ABACUS Kundentagung, 20.11.2008 1
ABACUS Infopoint
Rechnungswesen und Auswertungen > Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung mit verknüpftenOriginalbelegen > Dokumentsuche > Direktzugriff in
Excel auf ABACUS Daten (AbaVision)
Cyrill Schärli [email protected]
ARCON Informatik AG, 18.06.2013 2
Agenda> Themen Präsentation anhand echten Bsp.
> BK: AbaVision
> Swissgas, Labor…Import von Budget / Vorjahresdaten, Auswertungen (Bil. Steuerung)
> Jugi: Bsp. für Scanning (Anzahl, Prozess)
> Praktischer Nutzen / Auswirkungen der Neuerungen V.2013 Grundlagen für Deutsche Rechnungslegungsnorm (Elster, Datev etc. Nicht einzeln zeigen..)Budget Typ 4425, Abgrenzung 513, Budget import 552, eventl. Geldflussrechnung neues Muster…
> Debi / Kredi: nichts beso – bei allg. Neuerungen
> Kredi: Inbox (Beleg scannen und ABACUS eröffnet sie automatisch
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Zeitbudget
> PPT Folien 5 Min. (Hinweis auf Neuerungsdoku, sep. Druck…
Ablauf Scanning für Fibu Dossiers, Ablaufschritte für Import
> Live Demo 12-15 Min. (Story Script erstellen)
> Rest Fragen
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Softwarepräsentation
> Auswertung der Daten mit AbaVision
> DB Suche und Auswertung
> Fibu Dossier
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Import / Export Budget
> Derzeit über XML und Ascii möglich
> Ab V.2013 wieder eine Excel-Schnittstelle vorhanden
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Import Budget aus Excel Datei
> Demonstration
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AbaVision
> Excel Add-on für Zugriff auf ABACUS Datenbank
> Für individuelles Reporting, firmenspezifisches MIS
> Einfache Bedienung
> Einmal generierte Files lassen sich auf Click automatisieren (z.B. für Konsolidierung mit Drittsystem)
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Einfache Anbindung in Excel
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AbaVision Auswertung
> Demonstration
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Dossiers in der FIBU
> Enthalten in der FIBU Grundversion
> Einfaches Handling mit Drag-and-Drop
> Dossiers werden auch indexiert
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Dossier
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Belegdossier Live
> Demonstration
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Standardablauf Scanning
AB
AC
USBeleg
Neuer AbaScanAbacus
KrankenkassenmodellAbendCafé
Barcode
Verarbeiten & Ablegen
Dossier / Archiv
Erfassen
Barcode drucken
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AB
AC
USBeleg
Neuer AbaScanAbacus
KrankenkassenmodellAbendCafé
Barcode
Ablauf Scan to inbox
Verarbeitung
Kredi-Inbox
Beleg erfassen
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Belegerfassung aus Kredi-Inbox
> Belege zuerst eingescannt
> Erfassung im Programm 11 aufgrund gescannten Rechnung
> Automatische Ablage
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Kredi-Inbox
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AbaScan Job Manager
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AbaScan Job Control
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FIBU-Kontoauszug
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Lieferanten Rechnung im PDF Format
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KREDI-Kontoauszug
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Suche im Beleg-Dossier: ‘Glacier’ (11 Treffer)
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Suche in Abacus DB Kreditoren
ARCON Informatik AG, 18.06.2013 24
Dossiersuche> Demonstration
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Nutzen Scanning/Archivierung
> Kein manueller Aufwand für Ablage und Suche
> Lückenlose Organisation und Ordnung der Daten: “alles Relevante am richtigen Ort“
> Zeit sparend durch online Zugriff auf Daten
> Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung (inkl. Inhalt PDF)
> Zugriffsrechte auf Daten klar geregelt
> Digitale Signatur auf Auswertungen im PDF Format um Authentizität zu garantieren
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Voraussetzungen/Kosten
> ABACUS-Version 2009 oder höher
> Abschluss ABACUS-Wartungsvertrag obligatorisch
> Grundversion Archivierung: CHF 2‘500.– 1 User
> Grundversion Scanning: CHF 2‘500.– 1 User
> Hardware: Scanner / Barcode-Drucker
> Zuzüglich Einführungs-/Schulungs-Dienstleistungen
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Referenzen Scanning/Archivierung
Zürich, Bern, St. Gallen, Basel
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Aktion E-Business: Swisscom E-Rechnungen
Einlesen in Kreditorenbuchhaltung
> Automatisches Erstellen des KREDI-Beleges. Vorschlagswerte KREDI. Setzen verschiedener Werte mit E-Business-Verknüpfungen
z.B. Kontierung, Visumsverantwortlicher
> Automatische Ablage der Originalrechnung im Dossier, inkl. Signatur. MWST-konform
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Aktion E-Business: Swisscom E-Rechnungen
> Aufschaltgebühr Swisscom (regulärer Preis Fr. 1’000.--), Fr. 400.—
> ABACUS E-Business Grundversion, 1 User Fr. 1’000.-
> Option Empfang/Verarbeitung Dokumente, Fr. 600.--
> Option Kommunikationsmodul Conextrade(regulärer Preis Fr. 600.--), kostenlos
> Spezialpreis Fr. 2’000.—
> Aktion gültig bis 31.12.2011, ABACUS-V. 2010 oder höher
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