Document Output Managementpour SAP SD
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Notre métier
La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.
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Exemples de diffusions
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Mécanismes de diffusion sans SEAL
SAP offre la possibilité de lier des documents à des processus métiers (module SAP DMS) mais il n’existe pas de solution standard de diffusion de ces documents dans SAP.
Sans la solution DOM de SEAL Systems, vos commandes clients SAP sont imprimées sans y associer les documents SAP DMS rattachés.
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Mécanismes de diffusion sans SEAL
Sans la solution SEAL Systems, le processus de diffusion est manuel :
Recherche manuelle de documents
Ouverture et impression des documents un à un
Tri & assemblage manuel des documents
C’est une tâche non sécurisée & le risque d’erreur est élevé :
Oubli de documents critiques
Impression de la mauvaise version d’un document
Assemblage des documents dans le mauvais ordre
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Pourquoi utiliser SEAL ?
Vos processus DOIVENT être conformes aux :
Règles d’hygiène et de sécurité
Respecter des règles d’entreprise
Autres exigences
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Notre solution
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Certification SAP
SEAL Systems est le seul partenaire certifié SAP proposant ce type de solutions
Nos développeurs travaillent en collaboration avec les développeurs SAP
Intégration totale dans l’environnement SAP
les mises à jour des solutions SEAL Systems suivent celles de SAP
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SEAL Systems – La société
Entreprise allemande
Expérience de plus de 20 ans
Leader dans le Document Output Management
Couverture mondiale - bureaux en Allemagne, aux Etats-Unis, en France et en Australie; agents dans les autres régions du monde
Expérience étendue avec 1,000 installations dans 35 pays
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Quelques références
Irish Rail
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Gamme de produits
SEAL Systems dispose de solutions pour
L‘impression et la diffusion de documents
d‘entreprise
La conversion
La publication
La gestion des entrées / sorties en
environnement SAP
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Solution DOM de SEAL Systems
Notre solution permet de créer des dossiers de vente en récupérant les formulaires de commande client et tous les documents liés…
Dans la bonne séquence Vers n’importe quelle imprimante Assemblés dans une seule requête de sortie
Et ce, peu importe …
Le format du document Et où celui-ci est archivé
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Solution DOM de SEAL Systems
Modes de diffusion Impression / Diffusion par E-mail / par Fax / Publication
web
Fonctions dans SAP Impression unitaire ou en masse de documents SAP
DMS, via la fonction‘Imprimer l’original’ ou ‘Processus’
Impression à partir de la structure produit Impressions liées aux processus métiers : dossiers de
vente, dossiers de maintenance, dossiers d’achat, dossiers de fabrication, etc.
Impression dans l’ordre : Assemblage de formulaires SAPScript / Smartform / Adobe forms et documents gérés dans SAP DMS
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Solution DOM de SEAL Systems– Autres fonctions
Support des codes barres
Ajout d’estampillages
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Solution DOM de SEAL Systems– Autres fonctions
Support de tout type d’imprimantes
Bordereau d’envoi pour délimiter les lots
Requête de sortie enregistrée dans SAP pour une
manipulation ultérieure
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Solution DOM de SEAL Systems – Commandes clients
Transactions va0x
Contrôle de messages
Créer une requête de sortie avec les documents liés à la commande client
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Solution DOM de SEAL Systems
Transactions SAP pour :Rechercher les documentsCréer une requête de sortieSoumettre la requête
Une requête de sortie SEAL Systems est composée de trois objets SAP :
Liste de documentsParamètre de sortieListe de destinataires
Filtres sur les documents :TypesStatutversionSuppression des doublons
Contrôles d’impressionSélection des paramètre d’impressionImpression immédiate
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Solution DOM de SEAL Systems
Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusionélectronique
WEB
DMS Repro Server®
PLOSSYS®
DMS Repro GUI ® for SAP
SAP DMS
Impression
Accès aux fichiers
PM / PP / PS / MMSAP
Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)
ContentServer
Accès aux fichiers
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SAP Document Management System – SAP DMS
SAP Document Management System est un module inter-applications SAP permettant de :
Lier des documents à des objets techniques SAP Documents liés à une commande client Documents liés à une facture client
Une Fiche Info document (FID) est un objet SAP contenant Des métadonnées :
De base (nom du document, type, version, partition) Cycle de validation (réseau de statuts) Lien vers les fichiers originaux stockés dans le contentserver SAP
SAP Document Management System dispose de toutes les fonctions nécessaires à une gestion documentaire
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Etapes d’implémentation
Installer DVS Repro dans SAP (ordres de transport) Installer le serveur d’impression PLOSSYS Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs
SEAL Configurer DVS Repro GUI
Estampillages, propriétés d’imprimantes Configurer l’interface avec SAP SD
Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux commandes clients
Définir les types de documents à récupérer
Mise en production généralement réalisée en un mois
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Solution DOM de SEAL Systems - Résultat
Dossiers clients triés dans le bon ordre …
En UN seul clic!
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Autres applications de la solution DOM
La solution peut être étendue à d’autres processus métiers :
Ordres de fabrication Projets (OTP) Nomenclatures articles Commandes d’achat Ordres de maintenance Ou plus généralement
partout où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP!
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Bénéfices
Réduction des risques et erreurs
Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du document validé)
Diffusion de documents directement dans l’environnement du processus métier SAP
Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande client, utilisateur, date et heure)
L’effort de collecte et d’impression de documents est considérablement réduit puisque automatique
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Bénéfices
Réduction de temps
Impression automatique Recherche automatique des documents Tri et assemblage automatique Impression en mode batch Diffusion intégrée dans l’environnement SAP
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Benefits
Optimisation des processus
Archiver les documents qu’une seule fois – plus besoin de gérer différents formats de
documents
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Pour résumer
L’impression n’est plus une tâche “manuelle”
Diffusion de documents au bon moment
À la bonne personne!
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SEAL Systems
Pour toute information, démonstration : [email protected] - 0143976966