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PROCEDIMIENTO SELECCIÓN, ADQUISICIÓN, USO, VERIFICACIÓN Y
REPOSICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP´S.
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la administración del Equipo de Protección
Personal (E.P.P.), usados en SAFETY & HOUSEKEEPING.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a la selección, adquisición, suministro, uso y
reposición de todos los elementos de protección personal utilizados por todo el
personal de la empresa SAFETY & HOUSEKEEPING.
3. DEFINICIONES
3.1.ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP): dispositivos o prendas
seleccionados para uso de los trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o
efectos adversos sobre su salud, por exposición a peligros en el lugar de
trabajo.
3.2.EPP certificado: Son los EPP que han sido aprobados por entes
internacionales como OSHA, ANSI, NIOSH como equipos testeados y
calificados como aptos para controlar el riesgo para el cual han sido
diseñados. La certificación debe estar por escrito.
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3. REQUISITOS LEGALES
C.S.T. Art. 56 - 58, 205, 230-235: Obligaciones del empleador: Poner a
disposición instrumentos y materias primas necesarias, locales y EPP
apropiados, prestar inmediatamente primeros auxilios. Todo empleador que
habitualmente ocupe uno o más trabajadores permanentes, deberá suministrar
cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor
al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos meses el salario
mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que
en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres
meses al servicio del empleador.
Circular Unificada 2204 Literal A. Numeral 6: Suministrar a trabajadores
EPP.
LEY 9/79 Art. 122, 123: Todos los empleadores están obligados a
proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección
personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo. Los equipos de protección personal se
deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de
seguridad aprobadas por el Gobierno.
RESOLUCION 2400/79 Art. 90. Literal e, 176 – 201: En todos los
establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a
riesgos físicos, mecánicos, biológicos, etc., los patronos suministrarán los
equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúna
condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. Clasificación y algunas
especificaciones sobre los EPP.
RESOLUCIÓN 1016 de 1989
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Art.14: El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los
siguientes registros mínimos :
Relación discriminada de elementos de protección personal que suministren a
los trabajadores.
Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud Ocupacional.
Art.11 numeral 12 y 13 Las principales actividades del subprograma de
Higiene y seguridad Industrial son:
Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos
ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad
de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de
trabajo.
Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de
protección personal que suministran a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para establecer
procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.
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4. RESPONSABILIDADES
GERENTE GENERAL / TECNICO
Suministrar los recursos para adquisición de los EPP certificados
Garantizar la compra y el suministro solo de EPP
SUPERVISOR OPERATIVO
Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP
en sus áreas de trabajo
Realizar el cambio y reposición oportuna de los EPP del personal de su
área
INSPECTOR SISO
Definir, evaluar y avalar los EPP certificados por entidades internacionales
para uso y compra
Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP
en sus áreas de trabajo
PERSONAL OPERATIVO
Usar los EPP requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad a desarrollar
Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP
suministrados
Informar cualquier situación relacionada con el EPP.
Solicitar la reposición oportuna del EPP de acuerdo al ciclo de vida útil del
elemento.
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5. PROCEDIMIENTO
SELECCIÓN DE EPP´S: Si se necesita definir cuáles son los elementos de
protección personal requeridos para determinado cargo u oficio, se deberá
consultar el anexo Matriz de EPPS..
Adicionalmente el anexo "requisitos técnicos" contiene cada uno de los
elementos de protección más comúnmente usados, e incluye: usos y parte del
cuerpo que proteje, características, norma que cumple, las especificaciones
técnicas y las referencias exactas que deben usarse para solicitar o comprar el
EPP.
Cuando se trate de actividades o de oficios que no se encuentren en la matriz
de EPP, para los cuales no se halla definido el nivel de protección que se
requiere, se debe identificar y evaluar los factores de riesgos a los cuales se
encuentran expuestos los trabajados, con el fin de seleccionar el EPP
adecuado.
Para la selección y adquisición del EPP se contactan proveedores calificados
y fabricantes que reúnan los requisitos de seguridad y calidad en el producto.
En caso que se requiera determinar los EPP de una nueva tarea que no esté
cubierta por la presente matriz, deberá realizarse un análisis especial de
trabajo para identificar las fuentes de peligros. El responsable de dicho
analisis el inspector SISO.
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USO Y VERIFICACION ESTADO
El uso de los elementos de protección personal requeridos para el desarrollo de la
actividad, es de carácter obligatorio, por lo que el no uso de los mismos será
reportado como una violación a las normas de seguridad, lo cual dependiendo de
la gravedad de la omisión y de la recurrencia de este tipo de actos acarreará
sanciones disciplinarias.
Con el fin de verificar lo anterior se realizarán mensualmente inspecciones
generales a todos los elementos de protección personal (EPP´S), que están
siendo usados por los trabajadores, dejando registro en el “Inspección de EPP´S”,
en esta inspección se verificará el uso de los elementos de protección y el estado
de los mismos. Esta inspección estará a cargo del Supervisor de Operaciones e
inspector SISO.
ADQUISICIÓN Y CAMBIO DE EPP´S
Una vez seleccionado él o los EPP, se debe realizar la solicitud de los mismos al
proceso de compras, estos EPP son comprados a proveedores seleccionados y
luego se hace la reposición a los trabajadores. Al momento de entrega, en todos
los casos se debe diligenciar el formato “Registro entrega de EPP´S”.
CUIDADO Y MANTENIMIENTO
Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y es
responsabilidad de cada uno asearlos periódicamente, en especial aquellos
diseñados para estar en contacto con la piel, lo ojos, los oídos, la boca, el pelo,
etc. y almacenar los EPP en los lugares adecuados, con el fin de evitar deterioro o
daño de los mismos.
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Dependiendo del tipo de EPP usado es necesario aplicar un mantenimiento cada
determinado periodo de tiempo. Este mantenimiento, cuya base fundamental es la
limpieza, prolonga la vida útil del elemento, asegura un mejor funcionamiento y
previene de enfermedades e infecciones originadas por una inadecuada
manipulación; garantizando así la adecuada protección al usuario. Este aspecto
es de especial importancia en la protección auditiva, respiratoria y visual.
Únicamente están exentos de este requisito aquellos equipos que sean
desechables.
CAPACITACIÓN
Durante la Inducción y re inducción de Seguridad se dará capacitación sobre uso y
mantenimiento de EPP´S. Se requiere un reentrenamiento si hay cambios en los
lugares de trabajo o cambios en los EPP usados.
REGISTROS
Inspección de EPP
Entrega de dotación y EPP
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