugas PA wajib melaporkan tugasnya secara berkala kepada
pimpinan fakultas
g. Pimpinan fakultas harus memperhatikan hak-hak dosen PA
3
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
1.2. Bimbingan Konseling
Bimbingan dan konseling (BK) adalah proses pemberian bantuan secara
sistematis dan intensif yang dilakukan oleh tenaga ahli yang bertugas khusus
bimbingan dan konseling kepada mahasiswa dalam rangka pengembangan pribadi,
sosial dan ketrampilan belajar (learning skill) demi karir masa depannya, yang
dilakukan oleh tim BK di tingkat Universitas.
1. Tujuan
Membantu mahasiswa dalam :
a. Mewujudkan potensi diri mahasiswa secara optimal, baik untuk kepentingan
mahasiswa maupun masyarakat
b. Menempatkan dan menyesuaikan diri dengan lingkungan secara konstruktif
c. Memecahkan persoalan akademik dan non akademik yang dihadapi
mahasiswa secara realistis
d. Mengambil keputusan mengenai berbagai pilihan secara rasional
e. Melaksanakan keputusan secara konkrit dan bertanggung jawab atas
keputusan yang ditetapkan
f. Menyusun rencana untuk masa depan yang lebih baik
2. Fungsi
Fungsi bimbingan dan konseling adalah sebagai berikut :
f. Penyaluran : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa mendapatkan
lingkungan yang sesuai dengan keadaan diri mahasiswa
g. Penyesuaian (adaptasi) : bimbingan berfingsi dalam rangka membantu
mahasiswa menyesuaikan diri dengan lingkungan, baik lingkungan sosial
pemukiman maupun lingkungan belajar di UB, serta sebaliknya membantu UB
menyesuaikan kebijakan sesuai dengan keadaan mahasiswa
h. Pencegahan : bimbingan berfungsi dalam rangka membantu mahasiswa
menghindari kemungkinan terjadinya hambatan dalam perkembangan diri
untuk mencapai sukses belajar mahasiswa secara optimal dalam mencapai
sukses belajar
i. Perbaikan : bimbingan berfungsi dalam membantu mahasiswa dalam kondisi
yang dipandang kurang memadai
j. Petugas BK tetap menjaga kerahasiaan dari mahasiswa yang terkait dengan
keperluan bimbingan dan konseling
4
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
3. Program layanan
Program layanan meliputi :
a. Pengumpulan data mahasiswa baik akademik maupun non akademik
b. Pemberian informasi kepada mahasiswa tentang berbagai hal yang berguna
bagi pengembangan pribadi, sosial, studi dan karir mahasiswa
c. Pemberian pelatihan kepada mahasiswa secara kelompok untuk
pengambangan pribadi, sosial, studi dan karir mahasiswa
d. Pelayanan bantuan pemecahan masalah, baik yang bersifat akademin maupun
non akademik melalui konseling/konsultasi
e. Pemberian layanan rujukan kepada mahasiswa yang permasalahannya tidak
teratasi oleh petugas BK atau dosen konselor
f. Pemberian pelatihan dan konsultasi kepada dosen PA sehubungan dengan
proses bimbingan dan konseling kepada mahasiswa yang menjadi anak PAnya
g. Pemberian informasi kepada pimpinan fakultas tentang berbagai karakteristik
terkait tingkat keberhailan belajar mahasiswa secara umum
4. Lain-lain
a. Petugas BK harus melaporkan tugasnya secara berkala kepada pimpinan
b. Dosen konseling di Universitas harus melaporkan tugasnya secara berkala
kepada pimpinan yang terkait
c. Pimpinan fakultas harus memperhatikan hak-hak petugas BK
5
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
BAB II
ALUR PEMBIMBINGAN AKADEMIK
2.1 Prosedur Pembimbingan Akademik
No AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG
JAWAB LAPORAN
1 Pengumuman
SK PA Mhsw
Akademik Sarjana
dan Profesi
KPS Sarjana
KPS Profesi
SK PA ke Dosen dan
Mahasiswa
2 Pelaksanaan
Bimbingan :
Pada waktu
Registrasi
Online
Semester Ganjil
/ Genap
Mahasiswa Dosen PA Kartu Registrasi
/Lembar Konsul
2.2 Prosedur Evaluasi Pembimbingan Akademik
No AKTIVITAS PELAKSANA PENANGGUNG
JAWAB LAPORAN
1 Surat
Undangan
Monev PA
Akademik Sarjana
dan Profesi
KPS Sarjana
KPS Profesi
Undangan
2 Rapat Monev
PA
Akademik Sarjana
dan Profesi
KPS Sarjana
KPS Profesi
Daftar hadir
Lembar Monev PA
3 Laporan hasil
Monev
KPS Sarjana
KPS Profesi
Kajur/Wadek 1 Berita acara
Konsultasi
Hasil monev
Secara jelas Alur dapat di lihat dihalaman berikut ini :
6
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
7
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
BAB III
PENUTUP
Buku pedoman ini tentunya masih banyak perlu perbaikan dengan melihat
perkembangan proses belajar mengajar di FKG, Upaya melahirkan dokumen secara
memadai telah dilakukan melalui beberapa tahapan, termasuk melibatkan dosen
dengan harapan buku yang telah disusun mendapat hasil yang maksimal.
8
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
LAMPIRAN
9
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
10
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
11
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
14
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
12
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
CONTOH
13
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB
14
BUKU PEDOMAN PEMBIMBINGAN AKADEMIK FKG UB