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Réunion de présentation du jubilé du Père Philippe
2 juillet 2017
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Liste des équipes nécessaires au bon déroulement de la journée• Equipe d’animation liturgique• Equipe logistique• Equipe accueil• Equipe apéro / café• Equipe d’animation de l’après-midi• Equipe décoration• Equipe photographe• Equipe garderie d’enfant• Rangement + nettoyage de la salle
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Liste des activités de l’équipe d’animation liturgique• Organisation de la messe : chorale, musiciens et animation liturgique
• Choisir les chants et les textes avec le Père Philippe en lien avec la chorale
• Désigner les lecteurs
• Faire Prière Universelle + Prière Pénitentielle
• Feuille de messe
• Amener et installer le matériel nécessaire pour la messe à la salle polyvalente (matériel liturgique + sono)
• A la fin de la messe, mettre le matériel liturgique en sûreté
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Liste des activités de l’équipe logistique• Faire un plan de salle en amont
• Prévoir balisage du chemin jusqu'à la salle
• Mise en place des tables, chaises et buffet(mise en place des plats) pendant l’apéritif qui se tiendra dehors sous les barnum
• Achats nappes, serviettes, (verres), couverts, eau, sacs poubelle, tasses à café
• Achats pour l’apéro (boissons + nourriture)
• Achats pour le café
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Liste des activités de l’équipe accueil• Donne la feuille de messe
• Récupère les plats amenés par les invités
• Donne aux invités un ruban de couleur par catégorie • Ils font partie de la famille
• Ils ont rencontré le Père Philippe à la cathédrale
• Ils ont rencontré le Père Philippe au lycée St-Sernin
• Ils ont rencontré le Père Philippe à Balma
• Ils ont rencontré le Père Philippe à Blagnac
• Ils ont rencontré le Père Philippe à Léguevin
• Ils font partie des autres amis
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Liste des activités de l’équipe apéro / café• Mise en place de l’apéritif
• Préparer à l’avance les cafés et faire des thermos
• Distribution des gobelets
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Liste des activités de l’équipe animation de l’après-midi• Au moment de l’accueil des invités, une personne prend les inscriptions des
gens qui veulent diffuser un montage vidéo ou photo, chanter, faire une témoignage par oral ou autre.
• Faire un listing de passage des gens
• Les appeler au fur et à mesure dans l’après-midi pour qu’ils réalisent leur spectacle
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Liste des activités de l’équipe décoration• Achats fleurs
• Décorer les tables et la salle (dont autel)
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Liste des activités de l’équipe photographe• Faire des photos pour immortaliser cet événement
• Et/ou un film
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Liste des activités de l’équipe garderie• Mettre en place une garderie pour les enfants pendant la messe
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Rangement du matériel et nettoyage de la salle• Tout le monde
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