Portale raportowe, a narzędzia raportowe typu self- service
Bartłomiej GraczykKierownik Projektów / Architekt rozwiązań Business IntelligenceE’mail: [email protected]: www.graczyk.info.pl
Agenda
1. „Na początku był chaos….”
2. Potrzeby raportowe organizacjiDemo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z
wykorzystaniem Power View / Performance Point Services
3. Wybrane możliwości rozwiązań/narzędzi raportowych i ich wpływ na potrzebę budowy „portalu raportowego”
Demo: Elementy wielokrotnego użycia – czyli Report Parts w Reporting Services
4. Portal raportowy czy repozytorium raportów / modeli danych ?Demo: „Na początku był Chaos”….z chaosu wyłonił się Microsoft SharePoint
1. Potrzeby raportowe organizacjiDemo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z wykorzystaniem Power View / Performance Point Services
Raporty / Analizy
Potrzeby w zakresie raportów ……….
ZarządPracownicy operacyjniIT
HR
Kierownik projektu
Partnerzy
Devs
Kadra zarządzająca
Klienci
Członkowie zespołu
Kierownik zasobów
Wzrost ilości osób zainteresowanych informacjami, determinuje różnorodność raportów oraz wymusza wykorzystanie różnych narzędzi
raportowych
Różni odbiorcy informacji = różne potrzeby raportowe
Żródło: Microsoft Technet /MSDN
Personal
“My Ad-Hoc Needs”
Department
“My Group’s Needs”
Enterprise
“My Company’s Needs”
Raporty Ad-hoc
• to raportowanie dające możliwość zaspokojenia doraźnych potrzeb mocno zaawansowanych użytkowników, których potrzeby w zakresie dostępu do danych często wykraczają poza funkcjonujące w organizacji biznesowe modele danych. Mogą wymagać wykorzystania funkcjonalnych, ale również prostych w użyciu narzędzi budowy raportów i dostępu do danych….
Raporty interaktywne
• raporty cechują się dużą zmiennością w zakresie prezentowanych danych, zarówno w obszarze samych danych jak i formy ich prezentacji. Z reguły tworzone przez bardziej zaawansowanych użytkowników biznesowych na podstawie określonego modelu danych, wymagają wiedzy w zakresie samych danych i ich umiejętnej prezentacji ( określenie wymiarów, dobór miar). np. analiza wzrostu sprzedaży, porównanie kosztów dystrybucji z przychodami w określonym regionie i czasie.
Predefiniowane raporty operacyjne
• z reguły raporty o określonej/zdefiniowanej formie, prezentują dane organizacji poprzez listy, tekst, wykresy. Wspomagają codzienną pracę organizacji, często dystrybuowane automatycznie na podstawie określonego harmonogramu. np. dzienne zestawie sprzedaży, list zamówień, stan magazynowy, itp.
Metric Management / Dashboard / Score Card
• raportowanie i analiza w oparciu o zdefiniowane wskaźniki wydajności (KPI). Raporty bardzo często zawierają porównanie wyników wybranego okresu do analogicznego okresu roku ubiegłego. Raporty z reguły publikowane w ramach stworzonego pulpitu nawigacyjnego w postaci usystematyzowanych kart wyników
Data Mining
• raportowanie, a w zasadzie analizy, oparte o dużą ilość danych, w ramach analiz stosowane są np. techniki sieci neuronowych i maszynowego uczenia się celem znalezienie wspólnych wzorców w danych.
Personal
“My Ad-Hoc Needs”
Department
“My Group’s Needs”
Enterprise
“My Company’s Needs”
Excel / Excel Services
Performance Point Services
SQL Server Reporting Services
SQL Server PowerPivot
Visio / Visio Services
Power View
Wprowadzenie do PerformancePoint Services • PerformancePoint Services (PPS) 2010 to narzędzie z obszaru Performance
Management (PM) nowej generacji dostarczane przez Microsoft• Dostępny w ramach usług SharePoint 2010 (Enterprise Edition) • Pełne wsparcie dla KPI i budowy kart wyników• Wszystkie elementy systemu dostępne w formie strony Web• Przyjazne narzędzie edycji i budowy – Dashboard Desginer
Żródło: Microsoft Technet http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee681486.aspx
• Dostarczanie raportów i współpraca w zespole oparta na portalu Sharepoint
• Interaktywne raporty w PowerPoint
• Pełna integracja z PowerPivot• Wnikliwe analizy dzięki intuicyjnym narzędziom• Brak konieczności wstępnej konfiguracji• Animowane trendy i porównania
• Interaktywne narzędzie raportowe dostepne w przeglądarce• Znajomy interfejs „Office” od wersji Office 2013 – element Excel’a• Wiele predefiniowanych wizualizacji pozwalających szybko
przygotować raport i skupić się na analizie danych
W pełni graficzne tworzenie raportów
Interaktywność oparta na metadanych
Gotowość do prezentacji w każdej chwili
Power View
Żródło: Microsoft Technet /MSDN
Dashboard Designer• Aplikacja pozwalająca na tworzenie elementów PPS• Aplikacja typu „Office like”• Dostęp do aplikacji z poziomu przeglądarki (BI Center)• Możliwość utworzenia własnego linku do aplikacji:
http://msdemo/layouts/ppswebparts/designerredirect.aspx
• Własny WebPart
Open_Dashboard_Designer.xml
Power View
Szablony wizualizacji
Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)
Interaktywne wykresy, tabele
Demo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z wykorzystaniem Power View / Performance Point Service
Power View
Szablony wizualizacji
Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)
Interaktywne wykresy, tabele
Wybrane możliwości rozwiązań/narzędzi raportowych, a ich wpływ na potrzebę budowy „portalu raportowego”
Self-Service Reporting / BIPodejście tradycyjne
IT Pro
End Users
Existing Data
LOB Applications FilesData Marts
ETL/Data Quality
Analysis ReportsDashboards & Scorecards
Provision
Analysis Cubes
Data Warehouse
Data Staging
Spreadsheets
Specialized Tools
Żródło: Microsoft Technet /MSDN
Nowy raportRaport źródłowy
Ponowne wykorzystanie komponentów raportowych Komponenty raportowe mogą być umieszczone w bibliotece Report Part Gallery skąd mogą być pobierane i wykorzystywane w nowych raportach
(mechanizmem “grab and go”).
• Subskrypcje drogą elektroniczną SQL Server Reporting Services pozwala na definicję subskrypcji, które zgodnie z określonym
harmonogramem dostarczają użytkownikom raport/link do raportu
• Self- Service AlertingMożliwość stworzenia alertów dla zmieniających się danych – koncentracja na zmianach.
Power View
Szablony wizualizacji
Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)
Interaktywne wykresy, tabele
Demo: Elementy wielokrotnego użycia – czyli Report Parts w Reporting Services
Power View
Szablony wizualizacji
Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)
Interaktywne wykresy, tabele
Portal raportowy czy repozytorium raportów / modeli danych
Korzyści wynikające z wdrożenia portalu raportowego• Centralne repozytorium raportów• Możliwość odwzorowania struktury organizacji i
przypisania widoczności odpowiednich raportów dla każdego poziomu• Dostęp do raportów na podstawie konfigurowalnych
uprawnień
• Zapewniony dostęp do aktualnych wersji raportów• Uproszczenie procesu kopii bezpieczeństwa
raportów
Reporting Services Report Manager• Prosta witryna dostępna bez dodatkowej konfiguracji
również w wersji Express (with Advanced Services)• Możliwość zarządzania uprawnieniami na podstawie
loginów/grup AD• Publikacja wyłącznie raportów SSRS• Ograniczone możliwości dostosowania wizualnego
Microsoft SharePoint • Platforma dedykowana do tworzenia rozwiązań
portalowych• Dedykowane szablony dla centrum raportów – BI Center• Możliwość publikacji wszystkich typów raportów:
• Reporting Services• Performance Point Services• Power View• Power Pivot• Excel• Visio• Inne…
Power View
Szablony wizualizacji
Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)
Interaktywne wykresy, tabele
Demo: „Na początku był Chaos”….z chaosu wyłonił się Microsoft SharePoint
Power View
Szablony wizualizacji
Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)
Interaktywne wykresy, tabele
Q & ADziękujęBartłomiej GraczykKierownik Projektów / Architekt rozwiązań Business IntelligenceE’mail: [email protected]: www.graczyk.info.pl