PETUNJUK PENGISIAN
FORM RENCANA UMUM PENGADAAN
TAHUN ANGGARAN 2014
Disusun oleh:
Tim MONEV & LPSE
Bagian Administrasi Pembangunan
BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA
2013
1
Daftar Isi
Daftar Isi .................................................................................................................................................................... 1
A. Petunjuk Awal .................................................................................................................................................... 2
B. Menjalankan dan Mengakhiri Program ............................................................................................................. 2
C. Mengenal Perintah Aplikasi dan Navigasi Data ................................................................................................. 6
Navigasi Data ................................................................................................................................................. 6
Tombol Perintah ............................................................................................................................................ 6
Menghapus Data/Record ............................................................................................................................... 6
D. Pengisian/Edit Properti SKPD ............................................................................................................................ 7
E. Pengisian Form RUP Kegiatan Melalui Penyedia ............................................................................................... 8
F. Pengisian Form RUP Kegiatan Swakelola......................................................................................................... 11
2
A. Petunjuk Awal
1
2
Setelah aplikasi RUP 2014 ini selesai di download/unduh, silahkan lakukan klik
kanan dan “rename” dengan format ”RUP 2014-Nama SKPD”. Gantilah Nama
SKPD dengan nama SKPD anda.
Sebagai contoh : ”RUP 2014-Bagian Administrasi Pembangunan”.
B. Menjalankan dan Mengakhiri Program
a. Double klik icon aplikasi RUP 2014.
b. Akan muncul halaman login aplikasi seperti berikut
3
c. Gambar sebelumnya adalah halaman login, namun masih dengan peringatan
security warning yang berbunyi:
d. Klik kotak “Options…” diatas, kemudian akan muncul dialog sebagai berikut:
e. Pilih / klik lingkaran kecil disamping tulisan “Enable this content” seperti dibawah
ini, kemudian Klik tombol OK
4
f. Setelah klik tombol OK akan muncul dialog login seperti dibawah:
g. Apabila ingin masuk Form silahkan ikuti langkah selanjutnya, dan apabila ingin
keluar dari aplikasi, silahkan klik tombol “Keluar”
h. Pilih SKPD pada tombol “panah kecil kebawah” hingga muncul list SKPD seperti
dibawah:
i. Setelah SKPD diklik/ dipilih, klik tombol “Masuk” seperti dibawah
5
j. Maka anda akan dibawa ke halaman “Main Menu” dengan keterangan nama
SKPD anda seperti gambar berikut:
Gbr diatas menunjukkan 4 tombol yang berfungsi sbb:
o Form RUP Melalui Penyedia:
Untuk mengisi kegiatan SKPD yang pengadaannya
melalui penyedia
o Form RUP Swakelola:
Untuk mengisi kegiatan SKPD yang pengadaannya
murni swakelola ataupun swakelola yang didalamnya
memerlukan pengadaan melalui penyedia barang/jasa
o Edit Properti SKPD
Form ini harus diisi terlebih dahulu agar dapat
mengisi dua form yang telah dijabarkan
sebelumnya
Form ini berfungsi sebagai data pelengkap yang
memproses PA, Admin RUP dan Alamat SKPD untuk
kepentingan Cetak
o Tombol “Keluar”
Berfungsi untuk keluar dari Program aplikasi RUP
2014 ini.
6
C. Mengenal Perintah Aplikasi dan Navigasi Data
Navigasi Data
Ilustrasi contoh: data yang telah diisikan ada 10, dan saat ini anda berada pada
record/data ke 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Letak tombol ini berada di bagian bawah paling kiri, penjelasan masing-masing
tombol sebagai berikut.
Tombol ke :
1. Berfungsi untuk melihat/memposisikan langsung data record/catatan
yang telah diisikan ke data paling awal/pertama (dalam hal ini no. 1)
2. Berfungsi untuk melihat/memposisikan satu demi satu data
record/catatan yang telah diisikan (klik satu kali untuk melihat data no.4)
3. Menunjukkan posisi data/record yang anda lihat
4. Berfungsi untuk melihat/memposisikan satu demi satu data
record/catatan yang telah diisikan (klik satu kali untuk melihat data no.6)
5. Berfungsi untuk melihat/memposisikan langsung data record/catatan
yang telah diisikan ke data paling terakhir (dalam hal ini no. 10) dan juga
bisa berfungsi untuk membuat catatan/record baru seperti tombol ke 6.
6. Berfungsi untuk membuat data/record baru, sehingga semua form isian
baru disiapkan
7. Berfungsi untuk mencari data yang anda inginkan
Tombol Perintah
o Print Preview , berfungsi untuk melihat isian data yang akan dicetak
o Cetak RUP, berfungsi untuk mencetak isian RUP dengan printer, perlu
diperhatikan, ukuran cetak aplikasi ini telah disesuaikan dengan ukuran
FOLIO/F4 dengan spesifikasi Lebar 215mm dan Panjang 329mm, jadi
silahkan setting page size printer anda dengan ukuran diatas atau ukuran
legal.
o Main Menu untuk kembali ke halaman Menu Utama
Menghapus Data/Record
o Apabila terjadi kesalahan input data/kelebihan data kosong, ada 2 pilihan
yang bisa dilakukan, yaitu,
1
2
3
4
5
6
7
7
1. Posisikan form ke data yang akan diedit, kemudian lakukan langsung
revisi/perbaikan lewat form.
2. Apabila ingin menghapus data/record,
Klik kiri mouse anda di spot nomor 1 diatas, dan klik tombol delete
pada keyboard anda.
D. Pengisian/Edit Properti SKPD
Semua data diatas harus diisi lengkap tanpa terkecuali, karena apabila belum
diisi, anda tidak akan bisa keluar dari form diatas.
Apabila telah dilengkapi, klik tombol “Simpan” dan klik tombol “Keluar” untuk
keluar dari form.
Apabila suatu saat akan mengedit isi form diatas, silahkan langsung saja ganti
isian diatas sesuai yang anda inginkan. “Yang penting jangan ada isian yang
kosong”
1
8
E. Pengisian Form RUP Kegiatan Melalui Penyedia
Form ini diisi untuk kegiatan yang cara pengadaannya melalui penyedia. Yang
masuk di kategori ini adalah:
o Kegiatan yang kerangka utama kegiatannya bukan swakelola, sebagai
contoh: Kegiatan Pembangunan Gedung, Peningkatan Jalan, dll.
o Kegiatan yang merupakan sub kegiatan swakelola yang nilainya lebih dari
50 % dari total nilai kegiatan swakelola tersebut.
Contoh: Kegiatan Seminar yang dilaksanakan secara swakelola dengan
nilai total sebesar 80 juta rupiah, didalamnya terdapat sub kegiatan yang
memerlukan pengadaan barang/jasa untuk makan minum sebesar 45
juta, karena nilainya lebih dari 50% maka sub kegiatan itu dimasukkan di
form “Melalui Penyedia” sebagai penunjukkan/pengadaan langsung dan
kemudian sisanya 35 juta masuk di “Form Swakelola” sebagai pengadaan
lainnya(tidak menggunakan Lelang/Seleksi).
Berikut penjelasan tiap kotak isian.
o Nama Paket Pengadaan
(Isikan judul atau nama PAKET kegiatan yang akan diadakan),
sebagai contoh : Paket Pengadaan Server Komputer, Paket Pembangunan
Gedung Kelurahan dan lain-lain.
Apabila tidak ada kegiatan, cukup tuliskan “NIHIL” di isian ini
dan tidak perlu mengisi kotak isian yang lain / selanjutnya.
o Nama Kegiatan
(Isikan nama Kegiatan sesuai permendagri dalam DPA yang
menaungi / sebagai induk dari paket ini), Sebagai contoh : Fasilitasi
Kerjasama DU/Lembaga, Pembangunan Pasar Pedesaan dan lain-lain
o Jenis Belanja
Terdapat 2 pilihan yaitu, Belanja Modal dan Belanja Barang/Jasa,
apabila ada pilihan lain, bisa anda tambahkan/tuliskan sendiri di kotak
isian ini.
Belanja Modal (pengeluaran yang mengakibatkan adanya
perolehan aset tetap atau aset lainnya yang menambah masa umur,
manfaat dan kapasitas). Contoh : Mobil, Sepeda Motor, Komputer, AC,
gedung.
9
Belanja Barang/Jasa (pembelian barang dan jasa yang habis pakai
untuk memproduksi barang dan jasa yang dipasarkan maupun yang tidak
dipasarkan). Contoh : outsourcing dan konsultansi pengadaan aplikasi.
o Jenis Pengadaan
(Isikan jenis pengadaan sesuai dengan karakter kegiatan tersebut dan
terdapat 4 pilihan), yaitu :
1. Barang : Pengadaan Komputer/mobil/sepeda motor
2. Konstruksi : Pembangunan Gedung/taman
3. Jasa Konsultansi : Penyusunan DED Pasar Klewer, Pembuatan
aplikasi MONEV.
4. Jasa Lainnya : Pengadaan outsourcing driver, asuransi dan jasa
kemanan.
o Nilai Anggaran
Hanya dapat diisi salah satu.
Menggunakan Lelang/Seleksi, isikan jika nantinya akan
dilakukan Lelang(barang, konstruksi dan jasa lainnya, >200jt) atau
Seleksi(jasa konsultansi, >50jt) sederhana atau umum
Menggunakan Penunjukkan/Pengadaan Langsung, isikan
jika nantinya akan dilakukan secara langsung tanpa lelang atau
seleksi, bernilai (barang, konstruksi dan jasa lainnya, <=200jt)
atau Seleksi(jasa konsultansi, <=50jt)
Menggunakan Pembelian Secara Elektronik, isikan jika
nantinya akan dilakukan dengan aplikasi PLKB (Pengadaan
Langsung Kendaraan Bermotor) dengan aplikasi Dari LKPP.
o Volume Kegiatan
(Isikan jumlah volume paket/kegiatan yang direncanakan), untuk
isian satuan bisa diisi sesuai yang diinginkan apabila masih kurang.
Sebagai contoh : 1 paket atau 1 kegiatan.
o Lokasi Pekerjaan
(Isikan lokasi pekerjaan dimana paket/kegiatan akan
diaksanakan), Sebagai contoh : Kota Surakarta, Kecamatan Serengan dan
lain-lain.
o Sumber Dana
(Isikan asal sumber dana yag dipakai untuk membiayai kegiatan
tersebut) Disini terdapat 6 pilihan yaitu:
1. APBD Kota = APBD kota Murni
2. APBD Prov = APBD dari Provinsi
3. APBN = Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
4. APBD Prov + APBD Kota
5. APBN+APBD Kota
6. PHLN (Pinjaman/Hibah Luar Negeri)
o Tanggal Mulai dan Selesai Pemilihan Penyedia
(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap pemilihan penyedia
barang/jasa)
Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping kanan,
gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal yang diinginkan
10
o Tanggal Mulai dan Selesai Pekerjaan
(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap pelaksanaan
pekerjaan atau kegiatan setelah tahap pemilihan penyedia selesai)
Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping kanan,
gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal yang diinginkan
o Keterangan
(Isikan hal-hal yang dianggap perlu untuk memperjelas rencana
kegiatan/pekerjaan)
o Catatan
Anggaran kegiatan yang dimasukkan ke dalam kotak isian “Nilai
Anggaran” tidak termasuk belanja pegawai dan belanja perjalanan dinas.
11
F. Pengisian Form RUP Kegiatan Swakelola
Form ini diisi untuk kegiatan yang mempunyai kerangka utama sebagai
swakelola yang bisa murni di kelola SKPD sendiri atau bisa juga membutuhkan
pengadaan barang/jasa melalui penyedia, sebagai contoh:
o Kegiatan Pemeliharaan, Sosialisasi dan Seminar. Apabila terdapat sub
kegiatan yang nilainya diatas 50% dari total anggaran kegiatan swakelola,
maka sub kegiatan tersebut harus dimasukkan di “Form Melalui
Penyedia”, sisanya dimasukkan di form “Swakelola”.
o Contoh: Kegiatan Swakelola Updating MONEV sebesar 90 juta,
didalamnya terdapat sub kegiatan yang membutuhkan pengadaan jasa
konsultansi aplikasi komputer sebesar 60 juta, karena nilainya diatas 50%
dari total anggaran, maka sub kegiatan itu dimasukkan di “Form Melalui
Penyedia” sebagai pengadaan dengan seleksi sedangkan sisanya 30 juta
masuk di form “Swakelola” sebagai pengadaan lainnya(tidak
menggunakan lelang/seleksi).
Dan berikut penjelasan tiap kotak isian.
o Nama Kegiatan Swakelola
(Isikan nama Kegiatan permendagri dalam DPA yang menaungi),
Sebagai contoh : Fasilitasi Kerjasama DU/Lembaga, Pembangunan Pasar
Pedesaan dan lain-lain
Apabila tidak ada kegiatan, cukup tuliskan “NIHIL” di isian ini
dan tidak perlu mengisi isian yang lain / selanjutnya.
o Nilai Anggaran
Hanya dapat diisi salah satu.
Kegiatan Swakelola tidak menggunakan lelang/seleksi,
isikan jika kegiatan SKPD tidak menimbulkan lelang/seleksi
pengadaan barang jasa oleh pihak penyedia. (barang,
konstruksi dan jasa lainnya, <=200jt) atau Seleksi(jasa
konsultansi, <=50jt)
Kegiatan Swakelola menggunakan lelang/seleksi, isikan
jika kegiatan SKPD menimbulkan lelang/seleksi pengadaan
barang jasa oleh pihak penyedia. (barang, konstruksi dan jasa
lainnya, >200jt) atau Seleksi(jasa konsultansi, >50jt)
12
Volume Kegiatan
(Isikan jumlah volume paket/kegiatan yang
direncanakan), untuk isian satuan bisa diisi sesuai yang
diinginkan apabila masih kurang. Sebagai contoh : 1
paket atau 1 kegiatan.
Tanggal Mulai dan Selesai Lelang/Seleksi
(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap
pemilihan penyedia barang/jasa)
Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping
kanan, gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal
yang diinginkan
o Lokasi Pekerjaan
(Isikan lokasi pekerjaan dimana paket/kegiatan akan
diaksanakan), Sebagai contoh : Kota Surakarta, Kecamatan Serengan dan
lain-lain.
o Sumber Dana
(Isikan asal sumber dana yang dipakai untuk membiayai kegiatan
tersebut)
APBD Kota = APBD kota murni
APBD Prov = APBD dari Provinsi
APBN = Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
APBD Prov + APBD Kota
APBN+APBD Kota
PHLN (Pinjaman/Hibah Luar Negeri)
o Tanggal Mulai dan Selesai Pekerjaan
(Isikan Tanggal Mulai dan Selesai untuk tahap pelaksanaan
pekerjaan atau kegiatan)
Tips: klik pada kotak isian, akan muncul di samping kanan,
gambar/icon kalender, klik icon dan pilih tanggal yang diinginkan
o Keterangan
(Isikan hal-hal yang dianggap perlu untuk memperjelas rencana
kegiatan/pekerjaan)
o Catatan
Anggaran kegiatan yang dimasukkan ke dalam kotak isian “Nilai
Anggaran” tidak termasuk belanja pegawai dan belanja perjalanan dinas.
Courtesy
of
Bag. Administrasi Pembangunan
Setda Kota Surakarta
2013