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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINACENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃOCURSO DE BIBLIOTECONOMIA
CIN5016 – GESTÃO ESTRATÉGICA EM UNIDADES DE INFORMAÇÃO
ACADÊMICAS: DAIANA DE LIMA, LETÍCIA S. DOS SANTOS, LOREDANA PIAZZA
Planejamento Estratégico na Biblioteca integrada das Instituições:
COC – SISTEMA DE ENSINO E EDUCAÇÃO
FACULDADES BORGES DE MENDONÇA
FACULDADES DECISÃO
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ROTEIRO BIBLIOTECA
SERVIÇOS E PRODUTOS
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E FUNCIONAL
ANÁLISE SWOT
QUESTÕES ESTRATÉGICAS
PLANOS DE AÇÕES
ANÁLISE CRÍTICA
FOTOS DA BIBLIOTECA
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BIBLIOTECA
A Biblioteca atende os usuários das três Instituições de ensino.
São eles: alunos do ensino médio, universitários e os próprios funcionários.
Objetivo da Biblioteca:A Biblioteca tem como objetivo coletar, organizar e
disseminar a informação, auxiliando o corpo docente e discente da Instituição no desenvolvimento de suas atividades acadêmicas.
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SERVIÇOS E PRODUTOS
Horário de atendimento: Segunda a Sexta-feira das 8:00hs às 16:00hs /17:00hs às 22:00hs e Sábado das 8:00hs às 12:00hs
Biblioteca Virtual, Catalogação na Fonte Catálogo On-line, Serviço de Referência, Consulta, Empréstimo, Renovação, Reserva, Comut, Acesso Wireless.
O acervo é composto por: livros didáticos, literatura, enciclopédias, dicionários, periódicos, revistas, tcc, dvds (vídeo-aulas).
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PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E FUNCIONAL
A Biblioteca possui uma estagiária no período da manhã e uma bibliotecária no período da tarde e da noite.
A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico, o trabalho é desenvolvido de acordo com o que é necessário no momento.
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ANÁLISE SWOT
PONTOS FORTES S
Acervo adequado para os alunosHorário de atendimentoBase de dados onlineComut
PONTOS FRACOS W
Sinalização das estantesFalta de ambiente climatizadoFalta de equipamentos de informática Falta de armáriosFalta de mesas e cadeiras para as salas de estudos em grupos e individuaisUtilizar melhor o espaço físico Não possui apoio dos superioresNão possui nenhum planejamento
OPORTUNIDADES O
ParceriasAumento dos recursos orçamentáriosAquisição de novos equipamentos de informática (mais modernos)Aquisição de novo software (completo)Aquisição de sistema antifurto Infraestrutura (climatização, salas de estudos, móveis adequados)
AMEAÇAS T
Falta de recursos financeirosAmeaça na InfraestruturaDesvalorização dos serviços realizados na Biblioteca
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QUESTÕES ESTRATÉGICAS
Falta de equipamentos de informática
Falta de incentivo por parte dos superiores
A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico
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PLANOS DE AÇÕES
Estratégias Planos de Ações
Etapas Situação Atual
Falta de equipamentos de informática
Elaboração de projetos para requerer mais equipamentos de informática
Apresentar projetos e tentar junto aos superiores e parceiros verba para adquirir equipamentos de informática
Possui apenas um computador, no qual a bibliotecária utiliza para fazer tudo (consulta para usuários)
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PLANOS DE AÇÕES
Estratégias Planos de Ações
Etapas Situação Atual
Não há incentivo por parte dos superiores
Elaborar relatórios e mostrar os serviços que estão sendo realizados na Biblioteca
Apresentar os relatórios e propor parcerias e apoio a novos projetos
Os superiores não se interessam pelo o que acontece na Biblioteca
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PLANOS DE AÇÕES
Estratégias Planos de Ações Etapas Situação Atual
A Biblioteca não possui nenhum tipo de planeja-mento
Sugerir aos superiores a formação de uma equipe para formular e estudar uma metodologia de planejamento estratégico e fazer a implantação do mesmo.
Realizar reuniões frequentemente para avaliação do planejamento.
A Biblioteca não possui nenhum planejamento estratégico
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ANÁLISE CRÍTICA
A Biblioteca do Sistema de Ensino COC, juntamente com as Faculdades Borges de Mendonça e Decisão, atendem um grande número de usuários, porém não há nenhum planejamento de curto, médio ou longo prazo. Com um planejamento estratégico facilitaria muito a organização da mesma, podendo traçar metas a serem cumpridas e objetivos a serem atingidos.
O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela Organização, visando maior grau de interação com o ambiente. (KOTLER)
Se as ações que colocamos neste trabalho fossem colocadas em prática, poderia chamar a atenção dos superiores e assim eles poderiam ter um outro olhar para a Biblioteca.
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REFERÊNCIAS
COC. Ensino Florianópolis. Disponível em: <http://www.cocflorianopolis.com.br/blog/>. Acesso em: 3 dez. 2010.
FACULDADES BORGES DE MENDONÇA. Disponível em: <http://www.bm.edu.br/>. Acesso em: 3 dez. 2010.
FACULDADES DECISÃO. Disponível em: <http://www.faculdadedecisao.edu.br/>. Acesso em 3 dez. 2010.