Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
147 H a l a m a n
PERANCANGAN MODEL APLIKASI
SISTEM INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI
(STUDI KASUS PADA KANTOR AKUNTAN PUBLIK DI BANDUNG)
SUPRIYATI, S.E., M.Si, HERY DWI YULIANTO, S.T., LEFRIYADI SYAH
Program Studi Komputerisasi Akuntansi– FTIK
Universitas Komputer Indonesia
Public Accountant Office In Bandung. At the time of audit the client, Public
Accountant Office mayoritas use working paper (KKP) that made by using
Microsoft Excel software. This working paper only consist of cash opname
working paper for cash account, stock opname for inventory account and
working paper to every accounts exist in company (client). On troubleshoot
author takes title “Design of Aplication model Information System Auditing by
using Microsoft Visual Basic 6.0 software and database MySQL Bases of Client
Server (Case Study in Public Accountant Office In Bandung)” Research design
which writer using research design with data primer/secunder, research type
which writer using academic research, data type that writer using qualitative
data and quantitative data, research method that writer using eksploratoris and
descriptive research, data collecting technique that writer using field study
consisted of by interview, observation and literature study, system development
method that writer using methodology orienting at process, data and output.
System development structure that writer using Iterasi. Design of information
system using context diagram, data flow diagram, data dictionary, flowchart,
normalization and ERD. This design of Aplication model information system
auditing use for report auditor, supposed can process case data that found to
be computerized well and can produced output that consist of report auditor,
client financial statement, and shade financial.
Keyword: Design, Aplication model, Information System, Auditing.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi, terjadi
perpaduan antar bidang ilmu, khususnya
pada bidang teknologi sistem informasi dan
bidang akuntansi dengan spesifikasi audit
sehingga menghasilkan bidang ilmu baru
yaitu audit sistem informasi. Meskipun
bidang ilmu ini baru muncul ke permukaan,
tetapi sepak terjangnya sangat dibutuhkan.
Bagaimana tidak, perusahaan-perusahaan
besar khususnya, membutuhkan peranan
audit sistem informasi untuk memeriksa
kehandalan dari sistem komputerisasi yang
digunakan dalam pengerjaan operasional
perusahaan.
Kantor Akuntan Publik (KAP) yang
bidangnya berkaitan langsung dengan
proses dengan audit tentu memiliki
peranan penting dalam pengembangan
terhadap audit sistem informasi dan sudah
semestinya menerapkan terlebih dahulu
audit terhadap sistem informasi yang
digunakan untuk proses mengaudit
kliennya. Jika auditor hanya melakukan
pemeriksaan terhadap laporan keuangan
atau bukti-bukti transaksi yang disediakan
oleh kliennya, tanpa melakukan audit
bidang TEKNIK
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
148 H a l a m a n
terhadap sistem komputerisasi yang
digunakan oleh klien, maka bisa jadi KAP
sudah tertinggal jauh oleh peranan dari
audit sistem informasi itu sendiri. Sudah
saatnya Kantor Akuntan Publik
menambahkan daftar jasa penawarannya
berupa jasa audit sistem informasi sehingga
KAP memiliki tingkat professional dan
kompetensi tinggi dalam bidangnya.
KAP yang berdomisili di Bandung,
bergerak dalam bidang jasa audit terhadap
laporan keuangan klien tanpa mengaudit
sistem komputerisasi yang digunakan oleh
kliennya. Proses audit ini biasanya
dilakukan setiap satu tahun sekali untuk
kondisi perusahaan-perusahaan besar,
biasanya berbentuk PT X, Tbk., sedangkan
untuk perusahaan kecil biasanya dilakukan
disetiap bulannya.
Fenomena yang terjadi di Bandung
tidak sedikit KAP di Bandung yang masih
menggunakan Kertas Kerja Pemeriksaan
(KKP) yang dibuat dengan menggunakan
software Microsoft Excel. KKP ini hanya
terdiri dari kertas kerja cash opname untuk
akun kas, stock opname untuk akun
persediaan dan kertas kerja untuk setiap
akun-akun yang ada di perusahaan (klien).
Berdasarkan hasil wawancara dengan staff
auditor, bahwa auditor pada KAP AF
Rachman & Soetjipto WS hanya melakukan
audit terhadap data-data yang telah
disajikan oleh klien tanpa menganalisis
lebih detail dari mana bukti-bukti untuk
setiap transaksi didapatkan.
Berdasarkan permasalahan di atas,
dibutuhkan suatu sistem informasi yang
terintegrasi dengan database yang dapat
diandalkan dalam mengaudit suatu sistem
informasi perusahaan/organisasi. Untuk
merancang kebutuhan sistem informasi
tersebut, penulis menggunakan software
Microsoft Visual Basic 6.0 yang dianggap
handal dalam pembuatan aplikasi audit
sistem informasi. Penulis tertarik untuk
mengambil judul:”Perancangan Model
Aplikasi Sistem Informasi Pemeriksaan
Akuntansi (Studi Kasus Pada Kantor
Akuntan Publik DI Bandung)”.
Identifikasi Masalah
Ada beberapa identifikasi masalah
yang berkaitan dengan topik di atas, yaitu:
1. Bagaimanakah mekanisme sistem
informasi pemeriksaan akuntansi yang
berjalan di Kantor Akuntan Publik di
Bandung.
2. Seperti apakah model perancangan
yang diusulkan untuk sistem informasi
pemeriksaan akuntansi pada Kantor
Akuntan Publik di Bandung.
Batasan Masalah
1. Mengingat bahasan mengenai audit
cukup banyak, maka penulis membatasi
pokok permasalahan yaitu mulai dari
pembuatan proposal jasa audit sampai
dengan pembuatan laporan auditor
secara terkomputerisasi.
2. Pembahasan mengenai perancangan
model aplikasi sistem informasi
pemeriksaan akuntansi untuk laporan
auditor dengan menggunakan software
Microsoft Visual Basic 6.0 dan database
MySQL berbasis client server ini, penulis
membatasi mulai dari proses pembuatan
proposal, kertas kerja pemeriksaan,
pembuatan management letter dan
laporan auditor untuk pihak klien KAP.
Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian yang dilakukan
oleh penulis adalah untuk memperoleh data
-data mengenai proses pemeriksaan yang
dilakukan oleh auditor mulai dari pembua-
tan kertas kerja pemeriksaan sampai
kepada pembuatan laporan auditor untuk
klien.
Tujuan Penelitian
Ada beberapa identifikasi masalah yang
berkaitan dengan topik di atas, yaitu:
1. Untuk mengetahui mekanisme sistem
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
149 H a l a m a n
informasi pemeriksaan akuntansi yang
berjalan di Kantor Akuntan Publik di
Bandung.
2. Untuk mengetahui seperti apakah
model perancangan yang diusulkan
untuk sistem informasi pemeriksaan
akuntansi pada Kantor Akuntan Publik
di Bandung.
LANDASAN TOERI
Sistem
Sistem dalam suatu instansi bertujuan
untuk mengendalikan aktivitas instansi,
adapun definisi ”sistem adalah kumpulan/
group dari subsistem /bagian/komponen
apapun baik phisik ataupun non phisik yang
saling berhubungan satu sama lain dan
bekerja sama secara harmonis untuk
mencapai satu tujuan tertentu” (Susanto,
2004:18).
Informasi
Informasi bagi suatu instansi
dibutuhkan untuk pengambilan keputusan,
definisi dari ”informasi adalah hasil
pengolahan data yang memberikan arti dan
manfaat” (Susanto, 2004:40).
Sistem Informasi
Definisi ”sistem informasi adalah
sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian
subsistem informasi terhadap pengolahan
data untuk menghasilkan informasi yang
b e r g u n a d a l a m p e n g a m b i l a n
keputusan” (Kusrini dan Koniyo, 2007: 9)
Akuntansi
Definisi dari ”akuntansi (accounting)
adalah suatu sistem informasi yang
mengidentifikasikan, mencatat, dan
mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa
ekonomi dari suatu organisasi kepada para
pengguna yang berkepentingan” (Weygandt,
dkk., 2007:4).
Berdasarkan definisi di atas penulis
dapat menyimpulkan bahwa pemeriksaan
akuntansi adalah suatu kegiatan yang
mengolah transaksi bisnis yang dimulai dari
proses pencatatan sampai pelaporan yang
berhubungan dengan keuangan.
Pemeriksaan Akuntansi
Ada beberapa pengertian Auditing
(Pemeriksaan Akuntansi) antara lain:
1. Konrath (2010: 5):
“Suatu proses sistematis untuk secara
objektif mendapatkan dan mengevaluasi
bukti mengenai asersi tentang kegiatan-
kegiatan dan kejadian-kejadian ekonomi
untuk meyakinkan tingkat keterkaitan
antara asersi tersebut dan kriteria yang
telah ditetapkan dan mengkomunikasi-
kan hasilnya kepada pihak-pihak yang
berkepentingan.”
2. Randal J. Elder, Mark S. Beasley dan
Alvin A. Arens (2010:4)
“Auditing is the accumulation and
evaluation of evidence about information
to determine and report on the degree of
correspondence between the informa-
tion and established criteria. Auditing
should be done by a competent, inde-
pendent person.”
3. Ashok Sharma (2010: 5):
Auditing is a special and critical exami-
nation of the books of accounts of busi-
ness organization, conducted by a com-
petent and unbiased person with the
help of vouchers, documents, informa-
tion and explanations provided by by the
organization, on the basis of which he
can report on the book of accounts for a
specific period as to:
Whether the accounts are complete
and drawn up according to conven-
tions or not,
Whether the Balance Sheet gives
true and fair view of the financial
position of the organization, and
Whether the Profit and Loss Account
depicts the true profits or losses of
the organization or not.
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
150 H a l a m a n
Ada beberapa hal penting dari penger-
tian di atas, yang perlu dibahas yaitu:
a. Dalam proses auditing (pemeriksaan)
yang diperiksa adalah laporan keuangan
(meluputi: neraca, laba-rugi, arus kas,
dan catatan atas laporan keuangan)
yang disusun, dibuat dan disajikan oleh
manajemen disertai dengan bukti-bukti
pendukung yang absah.
b. Pemeriksaan dilakukan secara kritis dan
sistematis. Akuntan public harus
berpedoman pada Standar Professional
Akuntan Publik (SPAP), mentaati Kode
Etik IAI dan Aturan Etika IAI
Kompartemen Akuntan Publik serta
mematuhi Standar Pengendalian Mutu.
c. Pelaksanaan pemeriksaan harus
dilakukan oleh orang yang kompeten
dan independen.
d. Tujuan dari pemriksaan akuntan adalah
untuk mengevaluasi seluruh bukti yang
mendukung suatu laporan keuangan
agar dapat memeberikan pendapat
mengenai kewajaran dari laporan
keuangan tersebut.
Laporan Auditor
Menurut Rahayu, S. K. dan Suhayati, E.
(2010: 73) dalam bukunya yang berjudul
Auditing Konsep dan Dasar Pedoman Pe-
meriksaan Akuntan Publik Edisi Pertama
menyatakan laporan auditor adalah sebagai
berikut: “laporan auditor dianggap sebagai
alat komunikasi formal untuk mengkomuni-
kasikan kepada pihak-pihak yang berke-
pentingan tentang apa yang telah dilakukan
auditor dan simpulan yang dicapainya atas
audit laporan keuangan.”
MEKANISME SISTEM YANG BERJALAN
Struktur Organisasi Berjalan
Pada Gambar 1 ditampilkan gambaran
struktur organisasi berjalan di Bandung:
PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM
INFORMASI PEMERIKSAAN AKUNTANSI
Diagram Alur Data yang Diusulkan
Bagan alir yang diusulkan disajikan pada
Gambar 2 sampai dengan 6
ERD yang Diusulkan
ERD yang diusulkan disajikan pada Gambar
7.
Struktur Menu Program yang Diusulkan
Struktur menu program yang diusulkan disa-
jikan pada Gambar 8.
Tampilan Menu Program
Menu program ditampilkan pada Gambar 9
sampai dengan 15:
Gambar 9 berupa tampilan menu utama.
Gambar 10 menunjukkan Form Com-
pany Profile
Gambar 11: Form Log in
Gambar 12: Form Menu Manager
Gambar 13: Form Menu Auditor
Gambar 14: Form Cetak Kertas Kerja
Pemeriksaan
Gamabr 15: Tampilan Kertas Kerja Pe-
meriksaan Kas dan Setara Kas
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
Rekan Pimpinan /Rekan
Manager
Supervisor
Staff Auditor
Keterangan: Bagian yang diteliti
Gambar 1 Struktur Organisasi Berjalan
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
151 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah
ICQ audit
Ekuitas
ICQ audit
Aktiva Tetap
Supporting
Schedule Aktiva
Tetap
Supporting
Schedule Aktiva
Tak Berwujud
Supporting
Schedule KJ.
Pendek
ICQ audit
Aktiva Tak
Berwujud
ICQ audit KJ.
Pendek
ICQ audit
KJ. Panjang
Supporting
Schedule KJ.
Panjang
ICQ audit
Investasi
Inventory
Count Sheet
Analisa umur
piutang
ICQ audit
Persediaan
ICQ audit
piutang
MANAGER
Proposal
Penawaran Jasa
Audit
Mulai
1
2
*
Proposal
Penawaran Jasa
Audit
4
5
10
11
*
Surat Kerja Sama
T
T
12
14
Draft
Management
Letter
25
Temuan-temuan
Dikonfirmasi
33
Draft Laporan
Keuangan
34
Draft
Management
Letter
Draft Laporan
KeuanganDraft Laporan
Auditor
35
Draft
Management
LetterDraft Laporan
Keuangan
Draft Laporan
Auditor
36
37
38
Surat
Permintaan Jasa
Audit
*
Surat Kerja
Sama
15
1**
Surat Perjanjian
Kerja
Surat Permintaan
Data
18
20
*
Surat Permintaan
Data
21
17
16
*2
*1
Kwitansi Pelunasan
2
1
Kwitansi
Pembayaran
Uang Muka
2
1
Surat Perjanjian
Kerja
2*
1*
Kwitansi
Pembayaran Uang
Muka
2*
1*
Surat Perjanjian
Kerja
T
2
1
Kwitansi
Pelunasan
Management
Letter
Laporan
Auditor
*
Management Letter
*
Laporan Auditor
T
T
26
27
Draft Laporan
Auditor
Membuat Proposal
Penawaran Jasa Audit
berdasarkan Company
Profile
Membuat Surat
Kerja Sama dan
simpan
Membuat Surat
Perjanjian Kerja,
kwitansi dan simpan
Membuat Surat
Permintaan Data dan
simpan
Membuat Laporan Auditor,
Laporan Keuangan
Management Letter, Kwitansi
Pelunasan dan simpan
Membuat Draft Laporan
Auditor, draft lap.
keuangan, dan Draft
Management Letter
Company
Profile
Surat Kerja
sama
Surat Kerja
samaKwitansi
Pembayaran Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
Catatan
Pemeriksaan
Surat
Permintaan
Data
Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
Input saldo awal
Saldo awal
Simpan data saldo
awal
Catatan
Pemeriksaan
30
Laporan
Keuangan
T
32
Me-review
kertas kerja
pemeriksaan
Memberikan pernyataan
telah me-review kertas
kerja pemeriksaan
Kertas Kerja
Pemeriksaan
Laporan
auditor
Lap.
keuangan
Management
Letter
Kwitansi
pembayaran
28
Proposal penawaran
jasa audit
Catatan
Pemeriksaan
Cetak Proposal
penawaran jasa audit
Kertas Kerja
Pemeriksaan
Input data klien
baru
Klien
Klien
Simpan data
klien baru
Klien
31
29
Cetak Surat
Permintaan Data
Surat Kerja
Sama
7
Cetak Surat
Kerja Sama
Cetak Surat
Perjanjian Kerja
dan Kwitansi
Pembayaran
Klien
Kertas Kerja
Pemeriksaan
Cetak Laporan Auditor,
Laporan Keuangan
Management Letter, Kwitansi
Pelunasan dan simpan
Diaudit tiga
kali
Surat
Permintaan Jasa
Audit
ya
tidak
Company
Profile
Input Company
Profile
3
Proposal
Penawaran
Jasa Audit
Perhitungan
Kas
Rekonsiliasi
Bank
Cash Count
Sheet
ICQ audit
kas
Test Pricing
Surat
Permintaan Jasa
Audit
Konfirmasi
bahwa telah
diaudit sebanyak
tiga kali
Surat
Permintaan Jasa
Audit
6
8
Surat Kerja
Sama
9
13
2
1
Kwitansi
Pembayaran Uang
Muka
2
2*
1*
Surat Perjanjian
Kerja
19
Surat
Permintaan
Data
Data Klien
Surat Perjanjian
Kerja dan kwitansi
1
Surat Perjanjian
Kerja
Data Laporan Auditor,
Laporan Keuangan
Management Letter, dan
Kwitansi Pelunasan
Input data Laporan Auditor,
Laporan Keuangan
Management Letter, dan
Kwitansi Pelunasan
Company
Profile
Data Klien
Surat Permintaan
Kertas Kerja
Pemeriksaan
Input pernyataan
Gambar 2 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
152 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
Rekonsiliasi
Bank Ulang
22
Rekonsiliasi
Bank
Laporan
Keuangan
Mencocokkan
nominal pada
lap. keuangan
dengan buku
besar
Pengujian
terhadap
bukti
transaksi
Membuat
catatan
pemeriksaan
Catatan
Pemeriksaan
Bukti-
bukti
Transaki
Buku
Besar
Ada
temuan
Ada
temuan
Ada
temuan
Temuan-
temuan
Memeriksa
Keabsahan
Rekonsiliasi
ya
tdk
tdk
yaya
tdk
STAFF AUDITOR
19
Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
23
24
Temuan-temuan
Dikonfirmasi
25
20
Catatan
Pemeriksaan
30
32
Supporting
Schedule Laba
Ditahan
Supporting
Schedule Modal
Disetor
Supporting
Schedule KJ.
Panjang
Supporting
Schedule KJ.
Pendek
Supporting
Schedule Aktiva
Tak Berwujud
Supporting
Schedule Aktiva
TetapInventory
Count Sheet
Test Pricing
Analisa umur
piutang
Perhitungan
Kas
Rekonsiliasi
Bank
Cash Count
Sheet
Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
Input jawaban
ICQ Kas
Input jawaban
ICQ Piutang
Input jawaban
ICQ Persediaan
Input jawaban
ICQ Aktiva Tetap
Input jawaban ICQ
Aktiva Tak Berwujud
Input jawaban
ICQ KJ. Pendek
Input jawaban
ICQ KJ. Panjang
Input jawaban
ICQ Ekuitas
Input jawaban
ICQ Investasi
ICQ
Simpan Jawaban
ICQ Kas
Simpan Jawaban
ICQ Piutang
Simpan Jawaban
ICQ Persediaan
Simpan Jawaban
ICQ Investasi
Simpan Jawaban
ICQ Aktiva Tetap
Simpan Jawaban
ICQ Aktiva Tak
Berwujud
Simpan Jawaban
ICQ KJ. Pendek
Simpan Jawaban
ICQ KJ. Panjang
Simpan Jawaban
ICQ Ekuitas
Input kasus
piutang
Input kasus
persediaan
Input kasus
investasiInput kasus kas
Input kasus Aktiva
Tak Berwujud
Input kasus KJ.
Pendek
Input kasus KJ.
Panjang
Input kasus aktiva
tetapInput kasus ekuitas
Kasus Kas
Simpan kasus kasSimpan kasus
Piutang
Simpan kasus
Persediaan
Simpan kasus
investasi
Simpan kasus
aktiva tetap
Simpan kasus
Aktiva Tak
Berwujud
Simpan kasus KJ.
Pendek
Simpan KJ.
Panjang
Simpan kasus
ekuitas
Kasus
Piutang
Kasus
Persediaan
Kasus
Investasi
Kasus
Aktiva
Tetap
Kasus
Aktiva Tak
Berwujud
Kasus KJ.
Pendek
Kasus KJ.
Panjang
Kasus
Ekuitas
Cetak Kertas Kerja
Audit Kas
Cetak Kertas Kerja
Audit Piutang
Cetak Kertas Kerja
Audit Persediaan
Cetak Kertas Kerja
Audit Investasi
Cetak Kertas Kerja
Audit Aktiva Tetap
Cetak Kertas Kerja
Audit Aktiva Tak
Berwujud
Cetak Kertas Kerja
Audit KJ. Pendek
Cetak Kertas Kerja
Audit KJ. Panjang
Cetak Kertas Kerja
Audit Ekuitas
Catatan
Pemeriksaan
ICQ audit
kas
ICQ audit
piutang
ICQ audit
Persediaan
ICQ audit
Investasi
ICQ audit Aktiva
Tetap
ICQ audit Aktiva
Tak Berwujud
ICQ audit KJ.
Pendek
ICQ audit KJ.
Panjang ICQ audit
Ekuitas
Jurnal
Penyesuaian
Saldo awal
Cetak Jurnal
Penyesuaian
Jurnal
Penyesuaian
29
31
Gambar 3 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 1
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
153 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah
*2
*1
Kwitansi
Pelunasan
2
1
Kwitansi
Pelunasan
2*
1*
Kwitansi
Pembayaran Uang
Muka
2
1
Kwitansi
Pembayaran
Uang Muka
2
2*
Management
Letter
Draft Laporan
Keuangan
PIMPINAN REKAN
1
Proposal
Penawaran
Jasa Audit
12
ACC
1*
Surat Perjanjian
Kerja
14
33
Draft Laporan
Auditor
Draft
Management
Letter
Draft Laporan
Keuangan
Draft Laporan
Auditor
sesuai
ya
tidak
34
Draft
Management
Letter
Draft Laporan
Keuangan
Draft Laporan
Auditor
Management
Letter
Laporan Auditor
35
36
ACC Laporan
Auditor dan
Management Letter
*
Management
Letter
*
Laporan Auditor
37
7
Surat Kerja
Sama
ACC
*
Surat Kerja
Sama
1
Surat Perjanjian
Kerja
18
Surat
Permintaan
Data
ACC
*
Surat
Permintaan
Data
20
Review Proposal
Penawaran Jasa
Audit
Proposal
penawaran
jasa audit
ACC
*
Proposal
Penawaran Jasa
Audit
2
sesuai
3
tidak
Proposal
Penawaran
Jasa Audit ya
Review Kertas
Kerja Pemeriksaan
sesuai
tidak
ya
Review Surat
Kerja Sama Surat Kerja
Sama
Proposal
Penawaran
Jasa Audit
Surat Kerja
Sama
Surat Kerja
Sama
8
9
Review Surat Perjanjian
Kerja dan Kwitansi
Pembayaran Uang Muka
Surat Kerja
sama
Kwitansi
Pembayaran
sesuai
2
1
Kwitansi
Pembayaran Uang
Muka
2
1
Surat Perjanjian
Kerja
2
1
Kwitansi
Pembayaran Uang
Muka
2
1
Surat Perjanjian
Kerja
ya
13
Surat
Permintaan
Data
Review Proposal
Penawaran Jasa
Audit
sesuai
ya
Surat
Permintaan
Data
Surat
Permintaan
Data
tidak
19
Kertas Kerja
Pemeriksaan
Proposal
penawaran
jasa audit
Surat Kerja
Sama
Surat Kerja
sama
Kertas Kerja
Pemeriksaan
Surat
Permintaan
Data
Gambar 4 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 2
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
154 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
*1
Kwitansi Pelunasan
1*
Kwitansi
Pembayaran Uang
Muka
1*
Kwitansi
Pembayaran Uang
Muka
2**
2*
Rekonsiliasi Bank
Ulang
Rekonsiliasi Bank
*
Surat Permintaan
Data
Menyiapkan
data-data
keperluan
pemeriksaan
Laporan Keuangan Bukti-bukti
Transaki
Buku
Besar
22
Temuan-
temuan
Mengkofirmasi
Temuan-temuan
Temuan-temuan
Dikonfirmasi
T
KLIEN
4
*
Proposal Penawaran
Jasa Audit
511
19
T
KAP rekan
Membuat Surat
Permintaan Jasa
Auditya
tidak
Surat Permintaan
Jasa Audit
1*
Surat Perjanjian
Kerja
15
ACC Surat
Perjanjian
Kerja
1**
Surat Perjanjian
Kerja
T
16
21
setuju 2*
1*
Surat Perjanjian
Kerja
tidak
ya
17
38
*
Management Letter
*
Laporan Auditor
T
Selesai
28
Menambah
jasa KAP
ya
tidak
27
Temuan-temuan
Dikonfirmasi
20
26
Melakukan diskusi dan
pembahasan mengenai
temuan-temuan
Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
10
*
Surat Kerja Sama
*
Surat Kerja Sama
Catatan
Pemeriksaan
Catatan
Pemeriksaan
Catatan
Pemeriksaan
6
Surat
Permintaan Jasa
Audit
T
Gambar 5 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 3
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
155 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah
SUPERVISOR
23
Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
Melakukan diskusi
dengan staff
auditor
Temuan-
temuan
Dikonfirmasi
24
Catatan
Pemeriksaan
Catatan
Pemeriksaan
Keterangan:
* ACC1
** ACC2
Gambar 6 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan Lanjutan 4
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
156 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
Kontrak
No. Kontrak
Kode KlienJenis Audit
Tgl. Penyelesaian
Klien
Kode Klien Nama KlienJabatan
PIC
miliki
Kode Klien
1
Analisa Umur
Piutang
Investasi
Harga
PeolehanAktiva
Tetap
Aktiva Tak
Berwujud
Kewajiban Jangka PanjangEkuitas
Audit Ekuitas
no_kontrak
tgl_kasopname
saldo_bank
saldo_awal
no_kontraktgl
keterangan
no_kontrak debitur
keterangan
pelunasan
tgl_pelunasan
no_kontrak
tgl
kode_brg
masuk
keluar
no_kontrakno_bukti
nominal
no_kontrak
tgl
no_bukti
nominal
no_kontrak
11 1 1 111
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
KAP Manager
Auditor
Id_manager
Nama_Manager
Jabatan
Id_auditor
Nama_audito
r
Jabatan
11
N
1
Pembayaran
Fee
Catat
1
N
Jurnal KAP
BB KAP
posting
1
N
1
1
Lap. Keuangan
KAP
bua
t
1
1
Nomor_registrasi
Nama_KAPAlamat
PIC
Laporan
Auditor
membua
t
1
1
1
Audit KJ
Panjang
ICQ Aktiva Tak
Berwujud
ICQ Kartu
Persediaan
KKP Kartu
Persediaa
n
1 1
1
1111
1
KKP Kas
Opname
Kas Opname
ICQ Harga
PeolehanAkti
va Tetap
Harga Peolehan Aktiva Tetap
KKP Kewajiban
Jangka
Panjang
1
1
Menguji
Audit
piutang
Audit Aktiva
Tetap
Audit persediaan
Audit Aktiva
Tak Berwujud
ICQ
Kartu Persediaan
KKP
Ekuitas
ICQ
Ekuitas
saldo
laba_ditahan
no_kontrak
tgl_trsk
ICQ Kas
Opname
Pimpinan
Rekaninput
1
1
ICQ Kewajiban
Jangka
Panjang
1
nominal
1
1
1
Miliki
melakukan
masukin
1
1
1
1
1
1
1
1
membuat
N
N
Kertas Kerja
Pemeriksaan
1
1
1
1
1
1
ICQ Investasi
1
1
1
1
Audit kas
1
Audit
Investasi
saldo_kasopname
Gambar 7 Diagram Relasi Entitas
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
157 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah
Masukan
Proses
Dokumen
Staff Auditor
Kasus
Audit Piutang
Audit Kas
Audit
Persediaan
Audit
Investasi
Audit Aktiva
Tetap
Audit Aktiva
Tak
Berwujud
Audit Kewajiban
Jangka Panjang
Audit Kewajiban
Jangka Pendek
Audit Ekuitas
Kertas Kerja
Audit Piutang
Audit Kas
Audit
Persediaan
Audit
Investasi
Audit Aktiva
Tetap
Audit Aktiva Tak
Berwujud
Audit Kewajiban
Jangka Panjang
Audit Kewajiban
Jangka Pendek
Audit Ekuitas
Audit Perkiraan
Laba/Rugi
Jurnal PenyesuaianJurnal Penyesuaian
Keluar Menu
ICQ
Gambar 8 Struktur Menu Program
Gambar 9 Tampilan pada Menu Utama Program
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
158 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
Gambar 10 Tampilan pada Form Company Profile
Gambar 11 Tampilan pada Form Log In
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
159 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah
Gambar 12 Tampilan pada Form Menu Manager
Gambar 13 Tampilan pada Form Menu Auditor
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
160 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
Gambar 15 Tampilan Kertas Kerja Pemeriksaan Kas dan setara Kas
Gambar 14 Tampilan pada Form Cetak Kertas Kerja Pemeriksaan
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
161 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian di KAP
Bandung, akhirnya penulis mendapatkan
beberapa simpulan yaitu:
1. Proses yang dilakukan oleh auditor pada
KAP di Bandung masih menggunakan
kertas kerja pemeriksaan (KKP) yang
dibuat dengan menggunakan software
Microsoft Excel. Kertas kerja pemerik-
saan yang digunakan hanya terdiri dari
kertas kerja cash opname untuk akun
kas, stock opname untuk akun
persediaan, sedangkan untuk kertas
kerja untuk setiap akun-akun yang ada
di perusahaan (klien) hanya terdiri dari
top schedule. Berdasarkan hasilwawan-
cara dengan staff auditor KAP di Band-
ung, bahwa auditor pada KAP hanya me-
lakukan audit terhadap data-data yang
telah disajikan oleh klien.
2. Perancangan model aplikasi sistem
pemeriksaan akuntansi dengan
kelengkapan sistem menggunakan
diagram konteks, data flow diagram,
entity relationship diagram, dan
flowchart, yang berupa input dari data-
data kasus hasil pemeriksaan. Perancan-
gan sistem informasi pemeriksaan lapo-
ran auditor dengan menggunakan Micro-
soft Visual Basic 6.0 dan database
MySQL dapat memudahkan dalam pen-
golahan data transaksi klien dan kasus
yang ditemukan, selain itu membantu
dalam mengefektifkan waktu untuk
menghasilkan informasi yang up-to-date.
Laporan yang dihasilkan adalah laporan
auditor, laporan keuangan klien dan la-
poran keuangan KAP.
Saran
Saran penulis untuk mengembangkan
lebih lanjut yang ditujukan kepada pihak
perusahaan tempat melakukan penelitian
adalah sebagai berikut:
1. Perlu diadakan pengembangan sistem
informasi berbasis komputer yang dapat
mengelola dan mengolah data untuk
menghasilkan informasi yang
berhubungan dengan proses audit agar
informasi yang dihasilkan menjadi cepat
dan akurat, serta optimalnya prosedur
kerja.
2. Perusahaan menggunakan Processor
Pentium IV, mempunyai DDR 256 MB.
Apabila perusahaan akan menggunakan
program aplikasi pemeriksaan laporan
auditor yang penulis buat maka kom-
puter yang digunakan minimal meng-
gunakan Processor AMD Turion (tm) 64
Mobile Technology MK-38, MMX, 3Dnow,
2.2 GHz, Motherboard AMD, Hardisk Min-
nimal 80 Gb, memory DDR2 1278 MB,
ATI RADEON XPRESS Series 1100MB
dan terdapat Software windows XP, Mi-
crosoft Visual Basic 6.0, Xampp dan
Crystal Report 8.5. Selain itu dibutuhkan
sumber daya manusia yang diperlukan
untuk menjalankan program audit ini
minimal lulusan D3 atau orang yang
mengerti komputer dan siklus audit.
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
162 H a l a m a n
DAFTAR PUSTAKA
Agoes, S. (2008). Auditing (Pemeriksaan
Akuntan) Oleh Kantor Akuntan Publik
Jilid 1 Edisi Ketiga. Jakarta: Lembaga
Penerbit Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia.
(2009). Auditing (Pemeriksaan Akuntan)
Oleh Kantor Akuntan Publik Jilid 2
Edisi Ketiga. Jakarta: Lembaga
Penerbit Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia.
Bin Ladjamudin, A. (2005). Analisis dan
Desain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.
Daulay, M. S. (2007). Mengenal Hardware -
Software dan Pengenlolaan Instalasi
Komputer. Yogyakarta: Andy.
Gunawan, I. (2004). Cara Mudah Mempela-
jari PHP, Apache, dan MySQL
Hidayat, Syarifudin dan Sedarmayanti.
(2002). Metodologi Penelitian.
Bandung : Mandar Maju.
Ikatan Akuntan Indonesia. (2007). Standar
Akuntansi Keuangan. Jakarta:
Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia. (2001). Standar
Profesional Akuntan Publik. Jakarta:
Salemba Empat.
Jogiyanto HM. (2005). Analisis dan Desain
Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Offset.
Kurniadi, Adi. (2000). Pemrograman Visual
Basic 6.0 Jakarta: Elex Media
Komputindo.
Kuniyo, A. dan Kusrini. (2007). Membangun
Sistem Informasi Akuntansi Dengan
Visual Basic & SQL Server.
Yogyakarta: Andi.
Madcom. (2003). Program Aplikasi
terintegrasi inventory dan hutang
piutang dengan visual basic dan
crystal report. Yogyakarta: Andi
Offset.
Maxfield, W. (2000). MySQL and PHP from
Scratch
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta:
Salemba Empat
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah.
Majalah Ilmiah UNIKOM Vol.11 No. 1
163 H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto dan Lefriyadi Syah