-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
PANDUAN PELAKSANAAN
KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP
TAHUN 2020
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
KATA PENGANTAR Ir. Dwityo A. Soeranto, MURP
Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan
Dengan mengucap puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu wa
ta’alaa, Tuhan Yang Maha Esa, kami dapat menghadirkan buku
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020. Buku
ini kami susun dengan maksud untuk digunakan sebagai acuan bagi para pelaksana
maupun pihak yang akan mengawal Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun
2020 di 33 provinsi.
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 mempunyai 3 (tiga) fokus utama,
yaitu: 1) peningkatan kemandirian Pokja PKP; 2) pembinaan penyusunan dokumen RP3KP;
dan 3) pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan. Ketiga substansi tersebut
perlu mendapatkan perhatian dan pengawalan secara intensif dari SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi serta Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli
Pendataan Perumahan sehingga dapat mencapai target dan hasil yang diharapkan.
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ini
memberikan penjelasan tentang prosedur atau mekanisme pelaksanaan dari serangkaian
kegiatan yang harus dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, yang antara lain
meliputi pelaksanaan Rapat Teknis, Rapat Kerja Provinsi, Rapat Koordinasi Provinsi, dan
Advokasi Pokja PKP.
Semoga buku ini dapat dimanfaatkan dan menjadi pedoman dalam melaksanakan
penyelenggaraan PKP di Daerah sehingga menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dan
berakuntabilitas. Selamat Bekerja!
Jakarta, Maret 2020
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 i
DAFTAR ISI
Daftar Isi .................................................................................................................. i
Daftar Tabel ............................................................................................................ ii
Daftar Gambar ....................................................................................................... iii
Daftar Lampiran .................................................................................................... iv
BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
1.1 LATAR BELAKANG ............................................................................. 1
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN...................................................................... 2
1.3 LINGKUP KEGIATAN .......................................................................... 3
1.4 INDIKATOR KELUARAN ..................................................................... 4
1.4.1 Indikator Kualitatif ....................................................................... 4
1.4.2 Indikator Kuantitatif ..................................................................... 4
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN ...................................................................... 5
2.1 KERANGKA WAKTU ........................................................................... 5
2.2 MEKANISME PELAKSANAAN ............................................................ 8
2.3 URAIAN KEGIATAN PUSAT ............................................................. 11
2.3.1 Bimbingan Teknis Online (Video Conference) .......................... 11
2.3.2 Rapat Koordinasi Midterm Review Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 ............................ 16
2.4 URAIAN KEGIATAN DAERAH .......................................................... 17
2.4.1 Rapat Teknis ............................................................................ 18
2.4.2 Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ............................................... 21
2.4.3 Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota ......... 24
2.4.4 Advokasi ke Kabupaten/Kota (Terpilih) ..................................... 26
BAB 3 PELAPORAN ............................................................................................. 29
3.1 JENIS LAPORAN .............................................................................. 29
3.2 PENYAMPAIAN LAPORAN ............................................................... 30
BAB 4 PENUTUP .................................................................................................. 32
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Kegiatan dan Alokasi Waktu........................................................................ 5
Tabel 2 Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 ......... 7
Tabel 3 Substansi Pelaksanaan Rapat Teknis Online (waktu diatur oleh masing-
masing daerah) ......................................................................................... 19
Tabel 4 Format Target Capaian Pokja PKP Provinsi Tahun 2019 .......................... 20
Tabel 5 Format Rencana Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Tahun 2020 ............................................................................................... 20
file:///J:/1.%20Bantek%20Pokja/1.%20Bimtek%20TAPP/Juknis/Perubahan%20timeline%20keg/Draft%20Panduan%20Pelaksanaan%20Pembinaan%20PKP%202020_%20200501.docx%23_Toc39323512
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Diagram Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Tahun 2020 ............................................................................................. 6
Gambar 2 Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Tahun 2020 ........................................................................................... 10
Gambar 3 Lingkup Kegiatan dalam Advokasi ke Kabupaten/Kota .......................... 27
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 iv
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A Format Prosiding Rapat Koordinasi 34
LAMPIRAN B Format Notulensi Rapat Teknis 36
LAMPIRAN C Format Notulensi Rapat Kerja 1/ 2/ 3/ 4 37
LAMPIRAN D Format Laporan Akhir 38
LAMPIRAN E Format Laporan Advokasi ke Kabupaten/Kota 42
LAMPIRAN F Format Laporan Bulanan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli
45
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pembangunan perumahan dan kawasan permukiman di Indonesia masih
mengalami tantangan besar, mulai dari backlog, permukiman kumuh, rumah tidak
layak huni, dll. Menanggapi kondisi tersebut dan sesuai amanat Amandemen UUD
1945 Pasal 28H ayat (1), “Setiap orang berhak hidup sejahtera lahir dan batin,
bertempat tinggal, dan mendapatkan lingkungan hidup yang baik dan sehat serta
memperoleh pelayanan kesehatan”. Mandat ini juga sejalan dengan UU No. 39
Tahun 1999 tentang Hak Asasi Manusia Pasal 40 yang menegaskan bahwa setiap
orang berhak untuk bertempat tinggal serta berkehidupan yang layak.
Pemerintah pun berkomitmen untuk mengatasi permasalahan perumahan dan
kawasan permukiman dengan menuangkan dalam berbagai target pembangunan
dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024,
yaitu pemenuhan hunian layak huni berdasarkan indikator SDG’s meliputi
kecukupan luas lantai per kapita, ketahanan konstruksi, akses air minum, dan
sanitasi.
Urusan perumahan, dalam UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah, ditetapkan sebagai urusan wajib pemerintahan yang berkaitan dengan
pelayanan dasar sehingga pemerintah daerah melalui dinas teknis, yang mengurusi
bidang PKP, wajib memprioritaskan pemenuhan layanan sektor tersebut.
Pelaksanaan di lapangan menunjukkan bahwa penanganan bidang PKP cukup
kompleks, tidak bisa dilakukan sendiri oleh dinas teknis yang bertanggung jawab
saja tetapi harus melibatkan sektor lain yang terkait. Koordinasi yang intensif antar
sektor diperlukan untuk mewujudkan pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat akan
rumah layak huni dan terjangkau di permukiman yang aman, sehat, dan
berkelanjutan serta terpenuhi akses layanan air minum dan sanitasi serta utilitas
lainnya.
Upaya membangun koordinasi yang baik antar sektor PKP telah diinisiasi oleh
Pemerintah Pusat sejak tahun 2015, dengan mendorong pembentukan Pokja PKP
di 34 provinsi melalui kegiatan dekonsentrasi dan pada tahun 2018 pun dibentuk
Pokja Perumahan, Permukiman, Air Minum dan Sanitasi (PPAS) Nasional, dan kini
terus dilakukan penguatan/peningkatan kapasitas terhadap Pokja PKP yang sudah
ada maupun terus mendorong pembentukan Pokja PKP bagi daerah-daerah yang
masih belum melakukannya.
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 2
Keberadaan Pokja PKP pada tiap tingkatan pemerintahan diharapkan akan dapat
menguatkan, mewujudkan, dan menyelenggarakan sektor perumahan yang lebih
baik, efisien, dan efektif. Pokja PKP tersebut diharapkan dapat mengkolaborasikan
berbagai perencanaan, kebijakan, program, dan kegiatan dari berbagai sektor terkait
menjadi sebuah komitmen bersama untuk saling mendukung dan bersinergi.
Memperhatikan Pokja PKP yang ada di daerah saat ini mempunyai struktur
beragam, dan kinerja pada mayoritas daerah cenderung stagnan bahkan menurun,
maka pembinaan terhadap Pokja PKP sangat diperlukan, apalagi dengan akan
berlakunya Peraturan Menteri PUPR tentang Peran Masyarakat dalam
Penyelenggaraan Perumahan dan Kawasan Permukiman. Melalui kegiatan
pembinaan terhadap Pokja PKP di daerah, diharapkan akan dapat membantu
daerah dalam mengefektifkan dan meningkatkan kinerja dalam penyelenggaraan
PKP di daerahnya. Seiring dengan hal tersebut, Direktorat Perencanaan
Penyediaan Perumahan akan melakukan “Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan
PKP Tahun 2020”.
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 akan dikelola oleh SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi dengan dibantu oleh Tenaga Ahli (TA)
Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan Perumahan untuk mendampingi Pokja
PKP dalam mendukung OPD pelaksana bidang PKP menyelenggarakan urusan
PKP di daerah. Sesuai dengan kepentingan tersebut, maka disusun “Panduan
Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020” sebagai
pedoman atau acuan bagi para pelaksana tersebut dalam melakukan rangkaian
kegiatan tersebut secara efisien dan efektif serta dapat mencapai hasil yang
diharapkan.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan penyusunan buku Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 adalah sebagai berikut:
1. Maksud: sebagai panduan bagi SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, Dinas
PKP Provinsi, Pokja PKP Provinsi, TA Perencanaan Perumahan, dan
TA Pendataan Perumahan dalam mengelola dan melaksanakan
kegiatan secara baik, terstruktur, efektif, dan efisien.
2. Tujuan:
a. Terlaksana rangkaian kegiatan secara tepat waktu, tepat guna, dan tepat
sasaran.
b. Tercapainya output yang diharapkan dalam pendampingan Pokja PKP,
pembinaan penyusunan RP3KP, dan pendataan satu juta rumah.
c. Tersusun laporan yang terstruktur dan berkualitas.
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 3
1.3 LINGKUP KEGIATAN
Lingkup Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 meliputi:
1. Peningkatan kemandirian Pokja PKP Provinsi mencakup kegiatan sebagai
berikut:
a. Restrukturisasi Pokja PKP (bagi provinsi dan kabupaten/kota yang sudah
membentuk Pokja PKP) atau pembentukan Pokja PKP kabupaten/ Kota
(bagi yang belum membentuk).
b. Advokasi pembentukan Forum PKP provinsi dan Forum PKP
kabupaten/kota.
c. Penyusunan program kerja Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP
kabupaten/kota.
d. Penyusunan strategi implementasi/realisasi program kerja tahunan Pokja
PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota.
e. Review dan evaluasi capaian kinerja Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP
kabupaten/kota.
2. Pembinaan penyusunan RP3KP meliputi kegiatan sebagai berikut:
a. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam meningkatkan kesadaran dan mendorong daerah (OPD yang
membidangi urusan perencanaan atau urusan PKP) untuk menyusun
RP3KP.
b. Sosialisasi kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
tentang proses penyusunan RP3KP dan kisi-kisi dokumen RP3KP.
c. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam memantau proses penyusunan RP3KP oleh OPD yang membidangi
urusan perencanaan atau urusan PKP.
d. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam perumusan strategi percepatan legalisasi RP3KP atau dalam proses
pelaksanaan legalisasi RP3KP.
3. Pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan dengan lingkup
kegiatan sebagai berikut:
a. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota
dalam pengumpulan dan pengelolaan data PKP.
b. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota
dalam pengumpulan data koordinat kegiatan Ditjen Perumahan dalam
rangka mendukung kegiatan Kebijakan Satu Peta.
c. Pendampingan kepada Dinas PKP provinsi dan Dinas PKP kabupaten/kota
dalam pengorganisasian dan pendokumentasian data perumahan ke dalam
Sistem Informasi Bantuan Penyediaan Perumahan (SIBARU).
d. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam berbagi (sharing) data dan informasi sektoral terkait PKP.
e. Pendampingan kepada Pokja PKP provinsi dan Pokja PKP kabupaten/kota
dalam melakukan konsolidasi data PKP.
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 4
1.4 INDIKATOR KELUARAN
1.4.1 Indikator Kualitatif
Indikator kualitatif dari Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020,
adalah:
(1) Meningkatnya pemahaman peserta terhadap mekanisme pelaksanaan Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.
(2) Meningkatnya kemampuan peserta dalam menyelenggarakan atau mengelola
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.
(3) Meningkatnya kemampuan Tenaga Ahli (TA) Perencanaan Perumahan maupun
TA Pendataan Perumahan dalam melakukan koordinasi maupun advokasi
dalam rangka mendorong kemandirian Pokja PKP, mendorong penyusunan
RP3KP, dan proses pendataan PKP.
(4) Meningkatnya sinergi dan kolaborasi sektor PKP di daerah melalui Pokja PKP
dalam penyelenggaraan urusan PKP.
(5) Tercapai target Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP oleh daerah, yaitu:
a. Restrukturisasi Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota atau pembentukan
Pokja PKP kabupaten/kota dan pembentukan Forum PKP provinsi dan
Forum PKP kabupaten/kota.
b. Komitmen penyusunan RP3KP atau legalisasi dokumen RP3KP.
c. Pendataan satu juta rumah dan operasional SIBARU.
1.4.2 Indikator Kuantitatif
Indikator kuantitatif dari Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
adalah tersedianya dokumen laporan, yang terdiri dari:
(1) Prosiding Pelaksanaan Rapat Koordinasi Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di provinsi;
(2) Risalah Hasil Rapat Teknis dan Rapat Kerja 1-4;
(3) Laporan Kegiatan Advokasi ke Kabupaten/Kota;
(4) Laporan Akhir Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 5
BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 KERANGKA WAKTU
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 terdiri dari kegiatan yang
diselenggarakan oleh Pusat (Direktorat Jenderal Perumahan) dan Daerah (SNVT
Penyediaan Perumahan Provinsi). Gambaran pelaksanaan Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 secara sederhana dituangkan dalam tabel
berikut di bawah ini.
Tabel 1 Kegiatan dan Alokasi Waktu
Kegiatan Waktu
A. Kegiatan yang dilakukan oleh Pusat
1. Bimbingan Teknis Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Mei – Juni 2020
2. Midterm Review Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
September – Oktober 2020
B. Kegiatan yang dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
1. Pengadaan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan
dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan (TAPP)
Februari 2020
2. Rapat Teknis (on line) Mei – September 2020
3. Rapat Kerja 1-4 Pokja PKP Provinsi Juli – November 2020
4. Pelaksanaan Rapat Koordinasi Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Juli – Agustus 2020
5. Advokasi ke Kab/Kota Terpilih Agustus – September 2020
6. Penyusunan Laporan November – Desember 2020
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 6
Gambaran kerangka waktu berdasarkan kegiatan dan lokus pelaksanaan serta
lingkup kegiatan serta jenis laporan yang disiapkan adalah sebagaimana Gambar 1
sebagai berikut:
Gambar 1 Diagram Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 7
Tabel 2 Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
A Dukungan Pelaksanaan Kegiatan
1 Pelaksanaan Bimtek Online (Video Conference)
2Midterm Review Kegiatan Fasilitasi Kelembagaan PKP
Provinsi Tahun 2020
B Pelaksanaan Rangkaian Kegiatan
1Pengadaan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan
Tenaga Ahli Pendataan Perumahan (TAPP)
2 Rapat Teknis (VC)
3 Rapat Kerja 1
4 Rapat Koordinasi
5 Advokasi ke Kab/Kota Terpilih
6 Rapat Kerja 2
7 Rapat Kerja 3
8 Rapat Kerja 4
C Pengumpulan Laporan
1 Notulen Rapat Teknis
2 Notulen Rapat Kerja 1-4
3 Prosiding Rapat Koordinasi
4 Laporan Advokasi
5 Laporan Akhir
Kegiatan dilaksanakan oleh Pemerintah Pusat
Kegiatan dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah
Pelaporan
No
SNVT
Penyediaan
Perumahan
Pemerintah
Pusat
MARET APRILFEBRUARI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBERKegiatan MEIPelaksana AGUSTUS
BULAN
Lib
ur
Lebara
n
JUNI JULI
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 8
2.2 MEKANISME PELAKSANAAN
Mekanisme pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 diatur sebagai berikut:
1) Seluruh pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 di provinsi berada di bawah tanggung jawab atau pengelolaan
SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi;
2) Lingkup Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
mencakup tiga komponen kegiatan yaitu: 1) pendampingan peningkatan
kemandirian Pokja PKP Provinsi; 2) pembinaan penyusunan RP3KP; dan 3)
pendampingan perolehan satu data Indonesia bidang perumahan;
3) Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 diawali
dengan Bimbingan Teknis Online (Video Conference) yang diikuti oleh SNVT
Penyediaan Perumahan, Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan, Tenaga Ahli
Pendataan Perumahan, dan Dinas PKP Provinsi;
4) Setiap provinsi melalui SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi merekrut 2 (dua)
Tenaga Ahli (TA Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan Perumahan) yang
selanjutnya disebut TAPP dan dibantu dengan 1 (satu) asisten;
5) Tugas TAPP adalah melakukan tugas pendampingan untuk peningkatan
kemandirian Pokja PKP Provinsi dan Kabupaten/Kota, Pembinaan Penyusunan
RP3KP, dan Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan. Uraian
rinci tentang tugas dan tanggung jawab TAPP dijelaskan dalam KAK Pengadaan
Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan;
6) Dalam pelaksanaan tugas, TAPP bertanggung jawab langsung kepada SNVT
Penyediaan Perumahan dan berkewajiban untuk melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan penugasan dalam kontrak kerja dan menyiapkan laporan
sebagaimana yang diminta;
7) TA Perencanaan Perumahan maupun TA Pendataan Perumahan senantiasa
berkoordinasi dan melakukan kolaborasi dengan TA Pembiayaan Perumahan,
TA Program KOTAKU, TA/konsultan pengembangan kapasitas kelembagaan di
Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi, fasilitator maupun pihak-pihak
lain yang terkait dengan pelaksanaan program/kegiatan bidang PKP
Kementerian PUPR di daerah;
8) TAPP yang direkrut berkewajiban menyerahkan laporan bulanan secara tepat
waktu setiap bulannya kepada SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi;
9) Seluruh dokumen pendukung dalam pelaksanan kegiatan yang dibiayai melalui
Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi tahun 2020 dipersiapkan
dengan lengkap dan memenuhi standar akuntabilitas;
10) Penyerahan prosiding pelaksanaan Rapat Koordinasi ke pusat adalah paling
lambat 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan kegiatan rapat;
11) Setiap SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi dibantu oleh TAPP, berkewajiban
menyerahkan laporan-laporan yang diminta oleh Pusat secara tepat waktu;
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 9
12) Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 ini selanjutnya dapat digunakan sebagai dasar acuan untuk
melakukan POK RKA-KL Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun
2020 oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi.
Gambaran mekanisme pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Provinsi Tahun 2020 adalah sebagaimana bagan alir pada Gambar 2.
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 10
Gambar 2 Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agustus Sept Okt Nov Des
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Keterangan:
Rapat Teknis Raker 1 Rakor Pokja Provinsi (*) Advokasi Rapat Kerja 2 Rapat Kerja 3 Raker 4
1. Pembahasan kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019
2. Rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP 2020
3. Pencapaian SPM bidang perumahan
4. Strategi pencapaian target baseline PKP
1. Penyepakatan rencana pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020
2. Persiapan advokasi ke kab/kota terpilih
1. Konsolidasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota
2. Review Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota
1. Advokasi pembentukan/ restrukturisasi/ aktivasi Pokja PKP kab/kota
2. Advokasi penyusunan RP3KP
3. Pendampingan pengelolaan Data Perumahan
1. Follow up hasil Midterm Review
2. Pembahasan hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Pembahasan evaluasi capaian target Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan perumusan strategi penyelesaian
Pembahasan rencana tindak lanjut kegiatan Pokja PKP TA 2020 dan rencana kerja Pokja PKP Provinsi TA 2021 berdasarkan rekomendasi hasil Rapat kerja ke 3
Rekrutmen TAPP
Pro
vin
si
Raker 4
Raker 3
Rapat Teknis
Rakor
Pokja Prov Advokasi
Raker 2
Raker 1 VC
Review Hasil
Kegiatan Pokja PKP
Provinsi
Midterm Review
4. Review tugas video conference 3
6. Penjelasan pengelolaan data perumahan provinsi
7. Pengukuran capaian pembangunan perumahan dan permukiman berbasis hasil
9. Teknik komunikasi dan kolaborasi efektif untuk membangun kesadaran publik akan bidang PKP
Pu
sa
t
10. Strategi pencapaian SPM bidang perumahan
2. Peran masyarakat dalam penyelenggaraan PKP 3.
1. Penjelasan mekanisme dan tata cara pelaksanaan kegiatan
3. Penyusunan rencana kerja pokja PKP & pembentukan forum PKP + tugas
5. Advokasi penyusunan RP3KP
Bimbingan Teknis Online (Video Conference)
8. Praktik perhitungan target rumah tangga yang menghuni rumah layak huni dan penyusunan program/kegiatan berbasis target pembangunan PKP
*Jadwal Rakor Pokja Provinsi menyesuaikan kegiatan Sinkronisasi Kegiatan Pusat dan Daerah TA 2022
11. Sinkronisasi pusat-daerah dalam penyelenggaraan urusan PKP
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 11
2.3 URAIAN KEGIATAN PUSAT
Rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh pusat bertujuan untuk mendukung
efektivitas pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020.
Dukungan yang dilakukan oleh Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan
dalam rangka mewujudkan tujuan tersebut adalah dengan menyelenggarakan: 1)
Bimbingan Teknis Online (Video Conference), serta 2) Midterm Review Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020.
2.3.1 Bimbingan Teknis Online (Video Conference)
Kegiatan bimbingan teknis ini bertujuan untuk memberikan pemahaman bagi daerah
terkait mekanisme atau tata cara pelaksanaan Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 yang akan dikelola.
Uraian Kegiatan
a. Maksud : Memberikan pembekalan kepada daerah tentang teknis
pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020
b. Tujuan : 1) Memberikan pemahaman tentang arah, kebijakan dan program
perumahan nasional tahun 2020-2024
2) Memberikan pemahaman tentang substansi dan lingkup
kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP provinsi tahun 2020
3) Meningkatkan skill atau kemampuan teknis untuk mendukung
pelaksanaan tugas pembinaan penyelenggaraan PKP
c. Lingkup Materi : 1) Arah, kebijakan, dan program perumahan nasional
2) Pengelolaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP Tahun
2020
3) Materi substantif: Pokja dan Forum PKP, advokasi penyusunan
RP3KP, pengelolaan data perumahan provinsi, strategi
pencapaian SPM Bidang Perumahan, pengukuran capaian
pembangunan perumahan dan permukiman berbasis hasil,
perhitungan target rumah tangga yang menghuni Rumah Layak
Huni dan penyusunan program/kegiatan berbasis target
pembangunan PKP, serta sinkronisasi pusat-daerah dalam
penyelenggaraan urusan PKP
4) Uraian tugas dan target kinerja TAPP
5) Latihan peningkatan skill pengelolaan kegiatan
d. Keluaran : 1) Kompilasi hasil latihan/ tugas saat video conference
e. Panitia Pelaksana : Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan
f. Peserta : 1) Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2) Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kementerian Dalam Negeri
3) Pusat Fasilitasi Infrastruktur Daerah, Sekretariat Jenderal, Kementerian PUPR
4) Dit. Pengembangan Kawasan Permukiman, Ditjen Cipta Karya
5) Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi
6) Dinas PKP Provinsi
7) SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
8) Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 12
9) Tenaga Ahli Pendataan Perumahan
10) Asisten TAPP
g. Narasumber : Pemerintah Pusat dan/atau pihak lain yang dianggap perlu
h. Waktu Pelaksanaan : Mei - Juni
i. Metode Pelaksanaan : Video Conference
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 13
Adapun jadwal pelaksanaan Bimbingan Teknis Online (Video Conference) akan dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut:
Materi Narasumber Peserta Mei Juni
M3 M4 M1 M2 M3 M4
1. Penjelasan Mekanisme dan Tata Cara Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
Kasubdit Kemitraan dan Kelembagaan,
Ditren Penyediaan Perumahan,
Ditjen Perumahan, Kementerian PUPR
1. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
2. SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
3. TA Perencanaan Perumahan
4. TA Pendataan Perumahan
5. Asisten TAPP
2. Peran Masyarakat dalam Penyelenggaraan PKP
Kasubdit Standardisasi dan Kelembagaan, Dit. Pengembangan Kawasan Permukiman, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
1. Dit PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
3. BPPW Provinsi
4. Dinas PKP Provinsi
5. TA Perencanaan Perumahan
6. TA Pendataan Perumahan
7. Asisten TAPP
3. Penyusunan Rencana Kerja Pokja PKP dan Pembentukan Forum PKP
Subari, Tenaga Ahli 1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
3. BPPW Provinsi
4. Dinas PKP Provinsi
5. TA Perencanaan Perumahan
6. TA Pendataan Perumahan
7. Asisten TAPP
4. Review Hasil Tugas Video Conference 3
Subari, Tenaga Ahli 1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
3. BPPW Provinsi
4. Dinas PKP Provinsi
5. TA Perencanaan Perumahan
6. TA Pendataan Perumahan
7. Asisten TAPP
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 14
Materi Narasumber Peserta Mei Juni
M3 M4 M1 M2 M3 M4
5. Advokasi Penyusunan RP3KP Kasubdit Rencana Pengembangan Lingkungan Hunian, Ditren Penyediaan Perumahan, Ditjen Perumahan
1. Dit. PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
3. BPPW Provinsi
4. Dinas PKP Perumahan
5. TA Perencanaan Perumahan
6. TA Pendataan Perumahan
7. Asisten TAPP
6. Penjelasan Pengelolaan Data Perumahan Provinsi
Kasubdit Data dan Informasi,
Ditren Penyediaan Perumahan,
Ditjen Perumahan
1. Dit. . PKP, Ditjen Cipta Karya, Kementerian PUPR
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
3. BPPW Provinsi
4. Dinas PKP Provinsi
5. TA Perencanaan Perumahan
6. TA Pendataan Perumahan
7. Asisten TAPP
7. Pengukuran Capaian Pembangunan Perumahan dan Permukiman Berbasis Hasil
1. Kasubdit Perumahan, Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Tim CCMU, Kementerian PPN/Bappenas
1. Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
3. Dinas PKP Provinsi
4. TA Perencanaan Perumahan
5. TA Pendataan Perumahan
6. Asisten TAPP
8. Praktik Perhitungan Target Rumah Tangga yang Menghuni Rumah Layak Huni dan Penyusunan Program/Kegiatan Berbasis Target Pembangunan PKP
1. Kasubdit Perumahan, Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Tim CCMU, Kementerian PPN/Bappenas
1. Dit. Perkotaan, Perumahan dan Permukiman, Kementerian PPN/Bappenas
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan 3. Dinas PKP Provinsi 4. TA Perencanaan Perumahan 5. TA Pendataan Perumahan 6. Asisten TAPP
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 15
Materi Narasumber Peserta Mei Juni
M3 M4 M1 M2 M3 M4
9. Teknik Komunikasi dan Kolaborasi Efektif untuk Membangun Kesadaran Publik akan Bidang PKP
Huseyn Pasaribu, Tenaga Ahli 1. Dit. Perencaanaan Penyediaan Perumahan
2. BPPW Provinsi
3. Dinas PKP Provinsi
4. TA Perencanaan Perumahan
5. TA Pendataan Perumahan
6. Asisten TAPP
10. Strategi Pencapaian SPM Bidang Perumahan
Kasubdit PKP, Dit. SUPD II,
Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
1. Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
2. PFID (Pusat Fasilitasi Infrastruktur Daerah), Sekretariat Jenderal Kementerian PUPR
3. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
4. Dinas PKP Provinsi
5. TA Perencanaan Perumahan
6. TA Pendataan Perumahan
7. Asisten TAPP
11. Sinkronisasi Pusat - Daerah dalam Penyelenggaraan Urusan PKP
Kasubdit PKP, Dit. SUPD II,
Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
1. Dit. SUPD II, Ditjen Bina Bangda, Kemendagri
2. Dit. Perencanaan Penyediaan Perumahan
3. Dinas PKP Provinsi
4. TA Perencanaan Perumahan
5. TA Pendataan Perumahan
6. Asisten TAPP
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 16
2.3.2 Rapat Koordinasi Midterm Review Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020
Kegiatan mid term review ini dimaksudkan untuk melakukan review progres capaian
dan identifikasi kendala atau hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan Kegiatan
Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 yang telah berjalan pada
tenggang waktu Mei – Juni 2020, dan sekaligus untuk merumuskan strategi yang
ditempuh untuk mengatasi permasalahan, kendala/hambatan dan mendukung
pencapaian target-target daerah.
Uraian Kegiatan
a. Maksud :
Melakukan review progres pencapaian target dan keluaran hasil Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP tahun 2020 periode tengah masa ke 1 sebagai bahan pertimbangan dalam perbaikan pelaksanaan kegiatan pada tengah masa ke 2 sebelum dilakukan evaluasi
b. Tujuan :
1) Memastikan seluruh rangkaian kegiatan dapat dilaksanakan secara efektif dan berada pada arah yang tepat dalam rangka pencapaian target dan hasil yang diharapkan
2) Mendapatkan gambaran progres dan tingkat pencapaian target keluaran Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP sampai dengan tengah masa ke 1
3) Mendapatkan gambaran isu dan permasalahan yang dihadapi lapangan dalam pelaksanaan kegiatan
4) Mendapatkan rumusan strategi penyelesaian masalah atau hambatan dalam pelaksanaan pekerjaan
5) Mendapatkan rumusan strategi penyelesaian pekerjaan
c. Lingkup Materi :
1) Paparan progres umum pencapaian hasil kegiatan sampai dengan tengah masa pertama
2) Sharing atau berbagi pengalaman terbaik dari daerah yang berkinerja terbaik atau melakukan inovasi dalam pelaksanaan kegiatan pada tengah masa pertama
3) Desk pendalaman status pencapaian, hambatan atau kendala pelaksanaan kegiatan dari masing-masing provinsi
4) Pokok-pokok strategi percepatan pencapaian target kegiatan
5) Penyepakatan rencana tindak pada tengah masa kedua (hingga kegiatan selesai)
d. Keluaran :
1) Laporan progres capaian pelaksanaan kegiatan masing-masing provinsi sampai dengan tengah masa pertama
2) Daftar permasalahan, hambatan atau kendala yang ditemui pada pelaksanaan kegiatan masing-masing provinsi sampai dengan tengah masa pertama
3) Rumusan strategi penyelesaian masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan pada tengah masa kedua
4) Rumusan strategi percepatan pencapaian target kegiatan
e. Panitia Pelaksana : Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan
f. Peserta :
1) Unsur Pokja PKP provinsi
2) Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan
3) Tenaga Ahli Pendataan Perumahan
g. Narasumber : Pemerintah Pusat dan/atau pihak lain sesuai kebutuhan
h. Durasi Pelaksanaan : 3 (tiga) hari
i. Lokasi Pelaksanaan : Tangerang (tentatif)
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 17
2.4 URAIAN KEGIATAN DAERAH
Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di daerah
yang dikelola oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi, terdiri dari rangkaian
kegiatan sebagai berikut:
(1) Rapat teknis, dilaksanakan secara online melalui video conference dalam kurun
waktu 5 (lima) bulan yang diikuti oleh Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP
Kab/Kota. Rapat Teknis dilakukan setelah Bimbingan Teknis Online dan
sebelum Midterm Review, dengan jumlah pelaksanaan rapat minimal sebanyak
4 (empat) kali dengan tema sesuai yang telah ditentukan (lihat skema hal.10)
dan selebihnya dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing
daerah. Pelaksanaan Rapat Teknis dikoordinir oleh TA Perencanaan
Perumahan.
(2) Rapat kerja, dilaksanakan sebanyak 4 (empat) kali dalam kurun waktu 5 (lima
bulan), yang dimulai setelah Bimtek dan sebagian paralel dengan kurun waktu
pelaksanaan kegiatan Rapat Teknis, hingga sebelum penyusunan laporan akhir
(bulan Juli – November 2020).
(3) Rapat koordinasi, dilaksanakan 1 (satu) kali pada bulan Juli-Agustus 2020
dengan mengundang semua kabupaten/kota di satu wilayah provinsi untuk
melakukan konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020
pada kab/kota serta review Pokja PKP provinsi dan kab/kota. Jadwal
pelaksanaan Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi menyesuaikan kegiatan
Sinkronisasi Kegiatan Pusat Daerah TA 2022.
(4) Advokasi ke Kab/Kota dilaksanakan 1 (satu) kali setelah pelaksanaan Rakor
Pokja PKP Provinsi yaitu pada bulan Agustus - September 2020.
(5) Penyusunan dan pengumpulan laporan dilakukan di akhir kegiatan (bulan
November/Desember 2020).
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 18
2.4.1 Rapat Teknis
Rapat Teknis dilakukan secara online melalui video conference dilakukan dalam
kurun waktu 5 (lima) bulan, dengan jumlah pelaksanaan rapat disesuaikan
kebutuhan masing-masing daerah.
Uraian Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan : Bulan Mei - September 2020
b. Maksud : • Melakukan pembahasan kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019, rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP 2020, pencapaian SPM bidang perumahan, dan strategi pencapaian target baseline PKP, dan isu-isu PKP sesuai kebutuhan Provinsi dan Kabupaten/Kota.
c. Tujuan : • Melakukan review terhadap kinerja Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019.
• Menyusun dan menyepakati rencana kerja dan rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP 2020
• Mengetahui tingkat capaian SPM bidang perumahan di provinsi dan kabupaten/kota.
• Mengetahui baseline dan target akses rumah layak huni di provinsi dan kabupaten/kota
• Mengetahui program/kegiatan bidang PKP dalam RKPD pemerintah provinsi dan kabupaten/ kota dalam
d. Proses dan Materi : • Review umum hasil kegiatan pokja tahun 2019 • Identifikasi isu dan permasalahan PKP • Diskusi perumusan rencana kegiatan untuk menjawab isu
dan permasalahan PKP di daerah
• Diskusi pendalaman rencana kegiatan dan rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP
e. Keluaran : • Hasil review kinerja Pokja PKP Provinsi tahun 2019 • Program kerja Pokja PKP • Timeline pelaksanaan kegiatan selama tahun 2020 • Rencana aksi pencapaian target kegiatan Pokja PKP • Strategi pencapaian SPM bidang perumahan • Strategi pencapaian baseline PKP
f. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi • Pokja PKP Kab/Kota • TAPP
h. Durasi Pelaksanaan : Sesuai kebutuhan daerah
i. Metode Pelaksanaan : Video Conference
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 19
Tabel 3 Substansi Pelaksanaan Rapat Teknis Online
(waktu diatur oleh masing-masing daerah)
Tema 1: Tema 2: Tema 3: Tema 4: Tema 5, dst
Pembahasan kinerja Pokja PKP provinsi tahun 2019
Rencana kegiatan dan rencana aksi Pokja PKP tahun 2020
Strategi pencapaian SPM bidang perumahan
Strategi pencapaian target baseline PKP
Tema sesuai kebutuhan daerah
Review hasil kegiatan Pokja PKP tahun 2019:
1. Review target dan capaian kegiatan Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019
2. Identifikasi masalah/hambatan yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan Pokja PKP tahun 2019
3. Pembahasan rencana kerja dan strategi Pokja PKP pada tahun 2020
Diskusi timeline pelaksanaan kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan Kelembagaan PKP tahun 2020, meliputi:
1. Tanggal, tempat, kebutuhan, strategi, penanggung jawab pelaksana kegiatan
2. Penentuan kab/kota terpilih untuk pelaksanaan advokasi
3. Plotting waktu terkait pelaporan
Diskusi rencana aksi Pokja PKP tahun 2020
1. Penyepakatan lingkup kegiatan advokasi dan aksi tematik yang akan dicapai Pokja PKP tahun 2020 di kab/kota terpilih
2. Penyusunan materi teknis pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP tahun 2020
3. Identifikasi best practice penanganan masalah serupa, untuk dapat direplikasi di kab/kota terpilih
Diskusi strategi pencapaian SPM bidang perumahan, meliputi:
1. Penyediaan dan rehabilitasi rumah yang layak huni bagi korban bencana provinsi
2. Fasilitasi penyediaan rumah yang layak huni bagi masyarakat yang terkena relokasi program Pemerintah Daerah provinsi
1. Diskusi pemahaman baseline dan target serta tools penerapannya
2. Diskusi strategi pendistribusian target akses Rumah Layak Huni (RLH) kepada kab/kota
3. Diskusi penetapan target kab/kota sesuai dengan karakteristik dan kondisi masing-masing kab/kota
Pokok-pokok bahasan rapat teknis sesuai dengan tema yang diangkat/dibahas oleh daerah
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 20
Tabel 4 Format Target Capaian Pokja PKP Provinsi Tahun 2019
(format minimal, boleh dikembangkan sesuai dengan kebutuhan daerah)
Indikator Target Capaian Keterangan
Pembentukan Pokja PKP Provinsi (dengan struktur baru)
Legalisasi Pokja PKP
Pembentukan Pokja PKP Kabupaten/Kota (dengan struktur baru)
Legalisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota
Pembentukan Forum PKP Provinsi
Penyusunan program/ rencana kerja Pokja PKP Provinsi
Penyusunan RP3KP Provinsi
Legalisasi RP3KP Provinsi
Penyusunan RP3KP Kabupaten/Kota
Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota
Sharing/ berbagi data dan informasi sektoral terkait PKP di Provinsi
Konsolidasi data PKP Provinsi
Pengembangan satu data Indonesia bidang perumahan Provinsi
Masalah/ hambatan yang dialami Pokja PKP Provinsi
Solusi atau cara yang sudah diupayakan Pokja PKP Provinsi untuk mengatasi masalah/hambatan yang ada
Strategi ke depan untuk pengembangan dan pengaktifan peran Pokja PKP Provinsi
Tabel 5 Format Rencana Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
(format minimal, boleh dikembangkan sesuai dengan kebutuhan daerah)
Kegiatan Tanggal Tempat Kebutuhan Strategi/ Tindak Lanjut
Penanggung Jawab
Rapat Teknis:
Review Kinerja Pokja PKP
Rapat Teknis:
Rencana Kerja dan Rencana Aksi
Rapat Teknis:
Pencapaian SPM Perumahan
Rapat Teknis:
Penentuan Baseline dan Target Akses Rumah Layak
Rapat Teknis:
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 21
Kegiatan Tanggal Tempat Kebutuhan Strategi/ Tindak Lanjut
Penanggung Jawab
Dst. (tema sesuai kebutuhan daerah)
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 1
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 2
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 3
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke- 4
Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota
Advokasi ke Kab/Kota terpilih
• Kab/kota ....
• Kab/kota ....
• Kab/kota ....
• Kab/kota ....
Penyusunan Laporan Akhir
Penyusunan Laporan Advokasi
Pengiriman Laporan Akhir dan Laporan Khusus
2.4.2 Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi
Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi dilakukan sebanyak 4 (empat) kali dalam kurun
waktu 5 (lima) bulan, mulai dari bulan Juli hingga bulan November 2020. Rapat kerja
ini merupakan rapat rutin atau berkala dari anggota Pokja PKP Provinsi untuk
berkoordinasi dan mendiskusikan isu dan permasalahan PKP di daerah beserta
solusi dan strategi penanganannya, serta untuk membahas, memantau, dan
mematangkan strategi untuk kesuksesan pelaksanaan Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 di provinsi.
A. Rapat Kerja Pokja PKP Provinsi ke-1
Uraian Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan : Bulan Juli 2020
b. Maksud : • Melakukan penyepakatan rencana pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan persiapan pelaksanaan advokasi ke kab/kota terpilih
c. Tujuan : • Menyepakati timeline Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020
• Persiapan pelaksanaan advokasi ke kab/kota terpilih
• Menyepakati rencana, waktu, dan pembagian tugas dalam pelaksanaan advokasi dan aksi tematik antara Pokja PKP Provinsi dan pemangku/pokja PKP kabupaten/kota terpilih
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 22
d. Proses dan Materi : • Penyepakatan jadwal dan rencana pengorganisasian pelaksanaan dan pembagian tugas dalam penyiapan TOR dan persiapan teknis
• Diskusi teknis pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP Provinsi terkait pemahaman pemangku PKP dari kabupaten/kota terpilih
• Penyepakatan Pokja PKP Prov dengan Pemangku PKP Kab/kota terpilih tentang taget hasil yang ingin dicapai dalam pelaksanaan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP provinsi
• Penyepakatan persiapan teknis yang akan dilaksanakan pemangku PKP Kab/Kota dalam pelaksanaan kegitan advokasi dan aksi tematik Pokja Provinsi
e. Keluaran : • Rencana kerja dan jadwal yang disepakati Pokja PKP Provinsi dengan pemangku/pokja Kab/Kota terpilih
• Draft bahan tayang/materi kegiatan advokasi dan aksi tematik Pokja PKP Provinsi di Kota/Kab terpilih
f. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi, meliputi: 1. Setda Provinsi 2. Bappeda Provinsi 3. Dinas PKP Provinsi 4. Dinas Pekerjaan Umum Provinsi 5. BPN Provinsi 6. BPS Provinsi 7. Dinas LH Provinsi 8. DPM PTSP Provinsi 9. Dinas terkait dengan PKP di provinsi meliputi (Dinas Sosial,
Dinas Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, dll) *sesuai kebutuhan masing-masing daerah
• BPPW Provinsi • TAPP
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
B. Rapat Kerja ke-2
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Oktober 2020
b. Maksud : • Melakukan follow up hasil Midterm Review serta pembahasan hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
c. Tujuan : • Menindaklanjuti hasil Midterm Review • Menyusun daftar hasil dan manfaat kegiatan pembinaan
penyelenggaraan PKP
d. Proses dan Materi : • Diskusi hasil Midterm Review • Identifikasi hambatan pelaksanaan kegiatan pembinaan
penyelenggaraan PKP tahun 2020 yang telah berjalan
• Diskusi alternatif penyelesaian masalah pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020
e. Keluaran : • Tindak lanjut hasil Midterm Review
• Daftar hasil dan manfaat Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
f. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : • Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1) • TAPP • BPPW Provinsi
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 23
• OPD kabupaten/kota (daerah yang akan mendapatkan pembinaan Pokja Provinsi) meliputi: a. Pimpinan/pejabat teknis Dinas PKP Kab/Kota b. Bappeda Kab/Kota
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
C. Rapat Kerja ke-3
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Oktober – November 2020
b. Maksud : • Melakukan pembahasan evaluasi capaian target kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 dan perumusan strategi penyelesaian
c. Tujuan : • Mengoperasionalisasikan tindak lanjut hasil capaian kegiatan Pokja tahun 2020 untuk kegiatan tahun 2021 mencakup:
- Efektivitas koordinasi dan sinergi program antar dinas dalam perencanaan di masing-masing OPD
- Memaksimalkan sinergi antar dinas dalam pelaksanaan program terkait perumahan dan keterpaduan dalam monitoring dan evaluasinya
• Memaksimalkan nilai manfaat dari program program dari pusat dan sumber lainnya untuk mendukung pencapaian kinerja pembangunan perumahan
d. Proses dan Materi : • Diskusi partisipatif untuk menjawab beberapa pertanyaan berikut:
- Bagaimana efektivitas koordinasi dan sinergi antar dinas dalam pelaksanaan program terkait perumahan di tahun 2020 ini
- Cara dan strategi apa yang harus kita lakukan untuk efektivitas kegiatan Pokja PKP tahun 2021
• Apa yang harus dilakukan dan bagaimana cara melakukannya dalam meningkatkan nilai manfaat dari program-program terkait perumahan dari pusat dan sumber lainnya
e. Keluaran : • Rumusan rekomendasi yang diketahui dan disepakati antar dinas melalui Pokja PKP untuk meningkatkan efektivitas program perumahan dan permukiman tahun 2021
• Risalah hasil pertemuan
f. Panitia Pelaksana : SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1), BPPW Provinsi, dan TAPP
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
D. Rapat Kerja ke-4
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan November 2020
b. Maksud : • Melakukan pembahasan rencana tindak lanjut kegiatan Pokja PKP TA 2020, dan rencana kerja Pokja PKP Provinsi TA 2021 berdasarkan rekomendasi hasil Rapat kerja ke 5
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 24
c. Tujuan : • Merumuskan strategi dan program kerja Pokja PKP (antar dinas) tahun 2021 untuk mendukung pencapaian kinerja daerah dalam pembangunan perumahan dan permukiman
• Menetapkan pokok-pokok kegiatan yang akan dilaksanakan oleh masing-masing OPD di athun 2021
d. Proses dan Materi : • Diskusi partisipatif untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai berikut:
- Isu dan tantangan spesifik apa dalam pembangunan bidang perumahan
- Kegiatan terpadu apa yang perlu dilakukan dan dijabarkan ke dalam kegiatan operasional oleh masing-masing dinas
- Apa yang akan dilakukan oleh masing-masing OPD - Menetapkan matrik kegiatan tahun 2020 yang mencakup;
target yang akan dicapai, kegiatan yang akan dilakukan, OPD penanggungjawab
e. Keluaran : • Program kerja tahun 2020 dengan indikator isi:
- Nama kegiatan - Pelaksana (OPD) - Waktu (target waktu dalam penyelesaian kegiatan) - Estimasi biaya yang bisa disiapkan oleh masing-masing
dinas
f. Panitia Pelaksana : SNVT Penyediaan Perumahan
g. Peserta : Pokja PKP Provinsi (unsur seperti Rapat Kerja 1), BPPW Provinsi, dan TAPP
h. Narasumber : 3 orang narasumber daerah
i. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullday
j. Lokasi Pelaksanaan : Ibukota Provinsi
2.4.3 Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota
Rapat koordinasi dilaksanakan 1 (satu) kali pada bulan Juli-Agustus 2020 dengan
mengundang semua kabupaten/kota di satu wilayah provinsi untuk melakukan
konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota
serta review Pokja PKP provinsi dan kab/kota. Jadwal pelaksanaan Rapat
Koordinasi Pokja PKP Provinsi menyesuaikan kegiatan Sinkronisasi Kegiatan Pusat
Daerah TA 2022.
Uraian Kegiatan
a. Waktu Pelaksanaan : Bulan Juli – Agustus 2020
b. Maksud : Melakukan konsolidasi kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020 pada kab/kota dan review Pokja PKP provinsi da kab/kota
c. Tujuan 1) Sosialisasi dan konsolidasi rencana pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020.
2) Sosialisasi dan meningkatkan kesadaran dan komitmen pemerintah daerah provinsi dan kabupaten/kota dalam pengembangan Pokja PKP, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP;
3) Review dan evaluassi progres pelaksanaan pengembangan kelembagaan bidang PKP di daerah.
d. Lingkup materi dan proses
: Ekspos rencana kerja pelaksanaan kegiatan pembinaan penyelenggaraan PKP tahun 2020
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 25
Operasionalisasi peran Pokja PKP dalam pengembangan kelembagaan PKP, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP
Review kinerja Pokja PKP provinsi dan kabupaten/kota tahun 2019, pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP
Ekspos rencana kerja Pokja PKP Provinsi dan kabupaten/kota, rencana pengelolaan data PKP, dan penyusunan RP3KP tahun 2020
Sinkronisasi kegiatan pendataan PKP, perencanaan PKP, dan pengembangan kelembagaan PKP
e. Keluaran : Hasil review kinerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2019
Laporan progress kegiatan pendataan PKP di provinsi dan kabupaten/kota
Laporan progress kegiatan penyusunan RP3KP provinsi dan kabupaten/kota
Program/Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020,
Rencana kegiatan pendataan tahun 2020, dan
Komitmen serta rencana kegiatan penyusunan RP3KP provinsi dan kabupaten/kota.
f. Panitia Pelaksana : SNVT Penyediaan Perumahan
g. Pembuat undangan : Dinas PKP Provinsi
h. Peserta : • Setda Provinsi
• Bappeda Provinsi
• Dinas PKP Provinsi
• Dinas Pekerjaan Umum Provinsi
• BPN Provinsi
• BPS Provinsi
• Dinas LH Provinsi
• DPM PTSP Provinsi
• Dinas terkait dengan PKP di provinsi (yang menjadi anggota Pokja PKP, misal: Dinas Sosial, Dinas Pariwisata, Dinas Perhubungan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, dll) *sesuai kebutuhan masing-masing daerah
• Bappeda Kabupaten/Kota
• Dinas PKP Kabupaten/Kota
• Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi
• TAPP
i. Narasumber : • 1 orang narasumber Pusat
• 3-4 orang narasumber daerah
j. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari fullboard
k. Lokasi : Kabupaten/Kota dalam Satu Wilayah Provinsi
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 26
SUSUNAN ACARA RAPAT KOORDINASI
POKJA PKP PROVINSI – KABUPATEN/KOTA
PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
WAKTU ACARA NARASUMBER/
PENANGGUNG JAWAB
HARI KE-1
16.00 - 16.30 Registrasi Peserta
Panitia
16.30 - 17.00
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
Pembacaan Doa
Laporan Ketua Panitia Kepala SNVT Penyediaan Perumahan
Pembukaan dan Arahan Asisten Daerah Provinsi/ Kepala Bappeda Provinsi / Kepala Dinas PKP
17.00 - 18.00 Ekspos Rencana Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi Tahun 2020 dan Penandatanganan Komitmen Bersama
SNVT Penyediaan Perumahan
18.00 - 21.00 ISHOMA dan ramah tamah Panitia
HARI KE-2
08.00 - 09.00 Registrasi Peserta Panitia
09.00 – 09.30 Operasionalisasi Peran Pokja PKP dalam Penyusunan RP3KP, Pendataan PKP, dan Pengembangan Kelembagaan PKP
Narasumber Pusat
09.30 – 10.00 Review Kinerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2019 dan Ekspos Rencana Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020
Narasumber: Pokja PKP Provinsi (Bappeda)
10.00 – 10.30
Progress Pelaksanaan Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Kawasan Permukiman Bidang Pengelolaan Data dan Informasi, Bidang Perencanaan, dan Bidang Kelembagaan
Narasumber: Balai Prasarana Permukiman Wilayah Provinsi
10.30 - 12.00 Diskusi dan Tanya Jawab Moderator/Fasilitator: TAPP
12.00 - 13.00 ISHOMA Panitia
13.00 - 13.45
Evaluasi Kegiatan Pendataan Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota Tahun 2019, Rencana Kegiatan Pendataan Provinsi Tahun 2020, dan Pemantauan Kegiatan Penyusunan RP3KP di Provinsi dan Kabupaten/Kota
Narasumber: Dinas PKP Provinsi
13.45 - 14.45 Diskusi dan Tanya Jawab Moderator/Fasilitator: TAPP
14.45 – 15.00 Wrap Up, Kesimpulan, dan Penutup Kepala SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi
2.4.4 Advokasi ke Kabupaten/Kota (Terpilih)
Kegiatan ini dilaksanakan oleh TA Perencanaan Perumahan dan TA Pendataan
Perumahan ke daerah (kabupaten/kota) terpilih. Pemilihan daerah yang
diprioritaskan menjadi target advokasi adalah daerah yang belum memiliki Pokja
PKP dan belum menyusun dokumen RP3KP, serta bukan termasuk lokasi
pendampingan oleh BPPW Provinsi. Jumlah kab/kota yang akan menjadi target
advokasi disesuaikan dengan RKAKL masing-masing daerah.
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 27
Pada kegiatan ini, TA Pendataan Perumahan dengan didampingi oleh Dinas PKP
kabupaten/kota setempat melakukan:
1) Survei ke lokasi untuk memperoleh data spasial (koordinat) bangunan rusunawa
dan rumah khusus;
2) Melakukan pengumpulan data perumahan (berdasarkan format yang telah
disediakan).
Sedangkan, TA Perencanaan Perumahan mendampingi daerah kabupaten/kota
yang dipilih untuk:
1) Membentuk Pokja PKP (bagi yang belum) atau merestrukturisasi Pokja PKP
(bagi daerah yang sudah mempunyai Pokja PKP tetapi dengan struktur lama),
2) Menyusun program/rencana kerja Pokja PKP, dan
3) Menyosialisasikan serta mendorong penyusunan RP3KP.
Gambar 3 Lingkup Kegiatan dalam Advokasi ke Kabupaten/Kota
Alokasi waktu untuk pelaksanaan advokasi ke kabupaten/kota adalah selama 2
(dua) hari, dengan pengaturan sebagai berikut:
Waktu Kegiatan PIC
Hari ke-1 Rapat Koordinasi di Dinas PKP kabupaten/kota terpilih
1. TA Perencanaan Perumahan
2. TA Pendataan Perumahan
Hari ke-2 Kunjungan (diskusi dan konsultasi) ke Lembaga Pemerintah Daerah/ Organisasi Perangkat Daerah kunci (Setda, Bappeda, Dinas PU)
TA Perencanaan Perumahan
Survei data spasial (koordinat) rusun dan rusus TA Pendataan Perumahan
Advokasi kabupaten/kota
TA Perencanaan Perumahan
Pembentukan/ restrukturisasi Pokja PKP
Penyusunan program kerja
Mendorong penyusunan RP3KP
TA Pendataan Perumahan
Survei data spasial rusun dan rusus
Pengumpulan data perumahan
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 28
Kegiatan advokasi ke daerah dilaksanakan 1 (satu) kali, yaitu pada bulan Agustus-
September 2020.
Hari ke-1
Uraian Kegiatan
a. Waktu : Hari pertama (hari ke-1) kegiatan advokasi Periode 1
b. Nama Kegiatan : Rapat Koordinasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP di Kabupaten/Kota (terpilih)
c. Maksud : • Memberikan pendampingan kepada Pokja PKP kabupaten/kota dalam pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP, dan penyadaran atau membangun komitmen penyusunan RP3KP
• Memberikan pendampingan kepada Pokja PKP kabupaten/kota dalam pengumpulan data perumahan di kabupaten/kota
d. Tujuan : • Percepatan pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP kabupaten/kota
• Percepatan penyusunan RP3KP kabupaten/kota • Pembangunan dan pengelolaan satu data Indonesia bidang
perumahan kabupaten/kota
e. Proses dan Materi : • Dialog dengan stakeholder PKP terkait kendala belum terbentuknya Pokja PKP Kab/Kota serta kendala belum tersusunnya dokumen RP3KP serta pendataan perumahan
• Diskusi pemecahan masalah untuk ditindaklanjuti
f. Keluaran : • Komitmen dan rencana pembentukan/restrukturisasi Pokja PKP serta pembentukan Forum PKP, dan penyusunan program/rencana kerja Pokja PKP
• Komitmen dan rencana penyusunan atau legalisasi dokumen RP3KP
• Check list pengumpulan data perumahan kabupaten/kota
g. Panitia Pelaksana : • SNVT Penyediaan Perumahan; • Dinas PKP kabupaten/kota
h. Pembuat undangan : • Dinas PKP kabupaten/kota terpilih
i. Peserta : • Perwakilan Pokja PKP Provinsi, • Pokja PKP Kab/Kota (Lembaga pemerintah daerah/OPD terkait
PKP di daerah),
• TAPP
j. Narasumber : Perwakilan Pokja PKP Provinsi
k. Fasilitator : • TA Perencanaan Perumahan • TA Pendataan Perumahan
l. Durasi Pelaksanaan : 1 (satu) hari
m. Lokasi Pelaksanaan : Dinas PKP kabupaten/kota terpilih
Hari ke-2
Pelaksana Tujuan Kunjungan/ Lokasi Survei
Hasil Pertemuan/Survei
TA Perencanaan Perumahan
Sekretariat Daerah/ Bappeda/ Dinas PU/
Dinas lain terkait PKP yang sesuai dengan kebutuhan/prioritas kab/kota
TA Pendataan Perumahan
Rusun/Rusus A
Rusun/Rusus B
Rusun/Rusus dst…
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 29
BAB 3 PELAPORAN
3.1 JENIS LAPORAN
Jenis laporan yang dihasilkan pada Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP
Provinsi Tahun 2020 dapat dibedakan menjadi 2 (dua) jenis laporan, yaitu: 1)
laporan pelaksanaan kegiatan, dan 2) laporan substantif kegiatan. Bentuk keluaran
dari laporan pelaksanaan kegiatan, berupa prosiding dan notulen, dan laporan akhir.
Bentuk keluaran dari laporan substantif kegiatan, berupa laporan advokasi. Semua
laporan tersebut disusun oleh SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi. Selain itu,
terdapat Laporan Bulanan yang dibuat oleh Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan
dan Tenaga Ahli Pendataan Perumahan.
Jenis Laporan Muatan
Prosiding 1. Risalah (catatan) lengkap jalannya pelaksanaan rapat
2. Jadwal acara
3. Dokumentasi
4. Daftar hadir
Notulen Rapat Teknis
dan Rapat Kerja
1. Catatan poin-poin penting rapat yang disepakati dan menjadi
komitmen bersama para peserta
2. Dokumentasi
3. Daftar hadir
Laporan Akhir 1. Resume pelaksanaan rangkaian kegiatan, analisis dan temuan
dari pelaksanaan kegiatan fasilitasi yang telah dilaksanakan, serta saran/rekomendasi untuk kegiatan mendatang
Laporan Advokasi 1. Risalah (catatan) lengkap jalannya pelaksanaan rapat dan survei 2. Jadwal acara 3. Dokumentasi 4. Daftar hadir
Laporan Bulanan Resume kegiatan setiap bulan yang telah dilakukan oleh Tenaga Ahli
Perencanaan Perumahan, Tenaga Ahli Pendataan Perumahan, dan
Asisten TAPP
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 30
3.2 PENYAMPAIAN LAPORAN
Penyampaian laporan untuk Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
Tahun 2020 diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
Laporan Kegiatan Format Pelaporan
Waktu Penyampaian
Prosiding Rapat Koordinasi Hardcopy (buku) dan softcopy (email)
Softcopy disampaikan paling lambat 2 (dua) minggu setelah
pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi.
Hardcopy disampaikan paling lambat pada minggu kedua bulan Desember
Notulen Rapat Teknis
Rapat Teknis Softcopy (email) Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan kegiatan Rapat Teknis
Notulen
Rapat Kerja 1
Rapat Kerja 1
Softcopy (email)
Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 1
Notulen
Rapat Kerja 2
Rapat Kerja 2 Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 2
Notulen
Rapat Kerja 3
Rapat Kerja 3 Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 3
Notulen
Rapat Kerja 4
Rapat Kerja 4 Disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja 4
Laporan Advokasi
Kompilasi hasil dari aktivitas pendampingan/ advokasi
Hardcopy (buku) dan softcopy (email)
Softcopy disampaikan paling lambat pada minggu pertama bulan Desember
Hardcopy disampaikan paling lambat pada minggu kedua bulan Desember
Laporan Akhir Rangkaian Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi tahun 2020
Hardcopy (buku) dan softcopy (email)
Softcopy dan hardcopy disampaikan paling lambat pada minggu kedua bulan Desember
Laporan Bulanan
Aktivitas bulanan TAPP dan asisten TAPP
Hardcopy (buku)
Softcopy disampaikan paling lambat pada minggu pertama
pada bulan berikutnya
Hardcopy disampaikan paling lambat pada minggu kedua bulan Desember
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 31
Penjelasan lebih lanjut mengenai format atau struktur dari laporan-laporan tersebut
di atas dapat dilihat pada Lampiran A, Lampiran B, Lampiran C, Lampiran D, dan
Lampiran E.
Laporan Akhir dan Prosiding disampaikan dalam bentuk hardcopy dan softcopy
melalui pos/kurir disusun sebanyak 4 (empat) eksemplar dan 4 (empat) buah
Flashdisk/ CD dengan rincian sebagai berikut:
(1) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Direktur Jenderal
Perumahan c.q. Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan;
(2) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Gubernur;
(3) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Kepala Bappeda
Provinsi; dan
(4) Satu eksemplar dan satu Flashdisk/CD disampaikan kepada Dinas Provinsi
yang membidangi perumahan.
Laporan Akhir, Laporan Advokasi, dan Prosiding Rapat Koordinasi Provinsi (baik
laporan fisik maupun flashdisk/CD) dapat dikirim oleh SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi ke Direktur Perencanaan Penyediaan Perumahan, dengan
alamat pengiriman:
Subdit Kemitraan dan Kelembagaan,
Direktorat Perencanaan Penyediaan Perumahan,
Direktorat Jenderal Perumahan,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Gedung G, Lantai 7
Jl. Pattimura No.20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12110
Pengiriman soft file notulen Rapat Teknis dan Rapat Kerja 1 – 4 diberi judul “nama
provinsi_Rapat Kerja ke-X” dan dialamatkan ke:
Sedangkan laporan bulanan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan dan Tenaga Ahli
Pendataan Perumahan secara rutin tiap bulan dikirimkan kepada SNVT Penyediaan
Perumahan Provinsi.
mailto:[email protected]
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 32
BAB 4 PENUTUP
Kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan tertib dan disiplin apabila ada kerja sama
yang baik antara pemerintah pusat sebagai penentu kebijakan dengan pemerintah
daerah sebagai pelaksana kegiatan. Apabila ada hal yang perlu mendapatkan
penjelasan, dapat menghubungi panitia sekretariat pusat Kegiatan Pembinaan
Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 melalui email berikut:
Demikian petunjuk pelaksanaan Fasilitasi Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan
PKP Tahun 2020 ini disusun untuk dapat menjadi acuan dan dilaksanakan dengan
penuh tanggung jawab.
mailto:[email protected]
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 33
LAMPIRAN
LAMPIRAN A Format Prosiding Rapat Koordinasi
LAMPIRAN B Format Notulen Rapat Teknis
LAMPIRAN C Format Notulen Rapat Kerja 1/ 2/ 3/ 4
LAMPIRAN D Format Laporan Akhir
LAMPIRAN E Format Laporan Advokasi ke Kabupaten/Kota
LAMPIRAN F Format Laporan Bulanan Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 34
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT PROSIDING RAPAT KOORDINASI POKJA PKP PROVINSI – KABUPATEN/KOTA
TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
1.4. Peserta
BAB II PENYELENGGARAAN RAPAT KOORDINASI
2.1. Pembukaan dan Arahan
2.2. Optimalisasi Peran Pokja dalam Penyelenggaraan PKP
2.2.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1, dilengkapi nama narasumber)
2.2.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2, dilengkapi nama narasumber)
2.2.3. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 3, dilengkapi nama narasumber)
2.2.4 Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 4, dilengkapi nama narasumber)
2.2.5 Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.3. Pengelolaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Provinsi
2.3.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1, dilengkapi nama narasumber)
2.3.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2, dilengkapi nama narasumber)
Lampiran A
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 35
2.3.3. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.4. Konsolidasi Pembangunan Kinerja Pendataan PKP
2.4.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1, dilengkapi nama narasumber)
2.4.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2, dilengkapi nama narasumber)
2.4.3. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.5. Bimbingan Teknis Pendataan PKP
2.5.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi, dilengkapi nama narasumber)
2.5.2. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
2.6. Penguatan Data PKP Provinsi
2.6.1. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 1, dilengkapi nama narasumber)
2.6.2. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 2, dilengkapi nama narasumber)
2.6.3. Pokok-Pokok Pembahasan (nama judul materi 3, dilengkapi nama narasumber)
2.6.4. Ringkasan Diskusi dan Tanya Jawab
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
3.1. Rumusan Hasil Rapat Koordinasi
3.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A – Bahan Tayangan Narasumber
Lampiran B – Surat Undangan dan Jadwal Acara
Lampiran C – Absen Peserta (scan)
Lampiran D – Daftar Penyaji/Narasumber/Moderator
Lampiran E – Dokumentasi
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 36
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT NOTULEN
RAPAT TEKNIS PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Waktu Penyelenggaraan
1.4. Peserta
BAB II POKOK – POKOK PEMBAHASAN (berikut adalah contoh sub bab untuk Rapat Teknis 1. Substansi Bab II dapat
ditambah sesuai dengan materi bahasan rapat masing-masing daerah)
2.1. Review Target dan Capaian Kegiatan Pokja Tahun 2019
2.2. Identifikasi Masalah/Hambatan yang Dialami dalam Pelaksanaan Kegiatan Pokja Tahun 2019
2.3. Pembahasan Rencana Kerja dan Strategi Pokja PKP pada Tahun 2020
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
3.1. Rumusan Hasil Rapat Teknis
3.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A – Surat Undangan
Lampiran B – Absen Peserta (tangkapan layar nama peserta dalam video conference. Nama peserta dengan format nama_instansi pengutus)
Lampiran C – Dokumentasi (tangkapan layar yang berisikan thumbnails video peserta)
Lampiran B
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 37
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT NOTULEN RAPAT KERJA POKJA PKP PROVINSI KE- 1/ 2/ 3/ 4
PADA KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
1.4. Peserta
BAB II POKOK – POKOK PEMBAHASAN (berikut adalah contoh sub bab untuk Rapat Kerja 1. Substansi Bab II dapat ditambah sesuai dengan materi bahasan rapat masing-masing daerah)
2.1. Jadwal dan Rencana Pengorganisasian Pelaksanaan dan Pembagian Tugas dalam Penyiapan TOR dan Persiapan Teknis
2.2. Persiapan Pelaksanaan Advokasi Kab/Kota Terpilih
BAB III KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
3.1. Rumusan Hasil Rapat Kerja
3.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A – Surat Undangan
Lampiran B – Absen Peserta (scan)
Lampiran C – Dokumentasi
Lampiran C
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 38
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT LAPORAN AKHIR KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Sistematika Laporan
BAB II REVIEW PENYELENGGARAAN KEGIATAN PEMBINAAN
PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
1.1. Efektivitas Penyelenggaraan Rapat Koordinasi Pokja PKP Provinsi – Kabupaten/Kota
A. Kesesuaian jadwal pelaksanaan
B. Tingkat kehadiran peserta
C. Tingkat partisipasi dan respon peserta
D. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah
atau Penyelenggaraan Urusan PKP di Daerah
E. Kendala dan hambatan pelaksanaan
F. Usulan strategi pelaksanaan
1.2. Efektivitas Penyelenggaraan Rangkaian Rapat Kerja
A. Kesesuaian jadwal pelaksanaan
B. Tingkat kehadiran peserta
C. Tingkat partisipasi dan respon peserta
Lampiran D
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 39
D. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah
atau Penyelenggaraan Urusan PKP di Daerah
E. Kendala dan hambatan pelaksanaan
F. Usulan strategi pelaksanaan
1.3. Efektivitas Penyelenggaraan Advokasi ke Kabupaten/ Kota
A. Kesesuaian jadwal pelaksanaan
B. Dukungan Dinas PKP Kabupaten/Kota
C. Tingkat kehadiran peserta
D. Tingkat partisipasi dan respon peserta
E. Kontribusi dalam Penyelesaian Isu/Masalah PKP Daerah
atau Penyelenggaraan Urusan PKP di Daerah
F. Kendala dan hambatan pelaksanaan
G. Usulan strategi pelaksanaan
BAB III EVALUASI KINERJA POKJA PKP PROVINSI
3.1. Kemandirian Pokja PKP
A. Capaian Target/Hasil Pembentukan/Restrukturisasi Pokja
PKP Provinsi dan Kabupaten/Kota
B. Capaian Penyusunan Program/Rencana Kerja Pokja PKP
Provinsi dan Kabupaten/Kota
C. Capaian Pembentukan Forum PKP Provinsi dan
Kabupaten/Kota
D. Kendala dan Hambatan dalam Kemandirian Pokja PKP
Provinsi dan Kabupaten/Kota
E. Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam Kemandirian
Pokja PKP
3.2. Pembinaan Penyusunan RP3KP
A. Strategi Penyebarluasan Informasi tentang Penyusunan
RP3KP
B. Status Penyusunan RP3KP Provinsi dan Kabupaten/Kota
C. Komitmen OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk
Penyusunan atau Legalisasi RP3KP
D. Kendala dan Hambatan dalam Memprioritaskan
Penyusunan RP3KP
E. Peran Pokja PKP dalam Proses Penyusunan RP3KP
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 40
F. Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam Penyusunan
RP3KP
3.3. Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan
A. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data Perumahan di
Provinsi dan Kabupaten/Kota
B. Komitmen OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk
Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan
C. Kendala dan Hambatan dalam Pengembangan Satu Data
Indonesia bidang Perumahan di Provinsi dan
Kabupaten/Kota
D. Peran Forum PKP dalam Pengembangan Satu Data
Indonesia bidang Perumahan
E. Usulan Strategi Peningkatan Kinerja dalam
Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan
BAB IV EVALUASI REALISASI FISIK DAN KEUANGAN DALAM
KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP PROVINSI
TAHUN 2020
4.1. Progress realisasi per bulan
4.2. Kendala dan hambatan dalam realisasi
4.3. Usulan strategi percepatan realisasi fisik dan keuangan
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran dan Rekomendasi
LAMPIRAN
Lampiran A : SK Pokja PKP Provinsi
Lampiran B : SK Pokja PKP Seluruh Kabupaten/Kota yang Telah Terbentuk
Lampiran C : Program Kerja Pokja PKP Provinsi Tahun 2020 dan Tahun 2021
Lampiran D : Program Kerja Pokja PKP Seluruh Kabupaten/Kota Tahun 2020 dan Tahun 2021
Lampiran E : Daftar Pembentukan Forum PKP Provinsi Tahun 2020
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 41
Lampiran F : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Provinsi Tahun 2020
Lampiran G : Daftar Pembentukan Forum PKP Seluruh Kabupaten/Kota Tahun 2020
Lampiran H : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Seluruh Kabupaten/Kota Tahun 2020
Lampiran I : Daftar Status Penyusunan/Legalisasi RP3KP Provinsi dan Seluruh Kabupaten/Kota
Lampiran J : Kompilasi Form Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Provinsi
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 42
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT LAPORAN ADVOKASI KE KABUPATEN/KOTA
KEGIATAN PEMBINAAN PENYELENGGARAAN PKP TAHUN 2020
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh KPA SNVT Penyediaan Perumahan Provinsi)
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Ruang Lingkup Kegiatan
1.4. Indikator Keluaran
BAB II KEMANDIRIAN POKJA PKP KABUPATEN/KOTA ….
1.1. Pembentukan/ Restrukturisasi Pokja PKP
A. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota A
B. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota B
C. Pembentukan/Restrukturisasi Pokja PKP Kabupaten/Kota
dst.
1.2. Penyusunan Program/Rencana Kerja Pokja PKP
A. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota A
B. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota B
C. Penyusunan Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota dst.
1.3. Pembentukan Forum PKP
A. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota A
B. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota B
C. Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota dst.
BAB III PEMBINAAN PENYUSUNAN RP3KP KABUPATEN/KOTA ….
3.1. Gambaran Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Lampiran E
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 43
A. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Kabupaten/Kota A
B. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Kabupaten/ Kota B
C. Status dan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP
Kabupaten/ Kota dst.
3.2. Komitmen OPD Kabupaten/Kota dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP
A. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota A
B. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota B
C. Komitmen Dinas …. Kabupaten/Kota dst.
3.3. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP
A. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota
A dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota A
B. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota
B dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota B
C. Peran Pokja PKP Provinsi dan Pokja PKP Kabupaten/Kota
dst dalam Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota
dst.
BAB IV PENGEMBANGAN SATU DATA INDONESIA BIDANG PERUMAHAN KABUPATEN/KOTA ….
4.1. Gambaran Kondisi Pendataan PKP Kabupaten/Kota
A. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/
Kota A
B. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/
Kota B
C. Kondisi Pendataan dan Pengelolaan Data PKP Kabupaten/
Kota dst.
4.2. Komitmen OPD untuk Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Kabupaten/ Kota
A. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota A
B. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota B
C. Komitmen dan Aktualisasi Dinas …. Kabupaten/Kota dst.
4.3. Peran Forum PKP dalam Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Kabupaten/Kota
A. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota A
B. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota B
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 44
C. Peran Forum PKP Kabupaten/Kota dst.
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
5.1. Kesimpulan
5.2. Rekomendasi Tindak Lanjut
LAMPIRAN
Lampiran A : SK Pokja PKP Kabupaten/Kota
Lampiran B : Program Kerja Pokja PKP Kabupaten/Kota Tahun 2020 dan Tahun 2021
Lampiran C : Daftar Pembentukan Forum PKP Kabupaten/Kota Tahun 2020
Lampiran D : Dokumentasi Penyelenggaraan Forum PKP Kabupaten/Kota Tahun 2020
Lampiran E : Status dan Ringkasan Mekanisme Penyusunan/Legalisasi RP3KP Kabupaten/Kota
Lampiran F : Kompilasi Form Pengembangan Satu Data Indonesia bidang Perumahan Kabupaten/ Kota
Lampiran G : Daftar Pendataan Visual (Koordinat) Rumah Susun dan Rumah Khusus Kabupaten/ Kota
Lampiran H : Daftar Hadir Rapat Koordinasi Advokasi Kabupaten/Kota 1 dan 2
Lampiran I : Dokumentasi Kegiatan
-
Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pembinaan Penyelenggaraan PKP Tahun 2020 45
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL PERUMAHAN
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp/Fax: (021) 7245751, (021) 7226601
FORMAT LAPORAN BULANAN TENAGA AHLI PERENCANAAN PERUMAHAN, TENAGA AHLI PENDATAAN PERUMAHAN, DAN
ASISTEN TENAGA AHLI
KATA PENGANTAR (ditandatangani oleh masing-masing TA Perencanaan Perumahan/ TA Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli)
A. PENDAHULUAN
B. KEGIATAN BULAN KE - X
(deksripsi kegiatan yang dilakukan dan dilengkapi dengan dokumentasi)
C. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN KE – X
(deksripsi hambatan, kendala, permasalahan, dan dukungan/kemudahan yang ditemui oleh Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli pada pelaksanaan kegiatan pada bulan x dan solusi/tindak lanjut yang akan ditempuh dalam pelaksanaan kegiatan)
D. RENCANA KERJA BULAN KE – X+1 (bulan berikutnya)
(dilengkapi dengan tabel rencana kerja bulan berikutnya)
E. PENUTUP
LAMPIRAN
Lampiran A – Daftar Absensi Tenaga Ahli Perencanaan Perumahan/ Tenaga Ahli Pendataan Perumahan/ Asisten Tenaga Ahli
Lampiran F