![Page 1: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/1.jpg)
Projectmanagement
Roel Grit
Hoofdstuk 1 en 2 Het project
Mensen en projecten
![Page 2: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/2.jpg)
2Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Hoofdstuk 1 Het project
1. Soorten werkzaamheden
2. Voorbeelden van projecten
3. Wat is een project?
4. Van improvisatie via project naar routine
5. Soorten projecten
6. Aandachtspunten projectmatig werken
7. Faseren
8. Doel van fasering
9. Voorbeeld van fasering
10. Wanneer een project?
11. Levenscyclus van een project
12. Projectdoelen moeten SMART zijn
13. Uitvoeren van projecten in dit boek
![Page 3: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/3.jpg)
3Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Voorbeelden projecten
Bouwen van een brug, gebouw, schip
Doen van een marktonderzoek
Maken van een computerprogramma
Reorganiseren van een bedrijf
Invoeren van computerprogramma
Inrichten van een groot magazijn
Bouwen van een fabriek
Maken van een film
Openen van een nieuw filiaal
Ontwikkelen van een nieuw product
![Page 4: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/4.jpg)
4Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Opdracht
1. Schrijf een aantal voorbeelden op van projecten.
2. Geef eveneens een aantal voorbeelden van (grote) “klussen” die geen project zijn
3. Waarom zijn de voorbeelden van 1 wel projecten en die van 2 niet?
4. Welke “eigenschappen” hebben projecten gemeenschappelijk?
![Page 5: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/5.jpg)
5Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Projecteigenschappen
• (Duidelijk) éénmalig doel
• Een project moet worden opgestart
• Een project heeft een opdrachtgever
• Meestal multidisciplinair
• Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum
• Eigen (vast) budget
• Eigen projectorganisatie
![Page 6: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/6.jpg)
6Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Soorten werkzaamheden
Improvisatie Projectmatig Routine
Wanneer?ad hoc,plotseling
te voorzien herhalend
Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker
Bekendheid?nieuw,plotseling
nieuw,planmatig
bekend
Vrijheid? veelvoorafdoordacht
nauwelijks
Werkwijze chaotischgeleidelijkduidelijker
vasteprocedure
![Page 7: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/7.jpg)
7Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Soorten werkzaamheden
Improvisatie Projectmatig Routine
Wanneer?ad hoc,plotseling
te voorzien herhalend
Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker
Bekendheid?nieuw,plotseling
nieuw,planmatig
bekend
Vrijheid? veelvoorafdoordacht
nauwelijks
Werkwijze chaotischgeleidelijkduidelijker
vasteprocedure
Bij projectmatig werken probeer je routine (via PvA)
te brengen in iets wat je voor het eerst doet!
![Page 8: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/8.jpg)
8Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Via project naar routine
Door bij een project gebruik te maken van een plan van
aanpak breng je een soort routine in projectmatig werken
![Page 9: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/9.jpg)
9Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Principes projectmatig werken
• Eerst denken, dan doen!
• Project doordenken van voor naar achter én
van achter naar voor.
• Werken van grof naar fijn:
Top-Down werken: grote lijnen eerst, dan details!
![Page 10: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/10.jpg)
10Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Typen projecten
Voorbeelden
• bouwen brug, aanleg van een spoorlijn, aanleg
computernetwerk
• aanpassen werkprocedures, reorganisatie
• automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek
1 Technische projecten
2 Sociale projecten
3 Gemengde projecten
Welk type project is het “moeilijkst”?
![Page 11: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/11.jpg)
11Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Fasering
![Page 12: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/12.jpg)
12Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Faseren van een project
fase:
Vraag: Waarom wordt fasering toegepast?
Initiatief
Definitie
Ontwerp
Realisatie
Voorbereiding
Nazorg
Het idee!
Wat moet er gebeuren?
Hoe moet het worden?
Hoe moet het gemaakt worden?
Doen!
Gebruik en instandhouding
![Page 13: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/13.jpg)
13Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Wanneer een project?
• Waarom tegenwoordig veel projecten?
• Voordelen projecten?
….
….
• Nadelen projecten
….
….
![Page 14: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/14.jpg)
14Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Doelen/opdrachten moeten SMART zijn
Specifiek
Meetbaar
Aanwijsbaar & Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
S
M
A
R
T
1. De levering van onze producten moet worden verbeterd.
2. Ik wil gezonder leven.
![Page 15: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/15.jpg)
15Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Stellingen hoofdstuk 1
• Projectmatig werken is een modegril en zal wel weer overgaan
• Het schrijven van een plan van aanpak kost veel tijd en kan bij een (klein) project beter achterwege worden gelaten.
• Als in een project al 100.000 euro is geïnvesteerd kan men niet meer stoppen.
• Routinematig werk maakt ongelukkig.
• Door in een project te werken krijgen de projectleden de gelegenheid zich te ontwikkelen.
• Het is niet altijd nodig een project te faseren.
![Page 16: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/16.jpg)
16Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Hoofdstuk 2 Mensen en projecten
1. Lijnorganisatie
2. Projectorganisatie
3. Opdrachtgever
4. Toekomstige gebruikers
5. Projectleider
6. Projectleden
7. Taakgericht en mensgericht leiderschap
8. Werken in een project
9. Teamrollen volgens Belbin
10. Digitale hulpmiddelen voor samenwerking
11. Teamafspraken
12. Creativiteit en brainstormen
13. Onderhandelen
14. Besluiten nemen in een project
15. Samenhangende projecten
16. Een project uitbesteden
17. Projecten en culturele verschillen
![Page 17: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/17.jpg)
17Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Lijnorganisatie
![Page 18: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/18.jpg)
18Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Projectorganisatie
![Page 19: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/19.jpg)
19Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Projectorganisatie
Stuurgroep
• Beheersen meerdere projecten
• Informatie-uitwisseling
• Bestaat uit directielid
+ projectleiders
Werkgroep
• Uitvoering deeltaken
• Bestaat uit projectledenSamenwerking
Directie
Stuurgroep
Project
groepProject
groepProject
groep
Werk
groepWerk
groep
Linking pin
Verschillende
Projecten in één bedrijf
Linking pin
![Page 20: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/20.jpg)
20Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Gebruik van sociale media
![Page 21: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/21.jpg)
21Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Stuurgroep
![Page 22: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/22.jpg)
22Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Programma en project
![Page 23: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/23.jpg)
23Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Competentie
Een competentie is de combinatie van
kennis
vaardigheden
houding
gedrag
die nodig is om in een bepaalde beroeps-
situatie goed te kunnen functioneren.
![Page 24: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/24.jpg)
24Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
‘Competenties’ Projectleider
• enthousiast anderen kunnen motiveren
• het lef hebben zich als leider te gedragen
• taakgericht kunnen werken
• goede communicatieve vaardigheden bezitten
• om kunnen gaan met conflicten
• hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden (helicopterview)
• vooruit kunnen denken
• pro-actief zijn
• kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever
• kunnen omgaan met onzekerheden
• kunnen organiseren en delegeren.
![Page 25: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/25.jpg)
25Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Verantwoordelijkheden Projectleider• Onderhandelen met opdrachtgever
• Zorgen voor juist plan van aanpak (PvA)
• Bekend maken van PvA bij …
• Goedkeuring verkrijgen PvA …
• Voortgang rapporteren aan …
• Zorgen voor externe communicatie
• De dagelijkse leiding nemen binnen het team
• Werkverdeling binnen het projectteam
• Voorzitten van de projectteamvergaderingen
• Zorgen voor een goede motivatie binnen projectteam
• Oplossen van conflicten
• Projectleden "uit de wind houden"
• Bewaken van de planning, budget en kwaliteit
• Voorschrijven hulpmiddelen en technieken
![Page 26: Projectmanagement - TCR Docent 3 - IM hoofdstuk 1 … · Hoofdstuk 2 Mensen en projecten 1. Lijnorganisatie 2. Projectorganisatie 3. Opdrachtgever 4. Toekomstige gebruikers 5. Projectleider](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050306/5f6eb557186cdd7f72238401/html5/thumbnails/26.jpg)
26Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit
Stellingen hoofdstuk 2
• Projectleiderschap is een fulltime baan.
• Projectleiderschap is een vak en niet door iedereen te leren
• Een projectleider moet verstand hebben van de details van zijn project.
• Iedereen is geschikt om in een project te werken.
• Een projectleider moet meer taakgericht dan mensgericht zijn
• Een opdrachtgever kan gebaat zijn bij een vaag geformuleerd projectresultaat.
• Door medewerkers in een project te laten werken creëert je deskundigen.