RO.CAS und RO.WEB
Klaus Jancke, DICO 1810
‣ Internetgestütztes System für die Clubverwaltung:„CAS“ = Clubadministrationssoftware
‣ Einführung in 2006.‣ Rotarisches Jahr 2007/2008 das
erste echte RO.CAS-Jahr - wir waren von Anfang an dabei.
‣ Zielgruppe: Clubsekretäre.‣ Hauptzweck: Erleichterung der
täglichen Arbeit der Sekretäre und Sekretariate.
‣ Internetgestütztes System für die Clubverwaltung:„CAS“ = Clubadministrationssoftware
‣ Einführung in 2006.‣ Rotarisches Jahr 2007/2008 das
erste echte RO.CAS-Jahr - wir waren von Anfang an dabei.
‣ Zielgruppe: Clubsekretäre.‣ Hauptzweck: Erleichterung der
täglichen Arbeit der Sekretäre und Sekretariate.
Was ist RO.CAS?
Wie funktioniert RO.CAS?
RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-
DatenbankDatenbank
Wie funktioniert RO.CAS?
RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-
DatenbankDatenbank
Internet-BrowserInternet-BrowserInternet-BrowserInternet-Browser
HTTPS
verschlüsseltverschlüsseltee Verbindung Verbindungverschlüsseltverschlüsseltee Verbindung Verbindung
in RO.CAS hineinin RO.CAS hinein
Internet-BrowserInternet-BrowserInternet-BrowserInternet-Browser
Wie funktioniert RO.CAS?
RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-
DatenbankDatenbank
Stamm-Stamm-datendatenClubClub
Stamm-Stamm-datendatenClubClub
Stamm-Stamm-datendaten
MitgliederMitglieder
Stamm-Stamm-datendaten
MitgliederMitglieder
Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen
Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen
ProtokolleProtokolleProtokolleProtokolle
TermineTermineTermineTermine
HTTPS
aus RO.CAS herausaus RO.CAS herausin RO.CAS hineinin RO.CAS hinein
Internet-BrowserInternet-BrowserInternet-BrowserInternet-Browser
Wie funktioniert RO.CAS?
RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-
DatenbankDatenbank
Stamm-Stamm-datendatenClubClub
Stamm-Stamm-datendatenClubClub
Stamm-Stamm-datendaten
MitgliederMitglieder
Stamm-Stamm-datendaten
MitgliederMitglieder
Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen
Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen
ProtokolleProtokolleProtokolleProtokolle
TermineTermineTermineTermine
HT
TP
S
Wochen-Wochen-berichteberichteWochen-Wochen-berichteberichte
@@
Distrikt
Distrikt
Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen
Präsenz-Präsenz-meldungenmeldungen
Distrikt
Stamm-Stamm-daten-daten-
änderungänderung
Stamm-Stamm-daten-daten-
änderungänderung
VerlagText
eigeneeigeneMitglieder-Mitglieder-broschürebroschüre
eigeneeigeneMitglieder-Mitglieder-broschürebroschüre
Druckerei
Meeting-Meeting-unterlagenunterlagenMeeting-Meeting-
unterlagenunterlagen
@@
‣ Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem).
‣ Verschlüsselte Verbindung vom Browser zum RO.CAS-Server.
‣ Im Club hat nur der Sekretär Zugang.‣ Eingeschränkter Zugang für den
Distrikt.
Eingeschränkter Zugang für den Verlag.
‣ Kein Zugang für R.I.
‣ Der Club ist Herr der Daten!
‣ Passwortgeschütztes Login (Rechtesystem).
‣ Verschlüsselte Verbindung vom Browser zum RO.CAS-Server.
‣ Im Club hat nur der Sekretär Zugang.‣ Eingeschränkter Zugang für den
Distrikt.
Eingeschränkter Zugang für den Verlag.
‣ Kein Zugang für R.I.
‣ Der Club ist Herr der Daten!
Wie sind Ihre Daten geschützt?
Was sieht der Distrikt?
Was sieht der Distrikt?
Was sieht der Distrikt?
Was sieht der Distrikt?
NeuzugängeNeuzugänge
AbgängeAbgänge
JubiläenJubiläen
Außerdem:Außerdem:
Was sieht der Distrikt?
Ausbildung der Anwender
Zu Anfang nach Einführung des Systems: Ausbildung der Nutzer durch Seminare
Heute: Weiterhin Seminare,Webinare und Nutzung einer
detaillierten Dokumentation.Bei Bedarf: Erstellung der homepage eines
Clubs durch den DICO im Einzelgespräch
Mitgliederbroschüre
AlleInformationenund Bilderstammen aus RO.CAS
AlleInformationenund Bilderstammen aus RO.CAS
Online bestellbar (aus RO.CAS heraus):
Leporello: 128 € / 100 Stk. Broschüre: 148 € /100 Stk.
(zzgl. MwSt., inkl. Versand)
Online bestellbar (aus RO.CAS heraus):
Leporello: 128 € / 100 Stk. Broschüre: 148 € /100 Stk.
(zzgl. MwSt., inkl. Versand)
‣ Datenpflege über RO.CAS.‣ Export der vom Club
freigegebenen Daten an den Rotary Verlag
‣ Zeitlicher Ablauf (voraussichtlich):
‣ Datenpflege über RO.CAS.‣ Export der vom Club
freigegebenen Daten an den Rotary Verlag
‣ Zeitlicher Ablauf (voraussichtlich):
Mitgliederverzeichnis 2010/11
Incoming Incoming VorständeVorstände
pflegenpflegen
sofortsofort
Incoming Incoming VorständeVorstände
pflegenpflegen
sofortsofort
MitgliederMitglieder-daten -daten pflegenpflegen
bis bis Ende Ende
FebruarFebruar
MitgliederMitglieder-daten -daten pflegenpflegen
bis bis Ende Ende
FebruarFebruar
Vorschau-Vorschau-bögen bögen
verteilenverteilen
bis bis Mitte Mitte MärzMärz
Vorschau-Vorschau-bögen bögen
verteilenverteilen
bis bis Mitte Mitte MärzMärz
Korrek-Korrek-turen ein-turen ein-arbeitenarbeiten
bis bis Ende Ende MärzMärz
Korrek-Korrek-turen ein-turen ein-arbeitenarbeiten
bis bis Ende Ende MärzMärz
Daten-Daten-freigabe freigabe
in RO.CASin RO.CASspätestensspätestens
9.04.9.04.
Daten-Daten-freigabe freigabe
in RO.CASin RO.CASspätestensspätestens
9.04.9.04.
‣ Der Rotary Verlag nimmt nach dem 9.04.2010 keine Änderungen mehr an.
‣ Auslieferung des MGV ab 20.06.2010.
‣ Programm zur Erstellung der Homepages
‣ Zielgruppe: Rotarier und Öffentlichkeit‣ Visitenkarte des Clubs und wichtigste
Informationsquelle für alle Clubmitglieder
‣ RO.CAS Daten werden automatisch auf der Homepage angezeigt, und zwar:
Vorstand, Mitglieder, Wochenberichte, Termine
‣ Austausch mit Distrikt-Homepage
‣ Programm zur Erstellung der Homepages
‣ Zielgruppe: Rotarier und Öffentlichkeit‣ Visitenkarte des Clubs und wichtigste
Informationsquelle für alle Clubmitglieder
‣ RO.CAS Daten werden automatisch auf der Homepage angezeigt, und zwar:
Vorstand, Mitglieder, Wochenberichte, Termine
‣ Austausch mit Distrikt-Homepage
Was ist RO.WEB?
Homepage = Informationsportal des Clubs
•Alle Termine von Club und Distrikt•Alle Wochenberichte•Alle Bilder•Clubmitglieder•Vorstände / Incoming Vorstände•Bankverbindungen•Anmeldungen für Veranstaltungen•Links zu Rotary Deutschland oder RI•Führungsinstrument z.B. bei Jugenddienst und Berufsdienst•Partnerclubs•Alles Wissenswerte aus Club und Distrikt
RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-
DatenbankDatenbank
Wie funktioniert RO.WEB?Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen
RO.CAS-RO.CAS-DatenbankDatenbankRO.CAS-RO.CAS-
DatenbankDatenbank
Wie funktioniert RO.WEB?Mitglieder-Bereich: Termine und Anmeldungen
Film..\councelor_pdf.mov
DICO 1810
‣Im Distrikt 1810 pro Club:
150 Euro im Jahr‣für RO.CAS und RO.WEB zusammen
‣Im Distrikt 1810 pro Club:
150 Euro im Jahr‣für RO.CAS und RO.WEB zusammen
Was kostet RO.WEB?
Große Arbeitserleichterung für den Sekretär
Beispiel: Versenden der Wochenberichte beim RC Bonn
Die 125 Clubmitglieder werden wie folgt bedient:
Per email: 102 - Aufwand ein Knopfdruck, keine KostenPer Fax: 10 - Aufwand ein Knopfdruck, keine KostenDrucken + Eintüten + Frankieren + Briefkasten: 13Kosten insgesamt für 13 Personen: 1000 € pro Jahr
Vorteile insgesamt:
• Große finanzielle Ersparnis
• Deutliche Erleichterung für Sekretär
•Verlässliche Informationsstruktur im Club
Danke für Ihre Aufmerksamkeit