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Processo de marcação de defesa/qualificação
✓ Fase 1 – solicitação e agendamento da banca
✓ Fase 2 – dia da banca
Fase 3 – entrega da versão final
Tutorial elaborado por EPROC e DIRGTIAtualizado em 04/09/2020 – até fase 2
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Orientador
Secretaria stricto
coordenador
Aluno
Banca
Biblioteca
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Fases 1 e 2 – implantadas no Sistema Pós Stricto SensuFase 3 – em desenvolvimento
As cores dos papéis direcionam o tutorial
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Etapas do processo: Marcação de defesa 1. Aluno
• Solicitação de Banca de Qualificação e Defesa
2. Orientador• Marcação de
defesa/qualificação
3. Secretaria Stricto• Cadastra membro
externo
4. Coordenador• Aprova banca
5. Dia da defesa
Visão geral do fluxo mapeado
Tutorial
Janela do Sistema Acadêmico
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Aluno
• Acesso via Portal do Aluno
http://portal.utfpr.edu.br/alunos/portal-do-aluno
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Aluno
Acesso via Portal do Alunohttp://portal.utfpr.edu.br/alunos/portal-do-aluno
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AlunoAcesso via Portal do Alunohttp://portal.utfpr.edu.br/alunos/portal-do-aluno
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Aluno
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Aluno
Preenche os dados da defesa ou qualificação
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Aluno
Informadados e recursos necessários para defesa ou qualificação
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Aluno
Informa membros da banca, caso já estejam cadastradosPelo menos um membro da banca deve ser incluído
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Aluno
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Aluno
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Aluno
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Aluno
Acompanha histórico de andamento da solicitação
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Orientador
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Orientador
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Orientador
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Orientador
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Orientador
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Orientador
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Secretaria Stricto
• Cadastra membros externos• Login com credencial é enviada por email ao membro externo, que acessa o
sistema e assina o Termo de Responsabilidade
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Secretaria Stricto
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Secretaria Stricto
TI: Acrescentará nesta tela upload do documento do membro da banca e dados para a CAPES/CNPQ
Libera área de acesso ao membro da banca para complementar seus dados, assinar termo de responsabilidade, assinar documentos
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Membro da Banca Externo
• Email de Acesso (login)• Link sistemas.utfpr.edu.br com login e senha enviado no email
• Termo de responsabilidade • Atualização cadastral e assinatura do Termo
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Membro da Banca Externo
Primeiro acesso, permite atualizar os dados e gerar o Termo
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Membro da Banca Externo
Primeiro acesso, permite atualizar os dados e gerar o Termo
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Membro da Banca Externo
Termo de Declaração de Concordância e Veracidade provê legalidade para a assinatura eletrônica do membro da banca externo
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Membro da Banca Externo
Termo de Declaração de Concordância e Veracidade assinado
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Coordenador
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Coordenador
Dados acadêmicos do aluno
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Coordenador
Aprova ou não a defesa ou qualificação
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Coordenador
Caso indeferido, informa justificativa
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Coordenador
Confirma defesa ou qualificação, disponibilizando o agendamento no portal institucional
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Coordenador
E-mail de confirmação da banca
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Coordenador
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Coordenador (configuração das atas)
Cada programa configura, uma vez, o número de ata para virar sequencial nos documentos gerados a partir do AS (antes da primeira banca)
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Orientador
Secretaria stricto
coordenador
Aluno
Banca
Biblioteca
Fase 1 Fase 2 Fase 3
Descrição do processo na fase 2:Dia da banca
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Orientador – dia da banca
Processo completo
Orientador
Secretaria stricto/coordenador
coordenador
Aluno
Banca
Banca (dia da banca –defesa/qualificação)
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Orientador
Banca (dia da banca –defesa/qualificação)
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Orientador
• Editar dados da banca de defesa/qualificação
• Confirmar presenças dos membros da banca
Banca (dia da banca –defesa/qualificação)
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Editar dados da defesa/qualificação
• Todos os dados cadastrados serão usados para gerar os documentos
• Importante confirmar e atualizar
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Confirma presença dos membros da banca
• Permite assinar somente quem tiver presença confirmada
• Permite editar membros
• Habilita gerar documentos somente quando tiver a presença mínima de acordo com o programa
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Editar membros
• Permite editar membros
• Permite incluir membros no dia da banca para qualquer eventualidade
• Registrado em log
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Orientador Banca (dia da banca –defesa/qualificação)
• Documentos da banca• Certificado de
participação • E-mail e disponibilização
para coordenador
• Ata de defesa ou qualificação
• Folha de aprovação• A ser disponibilizada em
caso de aprovação
• Declaração/parecer• Emitida pelos membros da
banca
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Documentos da Banca
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Documentos da Banca – certificado de participação• Permite gerar o Certificado de Participação em Banca. Quando
disponibilizado para o coordenador do programa, o mesmo é notificado por e-mail
• Permite disponibilizar para o aluno a Folha de Aprovação (quando for banca de defesa de mestrado e doutorado, caso aprovado)
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Orientador – dia da banca
Dia da BancaAo disponibilizar, o sistema envia e-mail para o coordenador assinar o certificado de participação da banca, coordenador assina e aparece em documentos disponibilizados
Orientador
coordenador
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Coordenador
• Permite acompanhar se os documentos já foram assinados ou disponibilizados durante e após a banca
• Indica documento pendendo para assinatura
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Coordenador – documentos disponibilizados
Documentos disponibilizados
• menu padrão para membros da banca, coordenador, aluno de acordo com login
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Documentos da Banca – Ata (edição)
Permite gerar e editar a Ata
Fixa: dados da defesa e membros da banca com presença confirmada; para alterar, deve ser modificado nos dados da defesa no sistema
Editável: texto da ata
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Documentos da Banca – Ata (assinatura)
• Permite assinar na própria tela (Ex. defesas presenciais)
• Permite disponibilizar para os membros assinarem em documentos disponibilizados (ex. defesas virtuais)
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Documentos da Banca – Ata (cancelar)
• Permite acompanhar se os documentos já foram assinados ou disponibilizados
• Permite, caso necessário, cancelar disponibilizações ou documentos através dos “X” (em vermelho). Cancelar documentos já assinados requer uma justificativa e reinicia todo o processo de criação do mesmo
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Documentos da Banca – Ata assinada
Exemplo de Ata assinado pelo membros da banca e o candidato
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Documentos da Banca – Declarações e pareceres • Permite gerar Pareceres e Declarações de Participação à Distância, quando
necessário, emitidos pelos membros da banca, em português e inglês
• Edição e assinatura pelo membro da banca
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Documentos da Banca – Declarações e pareceres (exemplo)
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Aluno/membro – dia da banca
Processo completo
Orientador
Banca
Aluno
Banca
Banca (dia da banca –defesa/qualificação)
Assinam documentos disponibilizados
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Portal do Aluno – Documentos Disponibilizados• Exemplo de disponibilização de documentos para os alunos (Ex.: Ata)
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Portal do Aluno – Documentos Disponibilizados• Exemplo de disponibilização de documentos para os alunos (Ex.: Ata)
• Somente permite assinar
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Portal do Aluno – Documentos Disponibilizados• Assinatura da Ata pelo aluno via Portal do Aluno.
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Portal do Aluno – Documentos Disponibilizados• Ata depois das assinaturas
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Documentos da Banca
Exemplo de Ata assinado pelo membros da banca e o candidato
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Portal do Aluno – Documentos Disponibilizados• Exemplo de disponibilização da folha de aprovação
![Page 63: Processo de marcação de defesa/qualificaçãoportal.utfpr.edu.br/.../defesa-de-dissertacao/tutorial_ps_fase1e2.pdf · 1. Aluno • Solicitação de Banca de Qualificação e Defesa](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062508/6025f91c2010bd26f26d5dd7/html5/thumbnails/63.jpg)
Acesso Membro de Banca
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Acesso Membro de Banca Externo
• Exemplo de disponibilização da documentos da banca para os membros de banca externos
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Secretaria – dia da banca
Processo completo
Orientador
Secretaria stricto/coordenador
coordenador
Aluno
Banca
Banca (dia da banca –defesa/qualificação)
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Secretaria Stricto – Lançamento Resultado Banca Ou coordenador
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Secretaria Stricto – Documentos da Banca e Lançamento do Resultado Ou coordenador
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Coordenador – dia da banca
Processo completo
Orientador
Secretaria stricto/coordenador
coordenador
Aluno
Banca
Banca (dia da banca –defesa/qualificação)
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• Pendente assinatura do coordenador para disponibilização do Certificado de Participação em Banca de Defesa/Qualificação
Coordenador – Documentos da Banca
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Coordenador – Documentos da Banca
Visão geral dos documentos da banca na visão do coordenador ou secretaria stricto, para acompanhamento
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Dia da banca
Processo completo Orientador
Secretaria stricto/coordenador
coordenador
Aluno
Banca
Finalizada a parte 2!
Após a “Aguarda versão final” continua na Fase 3(working in progress...)