Transcript
Page 1: Rbt pengurusan kewangan

Pengurusan Kewangan & Pengurusan Alatan dan Bahan

Page 2: Rbt pengurusan kewangan

PENGURUSAN KEWANGAN

3 Punca kewangan sekolah boleh didapati daripada 3 sumber iaitu:

Kerajaan

Pelajar/ Ibu bapa

Orang Awam

Page 3: Rbt pengurusan kewangan

Kerajaan

• Diterima daripada yuran pengajian yang dibayar oleh setiap pelajar

Pelajar/

Ibubapa

• Bantuan atau peruntukan yang diberikan oleh Kerajaan • Peruntukan berdasarkan mata pelajaran, Biasiswa Kecil

Persekutuan , Biasiswa daripada Bank/ Yayasan , Yuran Peperiksaan dan lain-lain

Orang Awam

• Melalui DERMA serta PUNGUTAN yang dibenarkan oleh Pengarah Pendidikan Negeri untuk menambah tabungan sekolah

Page 4: Rbt pengurusan kewangan

Kesimpulannya wang yang diterima oleh sekolah boleh diklasifikasikan kepada 3 kumpulan :

Klasifikasi Punca / sumber

Kumpulan Wang Kerajaan Peruntukan dan bantuan daripada kerajaan

Kumpulan Wang Suwa Derma orang ramai / penjaga, yuran majalah sekolah, hasil sewa kantin dan lain-lain

Kumpulan Wang Asrama Yuran makanan, Yuran khas makanan,Bantuan makanan dan lain-lain

Page 5: Rbt pengurusan kewangan

Jumlah peruntukan per kapita bagi Program Teknikal dan Vokasional di Malaysia seperti berikut:

• Kemahiran Hidup RM 40.00 seorang pelajar

setahun

• Lukisan Kejuruteraan RM 65.00 seorang pelajar

setahun

• Teknologi Kejuruteraan RM 65.00 seorang pelajar setahun

• Reka Cipta RM 65.00 seorang pelajar

setahun

• Teknologi Maklumat RM 65.00 seorang pelajar

setahun

• Sains Pertanian RM 35.00 seorang pelajar setahun

• Ekonomi Rumah

• Tangga RM 35.00 seorang pelajar setahun

Page 6: Rbt pengurusan kewangan

Membuat Perancangan Perbelajaan

Guru mesti jelas bidang tugas guru

Guru mesti mengetahui dasar-dasar membuat perancangan perbelanjaan

Guru perlu mengetahui prosedur-prosedur yang perlu dilalui untuk membuat bajet kewangan sekolah

Page 7: Rbt pengurusan kewangan

BIDANG TUGAS GURU

Menyelia dan mengawal

rekod kewangan

Menyenaraikan senarai keperluan

Mendapatkan kelulusan

Mencatat wang keluar dan masuk

1. Jangka masa pendek : Keperluan semasa, alatan dan bahan pengajaran ( gerudi, tukul)2. Jangka masa panjang: harta tetap ( perabot, tambahan ruang) kurikulum

Pihak bertanggungjawab ( guru besar)Dapatkan sumber kewangan untuk membeli keperluan

Page 8: Rbt pengurusan kewangan

Prosedur Perbelanjaan Dasar Membuat Perancangan Perbelanjaan:

Sediakan Anggaran

Perbelanjaan

Alat Bantu Mengajar

Rekod Penyelenggaraan

Perubahan Kurikulum

Rekod Inventori Rekod Hutang

Page 9: Rbt pengurusan kewangan

•Perlu dibuat dua atau tiga bulan sebelum akhir tahun•Peruntukkan kewangan Kerajaan adalah berdasarkan bilangan pelajar ( bilangan semasa)

Sediakan Anggaran

•Perlu dimasukkan dalam senarai perancangan perbelanjaan bengkel

Alat Bantu Mengajar

•Menyemak rekod servis atau penyelenggaraan untuk merancang keperluan penyelenggaraan terhadap mesin dan alatan pada tahun hadapan

Rekod Penyelenggaraan

Page 10: Rbt pengurusan kewangan

• Kurikulum sekolah yang sentiasa berubah mengikut perkembangan, maka perancangan perbelanjaan pembelian buku rujukan tambahan

• Untuk meningkatkan lagi pengetahuan dan kemahiran guru

Perubahan

Kurikulum• Semakan rekod inventori dan stok

yang terdapat di bengkel• Tujuan : bagi mengetahui jumlah

alatan dan bahan yang belum habis digunakan dan masih boleh digunakan untuk keperluan pengajaran masa hadapan

Rekod Inventori

• Merekod hutang perbelanjaan tahun semasa untuk diambil kira dan ditambah di dalam peruntukan perbelanjaan pada tahun masa hadapan

• Bagi mengelakkan guru tidak membuat anggaran yang melebihi peruntukan yang disediakan

Rekod Hutang

Page 11: Rbt pengurusan kewangan

Carta alir perancangan perbelanjaan bengkel di sekolah

Microsoft Word Document

Page 12: Rbt pengurusan kewangan

PENGURUSAN ALATAN DAN BAHAN

PEROLEHAN: Mendapatkan sesuatu barangan atau perkhidmatan dengan mengikuti tatacara yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan atau yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa yang dilantik mengikut syarat yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan

PEMBELIAN: Urusan permintaan atas perolehan bekalan atau perkhidmatan mengikut kehendak sesebuah agensi

Page 13: Rbt pengurusan kewangan

Pematuhan Prosedur Perolehan

Page 14: Rbt pengurusan kewangan

Kaedah-kaedah Membuat Pembelian

AMUAN PEROLEHAN TINDAKAN

Kurang RM 1000.00 Gunakan Panjar Wang Runcit ( Petty Cash)

Kurang RM 10 000 00 setahun

Pembelian runcit melalui pembekal tidak berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Melebihi RM 10,000,00 dan kurang dari RM 20,000,00 setahun

Pembelian runcit daripada pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Pembelian bernilai RM 20,000,00 hingga RM 50,000,00 setahun

Mempelawa sebut harga sekurang-kurangnya daripada 5 pembekal berdaftar

Pembelian melebihi RM 50,000,00

Tender terbuka

Page 15: Rbt pengurusan kewangan

A) Pembelian Secara Tunai ( PWR)

Pembelian menggunakan bil tunai Tidak melebihi RM 50.00 Sistem Panjaran Wang Runcit Tidak memerlukan borang Pesanan

Tempatan ( Local Order)

Page 16: Rbt pengurusan kewangan

B) Pembelian Runcit Melalui Pesanan Tempatan ( Local Order)

Pembelian melalui Pesanan Tempatan perlu melalui Jawatankuasa pembelian terdiri daripada Guru Besar, Guru PenolongKanan, Guru Kanan Mata pelajaran/ Ketua Panitia

Selepas diluluskan:

a) Menawarkan sebut harga kepada sekurang-kurangnya lima pembekal tempatan

b) Jawatankuasa pembelian memilih pembekal yang dipersetujuic) Mengisi borang LP dalam 3 salinan dan dihantar kepada JPN

beserta tawaran sebut harga yang telah dipilih oleh Jawatankuasa Pembelian

d) Pihak jabatan akan mengembalikan borang LP yang telah diluluskan ke sekolah

e) Pihak sekolah akan menghantar borang salinan pesanan kepada pembekal

Page 17: Rbt pengurusan kewangan

c) Pembelian Melalui Sebut Harga

1. Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya daripada 5 pembekal

2. Sebut harga hendaklah menggunakan borang seperti di lampiran dengan syarat:• Pihak sekolah hendaklah memberi gambaran

yang jelas kepada firma-firma dan keutamaan pemilihan berdasarkan kualiti

• Nama dagangan atau jenama tidak boleh digunakan

• Jika kurang daripada 5 pembekal, Jawatankuasa Sebut Harga mestilah berpuas hati dengan bilangan pembekal yang ada di keputusan dibuat A.P 169

Page 18: Rbt pengurusan kewangan

3. Menetapkan kaedah pemberitahuan sebut harga sama ada melalui pos berdaftar atau serahan tangan

1) Ahli Jawatankuasa tender daripada Pegawai Pendidikan Daerah/ Pengarah Pendidikan Negeri

2) Iklan dan publisiti perlu dilakukan bagi nilai Tender RM 50,000,00 keatas

3) Syarat bagi Wang Sandaran / Deposit

Page 19: Rbt pengurusan kewangan

4) .Semua tender bagi bekalan dan perkhidmatan yang nilainya melebihi RM 50,000,00 mestilah disertai dengan wang sandaran / pertaruhan berjumlah sebanyak 2 ½ % daripada amaun yang ditenderkan . Deposit boleh dibuat dalam bentuk wang tunai atau jaminan bank ( Banker’s Guarantee) daripada bank yang diluluskan perniagannya di Malaysia

5) KeputusanDalam pelawaan tender, hendaklah dinyatakan bahawa jika penender enggan menandatangani sesuatu kontrak selepas tendernya dipersetujui untuk diterima atau menarik balik tendernya deposit akan dirampas. Deposit tender yang tidak berjaya hendaklah dipulangkan.

Page 20: Rbt pengurusan kewangan

Terimaan Bekalan Guru/ pengurus makmal bertanggungjawab

memeriksa dan memastikan bekalan yang dihantar memenuhi setiap spesifikasi yang dinyatakan dalam sebut harga ( warna/saiz)

Minta buat penyambungan/ demonstrasi cara menggunakan

Barangan yang bermasalah dimaklumkan kepada pembekal

Pastikan guru tidak menandatangani invois yang dihantar terlebih dahulu

Page 21: Rbt pengurusan kewangan

Merekodkan maklumat alatan dan bahan yang dibeli ke dalam stok dan inventori sebelum digunakan untuk sesi pengajaran dan pembelajaran

Invois yang telah ditandatangani perlu diserahkan kepada kerani kewangan untuk mencatatkan rekod kewangan sekolah

Page 22: Rbt pengurusan kewangan

Rujukan http://

www.slideshare.net/MaskuriaOsman/tajuk-7 diakses pada 16 januari 2013 11.25 malam

http://hayudinmsr.blogspot.com/2010/04/pengurusan-kewangan-sekolah.htmldiakses pada 16 januari 2013 11.25 malam

Pengurusan Dan Keselamatan Bengkel ( Open University)

Page 23: Rbt pengurusan kewangan

Sekian, Terima Kasih


Top Related