COMPUESTUDIO INSTITUTO DE EDUCACIÓN FORMAL y EDUCACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI
Plan de Mejoramiento Institucional
Herramienta de Gestión Educativa
TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN
2. INTRODUCCIÓN
3. JUSTIFICACIÓN
4. OBJETIVOS
5. ESTRUCTURA DEL PEI
6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN
7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES
7.1. GESTIÓN DIRECTIVA
7.1.1. Cronograma de Ejecución
7.2. GESTÓN ACADÉMICA
7.2.1. Cronograma de Ejecución
7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
7.3.1. Cronograma de Ejecución
7.4. GESTIÓN COMUNITARIA
7.4.1. Cronograma de Ejecución
8. TABLA DE INDICADORES
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PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI
1. PRESENTACIÓN.
COMPUESTUDIO ofrece bachillerato para jóvenes y adultos en modalidad semipresencial
y educación para el trabajo y el desarrollo humano, lo que requiere mayor atención en
cada uno de los proceso para lograr un excelente desarrollo de la gestión institucional y el
cumplimiento de los planes y proyectos propuestos en el PEI, tanto para bachillerato
como para la educación técnica.
COMPUESTUDIO a través de la educación para el trabajo y el desarrollo humano
promueve el desarrollo de competencias laborales y fomenta el conocimiento por ciclos
propedéuticos, ofreciendo un completo plan de estudios desde los ciclos de la educación
formal y la educación técnica, complementada por la educación superior a través de
convenios universitarios; contribuyendo así al desarrollo y al mejoramiento de la calidad
de vida de nuestros estudiantes.
El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el
resultado de la autoevaluación institucional como proceso analítico de diagnóstico y
complementado con el análisis de la población que se atiende; busca el alcance de los
planes y proyectos propuestos en el PEI desde sus cuatro componentes, mediante
procesos sistemáticos de trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y
compartidos, avanzar en un proceso de búsqueda permanente de mejores resultados.
2. INTRODUCCIÓN.
El plan de mejoramiento, es un instrumento que sirve para consolidar procesos de
cambios a través de pasos orientados a eliminar en lo posible las debilidades y posibilitar
el desarrollo de acciones hacia el mejoramiento continuo.
Como uno de los frutos más significativos del proceso de autoevaluación institucional de
Compuestudio, es este documento como derrotero para un plan general de mejoramiento
2012-2013 que se implementará gradualmente a medida que se formule el plan operativo
anual que va dando vida a los enunciados del Proyecto Educativo Institucional PEI.
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En este documento se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos
académicos, administrativos-financiero, directivos y de servicio a la comunidad que se
desarrollan en la institución, haciendo énfasis en aquellos que afectan de manera directa
el desarrollo de la gestión académica.
3. JUSTIFICACIÓN
COMPUESTUDIO se ha caracterizado por su afán de capacitar en forma integral con un
enfoque social y de inserción laboral a las personas que se incorporan a la institución,
practicando la filosofía del aprender haciendo, y actualizándose permanentemente para lograr
una mayor competencia de sus estudiantes. Brinda Educación Formal para jóvenes y adultos
en modalidad semipresencial y educación Para el “Trabajo y el Desarrollo Humano”,
desarrollando competencias laborales, ciudadanas, humanas y técnicas.
De ahí la necesidad de sostener una evaluación permanente y continua e implementar
planes de mejora que busquen satisfacer la necesidad de la empresa antioqueña y por
ende mejorar la calidad de vida de nuestros egresados; promoviendo estrategias
pedagógicas orientadas a generar aprendizajes significativos y efectivos en los estudiantes.
El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la autoevaluación institucional,
la encuesta de satisfacción a estudiantes y la evaluación de desempeño y su objetivo es
orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades y analizar el desempeño de
la gestión directiva, gestión académica, gestión administrativa y gestión comunitaria,
midiendo el grado de satisfacción alcanzado con relación a las metas planeadas.
4. OBJETIVOS
Fortalecer el desempeño institucional a través de planes de acción que promuevan el
conocimiento y la apropiación del proyecto educativo institucional.
Generar un mecanismo articulador de todas las gestiones que permita el mejoramiento
continuo y el cumplimiento de objetivos que a nivel de sus procesos debe operar la
institución.
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Velar por el cumplimiento de las metas institucionales definidas en el proyecto educativo
institucional a través procesos competitivos y eficaces.
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5. ESTRUCTURA DEL PEI
GESTIÓN DIRECTIVA
Estructura organizacional. Principios y fundamentos. Filosofía Institucional. Misión. Visión. Metas. Tipo de ser que queremos Forma Objetivos. Competencias institucionales. Gobierno escolar. Manual de convivencia. Sistema de comunicación. Plan de mejoramiento. Plan operativo.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Perfiles de cargos. Capacitación. Presupuesto. Recursos financieros. Gestión empresarial. Evaluación institucional.
GESTIÓN ACADÉMICA
Estrategias Pedagógicas. Acciones pedagógicas. Plan de estudios. Sistema de evaluación escolar. Proyectos Curriculares. Orientación vocacional. Recursos. Tecnología TIC. Planeación de aula. Evaluación del aula. Seguimiento ausentismo. Seguimiento resultado académicos. Actividades de apoyo. Apoyo pedagógico. Planes de mejora.
RESULTADOS
Pruebas Saber 11. Retención. Educación Superior. Ubicación Laboral. Informes Interventoría. Certificación de
calidad.
GESTIÓN COMUNITARIA
Solución de conflictos. Servicio Social estudiantil. Acompañamiento psicológico.
Seguimiento a egresados. Participación de padres.
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6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN.
4,5
4,55
4,6
4,65
4,7
4,75
4,8
4,85
A B
PROGRAMA CURRICULAR
2010
2011
4,5
4,55
4,6
4,65
4,7
4,75
4,8
4,85
A B
RECURSOS HUMANOS
2010
2011
A Dirección y Planificación
B Gestión y Organización
A Personal Académico
B Personal Administrativo y de servicios
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3,8
4
4,2
4,4
4,6
4,8
5
A B C D
RECURSOS MATERIALES
2010
2011
4,5
4,55
4,6
4,65
4,7
4,75
4,8
4,85
A B
PROCESO FORMATIVO
2010
2011
A Aulas
B Espacios de trabajo
C Laboratorios, talleres y espacios experimentales
D Biblioteca y fondos documentales
A Atención los estudiantes y formación integral
B Proceso de enseñanza - aprendizaje
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4,5
4,55
4,6
4,65
4,7
4,75
4,8
4,85
2010 2011
GESTIÓN COMUNITARIA
2010
2011
0
1
2
3
4
5
6
7
8
A B C D
EVALUACIÓN DOCENTES COMPUESTUDIO
2011
A Resultados en la gestión con la comunidad
A Insatisfecho
B Adecuado
C Sobresaliente
D Superior
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7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES
Gestión educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra
una institución educativa, se reconocen problemas y se plantean soluciones para el
alcance de sus propósitos.
En el ámbito pedagógico la gestión institucional está constituida por cuatro áreas de
gestión:
Área de Gestión Directiva.
Área de Gestión académica.
Área de Gestión Administrativa y
Financiera.
Área de Gestión de la Comunidad.
7.1. GESTIÓN DIRECTIVA
Es el diseño que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la
calidad educativa de la institución, pues implica una diversidad de posibles caminos para
llegar a un resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las demás
áreas de la institución se orienten a cumplir la misión y la visión institucional.
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7.1.1. Cronograma de Ejecución
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
Velar por el estricto cumplimiento del plan operativo.
100% de ejecución del plan operativo.
# de actividades realizadas/total actividades programadas por gestiones.
Semestralmente se realiza una reunión directiva, donde todos los responsables de las diferentes actividades deben presentar un informe de ejecución.
Personal directivo, académico y administrativo.
01/03/2012 30/11/2013
Realizar convenios con entidades de salud, deportivas, culturales y ambientales que fortalezcan el desarrollo de los proyectos normativos y el bienestar estudiantil.
10% de convenios.
# de convenios firmados/total entidades visitadas.
Visitar diferentes entidades de relacionadas con los proyectos normativos y lograr convenio con ellas.
Rectoría. Coordinadores. Gestión empresarial.
01/03/2012 30/06/2013
Establecer estrategias que faciliten la apropiación de los estudiantes de la misión y la visión.
60% de estudiantes que expliquen la misión.
# de estudiantes con conceptos claros sobre la misión/total estudiantes encuestados.
Socializar la misión y la visión en cada una de las actividades que se desarrollen en la institución.
Rectoría. Coordinadores. Coordinación de calidad. Gestión empresarial.
01/04/2012 30/06/2013
Diseñar un sistema de seguimiento a la formación integral de los estudiantes.
El 60% de docentes implementando estrategias.
# de docentes con evidencias de estrategias/ total docentes.
Crear políticas de motivación desde las coordinaciones académicas para que los docentes
Coordinación. Docentes.
01/04/2012 30/06/2013
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implementen materiales didácticos que apoyen su quehacer y facilite la formación integral de los estudiantes.
Socializar las competencias institucionales.
90% del personal identificado con las competencias institucionales.
# de empleados que identifican las competencias/total empleados.
Divulgar las competencias institucionales a través de afiches, reuniones y carteleras, que le facilite al personal en general el desarrollo de las mismas.
Rectoría. Coordinadores. Coordinación de calidad. Gestión empresarial.
01/04/2012 30/06/2013
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7.2. GESTIÓN ACADÉMICA
Es la esencia del trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generación e
implementación de programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las
metodologías de autoformación, promoviendo e incentivando las estrategias fundamentales del
modelo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias metodológicas.
Sus responsabilidades principales son las de conceptualizar y gestionar el modelo pedagógico e
incentivar la utilización de las nuevas tecnologías, promover los proyectos de investigación, velar
por la evaluación académica, planear, programar y coordinar las actividades académicas para los
estudiantes matriculados en la institución y de mantener una mejora continua de la calidad de los
procesos académicos-operativos en los aspectos pedagógicos y metodológicos.
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7.2.1. Cronograma de Ejecución
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
Disminuir los índices de inasistencia y deserción escolar.
Menor o igual
a 9%.
# de estudiantes desertores/total estudiantes matriculados.
Control de asistencia diaria y llamada motivante, para seguimiento trimestral.
Coordinación. Directores de grupo.
11/01/2012 30/11/2013
Evaluar anualmente los planes de área (PIA) Y los módulos de cada programa técnico para sus ajustes pertinentes.
100% de planes de área y módulos actualizados.
# de planes de área actualizados/total planes de área. # de módulos actualizados/total módulos por programa.
En las semanas programadas para actividades pedagógicas ajustar los PIA de acuerdo a las observaciones realizadas por los docentes de las diferentes áreas del conocimiento de acuerdo a los lineamientos curriculares vigentes. La coordinación durante el primer semestre actualizar los módulos de aprendizaje y colocarlos a consideración del consejo académico.
Rectoría. Coordinadores. Docentes en general.
11/01/2012 30/11/2013
Introyectar en los estudiantes la convivencia ciudadana que permita un comportamiento
Disminuir al 2% las dificultades de intolerancia.
# de dificultades de convivencia presentados en el segundo semestre del año/
Realizar consejos de normalización trimestral para programar actividades específicas con algunos estudiantes.
Coordinadores. Docentes en general.
01/04/2012 30/11/2013
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adecuado dentro y fuera de la institución.
total dificultades de convivencia presentados en el primer semestre.
Socializar las observaciones realizadas por las empresas que apoyan el proceso académico de la institución.
80% de empresas satisfechas con los aprendices.
# de empresas satisfechas/ total empresas que evalúan los aprendices.
Durante todo el año realizar planes de mejora para los estudiantes con desempeño bajo en las proceso de aprendizaje.
Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general.
01/04/2012 30/11/2013
Mantener comunicación permanente con las instituciones de educación superior.
80% de convenios en comunicación permanente.
# de convenios activos/total convenios.
Realizar dos ferias universitarias en el año, donde los estudiantes puedan participar y conocer de los convenios firmados.
Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general.
01/04/2012 30/11/2013
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7.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
La gestión administrativa así como los cambios en las relaciones internas y con el
entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso de
todas las dependencias de la institución y se agilice los procesos internos.
Hablar de gestión administrativa es hablar, planeación, organización, ejecución y control.
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7.3.1. Cronograma de Ejecución
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
Mantener una comunicación permanente con la gestión académica, para optimizar los recursos de acuerdo a las necesidades sin desbordar el presupuesto.
80% de necesidades cumplidas.
# de solicitud de recursos solucionados/total solicitud de recursos.
En las reuniones de consejo directivo presentar las necesidades de recursos para ser analizadas y verificar su viabilidad.
Coordinación. Consejo Directivo.
01/04/2012 30/11/2013
Velar por el buen estado de la planta física y sus enseres.
100% de material en buen estado.
# de reparaciones/total material defectuoso.
Revisión parmente de la planta física y sus enseres.
Mantenimiento. 01/04/2012 30/11/2013
Garantizar buenas condiciones laborales al personal de la institución a través de la capacitación, acompañamiento permanente y evaluación de desempeño; que le facilite el desarrollo de las competencias institucionales.
80% de personal satisfecho.
# de empleados con desempeño sobresaliente/total empleados evaluados.
Ejecutar el plan de capacitación semestral. Aplicación de la evaluación de desempeño anual. Programar salidas recreativas, culturales y pedagógicas.
Rectoría. Vicerrectoría. Coordinación.
11/01/2012 30/11/2013
Cumplir con las obligaciones legales financieras en los tiempos estimados por los
100% de cumplimiento con las obligacione
# de obligaciones cumplidas/total obligaciones requeridas.
Revisar periódicamente las obligaciones legales, financieras y contables para ser cumplidas en el tiempo
Revisor fiscal. Asistente administrativa.
11/01/2012 30/11/2013
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diferentes organismos de control.
s. estipulado.
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7.4. GESTIÓN COMUNITARIA.
La gestión comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto de estrategias y
acciones desarrolladas por miembros de la comunidad educativa, orientadas a contribuir
con su acción creadora a la construcción de una sociedad más justa, mejorar la calidad de
vida de sus miembros y la solución de problemas comunitarios, a través de diferentes
proyectos de interés social.
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7.4.1.
Cronograma de Ejecución
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE PLAZO
INICIA TERMINA
Implementar un proyecto de encuentro de egresados para compartir sus experiencias de vida, capacitarlos y fortalecer la institución.
20% de egresados.
# de egresados asistentes/total egresados convocados.
Diseñar un proyecto para realizar un encuentro de egresados anual.
Coordinación. Profesores.
01/04/2012 30/11/2013
Implementar un grupo de investigación institucional que responda a las necesidades que aborda la institución.
30% de articulación de la investigación en los programas técnicos con las necesidades del mercado.
# de programas articulados/total programas.
Apoyar el fortalecimiento del grupo de investigación para que este realice estudios de factibilidad actualizados de los programas que ofrece la institución
Rectoría. Coordinación. Grupo de investigación. Coordinación de calidad. Colectivo docente.
01/04/2012 30/11/2013
Promover actividades que contribuyan al bienestar estudiantil.
Realizar 3 actividades en el año.
# de actividades realizadas /total actividades programadas.
Realizar actividades de integración, culturales y deportivas a través de convenios que faciliten la participación de los estudiantes.
Coordinación. Gestión empresarial. Colectivo docente.
01/04/2012 30/11/2013
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1. TABLA DE INDICADORES
GESTIÓN OBJETIVO INDICADOR META CUMPLIMIENTO PLAZO FRECUENCIA RESPONSABLE
Directiva
Orientar la institución hacia el desarrollo de la misión y la visión, a través del direccionamiento estratégico, la cultura institucional, la participación del gobierno escolar y las relaciones con el entorno.
# de actividades realizadas/total actividades programadas por gestiones.
100%
2 años Semestral Personal directivo, académico y administrativo.
# de convenios firmados/total entidades visitadas.
10%
2 años Anual Rectoría. Coordinadores. Gestión empresarial.
# de estudiantes con conceptos claros sobre la misión/total estudiantes.
60%
2 años Diaria
Rectoría. Coordinadores. Coordinación de calidad. Gestión empresarial.
# de docentes con evidencias de estrategias/ total docentes.
60%
2 años Diaria Coordinación. Docentes.
# de empleados que identifican las competencias/total empleados.
90%
2 años Diaria
Rectoría. Coordinadores. Coordinación de calidad. Gestión empresarial.
Académica
Diseñar actividades pedagógicas curriculares y extracurriculares para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias.
# de estudiantes desertores/total estudiantes matriculados.
9% 2 años Diaria Coordinación. Directores de grupo.
# de planes de área actualizados/total planes de área. # de módulos actualizados/total módulos por programa.
100%
2 años Anual Rectoría. Coordinadores. Docentes en general.
# de dificultades de convivencia presentados en el segundo semestre del año/ total dificultades de convivencia presentados en el primer semestre.
2%
2 años Trimestral Coordinadores. Docentes en general.
# de empresas satisfechas/ total empresa.
80%
2 años Anual Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general.
# de convenios activos/total convenios. 80%
2 años Semestral Gestión empresarial. Coordinadores. Docentes en general.
Administrativa Asegurar la adecuada prestación de los
# de solicitud de recursos solucionados/total solicitud de recursos.
80% 2 años Trimestral Coordinación. Consejo
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servicios institucionales, que garanticen el desarrollo profesional de los empleados y el funcionamiento en general de la institución.
Directivo.
# de reparaciones/total material defectuoso.
100% 2 años Diaria Mantenimiento.
# de empleados con desempeño sobresaliente/total empleados. 80%
2 años Semestral
Rectoría. Vicerrectoría. Coordinación.
# de obligaciones cumplidas/total obligaciones requeridas.
100% 2 años Diaria Revisor fiscal. Asistente administrativa.
Comunitaria
Disponer de estrategias que faciliten la sana convivencia, proyección de proyectos de bienestar estudiantil y se prevengan riesgos que afecten el buen funcionamiento de la institución.
# de egresados asistentes/total egresados.
20%
2 años Anual Coordinación. Profesores.
# de programas articulados/total programas.
30%
2 años Anual
Rectoría. Coordinación. Grupo de investigación. Coordinación de calidad. Colectivo docente.
# de actividades realizadas /total actividades programadas.
3
2 años Trimestral Coordinación. Gestión empresarial. Colectivo docente.
NOTA: El campo de cumplimiento solo se diligencia hasta tanto se dé la medición del indicador de acuerdo a la frecuencia definida.