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Arbeitspaket Stammdaten
Übersicht (Geschäftspartnerdaten)
Prozess und Anwendung:
Kundengruppen ©
Lieferantengruppen ©
Eigenschaften (o)
Prioritäten (o)
Mahnbedingungen ©
Zahlungsbedingungen ©
Zahlungssperren ©
Mitarbeiterdaten erstelllen(o)
Aktivitäten für Geschäftspartner(o)
Geschäftspartner-Stammdaten erstellen(o)
Mitarbeiter Stammdaten(o)
Eröffnungssaldo Geschäftspartner(o)
Datenimport (o)
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Arbeitspaket Stammdaten
Übersicht (Artikeldaten)
Themen:
Artikelgruppen ©
Artikel Eigenschaften (o)
Lager ©
Hersteller (o)
Versandarten (o)
Lagerorte (o)
Inventurzyklus ©
Verpackungsarten (o)
Alternativartikel (o)
Geschäftspartnerkatalognummern (o)
Zollgruppen ©
Artikelstammdaten (o)
Stücklisten (o)
Seriennummern (o)
Chargen (o)
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Arbeitspaket Stammdaten
Übersicht (Preisfindung)
Themen:
Preislisten ©
Zeit und Mengenrabatte ©
Fracht ©
Provisionsgruppen (o)
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Kundengruppen für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Die Gruppe gibt die benutzerdefinierte Kategorie vor, in die der
Kunde fällt. Sie wählen aus einer Dropdown-Liste von Gruppen, die
in den zuvor erwähnten vordefinierten Werten festgelegt wurden.
Gruppen können für Reporting verwendet werden und um Kunden
auf andere Abwicklungsarten zu verteilen.
Verwenden Sie Kundengruppen, um Berichte und Bewertungen
zu formatieren.
Sie können einen Kunden nur jeweils einer Kundengruppe
zuordnen.
Diese Einstellung ist optional.
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash Arbeitsanweisung
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Lieferantengruppen für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Prozess und Anwendung:
Die Gruppe gibt die benutzerdefinierte Kategorie vor, in die der
Kunde fällt. Sie wählen aus einer Dropdown-Liste von Gruppen, die
in den zuvor erwähnten vordefinierten Werten festgelegt wurden.
Es kann von Nutzen sein, Ihre Geschäftspartner in Gruppen zu
klassifizieren, Für Lieferanten kann eine Gruppierung gemäß ihren
Geschäftsbereichen oder gemäß den mit ihnen abgeschlossenen
Geschäftsvorgängen erfolgen.
Verwenden Sie Lieferantengruppen, um Berichte und
Bewertungen zu formatieren.
Sie können einen Lieferanten nur jeweils einer Lieferantengruppe
zuordnen.
Diese Einstellung ist optional.
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Eigenschaften für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Sie können Ihre Geschäftspartner anhand von Eigenschaften
klassifizieren, die Sie entsprechend Ihrer Unternehmens-
anforderungen definieren. Sie ordnen die relevanten Eigenschaften
zu, während Sie den Stammsatz eines Geschäftspartners
bearbeiten. Ein Geschäftspartner kann keine, eine oder bis zu 64
Eigenschaften besitzen.
Verwenden Sie Eigenschaften, um Berichte und Bewertungen
zu formatieren.
Sie können einem einzigen Geschäftspartner mehrere
Eigenschaften zuordnen.
Diese Einstellung ist optional.
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash Arbeitsanweisung
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Prioritäten für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
In diesem Fenster legen Sie die Geschäftspartnerpriorisierung fest. Sie können einem Geschäftspartner nur jeweils eine Priorität zuordnen.
Diese Einstellung ist optional.
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash Arbeitsanweisung
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Mahnbedingungen für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Die Mahnbedingungen sind unerlässlich für das automatische
Anlegen von Mahnungen.
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Zahlungsbedingungen für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Legen Sie mit dieser Funktion die Zahlungsbedingungen fest, die
für Transaktionen mit Kunden und Lieferanten gelten sollen. Geben
Sie die hier definierten Zahlungsbedingungen in die Stammdaten
für Kunden und Lieferanten ein. Die hier angegebene Zahlungs-
bedingung wird automatisch vorgeschlagen, wenn Sie einen
Stammsatz anlegen. Sie können diese Daten dann für jeden
Kunden oder Lieferanten ändern. Die Zahlungsbedingungen sind
typische Vereinbarungen, die Sie mit Ihren Geschäftspartnern
treffen. Sie müssen diese Informationen daher nicht für jeden
Kunden und Lieferanten erneut eingeben.
Diese Einstellung ist erforderlich.
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Zahlungssperre für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Wenn Sie den Zahlungsassistenten verwenden, um automatische
Ein- und Ausgangszahlungen auszugeben bzw. zu erstellen,
möchten Sie möglicherweise einen Geschäftspartner in bestimmten
Fällen vom Zahlungslauf ausschließen. Zu diesem Zweck weisen
Sie ihm eine Zahlungssperre zu, die den Grund für den Ausschluss
vom Zahlungslauf angibt
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Mitarbeiterdaten erstellen
Prozess und Anwendung
Allgemein:
In diesem Fenster werden Vertriebsmitarbeiter und Einkäufer
definiert und der Standardvertriebsmitarbeiter/-einkäufer festgelegt.
Verwenden Sie Eigenschaften, um Berichte und Bewertungen zu
formatieren. Ordnen Sie den relevanten Vertriebsmitarbeiter /
Einkäufer den entsprechenden Geschäftspartnern und
anschließend jedem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg zu.
Diese Einstellung ist optional.
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Flash Blueprint
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Aktivitäten für Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Bei Aktivitäten handelt es sich um Ihre Interaktionen mit
Geschäftspartnern in Form von Telefonaten, Meetings, Aufgaben
usw.. Alle Aktivitäten werden automatisch in Ihren Kalender
aufgenommen und in Aktivitätsberichten zusammengefasst.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Flash Arbeitsanweisung
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Geschäftspartner-Stammdaten
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Mit den Geschäftspartner-Stammdaten können Sie Informationen
zu Kunden, Lieferanten und Interessenten erfassen und verwalten
sowie Aktivitäten im Zusammenhang mit diesen Geschäftspartnern
einplanen.
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Arbeitsanweisung
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Mitarbeiterstammdaten
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Das Modul Personal dient der Verwaltung von Informationen zu den
Mitarbeitern der Firma und der Ausführung der folgenden
zugehörigen Aufgaben:
Erfassung und Pflege allgemeiner und persönlicher Mit-
arbeiterdaten, z. B. Alter, Familienstand, Pass- und ID-
Nummer, Telefonnummern…
Verwaltung von Informationen zur Mitarbeiterausbildung, zu
früheren Beschäftigungsverhältnissen, beruflichen Bewert-
ungen und Abwesenheitstagen; Analyse der Mitarbeiterkosten
und –gehälter; Erstellung diverser Berichte und
Mitarbeiterlisten
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Flash
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Eröffnungssaldo Geschäftspartner
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Während der Systeminitialisierung müssen die Eröffnungssalden
für die Geschäftspartnerkonten mit Legacy-Daten aktualisiert
werden. Mithilfe dieser Funktion können Sie manuell die
Eröffnungssalden von in SAP Business One definierten
Geschäftspartnern festlegen.
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Flash
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Datenimport
Prozess und Anwendung
Allgemein:.
Sie können Geschäftspartner- und Artikeldaten aus einer
Microsoft Excel-Datei in ein Unternehmen importieren, das in
SAP Business One definiert ist. Die Daten werden aus den Zellen
der Microsoft Excel-Tabelle kopiert und in die entsprechenden
Felder in SAP Business One kopiert.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
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Artikelgruppen
Prozess und Anwendung
Allgemein:
In diesem Fenster können Sie Ihre Bestandsartikel in Gruppen
klassifizieren. Sie können beispielsweise Gruppen entsprechend
Ihren Geschäftsbereichen anlegen und die Artikel über die Gruppe
dem jeweiligen Geschäftsbereich zuordnen. Mit der Artikelgruppe
kann auch die Beschaffenheit eines Artikels beschrieben werden.
Wenn Sie viele Artikel in SAP Business One erfassen, ist es
empfehlenswert, die Gruppen allgemeiner zu definieren. Wenn Sie
nur wenige Artikel in Ihrem Unternehmen abwickeln, dann wird die
Artikelgruppe sehr viel detaillierter beschrieben.
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash Arbeitsanweisung
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Artikeleigenschaften
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Sie können Ihre Artikel anhand von Eigenschaften klassifizieren,
die Sie entsprechend Ihrer Unternehmensanforderungen definieren.
Sie ordnen die relevanten Eigenschaften zu, während Sie den
Stammsatz eines Artikels bearbeiten. Ein Artikel kann kei ne, eine
oder bis zu 64 Eigenschaften haben.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash Arbeitsanweisung
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Lager
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Hier können Sie die allgemeinen Informationen über jedes Lager
Ihrer Firma hinterlegen.
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Hersteller
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Wenn es sich bei einem Artikel um ein Markenprodukt handelt,
können Sie die Herstellerfirma im Artikelstammsatz erfassen.
Geben Sie die Herstellerfirmen der normalerweise von Ihnen
verwendeten Artikel ein.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Versandarten
Prozess und Anwendung
Allgemein:
In diesem Fenster können Sie angeben, wie ein Auftrag versendet
werden soll. Zum Beispiel könnte die Lieferung per Paketdienst
oder Luftfracht erfolgen. Die in diesem Fenster definierten
Versandarten können Sie als Information in den Ein- und
Verkaufsbelegen sowie in den Importdaten angeben.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Lagerorte
Prozess und Anwendung
Allgemein:
In diesem Fenster können Sie geographische Standorte für Lager
festlegen. So können Sie die in Ihrem System definierten Lager
anhand ihrer Standorte zusammenfassen. Auf dieser Grundlage
können Sie dann standortbasierte Berichte für Lager anlegen.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Inventurzyklus
Prozess und Anwendung
Allgemein:
In diesem Fenster können Sie regelmäßige Abstände für
Inventuren definieren. Das System gibt eine Warnmeldung aus,
wenn eine Inventur fällig ist, sodass Sie Inventuren besser
verfolgen können.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Verpackungsarten
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Anhand dieses Fensters können Sie Packdetails für Artikel
eingeben und Packlisten anlegen und drucken.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Alternativartikel
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Sie können Alternativen für Artikel definieren, die in einzelnen
Lagern nicht mehr vorrätig sind. Alternativartikel werden pro Artikel
definiert. Sie können eine Hierarchie alternativer Artikel anlegen,
indem Sie für alternative Artikel wiederum alternative Artikel
definieren.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Flash
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Geschäftspartnerkatalognummern
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Sie können SAP Business One so konfigurieren, dass Kunden- und
Lieferantenkatalognummern parallel zu Ihren eigenen
Artikelnummern verwendet werden können. Damit können Sie in
der Bestellung mit der Artikelnummer des Lieferanten und im
Kundenauftrag mit der Artikelnummer des Kunden arbeiten.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Flash
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Zollgruppen
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Mithilfe der Zollgruppen bestimmen Sie den Einfuhrzoll für einen
Artikel beim Einkauf aus dem Ausland. Der Einfuhrzoll wird
berechnet, wenn Sie die Importdaten in der Anwendung Einkauf
erfassen.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Artikelstammdaten
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Mit SAP Business One können Sie alle Artikel verwalten, die Sie
einkaufen, herstellen, verkaufen oder vorrätig haben. Auch
Services werden als Artikel definiert, allerdings sind diese nur für
den Verkauf relevant. Für jeden Artikel hinterlegen Sie die für einen
bestimmten Bereich relevanten Daten in SAP Business One. SAP
Business One verwendet diese Daten dann in Ein- und Verkauf, in
Produktion und Lagerverwaltung, in der Buchhaltung sowie im
Service.
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Arbeitsanweisung
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Stücklisten
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Die Verkaufs- und die Montagestückliste stellen ein Endprodukt dar,
das in der Verkaufsphase montiert wird. Das heißt, das
Fertigerzeugnis wird erst dann aus den einzelnen Komponenten-
artikeln zusammengesetzt, wenn das übergeordnete Produkt
tatsächlich verkauft wird. Die Komponentenartikel werden im Lager
einzeln verwaltet und nachverfolgt.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
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Seriennumern
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Mithilfe von Seriennummern können Sie Artikel verwalten und
nachverfolgen. Eine Seriennummer ist das eindeutige Kennzeichen
eines bestimmten Artikels. So können Sie z. B. einen Computer
anhand seiner Seriennummer ausfindig machen. Die
Seriennummer kann zusätzliche Informationen zu einem
bestimmten Artikel liefern, wie z. B. das Herstellungsdatum,
Garantiedaten usw.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
ã SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 31
Chargen
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Chargennummernverwaltung beinhaltet das Überwachen von
Artikelgruppen mit eindeutigen Nummern und Eigenschaften, die zu
einer Charge zusammengefasst wurden, wie z. B. pharmazeutische
Produkte. Für jede Charge legen Sie die Artikelmengen fest sowie
zusätzliche Eigenschaften wie Ablaufdatum, Standort im Lager usw.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
ã SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 32
Preislisten
Prozess und Anwendung
Allgemein:
In SAP Business One können Sie unterschiedliche Artikelpreislisten
definieren. Diese geben Ihnen die Flexibilität, Ihren Kunden speziell
zugeschnittene Preise anzubieten. Beim Anlegen von Verkaufs-
und Einkaufsbelegen ruft SAP Business One die Artikelpreise direkt
aus einer Preisliste ab, die mit den Zahlungsbedingungen des
Geschäftspartners verknüpft ist. Beim Hinzufügen eines Geschäfts-
vorgangs für einen Geschäftspartner wird der Verkaufspreis eines
Artikels auf der Grundlage der zugeordneten Preisliste bestimmt.
Diese Einstellung ist erforderlich
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
ã SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 33
Zeit- und Mengenrabatte
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie Sonderpreise nicht direkt von
den Geschäftspartnern, sondern von den Artikeln und den
zugehörigen Preislisten abhängig machen möchten.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Flash
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Fracht
Prozess und Anwendung
Allgemein:.
In diesem Fenster können Sie Frachtkosten festlegen, die
besondere Verkaufs- oder Einkaufskosten wiedergeben,
beispielsweise Liefer- und Pfandgebühren.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
ã SAP AG 2011, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services Page 35
Provisionsgruppen
Prozess und Anwendung
Allgemein:
Legen Sie in diesem Fenster Provisionssätze fest, die den
Vertriebsmitarbeitern zugewiesen werden. Wenn Sie einen
Verkaufsbeleg anlegen, mit dem ein Vertriebsmitarbeiter mit einer
zugewiesenen Provisionsgruppe verknüpft ist, werden die
entsprechenden Provisionsbeträge berechnet. Sämtliche Daten in
einer Provisionsgruppe können geändert, jedoch nicht gelöscht
werden. Diese Einstellung ist obligatorisch, wenn das Unternehmen
mit Provisionen arbeitet.
Diese Einstellung ist optional
Spezifisch:
Partnerspezifischer Text
Blueprint Flash
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Vielen Dank!
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