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Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia:
a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia
(proposta de 5 disciplinas obrigatórias para contemplar os conteúdos de DADs em Arquivologia)
Prof. Dr. Daniel FloresGrupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A
Arquivologia - UFSM
05/08/2015 – Quarta-feiraPlenária 3 – 8:30 às 10:00 Debatedor: Prof. Dr. Carlos Alberto Ávila Araújo (UFMG)
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Referências: FLORES, Daniel. Desafios contemporâneos dos currículos de arquivologia: a questão dos documentos arquivísticos digitais e suas relações interdisciplinares da arquivologia. João Pessoa - PB. 33 slides, color, Padrão Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a Plenária 3 da REPARQ - Reunião de Ensino e Pesquisa em Arquivologia, 3 a 6 de agosto de 2015. Disponível em: <http://documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 17 de março 2016.
Citação com autor incluído no texto: Flores (2015)
Citação com autor não incluído no texto: (FLORES, 2015)
Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais
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● Projeto de Revisão Curricular do Curso de Arquivologia da UFSM (2010), Profs. lotados no Depto. Documentação e integrantes do NDE: Daniel Flores, Fenanda Pedrazzi e Sônia Constante;
● SEARQ - Seminário de Ensino em Arquivologia em Rio Grande - FURG, I e II (2012 e 2013);
● Estudo do Grupo de Pesquisa CNPq UFSM Ged/A Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;
● Sistematizações das falas ou entrevistas com especialistas da área de Documentos Digitais, em eventos: Lacombe, Santos, Innarelli, Rondinelli, Silva, Souza, etc.;
Estudo e antecedentes
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● Estar de acordo com as competências e habilidades (Gerais e Específicas) das Diretrizes Curriculares (2001 - Parecer e 2002 - Resolução);
● Questões como dúvidas, não preparo, desconhecimento, não abordagem na graduação do Arquivista para:○ Questões de autenticidade do DAD;○ Manutenção da cadeia de custódia do DAD;○ Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-
Arqs;● SEARQ: Profs. Jorge Cruz (ainda estava na FURG - agora
UFSM), Prof. Rafael Port da Rocha (UFRGS), Prof. Mateus Rodrigues (FURG)
Estudo
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As IES foram, durante muitos anos, prisioneiras dos Currículos Mínimos. Hoje, libertadas pelas Diretrizes Curriculares, podem, finalmente, exercer a criatividade.
As Diretrizes devem ser amplas mas também não podem ser genéricas demais, devem ter visão de futuro, superar o mercado, dar condições de elaboração de um currículo pleno à frente do seu tempo.
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Marcos dos ArquivosFonte: Dissertação de ROCCO, Brenda Couto de Brito.
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A autenticidade e o acesso à longo prazo dos Documentos Contemporâneos:- Complexidade e Especificidade do Documento
Digital;- 2011 e-ARQ Brasil (Gestão de Documentos - Arquivos
Corrente e Intermediário) - CONARQ;- ISO 16.363 : 2011 (Auditoria e Certificação de
Repositórios); - 2014 RDC-Arq (Repositórios Arquivísticos Digitais
Confiáveis); - Diplomática Contemporânea;
Segundo as pesquisas do Grupo CNPq, vivenciamos o 6º MARCO
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● A pesquisa de Documentos Arquivísticos Digitais;
e a
● Formação em Arquivologia no tocante aos Documentos Arquivísticos Digitais;
Dissonância
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Necessidades de abordagens:
● Metadados PREMIS para a Fixidez - Suporte
● Autenticidade de DADs;
● e-ARQ Brasil;
● RDC-Arq;
● Gestão Arquivística de DADs;
● O Arquivista como Gestor e não apenas como técnico.
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Discussões de problemas:
● Ensino de Arquitetura de Hardware;● Estudo de prática em suítes de escritório ou
sistemas proprietários;
● Disciplinas de Bancos de Dados que ensinam linguagens de programação ou de consultas SQL;
● SELECT * FROM TABELA WHERE DATA BETWEEN :D1 AND :D2
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● Abordagem inicial: automatizar tarefas e fazeres através de softwares / aplicativos / equipamentos;
● Disciplina: Automação em Arquivos; ● Abordava-se: Introdução ao processamento
de dados, editores de textos (Wordstar, Carta Certa ...);
● Preconizava-se a digitalização de documentos como solução.
Antecedentes
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Obrigatórias:● DCT214 - Automação em Arquivos;
Complementares:● ELC101 - Computação básica;● ELC104 - Algoritmo e programação; ● ACG270 - Ger. de Sistemas de Inf; ● ELC102 - Introd. Proc. Dados;● ELC103 - Proc. Eletr. Dados;● ACG363 - Sistemas Ger. BDs/Gest.Docs;● ACG430 - Tecnologia da Informação I;● ACG431 - Tecnologia da Informação II;
Disciplinas UFSM (Curr. 1994)
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Obrigatórias:● DCT1006 - BDs aplicados à Arquivística;● DCT1011 - Processamento da Inf. Digital
Complementares:● DCT1051 - Bases da GED e linhas de Pesq;● DCT1050 - Mét.Comput. aplic. à Educação;● DCT1031 - Proc. Estruturado de Docs.;● DCT1052 - Tóp. Av. BDs para a Arquivística;
Disciplinas UFSM (Cur. 2004-Atual)
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Proposta de Disciplinas de DADsOBRIGATÓRIAS:
● 1º Sem.: DCT 1051 - Bases da GED;● 2º Sem.: DCT XXX - Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;● 3º Sem.: DCT XXX - Sistemas Informatizados de Gestão
Arquivística de Documentos - SIGADs;● 4º Sem.: DCT 1060 - Preservação Digital;● 5º Sem.: DCT 1064 - Repositórios Arquivísticos Digitais;
DCG:● DCT 1052 - Tópicos Avançados em Bancos de Dados para a Arquivologia;● DCT 1006 - Bancos de Dados Aplicados à Arquivística (VIRA Complementar);● DCT 1011 - Processamento da Informação Digital (Renomear para "de
Documentos Digitais");● DCT 1031 - Proc. Estruturado de Docs;● DCT XXXX- Computação Forense em Docs. Arquivísticos (Diplomática Forense);
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DCG'sComplementares de Graduação
● São as primeiras nas desistências;● Os alunos as veem como não importantes;● São ofertadas na parte da tarde, diferentemente das
obrigatórias, de manhã, impossibilitando aos alunos com estágio ou bolsa;
● Assim, não são entendidas como fundamentais ou obrigatórias, claro, só complementam, são optativas, e de acordo com o perfil.
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Proposta das 5 Disciplinas de DADs para a Arquivologia:
1. Bases da GED;
2. Documentos Arquivísticos Digitais - DADs;
3. Sistemas Informatizados de Gestão
Arquivística de Documentos - SIGADs;
4. Preservação Digital;
5. Repositórios Arquivísticos Digitais;
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O mais importante é:
O entendimento de que estas cinco disciplinas, não são disciplinas da TI, ou da Informática, ou complementares, mas sim, de Arquivologia, de Documentos Arquivísticos Digitais, com conteúdos troncais, nucleares à formação do Arquivista. As próprias diretrizes curriculares de 2011 não tinham este entendimento.
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Bases da GED
● Letramento digital;
● Introdução à Tecnologia da Informação e o histórico da
GED e os sistemas de GED;
● Não mais focado em hardware nem em software;
● Tecnologias de GED;
● Uso de aplicativos, armazenamento em nuvem, editores,
banco de dados, sumários automáticos, referências,
digitalização, software livre, etc.
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Documentos Arquivísticos Digitais
● Fragilidade;● Complexidade;● Especificidade;● Não é virtual;● Suporte;● Fixidez;● Metadados;● Gênese;● Gestão;● Preservação;● Acesso a longo prazo;
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Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGADs● Requisitos Funcionais;● e-ARQ Brasil e seus 384 requisitos;● PGAD - Programa de Gestão Arquivística de
Documentos;● Sistemas de Gestão;● Modelo EUA - o DoD 5015;● Modelo Europeu - MOREQ;● Australiano - DIRKS;● Interconexão entre as fases de Gestão de Documentos
(Corrente e Intermediário) e de Preservação e Acesso a longo prazo (Permanente);
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Preservação Digital● Estratégias de Preservação Digital;● Repositórios Arquivísticos Digitais;● Archivematica;● RODA - Repositório de Objetos Digitais Autênticos;● Gerenciamento de imagens para documentos produzidos em papel;● Gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico;● Sistemas que armazenam com segurança;● Restrição de acesso e possibilidade de compartilhar informações com outros
sistemas;● Disponibilização da informação e o uso da TI/GED;● Preservação Digital de Documentos;● Digitalizar para Preservar;● A composição e o ciclo de vida dos documentos digitais;● Mídias e ambientes de Armazenamento: migração e evolução de suportes;● Métodos e técnicas para a conservação preventiva e a preservação de
documentos digitais;● Estudo do OAIS - Open Archival Information System - SAAI - Sistema Aberto
de Arquivamento de Informações.
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Preservação DigitalPROGRAMA:
Unidade 1: Preservação Digital1.1 Conceito e evolução da Preservação Digital1.2 Objetos Digitais1.3 Documento em forma armazenada e forma manifestada1.4 Os repositórios digitais
Unidade 2: Estratégias de Preservação Digital2.1 Preservação de Tecnologia2.2 Refrescamento2.3 Emulação2.4 Migração/Conversão2.5 Formatos Digitais e Obsolescência2.6 Diretrizes para o Produtor e para o Preservador – InterPARES2.7 A política do Software Livre, os formatos e padrões abertos2.8 Repositórios Arquivísticos Digitais (Roda e Archivematica)
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Repositórios Arquivísticos DigitaisUnidade 1: Repositórios Digitais
1.1 Conceito e origem1.2 A abordagem de bases de dados de produção científica1.3 Repositórios Institucionais1.4 Curadoria Digital1.5 Sistemas de Repositório Digital Genéricos (não Arquivísticos): DSpace, Fedora, SEER, OJS, ePrints, etc.
Unidade 2: Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis2.1 Requisitos e Diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis 2.2 A Norma OAIS - Modelo de Referência2.3 Os pacotes SIP, AIP e DIP nos Repositórios (Submissão, Transferência, Recolhimento e Difusão)2.4 Planejamento da Preservação e das Estratégias de Preservação Digital2.5 RLG e OCLC2.6 TRAC – TRUSTWORTHY REPOSITORIES AUDIT & CERTIFICATION: CRITERIA AND CHECKLIST (Certificação e auditoria de repositórios confiáveis: critérios e checklist)2.7 REQUIREMENTS FOR BODIES PROVIDING AUDIT AND CERTIFICATION OF CANDIDATE TRUSTWORTHY DIGITAL REPOSITORIES - RED BOOK (Requisitos técnicos para entidades de auditoria e certificação de organizações candidatas a serem Repositórios Digitais Confiáveis)2.9 PREMIS: Preservation Metadata - Dicionário2.9 METS – METADADA ENCODING AND TRANSMISSION STANDART (Padrão de Codificação e Transmissão de Metadados)2.10 Sistemas de Repositórios Arquivísticos Digitais: Archivematica, RODA, etc.2.11 Conexões SIGAD’s - Repositórios Arquivísticos Digitais e ICA-AtoM - Repositórios Arquivísticos Digitais
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Resumo/impacto da Proposta:
● 02 Disciplinas acima já existiam como obrigatórias (DCT1006 e 1011), só alteraria o nome da 1011 e sequência aconselhada - Pré-requisitos;
● As 2 disciplinas: Bases da GED e Preservação Digital já estão como DCG, transformaria em OBRIGATÓRIA (1º e 4º Semestre);
● Criaria 01 NOVA como Obrigatória (SIGAD);● Haveria a transformação de 2 Obrigatórias para 5 Obrigatórias, 3
a mais do atual currículo;● Criaria 02 novas DCGs, PDD e Análise Forense de Docs;
Proposta para UFSM feita em 2012 (Resumo)
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● Corpo docente;● Laboratórios de informática de ensino, e não de uso
genérico - o acadêmico de arquivologia necessita instalar, configurar e auditar SIGADs e documentos digitais;
● A Gestão Arquivística de Documentos Digitais difundindo-se entre todo o corpo docente;
● Diplomática contemporânea; ● Projeto Interpares.
Questões atuais (Ensino)
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Iniciação CientíficaDesde 2004 já implementava:
● Seminário de Pesquisa I(o Projeto de Pesquisa);
● Seminário de Pesquisa II(Relatório Parcial - 1º objetivo específico atingido - com Defesa para o orientador e artigo Curto);
● TCC(Monografia com Banca e Artigo completo com norma de 1 revista da área);
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PesquisaMestrado em Patrimônio Cultural
● DCT802
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E PRESERVAÇÃO
DIGITAL
● DCT800
DOCUMENTAÇÃO AUDIOVISUAL
● PPGPCULT811
A DIPLOMÁTICA CONTEMPORÂNEA/ARQUIVÍSTICA PARA A
PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL
● PPGPCULT812
ACESSO E DIFUSÃO DO PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ARQUIVÍSTICO
VIA WEB COM O SOFTWARE LIVRE ICA-ATOM
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Relações interdisciplinares
● Ciência da Computação;● Sistemas de Informação;● Administração;● Direito;● Diplomática;● Biblioteconomia;● Museologia;● CI;
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Conclusões (1/2)
● a pesquisa em Documentos Arquivísticos Digitais avançou muito, o ensino muito pouco;
● Diplomática Contemporânea é nuclear, mas
● os Documentos Arquivísticos Digitais tem correlação interdisciplinar com diversas áreas, e perpassa todas as funções arquivísticas;
● e assim deve haver uma consideração em toda a matriz curricular e corpo docente;
● Muitos equívocos sendo feitos em DADs, irrecuperáveis;
● Esta proposta, tem de despertar um perfil de investigador através da iniciação científica;
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Conclusões (2/2)● Necessitamos a garantia da autenticidade dos DADs;
● Ir além do ICA-AtoM (sistema de acesso, difusão e descrição);
● O Arquivo Permanente Digital, um ambiente Autêntico para os Documentos Arquivísticos nato-digitais;
● Não é PADRONIZAÇÃO, é uma construção na UFSM, Grupo CNPq, SEARQ, Professores de DADs e especialistas de DADs;
● É um subsídio, para as revisões curriculares, para a discussão das Diretrizes Curriculares (2001-02) e elaboração de seus currículos Plenos no tocante aos DADs;
● Não vermos mais como Disciplinas de TI (que é de LÁ, que é interdisciplinar, mas sim que são Disciplinas de DADs, do CORE Arquivístico, de DENTRO, do NÚCLEO, de DENTRO.
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Referências (1-2)
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CCSDS - CONSULTATIVE COMMITEE FOR SPACE DATA SYSTEM. Reference Model for Open Archival Information System (OAIS): recommendation. Washington, 2002. 139 p. Disponível em: <http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf>.
CENADEM. O GED, plataforma e Software Livre. Jornal Mundo da Imagen. No 60, Nov/Dez, 2003, p. 1 – 9.
___. Tecnologias de GED / CENADEM. [on-line] 2005. <http://www.cenadem.com.br/ged04quadro.php> [Consultado em outubro de 2005]
CHARÃO, Andrea Schwertner, FLORES, Daniel, SANTOS, Flaviane Cezar dos. Análise de produtos para gerenciamento eletrônico de documentos. 2002. [On-line] <http://www.cinform.ufba.br/iv_anais/artigos/TEXTO09.HTM>
CIA – Conselho Internacional de Arquivos. Documentos de Arquivo Electrónicos: Manual para Arquivistas. Estudo no 16 – Manual para Arquivos Electrónicos, Abril de 2005. Tradução do original: “Electronic Records: A Workbook for Archivists (ICA Study 16)”, disponível on-line: http://www.ica.org/biblio/ICAEstudo16_PT_4.pdf.
CONDE, Maria Luisa. Os Sistemas de Gestão de Documentos e as Novas Tecnologias. 2005. IV Seminário Internacional de Arquivos de Tradição Ibérica. ALA – Associação Latino Americana de Arquivos. 24-28 Out.05. Lisboa.
COUTURE, Carol, MARTINEAU, Jocelyne, DUCHARME, Daniel. A formação e a pesquisa em Arquivística no mundo contemporâneo. Trad. Luis Carlos Lopes. Brasília: FINATEC, 1999. 190 p.
DODEBEI, Vera. Repositórios institucionais: por uma memória criativa no ciberespaço. In: SAYÃO et al. (Org.). Implantação e gestão de repositórios institucionais: política, memória, livre acesso e preservação. Salvador : EDUFBA, 2010. p. 83-106.
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IV REPARQ
Prof. Dr. Daniel FloresCurso de Arquivologia da UFSM
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