Download - Prijava projektnih prijedloga putem eMS-a
Zoran Kalinić, IT Manager @ MAInterreg IPA CBC HR-RS 2014-2020
Informativna radionica @ Novi Sad (RS)31. ožujka 2016
Zoran Kalinić, IT Manager @ MAInterreg IPA CBC HR-RS 2014-2020
Informativna radionica @ Vukovar (HR)1. aprilililililililili 2016
Zoran Kalinić, IT Manager @ MAInterreg IPA CBC HR-BA-ME 2014-2020
Informativna radionica u Banja Luci22. ožujak 2016
Zoran Kalinić, IT Manager @ MAInterreg IPA CBC HR-BA-ME 2014-2020Informativna radionica u Podgorici (ME)
6. travnja 2016
Prijava projektnih prijedloga putem eMS-a
Što je eMS?
Elektronički sustav za praćenje (electronic Monitoring System, eMS) je računalni informacijski sustav koji:
● omogućuje popunjavanje i dostavu prijava projektnih prijedloga, odobrenje, ugovaranje, upravljanje i administraciju projekata u kontekstu Interreg programa,
● omogućuje prikupljanje svih potrebnih informacija o dostavljenim i odobrenim projektima, njihovu provedbu i postignuća, promjene i zatvaranje,
● bilježi ukupne podatke o napredovanju na projektnoj i programskoj razini
● omogućuje komunikaciju programskih tijela i korisnika programa● zahtjeva unos pojedinog podatka samo jednom i dalje koristi već unesene podatke
2
Zahtjevi sustava - što je potrebno za pokretanje eMS-a?
eMS je web aplikacija → pristup moguć s bilo kojeg uređaja na kojem se može pokrenuti neki od osnovnih Internet pretraživača, a zahtijeva i Internet pristup!
3
Internet adresa eMS-a - gdje se nalazi eMS?
Internet adresa eMS-a za Interreg IPA CBC Croatia-Serbia 2014-2020 je:
ems.interreg-croatia-serbia2014-2020.eu
Internet adresa eMS-a za Interreg IPA CBC Croatia-Bosna i Herzegovina-Montenegro 2014-2020 je:
ems.interreg-hr-ba-me2014-2020.eu
4
Za pokretanje eMS-a u Internet pretraživaču potrebno je utipkati gornju adresu i kliknuti gumb Go ili tipku Enter...
eMS stranica za prijavu/pristup na sustav (Login)
5
Izbornik
Glavno područje
Programski logo
eMS logo
2.
Registracija
6
1.
4. e-mail od eMS-a
JEDINSTVENI!
3.Korisničko ime (Username) i Email su jedinstveni u eMS-u (1 e-mail adesa = 1 korisnik)
Automatske eMS obavijesti će biti poslane na ovu e-mail addresu!
Korisničko ime & lozinka su korisnički podaci koji su potrebni za pristup na eMS
6. Korisnik je registriran i korisnički račun je aktiviran!
5.
Prijava za pristup na eMS
7
1.
2.
3.
ili tipka Enter
4. eMS provjerava da li postoji korisnik s navedenim korisničkim imenom i da li je lozinka ispravna
5. Ako je provjera uspješna → u pretraživaču se otvara početna stranica eMS-a
U slučaju da je korisnik zaboravio lozinku, eMS omogućuje stvaranje nove, kako bi korisnik mogao i dalje koristiti eMS-a sa svojim početnim korisničkim imenom.
Zaboravljanje lozinke
8
1. 2.
3.
4. e-mail od eMS-a
6.7.
8. Lozinka je promijenjena!
5.
Početna stranica eMS-a
9
Moji projekti
Moj sandučić e-pošte Kalendar
Glavni izbornik
Koraci u procesu prijave projektnog prijedloga
Prijedlog osnovnih koraka u procesu prijave projektnih prijedloga u eMS-u:
10
Stvaranje prijaveStvaranje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
Dodavanjeprivitaka
Provjera prijave
Slanje prijave
Otvaranje nove prijave
Spremanje nove prijave
Otvaranje nove prijave projektnog prijedloga
11
Varijanta A:Iz Glavnog izbornika
1A.
2. Otvaraju se Pozivi
3.
Varijanta B:Iz Mojih projekata
1B.
4. Otvara se Prijavni obrazac
Prijavni obrazac u eMS-u je specifični oblik prezentacije prijave projektnog prijedloga.
Spremanje prijave projektnog prijedloga
12
Prijava projektnog obrasca je u eMS-u stvorena kada se Prijavni obrazac prvi put spremi!
1. način:Iz Prijavnog izbornika
2. način:Na dnu svake stranice obrasca
Korisnik koji je stvorio (otvorio i spremio) prijavu projektnog prijedloga je jedini korisnik koji može poslati prijavu! Ovaj korisnik je u eMS-u označen kao Vodeći prijavitelj (Lead Applicant, LA).
Otvaranje postojeće prijave projektnog prijedloga
U odjeljku Moji projekti na Kontrolnoj ploči prikazane su sve korisnikove prijave projektnih prijedloga i druge za koje korisnik ima dodijeljena pristupna prava.
13
Prikaže se Prijavni obrazac...
Otvaranje nove prijave
Koraci u procesu prijave projektnog prijedloga
Prijedlog osnovnih koraka u procesu prijave projektnih prijedloga u eMS-u:
14
Stvaranje prijaveStvaranje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
Dodavanjeprivitaka
Provjera prijave
Slanje prijave
Spremanje nove prijave
Dodjela korisnika
Dodjeljivanje korisnika prijavi projektnog prijedloga
Vodećem prijavitelju omogućeno je da dodijeli prava pristupa prijavi drugim korisnicima koji su registrirani u eMS-u (ako zna njihova korisnička imena) → omogućavanje da više korisnika paraleno radi na zajedničkoj prijavi!
15
1.
Raspoloživa prava:● Čitanje● Mijenjanje2.
3. Izbjegavajte istovremeni rad na istom odjeljku! To može rezultirati gubitkom podataka!Prijavni izbornik
Projekt: “Tourist boat on the river Danube”
Partnerstvo
Partner1LP
11 korisnik uloga prava
Prijavitelj(Applicant)
ČitanjeMijenjanje
Suradnik(Co Worker)
ČitanjeMijenjanje
Čitatelj(Reader)
Čitanje
Primjer
16
Partner2PP
Partner3PP
user2 user3 user4
AFApp1
user1
22 33 44
1. Registracija svih korisnika
2. user2 stvara prijavu
3. User2 prijavi dodjeljuje korisnike, s odgovarajućim ulogama
Koraci u procesu prijave projektnog prijedloga
Prijedlog osnovnih koraka u procesu prijave projektnih prijedloga u eMS-u:
17
Stvaranje prijaveStvaranje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
Dodavanjeprivitaka
Provjera prijave
Slanje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
Projektni sažetak Partneri Opis
projektaPlan rada Proračun
Prijavni obrazac (Application Form, AF)
18
Prijavni izbornik
AFodjeljci
Glavno područje AF
AF odjeljci
Prijavni obrazac (AF) je podijeljen u odjeljke kojima se može pristupiti putem jezičaka (tabova) pri vrhu Prijavnog obrasca:
19
Opće savjeti i trikovi za popunjavanje Prijavnog obrasca
Opći savjeti i trikovi:● U duljim odjeljcima redovito spremajte podatke● Uvijek spremajte svoje podatke prije napuštanja odjeljaka Prijavnog obrasca● Spremajte vašu prijavu i nastavite u bio koje vrijeme prije konačnog slanja● Molimo da u eMS obrascima ne koristite tipku Enter, jer može izazvati
neočekivano ponašanje - radije koristite komande korisničkog sučelja eMS-a● Tekstualna polja su ograničena u broju znakova koje mogu prihvatiti - nije
moguće zalijepiti dulje tekstove● Nemojte baš previše koristiti stiliziranje tekstualnih znakova (podebljano,
nakošeno, podcrtano) u tekstualnim poljima ako baš ne morate - stilizirani znakovi još više troše raspooživi prostor
20
or
Odjeljak Projektni sažetak
Ovaj odjeljak sadrži osnovne informacije o projektu:
Sažetak projekta → opis projekta
Sažetak projektnog proračuna → nije potrebno popunjavanje od strane korisnika
Projektni proizvodi → automatski dohvat iz odgovarajućih korisničkih podataka unesenih u radnim paketima → u ovom pod-odjeljku nema polja za unos niti potrebe za korisničkim radnjama
21
Identifikacija projekta
Sažetak projekta
Sažetak projektnog proračuna
Projektni proizvodi
Odjeljak Projektni sažetak : Identifikacija projekta
● Padajući izbornik Programskih prioriteta i Specifičnih ciljeva sadrži predefinirane vrijednosti određene od strane programa
● Naziv projekta je obavezan
● Sva druga polja za unos također su obavezna
22
U tekstualna polja za unos, s podebljanim tekstom, nije moguć unos:● Projektni broj → automatski se stvara i dodjeljuje projektu od
strane eMS-a u trenutku stvaranja prijave● Naziv vodećeg partnera → dohvaća se iz Partnerskih obrazaca● Trajanje projekta → automatski izračun na temelju datuma
početka i završetka
Odjeljak Partneri
23
Pritisnuti za gledanje ili mijenjanje podataka o partneru
Pritisnuti za dodavanje partneraOpisa partnerstva ide ovdje
Svi projektni partneri moraju biti dodani u listu!
Gumb Novi partner, kad se pritisne, otvara obrazac novog partnera i istovremeno SPREMA novog partner u eMS! Da bi se obrisao partner treba pritisnuti gumb Ukloni partnera u obrascu Partnera!
Obrazac Partnera
24
Adresa
Pravne i financijske informacije
Pravni zast. i kontakt osoba
Kompetencije, Uloga u projektu i Iskustva na EU/međunarodnim projektima
Osnovne informacijeOvo su osnovne informacije o projektnom partneru:
Ovdje se određuje uloga partnera, da li je Vodeći partner (LP) ili Projektni partner (PP).
Za promjenu Vodećeg partnera (VP) prvo PP trenutnom VP, a onda ulogu LP željenom LP.
Partner12. PP → LP
Partner21. LP → PP
Obrazac Partnera : Adresa
Raspoložive opcije u poljima (padajućim izbornicima) Nuts0, Nuts2 i Nuts3 su NUTS regije programskog područja!
25
Google Map prikazuje lokaciju partnera na temelju unesenih podataka o adresi u odgovarajućim poljima.
Obrazac Partnera : Pravne i financijske informacije
Identifikacija pravnog subjekta● Opcija 1: porezni broj● Opcija 2: neki drugi ID
26
Preporuka je da se označi potvrdni kvadratić za dobivanje predfinanciranja!
Obrazac Partnera: Kompetencije, Uloga u projektu i Iskustva na EU/međunarodnim projektima
27
Pritisnuti ovo za uklanjanje partnera!
Ne zaboravite spremiti podatke!
Opis projekta : Relevantnost projekta
28
U okviru relevantnosti projekta opisuju se:● Teritorijalni izazovi● Projektni pristup● Prekogranična
suradnja● Elementi suradnje
○ Razvoj○ Provedba○ Ljudstvo○ Financije
Teritorijalni izazovi
Projektni pristup
Prekogranička
suradnjaElementi suradnje
Opis projekta : Projektni fokus
29
Sustav omogućuje do 5 specifičnih projektnih ciljeva po projektu!
Projektni cilj
Projektni rezultati
Održivost i trajnost
Prenosivost
Opis projekta : Projektni kontekst
30
EU/međunarodne
strategije i politike
Makroregionalne strategije
Nacionalne, regionalne
i lokalne strategije
Opis projekta : Horizontalni principi
31
Opis projekta : Rizici projekta
32
U okviru jedne prijave projektnog prijedloga moguće je opisati do 5 projektnih rizika!
Plan rada : Radni paketi
33
5 tipova radnih paketa (RP):● RP Priprema (Preparation)● RP Upravljanje (Management)● RP Provedba (Implementation)● RP Ulaganje (Investment)● RP Komunikacije (Communication)
U okviru projektnog plana rada dopušteno je otvoriti najviše 1 radni paket svakog od 5 tipova radnih paketa!
OBAVEZAN UNOS!
Radni paket Priprema
RP Priprema NIJE obavezan.
Obrazac ovog RP sastoji se od:● Detalja RP-a● Partnera : Uključeni partneri● Sažetka
34
Radni paket Priprema : Sažetak
Opis aktivnosti koje se provode u pripremnoj fazi projekta...
35
Radni paket Upravljanje
36
RP Upravljanje je obavezan.
Obrazac ovog RP sastoji se od:● Detalja RP-a● Partnera : Uključeni partneri● Sažetka
● Aktivnosti 0..∞ ○ Isporuke 0..∞○ Opis
Radni paket Upravljanje : Sažetak
Opis aktivnosti vođenja projekta i koordinacijskih aktivnosti...
37
Radni paket Upravljanje : Aktivnost
38
Radni paket Provedba
39
RP Provedba je obavezan.
Obrazac ovog RP-a sastoji se od:● Detalja RP-a● Partnera : Uključeni partneri● Sažetka
● Projektnih proizvoda○ Opis○ Pokazatelji programskih proizvoda 0..2
● Ciljanih skupina● Aktivnosti 0..∞
Radni paket Provedba : Sažetak
Opis aktivnosti koje će biti provedene u okviru ovog radnog paketa...
40
Radni paket Provedba : Projektni proizvodi i Ciljane grupe
41
Radni paket Ulaganje
42
RP Ulaganje NIJE obavezan.
Obrazac ovog RP-a sastoji se od:● Detalja RP-a● Partnera : Uključeni partneri● Sažetka
● Opravdanosti● Lokacije ulaganja● Dokumentacije ulaganja● Vlasništva i trajnosti● Projektnih proizvoda● Ciljanih skupina● Aktivnosti 0..∞
Radni paket Ulaganje : Sažetak
43
Opis aktivnosti koje će biti provedene u okviru ovog radnog paketa...
Radni paket Ulaganje : Opravdanost, Lokacija ulaganja...
44
Radni paket Komunikacije
45
RP Komunikacije NIJE obavezan.
Obrazac ovog RP-a sastoji se od:● Detalja RP-a● Partnera : Uključeni partneri● Sažetka
● Ciljevi○ Komunikacijski ciljevi 0..2 za svaki Specifični
projektni cilj
● Aktivnosti 0..∞
Radni paket Komunikacije : Sažetak
Sažetak komunikacijskih ciljeva, pristupa i aktivnosti za ostvarenje tih ciljeva...
46
Radni paket Komunikacije : Ciljevi, Aktivnosti, ...
47
Predefinirani ciljeviKomunikacija:
Predefinirani tipoviaktivnosti:
Za svaki specifični projektni cilj moguće je definirati do 2 komunikacijska cilja!
Specifični projektni ciljevi definirani su u odjeljku Projektni fokus.
Plan rada : Periodi
48
Automatski određeni periodi izvještavanja od početka do kraja trajanja projekta, po formuli:3 mj : 6 mj : … : 6 mj : x mj y dana*
* x i y su preostali mjeseci i dani od ukupnog trajanja projekta!
Pritisnuti za automatsko preračunavanje perioda nakon promjene početnog i/ili završnog datuma projekta!
Projektni proračun
Detaljnije u sljedećoj prezentaciji...
49
Koraci u procesu prijave projektnog prijedloga
Prijedlog osnovnih koraka u procesu prijave projektnih prijedloga u eMS-u:
50
Stvaranje prijaveStvaranje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
DodavanjeprivitakaDodavanjeprivitaka
Provjera prijave
Slanje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
Projektni sažetak Partneri Opis
projektaPlan rada Proračun
Dodavanje privitaka
51
Trenutno ograničenje na veličinu datoteka koje se šalju u eMS:
2 MB
Koraci u procesu prijave projektnog prijedloga
Prijedlog osnovnih koraka u procesu prijave projektnih prijedloga u eMS-u:
52
Stvaranje prijaveStvaranje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
DodavanjeprivitakaDodavanjeprivitaka
Provjera prijave
Slanje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
Provjera prijave
Koraci u procesu prijave projektnog prijedloga
Prijedlog osnovnih koraka u procesu prijave projektnih prijedloga u eMS-u:
53
Stvaranje prijaveStvaranje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
DodavanjeprivitakaDodavanjeprivitaka
Provjera prijave
Slanje prijave
Dodjela korisnika
Popunjavanje obrasca
Provjera prijave
Slanje prijave
Provjera prijave
54
Pritisnuti za provjeru prijave
Popis grešaka u prijavi (Ako ih ima!)
Poslati se može jedino prijava koja je prošla provjeru!
Nakon izmjene prijave obavezno SPREMITI prije slijedeće provjere!
Kad prijava prođe provjeru bez greške pojavljuje sena mjestu
Slanje prijave
55
Pritisnuti za slanje prijave
Nakon uspješnog slanja prijave sustav šalje Vodećem prijavitelju, koji je i poslao prijavu, obavijest o uspješno poslanoj prijavi!
Hvala Vam na pažnji! Da li imate pitanja?
56
eMS @ Upravljačko tijeloPrograma prekogranične suradnje
Hrvatska-Srbija 2014-2020
Anđelka HajdekZoran Kalinić
eMS @ Upravljačko tijeloPrograma prekogranične suradnje
Hrvatska-Bosna i Hercegovina-Crna Gora 2014-2020
Kontakt
57