PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 1/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan tatacara mengurus keputusan peperiksaan pelajar pengajian prasiswazah untuk semua program pengajian kecuali Program Doktor Perubatan Tahun 3, 4 dan 5.
2.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi aktiviti pengurusan keputusan peperiksaan dari pengedaran notis arahan peperiksaan, pengedaran senarai kawalan gred, penerimaan gred kursus peperiksaan, semakan gred, penjanaan PNG/PNGK, percetakan dan penghantaran ringkasan keputusan peperiksaan, kelulusan MSKP Fakulti, kelulusan MSKP Universiti, pengesahan Senat dan pengumuman keputusan peperiksaan.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
UPM/PGR/MK/001 Manual Kualiti Universiti Putra Malaysia
- Quality Management Systems - Requirements MS ISO 9001:2008
-
Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Putra Malaysia (Pindaan 2010), Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005)
- Minit Mesyuarat Senat UPM (berkaitan)
PU/PS/GP007 Garis Panduan Peperiksaan
- Kalendar Akademik
- Manual SMP – Modul Portal Pelajar
- Manual SMP (Peperiksaan)
Modul Masuk Markah (Peratus Penilaian)
Modul Masuk Markah
Modul Masuk Gred (Bahagian Akademik)
Modul Pemantauan Markah dan Gred
Modul Menjana PNG/PNGK
Modul Laporan
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 2/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
AKD : Bahagian Akademik CR : Kredit daftar semester semasa pelajar ECCR : Kredit pengecualian pelajar F : Simbol Gred bagi sesuatu kursus yang gagal Fakulti : Semua Fakulti, Pusat Asasi Sains Pertanian Dan Pusat Inovasi,
Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar GB : Pelajar yang gagal dan diberhentikan GR : Pelajar bergraduat JPA : Jabatan Perkhidmatan Awam KBA : Ketua Bahagian Akademik Ketua PTJ : Dekan Fakulti, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pengarah
Pusat Inovasi, Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar KJ : Ketua Jabatan di Fakulti KPPP : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah M/TM : Memuaskan/ Tidak Memuaskan. Simbol Gred yang diberikan bagi
kursus yang keputusannya tidak digredkan tetapi diberikan catatan lulus/ gagal sahaja.
MARA : Majlis Amanah Rakyat MJKSS : Mesyuarat Jawatankuasa Semakan Senat MSKP : Mesyuarat Semakan Keputusan Peperiksaan Peringkat Universiti MSKP Fakulti : Mesyuarat Semakan Keputusan Peperiksaan Peringkat Fakulti N : Simbol sementara bagi gred yang belum dimasukkan PASP : Pusat Asasi Sains Pertanian PCCR : Jumlah Timbunan Kredit Lepas Peperiksaan : Peperiksaan Akhir Semester PK : Penyelaras Kursus PNG : Purata Nilaian Gred PNGK : Purata Nilaian Gred Keseluruhan Program Pengajian Prasiswazah
: Program Bacelor, Diploma dan Asasi Sains Pertanian
PT : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik PT (P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Bahagian Akademik PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) Pusat Tanggungjawab PT PTJ : Pegawai Tadbir Pusat Tanggungjawab PTJ : Pusat Tanggungjawab PTM : Pegawai Teknologi Maklumat
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 3/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
PTPTN : Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional S : Simbol bagi sambung yang digunakan bagi sesuatu kerja atau
projek yang melebihi satu semester untuk disiapkan S/U Senat : Setiausaha Senat SMP : Sistem Maklumat Pelajar TDA : Timbalan Dekan (Akademik)/ Timbalan Pengarah yang
menguruskan hal Akademik TL : Simbol gred belum dimasukkan bagi kursus latihan industri, latihan
praktik, praktikum kaunseling dan latihan mengajar TNC (A & A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) ULF : Simbol bagi pendaftaran kursus yang diulang semula akibat gagal ULT : Simbol bagi pendaftaran kursus yang diulang semula untuk
meningkatkan gred UPM : Universiti Putra Malaysia
5.0 TANGGUNGJAWAB
TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 4/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
6.0 CARTA ALIR
Mula
Edar Surat Arahan Peperiksaan
Edar Senarai Kawalan Gred
Terima Gred Kursus Peperiksaan
Semak Gred
Jana PNG/PNGK
Cetak dan Hantar Ringkasan Keputusan Peperiksaan
Lulus MSKP Fakulti
Terima Maklum Balas dari Fakulti
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Dapatkan Perakuan MSKP
Sedia Kertas Senat Keputusan Peperiksaan
Pengesahan Senat
Umum dan Edar Keputusan Peperiksaan
Tidak
Tidak
Ya
Sedia Laporan Keseluruhan Keputusan Peperiksaan Pelajar
Ya
Tamat
7.1
7.2
7.3
7.4
7.57.6
7.7
7.8
7.97.10
7.11
7.127.13
7.14
7.157.16
7.17
7.18
7.19
Kemas kini Maklumat
Buat Pembetulan
Buat Pembetulan
Pengesahan Semula
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 5/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
7.0 PROSES TERPERINCI
Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Edar Surat Arahan Peperiksaan
7.2.1 Edar Surat Arahan Peperiksaan berserta lampiran ke fakulti bagi tujuan pengurusan peperiksaan selewat-lewatnya pada minggu kelapan semester. Surat Arahan mengandungi perkara berikut:- 7.2.1.1 Notis Dan Arahan Mengenai Peperiksaan;
7.2.1.2 Skema Pemarkahan Untuk Pelajar;
7.2.1.3 Jadual Kerja Urusan Keputusan Peperiksaan;
7.2.1.4 Bilangan Pelajar Mengikut Program Pengajian
KPPP/PT/PPT
7.3 Edar Senarai Kawalan Gred 7.3.1 Sedia Senarai Kawalan Gred. [Rujuk: Manual SMP
(Peperiksaan) Modul Pemantauan Markah dan Gred].
7.3.2 Edar Senarai Kawalan Gred ke Fakulti selewat-lewatnya pada minggu kelapan semester semasa untuk memastikan markah peperiksaan dimasukkan mengikut tempoh yang ditetapkan.
PPT/PT(P/O)
PT/PPT
7.4 Terima Gred Kursus Peperiksaan
7.4.1 Terima gred kursus peperiksaan peringkat satu (1)/peringkat dua (2) dalam bentuk hardcopy yang telah disahkan oleh Pemeriksa/Penyelaras, Ketua Jabatan dan Ketua PTJ.
7.4.2 Pastikan gred diterima mengikut tempoh yang ditetapkan dengan merujuk Senarai Kawalan Gred. (Gred melebihi tempoh perlu membuat surat permohonan ke Bahagian Akademik melalui Ketua Jabatan dan Ketua PTJ)
PPT/PT(P/O)
PT/PPT/PT (P/O)
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 6/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
7.4.3 Terima surat pindaan gred kursus peperiksaan (tamat
tempoh) beserta senarai gred dalam bentuk hard copy yang telah disahkan.
PT
7.5 Semak Gred 7.5.1 Semak Senarai Gred keputusan Peperiksaan yang diterima
dari fakulti bagi memastikan senarai tersebut tiada pindaan/ pembetulan.
7.5.2 Jika tiada pindaan, ikut langkah 7.7
7.5.3 Jika ada pindaan, ikut langkah 7. 6
PT/PPT/PT(P/O)
7.6 Kemas kini Maklumat 7.6.1 Pinda maklumat berkenaan dalam SMP. (Rujuk: Manual
SMP (Peperiksaan) Modul Masuk Gred (Bahagian Akademik)).
PPT/PT(P/O)
7.7 Jana PNG/PNGK
7.7.1 Jana PNG/PNGK. (Rujuk: Manual SMP (Peperiksaan) Modul
Menjana PNG/PNGK).
7.7.2 Pastikan ketepatan ringkasan keputusan peperiksaan bagi pelajar berstatus amaran, percubaan, GB, TL dan yang akan bergraduat dengan menyemak Ringkasan Keputusan Peperiksaan yang mengandungi perkara berikut:
a) Tukar program b) Kes Gred N c) Kes Gred TL d) Pengiraan PNG dan PNGK e) Syarat bergraduat (klasifikasi sulung dan akhir) f) Tangguh pengajian g) Semester tambahan
PPT/PT (P/O)
PPT/PT(P/O)
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 7/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
h) Taraf kursus ULF, ULT i) Status pelajar pada semester sebelum j) Pelajar tahun akhir dengan keputusan Gagal dan
Diberhentikan
7.7.3 Pastikan keputusan peperiksaan pelajar tahun akhir memenuhi keperluan kurikulum program pengajian yang diluluskan oleh Senat. (Rujuk : Prosedur Pengurusan Pengijazahan Pelajar (UPM/PU/PS/P014)
7.7.3.1 Jika tidak memenuhi keperluan kurikulum program pengajian yang diluluskan oleh Senat, maklumkan kepada Ketua PTJ fakulti pelajar dan hubungi pelajar. (Rujuk: Log Perhubungan Pelajar Tidak Bergraduat (PU/PS/ LG01/IJZ)
7.7.3.2 Jika memenuhi keperluan kurikulum, pelajar layak bergraduat.
PPT/PT(P/O)
PPT/PT(P/O)
PPT/PT(P/O)
7.8 Cetak dan hantar ringkasan keputusan peperiksaan
7.8.1 Cetak ringkasan keputusan peperiksaan mengikut semester, fakulti, program dan klasifikasi pelajar. (Rujuk: Manual SMP (Peperiksaan) Modul Laporan).
7.8.2 Hantar ringkasan keputusan peperiksaan kepada Ketua PTJ untuk semakan. (Rujuk: Log Penghantaran Ringkasan Keputusan Peperiksaan (PU/PS/ LG04/PEP))
PPT/PT(P/O)
PT
7.9 Lulus MSKP Fakulti
7.9.1 Terima ringkasan keputusan peperiksaan dari Bahagian Akademik.
7.9.2 Bentang dan semak keputusan bagi setiap kursus untuk memastikan gred telah dimasukkan dalam SMP dengan lengkap dan tepat.
7.9.3 Jika ya, ikut langkah 7.11
7.9.4 Jika tidak, ikut langkah 7.10
Ketua PTJ
Ketua PTJ
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 8/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
7.10 Buat Pembetulan 7.10.1 Buat pembetulan seperti yang diminta oleh MSKP Fakulti
Pensyarah
7.11 Terima Maklum Balas dari Fakulti 7.11.1 Terima maklum balas hasil semakan MSKP Fakulti daripada
Ketua PTJ dalam tempoh lima (5) hari (termasuk cuti) dari tarikh surat ringkasan keputusan peperiksaan dihantar kepada Ketua PTJ.
7.11.2 Jana PNG/PNGK melalui SMP berdasarkan gred baharu
yang dikemukakan oleh fakulti selewat-lewatnya tiga (3) hari (termasuk cuti) sebelum MSKP.
PT/PPT
PT/PPT/PT(P/O)
7.12 Dapatkan Perakuan MSKP 7.12.1 Edar notis Mesyuarat Semakan Keputusan Peperiksaan
kepada TNC (A&A) dan Ketua PTJ.
7.12.2 Dapatkan perakuan keputusan peperiksaan dalam MSKP. 7.12.3 Jika ya, ikut langkah 7.14 7.12.4 Jika tidak, ikut langkah 7.13
KPPP/KBA
KPPP/KBA
7.13 Buat Pembetulan Buat pembetulan seperti yang diminta oleh MSKP.
PT/PPT/PT(P/O)
7.14 Sedia Kertas Senat Keputusan Peperiksaan 7.14.1 Sediakan Kertas Senat bersama laporan keputusan
peperiksaan untuk pengesahan Senat:-
7.14.1.1 Senarai pelajar bergraduat.
PT
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 9/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
7.14.1.2 Senarai pelajar gagal dan diberhentikan. 7.14.1.3 Nama pelajar yang tamat kurikulum tetapi
PNGK tidak mencapai 2.000. (jika ada)
7.14.1.4 Statistik keputusan peperiksaan keseluruhan
7.15 Pengesahan Senat 7.15.1 Bentangkan Laporan Keputusan Peperiksaan Pelajar di
Mesyuarat Senat untuk pengesahan. (Rujuk : Kalendar Akademik)
7.15.2 Dapatkan pengesahan Senat.
7.15.3 Jika ya, ikut langkah 7.17
7.15.4 Jika tidak, ikut langkah 7.16
S/U Senat
S/U Senat
7.16 Pengesahan Semula? 7.16.1 Buat pindaan Keputusan Peperiksaan berdasarkan ulasan
Senat.
7.16.2 Jika pindaan memerlukan pengesahan semula Senat, ikut langkah 7.13.
PT/PPT/PT(P/O)
PT
7.17 Umum dan Edar Keputusan Peperiksaan
7.17.1 Umumkan keputusan peperiksaan selewat-lewatnya satu (1) hari selepas Mesyuarat Senat melalui portal pelajar (http://www.smp.upm.edu.my). (Rujuk: Manual SMP - Modul Portal Pelajar).
7.17.2 Edarkan salinan keputusan peperiksaan kepada Fakulti, Pusat, Kolej Kediaman, PKU dan Perpustakaan selewat-lewatnya sepuluh (10) hari bekerja selepas Mesyuarat Senat (mengikut keperluan PTJ)
PTM
PT/PPT/PT(P/O)
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 10/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
7.17.3 Edarkan kepada pelajar bergraduat Keputusan Peperiksaan, Sijil Akuan Sementara, Senarai Pengecualian di kaunter Bahagian Akademik satu (1) hari selepas pengesahan Senat. (Rujuk: Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar Bergraduat (PU/PS/LG011/PEP))
7.17.4 Cetak surat pemberitahuan keputusan peperiksaan GB kepada pelajar berkenaan dari SMP dan hantar satu (1) hari selepas mesyuarat Senat. (Rujuk: Manual SMP (Peperiksaan) Modul Laporan).
7.17.5 Edarkan Keputusan Peperiksaan Individu kepada pelajar GB di kaunter Bahagian Akademik satu (1) hari selepas pengesahan Senat. (Rujuk: Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar Gagal dan Diberhentikan (PU/PS/ LG012/PEP))
7.17.6 Edarkan Keputusan Peperiksaan pelajar ke fakulti selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula. (Rujuk: Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar (PU/PS/LG05/PEP):
7.17.6.1 Keputusan Peperiksaan Individu pelajar selain
GR dan GB, minta fakulti buat salinan untuk simpanan fail dan Keputusan Peperiksaan Individu asal hendaklah diedar kepada pelajar.
7.17.6.2 Salinan Keputusan Peperiksaan Individu pelajar GR dan GB untuk simpanan fail.
7.17.7 Edarkan Sijil Naib Canselor kepada pelajar yang berkenaan
di Kaunter Bahagian Akademik selepas pengesahan Senat. (Rujuk: Log Penyerahan Sijil Naib Canselor (PU/PS/LG06/IJZ))
7.17.8 Hantar Keputusan Peperiksaan pelajar berkenaan kepada
Penaja selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula kecuali PTPTN, JPA, MARA dan Kementerian Pengajian Tinggi.
PPT/PT(P/O)
PPT/PT(P/O)
PT/PPT/PT(P/O)
PT/PPT/PT(P/O)
PT/PPT/PT(P/O)
PT/PPT
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 11/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
7.17.9 Hantar keputusan peperiksaan dan status pelajar
berdasarkan permohonan daripada penaja melalui e-mel. (jika berkenaan)
7.17.10 Edarkan keputusan peperiksaan pelajar (pindaan) selain daripada GB dan GR di kaunter Bahagian Akademik selewat-lewatnya dua (2) minggu selepas pengesahan Senat. (Rujuk Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar (Pindaan) (PU/PS/LG08/PEP))
7.17.11 Ambil slip keputusan peperiksaan asal daripada pelajar
dan rincih.
PT
PT/PPT
PT(P/O)
7.18 Sedia Laporan Keseluruhan Keputusan Peperiksaan Pelajar
7.18.1 Buat analisis data keputusan peperiksaan pelajar.
7.18.2 Sedia laporan dan bentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik.
PT
PT
7.19 Tamat
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 12/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/600-4/1
PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Surat Arahan mengenai Peperiksaan beserta lampiran: - Notis Dan Arahan Mengenai
Peperiksaan; - Skema Pemarkahan Untuk
Pelajar; - Jadual Kerja Urusan Keputusan
Peperiksaan; - Bilangan Pelajar Mengikut
Program Pengajian.
Senarai Kawalan Gred
Senarai Gred Kursus Peperiksaan
Surat Pindaan Gred Keputusan Peperiksaan (tamat tempoh) daripada fakulti
Surat Peringatan Kursus Masih Tiada Gred
Surat Makluman Ringkasan Keputusan Peperiksaan kepada fakulti
Ringkasan Keputusan Peperiksaan untuk perakuan MSKP
Notis Mesyuarat Semakan Keputusan Peperiksaan kepada TNC(A&A) dan Dekan
Catatan Mesyuarat MSKP
Laporan Senat beserta Senarai dan Statistik
Petikan Minit Senat keputusan peperiksaan
Surat Edaran Keputusan Peperiksaan ke PTJ
Surat Edaran Keputusan Peperiksaan Kepada Pelajar GB
Surat Edaran Keputusan Peperiksaan Ke Fakulti
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 Tahun
Pendaftar
Rincih
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 13/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
Surat Edaran Salinan Keputusan Peperiksaan Pelajar ke Fakulti
Senarai Keputusan Peperiksaan kepada ibu bapa
Analisis dan Laporan Keseluruhan Keputusan Peperiksaan Pelajar
Surat-surat yang berkaitan
2. UPM/600-4/1/6
PENGESAHAN STATUS PELAJAR
Surat edaran Keputusan Peperiksaan pelajar berkenaan kepada Penaja
Surat/e-mel Keputusan Peperiksaan dan Pengesahan Status Pelajar
Surat-surat berkaitan
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 Tahun
Pendaftar
Rincih
3. UPM/600-4/1/5
LOG PEPERIKSAAN
Log Penghantaran Ringkasan Keputusan Peperiksaan (PU/PS/LG04/PEP)
Log Perhubungan Peperiksaan (Perkara Berkaitan) (PU/PS/LG03/PEP)
Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar Bergraduat (PU/PS/LG011/PEP)
Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar Gagal dan diberhentikan (PU/PS/LG12/PEP)
Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar (PU/PS/LG05/PEP)
Log Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pelajar (Pindaan) (PU/PS/LG08/PEP)
Log Penyerahan Sijil Naib Canselor (PU/PS/LG06/IJZ)
PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod
AKD
5 Tahun
Pendaftar
Rincih
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P011
Halaman: 14/14
No. Semakan: 01
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Tarikh: 08/08/2011
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
4. UPM/(Kod PTJ)/ 600-4/1/3
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Surat/Notis Arahan Mengenai Peperiksaan
Senarai Kawalan Gred
Surat/Email Peringatan Kursus Masih Tiada Gred (jika ada)
Ringkasan Keputusan Peperiksaan
Notis Mesyuarat MSKP
Minit MSKP
Surat Edaran Keputusan Peperiksaan ke Fakulti
Surat-surat berkaitan
PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod
PTJ
5 Tahun
Pendaftar
Rincih
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Disahkan Oleh Tarikh
Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TNC (A&A) WP 03/01/2011
02 01 28/2011 Mesyuarat Pengurusan
Akademik 4/2011 (Khas) TNC (A&A) WP 08/08/2011