Séminaire 2014
Samedi 11 octobre
Les commissions de travail
• Commission « Communication »• Commission « Outils du réseau »• Commission « Formations, échanges de
pratiques et interconnaissance »• Commission « Financement »• Commission « Outil d’évaluation de l’appui »
Commission « Formations, échanges
de pratiques et inter-
connaissance »ENJEUX : • La montée en compétences des salariés• Rompre l’isolement des salariés• La qualité de l’image de la Coordination SAVARA• La reconnaissance et valorisation du métier des
chargés d’appui
Commission « Formations, échanges
de pratiques et inter-
connaissance »Organisation d’une journée d’accueil pour les nouveau en septembre 2014
Objectifs futurs : • Organisation de journées d’échanges
d’expériences• Organisation de journées d’échanges de pratiques
Commission « Financement »
Objectifs : • Organisation d’une journée d’échanges-
formation sur le modèle économique des structures
• Un outil d’auto-diagnostic sera envoyé en amont de la journée
Commission « communication »
ENJEUX• Consolider le sentiment d’appartenance à un
réseau• Mettre en place une communication interne en
« toile d’araignée »• Valoriser ce qu’apporte le réseau• Valoriser les labels• Que chaque structure puisse décliner la
communication de la Coordination SAVARA sur son territoire
Commission « communication »
Création d’un kit communication avec une notice qui explique : • Comment communiquer dans le réseau ?• Quels sont les outils de communication externe ?
Mise à jour et création d’outils de communication
Modification de la page d’accueil du site internet
Commission « Outils du réseau »
ENJEUX : • Développer un sentiment d’appartenance à un réseau• Développer la connaissance et l’inter-connaissance• Que ce soit gagnant/gagnant pour SAVARA et ses
membres• Exprimer en quoi le réseau est une plus-value :
complémentarité des solutions, des pratiques, partage de réflexions, d’expériences, intelligence collective…
• Développer une fonctionnement de réseau en étoile• Créer des outils simples et efficace
Commission « Outils du réseau »
• Création d’un trombinoscope• Création d’un outil de veille netvibes
www.netvibes.com/savara-ra#General
Objectifs futurs : • Création d’un annuaire des compétences• Création d’une bibliothèque virtuelle
Commission « Outil d’évaluation de
l’appui »
Enjeux• Pour la Coordination SAVARA et les structures,
vis-à-vis des partenaires : – Valorisation de la fonction d’appui auprès de partenaires– Trouver des financements pour la fonction d’appui
• Pour les accompagnateurs : – faciliter le travail des accompagnateurs – nourrir la pratique d’accompagnement
• Pour les associations :– Pour une meilleure qualité de l’accompagnement
Points de vigilance
• Faire un outil simple• Bien cibler l’information à collecter pour ne pas
collecter d’information dont on aura pas besoin.
Méthodologie• Etape 1/ Travail de la commission• Etape 2/ Présentation du travail de la commission aux autres
membres de la Coordination SAVARA et demander leurs retours
• Etape 3/ Rédaction d’un cahier des charges + demande de devis + choix du prestataire
• Etape 4/ Lien avec le prestataire• Etape 5/ Lancement de la phase de test • Etape 6/ Organisation d’une ou plusieurs journées de
formations obligatoires / des référents techniques seront nommés
Calendrier• Janvier 2015 : lancement de la phase de test
Contenu de l’outilDifférents champs sont à remplir par l’accompagnateur pour les « actes » de plus de 15 min.
L’outil comprendra 3 types de champs :• Des champs obligatoires : des statistiques au niveau
régionale seront faites à partir de ces données,• Des champs facultatifs : la structure peut faire le choix ou
non de remplir ces champs et d’en sortir des statistiques• Des champs à définir : la structure peut faire de choix de
définir de nouveaux champs en fonction de ces besoins
Récapitulatif des items
Fiche « Organisme/Projet »:
Nom
Tél
Adresse
Code Postal
Commune
Situation du projet
Statut
N° de Siret
Secteur d’activités
Echelle d’intervention Organisme employeur
=> 6 champs obligatoires
Lien avec la structure d’appui :
Connaissance de la structure
Formation bénévoles
Fiche « Besoin/aide apportée » :
Durée du rendez-vous Cadre du contact
Besoin
Prestation
Compétences
Orientation
=> 5 champs (ou 6) obligatoires
Fiche « Personne » : NomTélEmailOrigine de la personne Sexe Age Fonction dans l’organisme Créateur Niveau d’étude Situation socioprofessionnelle => 4 champs ou + obligatoires (21 champs pour la formation des bénévoles)
www.savara.fr