Download - Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
1/54
ORDIN 2632 /2014
pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al parchetelor
-ultima actualizare: ORDIN 1650/C/015 din: !"05"015
Avnd n vedere propunerile procurorului general al Parchetului de pe lng nalta Curte deCasaie i Justiie privind aprobarea Regulamentului de ordine interioar al parchetelor,transmise prin adresele nr !"#$%C%!&'!"%#&!( din ( aprilie #&!), din #* aprilie #&!), din #iulie #&!) i din !! iulie #&!),
lund n considerare #otr$rea %lenului Con&iliului 'uperior al (agi&traturii nr" )11 din
* iulie 01+,prin care au +ost aviate +avorabil propunerile de adoptare a Regulamentului deordine interioar al parchetelor,
n con+ormitate cu dispoiiile art" 1* din #otr$rea ,u-ernului nr" 65/00.privind organiareai +uncionarea -inisterului Justiiei, cu modi+icrile i completrile ulterioare,
n temeiul dispoiiilor art" 1+0 alin din egea nr" *0+/00+privind organiarea .udiciar,republicat, cu modi+icrile i completrile ulterioare,
ministrul .ustiiei emite urmtorul ordin/
AR0 !
1e aprob Regulamentul de ordine interioar al parchetelor, prevut n ane2a34 care +ace parteintegrant din preentul ordin
555555555
34 Ane2a se public n -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7, nr "#( bis, care se poateachiiiona de la Centrul pentru relaii cu publicul al Regiei Autonome 8-onitorul 6+icial8,9ucureti, os Panduri nr !
AR0 #
:a data intrrii n vigoare a preentului ordin se abrog Regulamentul de ordine interioar alparchetelor, aprobat prin Ordinul mini&trului 2u&ti3iei nr" 5./C/00!,publicat n -onitorul
6+icial al Romniei, Partea 7, nr !$) din $ martie #&&', cu modi+icrile ulterioare, precum iorice alte dispoiii contrare
AR0 (
http://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).html -
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
2/54
1tructurile din cadrul -inisterului Public vor duce la ndeplinire dispoiiile preentului ordin
AR0 )
Preentul ordin se public n -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7 -inistrul .ustiiei,Robert;-arius Caanciuc
9ucureti, (& iulie #&!)
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
3/54
R=@:A-=ION9R;9 ?I 94RI@>II; CO(%9R4I(;N4;OR
98II9R; D; '%;CI9I494; 9; %9RC#;4;OR
http://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).html -
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
4/54
CAP 7
Atribuiile +unciilor administrative
AR0 !##
@re+ierii de la cabinete
@re+ierii de la cabinetul procurorului general, prim;ad.unctului procurorului general iad.unctului procurorului general sunt asimilai gre+ierilor e+i secie i au urmtoarele atribuii/
a4 primesc, veri+ic i preint corespondena adresat procurorului general, prim;ad.unctului iad.unctului procurorului general
2
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
5/54
e+ectuea nregistrarea, completarea i scderea lucrrilor primite la cabinet
transmit de ndat lucrrile con+orm reoluiei procurorului general, prim;ad.unctului iad.unctului procurorului general la secii, servicii, birouri i alte compartimente ale Parchetuluide pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie
arhivea lucrrile soluionate, dup ce au +ost scute n registrul de la cabinet
din dispoiia procurorului general, prim;ad.unctului i ad.unctului procurorului general,tehnoredactea lucrrile repartiate
asigur evidena +olosirii i pstrrii n condiii corespuntoare a tampilelor, sigiliilor iimprimatelor e2istente la cabinet
ndeplinesc orice alte atribuii dispuse de procurorul general, prim;ad.unctul i ad.unctulprocurorului general
rspund pentru ndeplinirea atribuiilor prevute la lit a4 ; g4
AR0 !#(
@re+ierii e+i
Prim;gre+ierii, gre+ierii e+i, gre+ierii e+i secie i gre+ierii e+i serviciu au urmtoarele atribuii/
organiea i coordonea personalul au2iliar de specialitate din subordine i propunprocurorului ierarhic superior msuri de mbuntire a activitii acestuia
primesc corespondena adresat parchetului, seciei sau serviciului, o veri+ic i o preintprocurorului ierarhic superior
con+orm reoluiei procurorului ierarhic superior predau lucrrile repartiate personalului, pecondic de lucrri, pe ba de semntur
din dispoiia procurorului ierarhic superior nregistrea lucrrile n registrele seciei sau aleserviciului
in la i evidena lucrrilor cu termene de soluionare i in+ormea procurorul ierarhic superiorasupra respectrii acestora
certi+ic, la s+ritul anului calendaristic, nchiderea registrelor e2istente n gre+, consemnndnumrul nregistrrilor i numrul +ilelor +olosite
asigur culegerea i nregistrarea la timp a datelor statistice, innd la i evidenele primare ides+urtoarele statistice tipiate
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
6/54
veri+ic corespondena pregtit pentru e2pediere, lund msuri de e+ectuare a acestoroperaiuni de ndat
veri+ic modul de respectare a dispoiiilor privind activitatea de primire, nregistrare,e2pediere i arhivare a lucrrilor de ctre personalul din subordine
asigur utiliarea e+icient i pstrarea n condiii optime a registrelor, condicilor, imprimatelori a altor materiale e2istente n gre+a seciei i a serviciului
veri+ic necesarul de registre, condici, imprimate, aparatur, mobilier sau de alte materialepentru parchet, secie ori serviciu i propun conductorului parchetului dotarea corespuntoarecu ast+el de bunuri
repartiea personalului au2iliar de specialitate din subordine lucrrile pentru
3
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
7/54
dactilogra+iere sau tehnoredactare
veri+ic i predau la arhiv lucrrile cu termen e2pirat, con+orm
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
8/54
veri+ic i ndrum personalul care nregistrea i centraliea datele statistice
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul parchetului, potrivit legii
@re+ierul documentarist are urmtoarele atribuii/ine evidena legislaiei, .urisprudenei i doctrinei
in+ormea periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii
ine evidena i gestiunea bibliotecii
in+ormea ilnic procurorii cu privire la actele normative nou;aprute i la .urisprudenapublicat n -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7
identi+ic doctrina .udiciar relevant, tiprit sau n +ormat electronic, privind o problem4
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
9/54
de drept indicat de ctre procurorii parchetului
@re+ierul arhivar au urmtoarele atribuii/
pune la dispoiia persoanelor interesate lucrrile din arhiv pentru care s;a aprobat consultarea
i ine evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiuasigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor
pstrea, pe ani, dosarele soluionate, registrele i condicile
particip anual la activitatea de arhivare i ntocmete lista dosarelor a+late n conservare narhiva parchetului
particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la e2pirarea termenului de pstrare
realiea arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibilndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul parchetului, potrivit legii
CAP 77
Registratura, gre+a, arhiva i documentarea .uridic 1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
10/54
Primirea corespondenei
Corespondena adresat parchetelor din cadrul -inisterului Public se primete de prim;gre+ierori de gre+ierul e+ sau de alt gre+ier desemnat de conductorul parchetului
:a primirea corespondenei se veri+ic dac meniunile de pe plicuri corespund cu coninutulacestora i dac e2ist toate ane2ele enumerate n coresponden :ipsurile ori nepotriviriledintre meniunile de pe plicuri i coninutul acestora se aduc la cunotin e2peditorilor, crorali se va cere, n scris sau verbal, s completee corespondena ori s dea lmuririle necesare nlegtur cu cele constatate
1esirile penale, precum i celelalte plngeri, cereri, sesiri i memorii ale persoanelor +iicei .uridice, depuse de acestea direct la parchet, vor purta meniunea de primire aplicat deprocurorul de serviciu sau de gre+ierul de serviciu i numrul de nregistrare n Registrul de5
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
11/54
audien DR;((4 ori, dup ca, meniunea de primire aplicat de procurorul sau gre+ierul care aprimit corespondena
D)4 Conductorul parchetului poate dispune ca ntreaga coresponden sau numai o parte din
aceasta s i +ie preentat nedes+cutAR0 !#'
1ortarea i e2aminarea corespondenei
Corespondena primit direct sau de la alte parchete se sortea de prim;gre+ier sau de gre+ierule+, potrivit nomenclatoarelor arhivistice n vigoare, i se identi+ic lucrrile anterioare, n caulcnd corespondena nou;primit are legtur cu aceste lucrri
ntreaga coresponden se preint spre e2aminare conductorului parchetului, care repartiea
lucrrile procurorilor sau altor salariai din subordine ori dispune trimiterea lor, cnd este caul,instituiilor competente, potrivit legii, s le reolve
Corespondena adresat altor persoane din parchet cu meniunea 8personal8 sau 8con+idenial8 va+i predat nedes+cut acestora Persoanele crora le este adresat vor deschide corespondena,vor e2amina coninutul acesteia i n caul n care viea probleme de serviciu o vor predapentru repartiare
1ortarea corespondenei de ctre prim;gre+ier sau de ctre gre+ierul e+ i preentarea acesteiaspre e2aminare conductorului parchetului se +ace, de regul, n iua primirii corespondenei saucel mai triu a doua i
Repartiarea lucrrilor spre soluionare se +ace, de regul, n iua preentrii corespondenei saucel mai triu n ( ile de la preentare
AR0 !#*
Alte msuri
Bup e2aminarea i repartiarea corespondenei, conductorul parchetului restituie gre+eilucrrile n vederea nregistrrii, predrii ori e2pedierii acestora, potrivit reoluiei
n caul n care din cuprinsul unor scrisori nu reult cu claritate obiectul cererilor, plngerilorori sesirilor adresate parchetului, conductorul acestuia va dispune procurorului sausalariatului cruia i;a repartiat lucrarea spre soluionare s cear petiionarului s +acprecirile necesare n scris, tele+onic sau direct prin chemare la parchet, dup ca
AR0 !#F
Plngeri i sesiri
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
12/54
Plngerile i sesirile prin care se reclam +apte cu caracter penal, precum i dosarele primite dela organele de cercetare penal n care au +ost sesiate direct acestea se nregistrea n ordinecronologic n Registrul de eviden a activitii de urmrire penal i de supraveghere a acesteiaDR;)4
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
13/54
AR0 !(&
:ucrrile care conin in+ormaii clasi+icate
Primirea, evidena, ntocmirea i toate celelalte operaiuni privind lucrrile care conin in+ormaii
clasi+icate, 8secrete de stat8 sau 8de serviciu8 se e+ectuea potrivit dispoiiilor legii i ordinelorprocurorului general al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie privindprotecia de ctre -inisterul Public a in+ormaiilor clasi+icate, prin compartimentele dedocumente clasi+icate organiate la nivelul +iecrei structuri de parchet
AR0 !(!
nregistrarea corespondenei
Cererile, reclamaiile, sesirile, plngerile, denunurile i memoriile se nregistrea nRegistrul de eviden a cererilor, reclamaiilor, sesirilor, plngerilor i memoriilor adresate
parchetului DR;()4, dndu;se numere de nregistrare +r so0oate celelalte categorii de coresponden se nregistrea n Registrul de intrare;ieire acorespondenei DR;!$4, dndu;se, cronologic, numere de nregistrare cu so i indicativelecorespuntoare din nomenclatorul arhivistic
Bocumentele +inanciar;contabile se nregistrea n ordine cronologic n registrele prevute delegislaia +inanciar;contabil, completate la nivelul departamentului economico ; +inanciar iadministrativ
AR0 !(#
Alte dispoiii privind nregistrarea lucrrilor
:ucrrile e+ectuate din o+iciu se nregistrea potrivit dispoiiilor cuprinse n preentulregulament, n raport cu coninutul lor
Cnd pe parcursul soluionrii sau dup de+initivare unele lucrri nregistrate iniial con+ormregulilor stabilite n preentul regulament i schimb caracterul, acestea se renregistreapotrivit noii ncadrri n nomenclatoare
AR0 !((
nregistrarea n sistem partid
nregistrarea lucrrilor se +ace n sistem partid, n sensul c toate revenirile i lucrrileintermediare, solicitrile i primirile de dosare sau de re+erate i orice date n legtur cu lucrareade ba se nscriu n mod obligatoriu la numrul de nregistrare iniial, ast+el nct corespondenacare se re+er la lucrri anterioare s nu primeasc numere noi de nregistrare
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
14/54
Prim;gre+ierii sau gre+ierii e+i au obligaia s urmreasc dac lucrrile repartiate deconductorul parchetului au +ost e+ectuate n termenele stabilite de acesta i s l in+ormee dendat cu privire la e2istena unor lucrri nereolvate
7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
15/54
AR0 !()
Predarea i scderea lucrrilor
Bup e+ectuarea operaiilor de nregistrare a corespondenei, lucrrile se predau celor crora le;
au +ost repartiate, sub semntur n registrul de eviden a acestora:ucrrile redactate se predau de procurori i de ceilali salariai prim;gre+ierului ori gre+ieruluie+ sau nlocuitorului acestuia, spre dactilogra+iere, sub semntur n Condica de eviden adosarelor i lucrrilor procurorilor DC;!4
:ucrrile e+ectuate se predau de procurori i de ceilali salariai prim;gre+ierului ori gre+ieruluie+ sau nlocuitorului acestuia, de asemenea, sub semntur n Condica de eviden a dosarelori lucrrilor procurorilor DC;!4
Prim;gre+ierul sau gre+ierul e+ va +ace personal meniunile corespuntoare de scdere a
lucrrilor i de nchidere a poiiilor n registreCirculaia lucrrilor ntre gre+ i procurorii sau personalul au2iliar de specialitate, crora li s;au repartiat spre soluionare, va +i evideniat, de asemenea, n registrele n care sunt nscriselucrrile respective, cu menionarea datelor de predare;primire
AR0 !($
Corespondena cu autoritile i persoanele strine
Corespondena cu autoritile strine, cu misiunile diplomatice i consulare din ara noastr, curepreentanele strine, cu organiaiile i organismele internaionale care i des+oaractivitatea n Romnia are loc n condiiile legii, direct sau prin intermediul Parchetului de pelng nalta Curte de Casaie i Justiie n caul corespondenei prin intermediul Parchetului depe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, parchetele vor nainta corespondena 1erviciului decooperare .udiciar internaional, relaii internaionale i programe Corespondena va +itradus prin gri.a parchetului cruia i;a +ost adresat sau a acestui serviciu, n +uncie denecesitate
Comunicarea actelor procedurale ctre strini ; persoane +iice sau .uridice ; avnd sediul saureedina n Romnia ori cu domiciliul n strintate, dar care se a+l temporar n ara noastr,se va +ace direct, n condiiile legii i ale preentului regulament
Comunicrile prevute la alin D#4 se vor +ace, dup traducerea actelor, la parchetele de pelng curile de apel, n limba pe care aceste persoane o neleg sau n limba o+icial a statuluiresortisant, la organul prevut n alin D!4
Corespondena ntr;o limb strin primit de la alte persoane i instituii dect cele menionatela alin D!4 se traduce n limba romn de parchetele de pe lng curile de apel n acest scop,dup primirea unei asemenea corespondene, prim;procurorul parchetului destinatar o va
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
16/54
nainta procurorului general al parchetului de pe lng curtea de apel din circumscripia creiai des+oar activitatea, iar acesta va dispune, n condiiile legii, traducerea corespondenei0e2tul tradus se transmite parchetului solicitant de ctre prim;gre+ierul parchetului de pe lngcurtea de apel
Corespondena ntr;o limb strin adresat Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie8
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
17/54
i Justiie se traduce de 1erviciul de cooperare .udiciar internaional, relaii internaionale iprograme
AR0 !("
=2pedierea corespondenei
n caul lucrrilor reolvate dup e+ectuarea meniunilor de scdere i de nchidere,corespondena se e2pedia destinatarilor
n corespondena e2pediat se vor meniona denumirea parchetului, numrul de nregistrare,precum i numerele de nregistrare ale lucrrilor cone2ate
Prim;gre+ierul sau gre+ierul e+ va urmri ca actele de procedur i celelalte categorii decoresponden e2pediat s poarte semntura celor n drept, s +ie tampilate i s +ie nsoite de
ane2ele la care se re+erAR0 !('
Comunicrile
0oate comunicrile, indi+erent dac se adresea unor persoane +iice sau unor persoane .uridice,se +ac prin scrisori recomandate i se predau serviciului potal cu borderou Comunicrile carenu privesc soluiile adoptate n cauele de competena parchetelor se +ac prin scrisori simple carese predau pe ba de semntur la o+iciile potale
Cnd destinatarul are sediul, domiciliul sau reedina n aceeai localitate n care i are sediulparchetul, corespondena i se poate transmite i prin curier, sub luare de semntur n Condica decoresponden
AR0 !(*
Perioada nregistrrii corespondenei
nregistrarea corespondenei pentru +iecare an ncepe la data de ! ianuarie i se ncheie la
(! decembrie
Registrele se numerotea, iar pe coperile acestora se nscriu/ denumirea registrului, anul,numrul iniial i ultimul numr de nregistrare :a s+ritul anului sau la nchiderea unui volumdin registru se certi+ic de ctre prim;gre+ier, gre+ierul e+ sau gre+ierul anume desemnat numrulnregistrrilor i numrul +ilelor +olosite
AR0 !(F
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
18/54
-eniuni eronate
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
19/54
AR0 !)&
Arhivarea lucrrilor
Bosarele ntocmite separat pentru +iecare lucrare se pstrea timp de un an la gre+a parchetului,
dup care se depun la arhivAran.area actelor, numerotarea i legarea dosarelor, precum i para+area acestora se +ac de prim;gre+ier sau de gre+ierul e+ ori de un alt gre+ier desemnat de conductorul parchetului
AR0 !)! Controlul gre+ei
Activitatea de primire, nregistrare i circulaie a lucrrilor este controlat trimestrial dead.unctul conductorului parchetului sau de un alt procuror desemnat de conductorulparchetului, care va ntocmi o in+ormare cu privire la neregulile constatate i va lua msurile denlturare a lipsurilor constatate sau va propune organelor ierarhic superioare luarea msurilor
care se impun1emestrial i ori de cte ori este caul, procurorul general al parchetului de pe lng curtea deapel va organia prin procurori desemnai controlul +uncionrii serviciilor de gre+ la parcheteledin subordine i va analia situaia poiiilor nenchise din registre i condici, precum i aeventualelor lucrri nesoluionate sau pierdute, lund, dac este caul, msurile prevute delege
1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
20/54
Corespondena adresat Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, cu e2cepialucrrilor cu caracter secret, se primete de gre+ierii desemnai de procurorul e+ al 1eciei deresurse umane i documentare
Corespondena primit la registratur se nregistrea n Registrul de intrare;ieire a
corespondenei DR;!$4 i se transmite prin reoluia procurorului e+ al 1eciei de resurse umanei documentare
n caul n care la compartimentele de gre+ ale seciilor se primete direct corespondena,
10
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
21/54
gre+ierii e+i o vor transmite spre nregistrare la 1ecia de resurse umane i documentare
Corespondena primit la 1ecia de resurse umane i documentare, re+eritoare la lucrrianterioare sau la lucrri solicitate de secii, se pred de ndat dup nregistrarea n partidarespectiv la compartimentele de gre+ ale seciilor unde se a+l lucrarea de ba
n caul plngerilor i memoriilor adresate Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie iJustiie, dup nregistrarea acestora se va proceda ast+el/
a4 plngerile i memoriile vor +i e2aminate de un procuror pentru a stabili natura, obiectul icompetena material sau teritorial, dup ca
b4 n raport de constatri, se va ntocmi un re+erat supus aprobrii procurorului e+ al 1erviciuluide registratur general, gre+, arhiv i relaii cu publicul, pentru a dispune trimiterea plngeriila organul competent
Plngerile i memoriile din care reult date de interes mediatic, alte date care pot interesaconducerea -inisterului Public, precum i cele transmise de autoritile publice centrale subsemntura unui demnitar ori transmise de -inisterul Justiiei vor +i preentate procuroruluigeneral pentru a dispune
AR0 !)) Cauri speciale
Corespondena cu meniunea 8personal8 sau 8con+idenial8 va +i predat nedes+cutdestinatarului
1e va preenta procurorului general, indi+erent de modul n care a +ost adresat, corespondenaprivind/
a4 comportarea personalului din unitile -inisterului Public n e2ercitarea atribuiilor deserviciu i n societate
b4 scrisorile prin care se sesiea c s;au +cut reveniri repetate la memorii depuse anterior i
n mod ne.usti+icat nu s;a primit rspuns
c4 nclcarea ordinii de drept de ctre alte autoriti publice
d4 alte lucrri care, prin coninutul lor deosebit, impun in+ormarea procurorului general
AR0 !)$
nregistrarea corespondenei
@re+ierii anume desemnai din cadrul 1erviciului de registratur general, gre+, arhiv i relaiicu publicul vor nregistra corespondena dup cum urmea/
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
22/54
a4 corespondena care are ca obiect plngeri, comunicri de evenimente i alte date privindactivitatea parchetelor, comunicri de situaii statistice sau alte situaii, lucrri periodice, analie,propuneri, lucrri n legtur cu activitatea economic;administrativ, corespondena o+icialprimit de la autoriti i instituii publice, precum i corespondena obinuit se nregistrea n
ordine cronologic n Registrul de intrare;ieire a corespondenei DR;!$4 i va primi numere cuso
b4 denunuri, sesiri, reclamaii, cereri, plngeri i memorii, altele dect cele penale, senregistrea n Registrul de eviden a cererilor, reclamaiilor, sesirilor, plngerilor imemoriilor adresate parchetului DR;()4, dndu;se numere de nregistrare +r so11
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
23/54
AR0 !)"
:ucrri comune
:ucrrile care urmea s +ie trimise spre reolvare la dou sau mai multe secii se multiplic,dup ca, integral sau parial i se predau acestora potrivit reoluiei de repartiare
AR0 !)'
:ucrrile care se rein la cabinetele conducerii Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie iJustiie
:ucrrile care se rein la cabinetele conducerii Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie iJustiie se nregistrea de ctre gre+ieri n registrul de intrare;ieire la corespondena obinuit Peaceste lucrri se aplic tampila de nregistrare, iar n registru i pe lucrare, n dreptul numrului denregistrare, se menionea indicativul 8C8 i un numr dup cum urmea/ 8C !8 pentru procurorulgeneral, 8C #8 pentru prim;ad.unctul procurorului general i
8C (8 pentru ad.unctul procurorului general
Bup nregistrare lucrrile se predau spre reolvare potrivit reoluiei, sub semntur
Bocumentele ce conin in+ormaii clasi+icate se nregistrea la 1erviciul de documenteclasi+icate
AR0 !)*
Corespondena primit de direcii%secii
Corespondena primit de direcii%secii de la 1ecia de resurse umane i documentare seselectea de gre+ierii e+i ai direciei%seciilor i se identi+ic lucrrile anterioare n caul cndcorespondena nou;primit are legtur sau se re+er la ast+el de lucrri
ntreaga coresponden se preint spre e2aminare procurorului e+ direcie%secie, carerepartiea apoi lucrrile persoanei sau persoanelor competente s le reolve
Corespondena primit de procurorii e+i direcii%secii n condiiile prevute de alin D#4 serepartiea i se pred dup e2aminare gre+ierilor e+i ai direciilor%seciilor pentru a +i
nregistrat i transmis spre soluionare sau se pred, cnd este caul, conducerii Parchetului depe lng nalta Curte de Casaie i Justiie spre in+ormare
AR0 !)F
nregistrarea corespondenei
D!4 nregistrarea corespondenei la direcie%secii dup e2aminarea i repartiarea acesteia de
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
24/54
ctre procurorii e+i se +ace dup cum urmea/
corespondena care are ca obiect categoriile cuprinse la art !#* din preentul regulament, cue2cepia plngerilor i denunurilor penale, se nregistrea potrivit prevederilor aceluiai te2tBup nscrierea numrului de nregistrare se va trece indicativul dosarului, potrivit
nomenclatorului indicator De2emplu/ nr !&%7G%!%#&!)4propunerile, sesirile, reclamaiile, cererile, plngerile i memoriile persoanelor +iice i.uridice se nregistrea n registrul de eviden a acestora Bup nscrierea numrului de
nregistrare se va trece indicativul dosarului, potrivit nomenclatorului indicator
12
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
25/54
plngerile i denunurile penale, precum i dosarele de la organele de cercetare penal n careplngerile i denunurile au +ost +cute direct acestora se nregistrea n ordine cronologic nRegistrul de eviden a activitii de urmrire penal i de supraveghere a acesteia DR;)4 Bupnscrierea numrului de nregistrare se va meniona n registru i pe lucrare indicativul 8P8
Dpenal4 Repartiarea pe dosare potrivit nomenclatorului indicator n vederea arhivrii se +acedup soluionare
lucrrile e+ectuate din o+iciu se nregistrea potrivit prevederilor lit a4 ;c4, n raport cuconinutul lor
D#4 Cnd pe parcursul soluionrii sau dup soluionare unele lucrri nregistrate iniial potrivitprevederilor alin D!4 lit a4 ; d4 i schimb caracterul, acestea se renregistrea potrivit noiirepartiri
AR0 !$&
Registrul opis al+abetic pentru identi+icarea dosarelor%lucrrilor
n scopul identi+icrii cu uurin a lucrrilor i dosarelor, nregistrarea lucrrilor din categoriacelor prevute la art !)$ i !)F din preentul regulament se va +ace i n Registrul opis al+abeticpentru identi+icarea dosarelor%lucrrilor DR;(&4
AR0 !$!
Bocumente n +orm electronic
Bispoiiile acestei seciuni se aplic i documentelor n +orm electronic
1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
26/54
dactilogra+ierea sau tehnoredactarea lucrrilor ntocmite n cadrul sectoarelor de activitate
13
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
27/54
1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
28/54
AR0 !$$ 7nventarul
Pentru dosarele cu termen de pstrare permanent inventarul se ntocmete n ) e2emplare, iarpentru cele cu termen de pstrare temporar, n ( e2emplare Bin +iecare inventar cte un
14
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
29/54
e2emplar rmne la gre+ierul e+, iar celelalte se pstrea n arhiv mpreun cu dosarele AR0!$"
7nventare separate
Pentru registre, condici i alte documente preconstituite se ntocmete un inventar separat petermene de pstrare
AR0 !$'
=videna inventarelor
1alariatul care rspunde de arhiv este obligat s in evidena inventarelor pentru documenteleintrate n arhiv i a micrii documentelor, completnd rubricile din Registrul de eviden aintrrilor i ieirilor unitilor arhivistice DR;(!4, potrivit modelului din ane2a nr ) la egea
9rhi-elor Na3ionale nr" 16/1..6,cu modi+icrile i completrile ulterioare
AR0 !$*
Geri+icarea inventarelor
:a primirea documentelor n arhiv se veri+ic dac inventarul este ntocmit corespuntor idac ndeplinete condiiile prevute de egea 9rhi-elor Na3ionale nr" 16/1..6,cumodi+icrile i completrile ulterioare, i de preentul regulament
AR0 !$F
Pstrarea n arhiv
Bocumentele se pstrea n arhiv pe compartimente de activitate, pe termene de pstrare i nordine cronologic a numerelor de nregistrare a dosarelor Bocumentele cu termen de pstrarepermanent se pstrea separat de cele cu termene temporare
AR0 !"& @re+ierii arhivari
@re+ierii arhivari sunt gestionarii documentelor arhivate i ai in+ormaiilor cuprinse n acestedocumente Acetia rspund n condiiile legii i n limita atribuiilor pe care le au de conservareaarhivei i de pstrarea con+idenialitii in+ormaiilor cuprinse n arhiv
Persoanele menionate la alin D!4 ndeplinesc sarcinile prevute de lege privind predareadocumentelor n arhiv, pstrarea, selecionarea i eliminarea acestora, precum i cele prevuten +ia postului
AR0 !"!
http://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).html -
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
30/54
=liberarea i consultarea documentelor
=liberarea de dosare i de documente din dosarele arhivate, obinerea de copii ale acestordocumente, precum i consultarea lor se realiea numai pe baa aprobrii scrise aconductorului unitii care deine arhiva
Consultarea documentelor depoitate n arhiva general a Parchetului de pe lng nalta Curte deCasaie i Justiie, eliberarea acestora, precum i obinerea de copii se +ac cu aprobareaprocurorului e+ al 1eciei de resurse umane i documentare n caul n care consultarea nu estepermis, solicitantul poate +ace plngere la procurorul general al Parchetului de pe lng naltaCurte de Casaie i Justiie
:a cererea persoanelor ndreptite conductorul parchetului, respectiv procurorul e+ al
15
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
31/54
1eciei de resurse umane i documentare, poate aproba restituirea ctre acestea de documente dinarhiv sau poate dispune ncredinarea de documente altor organe ale statului sau altor parcheteBocumentul restituit sau ncredinat se nlocuiete n arhiv cu o copie con+orm
=liberarea documentelor originale se consemnea n Registrul de depoit DR;($40oate consultrile lucrrilor din arhiv, precum i eliberarea de copii se evidenia ntr;unregistru inut prin gri.a gre+ierului arhivar Acest registru va +i cuprins n inventar i va aveatermen de pstrare permanent
AR0 !"#
Comisia de selecionare
Bocumentele de arhiv al cror termen de pstrare stabilit n nomenclatorul arhivistic a e2pirat
se preint comisiei de selecionare constituite potrivit egii 9rhi-elor Na3ionale nr.
16/1..6,cu modi+icrile i completrile ulterioare
Comisia de selecionare este compus din preedinte, secretar i un numr impar de membri,numii de conductorul parchetului din rndul procurorilor i al gre+ierilor
:a Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie membrii comisiei sunt desemnai prinordin al procurorului general, la propunerea procurorului e+ al 1eciei de resurse umane idocumentare
Preedintele comisiei de selecionare va +i numit din rndul procurorilor
1alariatul care rspunde de arhiv va +i numit secretar al comisiei de selecionare Acesta areobligaia s pregteasc din timp materialul arhivistic pe care urmea s;l preinte comisiei, spreinte e2plicaiile necesare n legtur cu selecionarea arhivei i s duc la ndeplinirehotrrile comisiei
AR0 !"(
1elecionarea documentelor
Bup e2pirarea termenului de pstrare, la cererea secretarului comisiei, preedintele convoaccomisia de selecionare Aceasta veri+ic dac documentele nscrise n inventar au +ost binencadrate n termenele de pstrare i aviea eliminarea lor, putnd s prelungeasc termenul depstrare a unor lucrri, dac este caul
AR0 !")
Recti+icri n inventar
http://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).html -
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
32/54
n caul n care comisia de selecionare constat c s;au produs greeli n stabilirea termenelorde pstrare, va +ace recti+icrile necesare n inventar Bac este caul, se ntocmesc inventareseparate care se ane2ea la inventarul iniial
AR0 !"$
1elecionarea altor documente
1elecionarea altor documente care nu au +ost constituite potrivit nomenclatorului arhivistic se+ace dup ce acestea au +ost puse n ordine i inventariate Comisia de selecionare e2amineadocumentele i stabilete, dup ca, pstrarea sau nlturarea lor ca ne+olositoare
Pentru documentele ce se propun a +i nlturate din arhiv se ntocmete proces; verbal dupmodelul din ane2a nr $ la egea 9rhi-elor Na3ionale nr" 1 6/1..6,cu modi+icrile i
16
http://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).htmlhttp://www.lege-online.ro/lr-ORDIN-2632%20-2014-(160828).html -
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
33/54
completrile ulterioare, menionndu;se anii n care au +ost create documentele, compartimentelede activitate n care au +ost create i numrul curent al dosarelor din inventar
AR0 !""
Bocumentele care nu au termen de pstrare
Bocumentele care nu au termen de pstrare prevut n nomenclatorul arhivistic se nltur pebaa unui proces;verbal n care se menionea categoria de documente, numrul acestora i aniie2tremi, +cndu;se meniuni despre lipsa lor de valoare documentar i practic
AR0 !"'
Bocumentele selecionate
Bocumentele rmase dup selecionare se predau +ilialei .udeene a Arhivelor
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
34/54
Be asemenea, sunt obligai s asigure dotarea camerelor de depoitare a arhivei cu mi.loaceadecvate de pstrare a documentelor i de prevenire a incendiilor
1e interic introducerea i pstrarea n camerele de depoitare a arhivei a materialelor in+lamabile,e2ploive sau to2ice ori a altor materiale periculoase, instabile sau perisabile
17
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
35/54
AR0 !'! Controlul arhivei
1ecia de resurse umane i documentare din cadrul Parchetului de pe lng nalta Curte deCasaie i Justiie e2ercit controlul i ndrumarea activitilor ce se des+oar n legtur cu
arhiva la celelalte parchete1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
36/54
* Registrul de eviden a in+irmrilor, redeschiderilor i restituirilor de la instan DR;!&4 FRegistrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte DR;!!4
!& Registrul de eviden i punere n e2ecutare a obligaiilor dispuse n caul renunrii la
urmrirea penal i a cheltuielilor .udiciare DR;!#4!! Registrul de eviden a cilor de atac e2ercitate de procuror DR;!(4 !# Registrul deinventar al bibliotecii DR;!)4
18
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
37/54
Registrul de intrare;ieire a corespondenei DR;!$4
Registrul de eviden a in+ormaiilor strict secrete de importan deosebit DR;!"4
Registrul de eviden a in+ormaiilor strict secrete i secrete DR;!'4
Registrul de eviden a in+ormaiilor secrete de serviciu DR;!*4
Registrul unic de eviden a registrelor, condicilor, borderourilor i a caietelor pentrunsemnri clasi+icate DR;!F4
Registrul de eviden a in+ormaiilor clasi+icate multiplicate DR;#&4
Registrul de eviden a certi+icatelor de securitate%autoriaiilor de acces la in+ormaiiclasi+icate DR;#!4
Registrul de eviden a autoriaiilor speciale DR;##4Registrul documentelor =%
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
38/54
Registrul de eviden a salariailor care au avut acces n unitate ori au rmas dup terminareaprogramului normal de lucru DR;("4
Registrul de eviden a persoanelor care au acces n unitate DR;('4
Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul lain+ormaiile publice DR;(*4
Registrul de control DR;(F4
Registrul de eviden a sanciunilor aplicate salariailor Dcu e2cepia procurorilor4 DR;)&4
Registrul numerelor de inventar DR;)F4
Registrul inventar DR;$&4
Registrul .urnal DR;$!49 Condici/
Condica de eviden a dosarelor i lucrrilor procurorilor DC;!4
Condica de eviden a cauelor cu autori neidenti+icai DC;#4
Condica de eviden a documentelor%suporturilor care se arhivea%pstrea con+orm art!)# alin D"4 i art !)( alin D#4 din Codul de procedur penal DC;(4
19
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
39/54
Condica de eviden a +olosirii materialelor de criminalistic DC;)4
Condica de preen DC;$4
Condica de coresponden DC;"4
Condica de eviden sumar DC;'4
Condica de eviden a lucrrilor salariailor Dcu e2cepia procurorilor4 DC;*4
Condica de predare;primire a documentelor clasi+icate DC;F4
Condica de predare;primire a cheilor de la ncperile i containerele de securitate DC;!&4
9orderoul de coresponden clasi+icat DC;!!4
AR0 !')Registre la Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie
Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie va ine i urmtoarele registre/
Registrul de eviden a ordinelor cu caracter normativ ale procurorului general al Parchetuluide pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie DR;!4
Registrul de eviden a ordinelor i a deciiilor cu caracter individual ale procurorului generalal Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie DR;#4
Registrul opis al+abetic de eviden a salariailor DR;)!4
Registrul de eviden a legitimaiilor de serviciu DR;)#4
Registrul de comeni la tipogra+ie DR;)(4
Registrul de eviden a parcului auto DR;))4
Registrul de micare a autovehiculelor DR;)$4
Registrul de eviden a accidentelor de circulaie DR;)"4
AR0 !'$
Alte registre i condici
Parchetul de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie i parchetele de pe lng tribunale icurile de apel vor mai ine/
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
40/54
! Registrul de cas DR;)'4
# Registrul pentru evidena ordinelor de plat DR;)*4
Parchetele de pe lng curile de apel vor ine i Registrul de eviden a legitimaiilor deserviciu DR;)#4, precum i Registrul de eviden a parcului auto DR;))4 i Registrul demicare a autovehiculelor DR;)$4
Pentru evidena activitii parchetelor vor +i inute orice alte registre prevute de lege saustabilite de Consiliul 1uperior al -agistraturii
Registrele i condicile prevute la art !'( lit A4 pct );$, ', !);#! i (F, art !'( lit 94 pct!;) i ';!&, art !') pct !;#, $;" i art !'$ alin D!4 pct ! i # din preentul regulament nusunt destinate publicitii
Registrele i condicile prevute la art !'(;!'$ din preentul regulament au coninutulstabilit prin acte normative speciale sau prin ordin al procurorului general al Parchetului de pelng nalta Curte de Casaie i Justiie
20
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
41/54
1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
42/54
=videna corpurilor delicte, precum i a celorlalte mi.loace de prob ridicate de procuror i carenu pot +i ataate la dosar se asigur de parchete prin tehnicienii criminaliti sau, dup ca, pringre+ierii anume desemnai de conductorii parchetelor Acetia semnea de luarea n primire acorpurilor delicte i a celorlalte mi.loace de prob, le nregistrea n Registrul de eviden avalorilor i corpurilor delicte DR;!!4 i rspund de securitatea depoitrii, precum i de buna
pstrare i conservare a acestoraPrimirea, pstrarea i eliberarea corpurilor delicte se +ac de ctre gre+ierii cu +uncii de conduceresau de un alt gre+ier desemnat de conductorii parchetelor, cu respectarea condiiilor legaleprivind ocuparea unei +uncii cu atribuii de gestiune21
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
43/54
Primirea obiectelor se +ace pe ba de proces;verbal n care se vor speci+ica elementele icaracteristicile de identi+icare, calitatea sau valoarea lor n caul primirii prin pot, obiectele seidenti+ic dup datele nscrise n inventarul nsoitor
n registrul de eviden se va +ace descrierea amnunit a obiectelor primite, artndu;se stareacalitativ, materialul din care sunt con+ecionate, dimensiunile, greutatea, marca de +abric, seria,culoarea, precum i orice alte elemente de identi+icare pentru a se evita con+uia sau posibilitateade nlocuire n acelai sens se va proceda la nregistrarea video a corpurilor delicte i a celorlaltemi.loace de prob prevute n alineatele precedente 1uportul material al nregistrrii video senregistrea separat n Registrul de eviden a valorilor i corpurilor delicte
DR;!!4 AR0 !*&
Bepoitarea corpurilor delicte
Pentru depoitarea n condiii de securitate i bun conservare a corpurilor delicte i a celorlaltemi.loace de prob, la parchete se amena.ea ncperi speciale i se procur case de +ier idulapuri metalice anume destinate
AR0 !*!
Pstrarea corpurilor delicte
Pstrarea corpurilor delicte se va +ace n deplin securitate, obiectele de valori mari +iind inute ncase de +ier sau n dulapuri metalice cu ncuietori speciale Hiecare obiect va avea ataat o etichetpe care se va nota numrul dosarului i poiia din registrul de eviden
6biectele cu volum mic se ambalea n pungi sau plicuri pe care se vor nota datele deidenti+icare
AR0 !*#
Pstrarea obiectelor de valoare
-etalele sau pietrele preioase ori obiectele con+ecionate din acestea i mi.loacele de platstrine se depun la cea mai apropiat instituie bancar competent
0itlurile de valoare interne, obiectele de art sau de mueu i coleciile de valoare se predau sprepstrare instituiilor de specialitate
6biectele prevute n alin D!4 i D#4 se predau n termen de )* de ore de la ridicare Bacobiectele sunt strict necesare urmririi penale, depunerea se +ace ulterior, dar nu mai triu de )*de ore de la reolvarea cauei de ctre procuror, dup terminarea urmririi penale
Bac sunt strict necesare urmririi penale, i pe mai departe n procedura de camer preliminarsau de .udecat, obiectele prevute n alin D!4 i D#4 se predau .udectorului de camer
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
44/54
preliminar sau instanei n termen de )* de ore de la emiterea rechiitoriului sau a acordului derecunoatere a vinoviei
1umele de bani ridicate de procuror n cursul urmririi penale de la deintori se consemnea penumele celui de la care s;au ridicat i la dispoiia organului .udiciar
:a camera de corpuri delicte se pstrea n eviden copii ale recipiselor de consemnare asumelor de bani i actele de depunere a valorilor la instituiile de specialitate, iar recipisele noriginal se depun la dosar22
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
45/54
AR0 !*(
Recipisele de consemnare%-suri +inale
Recipisele de consemnare la C=C 9A
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
46/54
Predarea la instan a dosarului, mpreun cu corpurile delicte i celelalte mi.loace materiale deprob ori cu documentele de depunere a corpurilor delicte la instituii de specialitate sau la bnci,se +ace sub luare de semntur n Condica de coresponden, cu meniunea e2pres a primirii atta dosarului, ct i a corpurilor delicte, dup care se operea scderea n Registrul de eviden avalorilor i corpurilor delicte DR;!!4
23
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
47/54
AR0 !*'
Restituirea corpurilor delicte
Restituirea corpurilor delicte se +ace dup e2pirarea termenului de +ormulare a plngeriimpotriva soluiei procurorului de netrimitere n .udecat
Bac s;a +ormulat plngere mpotriva soluiei, restituirea sau pstrarea corpurilor delicte se +acen condiiile i ctre persoanele speci+icate n hotrrea .udectoreasc, dup rmnereade+initiv a acesteia
n caul n care restituirea nu se poate +ace persoanei creia i;au aparinut bunurile, acestea vor+i valori+icate n condiiile stabilite prin lege
AR0 !** Controlul +inanciar
Bepartamentul economico;+inanciar i administrativ i Birecia de audit public intern din cadrulParchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie, cu ocaia aciunilor de control+inanciar, vor veri+ica modul n care sunt respectate prevederile legale n activitatea de evideni de gestionare a corpurilor delicte i a celorlalte mi.loace materiale de prob
AR0 !*F
Alte dispoiii
1e interice +olosirea sub orice +orm a obiectelor care constituie mi.loace materiale de prob n
alte scopuri dect cele prevute de lege sau dobndirea acestora cu ocaia valori+icrii lorBispoiiile art !'F;!*! se aplic n mod corespuntor pentru pstrarea n condiii decon+idenialitate a Registrului de eviden privind metodele speciale de supraveghere icercetare DR;"4, a Registrului special privind msurile de protecie a persoanelor vtmate,prilor civile, martorilor, investigatorilor sub acoperire, in+ormatorilor i a colaboratorilor DR;'4, a suporturilor care conin reultatul activitilor de supraveghere tehnic, precum i a altordocumente care impun pstrarea n ast+el de condiii, +r s constituie documente clasi+icate
1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
48/54
n +uncie de volumul de activitate din +iecare parchet, unul sau mai muli gre+ieri pot +i anumedesemnai s dactilogra+iee sau s tehnoredactee i actele procedurale
:ucrrile vor +i dactilogra+iate sau tehnoredactate cu a.utorul mi.loacelor tehnice din dotarea
parchetelor:ucrrile dactilogra+iate sau tehnoredactate, pe suport hrtie sau pe suport magnetic, inclusivconceptele, se restituie de gre+ieri gre+ierilor cu +uncii de conducere ilnic, la s+ritulprogramului de lucru sau cel mai triu a doua i la nceputul programului de lucru24
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
49/54
@re+ierii cu +uncii de conducere au obligaia s predea de ndat lucrrile dactilogra+iate sautehnoredactate, pe suport hrtie sau pe suport magnetic, celor care le;au ntocmit, evideniindu;se i veri+icndu;se activitatea ilnic a +iecrui gre+ier
@re+ierii au obligaia s ntrein mi.loacele tehnice din dotare n bune condiii i s ia msurileadecvate pentru sigurana acestora, att n timpul, ct i n a+ara programului de lucru
:ucrrile dactilogra+iate sau tehnoredactate vor conine n subsolul te2tului ultimei +ile iniialelepersoanei care le;a redactat, data redactrii, numrul de e2emplare i numrul de +iledactilogra+iate
AR0 !F! Hormularele statistice
-odul de completare a +ormularelor statistice, de centraliare i stocare computeriat a datelorstatistice se stabilete prin hotrre a Consiliului 1uperior al -agistraturii
AR0 !F#
tampilele, sigiliile i imprimatele
-odul de +olosire, pstrare i eviden a tampilelor, sigiliilor, imprimatelor, rechiitelor i aaltor materiale din dotare se stabilete prin ordin al procurorului general al Parchetului de pelng nalta Curte de Casaie i Justiie
1=CE7
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
50/54
a4 -onitorul 6+icial al Romniei, Partea 7, se pstrea n mape cu clasor, n ordine cronologicmapele se in la bibliotec att timp ct este necesar, dup care pot +i inute la arhiv
b4 crile din bibliotec se nscriu n registrul de inventar, potrivit normelor de nregistrare
stabilitec4 publicaiile periodice vor +i nscrise ntr;un registru de inventar propriu la primirea +iecruinumr de revist, acesta va +i nregistrat pe pagina reervat publicaiei respective 0otodat, seva meniona pe pagina de titlu a publicaiei numrul de ordine din registrul de inventar
Crile i revistele din +ondul bibliotecii pot +i mprumutate numai personalului
25
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
51/54
parchetelor
Crile i revistele mprumutate se nscriu n registrul de mprumut, n care +iecare cititor va aveapartida sa pe o +il separat Cei vinovai de deteriorarea sau pierderea lucrrilor mprumutatevor +i obligai la plata contravalorii acestora, potrivit normelor legale
Asupra activitii bibliotecii se va ntocmi o dat pe an o dare de seam statistic
Compartimentele de documentare .uridic pot +i gestionate de un gre+ier documentarist sau deun gre+ier desemnat de conductorul parchetului
@estionarul bibliotecii are obligaia s urmreasc permanent ca toate publicaiile periodice lacare parchetul este abonat s +ie primite cu regularitate i nregistrate n registrul de inventar
Abonamentele la -onitorul 6+icial al Romniei, la coleciile de legi i revistele .uridice se +acde ctre parchetele de pe lng curile de apel i tribunale
-odelul registrului de inventar al bibliotecii, al registrului de mprumut i al drii de seamasupra activitii bibliotecii sunt cele stabilite de instituiile competente
AR0 !F$
Hondul documentar
Hondul documentar din biblioteci se organiea pe urmtoarele grupe/
; grupa 7 ; legislaie D9uletinul 6+icial, -onitorul 6+icial al Romniei, colecii de acte normativede aplicare general, repertorii legislative, alte publicaii cuprinnd acte normative4
; grupa 77 ; drept penal, drept procesual penal, criminalistic, criminologie, medicin legalDcoduri legislaie, .urispruden, cri i reviste4
-grupa 777 ; drept civil, drept procesual civil, dreptul +amiliei, legislaie locativ
; grupa 7G ; drept administrativ, drept constituional, organiare .udectoreasc, legislaia notarial,e2ercitarea avocaturii, legislaia privind timbrul .udiciar i ta2ele .udiciare de timbru, .urisdiciaCurii Constituionale, contenciosul administrativ, drept comunitar, drepturile omului
; grupa G ; drept comercial, drept +inanciar, drept bancar, alte lucrri privind legislaiaeconomic, sistemele de control economico;+inanciar, .urisdicia +inanciar, .urisdiciacomercial
; grupa G7 ; dreptul muncii
; grupa G77 ; drept internaional public i drept internaional privat, drept maritim i +luvial,legislaia privind transporturile pe calea aerului, convenii internaionale
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
52/54
; grupa G777 ; dicionare
; grupa 7> ; colecii de reviste, colecii ale publicaiilor -inisterului Public, colecii de iare
; grupa > ; lucrri din alte domenii de activitate D+iloso+ie, economie, sociologie etc4 de interes
pentru activitatea -inisterului Publicn cadrul grupelor se constituie subgrupe componente, n raport cu speci+icul publicaiilor
Coleciile de legi i alte acte normative se aa n ordine cronologic
Publicaiile .uridice periodice se pstrea separat, pe ani i vechime numeric
-onitorul 6+icial al Romniei se pstrea n bibliora+turi i se leag n volume la s+ritulanului
26
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
53/54
D"4 ncadrarea +ondului documentar n grupele prevute de preentul regulament se +ace degre+ierul nsrcinat cu gestiunea bibliotecii, sub controlul conductorului parchetului
AR0 !F"
Pstrarea +ondului documentar
Hondul documentar din biblioteci se pstrea n ncperi separate, iar acolo unde nu esteposibil, n alte ncperi accesibile procurorilor i personalului au2iliar
-
7/26/2019 Regulament parchet 2014 - SNG.rtf
54/54
27