1
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ “ŞTEFAN BĂNULESCU”
IALOMIŢA
RAPORT
DE ACTIVITATE
- 2010 -
2
CUPRINS
CAPITOLUL I
EVOLUŢIA INSTITUŢIEI
I.1. PREZENTARE GENERALĂ
I.2. COLABORĂRI
I.2.1. COLABORĂRI LOCALE ŞI JUDEŢENE
I.2.2 COLABORĂRI NAŢIONALE
I.2.3. COLABORĂRI INTERNAŢIONALE
I.2.3.1. PROGRAMUL BIBLIONET
I.2.3.2. ARTE E CULTURA
I.2.3.3. CARTEA CĂLĂTOARE
I.3. ACTIVITĂŢI DE PUBLICITARE ŞI PROMOVARE
I.3.1. SALONUL ANUAL DE CARTE
I.3.2. EXPOZIŢII, LANSĂRI DE CARTE, PREZENTĂRI
I.3.3. MEDIA
I.4. ARTICOLE DE PRESĂ 2010 (ANEXA I)
I.5. CATEGORII DE BENEFICIARI
I.5.1. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR SPECIFICE
I.5.1.1. PROFILUL BENEFICIARULUI
I.5.2. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR DE PROMOVARE
I.5.2.1. BENEFICIARI ÎN CADRUL INSTITUŢIEI
I.5.2.2. BENEFICIARI ÎN AFARA INSTITUŢIEI
I.6. ANALIZA UTILIZĂRII SPAŢIILOR
I.6.1. SPAŢII PENTRU COLECŢII
I.6.2. SPAŢII PENTRU PUBLIC
I.6.3. SPAŢII ADMINISTRATIVE
3
CAPITOLUL II
ÎMBUNĂTĂŢIREA ACTIVITĂŢII INSTITUŢIEI
II.1. ACTIVITĂŢI INTERNE
II.2. ACTIVITĂŢI EXTERNE
CAPITOLUL III
ORGANIZAREA INSTITUŢIEI
III.1. ORGANIGRAMA
III.2. SERVICII
III.2.1. SERVICIUL COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI
PRELUCRAREA COLECŢIILOR
III.2.2. SERVICIUL DE RELAŢII CU PUBLICUL
III.2.2.1. SALA DE LECTURĂ
III.2.2.2. SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU COPII
III.2.2.3. SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU ADULŢI
III.2.2.4. FILIALA MB 20
III.2.2.5. SALA DE STUDIU PRESĂ SI LEGISLAŢIE
III.2.3. SERVICIUL FINANCIAR - CONTABIL ŞI ADMINISTRATIV
III.3. COORDONAREA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ
III.4. PERFECŢIONARE
III.5. CONTROALE, VERIFICĂRI, AUDITĂRI
4
CAPITOLUL IV
SITUAŢIA ECONOMICO - FINANCIARĂ
IV.1. EXECUŢIA BUGETARĂ
IV.1.1. BUGETUL DE VENITURI
IV.1.2. BUGETUL DE CHELTUIELI
IV.1.2.1. CHELTUIELI DE PERSONAL
IV.1.2.2. CHELTUIELI CU BUNURI SI SERVICII
IV.1.2.3 CHELTUIELI DE CAPITAL
IV.2. DATE COMPARATIVE DE CHELTUIELI
CAPITOLUL V
STRATEGIA, PROGRAMELE ŞI IMPLEMENTAREA
V.1. ANALIZA PROGRAMELOR ŞI PROIECTELOR
V.2. ANALIZA ESTIMAT – REALIZAT
V.3. MANAGEMENT DE PROIECT
V.4. ANALIZA SWOT
CAPITOLUL VI
EVOLUŢIA ECONOMICO – FINANCIARĂ
VI.1. VALORI DE REFERINŢĂ
VI.1. MANAGEMENT 2011: INVESTIŢII ÎN PROGRAME
ANEXA I - ARTICOLE DE PRESĂ 2010
ANEXA II - DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR 2010
ANEXA III - EXECUŢIA BUGETARĂ 2010
5
Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de
către Consiliul Judetean Ialomiţa, pentru Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu”
Ialomiţa, aflată in subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de
cultură, aprobată cu modificari şi completări prin Legea nr. 269/2009, precum şi cu
cele ale Regulamentului de evaluare.
Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa este organizată şi funcţionează
conform Legii Bibliotecilor 334/2002 şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare.
In conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile
din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2010 la 31.12.2010
reprezentând a cincea evaluare.
CAPITOLUL I
EVOLUŢIA INSTITUŢIEI
I.1. PREZENTARE GENERALĂ
Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa ca parte integrantă a
sistemului informaţional naţional are ca scop principal gestionarea sistemică a
informaţiei prin constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi
conservarea colecţiilor cu caracter enciclopedic al documentelor de bibliotecă.
Fiind o instituţie de interes judeţean, asigură egalitatea accesului la informaţii şi la
documentele necesare informării, lecturii, cercetării, educaţiei permanente şi
dezvoltării personalităţii utilizatorilor din comunitatea judeţeană, fără deosebire de
statut social ori economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religioasă sau etnică. De
asemenea, coordonează activitatea bibliotecilor publice – municipale, orăşeneşti
şi comunale – din judeţul Ialomiţa.
Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa, centru de informare şi
dezvoltare culturală în serviciul comunităţii, dispune de colecţii, de peste 200.000
documente, ce reflectă tendinţele contemporane şi evoluţia societăţii şi pune la
dispoziţia utilizatorilor săi informaţii utile şi exacte cu conţinut ştiinţific, istoric, cultural
asigurând astfel un sprijin specializat celor interesaţi şi angrenaţi în procesul de
informare, cercetare, documentare. Biblioteca Judeţeană este un furnizor de
educaţie informală şi non-formală, ea comunică idei şi cunoştinţe, crează deprinderi
intelectuale.
6
I.2. COLABORĂRI
I.2.1. COLABORĂRI LOCALE ŞI JUDEŢENE
Colaborările cu diferite instituţii locale şi judeţene confirmă rolul educaţional şi
cultural pe care Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa îl are în
comunitate. Scopul încheierii unor parteneriate a fost acela de a cultiva şi stimula
interesul pentru lectură, de a forma un comportament de utilizator activ al resurselor
documentare şi al serviciilor de bibliotecă.
Parteneriatele au fost semnate cu următoarele instituţii:
-Inspectoratul Scolar al Judetului Ialomiţa
-Colegiul National Mihai Viteazul Slobozia
-Liceul de Arta Ionel Perlea Slobozia
-Liceul Pedagogic Matei Basarab Slobozia
-Grup Scolar Mihai Eminescu Slobozia
-Grup Şcolar Al. I. Cuza Slobozia
-Grup Şcolar Înălţarea Domnului Slobozia
-Scoala cu clasele I –VIII nr. 3 Slobozia
-Scoala cu clasele I –VIII nr. 2 Slobozia
-Scoala de Arte si Meserii – Centrul de Documentare si Informare comuna Traian
-Gradinita cu Program Prelungit nr.1 Slobozia
-Gradinita cu Program Normal nr . 2 Slobozia
-Gradinita cu Program Prelungit Junior Slobozia
-Gradinita cu Program Prelungit nr.2 Slobozia
-Gradinita cu Program Prelungit nr.3 Slobozia
-Penitenciarul Slobozia
-Primaria Slobozia
-Centrul Cultural UNESCO Ionel Perlea Slobozia
- Fundaţia Cartea Călătoare Focşani
-Federaţia Română a Asociaţiilor, Cluburilor şi Centrelor UNESCO (FRACCU)
7
I.2.2. COLABORĂRI NAŢIONALE
SĂPTĂMÂNA FAMILIEI, SĂPTĂMÂNA FĂRĂ TV
Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu” Ialomita în parteneriat cu Organizaţia Non
Guvernamentală ZIBO HELP Satu-Mare şi cu toate Bibliotecile Judeţene din ţară
care au aderat la la Programul naţional „SĂPTĂMÂNA FAMILIEI, SĂPTĂMÂNA
FĂRĂ TV: 22-28 NOIEMBRIE” şi-a propus organizarea unor acţiuni( vizite la
bibliotecă, concursuri şi alte activităţi cu specific cultural-artistic) prin care copiii
împreună cu familia şi şcoala să evite utilizarea televizorului.
În ziua de 25 noiembrie, Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu” Ialomita a
organizat activităţi şi programe legate de studiul cărţii şi influenţa pozitivă a cărţilor
asupra dezvoltării copilului după cum urmează: Cărticica mea de suflet pentru
preşcolari şi „Pledoarie pentru lectură” pentru copiii de gimnaziu.
Campania a fost promovată la sediul central al Bibliotecii Judeţene, dar şi în toată
reţeaua de biblioteci publice din Judeţul Ialomiţa.
(vezi ANEXA II- Descrierea activităţilor)
CAFENEAUA ANBPR, SĂPTĂMÂNA EDUCAŢIEI ADULŢILOR
Săptămâna 3-10 decembrie este declarată oficial şi susţinută pe plan naţional şi
internaţional SĂPTĂMÂNA EDUCAŢIEI ADULŢILOR, iar CAFENEAUA ANBPR este
un program naţional de valorizare a oportunităţilor de învăţare permanentă pentru
bibliotecarii din bibliotecile publice din România.
CAFENEAUA ANBPR - metodă de dialog activ, schimb de informaţii şi găsire de
soluţii creative de acţiune dar şi de consultare şi participare a membrilor la luarea
deciziilor şi la formularea strategiilor de dezvoltare a Asociaţiei profesionale
ANBPR.
8
CAFENEAUA ANBPR organizată în ziua de 7 decembrie 2010, la Biblioteca
Judeţeană “Ştefan Bănulescu” - Ialomiţa, a constat într-o întâlnire a reprezentanţilor
ANBPR (ASOCIAŢIA NAŢIONALĂ A BIBLIOTECARILOR DIN BIBLIOTECILE
PUBLICE DIN ROMÂNIA) din judeţele: Argeş, Călăraşi, Dâmboviţa, Giurgiu,
Prahova, Teleorman şi Ialomiţa, cât şi membri ai Biroului Executiv al ANBPR.
Scopul pentru care se organizează astfel de dezbateri este de consultarea
membrilor ANBPR în vederea identificării nevoilor lor legate de DEZVOLTAREA
ORGANIZAŢIONALĂ.
SESIUNE DE TRAINING
08 şi 09 decembrie 2010 a inclus SESIUNEA DE TRAINING în domeniul
managementului organizaţional al filialelor ANBPR. Instruirea a făcut parte din
agenda pentru anul 2010 şi a reprezentat unul dintre demersurile ANBPR pentru
creşterea gradului de integrare a Filialelor proprii în politicile şi strategiile asumate la
nivel de Asociaţie.
Sesiunea de pregătire profesională şi-a propus să faciliteze presedinţilor,
vicepreşedinţilor şi membrilor birourilor executive ale filialelor locale ANBPR
înţelegerea procesului de dezvoltare organizaţională a asociaţiei.
(vezi ANEXA II- Descrierea activităţilor)
9
I.2.3. COLABORĂRI INTERNAŢIONALE
I.2.3.1. PROGRAMUL BIBLIONET - LUMEA ÎN BIBLIOTECA MEA
Programul BIBLIONET în judeţul Ialomiţa se desfăşoară sub forma unui
parteneriat între IREX (International Research and Exchange Board) - SUA, ANBPR
(Asociaţia Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România), Biblioteca Judeţeană
“Ştefan Bănulescu” Ialomiţa, autorităţile locale şi judeţene.
BIBLIONET, implementat în anul 2010 în 21 de biblioteci publice din judeţul
Ialomiţa, este un program multianual ce facilitează cetăţenilor judeţului accesul
gratuit la informaţie, prin dezvoltarea unui sistem de biblioteci publice moderne. Prin
cursurile de formare şi tehnologia furnizată, programul Biblionet ajută bibliotecile să
asigure noi servicii în comunităţile locale.
Înscrisă în competiţie pentru Runda a II-a împreună cu o reţea de 20 de
biblioteci comunale, orăşeneşti şi municipale, Biblioteca Judeţeană „Ştefan
Bănulescu” a câştigat şi a intrat în program. Acestea sunt: Biblioteca Comunală
Adâncata, Biblioteca Orăşenească Amara, Biblioteca Comunală Bucu, Biblioteca Ion
Creangă Căzăneşti, Biblioteca Comunală Jilavele, Biblioteca Comunală Dridih Dridu,
Biblioteca Comunală Făcăeni, Biblioteca Municipală Feteşti, Biblioteca Orăşenească
Fierbinţi-Târg, Biblioteca Comunală Gheorghe Lazăr, Biblioteca Comunală
Andrăşeşti, Biblioteca Publică Mihail Kogalniceanu, Biblioteca Nedelcu Lixeanu
Miloşeşti, Biblioteca Comunală Moviliţa, Biblioteca Comunală Alexandru Graur
Reviga, Biblioteca Comunală Săveni, Biblioteca Comunală Nichita Stănescu Sineşti,
Biblioteca Ion Ghelu Destelnica Stelnica, Biblioteca Orăşenească I. L. Caragiale
Ţăndarei, Biblioteca Comunală Vlădeni.
Rezultatul final al evaluării făcute de un Comitet de Selecţie format din
reprezentanţi IREX şi ai următoarelor organizaţii partenere: American Chamber of
Commerce Romania, World Vision Romania, Peace Corps Romania, Asociatia
Comunelor din Romania, E -Civis, CIPE Romania, Microsoft Romania şi bazate pe
criterii de eligibilitate a fost obţinut prin punctarea riguroasă şi standardizată a
fiecarei aplicaţii scrise.
10
În cadrul acestui program, până la data de 31 decembrie 2010 au fost dotate cu
echipamente - 11 laptopuri pentru Centrul de Formare şi 91 computere, 21
biblioteci publice locale și au fost instruiţi 29 bibliotecari, rezultând astfel o
investiție de 192.937 USD la nivelul Judeţului Ialomiţa, adică 631.756,74 lei.
Coordonatorul Programului BIBLIONET în judeţul ialomiţa a fost directorul
Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa, ing. Mihaela Racoviţeanu.
Biblioteca Pop.
Nr
calc.
Biblioteca Judeteana Ialomita 52.000 10
Biblioteca Comunala Adancata 3390 4
Biblioteca Oraseneasca Amara 7762 4
Biblioteca Ion Creanga Cazanesti 3700 4
Biblioteca Comunala Andrasesti 2327 4
Biblioteca Comunala Dridih Dridu 5293 4
Biblioteca Comunala Jilavele 3630 4
Biblioteca Municipala Fetesti 34.000 8
Biblioteca Oraseneasca Fierbinti Targ 4700 3
Biblioteca Comunala Gheorghe Lazar 2500 4
Biblioteca Publica Valeriu Gorunescu Giurgeni 1543 4
Biblioteca Publica Mihail Kogalniceanu 3520 4
Biblioteca Nedelcu Lixeanu Milosesti 3160 4
Biblioteca Comunala Movilita 2600 4
Biblioteca Comunala Alexandru Graur Reviga 3372 4
Biblioteca Comunala Saveni 3684 4
Biblioteca Comunala Nichita Stanescu Sinesti 2602 4
Biblioteca Ion Ghelu Destelnica Stelnica 1760 4
Biblioteca Oraseneasca I L Caragiale Tandarei 15653 6
Biblioteca Comunala Vladeni 2250 4
TOTAL 91
11
Aceste calculatoare au fost echipate cu softuri, periferice( căşti cu microfon,
tastatură, mouse), imprimantă multifuncţională, scanner, proiector, ecran de
proiecţie, programe antivirus, softuri educaţionale INTUITEXT.
VALORILE TOTALE ALE ECHIPAMENTELOR SI SOFTURILOR
BIBLIOTECI LOCALE
Echipamente Softuri
TOTAL TOTAL ECHIP. ÎN JUDET (CU CF)
TOTAL SOFTURI ÎN JUDET (CU CF)
TOTAL ECHIP.
ŞI SOFTURI ÎN JUDEȚ
214.644,84 lei
298.173,81 lei
512.818,65lei
243.206,72 lei
328.262,96 lei
571.469,68 lei
Prin Centrul de Formare din cadrul Bibliotecii Judeţene “Şt. Bănulescu” Ialomiţa,
Biblionet a furnizat celor 29 de bibliotecari din bibliotecile publice de pe raza
judeţului infrastructura şi materialele de curs, aceştia deprinzând capacitatea de a
îndruma profesionist utilizatorii bibliotecilor, în privinţa calculatoarelor şi Internetului.
Formatorii pregătiţi profesional şi atestaţi CNFPA sunt: bibliotecar Plăeşu Carmen
Daniela şi bibliotecar Făşie Mariana Magdalena.
Pregătirea bibliotecarilor din bibliotecile locale s-a desfăşurat în perioada 14 iunie-16
iulie 2010 la Centrul de Formare al Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu” Ialomiţa
cuprinzând cursul IT/LIB. Costul pregătirii formatorilor şi bibliotecarilor a însumat
60.287,06 lei.
CENTRUL DE FORMARE
ECHIPAMENTE CF
SOFTURI CF
TOTAL CF
28.561,88 (LEI)
30.089,15 (LEI)
58.651,03 (LEI)
12
I.2.3.2. ARTE E CULTURA
CONCURSUL INTERNAŢIONAL ARTE E CULTURA - CESARE GRECI
Ediţia a XIV-a a concursului, organizat de Accademia Internazionale ARTE E
CULTURA” Italia, s-a desfăşurat în perioada 24-27 iunie 2010 în localitatea Castel
San Giorgio, cu participare internaţională( Italia, Israel, Spania, Cehia, România,
Portugalia).
Aflat sub patronajul celor mai înalte personalităţi ale Italiei: Preşedintele Republicii
Italiene, Preşedintele Senatului, Preşedintele Camerei Deputaţilor, cât şi al
autorităţilor regionale şi locale: Preşedintele Regiunii Campania, Preşedintele
Provinciei Salerno, concursul a fost organizat cu scopul promovării valorilor cultural-
artistice internaţionale în Italia, în contextul apartenenţei la spaţiul comunitar
european. Ediţia din acest an a continuat buna colaborare care există de opt ani,
între instituţiile culturale ialomiţene şi cele italiene din Provincia Salerno, Italia. Au
participat copii şi adulţi din Municipiul Slobozia şi judeţul Ialomiţa la secţiunile: Proză,
Poezie, Pictură şi Fotografie.
EXPOZIŢIA DE ARTĂ PLASTICĂ ARTE E CULTURA 2011
În perioada 1-15 noiembrie au fost expuse lucrările de pictură şi sculptură ale
membrilor “Accademia Internazionale ARTE E CULTURA” Italia, pictori din Italia,
Spania şi România.
Au expus: Michelangelo Angrisani, Aldo Trimarco, Angelo Spatuzzi, Liliana Ionescu,
Vittoria Spalazzi Şi Clara Gracia.
Manifestarea a fost organizata în parteneriat cu Centrul Cultural UNESCO Ionel
Perlea şi Academia Internaţională Arte e Cultura, Italia în Galeriile ATELIER.
13
1.2.3.3. CARTEA CĂLĂTOARE
DESCHIDEREA NOULUI SERVICIU DE LECTURĂ PENTRU NEVĂZĂTORI
Conform Legii 448/2006 privind Protecţia şi Promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap, art.65 al. 2: „Bibliotecile publice au obligaţia să infiinţeze
Secţii cu carte în formate accesibile persoanelor cu deficienţe de vedere sau citire.”
Astfel, Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu”- Ialomiţa în parteneriat cu Fundaţia
„Cartea călătoare”- Focşani, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia
Copilului - Ialomiţa, Asociaţia Nevăzătorilor din Ialomiţa, a deschis joi, 15 iulie 2010,
noul Serviciu gratuit de lectură pentru nevăzători.
Biblioteca Judeţeană este partener, şi promotor în judeţul Ialomiţa, în proiectul
„Acces nediscriminativ la educaţie şi cultură pentru persoanele cu deficienţe de
vedere”, finanţat de Guvernele Islandei, Principatului Liechtenstein şi Norvegiei,
în cadrul Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European (SEE), Fondul
pentru Organizaţii Neguvernamentale–Componenta 3–Incluziune socială şi acces la
servicii sociale. Scopul principal al proiectului îl reprezintă implementarea
Standardului Daisy–standard internaţional de accesibilizare a informaţiei
pentru persoanele cu deficienţe de vedere sau cu dificultăţi de citire, în
Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu”- Ialomiţa.
Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa dispune de 2 cititoare
DAISY şi oferă gratuit spre lectură, persoanelor cu deficienţe de vedere sau
dificultăţi de citire, o colecţie de 45 de titluri de cărţi în format DAISY
(vezi ANEXA II- Descrierea activităţilor)
14
I.3. ACTIVITĂŢI DE PUBLICITARE ŞI PROMOVARE
La Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa, activităţile de publicitare
şi promovare a colecţiilor şi serviciilor de bibliotecă sunt permanente, alcătuind un
sistem a cărui finalitate este definirea bibliotecii ca instituţie de utilitate publică.
Valorificarea colecţiilor bibliotecii şi popularizarea lor prin diferite mijloace de
promovare a rămas o preocupare constantă şi importantă alături de împrumutul de
documente ca activitate specifică.
Programele culturale ale anului 2010 au avut ca scop continuarea
manifestărilor tradiţionale ale bibliotecii, atragerea de noi utilizatori şi continuarea
colaborărilor cu caracter interdisciplinar. Pe lângă Salonul anual de carte, au fost
organizate manifestări culturale prilejuite de evenimente istorice şi literare, aniversări
şi comemorări, materializate în expoziţii de carte, lansări, prezentări, întalniri cu
autori şi editori, dezbateri, spectacole, etc.
Gabriel Liiceanu, oaspetele Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa
în 7 iulie 2010, spunea: "CARTEA este cel mai frumos lucru care ne rămâne în
tradiţia de 2.500 de ani de Europa”.
Programul cultural, iniţiat în anul 2008, Biblioteca vine la tine cu scopul
promovării colecţiilor şi serviciilor bibliotecii, a continuat şi în 2010, în parteneriat cu
grădiniţele, şcolile generale, liceele şi Penitenciarul din Slobozia, venind în
întâmpinarea cerinţelor utilizatorilor şi societăţii moderne.
15
I.3. 1. SALONUL ANUAL DE CARTE, EDIŢIA A XIX-A, 2010
Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa a organizat în perioada 01
- 31 octombrie 2010, cea de-a XIX-a ediţie a SALONULUI ANUAL DE CARTE, cea
mai importantă manifestare dedicată cărţii. Această mare sărbatoare, cu frecvenţă
anuală, a intrat în conştiinţa publicului ialomiţean, numărul mare de vizitatori, peste
3400 (3483), fiind o dovadă incontestabilă a faptului că lectura ocupă un loc bine
definit în sfera de preocupare a tinerilor dar şi a celor maturi.
Desfăşurat şi organizat după un REGULAMENT bine structurat, ce prevede
perioada desfăşurării, organizatorii, activităţile, publicitatea, finanţarea cât şi
programul de vizitare, SALONUL ANUAL DE CARTE a prezentat achiziţiile facute
de Biblioteca Judeţeană de la ultima ediţie până la cea curentă, şi a oferit publicului
posibilitatea de a cumpăra cărţi cu discount comercial, direct de la standurile cu
vânzare ale editurilor: Coresi, Editura Daco-Română, Paralela 45, RAO, Tracus Arte,
Nemira, Orizonturi, Didactică şi Pedagogică, Humanitas, Ideea Europeană,
CECCAR, care au expus la Slobozia.
Au fost prezentate pe panouri şi în vitrine peste 760 (762) titluri, achiziţionate
pe parcursul anului. Aceste titluri au apărut sub egida a peste 40 de edituri
prestigioase din Romania (RAO, Humanitas, Nemira, Europress, Paralela 45,
Orizonturi, Curtea Veche, Polirom, Coresi, Editura Didactică şi Pedagogică, Trei,
Tracus Arte, etc.).
Salonul anual de carte a beneficiat şi de sponsorizări în bani, servicii de
catering şi produse oferite de SC VOINEA MONDOCONSTRUCT SRL Bucuresti,
SC VIVANI SALUBRITATE SA Slobozia, SC MOBILA S.A .Slobozia, SC CONTE
IMPEX SRL Slobozia.
PROGRAM SALONUL ANUAL DE CARTE (vezi ANEXA II)
16
I.3.2. EXPOZIŢII, LANSĂRI ŞI PREZENTĂRI DE CARTE
Promovarea colecţiilor bibliotecii prin expoziţii, prezentări şi lansări de carte, întâlniri
cu autori şi editori, dezbateri, concursuri, spectacole, etc a rămas o preocupare
constantă a Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu” Ialomiţa.
I.3.2.1. EXPOZIŢII TEMATICE DE CARTE
I.3.2.2. ALTE EXPOZIŢII
I.3.2.3. LANSĂRI ŞI PREZENTĂRI DE CARTE, DEZBATERI,
ÎNTÂLNIRI CU AUTORI
I.3.2.4. ANIVERSĂRI, CONCURSURI, SPECTACOLE LITERAR-
ARTISTICE
I.3.2.5. BIBLIOTECA VINE LA TINE
Descrierea activităţilor ( Vezi ANEXA II)
I.3.3. MEDIA
Activitatea Bibliotecii Judeţene este reflectată pe site-ul web propriu:
www.bji.ro, site-ul Ministerului Culturii şi Cultelor www.cultura.ro, site-ul
www.presaonline.ro, www.e-actual.ro, www.guraialomitei.com, în emisiuni ale
posturilor de radio locale (Radio Campus, Gold FM România), naţionale (Radio
România Actualităţi, Radio România Cultural, Europa FM), televiziunea TVR
Cultural, TVR 3, Realitatea TV, TVRM, televiziunea on-line TV Ialomiţa şi postul local
Antena 1 Slobozia. Diferite link-uri duc către Biblioteca Judeţeană „Ştefan
Bănulescu” Ialomiţa:
www.cicnet.ro, www.anbbpr.ro, www.bibnat.ro, www.bcub.ro, www.romania.gov.ro,
www.biblionet.ro,www.uniuneaeuropeana.ro/biblioteci,www.studentie.ro,www.hartaia
lomita.ro,www.worldlinq.org/libraries,www.util21.ro,www.bcucluj.ro,www.bjs.ro,www.
biblioteca.cautari.ro,www.prefecturaialomita.ro, www.judetulialomita.ro,
www.euroinst.ro/biblioteci, www.bibliotecamm.ro, www.bmms.ro.
17
BENEFICIARII BIBLIOTECII
25.817
BENEFICIARI AI ACTIV.
SPECIFICE 6701
BENEFICIARI AI ACTIV. DE
PROMOVARE 19.116
BENEFICIARI ÎN CADRUL
INSTITUŢIEI 3.970
BENEFICIARI INAFARA
INSTITUŢIEI 15.146
BENEFICIARI „BIBLIOTECA
VINE LA TINE” 1.170
VIZITE VIRTUALE
(INTERNET) 13.828
PENITENCIAR 150
ŞCOLI 1.020
BENEFICIARI DIRECŢI (SEDIU)
5.704
BENEFICIARI DIRECŢI
(PENITENCIAR) 997
BENEFICIARI ALTE SERVICII
148
I.4. ARTICOLE DE PRESĂ 2009
Activitatea instituţiei s-a reflectat în presa de specialitate (Revista Culturală HELIS),
presa on-line, presa scrisă la nivel local, naţional şi internaţional.
(Vezi ANEXA I - ARTICOLE DE PRESĂ 2009)
I.5. CATEGORII DE BENEFICIARI
Beneficiarii activităţilor specifice sunt cei care beneficiază de serviciile de
împrumut sau lectură la sediu sau la Punctul de împrumut interbibliotecar deschis la
Penitenciarul Slobozia. Beneficiarii activităţilor de promovare a Bibliotecii
Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa se împart în două categorii: beneficiari in
cadrul instituţiei şi beneficiari din afara acesteia, cei care participă la Programul
„Biblioteca vine la tine”, la Împrumutul Interbibliotecar de la Penitenciar sau de la alte
biblioteci care solicită acest serviciu.
18
I.5.1. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR SPECIFICE
LA SEDIUL BIBLIOTECII JUDEŢENE
Sala de Secţia împrumut
lectura presă adulti copii
Filială
Total
Utilizatori (a+b) 1609 601 2521 581 392 5704
a) Utilizatori reînscrişi/vizaţi 1399 533 2059 379 236 4606
b) Utilizatori inscrisi 210 68 462 202 156 1098
Profesii
intelectuale
17 21 62 3 4 107
Tehnicieni,
maiştri
6 - 42 - 2 50
Funcţionari 2 3 51 16 17 89
Muncitori 10 8 24 - 8 50
Elevi 133 5 158 170 85 551
Studenţi 30 2 46 2 29 109
Pensionari 4 17 24 5 8 58
Casnice 2 2 15 3 3 25
Şomeri 6 8 19 - - 33
După
statutul
ocupaţion
al
Alte
categorii
- 2 21 3 - 26
Sub 14 ani 19 - - 154 70 243
14 – 25 ani 142 11 241 20 46 460
26 – 40 ani 32 24 111 6 28 201
41 – 60 ani 15 18 93 16 11 153
Uti
lizat
ori
in
scr
isi
După
vârstă
Peste 61
ani
2 15 17 6 1 41
19
I.5.1.1. PROFILUL BENEFICIARULUI
UTILIZATORI ÎNSCRIŞI DUPĂ STATUTUL OCUPAŢIONAL
Profesii intelectuale10%
Alte categorii2%Şomeri
3% Tehnicieni, maiştri5%
Casnice2%Pensionari
5%
Studenţi10%
Funcţionari8%
Muncitori5%
Elevi50%
Profesii intelectuale Tehnicieni, maiştri Funcţionari MuncitoriElevi Studenţi Pensionari CasniceŞomeri Alte categorii
UTILIZATORI ÎNSCRIŞI DUPĂ VÂRSTĂ
26 – 40 ani18%
14 – 25 ani42%
41 – 60 ani14%
Peste 61 ani4% Sub 14 ani
22%
Sub 14 ani 14 – 25 ani 26 – 40 ani 41 – 60 ani Peste 61 ani
20
I.5.2. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR DE PROMOVARE
I.5.2.1. BENEFICIARI ÎN CADRUL INSTITUŢIEI
NR.
CRT
ACTIVITĂTEA NR.
BENEFICIA
RI
1 SALONUL ANUAL DE CARTE 2.555
2 LANSARE DE CARTE: GABRIEL LIICEANU 250
3 EMINESCU ŞI INDIA 40
4 DOR DE EMINESCU 234
5 ZIUA MONDIALĂ A APEI 60
6 ZIUA MONDIALĂ A CĂRŢII 75
7 SĂPTĂMÂNA FAMILIEI, SĂPTĂMÂNA FĂRĂ TV 100
8 CARTEA CĂLĂTOARE 44
9 SĂRBĂTORILE MUNICIPIULUI SLOBOZIA 50
10 ŞTEFAN BĂNULESCU 25
11 1 IUNIE 62
12 S.O.S. NATURA - ZIUA MEDIULUI 55
13 CARNAVALUL TOAMNEI 50
14 IATĂ, VIN COLINDĂTORII! 20
15 DESCHIDEREA CENTRULUI DE FORMARE BIBLIONET 150
16 DESCHIDERE OFICIALĂ BIBLIONET 70
17 CAFENEAUA A.N.B.P.R. 130
TOTAL 3.970
21
I.5.2.2. BENEFICIARI ÎN AFARA INSTITUŢIEI
ÎMPRUMUT INTERBIBLIOTECAR-PENITENCIAR
NR.
CRT
ACTIVITATEA NR.
BENEFICIARI
PENITENCIAR+GIURGENI
1 ZIUA MONDIALĂ A CĂRŢII 20
2 PARTENERIAT PENTRU COMUNITATE-GIURGENI 130
TOTAL PENITENCIAR +GIURGENI 150
BIBLIOTECA VINE LA TINE - ŞCOLI
3 ANIVERSARE MIHAI EMINESCU 175
4 ANIVERSARE GRIGORE VIERU, TUDOR MUŞATESCU 150
5 ANIVERSARE VIERU, MUŞATESCU - CNMV 75
6 NICĂ CEL ISTEŢ 50
7 ANIVERSARE ION CREANGĂ – GPP NR 2 200
8 ANIVERSARE MUŞATESCU, VIZIONARE FILM 55
9 2 APRILIE- ZIUA CĂRŢII PENTRU COPII 50
10 COMEMORARE PANAIT ISTRATI 25
11 COMEMORARE ŞTEFAN BĂNULESCU 90
12 ANIVERSARE TUDOR ARGHEZI, LUCIAN BLAGA 100
13 UN GÂND DE SĂRBĂTOARE-UNESCO 50
TOTAL ŞCOLI 1020
TOTAL GENERAL 1.170
BENEFICIARI Ian Feb Mar Apr Mai Iun Iul Aug
Sep Oct Nov Dec Total 2010
Beneficiari direcţi
0 103 145 115 55 142 61 90 91 54 83 58 997
Minori 0 1 2 3 0 3 2 2 1 4 14 9
41
Tineri 0 14 12 17 11 18 12 8 9 9 6 5
121
Majori 0 88 131 95 44 121 47 80 81 41 63 44
835
Documente difuzate
0 179 360 256 84 286 79 167 214 124 188 103 2040
22
I.6. ANALIZA UTILIZĂRII SPAŢIILOR
Spaţiile bibliotecii sunt utilizate eficient pentru constituirea, organizarea,
prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor, informarea şi lectura cititorilor, pentru
coordonarea activităţii bibliotecilor publice din judeţul Ialomiţa, dar şi pentru
activităţile administrative şi financiare. În anul 2010 s-a obţinut prin Hotărârea
Consiliului Judeţean nr 94/23.12.2010 prelungirea termenului de administare şi
folosinţă gratuită a spaţiilor ce însumează o suprafaţă de 1397.47 mp pentru
Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa, în următorii 15 ani.
Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa îşi desfăşoară activitatea în
două spaţii:
- Sediul central: cu suprafaţa de 1397,47 mp într-un imobil situat în Municipiul
Slobozia, Bd. Matei Basarab nr 26, ce aparţine Consiliului Judeţean Ialomiţa,
structurat pe trei nivele: demisol, parter şi etaj I. Aici au sediul mai multe
instituţii de cultură şi organizaţii non-guvernamentale;
- Filiala MB 20: Biblioteca Judeţeană deţine şi o filială denumită Filiala MB20
situată în municipiul Slobozia, Bd-ul Matei Basarab, bl MB 20, sc D, parter cu
suprafaţa de 137 mp, ce aparţine Primăriei Slobozia. Spaţiul este dat spre
administrare şi folosinţă gratuită bibliotecii, până în anul 2011; În luna
decembrie 2010 s-a solicitat oficial Primăriei Slobozia prelungirea pe o
perioadă mai mare de timp a administrării şi folosinţei gratuite a acestui
spaţiu;
I.6.1. SPAŢII PENTRU COLECŢII
Colecţiile Bibliotecii Judeţene Ştefan Bănulescu Ialomiţa se dezvoltă permanent prin
achiziţii de titluri din producţia editorială curentă, păstrându-se în spaţii special
amenajate: depozite şi săli cu acces liber la raft. Atât pentru depozite cât şi pentru
sălile cu acces liber se asigură condiţii de conservare şi securitate adecvate.
- Sediul central
La demisol, biblioteca deţine: Depozitul 1 pentru Fondul de bază(Format I şi Format
II) cu suprafaţa de 185,3 mp, Depozitul 2 pentru Fondul de bază (Format III şi
23
Format IV) cu suprafaţa de 170,0 mp, Depozitul 3 pentru Presă şi Legislaţie cu
suprafaţa de 48 mp, Depozitul IV pentru Donaţii cu suprafaţa de 15 mp.
Etajul I al Bibliotecii Judeţene cuprinde următoarele spaţii pentru colecţii: Secţia de
Imprumut pentru Copii şi Depozit Carte pentru Copii cu suprafaţa de 185,3 mp,
Secţia de Imprumut pentru Adulţi şi Depozit Carte pentru Adulţi cu suprafaţa de
241,5 mp, Sala de Lectură cu suprafaţa de 154,5 mp, Sala de Lectură Presă şi
Legislaţie cu suprafaţa de 74,7 mp.
- Filiala MB 20
Filiala MB 20 cuprinde Sala de Lectură cu suprafaţa de 50 mp, Sala de Împrumut
pentru Copii şi Adulţi cu suprafaţa de 50 mp şi Depozitul de carte cu suprafaţa de 37
mp.
I.6.2. SPAŢII PENTRU PUBLIC
Spaţiile pentru public cuprind spaţiile cu acces liber la raft:
- Sediul central
La etajul I al Bibliotecii Judeţene se află: Secţia de Imprumut pentru Copii cu
suprafaţa de 100 mp, Secţia de Imprumut pentru Adulţi cu suprafaţa de 170 mp,
Sala de Lectură cu suprafaţa de 154,5 mp şi capacitate de 28 locuri, Sala de Lectură
Presă şi Legislaţie cu suprafaţa de 74,7 mp şi capacitate de 16 locuri;
- Filiala MB 20
Filiala MB 20 cuprinde : Sala de Lectură cu suprafaţa de 50 mp şi capacitate de 6
locuri şi Sala de Împrumut pentru Copii şi Adulţi cu suprafaţa de 100 mp;
şi Sala de Şedinţe şi Festivităţi cu suprafaţa de 103,79 mp.
I.6.3. SPAŢII ADMINISTRATIVE
La demisol se află: Arhiva instituţiei cu suprafaţa de 14,7 mp, Atelier Confecţii
metalice şi magazie cu suprafaţa de 82,7 mp.
La parter se situează birourile administrative şi Serviciul Completarea, Evidenţa şi
Prelucrarea colecţiilor pe o suprafaţă de 127,18 mp şi holul de acces la acestea.
Totalitatea spaţiilor sunt igienizate şi întreţinute din punct de vedere al curăţeniei de
un singur îngrijitor.
24
CAPITOLUL II
ÎMBUNĂTĂŢIREA ACTIVITĂŢII INSTITUŢIEI
În conformitate cu statutul său, biblioteca organizează activităţi de formare şi
informare a utilizatorilor, prin cultivarea deprinderilor de muncă intelectuală, prin
promovarea colecţiilor, a serviciilor bibliotecii, precum şi prin realizarea unor acţiuni
specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor.
Activităţile instituţiei se desfăşoară în mare parte în sediul propriu, însă anumite
activităţi necesită deplasarea şi desfăşurarea înafara acestuia.
II.1. ACTIVITĂŢI INTERNE
Principalele activităţi includ constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi
conservarea colecţiilor cu caracter enciclopedic al documentelor de bibliotecă,
serviciile de Relaţii cu Publicul care includ informarea şi lectura utilizatorilor,
publicitarea şi promovarea colecţiilor, coordonarea bibliotecilor publice din judeţ,
activităţile financiar-contabile, de personal şi administrative.
Activităţile de constituire, organizare, prelucrare, dezvoltare şi conservare a
colecţiilor sunt activităţi specifice de biblioteconomie ce se desfăşoară în sistem
tradiţional şi informatizat parţial( Evidenţa Individuală a documentelor de bibliotecă)
prin sistemul integrat de bibliotecă TinLib.
Activităţile Serviciului de Relaţii cu Publicul sunt de asigurare a serviciilor pentru
lectură, studiu, informare şi documentare la sediu şi filială, de împrumut la domiciliu,
cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor de evidenţă a activităţilor
zilnice; de asemenea, multe dintre activităţile de publicitare, promovare a colecţiilor
se desfăşoară la sediul central şi filială.
Coordonarea bibliotecilor publice din judeţul Ialomiţa se face preponderent de la
sediul central prin convocarea bibliotecarilor la şedinţe de instruire, întâlniri
profesionale, dezbateri, etc.
25
II.2. ACTIVITĂŢI EXTERNE
Activităţile externe se desfăşoară inafara sediului Bibliotecii Judeţene „Ştefan
Bănulescu” Ialomiţa cu scopul de a facilita, potrivit resurselor şi oportunităţilor,
accesul utilizatorilor la colecţii, de a le valorifica, de a menţine tradiţiile culturale şi de
educaţie permanentă, de a forma gustul pentru lectură.
Programul ,,Biblioteca vine la tine’’ a continuat şi în anul 2010 în parteneriat cu
gradiniţele, şcolile generale, liceele din municipiul Slobozia şi Penitenciarul de
Maximă Siguranţă Slobozia, cu scopul publicitării şi promovării colecţiilor bibliotecii şi
a serviciilor oferite. Reprezentantele bibliotecii, însoţite de autorii unor cărţi de
poezie, proză, etc. au prezentat titluri din colecţiile bibliotecii, au lecturat pasaje din
diferite opere literare, şi au informat audienţa cu privire la modul de înscriere la
bibliotecă. Acest program a avut un permanent caracter educativ şi a fost primit cu
mare interes din partea utilizatorilor.
Descrierea activităţilor ,,Biblioteca vine la tine’’ (vezi ANEXA II)
O altă activitate externă este cea de la Penitenciarul Slobozia, unde s-a deschis un
punct mobil de împrumut interbibliotecar cu peste 1000 de volume din colecţiile
Bibliotecii Judeţene Ialomiţa.
Coordonarea bibliotecilor publice din judeţul Ialomiţa se face şi pe teren, direct la
sediul bibliotecilor municipale, orăşeneşti şi comunale sau în întâlniri pe centre, la
Slobozia, Urziceni, Feteşti.
26
CAPITOLUL III
ORGANIZAREA INSTITUŢIEI
III.1. ORGANIGRAMA
La 1 ianuarie 2010 Statul de funcţii al Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu”
Ialomiţa cuprindea 27 de posturi, dintre care 6 posturi vacante.
La 31 decembrie 2010 situaţia personalului se prezintă astfel:
CONSILIUL JUDEŢEAN IALOMIŢA
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ
„ŞTEFAN BĂNULESCU” IALOMIŢA
(21)
DIRECTOR
(1)
CONSILIUL DE ADMINISTRATIE
CONSILIUL ŞTIINŢIFIC (FACULTATIV)
SERVICIUL COMPLETAREA,
EVIDENTA ŞI PRELUCRAREA COLECŢIILOR
(5)
SERVICIUL
RELAŢII CU PUBLICUL (10)
SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL ŞI
ADMINISTRATIV (5)
ŞEF SERVICIU
(1)
BIBLIOTECARI
(4)
ŞEF SERVICIU (1)
CONTABIL (1)
ŞEF SERVICIU (1)
BIBLIOTECARI (9)
MUNCITOR (1)
ADMINISTRATOR (1)
SOFER (1)
27
III.2. SERVICII
III.2.1. SERVICIUL COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI
PRELUCRAREA COLECŢIILOR
Serviciul Completarea, Evidenţa şi Prelucrarea Colecţiilor are următoarele
responsabilităţi:
completarea şi constituirea clasică a colecţiilor de bază, colecţiilor uzuale şi
speciale;
organizarea şi conservarea colecţiilor într-un sistem unitar care să facă
posibilă utilizarea cât mai facilă a colecţiilor, integrarea şi regăsirea rapidă a
documentelor de bibliotecă;
alcătuirea instrumentelor de informare: catalogul alfabetic, sistematic,
topografic;
prelucrarea biblioteconomică: catalogare, clasificare, cotare;
gestionarea automată a numerelor de inventar, gestionarea de intrări şi ieşiri;
dezvoltarea colecţiilor prin păstrarea caracterului enciclopedic.
III.2.2. SERVICIUL DE RELAŢII CU PUBLICUL
Serviciul Relaţii cu Publicul al Bibliotecii Judeţene Ştefan Bănulescu Ialomiţa a
venit în întâmpinarea utilizatorilor cu următoarele:
asigurarea serviciilor pentru lectură, studiu, informare, documentare la
sediul central, filială şi de împrumut la domiciliu, cu respectarea regimului de
circulaţie a documentelor, de evidenţă a activităţilor zilnice, inclusiv
documentare on-line pentru diferite domenii de activitate, legislaţie
românească şi europeană actualizate la zi ;
facilitarea, potrivit resurselor şi oportunităţilor, a accesului utilizatorilor şi la
alte colecţii ori baze de date prin împrumut interbibliotecar ;
organizarea sau colaborarea la programe şi acţiuni de diversificare,
modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a
colecţiilor şi serviciilor de bibliotecă, a tradiţiilor culturale, etc.
redactarea şi editarea de produse culturale necesare membrilor comunităţii;
organizarea unor manifestări culturale care să formeze gustul pentru lectură.
28
III.2.3. SERVICIUL FINANCIAR - CONTABIL ŞI ADMINISTRATIV
Biblioteca Judeţeană “Stefan Bănulescu” Ialomiţa are obligaţia să organizeze
şi să conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară şi după caz,
contabilitatea de gestiune.
Potrivit reglementărilor existente în domeniul finanţelor publice şi al
contabilităţii, contabilitatea publică cuprinde :
- contabilitatea veniturilor şi a cheltuielilor bugetare
- contabilitatea Trezoreriei
- contabilitatea generală bazată pe principiul constatării drepturilor şi
obligaţiilor, care să reflecte evoluţia situaţiei financiare şi patrimoniale.
Serviciul Financiar–Contabil şi Administrativ desfăşoară activităţi financiar-contabile
şi de personal; susţine, din punct de vedere administrativ, instituţia în conformitate
cu politicile contabile adoptate.
III.3. COORDONAREA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ
Anul 2010 a fost un an dificil din punct de vedere economic şi județul Ialomiţa
a fost și el afectat de recentele constrângeri bugetare. Cu toate acestea, bibliotecile
publice reprezintă piloni cheie în orice comunitate, oferind cetățenilor șansa de a-şi
îndeplini obiective personale, profesionale şi de grup, cu rezultate pozitive .
Coordonarea bibliotecilor publice din judeţ constă în:
- asigurarea asistenţei de specialitate pentru 55 de biblioteci publice (2 biblioteci
municipale, 4 biblioteci orăşeneşti şi 49 biblioteci comunale);
- elaborarea diverselor materiale în vederea organizării unor manifestări culturale;
- pregătirea profesională a bibliotecarilor din judeţ;
-organizarea întrunirilor trimestriale sau ori de câte ori este nevoie cu bibliotecarii din
judeţ în vederea prelucrării diferitelor materiale legislative, de organizare a Asociaţiei
profesionale a bibliotecarilor din România-ANBPR filiala Ialomiţa;
-prelucrarea şi transmiterea indicilor statistici ai bibliotecilor din judeţ cât şi a
calendarului cultural;
-vizitarea bibliotecilor publice din judeţ şi participarea la activităţile acestora.
29
Întrucât numărul personalului de specialitate din Biblioteca Judeţean㔪tefan
Bănulescu” Ialomiţa este foarte redus, îndrumarea metodică şi pe parcursul anului
2010 a fost efectuată de către personalul bibliotecii judeţene prin redistribuirea
atribuţiilor.
Obiectivele urmărite în anul 2010 privind reţeaua de biblioteci publice din judetul
Ialomiţa au fost :
- Formarea şi promovarea unei imagini pozitive a bibliotecilor din reţea ;
- Pregătirea profesională a bibliotecarilor ;
- Dezvoltarea serviciilor de bibliotecă prin introducerea serviciului BIBLIONET;
-Sprijinirea tuturor bibliotecilor prin direcţionarea unor donaţii de carte către acestea.
BIBLIOTECI PUBLICE DIN JUDEŢUL IALOMIŢA
Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa a redirecţionat către bibliotecile
publice din judeţul Ialomiţa peste 7.000 volume din donaţiile primite la sediul central,
încercând astfel să completeze colecţiile acestor biblioteci, în special ale acelora ce
nu au beneficiat de fonduri bugetare pentru achiziţia de carte.
Donatii catre Bibliotecile publice pe anul 2010
Nr. crt
Localitatea Alte donatii Ed. INTACT New Era-Copenhaga
TOTAL
Vol. Val. Vol. Val. Vol. Val. Volume Valoare
1 Feteşti 13 73 130 1300 80 1600 223 2973
2 Urziceni 13 73 131 1310 80 1600 224 2983
3 Amara 13 73 130 1300 56 1120 199 2493
4 Căzăneşti 7 28 130 1300 56 1120 193 2448
5 Fierbinţi-Târg 7 28 130 1300 56 1120 193 2448
6 Ţăndărei 7 28 130 1300 56 1120 193 2448
7 Adâncata 7 28 130 1300 8 160 145 1488
8 Albeşti 7 28 130 1300 8 160 145 1488
9 Alexeni 7 28 130 1300 8 160 145 1488
10 Andrăşeşti 7 28 130 1300 8 160 145 1488
11 Armăşeşti 7 28 82 820 8 160 97 1008
12 Axintele 7 28 115 1150 8 160 130 1348
13 Balaciu 7 28 130 1300 8 160 145 1488
14 Bărcăneşti 7 28 105 1050 8 160 120 1238
15 Borduşani 7 28 114 1140 8 160 129 1328
16 Brazii 7 28 73 730 8 160 88 918
30
17 Bucu 7 28 111 1110 8 160 126 1298
18 Ciocârlia 7 28 84 840 8 160 99 1028
19 Ciochina 6 25 120 1200 8 160 134 1385
20 Ciulniţa 6 25 84 840 8 160 98 1025
21 Cocora 6 25 110 1100 8 160 124 1285
22 Cosâmbeşti 6 25 79 790 8 160 93 975
23 Coşereni 6 25 113 1130 8 160 127 1315
24 Drăgoeşti 6 25 104 1040 8 160 118 1225
25 Dridu 6 25 123 1230 8 160 137 1415
26 Făcăeni 7 25 117 1170 8 160 132 1355
27 Gheorghe-Doja 7 25 112 1120 8 160 127 1305
28 Gheorghe-Lazăr 7 25 123 1230 8 160 138 1415
29 Giurgeni 7 32 127 1270 8 160 142 1462
30 Gârbovi 7 32 108 1080 8 160 123 1272
31 Grindu 7 25 115 1150 8 160 130 1335
32 Griviţa 7 25 113 1130 8 160 128 1315
33 Ion Roată 7 25 112 1120 8 160 127 1305
34 Jilavele 7 25 116 1160 8 160 131 1345
35 Maia 7 25 78 780 8 160 93 965
36 Manasia 5 25 59 590 8 160 72 775
37 M.Kogălniceanu 27 135 130 1300 8 160 165 1595
38 Miloşeşti 8 24 126 1260 8 160 142 1444
39 Movila 8 24 90 900 8 160 106 1084
40 Moviliţa 8 24 116 1160 8 160 132 1344
41 Munteni-Buzău 8 24 106 1060 8 160 122 1244
42 Perieţi 8 24 71 710 8 160 87 894
43 Reviga 8 24 130 1300 8 160 146 1484
44 Roşiori 8 24 82 820 8 160 98 1004
45 Sălcioara 8 24 74 740 8 160 90 924
46 Săveni 8 24 89 890 8 160 105 1074
47 Scânteia 8 24 104 1040 8 160 120 1224
48 Sfântu Gheorghe 8 24 119 1190 8 160 135 1374
49 Sineşti 8 24 115 1150 8 160 131 1334
50 Stelnica 42 180 115 1150 8 160 165 1490
51 Sudiţi 8 24 114 1140 8 160 130 1324
52 Valea-Ciorii 8 24 114 1140 8 160 130 1324
53 Valea Măcrişului 8 24 72 720 8 160 88 904
54 Vlădeni 9 52 115 1150 8 160 132 1362
55 Gura-Ialomiţei 9 49 119 1190 8 160 136 1399
TOTAL 468 1879 6029 60290 776 15520 7273 77699
31
III.4. PERFECŢIONARE
Managementul instituţiei prevede dezvoltarea organizaţională cu obiectiv
principal: îndeplinirea misiunii bibliotecii şi adaptarea la mediul aflat în schimbare.
Atribuţiile şi competenţele personalului se stabilesc prin Fişa Postului, conform
structurii organizatorice de mai sus (Organigrama), a programelor de activitate şi
sarcinilor de serviciu elaborate de Director/Manager pe baza Regulamentului de
Organizare şi Funcţionare a bibliotecii.
Politica de personal este una favorabilă angajaţilor prin promovarea acestora pe
criterii profesionale.
Managerul instituţiei a participat la diferite întâlniri, seminarii, conferinţe, cum
ar fi seminarul cu tema “Managementul Politicilor Publice” din cadrul Programului
Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative” organizat de către Uniunea
Europeană, FSE, şi Guvernul României prin Academia de Studii Economice
Bucureşti, organizat în perioada 8-12 decembrie 2010 la Sinaia;
De asemenea, Biblioteca Judeţeană sprijină bibliotecarii publici din teritoriu în
vederea perfecţionării profesionale. Astfel, Elena Jitaru, bibliotecar la Biblioteca
Municipala Feteşti, a fost selectionata pentru a participa la Cursul Dezvoltarea
Serviciilor de Biblioteca initiat si organizat de ANBPR, desfaşurat in intervalul 08-
12 Noiembrie 2010 la Centrul de Pregatire Busteni, costurile implicate de aceasta
participare (cazare, masa si transport) fiind suportate integral de catre ANBPR.
Personalul de specialitate, ca şi în alţi ani, participă la cursuri de formare
profesională continuă - perfecţionare sau specializare- organizate de Centrul de
Pregătire Profesională în Cultură, de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor. În anul
2010, din totalul de 21, au urmat cursuri de specialitate un numar de 5 angajati
(curs de perfectionare “Bazele biblioteconomiei” –modulul II) , cheltuiala totala
angajata fiind de 7.629 lei dupa cum urmeaza:
C/val cursuri 4.000 lei
Cheltuieli de transport+ cazare 278 lei
Diurnă 845 lei
TOTAL 7.629 lei
32
III.5. CONTROALE, VERIFICĂRI, AUDITĂRI Pe parcursul anului 2010, Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu” Ialomiţa a
fost supusă unor controale întreprinse de autorităţi ale statului după cum urmează:
AUDIT FINANCIAR-CONTABIL
Comisia de specialitate a Consiliului Judeţean Ialomiţa a efectuat o misiune
de auditare a activităţii financiar-contabile, a angajamentelor bugetare şi legale şi
activităţii culturale în urma căreia, concluziile au fost:
„...Faţă de cele menţionate, considerăm sistemul contabil din instituţia
auditată, ca fiabil. Echipa de auditori publcici interni, în baza analizelor şi evaluărilor
efectuate, apreciază activităţile supuse auditării ca funcţionale, conform prevederilor
legale care le reglementează”.
INSPECŢIA MUNCII
Inspectoratul Teritorial de Muncă Ialomiţa a efectuat un Control Tematic de
specialitate, în luna februarie 2010 în urma căruia au fost verificate aspecte ale
organizării activităţilor de prevenire şi protecţie a muncii, evaluarea riscurilor,
întocmirea planului de prevenire şi protecţie, supravegherea stării de sănătate a
lucrătorilor, verificarea căilor de acces, etc..
Controlul a constatat existenţa „organizării activităţii în domeniul securităţii şi
sănătăţii în muncă, supravegherea medicală a salariaţilor de către medicul de
medicină a muncii, cu fişe individuale, căile de acces şi spaţiile sunt organizate
corespunzător destinaţiei, pesonalul deţine echipamente de lucru certificate, unitatea
acordă materiale igienico-sanitare salariaţilor, este asigurată protecţia
echipamentelor aflate sub tensiune”.
Planuri de măsuri dispuse de ITM Ialomiţa au cuprins:” finalizarea evaluării
riscurilor, întocmirea planului de prevenire şi protecţie pe anul 2010, revizuirea
instrucţiunilor proprii”. În urma acestui plan, Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu”
Ialomiţa a solicitat Casei Judeţeană de Pensii Ialomiţa efectuarea evaluării riscurilor,
prin compartimentul de specialitate, instituţional, pe fiecare post în parte. Astfel, au
fost întocmite evaluările de risc pentru posturile de şofer şi muncitor calificat cât şi
propunerile de măsuri pentru eliminarea sau reducerea riscurilor identificate pentru
aceste posturi de lucru.
33
CAPITOLUL IV
SITUAŢIA ECONOMICO - FINANCIARĂ
Aflată sub autoritatea Consiliului Judeţean Ialomiţa, Biblioteca Judeţeană
“Stefan Bănulescu” Ialomiţa este finanţată din subvenţii şi parţial din venituri proprii.
In scopul realizarii obiectivelor sale, Biblioteca Judeteana Stefan Banulescu
Ialomita si-a propus prin proiectul de buget (aprobat la inceputul anului 2010 prin
Hotararea Consiliului Judetean Ialomita nr.16/12.03.3010) derularea a trei programe
al caror cost total insuma, initial, 745.000 lei. Ulterior, datorita constrangerilor
bugetare generate de criza economica, au fost emise o serie de acte normative(
Legea 118/2010, O.G.55/2010) care au diminuat resursele alocate institutiei.
Drept urmare, prin Hotararea Consiliului Judetean Ialomita nr.56/07.09.2010,
prevederile bugetare definitive pentru anul 2010 au totalizat 672.000 lei din care :
- 664.000 lei subventie
- 8.000 lei venituri proprii
IV.1. EXECUŢIA BUGETARĂ
La 31 decembrie 2010 execuţia bugetară se prezintă astfel:
Denumire indicator COD Prevederi
initiale
Prevederi
definitive
Plati
efectuate
Executat
CHELTUIELI DE PERSONAL 10 530.000 477.000 466.696 97.84%
BUNURI SI SERVICII 20 210.000 190.000 179.303 94.37%
CHELTUIELI DE CAPITAL 70 5.000 5.000 4.737 94.74%
Total 745.000 672.000 650.736 96.84%
Vezi ANEXA III (EXECUŢIA BUGETARĂ)
IV.1.1. BUGETUL DE VENITURI
În anul 2010, conform creditelor aprobate, Biblioteca Judeţeană a gestionat un buget
de venituri, aprobat, după cum urmează:
34
Denumire indicator COD Prevederi
definitive
Incasari
an curent
Grad de
incasare
TOTAL VENITURI 00.01 672.000 650.736 96.84%
I. VENITURI CURENTE 00.02 8.000 2.950
C.VENITURI NEFISCALE 00.12 8.000 2.950
Venituri din prestari servicii
Alte venituri
Donatii si sponsorizari
33.10.08
33.10.50
37.10.01
1.000
1.000
6.000
968
182
1800
96.8%
18.2%
30%
IV. SUBVENTII 43.10.09 664.000 647.786 97.56%
Veniturile au fost cheltuite, conform actelor normative în vigoare, pe destinaţia lor.
Menţionăm că în conformitate cu Legea bibliotecilor nr.334/2002 republicată,
bibliotecile de drept public “sunt finanţate de la bugetul de stat sau bugetele locale”
iar “consultarea colecţiilor şi a bazelor de date proprii este gratuită.”
IV.1.2. BUGETUL DE CHELTUIELI
IV.1.2.1. CHELTUIELI DE PERSONAL
Cheltuielile de personal au fost destinate acoperirii drepturilor salariale,
prevăzute de actele normative în vigoare, ale întregului personal al Bibliotecii
Judeţene Ştefan Bănulescu Ialomiţa şi a cotelor de contribuţii pe anul 2010.
Nivelul salarizarii in anul 2010 a fost cel prevazut de Legea cadru nr.330/2009
privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice si a H.G 1/2010
privind normele de aplicare a salarizarii unice in anul 2010.
Cotele de contributii pentru anul 2010 au fost cele prevazute in Legea
Bugetului de stat si a Legii Bugetului de Asigurari sociale pe anul 2010.
IV.1.2.2. CHELTUIELI CU BUNURI SI SERVICII
La titlul II BUNURI SI SERVICII executia bugetara a urmarit indeplinirea
programelor propuse pentru anul 2010, asa cum reiese din Contul de execuţie
bugetară atasata si a Fişelor de program. (vezi ANEXA III)
35
Cea mai mare parte a resurselor alocate la acest titlu de cheltuiala au fost
directionate catre achizitia de documente de biblioteca - 95.058 lei (20.11 Carti si
publicatii ) - programul Completare, evidenta si prelucrarea colectiilor.
O cheltuiala aparte in cadrul bugetelor institutiilor de cultura il reprezinta
20.30.30 Alte cheltuieli cu bunuri si servicii (actiuni culturale). Resursele alocate aici
reprezinta adevarate investitii in capitalul uman si sunt indreptate spre educatia si
instructia tinerilor, ridicarea calitatii profesionale, a nivelului cultural, artistic si de
civilizatie a membrilor societatii.
Amplele manifestari culturale desfasurate pe parcursul anului 2010 au
insumat ca si cheltuiala 7.701 lei din care, aproximativ 23,38%, a fost asigurata din
veniturile proprii ce au constat in sponsorizari primite de la diversi parteneri (SC
Conte SRL, SC VIVANI SALUBRITATE, SC Mobila S.A). De asemenea, pentru
aceste manifestari s-au obtinut sponsorizari in bunuri si produse in valoare de 865
lei de la S.C TRANSMIM (715 lei) si SC CONTE (150 lei).- progamul Publicitarea
si promovarea colectiilor si a serviciilor de biblioteca.
subventie
venituri
Ponderea chelt. cu actiuni culturale din venituri proprii
IV.1.2.3. CHELTUIELI DE CAPITAL
La titlul CHELTUIELI DE CAPITAL institutiei i-au fost alocate resurse in valoare
de 5 000 lei din care s-au achizitionat licente antivirus (pentru 14 staţii PC din
bibliotecă) si a unei instalatii de climatizare la Sala de Presa si Legislatie .
Toate cheltuielile s-au efectuat in limita fondurilor aprobate, cu respectarea
dispozitiilor in vigoare, a Legii contabilitatii si a celorlate acte normative la care se
raporteaza activitatea Serviciului Financiar Contabil.
36
IV.2. DATE COMPARATIVE DE CHELTUIELI
Pentru compararea datelor ce includ creditele bugetare iniţiale, cele definitive
şi plăţile cât şi indicatorii de eficienţă şi rezultatete pentru fiecare din cele 3(trei)
programe majore ale Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa:
1. COMPLETAREA, EVIDENTA SI PRELUCRAREA COLECTIILOR
2. PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI SERVICIILOR DE
BIBLIOTECĂ
3. ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI MOBIL SI IMOBIL
PROGRAMUL: COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI PRELUCRAREA COLECŢIILOR
Bugetul de stat
Tip Denumire Cod Credite bugetare
INITIALE
Credite bugetare DEFINITIVE
Plăţi efectuate
50 Cheltuieli totale
50 10 305.000 304.500 300.000
Credite de angajament
305.000 304.500 300.000
Credite bugetare
305.000 304.500 300.000
Din care Cheltuieli de personal
189.000 175.000 172.000
Bunuri şi servicii
116.000 129.500 128.000
PROGRAMUL: PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI
SERVICIILOR DE BIBLIOTECĂ
Bugetul de stat
Tip Denumire Cod Credite bugetare
INITIALE
Credite bugetare DEFINITIVE
Plăţi efectuate
50 Cheltuieli totale
50 10 313.000 253.500 242.500
Credite de angajament
313.000 253.500 242.500
Credite bugetare
313.000 253.500 242.500
Din care
Cheltuieli personal
243.000 217.000 210.000
Bunuri şi servicii
70.000 36.500 32.500
37
Din care:
Venituri proprii
Tip Denumire Cod Credite bugetare initiale
Credite bugetare definitive
Plăţi efectuate
50 Cheltuieli totale
50 10 6.000 6.000 1.800
Credite de angajament
6.000 6.000 1.800
Credite bugetare
6.000 6.000 1.800
Bunuri şi
servicii 6.000 6.000 1.800
PROGRAMUL: ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI MOBIL SI IMOBIL
Bugetul de stat
Tip Denumire Cod Credite
bugetare initiale
Credite bugetare definitive
Plăţi efectuate
50 Cheltuieli totale
50 10 127.000 114.000 108.236
Credite de angajament
127.000 114.000 108.236
Credite bugetare
127.000 114.000 108.236
Din care
Cheltuieli personal
98.000 85.000 84.696
Bunuri şi servicii
24.000 24.000 18.803
Cheltuieli de capital
5.000 5.000 4.737
Din care
Denumire: Venituri proprii Tip Denumire Cod Credite
bugetare anuale
Credite bugetare
trimestriale
Plăţi efectuate
50 Cheltuieli totale
50 10 2.000 2.000 1.150
Credite de angajament
2.000 2.000 1.150
Credite bugetare
2.000 2.000 1.150
Din care Bunuri şi servicii
2.000 2.000 1.150
38
CAPITOLUL V
STRATEGIA, PROGRAMELE ŞI IMPLEMENTAREA
Prin programele sale, care cuprind garantarea dreptului la cunoaştere,
Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa promovează principiile
democraţiei, schimbului de idei şi de valori culturale, favorizând egalitatea şanselor
şi includerea socială.
V.1. ANALIZA PROGRAMELOR ŞI PROIECTELOR
V.1.1. PROGRAMUL COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI
PRELUCRAREA COLECŢIILOR
Principalele obiective ale acestui program au fost :
creşterea numărului de documente;
creşterea numărului de unităţi de bibliotecă introduse în programul
informatizat TINLIB;
organizarea fondului de bază în depozite specializate;
La 31 decembrie 2010 colecţiile Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu”
Ialomiţa se prezintă astfel:
Fond de carte existent = 214.596 volume
Valoarea fondului de carte existent = 1.036.036,74 lei
Alte unităţi de bibliotecă ( casete audio, video, discuri, diapozitive, foto,
CD, DVD)= 3.724 unităţi
Valoarea altor unităţi de bibliotecă = 9.774,56 lei
În cursul anului 2010 colecţiile au fost dezvoltate prin achiziţii şi donaţii.
Serviciul specializat al bibliotecii în colaborare cu membrii comisiei de achiziţii
a efectuat achiziţionarea celor mai importante documente din majoritatea domeniilor
de activitate în vederea obţinerii unui echilibru tematic corespunzator colecţiilor, care
să asigure caracterul enciclopedic şi omogen al fondului de carte şi al publicaţiilor
periodice naţionale şi locale şi care răspund cerinţelor de informare şi lectură la
nivelul municipiului Slobozia şi la nivelul comunităţii din judeţul Ialomiţa dar şi
prelucrarea acestora conform normelor biblioteconomice.
39
Total intrări (achiziţii şi donaţii) în anul 2010:
Tip Documente Nr. titluri Nr. volume Valoare Lei
Unităţi de bibliotecă 1540 5902 120.897,88
Total ieşiri în anul 2010:
Tip Documente Nr. titluri Nr. volume Valoare Lei
Unităţi de bibliotecă 1401 1401 680,49
Achiziţii în anul 2010, din bugetul repartizat de Consiliul Judeţean Ialomiţa:
Tip Documente Nr. titluri Nr. volume Valoare Lei
Cărţi 775 3768 85.073,65
Publicaţii periodice 153 190 18.011,11
CD 45 45 1.160
DVD 7 7 280
Foto 6 8 34
Total 986 4097 100.303,45
Cărţile achiziţionate au fost repartizate pe domenii după cum urmează:
496 vol. – Ştiinţe social politice (clasele 1, 3, 9)
72 vol. – Ştiinţe matematice (clasa 5)
34 vol. – Tehnică (clasa 6)
2.248 vol. – Beletristică (clasa 8)
455 vol. – Alte domenii ( clasele 0, 2, 6, 7, 91)
În vederea satisfacerii nevoilor informativ-documentare ale utilizatorilor
Abonamentele de publicaţii periodice şi seriale pentru anul 2010 au fost în număr
de 59 de titluri, cu o valoare de 12.744 lei (Vezi ANEXA II).
40
Donaţii în anul 2010:
Tip Documente Nr. titluri Nr. volume Valoare Lei
Cărţi 436 1.668 19.375,93
Depozit legal 58 58 470
CD 15 15 160
DVD 3 3 30
Publicaţii periodice 42 61 558,50
Total 554 1.805 20.594,43
Donaţiile au fost repartizate pe domenii după cum urmează:
200 vol. – Ştiinţe social politice (clasele 1, 3, 9)
5 vol. – Ştiinţe matematice (clasa 5)
1061 vol. – Beletristică (clasa 8)
300 vol. – Alte domenii ( clasele 0, 2, 6, 7, 91)
100 vol. – Publicaţii pentru copii
Prelucrarea colecţiilor asigură reflectarea colecţiilor bibliotecii în cataloage şi
baze de date specifice. Pentru titlurile nou-achiziţionate au fost întocmite actele de
primire, s-au repartizat fondului de bază al bibliotecii şi s-au stabilit cotele de format..
Ele au fost prelucrate conform standardelor biblioteconomice, clasificate conform
Clasificării Zecimale Universale, indexate, catalogate şi verificate la catalogul
alfabetic de serviciu, fişiere de noutăţi, cotate sistematic-alfabetic. Depozitul legal şi-
a îmbogăţit colecţia cu 58 de volume în valoare de 470 lei. În programul informatizat
TINLIB-Modulul Catalogare au fost introduse 4562 de titluri( fişe-matcă) iar în
Modulul Evidenţă 14.984 unităţi de bibliotecă; au fost scoase din evidenţele
bibliotecii un număr de 1.394 volume în valoare de 628,41 lei în urma verificării
fondului de carte de la Filiala MB 20 şi un număr de 7 volume în valoare de 52,08 lei,
ca urmare a pierderii de către cititori.
41
V.1.2. PROGRAMUL VALORIFICAREA ŞI PROMOVAREA
COLECŢIILOR
V.1.2.1. INDICI DE ANALIZĂ 2010
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ “ŞTEFAN BĂNULESCU” IALOMIŢA
Indice de analiză Valoare
număr total utilizatori 5.704
număr utilizatori înscrişi în 2010 1.098
număr utilizatori vizaţi 4.606
număr vizite la bibliotecă (frecvenţa) 32.901
număr documente consultate 83.418
număr vizite virtuale + alte servicii 13.976
număr total de vizite 52.017
număr participanţi programe şi ev. culturale 5.140
vizite/zi (frecvenţa medie/zi)
(257 zile lucrătoare în 2010)
202,4
indice de lectură (83.418 / 5.704) 14,6
indice de frecvenţă (52.017 / 5.704) 9,1
Indice de atragere la lectură
(populaţia mun.Slobozia la 1 iulie 2010-51.778)
11,01 %
42
SALA DE LECTURĂ
SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU COPII
SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU ADULŢI
FILIALA MB 20
SALA DE STUDIU PRESĂ SI LEGISLAŢIE
Număr utilizatori activi 1.609
număr utilizatori nou înscrişi 210
număr utilizatori vizaţi 1.399
număr documente difuzate 14.316
Total vizite 8.314
Număr utilizatori activi 581
număr utilizatori nou înscrişi 202
număr utilizatori vizaţi 379
număr documente difuzate 10.284
Total vizite 6.744
Număr utilizatori activi 2.521
număr utilizatori nou înscrişi 462
număr utilizatori vizaţi 2.059
număr documente difuzate 32.352
Total vizite 1.118
Număr utilizatori activi 392
număr utilizatori nou înscrişi 156
număr utilizatori vizaţi 236
număr documente difuzate 7.252
Total vizite 3.819
Număr utilizatori activi 601
număr utilizatori nou înscrişi 68
număr utilizatori vizaţi 533
număr documente difuzate 19.214
Total vizite 6.201
43
V.2. ANALIZA ESTIMAT – REALIZAT 2010
Denumire
Program/Proiect
Scop Indicator
estimat/ realizat
Finantare
estimată/realizată
constituirea, organizarea dezvoltarea şi conservarea colecţiilor
> 5000 vol. (Achiziţia de
carte+donaţii)
5902 vol.
115.000 lei
120.897,88 lei
inregistrarea automata a doc. de bibliotecă într-un sistem integrat pt.regăsirea rapidă, inventariere,etc
>5000 inreg.
4562 inreg(catalogare) 14.984 u.b.(evidenţă)
COMPLETAREA,
EVIDENŢA ŞI
PRELUCRAREA
COLECŢIILOR păstrarea caracterului enciclopedic al colecţiilor
>2500 vol Beletristică
>700 vol Ştiinţe soc-pol.
>200 vol Tehnică
2248 vol Beletristică
496 Ştiinţe soc- pol.
34 vol. Tehnică
455 vol. – Alte domenii
promovarea colecţiilor şi serviciilor bibliotecii prin Salonul Anual de Carte, intalniri cu scriitori,critici literari, editori,
>4000 part.Salon
>700 titluri expuse
>35 edituri participante
>30 intalniri cu scriitori,
critici literari, editori
2.555 part. Salon
762 titluri expuse
42 edituri participante
32 întâlniri cu scriitori,
editori, critici
15.000 lei
7.701 lei
PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI SERVICIILOR DE BIBLIOTECĂ
Programul BIBLIONET >12 biblioteci publice în
program
>50 calculatoare
21 biblioteci publice din
judeţ în program
100 calculatoare
600.000 lei
631.756,74 lei
(finanţare externă)
44
alte manifestări cultural-educative
>20 expoz. tematice de
carte
>50 lansări şi prez.de
carte
>2 concursuri tematice
>2 expoziţii de desene
28 expoz. Tematice de
carte
48 lansări şi prezentări de
carte 3 concursuri tematice
5 expoziţii de desene
mediatizarea activităţilor în presa scrisă,radio, tv şi web
>40 art.presă
>40 emisiuni radio-tv
>8000 vizite virtuale
110 art.presă
48 emisiuni radio-tv
13.828 vizite virtuale
ADMINISTRAREA
PATRIMONIULUI
MOBIL SI IMOBIL
intreţinerea
patrimoniului aflat în
administrare
întreţinerea şi
funcţionarea patrimoniului
15.000 lei
12.442 lei
V.3. MANAGEMENT DE PROIECT
Centralizatorul de programe/proiecte/beneficiari: Nr. crt
Program Tip proiect
Număr de proiecte Indicator Număr de beneficiari
Proiect mediu
Înregistrarea automată (informatizată)
4.562 1.
COMPLETAREA,
EVIDENŢA ŞI
PRELUCRAREA
COLECŢIILOR
Proiect mare
Achiziţia de carte
6.902 vol
TOTAL 1
Tematice de carte 28 120 Expoziţii Alte expoziţii 5 135
Împrumut interbibl.
Serv.împrumut, referinţe,etc
148 148
Expoziţie 1 Arte e Cultura Concurs 1
70
Proiect mic
Artele spectacolului
Spectacole literar-artistice
9 180
45
Vizionări de filme 5 110
Concursuri Tematice 3 80 Lansări de carte
Alte lansări decât la Salonul anual de carte
11 210
Prezentări de carte
Alte prezentări 32 510
Scoli+grădiniţe
5 1.020 Biblioteca vine la tine
Penitenciar+Giurgeni
2 150
Proiect mediu
Vizite virtuale
Vizite virtuale 13.828 13.828
Împrumut şi Lectură
83.418 doc.dif.
5.704 Relaţii cu Publicul Activităţi specifice
Penitenciar 2.040 doc.dif.
997
Titluri expuse 752
Edituri participante
42
Lansări de carte 17
Prezentări de carte,
34
2.
PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI SERVICIILOR DE BIBLIOTECĂ
Proiect mare
Salonul anual de carte
Întâlniri cu scriitori,dezbateri
32
2.555
TOTAL 2
25.817
Şedinţe gen. 5 şedinţe
Indrumare metodică
Vizite în teren 102 vizite biblioteci incluse
20 bibl.
3.
COORDONAREA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ
Proiect mare
Programul BIBLIONET
calculatoare 81 calc.
TOTAL 3
Amenajări Sala de presă şi legislaţie
Aer condiţionat
4. ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI MOBIL SI IMOBIL
Proiect mediu
funcţionare calculatoare Licenţe antivirus
TOTAL GENERAL
25.817
46
V.4. ANALIZA SWOT
PUNCTE TARI S PUNCTE SLABE W
- imagine favorabilă în comunitate; - accesul facil la bibliotecă prin poziţionarea în centrul oraşului; - existenţa unei filiale în cartierul MB; - servicii şi colecţii de documente pentru adulţi şi copii, cu caracter enciclopedic; - acces liber şi gratuit la colecţiile de documente, colecţiile electronice, audio şi video), presă, legislaţie, inclusiv legislaţie europeană; - existenţa compactă a secţiilor şi depozitelor la sediu şi organizarea lor; - sporirea indicatorilor de performanţă; - relaţii stabile de colaborare cu instituţiile de cultură şi învăţământ, asociaţii culturale, uniuni de creaţie; - colaborare bună cu media pentru o reflectare obiectivă a activităţilor; - existenţa site-ului propriu www.bji.ro - calitatea serviciilor oferite; - existenţa informatizării; - noul serviciu de bibliotecă BIBLIONET în 21 de biblioteci publice din judeţ; - servicii de bibliotecă pentru categ. dezavantajate (deţinuţi, persoane cu handicap locomotor); - protecţia colecţiilor prin instalaţii de alarmare antiefracţie şi antiincendiu; - autonomie şi sprijin din partea ordonatorului de credite - afilierea la asociaţia profesională ANBPR; - existenţa unei reţele de 55 de biblioteci publice;
- schema subdimensionată de personal; - spaţiul limitat pentru depozitarea colecţiilor având în vedere creşterea anuală; - lipsa unui fond documentar şi arhivistic de patrimoniu al bibliotecii; - digitizarea colecţiilor; - insuficienţa resurselor financiare; - lipsa personalului propriu pentru curăţenie;
- motivaţia personalului; - fluctuaţia personalului; - lipsa unor specialişti pe domenii; - legislaţia nefavorabilă pentru angajări; - ignorarea Legii bibliotecilor de către autorităţile locale din judeţ în numele autonomiei locale ;
OPORTUNITAŢI O AMENINŢĂRI T
- posibilităţi de elaborare şi implementări de proiecte noi; - relaţii de colaborare şi parteneriat cu alte instituţii, ONG-uri, asociaţii, personalităţi; - creşterea rapidă a pieţei serviciilor; - implementarea BIBLIONET în mai multe biblioteci publice din judeţ; - manifestarea stării de stagnare, regres pe piaţa cărţii; - posibilităţi de integrare verticală; - diversificarea serviciilor de bibliotecă (servicii pt.nevăzători, sală multimedia); - elaborări de politici şi strategii de informare a utilizatorilor; - extinderea reţelei de biblioteci în toate comunele nou înfiinţate din judeţ;
- adoptarea unor reglementări, normative cu impact nefavorabil; - criza economică la nivel naţional; - scăderea populaţiei; - iminenţa inundaţiilor, prin casa scării, la depozite; - infiltraţiile pe pereţii depozitelor de carte şi distrugerea mediului de conservare; - apariţia unor noi concurenţi; - confuzia sistemului de valori în societate; - divertisment de proastă calitate în raport cu oferta instituţiilor culturale specializate; - indiferenţa sau slaba receptivitate a utilizatorilor; - implicarea profesională profundă a indivizilor în detrimentul loisir-ului;
47
CAPITOLUL VI
EVOLUŢIA ECONOMICO – FINANCIARĂ
VI.1. VALORI DE REFERINŢĂ
Pentru anul 2011 instituţia a prevăzut finanţarea pe programe după cum urmează:
Deviz estimat 2011
(lei)
Nr
crt
Program Tip
proiect
Denumire
proiect
Chelt.
pers.
Chelt.
mat.
113.000 80.000 1.
COMPLETAREA,
EVIDENŢA ŞI
PRELUCRAREA
COLECŢIILOR
proiect
mare
1.ACHIZIŢIA DE
CARTE ŞI
PUBLICAŢII
2.ACTIVITĂŢI
SPECIFICE
193.000
217.000 65.000 2.
PUBLICITAREA ŞI
PROMOVAREA
COLECŢIILOR ŞI
SERVICIILOR DE
BIBLIOTECĂ
proiect
mare
1.SALONUL ANUAL
DE CARTE
2.EXPOZIŢII,
LANSĂRI ŞI
PREZENTĂRI DE
CARTE
282.000
110.000 54.000 3. ADMINISTRAREA
PATRIMONIULUI
MOBIL SI IMOBIL
proiect
mediu
INTREŢINEREA
PATRIMONIULUI
AFLAT ÎN
ADMINISTRARE
164.000
TOTAL subvenţie 639.000 subvenţie
TOTAL venituri estimate 3.000 venituri
TOTAL GENERAL 642.000
48
VI.2. MANAGEMENT 2011: INVESTIŢII ÎN PROGRAME/PROIECTE
Estimări ale valorilor de referinţă pentru principalii indicatori şi finanţările necesare
pentru principalele programe/proiecte:
Denumire
Program/Proiect
Scop Indicator estimat Finantare
estimată(lei) constituirea, organizarea dezvoltarea şi conservarea colecţiilor
> 5000 vol. (Achiziţia de
carte+donaţii)
115.000 lei
inregistrarea automata a doc. de bibliotecă într-un sistem integrat pt.regăsirea rapidă, inventariere,
etc
>5000 inreg.
COMPLETAREA,
EVIDENŢA ŞI
PRELUCRAREA
COLECŢIILOR păstrarea caracterului enciclopedic al colecţiilor
>2500 vol Beletristică
>400 vol Ştiinţe soc-pol.
>100 vol Tehnică
promovarea colecţiilor şi serviciilor bibliotecii prin Salonul Anual de Carte, intalniri cu scriitori,critici literari, editori,
>2500 part.Salon
>700 titluri expuse
>35 edituri participante
>30 intalniri cu scriitori, critici
literari, editori
15.000 lei
alte manifestări cultural-educative
>20 expoz. tematice de carte
>50 lansări şi prez.de carte
>2 conc. tematice
>2 expoziţii de desene
PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI SERVICIILOR DE BIBLIOTECĂ
mediatizarea activităţilor în presa scrisă,radio, tv şi web
>40 art.presă
>30 emisiuni radio-tv
>10.000 vizite virtuale
ADMINISTRAREA
PATRIMONIULUI
MOBIL SI IMOBIL
intreţinerea patrimoniului
aflat în administrare
(reorganiz.colecţiilor,
reparaţii, intreţinere)
15.000 lei