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11/04/2023 Recherche documentaire électronique : outils de veille

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RECHERCHE DOCUMENTAIRE ELECTRONIQUE

Outils de veille


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PLAN (1) Qu’est-ce qu’une veille et pourquoi mettre en place

une veille sur un sujet donné Recommandations utiles Outils d’alerte et de sauvegarde – notions

d’authentification et de session sur le catalogue des bibliothèques de l’ICP (1-2)

Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation d’une sélection de bases de données en ligne : base ATLA , des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)

Des outils de partage de l’information ou outils de social bookmarking (1-3)

Des outils de personnalisation ou gestion des préférences


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PLAN (2)

Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation d’une sélection de bases de données en ligne : Base Francis, des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)

Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation d’une sélection de bases de données en ligne : Base ATLA et Francis et autres , des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)

Un site de revue en ligne : CAIRN : outils d’alertes, de sauvegarde et de partage sur un site de revue en ligne (1-6)

Exploitation des résultats de recherche (1-9) Conseils méthodologiques Vocabulaire (1-3) Bibliographie sélective (1-3)


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Qu’est-ce qu’une veille documentaire et pourquoi mettre

en place une veille

Trois sortes de besoin selon Véronique Mesguich Une recherche ponctuelle Un suivi systématique sur un sujet donné Un suivi systématique pour prendre une

décision stratégique Dans le cadre de l’école doctorale, nous

nous situons plutôt au niveau des besoins 1 et 2


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Recommandations utiles

Bien identifier les sources (renvoi aux cours de Nicole Soulier)

Cibler l’adéquation avec le sujet Cibler la qualité et la complémentarité

des sources et éviter les redondances pour ne pas être submergé par trop d’informations

En fonction de son sujet ne pas forcément se limiter aux sources institutionnelles , balayer les différentes variétés de sources aujourd’hui proposées : nature et contenu


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Catalogue des bibliothèquesipac.icp.fr

Outils d’alertes et de sauvegarde (1)

Initiation - Outils d’alertes et de sauvegarde Envoyer une sélection

Exemple : « rapport église état » Envoyer la sélection et la recevoir par mail

Faire un panier temporaire Exemple : « rapport église état » Envoyer le panier par mail


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Catalogue des bibliothèquesipac.icp.fr

Outils d’alertes et de sauvegarde (2) Notion d’authentification et de session : faire un

panier permanent Etre inscrit au prêt(Abonné : Code à barre carte lecteur : Mot de passe :)


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Un exemple d’interface de recherche permettant l’interrogation de plusieurs

bases auxquelles est abonné l’ICP : EBSCOHOST

Outils d’alerte , de sauvegarde et de partage de l’information (1)

Exemple de la Base ATLA Créer un compte EBSCOHOST Créer une alerte Créer un flux RSS Créer un dossier Gérer les préférences


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Créer un compte EBSCOHOST Les avantages de se créer un compte

Conserver les résultats de recherche pour les sessions ultérieures

Organiser des dossiers – sous-dossiers Créer des alertes Gérer ses préférences


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Exemple Nom d’utilisateur : Mot de passe :


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Créer une alerte par email Exemple : « Rapport Eglise Etat » Cliquer sur alerter/sauvegarder/partager Créer l’alerte : donner un nom et cocher la

case alerte Choisir / indiquer les options proposées :

la fréquence d’envoi Le format des résultats Voir les articles publiés depuis les 3, 6 derniers

mois Vous recevrez ensuite par mail toutes les

nouvelles références ajoutées à la base de données concernant votre recherche


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Créer un flux RSS (exemple avec Internet Explorer) Cliquer sur alerter/sauvegarder/partager Cliquer sur flux RSS Cliquer sur le lien de flux de syndication, une

nouvelle fenêtre s’ouvre Cliquer sur m’abonner à ce flux puis de

nouveau sur « m’abonner » dans la nouvelle fenêtre

Le flux RSS est ajouté au gestionnaire de flux de votre navigateur


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Créer un dossier Fonction sauvegarder Fonction gestion des dossiers

Ajouter un dossier Aller vers vue des dossiers


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Outils de social bookmarking pour gérer, classer partager les sources (1)

Conseil méthodologique selon Véronique Mesguich Faire une typologie des sources

Sources bases de données structurées Sources internet Sources associations Sources presse Salons, conférences etc.

Se faire au moins un tableau des sources à surveiller


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Exemple de tableau de sources

Titre Auteur Adresse URL Fiabilité Mode de surveillanceSources officielles Sources associations Sources blogs Sources presse Salons -conférences


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Partage de l’information Notions de Social Bookmarking (2)

Fonction partager Créer un compte Diigo

(adresse email et mot de passe) Possibilité d’envoyer l’information à une

communauté de personnes s’intéressant au même sujet


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Partage de l’information Notions de Social Bookmarking (3)

Fonction Classer Possibilité de tagger ou marquer Qu’est-ce qu’un « tag » ? : une manière simple et

personnelle de classer et catégoriser par mots-clés. Au fur et à mesure que l’on saisit un tag : la fonction de

remplissage automatique proposera des tags saisis précédemment et qui sont proches de ceux que l’on est en train de saisir . On peut ajouter plusieurs tags à la fois.

Cela permet d’organiser, de classer. Le gros avantage :

le marquage ou « tagage » évite de retenir l’emplacement des informations enregistrées dans une hiérarchie de dossiers/sous-dossiers

« Tagage « ou marquage multiple par article


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Outils de personnalisation ou gestion des préférences

Gérer les préférences Cliquer sur préférences Choisir les options parmi celles proposées puis

cliquez sur sauvegarder


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Un exemple d’interface de recherche permettant l’interrogation de

plusieurs bases auxquelles est abonné l’ICP : EBSCOHOST

Outils d’alerte , de sauvegarde et de partage de l’information

Exemple de la Base FRANCIS Créer un compte EBSCOHOST Créer une alerte Créer un flux RSS Créer un dossier Gérer les préférences


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Un exemple d’interface de recherche permettant l’interrogation de plusieurs bases

auxquelles est abonné l’ICP : EBSCOHOSTOutils d’alerte , de sauvegarde et de partage

de l’information

Exemple de la Base ATLA et FRANCIS etc. Créer un compte EBSCOHOST Créer une alerte Créer un flux RSS Créer un dossier Gérer les préférences


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Un site de revues en ligne : CAIRN (1)

Créer un compte CAIRN.INFO Mon CAIRN.INFO

Mon historique Mes recherches Mon compte Mon panier d’achat Ma bibliographie Mes alertes Mon crédit d’articles

Les alertes email Les abonnements aux flux RSS


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Créer un compte CAIRN.INFO Cliquer sur connexion en haut à droite de

l’écran Créer votre propre compte Cairn.Info ou bien

donner vos informations de connexion Adresse email et mot de passe


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Mon CAIRN.INFO Une fois connecté sur votre compte vous

pouvez cliquer sur Mon CAIRN.INFO Récemment consultés : Mon historique

Donne accès aux 30 derniers documents consultés

Recherches récentes : mes recherches Donne accès aux 30 dernières requêtes en un

seul clic


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A droite de mon Cairn.Info vous pouvez aussi avoir accès à : Mon compte

Pour modifier son compte Mon panier

Mon panier d’achat Ma bibliographie

Pour l’export vers Endnote, Zotero, etc. Mes alertes

Donne accès aux alertes emails mises en place – gestion des alertes emails


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Les alertes email : Etre averti par courriel à chaque nouvelle

parution des revues que l’on choisit par exemple ici Revue d’éthique et de théologie morale Revue des sciences philosophiques et

théologiques Revue internationale de philosophie

Etre averti à chaque nouvelle parution d’un ouvrage collectif dans des collections que l’on peut choisir (n’a pas l’air de fonctionner actuellement – en revanche fonctionne pour les revues)


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Les abonnements aux flux RSS Permet d’être informé des nouveaux

ouvrages, numéros de revues, magazines publiés sur CAIRN INFO


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EXPLOITATION DES RESULTATS DE RECHERCHE (1)

Par les messageries électroniques


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Par l’intermédiaire des agrégateurs de flux Qu’est-ce qu’un agrégateur de flux ?

Un outil qui permet de gérer les différentes sources RSS

L’utilisateur peut ensuite parcourir dans une seule application l’ensemble des nouveautés mises en ligne sur les sites qu’il veut suivre sans avoir à aller sur chaque site

Ils permettent une fois les adresses ajoutés d’aller automatiquement rechercher les mises à jour et les stocker pour une utilisation ultérieure


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L’avantage de tels outils Ils permettent d’organiser les fils par

domaine avec la création de dossiers thématiques, d’ajouter des descripteurs pour une meilleure spécification de la recherche

Un système de tri automatique permet de différencier les infos par jour, semaine ou mois. On peut rechercher par critère dans le lot des flux.

Autre atout, un système de mailing permet d’envoyer les articles vers des utilisateurs potentiels


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Quelques exemples de produits Les agrégateurs de flux de Firefox et d’Internet

explorer Google Reader Netvibes Etc.


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Par l’intermédiaire de plates-formes dédiées comme Netvibes

Qu’est-ce qu’une plate-forme Quelques exemples

« Netvibes : la bibliothèque œcuménique et scientifique d’études bibliques »

« Netvibes : bibliothèque de l’université de Laval : théologie et sciences religieuses

Possibilité de créer son propre Netvibes d’expert sur un sujet donné qui peut être rendu public ou non


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Par l’intermédiaire de la surveillance de blogs : abonnement aux flux RSS des blogs d’experts

Qu’est-ce qu’un blog ? Un blog est un journal web issu d’une initiative

personnelle ou collective mis à jour régulièrement sous forme d’actualités datées, signées avec la possibilité pour les visiteurs de poster des commentaires

Il existe des blogs d’experts et de passionnés dans tel ou tel domaine pointu qui sont des mines d’informations pour la veille sur des sujets donnés


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Comment rechercher les blogs, les évaluer, les juger Des moteurs : Google Blog Search Recherche Google « blogs Institut Catholique

de Paris » ou « blogs théologie » ou « blogs philosophie »

Une méthode directe – recherche des experts à travers les blogs connus qui en général répertorie d’autres blogs du même type dans le même domaine : repérage des experts : surveiller s’ils ont écrits des blogs et les suivre


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Quelques exemples Blogs en sciences sociales :

Hypothèses.org(CalendaSite revue.org)


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Possibilité de créer son propre blog d’expert Quelques outils disponibles

Wordpress Overblog Blogger


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Quelques idées d’ateliers qui pourraient avoir lieu à la bibliothèque universitaire de Fels

pour l’année 2011-2012 (1)

Atelier sur comment sélectionner les sources et les contenus pertinents sur un sujet donné, les synthétiser et les éditorialiser : approfondissement de la veille

Ateliers sur les outils de veille ou surveillance des flux Google alerte Google reader Netvibes


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Quelques idées d’ateliers qui pourraient avoir lieu à la bibliothèque

universitaire de Fels pour l’année 2011-2012 (2)

Ateliers sur les outils de signalement et classement – outils de social bookmarking Diigo Delicious

Ateliers sur les blogs Comment repérer les blogs pertinents Comment réaliser un blog

Quelles sont vos idées d’ateliers ?


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CONSEILS METHODOLOGIQUES

Pour mettre en place une veille ou améliorer sa veille et sa recherche d’information sur un sujet donné : Cibler ses sources

Réaliser un panorama des sources pertinentes Etudier chaque site pour détecter la présence ou

non de flux Choisir la bonne application pour consulter ses

flux d’informations Recevoir les flux dans son logiciel de messagerie Utiliser une application supplémentaire.

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Vocabulaire (1)

Une alerte : recevoir par email les annonces de nouvelles parutions des auteurs, revues et collections qui nous intéressent

Un flux contient des informations fréquemment mises à jour et publiées par un site web. Un flux est généralement utilisé par des sites webs d’informations et de blogs. Il peut distribuer des contenus numériques comme des images , fichiers audios ou vidéos

RSS = Really Simple Syndication = Technologie utilisée pour créer des flux – Le flux RSS (équivalent au fil d’actualité d’une agence de presse) récupère le contenu brut d’un site web sans s’occuper des données liées à sa forme. Le flux RSS permet de lire les nouveautés diffusées sur un site ayant choisi d’établir un fil sur celles-ci. = sommaire de site enrichi

Recherche documentaire électronique : outils de veille


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Vocabulaire (2)

Pour consulter les flux RSS, on peut Installer un logiciel dédié aux flux RSS à un lecteur

intégré dans le navigateur web On peut utiliser le logiciel de messagerie Les agrégateurs de flux RSS disponibles des sites

web Site web et flux RSS : un flux peut avoir le

même contenu qu’un site web mais son format est différent. Il existe plusieurs formats de flux RSS et ATOM : tous les formats de flux reposent sur le langage XML


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Vocabulaire (3)

Le langage XML : eXtensible Markup Language = langage informatique à base de texte utilisé pour décrire et distribuer de données et des documents structurés

Flux et alerte email : c’est le mode de réception qui diffère


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Bibliographie sélective (1)Quelques ouvrages que vous trouverez

sur ipac.icp.fr

Recherche éveillée sur Internet , Texte imprimé : mode d'emploi : outils et méthodes pour explorer le Web : Web visible, Web invisible, Web social, Web temps réel -- Béatrice Foenix-RiouParis : Lavoisier : Bases publications -- DL 2011

Le Web 2.0 en bibliothèques : quels services ? quels usages ? -- dirigé par Muriel Amar et Véronique Mesguich par Amar , Muriel Mesguich , Véronique 2009

Net recherche 2010 : le guide pratique pour mieux trouver l'information utile et surveiller le web -- Véronique Mesguich et Armelle Thomas par Mesguich , Véronique Thomas , Armelle -- 1960-.... DL 2010


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Bibliographie sélective (2)Quelques blogs

http://sylvierdoc.wordpress.com s’informer et s’autoformer (Info-Doc – Bib –

Culture - NTIC) http://www.bibliobsession.net/tag/outils-d

e-veille-documentaire/

http://www.outilsfroids.net/news/i-expo-ne-ratez-pas-la-pleiniere-ou-va-la-veille

http://sylvierdoc.wordpress.com/

http://sylvierdoc.wordpress.com/

http://www.bibliobsession.net/tag/outils-de-veille-documentaire/




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Bibliographie sélective (3)Quelques tutoriels en ligne pour apprendre les

outils de veille

http://bibliolab.fr/cms/ Qu’est-ce que Bibliolab ?

Le Bibliolab est une plateforme de formation, d'expérimentation et d'information autour des TIC et du numérique en bibliothèque.

réalisé par http://www.abf.asso.fr/ Tutoriels en ligne pour apprendre les outils de

veille

http://bibliolab.fr/cms/

http://bibliolab.fr/cms/

http://www.abf.asso.fr/



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