PROSEDUR PEMBAYARAN UTANG USAHA
TERHADAP VENDOR PADA DEPARTEMEN
FINANCE PT M3 KETAPANG SEJAHTERA
JAKARTA
TASYA DWI SAFIRA
NIM: 1805311103
LAPORAN TUGAS AKHIR
HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk memenuhi persyaratan
Diploma III Politeknik
PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI BISNIS
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
2021
i
Pembimbing II
Dra. Tuti Hartati, M.Si.
NIP. 195705311988122001
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTRASI BISNIS
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama : Tasya Dwi Safira
NIM : 1805311103
Program Studi : Diploma III Administrasi Bisnis
Judul Laporan Tugas Akhir : Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap
Vendor pada Departemen Finance PT M3
Ketapang Sejahtera Jakarta
Depok, 25 Agustus 2021
Pembimbing I
Dr. Dra. Eva Zulfa Nailufar, M.M.
NIP. 195908261990032002
ii
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ADMINISTRASI BISNIS
LEMBAR PENGESAHAN
Nama : Tasya Dwi Safira
NIM : 1805311103
Program Studi : Diploma III Administrasi Bisnis
Judul Laporan Tugas Akhir : Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap
Vendor pada Departemen Finance PT M3
Ketapang Sejahtera Jakarta
Telah berhasil dipertahankan di hadapan Tim penguji dan diterima sebagai bagian
persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada
Program Studi Diploma III Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga,
Politeknik Negeri Jakarta, pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 25 Agustus 2021
Waktu : 08.00 – 09.00
TIM PENGUJI
Ketua Sidang : Dr. Dra. Eva Zulfa Nailufar, M.M.
NIP : 195908261990032002 ………………
Penguji I : Dr. Narulita Syarweny, S.E., M.E.
NIP : 196410221990122001 ………………
Penguji II : Drs. Anwar Mustofa, M.Hum.
NIP : 196410161991031003 ………………
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala
rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan tugas
akhir ini dengan judul “Prosedur Pembayaran Utang Usaha Terhadap Vendor
pada Departemen Finance PT M3 Ketapang Sejahtera Jakarta”.
Penulisan laporan tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat
memperoleh gelar Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan
Administrasi Niaga pada Politeknik Negeri Jakarta. Penulisan laporan tugas akhir
ini tidak akan dapat selesai tanpa bantuan, dukungan serta doa dari beberapa pihak.
Maka dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1) Dr. Sc. H. Zainal Nur Arifin, Dipl-Ing. HTL., M.T selaku Direktur
Politeknik Negeri Jakarta.
2) Dr. Dra. Iis Mariam, M.Si selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3) Titik Purwinarti, S.Sos., M.Pd selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Periode 2017-2021.
4) Taufik Akbar, S.E., M.S.M selaku Ketua Program Studi Diploma III
Administrasi Bisnis.
5) Dr. Narulita Syarweny, S.E., M.E selaku Ketua Program Studi Diploma
III Administrasi Bisnis. 2017-2021.
6) Dr. Dra. Eva Zulfa Nailufar, M.M selaku Dosen Pembimbing I yang telah
membantu memberikan arahan, memeriksa dan saran dalam penulisan
laporan tugas akhir ini.
7) Dra. Tuti Hartati, M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah
membantu memberikan arahan, memeriksa dan saran dalam penulisan
laporan tugas akhir ini.
8) Bapak Lim Wiyono, Bapak Darnell Pantouw, dan Ibu Wulan selaku
pembimbing Praktik Kerja Lapangan dan seluruh karyawan yang telah
iv
mengizinkan dan membantu penulis dalam proses pengumpulan data
selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di PT M3 Ketapang
Sejahtera.
9) Seluruh Dosen dan staff di Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri
Jakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama
masa perkuliahan, serta seluruh Staf Administrasi dan Pendukung di
Jurusan Administrasi Niaga yang telah membantu dalam proses
administrasi dan menyediakan acuan penulisan dalam penyusunan
laporan tugas akhir.
10) Bapak Sukma Jaya dan Ibu Suryati tercinta yang telah sabar mendidik
dan mendoakan penulis serta memberikan kasih sayang dengan tulus.
Begitu juga kepada kakak dan adik penulis. Kak Yogi dan Zidan yang
selalu memberikan dukungan kepada penulis.
11) Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, atas
semua dukungan, semangat, motivasi dan bantuannya sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan ini tepat pada waktunya.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan ini masih jauh dari
sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan
adanya saran dan kritik yang membangun untuk laporan tugas akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat
bermanfaat bagi penulis dan pembaca.
Jakarta, 25 Agustus 2021
Penulis
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. i
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2
1.3 Tujuan Penulisan ...................................................................................... 3
1.4 Manfaat Penulisan .................................................................................... 3
1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................................................... 4
1.6 Metode Analisis Data ............................................................................... 5
1.7 Sistematika Penulisan ............................................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 7
2.1 Pengertian Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor ............ 7
2.1.1 Pengertian Prosedur .......................................................................... 7
2.1.2 Pengertian Pembayaran ..................................................................... 8
2.1.3 Pengertian Utang Usaha .................................................................... 8
2.1.4 Pengertian Vendor ............................................................................. 9
2.2 Pengeluaran Kas Menggunakan Sistem Voucher ..................................... 9
vi
2.3 Prosedur Pembayaran Utang .................................................................. 11
2.4 Dokumen yang Digunakan dalam Prosedur Pembayaran ...................... 13
2.5 Pengarsipan Dokumen Transaksi ........................................................... 14
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............................................. 16
3.1 Profil Perusahaan .................................................................................... 16
3.2 Logo Perusahaan .................................................................................... 17
3.3 Visi dan Misi Perusahaan ....................................................................... 17
3.4 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................................. 19
BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................... 20
4.1 Dokumen yang Dibutuhkan dalam Prosedur Pembayaran Utang Usaha
terhadap Vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera ..... 20
4.2 Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor pada Departemen
Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera ............................................................. 24
4.3 Hambatan yang Dihadapi oleh Departemen Finance PT M3 Ketapang
Sejahtera dalam Melaksanakan Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap
Vendor ............................................................................................................... 30
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 32
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 32
5.2 Saran ....................................................................................................... 33
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 34
LAMPIRAN ......................................................................................................... 35
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Flowchart Pembayaran Tagihan ....................................................... 11
Gambar 2.2 Flowchart Proses Pembayaran Tagihan ........................................... 12
Gambar 3.1 Logo PT M3 Ketapang Sejahtera ..................................................... 17
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT M3 Ketapang Sejahtera .............................. 19
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor .... 26
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Perbandingan Teori dan Praktik Mengenai Dokumen yang Dibutuhkan
dalam Prosedur Pembayaran Utang Usaha terhadap Vendor ............................... 23
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Pertanyaan Wawancara .......................................................... 35
Lampiran 2 Purchase Order ................................................................................. 36
Lampiran 3 Delivery Order ................................................................................... 37
Lampiran 4 Invoice ............................................................................................... 38
Lampiran 5 Faktur Pajak ....................................................................................... 39
Lampiran 6 Kontrak Sewa .................................................................................... 40
Lampiran 7 Payment Voucher ............................................................................... 41
Lampiran 8 Bank Remittance ................................................................................ 42
Lampiran 9 Tempat Penyimpanan Arsip .............................................................. 43
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di masa pandemi Covid-19 ini memberikan dampak begitu besar di
berbagai sektor, terutama ekonomi. Salah satu sektor usaha yang harus bertahan
dan tetap beroperasional adalah perusahaan yang bergerak di bidang oil and
gas.
Suatu perusahaan dalam kegiatan operasionalnya pasti memiliki
kebutuhan baik berupa barang maupun jasa untuk dapat menunjang
produktivitasnya. Kebutuhan-kebutuhan tersebut harus dipenuhi supaya
perusahaan dapat berjalan dengan lancar dan mencapai tujuannya. Dalam
memenuhi kebutuhan tersebut diperlukan kegiatan yang disebut dengan
pengadaan barang/jasa. Dengan melakukan pengadaan barang/jasa perusahaan
dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dengan cara melakukan kerja
sama dengan pihak ketiga, pihak ketiga ini disebut dengan penyedia barang/jasa
atau vendor.
Dengan adanya perjanjian kerja sama terkait pengadaan jasa pihak
ketiga/vendor akan melakukan penagihan kepada perusahaan atas pekerjaan
yang telah diselesaikannya. Tagihan yang diberikan oleh penyedia/vendor
merupakan utang atau kewajiban perusahaan yang harus diselesaikan.
Pembayaran akan utang pihak ketiga ini dapat dilakukan dengan berbagai cara,
baik itu melaui transfer bank, cek, maupun tunai, tergantung seberapa besar
nilai dari pengadaan barang/jasa dan kebijakan dari tiap – tiap perusahaan.
Pembayaran tagihan seperti ini nantinya akan masuk dalam pengeluaran kas
perusahaan, dimana bagian keuangan yang bertugas mengelolanya. Demi
menunjang proses pembayaran tersebut, maka dibutuhkan sebuah
2
sistem/prosedur pembayaran yang tepat, efisien dan juga efektif dalam
penerapan dan penggunaannya.
PT M3 Ketapang Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang oil and gas, kegiatan usahanya ialah sebagai penyedia FPSO
(Floating Production Storage and Offloading) yang berguna untuk
mengeksplorasi ladang minyak di perairan dalam. PT M3 Ketapang Sejahtera
merupakan salah satu perusahaan yang tidak terdampak dan harus tetap
beroperasional ditengah pandemi Covid-19.
Guna menunjang terselenggaranya produktivitas perusahaan, PT M3
Ketapang Sejahtera melakukan kerja sama terkait pengadaan barang/jasa
dengan pihak ketiga/vendor. Dengan melakukan pengadaan barang/jasa, maka
PT M3 Ketapang Sejahtera memiliki tanggung jawab untuk membayar tagihan
pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia/vendor melalui Departemen
Finance. Dengan dibuatnya prosedur terkait pembayaran utang usaha terhadap
vendor, perusahaan dapat melakukan pengawasan sekaligus pengendalian
terhadap pengeluaran kas yang dimiliki.
Berdasarkan uraian tersebut, maka topik pembahasan yang akan
dibahas dalam laporan tugas akhir ini adalah “Prosedur Pembayaran Utang
Usaha terhadap Vendor pada Departemen Finance PT M3 Ketapang
Sejahtera Jakarta”
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis merumuskan
permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut:
a. Apa saja dokumen yang dibutuhkan dalam prosedur pembayaran utang
usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang
Sejahtera?
b. Bagaimana prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada
Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?
3
c. Apa hambatan dalam prosedur pembayaran utang usaha terhadap
vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?
1.3 Tujuan Penulisan
Berdasarkan rumusan masalah yang diuraikan maka penelitian ini
digunakan untuk:
a. Menjelaskan dokumen yang dibutuhkan dalam prosedur pembayaran
utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3
Ketapang Sejahtera.
b. Menjelaskan prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada
Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.
c. Menjelaskan hambatan yang terjadi dalam prosedur pembayaran utang
usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang
Sejahtera.
1.4 Manfaat Penulisan
Adapun manfaat yang diharapkan dari penulisan laporan tugas akhir
diantaranya:
a. Penulis dapat melihat aplikasi dari beberapa mata kuliah yang telah
dipelajari. Khususnya pada mata kuliah manajemen keuangan, akuntansi,
administrasi, dan kearsipan dengan memperhatikan secara langsung
prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada Departemen
Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.
b. Penulisan laporan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan bahan
masukan berupa ide dan saran bagi Departemen Finance PT M3 Ketapang
Sejahtera dalam mengambil keputusan dan mengembangkan kemajuan
perusahaan. Khususnya dalam prosedur pembayaran utang usaha
terhadap vendor, sehingga dapat berjalan baik dan efisien di masa
mendatang.
4
c. Penulis berharap laporan tugas akhir ini dapat menambah wawasan bagi
pembaca. Bagi jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta
dapat menambah koleksi perpustakaan, untuk dijadikan bahan referensi
bagi adik tingkat yang berminat mengambil penelitian bertema prosedur
pembayaran utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Penyusunan laporan tugas akhir ini menggunakan beberapa metode
pengumpulan data, guna menunjang penulisan laporan tugas akhir. Adapun
metode yang penulis gunakan dalam pengumpulan data meliputi:
a. Metode Observasi
Penulis melakukan pengamatan secara langsung prosedur pembayaran
utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3
Ketapang Sejahtera. Kegiatan pengamatan prosedur pembayaran utang
usaha terhadap vendor oleh Departemen Finance di PT M3 Ketapang
Sejahtera ini dilaksanakan selama masa Praktik Kerja Lapangan (PKL)
pada tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan tanggal 30 April 2021.
b. Metode Wawancara
Penulis mewawancarai para staf Departemen Finance PT M3 Ketapang
Sejahtera mengenai prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor
pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera. Daftar
pertanyaan wawancara berada di lampiran 1.
5
c. Metode Dokumentasi
Penulis memperoleh data perusahaan terkait prosedur pembayaran
utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3
Ketapang Sejahtera.
1.6 Metode Analisis Data
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menganalisa data dengan
metode deskriptif kualitatif. Metode ini digunakan untuk menggambarkan dan
menjelaskan data yang berkaitan dengan prosedur pembayaran utang usaha
terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera,
sehingga penulis dapat mengolah dan menyajikan data secara sistematis dalam
bentuk laporan tugas akhir.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan pembaca, maka penulis akan menguraikan secara
garis besar dari laporan tugas akhir ini sebagai berikut:
BAB I: Pendahuluan
Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan
penulisan, manfaat penulisan, metode pengumpulan data, metode analisis data,
dan sistematika penulisan prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor
pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.
BAB II: Landasan Teori
Berisikan tentang teori yang berhubungan dengan prosedur pembayaran
utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3 Ketapang
Sejahtera, yaitu pengertian prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor,
pengeluaran kas menggunakan sistem voucher, prosedur pembayaran utang,
dokumen yang digunakan dalam prosedur pembayaran, dan pengarsipan
dokumen transaksi.
6
BAB III: Gambaran Umum Perusahaan
Menjelaskan mengenai gambaran umum perusahaan yang meliputi
profil perusahaan, logo perusahaan, visi dan misi perusahaan, dan struktur
organisasi perusahaan.
BAB IV: Pembahasan
Menjelaskan tentang dokumen yang dibutuhkan dalam prosedur
pembayaran utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance di PT M3
Ketapang Sejahtera, prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada
Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera, dan hambatan yang
dihadapi dalam prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada
Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera.
BAB V: Penutup
Berisikan kesimpulan dari hasil pemaparan yang telah dibahas pada
BAB IV dan saran yang dapat diberikan penulis.
32
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan
penulis pada Departemen Finance PT M3 Ketapang Sejahtera mengenai
prosedur pembayaran tagihan utang oleh vendor atas pengadaan barang dan jasa
pada Departemen Finance, maka dalam hal ini penulis dapat menyimpulkan:
a. Dokumen yang dibutuhkan untuk menjalankan prosedur pembayaran
utang usaha terhadap vendor pada Departemen Finance PT M3
Ketapang Sejahtera terdiri dari purchase order, delivery order, invoice,
faktur pajak, kontrak sewa (jika ada). Hanya saja terdapat dokumen
payment voucher dan bank remittance yang tidak ada dalam teori.
b. Pelaksanaan prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada
Departemen Finance PT M3 Ketapang Sejahtera dimulai dari
penerimaan invoice oleh Departemen Finance, lalu penginputan data
yang ada pada invoice ke dalam file “payment list”, kemudian verifikasi
User, selanjutnya Departemen Finance membuat payment voucher dan
bank remittance, lalu otorisasi payment voucher oleh Manajer Finance,
General Manager, dan Board Of Directors. Setelah mendapat otorisasi
pihak yang berwenang, Manajer Finance akan melakukan pembayaran.
Selanjutnya Finance melakukan pencatatan jurnal pengeluaran kas, lalu
payment voucher distempel “paid” dan diarsip menggunakan sistem
kronologis.
c. Hambatan dari prosedur pembayaran utang usaha tehadap vendor pada
PT M3 Ketapang Sejahtera, yaitu: keterlambatan pembayaran akibat
dari invoice yang tertahan di User, dokumen tagihan yang dikirimkan
oleh vendor tidak lengkap, terlambat pencatatan oleh Staf Finance, dan
33
terlambat penandatanganan pada dokumen payment voucher oleh
Board of Directors.
5.2 Saran
Departemen Finance memberikan batasan waktu maksimal saat proses
verifikasi User, penginputan dokumen invoice, dan pada saat proses
penandatanganan dokumen payment voucher. Sehingga proses penanganan
oleh Departemen Finance dapat segara dilakukan dengan lebih cepat dan sesuai
dengan waktu pembayaran yang telah diberikan. Departemen Pengguna dalam
melakukan transaksi pembelian kepada vendor tegas memberitahukan kepada
vendor terkait dokumen pelengkap yang harus ada dalam penagihan invoice,
sehingga mengurangi kesalahan vendor dalam mengirimkan dokumen
penagihan kepada PT M3 Ketapang Sejahtera.
34
DAFTAR PUSTAKA
Afifah, Vivi dan Dwipo Setyantoro. 2021. “Rancangan Sistem Pemilihan dan
Penetapan Harga dalam Proses Pengadaan Barang dan Jasa Logistik
Berbasis Web.” Jurnal IKRA-ITH INFORMATIKA (Online). Jilid 5, No. 2.
(https://journals.upi-yai.ac.id/ diakses 20 Juli 2021).
Ardiyos. 2013. Kamus Standar Akuntansi. Jakarta: Citra Harta Prima.
Aziz, Fatkhudin dan Budi Winarni. 2019. Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan.
Jakarta: Gramedia Widiasarana Indonesia.
Faiz, I. Arifin, dkk. 2016. Sistem informasi akuntansi. Yogyakarta: Gadjah Mada
University Press.
Giantoro, Adi. 2015. “Analisa Keputusan Pemilihan Vendor dalam Proyek
Konstruksi.” Jurnal Magister Teknik Sipil (Online). (http://e-
journal.uajy.ac.id/ diakses 20 Juli 2021).
Hasibuan. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Akasara.
Jusmir, Al dan Patricia Putri Puspita Sari. 2013. Siklus Dasar Akuntansi, Jakarta:
Pusat Perbukuan dan Kurikulum.
Marina, dkk, 2017. Sistem Informasi Akuntansi: Teori dan Praktikal. Surabaya:
UMSurabaya Publishing.
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Murhadi, Werner E. 2013. Analisis Laporan Keuangan: Proyeksi dan Valuasi
Saham. Jakarta: Salemba Empat.
Nugroho, Y.P. Ari. 2010. Mengelola Dokumen Transaksi. Yogyakarta: Kompetensi
Terapan Sinergi Pustaka.
Putranti, Retno. 2013. “Sistem Informasi Pembayaran Spp, Tabungan, dan Uang
Gedung pada SDIT Baitussalam.” (https://repository.amikom.ac.id/ diakses
25 Juli 2021).
Rusdi, Lukmanul Hakim. 2018. Strategi Keuangan Perusahaan. Jakarta: Elex
Media Komputindo.
TMBooks. 2017. Sistem Informasi Akuntansi: Esensi dan Aplikasi. Yogyakarta:
Penerbit ANDI.
Utojo, Hertin Indira. 2019. Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa. Yogyakarta:
Deepublish.
35
LAMPIRAN
Lampiran 1
Daftar Pertanyaan Wawancara
1. Bagaimana prosedur pembayaran utang usaha terhadap vendor pada
Departemen Finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?
2. Dokumen pendukung apa saja yang diperlukan Departemen Finance
dalam proses pembayaran utang usaha terhadap vendor PT M3
Ketapang Sejahtera?
3. Apa hambatan dalam prosedur pembayaran utang usaha terhadap
vendor pada departemen finance di PT M3 Ketapang Sejahtera?
4. Apa solusi dalam mengatasi hambatan yang terjadi dalam prosedur
pembayaran utang usaha terhadap vendor pada departemen finance
di PT M3 Ketapang Sejahtera?
Sumber: Data diolah tahun 2021
36
Lampiran 2
Purchase Order
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021
37
Lampiran 3
Delivery Order
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021
38
Lampiran 4
Invoice
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021
39
Lampiran 5
Faktur Pajak
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021
40
Lampiran 6
Kontrak Sewa
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021
41
Lampiran 7
Payment voucher
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021
42
Lampiran 8
Bank Remittance
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021
43
Lampiran 9
Tempat Penyimpanan Arsip
Sumber: PT M3 Ketapang Sejahtera, 2021