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Herramientas bsicas de generacin depresentaciones digitales:
Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.
Internet Correo electrnico
INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIORSAGRADO CORAZN FASTA
TECNOLOG AS DE LA INFORMACI NY LA COMUNICACIN (TIC)
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NDICEHerramientas bsicas de generacin de presentaciones digitales:Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.
La ventana de PowerPoint 2007 3
Herramientas bsicas de PowerPoint 2007: Agregar texto 4
Formato de texto. 5
Prrafos 7
Alineaciones 8
Interlineado......................................................................................................................... 9
Insertar imgenes prediseadas.. 10
Insertar texto decorativo WordArt.. 12
Fondo de diapositivas.. 15
Animaciones 16
Agregar una dispositiva en blanco.. 20
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Herramientas bsicas de generacin de presentaciones digitales:Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.
La ventana de PowerPoint 2007
1. Botn Office.
2. Barra de herramientas de acceso rpido.
3. Barra de mens.
4. Barra de titulo.
5. Botones: minimizar, maximizar y cerrar.
6. Barra de herramientas.
7. Reglas.8. Diapositiva o rea de trabajo.
9. Esquema de diapositivas.
10. Barra de estado.
11. Casilla para agregar notas que no aparecen durante la presentacin.
12. Vistas de documento.
13. Zoom.
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Herramientas bsicas de PowerPoint 2007
Agregar texto
En PowerPoint los textos se escriben en cuadros de texto. Cuando iniciamos el programa
la ventana muestra la primera diapositiva que a su vez contiene, en forma predeterminada, dos
cuadros de texto como se observa en la figura:
Estos cuadros de texto permiten
agregar en principio un ttulo y un
subttulo o bien dos textos que sean
relevantes para la presentacin.
Los cuadros se pueden suprimir
como cualquier imagen. Para esto
basta dar clic sobre el borde del
cuadro para seleccionarlo y presionarla tecla Supr. En la figura vemos que
el primer cuadro est seleccionado
ya que su permetro contiene
tiradores (cuadritos y crculos) y
adems se observa el crculo verde
de rotacin de la imagen cuadro.
Para agregar texto lleva el
puntero del ratn sobre el cuadro yda un clic. Aparecer el cursor
indicando que est listo para
escribir tal como se observa en la
figura.
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Ahora escribe el texto indicado:
COMPETENCIAS DIGITALES.
En el segundo cuadro escribe
Brindan herramientas, recursos,
materiales y gran variedad de
entornos educativos. El resultado
se muestra en la figura.
Formato de texto
En cada cuadro podemos dar formato de texto. El procedimiento aplicado para cambiar eltamao de texto, elegir la fuente, el estilo, colores, y las dems opciones de Fuente es similar al
utilizado en Word.
El primer paso es SELECCIONAR
EL CUADRO DE TEXTO
correspondiente para activar las
herramientas de Fuente que se
encuentran en el men Inicio.
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Despliega la lista de fuentes, Elige por ejemplo: Fuente: Arial
Tamao de fuente:
Despliega la lista de opciones de tamao de fuente y seleccionar por ejemplo: 48
Estilos de fuente:
Los estilos para aplicar a la fuente que se observan a primera vista en el orden dado en la figura
son: Negrita (N), Cursiva (K) y Subrayado (S).
Al dar un clic sobre cualquiera de los estilos se activan, y el resultado se observa en el texto
seleccionado. Para quitar cualquier estilo hay que desactivar dando un clic en la opcin
correspondiente al estilo activado.
Para el caso del ttulo, selecciona el Estilo de fuente: Negrita (N).
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Color de fuente:
Para aplicar color de fuente despliega la paleta de colores, como se indica en la figura. A
medida que el puntero del ratn se desplaza por los diferentes colores de la paleta se muestra
el nombre correspondiente a cada uno. En el ejemplo, el color seleccionado es: Azul, nfasis 1.
ACTIVIDAD
Utilizando los procedimientos vistos para dar formato al primer cuadro de texto (TTULO),
aplica formato al segundo cuadro de texto (Subttulo) segn las siguientes indicaciones:
Fuente: Arial
Tamao: 32
Estilo de fuente: Normal
Color de fuente: Negro
Prrafos:
Las herramientas para establecer las configuraciones de Prrafo se encuentran en el mismomen en que se encuentran las herramientas para dar formato de fuente: el men Inicio.
En la figura se muestra las herramientas de Prrafo de PowerPoint:
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Para configurar un prrafo en un cuadro de texto, es decir establecer su alineacin,
interlineado, sangra, entre otras opciones, es necesario seleccionar el cuadro pertinente. El
siguiente paso ser seleccionar con un clic una de las herramientas de alineacin.
Alineaciones:
Alinear un texto en un cuadro de texto implica desplazarlo segn se quiera a la izquierda,derecha, centro o bien a lo ancho del cuadro de texto. Para esto contamos con cuatro opciones
dadas en el orden presentado en la figura:
Alineacin Izquierda; Alineacin Centrada; Alineacin Derecha y
Alineacin Justificada
En forma predeterminada los cuadros de texto tienen Alineacin Centrada.Experimenta
tambin con las otras opciones de modo de reconocer los sentidos de desplazamiento de los
textos dentro de los cuadros de texto segn la alineacin elegida.
La figura muestra que ambos cuadros de texto tienenAlineacin Centrada.
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Interlineado
Al igual que en Word, al desplegar la herramienta de interlineado, se muestran los valores
numricos que representan los espacios entre lneas.
En forma predeterminada est seleccionado con una tilde el valor 1,0. En general es la
medida ms adecuada para aplicar en las tareas desarrolladas en PowerPoint. En general, Los
interlineados se aplican teniendo en cuenta las caractersticas de la presentacin o bien del
requerimiento particular del profesor o institucin.
En nuestro caso dejamos el Interlineado en 1,0.
Acciones para manipular el cuadro de texto
Para manipular el cuadro de texto, es decir desplazarlo, cambiar su tamao y rotarlo, ser
necesario tener seleccionado el cuadro correspondiente. Hay que tener en cuenta que estas
acciones no se aplicarn al texto propiamente dicho sino al cuadro que lo contiene.
Para desplazar el cuadro de texto ubica el puntero del ratn sobre cualquier punto del
borde hasta que el puntero tome la forma de dos flecha cruzadas:
Luego pulsa el botn izquierdo del ratn y sin soltar desplaza el cuadro. Puedes soltar y
volver a desplazar hasta el lugar adecuado de la diapositiva.
Tambin puedes utilizar las flechas del movimiento del cursor del teclado para efectuar el
desplazamiento.
Entonces primero desplaza el cuadro de texto (TTULO) hacia la parte superior de la
diapositiva. Y luego desplaza el cuadro de texto (subttulo) hacia la parte inferior de la
diapositiva de modo que los cuadros tengan la distribucin espacial segn se observa en la
figura de abajo.
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Cabe aclarar que este procedimiento de desplazamiento del cuadro de texto (as como los
de agrandar-achicar y rotar) es igual al visto en el manejo de imgenes en Word1, por lo cual al
cuadro de texto lo denominamos tambin imagen cuadro de texto.
Figura que muestra los cuadros de texto desplazados y ubicados en la parte superior e
inferior de la dispositiva.
Insertar imgenes prediseadas
El procedimiento para insertar imgenes
es el siguiente:
Accede al men Insertar, ubica las
opciones de Ilustraciones:Da clic sobre Imgenes prediseadas.
1Por lo explicado vase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen cuadro de texto, as como la
accin de rotacin.
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Observa que a la derecha de la ventana, aparece el panel
Imgenes prediseadas. En la casilla Buscar: escribe una
palabra que represente la imagen que queremos encontrar. Por
ejemplo: computadora. Luego pulsa el botn Buscar.
Aparecern imgenes referidas a la palabra escrita en lacasilla de bsqueda.
A tener en cuenta!
Verifica que en la casilla Buscar en: est seleccionada la
opcin Todas las colecciones como se observa en la figura.
Tambin verifica que en la casilla Los resultados deben
ser: est seleccionada la opcin Imgenes. Para esto despliega
las opciones de la casilla Los resultados deben ser: como se
observa en la siguiente figura:
Entonces, para insertar una imagen prediseada clic (o doble clic) sobre la imagen
elegida y esta aparecer automticamente en la diapositiva:
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ACTIVIDAD:
Modifica la imagen2 cambiando su tamao, desplaza la misma si es necesario:
ACTIVIDAD:
Guarda la presentacin de PowerPoint en el Escritorio de la computadora. El
procedimiento para guardar la presentacin de PowerPoint es el mismo que el realizado en
Word.
Guarda la presentacin con el Nombre de archivo indicado en la figura:
Insertar texto decorativo WordArtPara hacer ms atractiva la presentacin utilizaremos texto decorativo WordArt. Para esto,
accede al men Insertar y ubica WordArt:
2vase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen, as como la accin de desplazamiento de la
misma.
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Despliega WordArt y selecciona una opcin de
la paleta, por ejemplo: Relleno nfasis 2,
Biselado mate clido, segn se indica en la figura:
Aparecer en la diapositiva un cuadro de texto con el diseo del texto decorativo elegido
con la leyenda Escriba aqu el texto como se observa a continuacin:
A continuacin suprime el texto con la tecla Supr. O bien clic dentro del cuadro y procede
a borrar el texto predeterminado. Luego escribe la palabra TECNOLOGA como se muestra en
la figura:
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ACTIVIDAD:
Ubica la palabra TECNOLOGA en forma vertical a la izquierda de la imagen central.
Aplica a la palabra un tamao de fuente igual a 40.
Luego ubica una nueva palabra TECNOLOGA a la derecha de la imagen central con el
mismo tamao que la primera y guarda los cambios realizados.El resultado se muestra en la figura:
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Fondo de diapositivas
El men Diseo contiene varias herramientas para aplicar color de fondo a cada diapositiva
de la presentacin:
En nuestro caso utilizaremos las opciones de Fondo, que se
encuentran a la derecha de la barra de herramientas de Diseo:
Despliega Fondo para obtener el
cuadro: Dar formato a fondo:
En Relleno observa que est
seleccionada la opcin Relleno
slido. Con un poco de prctica
puedes experimentar con las otras
opciones: Relleno degradado;Relleno con imagen o textura.
En nuestro caso trabajaremos
con Relleno slido.
Despliega Color: para que
aparezca la paleta de colores que se
observa en la figura posterior:
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Accede al men Animaciones y ubica la opcin Personalizar animacin:
Da un clic sobre el botn Personalizar animacin. Observa que aparecer a la derecha de
la ventana de PowerPoint el panel: Personalizar animacin. Para que este panel este activo
selecciona el elemento de la diapositiva al que aplicars la animacin. En este caso es el primer
cuadro de texto segn se observa en la figura:
Luego da clic en el botn Agregar efecto para obtener
las opciones de animacin que son cuatro: Entrada (estrella
verde; nfasis (estrella amarilla); Salir (Estrella roja); y
Trayectoria de la animacin (estrella blanca).
Estas opciones hacen referencia a la forma en que elobjeto ingresar a la diapositiva en el caso del efecto de
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Entrada. En nfasis se observar un efecto intermedio como expandir la imagen y volver a
achicarla. La opcin Salir mostrar un efecto que una salida definitiva a la imagen. El efecto de
Trayectoria de la animacin es ms personalizado y requiere de un poco ms de prctica para el
trazado de desplazamientos en forma manual en la diapositiva.
Para nuestro ejemplo, nos interesa utilizar la primera: Entrada (Estrella verde). Cabe aclararque una vez aprendido el manejo de esta opcin, la utilizacin de las otras es similar y su uso
resulta muy sencillo.
Entonces, lleva el puntero del
ratn sobre la opcin Entrada
(Estrella verde).
En la lista que se despliega elige
la ltima opcin: Ms efectos, con
un clic.
Aparecer el cuadro: Agregar efecto de entrada. Da clic en cada efecto para ver cmo se
producen en la imagen de la diapositiva:
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Observa que el cuadro tiene una
barra de desplazamiento vertical a la
derecha, por lo que desplazando la
misma se pueden ver ms efectos y
cada uno con nombre propio y cada
grupo de efectos bajo una categoraespecfica.
Por ejemplo: elige en la categora
moderado el efecto de entrada
Desdoblar, con un clic.
Luego pulsa en el botn Aceptar
para aplicar el efecto elegido.
Cada vez que se aplica un efecto a un elemento de la diapositiva, se numera. En la figura
observa que el primer cuadro de texto es el primer elemento al que se aplic un efecto de
animacin y est precedido por el nmero 1. Observa tambin que en el panel: Personalizar
animacin, se muestra el ttulo del efecto aplicado: Modificar: Desdoblar; su velocidad: Rpido
(se puede cambiar a Lento; Muy lento; Medio); su y representacin como cono en la estrella
verde (en este caso es un efecto de entrada).
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Si se quiere quitar el efecto aplicado: clic en el nmero del elemento, en este ejemplo es el
nmero 1 del primer cuadro de texto. Luego pulsa el botn Quitar que se encuentra en el
panel Personalizar animacin. Luego realiza nuevamente el procedimiento de agregar un efecto
de Entrada.
Recuerda guardar los cambios realizados.
Para probar lo realizado da clic en el botn Reproducirque se encuentra en la parte inferior del panel Personalizar
animacin.
Para ver la presentacin en pantalla completa pulsa el
botn Presentacin o bien presiona la tecla F5. En esta modalidad debers dar clic con el ratn
para que se produzca la animacin.
ACTIVIDAD
Aplica efecto de Entrada (estrella verde) a los dems elementos de la dispositiva. Se
requiere que la aplicacin del efecto de Entrada a cada elemento sea en orden sucesivo.
Agregar una dispositiva en blanco
Para agregar una nueva diapositiva accede al men Inicio y
ubica la opcin Nueva diapositiva.
Luego despliega Nueva dispositiva para obtener la paleta de diseos o Temas de Office
como se muestra en la siguiente figura:
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Cada tema de Office de la
paleta contiene un diseo con
nombre propio. Al dar un clic
sobre cualquiera de estas
opciones se incluir a la columna
de Esquema de diapositivas y sersobre la cual trabajaremos.
En nuestro caso, elegiremos la
primera opcin: Diapositiva de
ttulo. Un clic sobre la misma y
aparecer en el Esquema de la
columna izquierda de la ventana
de PowerPoint.
Ahora podemos comenzar a disear una nueva presentacin, esta vez en la diapositiva 2:
ACTIVIDAD: Completa la presentacin tratada en clases con 3 diapositivas. La primera ya
est realizada. Desarrolla las otras dos con temas de inters educativo. Puedes seguir
trabajando con Tecnologas digitales. Sobre la forma de volcar contenido sigue el modelo de
la primera diapositiva.