![Page 1: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/1.jpg)
Program cezhraničnej spolupráce
Slovenská republika – Rakúsko
2007-2013
Program cezhraničnej spolupráce
Slovenská republika – Rakúsko
2007-2013
Seminár pre vedúcich partnerov a partnerov
MA 27, A-1080, Schlesingerplatz 2-4
21. marec 2013
![Page 2: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/2.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 2
Ciele seminára
• Vzájomné zoznámenie sa
• Príprava na uzatváranie zmlúv
• Objasnenie otvorených otázok s projektovými tímami
• Ujasnenie časového harmonogramu!• Oprávnenosť výdavkov so zástupcami
kontroly výdavkov, (napr. režijné výdavky)• Iné
![Page 3: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/3.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 3
Obsah semináru
Časť 1 – Prezentácia najdôležitejších dokumentov
• Otázky a odpovede k zmluvám• Komunikácia & publicita• Úloha kontroly výdavkov (First Level Control)
Časť 2 – Individuálne poradenstvo• Podrobné konzultácie s projektovými tímami
![Page 4: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/4.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 4
Priebeh 21.03.2013
Čo? Kedy?
Úvod a všeobecné otázky (BV8) 9.00–11.30
Individuálne konzultácie 12.00-17.15
REGIOGOES (MH, BS) Arbeitsmarkt+, Trh práce+ (GO, BV)
12.00-13.00
Ramsar Eco NaTour (BS, BV) deWaLoP AddOn (MH, GO)
13.30-14.30
BBMH & AnzaMost I. (BV, MH) EdTRANS (GO, BS)
15.00-16.00
NEMO TOUR (BV, BS) 16.15-17.15
![Page 5: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/5.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 5
Zmluvná podstata princípu Vedúceho partnera
Schválená žiadosť
Schválená žiadosť ++
Podpísaná dohoda o
partnerstve
max . 4 mesiace od schválenia
31.05.2013!
Podpísaná dohoda o
partnerstve
max . 4 mesiace od schválenia
31.05.2013!
++Podpísané dohody o národnom
spolufinancovaní
Podpísané dohody o národnom
spolufinancovaní
Podpísaná, platná dohoda o poskytnutí
EFRR príspevku
Podpísaná, platná dohoda o poskytnutí
EFRR príspevku
++Plán žiadostí o platbuPlán žiadostí o platbu
![Page 6: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/6.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 6
Predkladanie správ• Termíny na predkladanie žiadostí o platbu, resp. správ
stanoviť reálne – Plán v zmluve o poskytnutí EFRR• Ideálne je, ak existuje výstup, ktorý je možné
dokladovať
Žiadosť o platbu pozostáva z:• Úroveň partnera: Monitorovacia správa, Finančná
správa a zoznam výdavkov, Potvrdenie FLC, Potvrdenie o národnom spolufinancovaní – vyhotovujú VŠETCI partneri v jazyku partnera
• Úroveň projektu: Monitorovacia správa, Finančná správa, všetky potvrdenia FLC (od všetkých partnerov) – LEN vedúci partner v obidvoch jazykoch (SK a DE)
• Použitie štandardných formulárov!
![Page 7: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/7.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 7
Žiadosť o platbu na úrovni partnera
Každý partner predkladá svoju vlastnú ŽoP, ktorá sa skladá zmonitorovacej správy, finančnej správy, zoznamu výdavkov aPredkladá ju nasledujúcim miestam:
• AT: Projektový partner na príslušné regionálne miesto, resp. priamo na FLC
• SK: Projektový partner na FLC na MPaRV SR
pre AT: Okrem toho sa používajú aj formuláre relevantných miest kontroly výdavkov!
pre AT: Okrem toho sa používajú aj formuláre relevantných miest kontroly výdavkov!
ŽOP v jazyku partnera
ŽOP v jazyku partnera
![Page 8: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/8.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 8
Žiadosť o platbu na úrovni projektu
Vedúci partner koordinuje a sumarizuje celkovú ŽoP za celépartnerstvo, ktorá sa skladá z Monitorovacej správy a finančnejsprávy na projektovej úrovni a potvrdení každého partnera zpríslušnej kontroly výdavkov:
• Vedúci partner koordinuje a sumarizuje celú žiadosť za celé partnerstvo
• V prípade, že je na projektovej úrovni vypracovaná monitorovacia správa: Vedúci partner na príslušné regionálne miesto
• Inak Vedúci partner na STS, cc na príslušné regionálne miesto
Monitorovacia správa v SK a DE
Monitorovacia správa v SK a DE
![Page 9: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/9.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 9
Termíny pre žiadosti o platbu
Vyplácania EFRR a národných zdrojov sa realizuje len spôsobom refundácie už realizovaných výdavkov – prvé platby koncom roka 2013 (optimisticky).
• Úroveň partnera: Osvedčenie o oprávnenosti výdavkov (FLC)
max. 3 mesiace a viac, lebo...potvrdenie o oprávnenosti až po podpísaní EFRR zmluvy
• Min. čas na kontrolu výdavkov cez FLC a STS cca. 4,5 mesiace
• Predkladanie žiadostí o platbu max. 2-krát do roka (odporúčame v rámci jedného
zúčtovania dodržať minimálnu sumu vo výške 5.000 Eur na partnera)
![Page 10: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/10.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 10
Predkladanie správ - zmeny v projekte Zmeny je potrebné robiť vopred písomne na STS –
existuje k tomu formulár na zmeny
Všetky zmeny je potrebné uviesť v monitorovacej správe
• Malé zmeny – nie je potrebné schválenie, len oznam• Zásadné zmeny - schválenie prostredníctvom
riadiaceho orgánu resp. Monitorovacieho výboru• Pravidlo flexibility – 15 percent medzi kategóriami
výdavkov 1 až 3 v rámci rozpočtu partnera, potrebná informácia , ale nie schvaľovanie; ak viac, potom potrebné schvaľovanie
Prečítajte si prosím kapitolu 7.3 implementačného manuálu
![Page 11: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/11.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 11
Najbližšie krokyČo? Ako? Kedy?
Zaslanie podpísanéj dohody o partnerstve
VP na STS Najneskôr do
31.05.2013 !31.05.2013 !Plán predkladania žiadostí o platbu VP na STS ASAP
Vystavenie zmluvy EFRR a jej podpis VP a RO V priebehu 4 týždňov po obdržaní dokumentov
Potvrdenie štatutára, či sa na aktivity projektu vzťahuje odpočet dane alebo nie
VP a PP na na STS
pri odovzdaní plánu žiadostí o platbu
SK-Partner: Originály potvrdení inštitúcií zdravotného a sociálneho poistenia a daňového úradu o neexistujúcich nedoplatkoch, nie staršie ako 3 mesiace
SK partner na MPaRV SR
Podmienka k vystaveniu zmluvy o národnom spolufinancovaní
Zaslanie kópií podpísaných zmlúv o národnom spolufinancovaní (len AT partneri)
VP a PP na STS
Najneskôr do zaslania prvej žiadosti o platbu
![Page 12: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/12.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 12
Komunikácia – komplexná a predsa v zásade jednoduchá záležitosť!
• Vedúci partner (LP) komunikuje v zásade s Riadiacim orgánom a Spoločným technickým sekretariátom (STS)
• Národné spolufinancovanie prosíme vyjasniť s narodným/regionálnym miestom (nie STS alebo RO)
• Zmeny v projekte je potrebné prediskutovať najprv s partnermi až potom predložiť zo strany LP na STS
• Žiadosti o platbu na úrovni partnerov sa posielajú na kontrolu výdavkov (nie na STS alebo RO)
![Page 13: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/13.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 13
Komunikácia – stručné pravidláZáklad pre schválenie príspevku v zmluve EFRR a v dohode o
partnerstve tvorí schválená žiadosť o NFP.
Všetko, čo sa týka EFRR zmluvy prosíme vždypísomne, najlepšie listom:
• VP na Riadiaci orgán (RO) a cc na STS
• napr. zmeny v rozpočte, zmeny v pláne aktivít, v časovom pláne, zmena partnera atď.
![Page 14: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/14.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 14
Prosím nezabudnite!• Informácie a publicita, dokumenty, foldre, brožúry,
plagáty, webstránky o projekte Vždy s LOGOM PROGRAMU a zástavy EÚ (s textom)!
• Viac o tom nájdete v manuáli o publicite, ktorý je k dispozícii na stránke programu
1.1.
2.2.
![Page 15: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/15.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 15
Uvádzanie log
viacero log v rovnakej veľkosti
Na WWW stránke musí byť logo viditeľné hneď po jej otvorení!Na WWW stránke musí byť logo viditeľné hneď po jej otvorení!
![Page 16: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/16.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 16
Logo - prosíme používať len originál
Logo by nemalo byť zdeformované alebo zmenené:
radšej jednofarebné, ak nie sú správne farby
![Page 17: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/17.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 17
Komunikácia – dôležité tipy
• Portfólio opatrení publicity by malo byť pre projekt primerané a zvoľte si vhodné prostriedky komunikácie na to, aby ste oslovili cieľové skupiny svojho projektu
• Používajte jazyk zrozumiteľný pre vybranú cieľovú skupinu
• Vyhotovte z projektových výstupov a ich využitia - fotografie
• Vždy uvádzajte v článkoch a publikáciách program CBC SKAT, ktorý spolufinancuje projektové aktivity
![Page 18: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/18.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 18
Webstránka
• Žačnite podľa možnosti čo najskôr
• Výstupy a oznámenia o termínoch, články patria na
webstránku!
• Obidve jazykové mutácie (SK a AT) je potrebné zosúladiť
• Prepojenie webliniek a používanie „keywords“
• Vlastná doména alebo podstránka existujúcej webstránky
• Logá musia byť umiestnené v hornej časti stránky
![Page 19: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/19.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 19
www.projekt-baum.euwww.projekt-baum.eu
![Page 20: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/20.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 20
Projektové výstupy majú byť dobre viditeľné
• Nálepky na prístrojoch, ktoré boli zakúpené s pomocou prostriedkov EFRR– Logá– Názov projektu
• Označenie miestností, v ktorých sa realizujú projektové aktivity (sú za týmto účelom prenajímané)– Logá– Názov projektu
• Tabule počas stavebných a rekonštrukčných prác. Po zhotovení pri projektoch nad 500.000 EUR musia logá zaberať minimálne 25% plochy tabule– Logá– Názov projektu– Informácie o podporenej investícii
![Page 21: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/21.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 21
![Page 22: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/22.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 22
Klaďte veľký dôraz na KVALITU!
• Obsahy dohodnúť cezhranične medzi VP a PP
• Dôkladný rešerš obsahov
• Zmysluplnosť produktu závisí od voľby správneho rozsahu
informácií
• Profesionálna (externá) podpora
• Pozor na preklepy a gramatické chyby
• Preklady nechať skontrolovať projektovým partnerom s
rodným jazykom – v prípade potreby nechať urobiť
profesionálnu jazykovú korektúru
![Page 23: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/23.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 23
Preklad!Preklad!
![Page 24: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/24.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 24
•Nesprávna navigácia
•Chýba logo
•Nesprávna navigácia
•Chýba logo
![Page 25: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/25.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 25
Roll-up príklad:Roll-up príklad:
na všetkých podujatiach, dôležité aby boli v pozadí na fotkách (médiá/tlač!)
na všetkých podujatiach, dôležité aby boli v pozadí na fotkách (médiá/tlač!)
![Page 26: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/26.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 26
Zoznam oprávnených prijímateľov *
Zverejnenie zoznamu je povinnosť stanovená Európskou komisiou. Zoznam bude zriadený na stránke programu a pozostáva z nasledujúcich informácií:
• Prijímatelia• Projekty• Príspevok EFRR• Národné spolufinancovanie
*v zmysle nariadenia Komisie 1828/2006 §7 Abs. 2d
![Page 27: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/27.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 27
Plánovanie je dôležité:
• V programe NIE JE predfinancovanie (PRETO: banka, partnerské dohody, národné predfinancovanie a pod.)
• Koordinácia partnerov a zmeny v projekte potrebujú dostatok času
• dlhé trvanie kontroly výdavkov (pravidlo sú 3 mesiace a viac lebo...)
• Až po vystavení EFRR zmluvy je možné refundovať (minimálne trvanie:; 6 M realizácia projektu od júla, oddnes 2 M do zmluvy, 3 mesiace kontrola výdavkov, minimálne 10-13 M do 1. platby!)
![Page 28: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/28.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 28
Najčastejšie problémy
• Podcenenie administratívnej náročnosti projektu; t.j. Prosíme zabezpečiť dostatočné personálne kapacity!!! (účtovník, manažment, podávanie správ a koordinácia partnerov spotrebujú veľmi veľa kapacity!)
• Projektové výstupy sú záväznou súčasťou projektu a kvalita výstupov sa monitoruje! (bad practice: copy paste štúdie, nelogické investície (stranded investments), zlé preklady...)
• Partnerstvo znamená, že nerozhoduje LEN vedúci partner, ale všetci partneri spolu
• Pracujte prosím SPOLU, nie každý samostatne
![Page 29: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/29.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 29
ÁNO, budeme aj kontrolovať...
My, za STS• Chodíme na projektové stretnutia a projektové podujatia • Pozeráme si pravidelne projektovú webstránku a
kontrolujeme informácie a publicitu (prosím pošlite nám návrhy vopred a všetky preklady dajte kontrolovať ľuďom , ktorí majú daný jazyk ako materinský)
• Kontrolujeme finančné správy a schvaľujeme platbu EFRR• Odpovedáme na žiadosti o projektové zmeny (tieto je
potrebné predkladať ex-ante)• Kontrolujeme kvalitu projektových výstupov• Spúšťame sankcie, v prípade že je harmonogram platieb
nedodržaný a kvalita výsledkov má veľké deficity
![Page 30: Program cezhrani č nej spolupráce Slov enská republika – Rakúsko 2007-2013](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062721/56813625550346895d9d9c30/html5/thumbnails/30.jpg)
21. marec 2013 10. seminár pre vedúcich partnerov a partnerov 30
Vaše kontakty RO a STS
Kto? Telefón E-Mail
Riadiaci orgán
Mag. Martin Hutter +43-1-4000-27061 [email protected]
Spoločný technický sekretariát
DI Bernhard Schausberger
+43-1-4000-27092 [email protected]
Mag.a Genia Ortis +43-1-4000-27093 [email protected]
Ing. Martin Hura +43-1-4000-27094 [email protected]
Mgr. Barbora Vallová +43-1-4000-27091 [email protected]
Helena Moravcová, MA +43-1-4000-27097 [email protected]