Planejamento Estratégico | Como Fazer
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Planejamento Estratégico | Como Fazer 3
O que é planejamento estratégico?
Processo de planejamento estratégico
Gestão e execução da estratégica
O que você vai encontrar neste eBook?
O que é planejamentoestratégico?
Planejamento estratégico:
É difícil conseguir qualquer coisa sem um plano. Se você está treinando um time de futebol,
fazendo um jantar ou à frente de uma microempresa, você certamente precisará de um plano
estratégico.
Um plano estratégico pode ser uma ferramenta maravilhosa. Esse instrumento auxilia
empresas de qualquer porte a chegarem a lugares nunca antes imaginados.
Se você ainda não fez um planejamento para o seu negócio, aproveite e elabore um agora e
esse o ajudará a manter as finanças da sua organização nos trilhos, além de garantir um
desenvolvimento empresarial para o futuro.
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Para que serve?
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Um planejamento estratégicoajuda os líderes empresariais a
determinar onde gastar tempo, capital humano e dinheiro
Essa ferramenta também examinará tudo que sua micro ou pequena empresa é capaz e reduzirá as exigências àquilo que realmente vale a
pena executar.
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O planejamento estratégico é uma atividade de gerenciamento usada para:
• Estabelecer prioridades,
• Concentrar energia e recursos,
• Fortalecer operações,
• Garantir que os funcionários e outras partes interessadas estejam trabalhando
em direção a objetivos comuns,
• Estabelecer um acordo em torno dos resultados almejados,
• Avaliar e ajustar a direção da empresa em um ambiente de mudança.
Mas, como as empresas devem abordar o planejamento estratégico?
Existem centenas de livros de negócios dedicados ao tema. Nós
lemos a maioria deles. Colocamos os outros na nossa estante de
livros apenas para mostrar.
Reunimos todos esses estudos e best-sellers sobre a construção de
um negócio e os resumimos para você.
Mais do que um planode ação, um modeloanalítico
O planejamento estratégico efetivo se baseia não somente na
situação pela qual a empresa está passando e nas ações
necessárias para que ela progrida, mas também em como esse
negócio saberá se a estratégia está sendo bem-sucedida.
Esse planejamento é um esforço disciplinado que produz decisões fundamentais e ações que orientam certas questões com foco nofuturo. Tal é baseado nas seguintes ideias:
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Você deve saber exatamente
quem é sua persona, ou seja,
aquele cliente potencial, sem falar
nos outros públicos da sua
empresa como fornecedores.
Quem ela atende?
Sua empresa é de qual setor? É
um e-commerce? Uma loja física?
Vende serviço ou produto?
O que ela faz?
A missão, os valores e a visão do
seu negócio são questões
essenciais a serem definidas com
clareza.
Para que ela existe?
Planejamento Estratégico | Como Fazer
Processo de planejamento
estratégico
Conceito
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Existem muitas estruturas e metodologias diferentes para planejamento estratégico e gerenciamento. Embora não haja regras
absolutas em relação ao quadro certo, a maioria segue um padrão semelhante e tem atributos comuns. Muitos frameworks
passam por variações em algumas fases básicas
Diferentes modelos
Fases do processo estratégico
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Nessa etapa, é desenvolvida uma compreensão dos ambientes
internos e externos.
Análise ou avaliação
Aqui, uma estratégia de alto nível é desenvolvida e um plano
estratégico básico de nível empresarial é documentado.
Formulação de estratégia
O plano de alto nível é traduzido em planejamento operacional e
itens de ação mais operacionais.
Execução da estratégia
Essa fase é marcada pelo aprimoramento contínuo e avaliação de
desempenho, comunicações, relatórios de dados e outros
gerenciamentos estratégicos.
Avaliação, manutenção ou gerenciamento
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Atributos de um bom planejamento estratégico
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A peça central dos esforços de planejamento
estratégico é o desenvolvimento e
implementação das "iniciativas estratégicas".
Estas são objetivos amplos e importantes que
orientam o planejamento, o orçamento e as
atividades de avaliação dos estabelecimentos.
Exemplo: Melhorar a eficácia dos negócios.
Iniciativa estratégica
Os objetivos são metas estratégicas que
fornecem caminhos e mecanismos para atingir
todas as iniciativas. Eles são particularmente
poderosos ao serem emparelhados com o item
anterior.
Exemplo: Promover uma cultura de melhoria
contínua na empresa.
Objetivos
Algumas ações ou tarefas específicas são
necessárias para atingir os objetivos. Elas estão
relacionadas a um cronograma para conclusão e
um organizador de planejamento que
supervisiona a implementação de cada ação.
Exemplo: Apoiar as oportunidades de
desenvolvimento qualificado dos trabalhadores,
incorporando workshops e conferências sobre o
objeto de trabalho.
Ações requeridas
Existem inúmeras estruturas estratégicas de planejamento e gerenciamento que atendem a esses critérios, como:
Atributos de um bom planejamento estratégico
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Vincular recursos a cada ação necessária ajuda a garantir que o
método de planejamento seja cumprido e que as ações serão
realizadas.
Exemplo: Adicional de bônus para os funcionários que atingirem as
metas empresariais.
Vinculação de recursos
Os principais indicadores de desempenho (KPI) delineiam fatores de
comparação e monitoramento. Essas KPIs demonstram o que será
medido, enquanto as técnicas de avaliação detalham aquilo que já foi
mensurado.
Exemplo de KPI: Quantidade e distribuição de avaliação de
financiamento de desenvolvimento qualificado.
Definição de KPI
Atributos de um bom planejamento estratégico
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Os resultados de análise e atividade humana são um elemento
importante da efetiva atuação. Os resultados de medição e
compreensão ajudam a detectar áreas de realização e aquelas em que
a melhoria contínua é importante.
Exemplo: Avaliar o desenvolvimento qualificado de pelo menos 5%
dos funcionários.
Resultados
A implementação de esforços de melhoria contínua completa o ciclo
de planejamento e demonstra um compromisso de atuar de forma a
propiciar um melhor ambiente empresarial.
Exemplo: Uma série de oficinas mensais para expandir o acesso e
aumentar a quantidade de funcionários dispostos a colaborar com o
crescimento da empresa.
Melhoria contínua
Gestão estratégica e execução da estratégia
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O gerenciamento estratégico é a coleta abrangente de atividades e processos em curso que as
empresas usam para coordenar e alinhar sistematicamente recursos e ações com missão, visão e
estratégia em toda a organização.
As atividades de gerenciamento estratégico transformam o plano estático em um sistema que fornece
feedback de desempenho estratégico para a tomada de decisões e permite que o plano evolua e cresça
conforme a mudança dos requisitos e de outras circunstâncias.
Já a execução da estratégia é basicamente sinônimo de gerenciamento estratégico e equivale à
implementação sistemática de uma estratégia.
Gerenciamentoestratégico
Processo de gestão estratégica
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Documente tudo, especificando passo a passo e o que
precisará ser executado para alcançar os objetivos
traçados.
3. Construa o plano
A parte da avaliação ou mensuração é essencial para
analisar se a estratégia desenvolvida está dando certo.
Caso a resposta seja negativa, pode ser melhor
reavaliar o metódo.
4. Faça a gestão da performance
Defina os objetivos esperados que indicam claramente
o que sua empresa deve fazer para resolver os
problemas prioritários.
2. Desenvolva a estratégia
Algumas pessoas se veem como querem, e não como
elas realmente são. Cuidado para sua empresa não
ficar presa nesta mesma armadilha.
1. Determine uma posição
1. Determine uma posição
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Para uma imagem precisa da empresa,
faça auditorias externas e internas,
compreendendo o mercado, ambiente
competitivo e as competências do
negócio.
Imagem precisa
Identifique os pontos estratégicos a
serem desenvolvidos.
Pontos estratégicos
Neste ponto, perceba as
oportunidades de mercado e suas
ameaças.
Análise de mercado
O foco também deve estar nos pontos
fortes e fracos.
Pontos fortes
Concentre-se em onde você quer que
sua empresa chegue com o passar do
tempo, definindo a missão e visão do
negócio.
Foco no que importa
Resuma todos os dados coletados em
uma análise SWOT, que seriam os
pontos fortes, fracos, as oportunidades
e ameaças.
SWOT
Análise SWOT
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SListe aqui as suas vantagens, algo que lhe destaque
dos concorrentes para atingir o objetivo da sua
empresa
Pontos fortes (Strengths)
Não esqueça aquilo que lhe trás alguma desvantagem
ou limitação, algo em que possa melhorar em seu
negócio.
Pontos fracos (Weaknesses)
Coloque aqui aquelas chances que você tem de
melhorar seus negócios e as oportunidades que você
pode aproveitar.
Oportunidades (Opportunities)
Algo que adversários façam melhor pode ser uma
ameaça, assim como problemas externos a seu
negócio e obstáculos que enfrente.
Ameaças (Threats)
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O T
2. Desenvolva a estratégia
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Determine qual o propósito central do
seu negócio.
Missão
Saiba exatamente quais as crenças e
valores da empresa.
Valores
Antecipe onde você deseja que sua
empresa chegue daqui a 5 ou 10 anos.
Visão
Tenha uma posição única e de maneira
sólida.
Vantagens competitivas
Determine exatamente a abordagem
que usará para que sua empresa seja
bem-sucedida.
Estratégias amplas
Desenvolva uma projeção financeira
para cerca de 3 anos com, pelo menos,
seis objetivos que queira alcançar.
Previsão
3. Construa o plano
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Faça uso do SWOT para estabelecer
prioridades.
Use o SWOT
Determine objetivos inteligentes para
seu negócio de médio a longo prazo
(para um ano ou mais).
Selecione indicadores de performance
centrais (os chamados KPIs) para
rastrear o progresso.
KPIs
Se sua empresa tem diversos
departamentos ou equipes, tenha já
estabelecidos os objetivos
empresariais para cada um deles.
Objetivos por equipe
Alinhe o orçamento para um plano
estratégico de, no mínimo, um ano.
Orçamento
Revise, revise e revise mais uma vez.
Sempre há algo que passa
despercebido e que poderia ser melhor.
Revisar
Objetivos organizacionais
4. Gestão da perfomance
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Para que a empresa consiga ser bem-
sucedida no seu planejamento, todos
os seus membros devem estar cientes
dele.
Divulgação dos planos
Sempre verifique se o planejamento
estratégico está sendo desempenhado
conforme o plano.
Estabeleça um calendário para fazer
essas revisões.
Calendário
É importante utilizar ferramentas que
ajudem a analisar o desenvolvimento e
a performance do trabalho.
Ferramentas de análise
O planejamento nunca acaba. Para
garantir que ele seja executado
conforme o projeto, realize revisões
pelo menos uma vez por trimestre.
Adaptação trimestral
Todo fim de ano, faça a revisão do
período que passou e já planeje o
próximo ano.
Atualização anual
Acompanhamento
Resumo…
O planejamento estratégico nunca termina.
Todo ano, temos que rever as estratégias da nossa
empresa e saber se estamos no caminho certo.
Recapitulando…
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Qual será o próximo destino?
Chegada ao objetivo
Será que é hora de repetir o plano
ou trocar de estratégia?
Fase 5
Estamos no caminho certo?
Fase 4
Como vamos chegar lá?
Fase 3
Para onde estamos indo?
Fase 2
Onde estamos agora?
Fase 1Planejamento
estratégico
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“Um objetivo semum plano é apenas
um desejo” ― Antoine de Saint-
Exupéry Um bom plano estratégico pode ser usado para informar aos mais diversos
públicos da empresa os seus objetivos, as ações necessárias para alcançá-los e
todos os outros elementos críticos desenvolvidos durante o período planejado.
Esperamos ter ajudado no processo de criar um planejamento estratégico para sua empresa.
Para os próximos passos, explore nosso blog com informações para seu negócio e conheça o que o nosso ERP pode fazer pelo
seu negócio.
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Quem somos?
O GestãoClick é um software de gestão empresarial ERP para
pequenas e médias empresas que trabalham com vendas e/ou
prestações de serviços.
Com o nosso sistema ERP cloud, que funciona de forma rápida,
simples e intuitiva, você pode controlar, em um só lugar, do
financeiro ao estoque da sua empresa e, ainda, gerenciar todos os
demais departamentos indispensáveis para o andamento do seu
negócio.
Agradecemos a sua colaboração para compartilhar este material como quiser!
Atenção!
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Obrigado!
Até a próxima.