Sie nutzen SAP.Nutzen Sie es voll aus.Workforce Management Solutions by Kaba

So haben Sie mehr von SAP

Mit SAP verfügen Sie über eine leistungsfähige Unter-nehmens-Software. Das sollten Sie nutzen, und zwar in jeder Beziehung. Auch bei der Zeit- und Betriebsdaten-erfassung sowie der Zutrittskontrolle. Als langjähriger SAP Gold Partner bietet Ihnen Kaba hier die maßge-schneiderte Lösung. Machen Sie es wie mehr als 1.700 Kunden weltweit, die bereits auf SAP-Lösungen von Kaba vertrauen.

Nutzen Sie die vollständige Integration in SAP, profi-tieren Sie von der zentralen Datenhaltung und dem automatischen, sicheren und fehlerlosen Datenaus-tausch. Vertrauen Sie auf die Erfahrung von Kaba und die Sicherheit einer umfassenden Beratung und Planung.

FlexibelModularUmfassend

ZeiterfassungZutrittsmanagementBetriebsdatenerfassungUmfassendes Medien-angebot

Wenn es um Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung geht, bietet Ihnen Kaba alles aus eigener Hand. Hardware genauso wie die passende Software. Natürlich mit zertifizierter Schnittstelle zu SAP. Ob mittelständisches Unternehmen oder multinationaler Konzern: Kaba bietet SAP-Lösungen, die genau auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind, mit umfassender Beratung und der Sicherheit von 20 Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SAP.

Auf gute Zusammenarbeit

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Zur Integration in SAP bieten wir Ihnen unterschiedliche Lösungen:

Kaba b-comm ERP als Software-Plattform zur Anbindung unserer Komponenten an SAP, inklusive vieler Anwendungsmodule für Ihre Anforderungen im Bereich Zeit- und Betriebsdatenerfassung. Kaba EACM als SAP-Modul für Zutrittsmanagement-Lösungen. Beide Systeme sorgen dafür, dass doppelte Datenpflege entfällt und Ihr Verwaltungs- und Organisationsaufwand reduziert wird – bei steigender Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Kaba EACMKaba EACM (Enterprise Access Control Management) ist eine organisatorische Zutrittsmanagement-Lösung, die als SAP-Modul direkt in Ihr SAP-System integriert wird. Dabei kommunizieren die Zutrittskomponenten direkt mit der SAP-Lösung. Die Vorteile: Alle Aufgaben werden direkt in Ihrer gewohnten SAP-Umgebung erledigt, Sie benötigen keine zusätzliche Infrastruktur und profitieren von der engen Ankopplung an Module wie das SAP HR- oder Org-Management.

Kaba b-comm ERPKaba b-comm ERP ist die Integrationsplattform zur Anbindung unserer Systeme an SAP. Mit ihrem breiten Angebot an Funktionen und Erweiterungen, bei Kaba als Workforce Center bezeichnet, unter-stützt diese Middleware die Nutzung Ihrer Zeit- und Betriebsdatenerfassung in SAP ERP. Die wichtigsten Vorteile: Kaba b-comm wird direkt an SAP an-gekoppelt, ermöglicht aber dennoch einen autarken und sicheren Betrieb, auch wenn Ihr SAP-System gewartet wird oder temporär ausfällt.

SAP SAP

Kaba EACM

Steuerung

Kaba b-comm ERP

Steuerung

Datenaustausch

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Zeiterfassung auf der Höhe der Zeit

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Es gibt viele Gründe, seine Zeiterfassung zu pro-fessionalisieren und so für mehr organisatorische Sicherheit und eine höhere Produktivität zu sorgen. Unsere umfassenden Lösungen setzen genau hier an: die Erfassung der Arbeitszeiten, die Berechnung der Zeitkonten und die Abrechnung: Alles erfolgt in einem durchgängigen automatisierten Prozess.

An- und Abwesenheiten, Mittagspausen und andere zeitrelevante Daten erfassen die Mitarbeiter selbst an den Kaba Zeiterfassungsterminals oder am Web-terminal am Arbeitsplatz. Die Verarbeitung der Daten erfolgt in unseren Software-Lösungen, die direkt mit den entsprechenden Systemen in SAP kommunizie-ren. Das Ergebnis sind eine objektive Berechnung von An- und Abwesenheitszeiten sowie effiziente Zeitwirt-schaftsprozesse.

Mitarbeiter haben ihre Zeiten stets im Blick, ob stationär, mobil oder am Webterminal erfasst (HR Mitarbeiter). Ihre HR-Verantwortlichen verwalten die Ressource Zeit in ihren Teams effektiv, unterstützt durch eine aktuelle An-/Abwesenheitsübersicht und -planung (HR Manager). Empfangsmitarbeiter ver-fügen über alle notwendigen Informationen, um stets auskunftsbereit zu sein und Besucher zu empfangen (HR Empfang).

Der webbasierte Abwesenheitsantrag für Mitarbeiter beschleunigt Prozesse bei der Genehmigung und sorgt für Zeit- und Kosteneinsparung (Abwesenheitsantrag Mitarbeiter/Manager).

Rollenbasierte Softwaremodule ergänzen Ihre Lösung und machen Ihre Mitarbeiter effizienter in der Tagesarbeit.

▪ HR Mitarbeiter ▪ HR Empfang ▪ HR Manager

▪ Abwesenheitsantrag Mitarbeiter ▪ Abwesenheitsantrag Manager

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Zutrittsmanagement mit System

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Die wichtigsten Anwendungen im Bereich Zutrittsmanagement: ▪ Zutrittsrechte für Personen und Personengruppen ent-

sprechend ihrer Rolle definieren, zuweisen und entziehen ▪ Zonen und Zutrittsrechte zu diesen Zonen festlegen ▪ Zutritt für Besucher und Lieferanten managen ▪ Schlüssel ausgeben und zurücknehmen ▪ Ausweise und Ersatzausweise ausgeben und zurücknehmen

Verwalten Sie Ihre Zutrittskontrollsteuerungen und Zutritts-terminals direkt in SAP. Sie definieren Zutrittsrechte, Zeit-profile, Raumzonen und Sondertage gemäß Ihren individu-ellen Anforderungen und sorgen so schnell und einfach für mehr Sicherheit. Besucher, Lieferanten oder Mitarbeiter – jeder kann in Zukunft nur noch die Räume betreten, für die er die entsprechenden Rechte hat. Und das alles organisieren Sie schnell und einfach über Ihr SAP-System und auf Basis der Stammdaten, die Sie dort hinterlegt haben.

Die wichtigsten Vorteile: Zutrittsrechte und -profile von Mitarbeitern können anhand der Position im Unternehmen vergeben werden. Wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung oder seine Position, ändern sich automatisch seine Zutritts-rechte. Das komplette Medienmanagement, auf Wunsch auch das Parkplatzmanagement, sind integraler Bestandteil unseres Angebots.

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Betriebsdaten ganz genau genommen

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Erfolg ist immer auch eine Frage von Effizienz und Organisation. Personal- und Auftragsdaten, Ma schi-nen belegungs-, Bestands-, Qualitäts- und Instand-haltungsdaten sind wichtig, aber nur schwierig und vor allem auch kostspielig zu sammeln.

Mit unseren Lösungen vereinfachen Sie diese Prozesse deutlich. Ein umfassendes Angebot an Terminals zur Datenerfassung bildet dabei die Grundlage für mehr Transparenz. Die erfassten Daten werden direkt an Ihr SAP-System übermittelt und stehen dann in den ent-sprechenden Modulen PP, PM, PS, PP-PI oder CATS zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

Ihr Vorteil: Neben den grundsätzlichen Daten-erfassungs funktionen stehen Ihnen zahlreiche weitere Kaba Workforce-Center-Module als Ergän - zung der Lösung zur Verfügung. Sie sorgen für mehr Effi zienz und Transparenz innerhalb der Betriebs-daten erfassung. Vor allem das Zusammenspiel mit der Zeiterfassung, zum Beispiel beim Abgleich von Arbeits- und Anwesenheitszeiten, sorgt für mehr Produktivität und organisatorische Sicherheit.

Die wichtigsten Anwendungsmodule im Überblick:

▪ Erfassungsautomation mit automatischem Start / Unterbrechung / Ende und Auftragswechsel / Melden auf Standardvorgang

▪ Modul Team mit den Funktionen der Gruppen- und Sammelerfassung für die Berechnung von Maschinen- und Personalzeiten bei gleichzeitiger Mehrfachnutzung

▪ Abgleich der Auftrags- gegen die aus SAP ermittelten Anwesenheitszeiten

▪ Simulation des kundenindividuellen Datenerfassungs- und Rückmeldeprozesses

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Und wie möchten Sie sich ausweisen?

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Ob Ausweis, Chip, smart key, Schlüsselanhänger oder Mobiltelefon: Alle Medien basieren auf von Kaba speziell gesicherten RFID-Chiptechnologien und ermöglichen eine einfache Datenerfassung und einen sicheren und kontrollierten Zutritt. Bei Verlust können sie einfach gelöscht und neue Zutrittsmedien genauso einfach programmiert werden.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, Türen zusätzlich per PIN-Code zu sichern und biometrische Er kennungs - verfahren in Ihre Lösung zu integrieren. Mit unserem Kaba smart key kombinieren wir auf einzigartige Weise mechanische und elektronische Lösungen und sorgen so für noch mehr Sicherheit.

Der Klassiker: der Ausweis Zwei in einem: der Kaba smart key

Für den Schlüsselbund: der Schlüsselanhänger Ganz mobil: das Smartphone wird zum Medium

Doppelt sicher: Kompaktleser und Erfassungseinheiten mit PIN-Code

Einfacher geht’s nicht: Identifikation per Biometrie

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In jedem Fall die richtige Lösung

Genau das, was Sie brauchenEin wesentlicher Vorteil ist der ganzheitliche Ansatz unserer Lösung.

Wir erfassen die Kommen- und Gehenbuchungen der Mitarbeiter ebenso wie die der Besucher und Fremdfirmen. Wir organisieren Besucher und Fremdfirmen von der An-mel dung über die Vergabe spezifischer Rechte bis hin zur Medienausgabe und zur Unterweisung beim erstmaligen Zutritt zum Firmengelände. Die Mitarbeiter an der Pforte wissen auf Knopfdruck, wer sich auf dem Gelände befindet.

Die Mitarbeiter können an PCs oder an stationären Terminals Zeiten erfassen und Abwesenheiten beantragen, die ihr Vor-gesetzter direkt genehmigen oder ablehnen kann.

In der Fertigung erfassen wir die Ist-Zeiten zu allen Auf-trags arten und gleichen die Zeiten mit der Anwesenheit des Mitarbeiters ab.

Am Ende werden die Daten, die für die Abrechnung des Mitarbeiters und die Vor-/Nachkalkulation der Aufträge relevant sind, an die entsprechenden SAP-Module übertragen.

Komplettiert wird dieses Lösungsspektrum von unserer umfassenden Prozess- und Systemberatung, mit der wir als langjähriger SAP-Partner sicherstellen, dass Sie das ganze Potenzial Ihrer Systeme ausnutzen und Ihre Prozesse nachhaltig verbessern.

Weltweites Vertriebs- und Servicenetz

Geprüft und für sehr gut befundenDie Partnerschaft zwischen SAP und Kaba besteht mittlerweile seit mehr als 20 Jahren. Dabei haben wir darauf geachtet, unsere SAP-Schnittstellen ständig an die neuen Programmentwicklungen von SAP anzupassen und immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Das bedeutet für Sie zu jeder Zeit eine optimale Integration unserer Software in Ihre Systemumgebung. Auch in Zukunft.

Unsere SAP-Zertifizierung ist gleichzeitig Leistungsnachweis und Sicherheitsgarantie für eine gute Zusammenarbeit der Systeme.

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Man spricht über Kaba

Die Erfahrung aus über 20 Jahren SAP- Partnerschaft mit über 1.700 Kunden, die auf unsere SAP-Lösungen vertrauen, stellen sicher, dass wir auch für Sie die passende Lösung finden, um die organisatorische Sicherheit und die effiziente Datenerfassung in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu verbessern.

Ob Kleinbetrieb, mittelständisches Unterneh-men oder Großkonzern, wenn es um Sicherheits- und Zeitwirtschaftssysteme geht, bietet Kaba ganzheitliche Lösungen und ein umfassendes Produktportfolio für alle Bereiche.

Speziell für SAP-Anwender bietet Kaba Lösungen, die so in SAP nicht vorhanden sind. Leistungsfähige Zusatzmodule erweitern die Funktionsfähigkeit des Systems in idealer Weise und liefern einen deutlichen Mehrwert.

Zeiterfassung mit Biometrie bei Fissler:»Das Subsystem Kaba b-comm ERP funktioniert reibungslos. Wir sind mit der Lösung von Kaba sehr zufrieden.«

Rainer Lübke, Teamleiter IT bei Fissler

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bei Recaro Aircraft Seating: »Wir suchten einen internationalen Hersteller für Zeiterfassung und Zutritt, der weltweite Unterstützung für Wartung und Support anbieten kann und eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP-HCM hat. Im Zutrittskontrollbereich sollte eine Einbindung von Räumen ohne direkte Verkabelung möglich sein. Kaba war einer der wenigen, die alles anbieten konnten.«

Jens Hoffmann aus der IT System Administration bei Recaro Aircraft Seating

Zeiterfassung mit Kaba b-comm ERP – SAP Business ByDesign bei Heliotron: »Das Angebot für das Subsystem Kaba b-comm ERP 5 – SAP Business ByDesign überzeugte uns. Das Kaba System deckte alle unsere Anforderungen ab. Das System ist sehr übersichtlich und alles funktioniert sehr gut. Von SAP und Kaba wurden wir bisher immer gut unterstützt, so dass wir rundum zufrieden sind. Wir haben durch die automatisierte Zeitverwaltung deutlich weniger Verwaltungsaufwand als in der Vergangenheit.«

Oliver Schneeberger, Geschäftsführer bei Heliotron

Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung bei Südzucker:»Wir wollten ein modernes System für die Zeiterfassung und die Betriebsdatenerfassung, das mit einem Medium bedient wird und gut in unser SAP-System integriert werden kann. Kaba war der Einzige, der alles aus einer Hand anbieten und liefern konnte. Die Kaba Produkte sind abwärtskompatibel und investitionssicher. Der Hersteller kann uns die weltweite Einführung und den Support gewährleisten.«

Frank Trinks, Projektleiter bei Südzucker

Ihre Anforderungen Unsere Lösungen

Mitarbeiter-, Besucher- und Lieferantenmanagement

Zutritts-, Medien- und Schlüsselmanagement

Türsicherung mit mechanischen Schließanlagen

Absicherung des Firmengeländes und Parkplatzmanagement

Türsicherung mit elektronischen Schließanlagen

Personenvereinzelungsanlagen und Systeme für bezahlten Zutritt Zeit- und Betriebsdatenerfassung

Zutrittskontrolle für sicherheitskritische Bereiche

Und viele weitere

BranchenBehörden & Regierungsstellen

Flughäfen & Öffentlicher Verkehr

Gesundheitswesen

Industrie & Produktionsbetriebe

Bildungsinstitutionen

Finanzdienstleister

Alles aus eigener Hand

Verbindliche Partnerschaft

Ausgezeichnetes Design

Kaba. Beyond security Kaba ist internationale Vorreiterin in Sachen Zutrittskontrolle und Sicherheit. Mit viel Erfahrung, überzeugenden Systemen und frischen Ideen.

Ganzheitliche Zutrittslösungen aus eigener Hand.THINK | 360°

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Ihr Nutzen Unser Unternehmen

Alles aus eigener Hand

Verbindliche Partnerschaft

Ausgezeichnetes Design

Ganzheitliche Beratung

Effiziente Organisation

Umfassende Sicherheit

Nachhaltige Wirtschaftlichkeit

Einfache Nutzung

Überzeugende Technologie

Tradition und InnovationDie international tätige Kaba Gruppe gehört zu den welt-weit führenden Anbietern der Sicherheitsindustrie und beschäf tigt über 8.000 Mitarbeiter in mehr als 60 Ländern. Seit ihrer Gründung im Jahr 1862 hat Kaba sich immer wieder mit neuen, innovativen Lösungen profiliert und dabei sowohl hinsichtlich Sicherheit als auch Komfort Maßstäbe gesetzt. Kaba hält mehr als 300 Patente und investiert intensiv in Forschung und Entwicklung. Nicht ohne Grund ist das Unternehmen ein wichtiger Know-how-Träger und Technologieführer in der Sicherheitsbranche.

Ganzheitlicher AnsatzKaba bietet Ihnen ein umfassendes Paket an Produkten, Systemen und Dienstleistungen für die Zutrittskontrolle. Und darin steckt weit mehr als nur innovative Technik. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz THINK I 360° finden wir für jede Ihrer Aufgaben eine passende und überzeugende Lösung. Von der Sicherheit über die einfache Nutzung, ein modernes Design und eine nachhaltige Wirtschaftlichkeit bis hin zur dauerhaften Erweiterbarkeit. Immer maß ge-schneidert auf Ihre Bedürfnisse – und immer als starker Partner an Ihrer Seite.

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kaba.com © Kaba. Stand 07/2015