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Présentation du 11 et 19 septembre 2013
Portail des communes
Sophie Pichaureaux
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• L’ouverture du portail• Les rôles dans le portail• La demande de compte• La gestion des accès aux prestations
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L’ouverture du portail
L’ouverture du portail
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L’ouverture du portail• Objectif du portail des communes
• Un identifiant et mot de passe uniques qui donnent accès à toutes les prestations de l’Etat auxquelles la commune a droit.
• Une procédure unifiée pour l’ensemble des demandes d’accès aux prestations sécurisées.
• Un meilleur suivi des accès aux prestations.
ACI-COMRCPERS
CAMAC
Avant
Cible
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L’ouverture du portail• Quand
• Fin 2013
• Comment•Avec des tests conjoints canton/communes
• Avec la participation de 8 communes lors de séance de tests avant la mise en place
• Responsables de l’AVSM et commune de Brenles
•Avec la mise en place de vidéos explicatives pour l’ouverture
Sondage : Avez-vous entendu parler du portail des communes ?
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L’ouverture du portail• Pour faciliter l’entrée dans le portail
S’assurer que chaque utilisateur dans la commune ait son compte Personnel
• Rappel : Le partage de compte ou de droits est interdit !
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Les rôles dans le portail
Les rôles dans le portail
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Les rôles dans le portail• Secrétaire municipal
• Tiers de confiance • Responsable de l’identification des utilisateurs du portail *• Valide les demandes de création de compte *• Valide le rattachement à la commune *• S’assure de supprimer les comptes inactifs *• Est responsable du non partage des comptes
•Référent • Responsable communal du portail• Désigne les responsables de prestation parmi les possesseurs
de compte de la commune *
•Note : * possibilité de déléguer ces activités
Sondage : combien de secrétaires municipaux ont des comptes IAM?
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Les rôles dans le portail
• Préfets
• Tiers de confiance • Responsable de l’identification des Secrétaires
municipaux• Valider les demandes de création de compte des
secrétaires municipaux
•Référent• Rattachement du secrétaire municipal à la commune
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Les rôles dans le portail
• Responsable de prestation
• Désigné par le secrétaire municipal • Responsable de l’octroi des droits applicatif
• Création, suppression, modification
• L’usager communal
• Demande de compte• Demande de droit
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La demande de compte
Accès au portail des communes
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présentations CyberPage 12
Accès au portail des communes
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présentations CyberPage 13
Accès au portail des communeshttps://
www.portail.vd.ch
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Accès au portail des communes
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Accès au portail des communes
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Accès au portail des communes
RENENS
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Accès au portail des communes
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Etapes à l’ouverture
Etapes à l’ouverture
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Etapes à l’ouverture
• A l’ouverture : 3 étapes attribuées au secrétaire municipal
1. Création du compte du secrétaire municipal ou mise à jour d’un compte existant
2. Désignation des responsables de prestation pour la commune
3. Désignation des délégués (au besoin)
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Etapes à l’ouverture La création de compte
La création de compte
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Etapes à l’ouverture La création de compte
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Etapes à l’ouverture La création de compte
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Etapes à l’ouverture La création de compte
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présentations CyberPage 24
Etapes à l’ouverture La création de compte
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présentations CyberPage 25
La gestion des accès aux prestations
La gestion des accès aux prestations
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présentations CyberPage 26
La gestion des accès aux prestations• Accès réservé aux secrétaires municipaux via le portail
![Page 27: Présentations Cyber Page 1 Présentation du 11 et 19 septembre 2013 Portail des communes Sophie Pichaureaux](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062417/551d9da6497959293b8d772e/html5/thumbnails/27.jpg)
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La gestion des accès aux prestations• Ecran principal de traitement des demandes
RENENS
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La gestion des accès aux prestations• Demandes à traiter
RENENS
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La gestion des accès aux prestationsRENENS
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Les prestations du portail
Prestations portail Application
Registre des entreprises et des autorisations
PETALE
Passerelle ACI – Communes ACI-COM
Dossier des habitants REG-CdH
Registre Cantonal des Contribuables UNIREG
Registre Cantonal des Personnes RCPers
Autorisations de construire ACTIS (Camac 2010)
Statistique des constructions STATVD-STC
Registre des bâtiments SIBAT
Suivi des demandes d’autorisation de manifestation
POCAMA
Registre des mesures de protection RMP
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Questions
Questions ?