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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – POP
Órgão: TJ - MT
UGB: Coordenadoria de Tecnologia da Informação POP nº: 5.030 Revisão: 29/08/12
Atividade: ANEXAR RELATÓRIO DE VIAGEM NA PÁGINA DO SERVIDOR Nível 0 - 1 Versão: 1.0
Responsável: CTI – Equipe de Qualidade de Software
1. RESULTADOS ESPERADOS Descrever os procedimentos necessários para anexar o relatório de viagem na página do servidor, para realizar a prestação de contas referente à diária utilizada. 2. ÁREA DE APLICAÇÃO
Aplica-se ao usuário final e ao setor de atendimento do Service Desk, da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça do estado de Mato Grosso.
3. MOTIVO DO INCIDENTE / SERVIÇO
Usuário precisa prestar contas da diária de viagem utilizada, anexando o relatório de viagem na Página do Servidor.
4. RECURSOS NECESSÁRIOS
- Acesso à internet; - Relatório de viagem preenchido; - Acesso à Página do Servidor.
5. PRINCIPAIS ATIVIDADES
5.1. Acessar o navegador de internet e digitar o endereço: paginadoservidor.tjmt.jus.br;
Figura 1
5.2. O login na Página do Servidor é permitido tanto pelo login e senha, como também por certificado digital ou smart card.
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5.3. O sistema irá logar identificando o nome do usuário, caso tenha relatório de viagem pendente a página irá disponibilizar a visualização. Para visualizar clicar no no link Clique aqui da mensagem de aviso ou no botão Relatório de Viagem;
Figura 2
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5.4 - Selecionar o evento vinculado a viagem realizada e clicar no ícone ;
Figura 3
5.5 - Clicar no link aqui da imagem abaixo para baixar o relatório de viagem;
Figura 4
5.6 - A imagem abaixo é padrão do navegador Internet Explorer . Clicar no botão Salvar;
OBS.: Para outros navegadores a forma de salvar um arquivo poderá ser diferente da mostrada na Figura 5.
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Figura 5
5.7 – Informar um local para salvar o relatório, clicar no botão Salvar;
OBS.: O relatório deverá ser impresso, preenchido e scanneado para ser anexado na página do
servidor;
Figura 6
5.8 - Depois de impresso, preenchido, assinado e escaneado o relatório, acessar novamente a Página do Servidor => Relatório de Viagem => clicar no botão Procurar;
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Figura 7
5.9 - Localizar no computador onde foi scanneado o relatório, selecionar => clicar no botão Abrir;
Figura 8
5.10 – Clicar no botão Anexar Relatório;
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Figura 9
5.11 – Caso seja necessário excluir o arquivo, clicar no ícone . Caso não possua nenhum comprovante de viagem a seranexado, clicar no botão Salvar, isso conclui a entrega do relatório de viagem;
Figura 10
5.12 – Caso possua outros comprovantes de viagem de despesa na viagem como deslocamento , alimentação e hospedagem anexar realizando os mesmos procedimentos.
Figura 11
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5.13 - Selecionar o Tipo do Documento => clicar no botão Procurar => localizar o
comprovante no computador => clicar em Abrir => preencher a Descrição do Documento => preencher o
campo Valor do Documento => c lique no botão Gravar Arquivo .
OBS.: O relatório de viagem e o(s) comprovante(s) de viagem devem ser anexados ao mesmo
tempo. O botão Salvar conclui e fecha o ambiente de envio de relatório e comprovantes. Não podendo
mais ser alterado ou inserido novos comprovantes. Caso seja necessário apresentar outros comprovantes,
encaminhar por e-mail ao Funajuris.
Figura 12
5.14 - Para concluir o envio de relatório de viagem, clicar no botão Salvar .
FIM
Motivo da revisão:
Elaborado por: Aprovado por:
Rosivaldo Rodrigues Data: 29/08/2012 Daniel Bezerra Data: 29/08/2012