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Sistema Cadastro de Ações de
Formação
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Programa Cadastro de Ações de Formação
• Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas e descentralizadas, visando ao aperfeiçoamento permanente dos profissionais da educação quanto à gestão pedagógica e às práticas desenvolvidas em sala de aula para a melhoria da qualidade de ensino.
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Sistema Cadastro de Ações de Formação
• A Escola de Formação e Aperfeiçoamento dos Professores do Estado de São Paulo “Paulo Renato Costa Souza” – EFAP criou um sistema (CadFormação) para centralizar o processo de solicitações das ações oferecidas no Cadastro de Ações de Formação.
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Objetivos do Sistema
• Cadastramento de solicitação para realização de Cursos e Orientações Técnicas (OT);
• Acompanhamento da tramitação das solicitações pelos envolvidos;
• Extração de relatórios gerenciais.
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Quem acessa:
• Órgãos Centrais• Diretorias de Ensino• Escolas
Solicitantes de cursos:
• EFAP• Diretorias de Ensino – DE• Unidades Escolares – UE
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• EFAP• Coordenadoria de Gestão da Educação Básica – CGEB• Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos – CGRH• DE
Solicitantes de OT:
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Sistema Cadastro de Ações de Formação
Fluxo de Aprovação de Cursos
e de Orientações Técnicas
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Fluxo de aprovação dos projetos da unidade escolar
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Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - UE
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Eq. Pedagógica Eq. Análise de Recursos
Unidade Escolar Eq.Gerenct
o
Diretoria de Ensino
EFAP
Preenche formulário no sistema
REPRES. TÉCNICO
OF. PEDAGÓGICA
Preenche formulário no sistema
Preenche formulário no sistema
TRIAGEMESPECIALISTASAvalia e Aprova
Solicita Revisão
Aprova
Avalia Recursos
GERENTE DE PROJETOS Assina memorando
Sb
Sb Rv
Sb
SbSb
Ap Rv Id
Sb Rv Sb
Sb Rv Id
Relatório de Execução do Projeto
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Fluxo de aprovação do relatório execução do curso -
UEUnidade Escolar
Diretoria de Ensino
Repres. Técnico
Preenche Formulário
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Ap= Aprova
Sb
Ap Rv
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Fluxo de aprovação dos projetos da diretoria de ensino
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Triagem
Eq. Pedagógica Eq. Financeira
Especialistas
Avaliam
Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - DE
Avalia Recursos
Eq.Gerencto
Preenche Formulári
o No Sistema
Diretoria De Ensino
Repres. Técnico
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Of. Pedagógica
Sb
Sb Rv Id
Sb
Sb Rv Id
Sb RvSb
Solicita Revisã
o
Ap Rv
Aprova
Relatório De Execução Do
Projeto
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Fluxo de aprovação do relatório execução do curso -
DE
Preenche Formulário
Diretoria de Ensino
Repres. Técnico
Sb = Submete para aprovação Rv = Solicita revisão ao proponente Ap= Aprova
Ap Rv
Sb
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Triagem
Eq. Financeira
Fluxo de aprovação na solicitação
de orientação técnica – DE
Avalia Recursos
Equipe Gerenciamento
Preenche Formulário
Diretoria de Ensino
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb
Sb Rv Id
Sb
Solicita Revisão
Ap Rv
Aprova
Relatório De Execução do
Projeto
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Fluxo de aprovação do relatório execução da
orientação técnica
Preenche Formulário no
Sistema
Diretoria de EnsinoRepres. Técnico
Sb=Submete para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar
AP Rv
Sb
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Fluxo de aprovação dos projetos CGEB e CGRH
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Triagem
Eq. Financeira
Fluxo de aprovação na solicitação de orientação
técnicaAvalia
Recursos
Equipe Gerenciamento
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb Rv Id
Sb
Preenche Formulário
CGEB / CGRH
Sb
Solicita Revisão
Ap Rv
AprovaRelatório de Execução do
Projeto
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Triagem
Fluxo de aprovação do relatório execução da orientação técnica
- DEEq. De Gerenciamento
Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar
Ap Rv
Preenche Formulário No Sistema
CGEB/CGRH
Sb
EFAP
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Fluxo de aprovação dos projetos da EFAP
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Triagem
Eq. Pedagógica Eq. Financeira
Especialistas
Avaliam
Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - EFAP
Avalia Recursos
Eq.Gerencto
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Preenche Formulári
o No Sistema
Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente)Id=IndeferirAp=Aprovar
Sb
Sb Rv Id
Sb Rv Sb
Solicita Revisã
o
Ap Rv
AprovaRelatório
de Execução do Projeto
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Triagem
Fluxo de aprovação do relatório execução do curso -
EFAPEq.Gerenciamento
Preenche Formulário
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb
Ap Rv
EFAP
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Triagem
Eq. Financeira
Fluxo de aprovação na solicitação
de orientação técnica - EFAP
Avalia Recursos
Equipe Gerenciamento
Gerente De Projetos Assina Memorando
EFAP
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Sb Rv Id
Sb
Solicita Revisã
o
Ap Rv
Aprova
Relatório de Execução do
Projeto
Preenche Formulário
Sb
![Page 23: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/23.jpg)
Triagem
Fluxo de aprovação do relatório execução da
orientação técnica - EFAP
Eq. De Gerenciamento
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Ap Rv
Preenche Formulário no
SistemaSb
EFAP
![Page 24: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/24.jpg)
Site do Programa
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Site do Cadastro de Ações de Formação
•O site do Cadastro de Ações de Formação disponibiliza, em seus canais, informações que dão subsídios para que sejam feitas as solicitações de Cursos e Orientações Técnicas utilizando-se o CadFormação.
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ACESSO:www.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao
![Page 27: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/28.jpg)
Canais do Site do Programa Cadastro de Ações
de Formação
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• No canal <Documentos> é possível consultar legislações referentes às ações de formação continuada atendidas pela EFAP, textos que orientam o preenchimento correto dos formulários de solicitação de Cursos e OT, modelos de documentos etc.
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• No canal <Tutoriais> estão disponíveis as informações técnicas sobre como utilizar o CadFormação.• No canal <Boletins> são publicados para consulta os boletins eletrônicos enviados também por e-mail.
Site do Programa CadFormação
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•O canal <Fale Conosco> é o espaço para envio de dúvidas referentes ao programa Cadastro de Ações de Formação, caso não estejam respondidas em <Dúvidas Frequentes>.
![Page 32: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/32.jpg)
• O botão <Acesso ao Sistema Programa Cadastro de Ações de Formação> direciona ao CadFormação.
• O canal <Dúvidas Frequentes> apresenta as respostas às dúvidas mais recorrentes apresentadas pelos usuários, referentes ao Programa Cadastro de Ações de Formação.
Site do Cadastro de Ações de Formação
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Sistema Cadastro de Ações de Formação
Orientações para Utilização do CadFormação
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Acess
Acessowww.escoladeformacao.sp.gov.br/cadformacao
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Acesso ao Sistema
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Acesso
• UELogin: ESC-333333 (com 6 dígitos)Senha: ESC-333333 (com 6 dígitos)
• DELogin: DE-22222 (com 5 dígitos)Senha: DE-22222 (com 5 dígitos)
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• EFAPLogin: EFAP (maiúsculo)Senha: EFAP (maiúsculo)• CGEB Login: CGEB (maiúsculo)Senha: CGEB (maiúsculo)
Acesso
![Page 38: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/38.jpg)
• CGRH Login: CGRH (maiúsculo)Senha: CGRH (maiúsculo)
Acesso
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Página Inicial Quadro de Solicitações
Lista de Projetos
Cadastrados
Novo Projeto
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Situações do fluxo – Curso e OT
• Em Elaboração: o proponente está preenchendo os dados no sistema e ainda não submeteu para aprovação;
• Em Aprovação DE: a DE está analisando o projeto;
• Em Aprovação EFAP: a EFAP está analisando o projeto;
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Situações do fluxo – Curso e OT
• Em Revisão: o solicitante deve rever o projeto, considerando o parecer de devolução pela DE ou pela EFAP;
• Aprovado: aprovado pela EFAP e já pode ser executado pelo proponente;
• Indeferido: indeferido pela DE ou EFAP;
• Cancelado: cancelado pelo proponente.
![Page 42: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/42.jpg)
Situações do Relatório – Curso e OT
• Relatório em Aprovação DE – a DE está analisando o relatório do projeto;
• Relatório em Aprovação EFAP – a EFAP está analisando o relatório do projeto;
![Page 43: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/43.jpg)
Situações do Relatório – Curso e OT
• Relatório em Revisão – o proponente deve rever o relatório, considerando o parecer enviado pelas instâncias de aprovação;
• Relatório Aprovado – aprovado pela DE ou EFAP.
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Página Inicial – Lista de Projetos
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Lista de Projetos Solicitados
Título Cat DE Solicitante Segmento Data de Submissão Situação
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Página Inicial Novas Solicitações
![Page 47: Sistema Cadastro de Ações de Formação. Programa Cadastro de Ações de Formação Tem por objetivo desenvolver ações de formação continuada centralizadas](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/552fc12f497959413d8d3d49/html5/thumbnails/47.jpg)
Indicação do tipo de projeto
Cursos: EFAP/DE/UEOrientação Técnica: EFAP/CGEB/CGRH/DE
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Identificação do Projeto
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Identificação do Projeto
Importante: O campo “Identificação do Usuário” deve ser preenchido sempre que o formulário estiver editável e for acessado para se efetuar alterações ou complementos.
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Inclusão de Arquivos
Possibilita anexar arquivos obrigatórios ou complementares à solicitação de cursos ou OT.
Identificação do Projeto
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Identificação do Projeto
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Identificação do Projeto
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• Gravar: grava as informações inseridas no formulário, colocando a solicitação do curso no status “Em elaboração”. Nesse status o proponente pode dar continuidade ao preenchimento do formulário ou fazer as alterações que achar necessárias.
• Submeter para Aprovação: envia o projeto de curso para a próxima etapa de aprovação.
Identificação do Projeto
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Importante: O botão gravar não encaminha a solicitação para etapa de aprovação. É preciso clicar no botão submeter para aprovação para que o projeto vá para a etapa seguinte de aprovação.
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Histórico das Ações
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A identificação do último usuário que acessou a solicitação e as ações executadas na solicitação e no fluxo de aprovação de um curso ou OT são registradas no campo “Histórico”, disponível no final da guia de elaboração ou de aprovação do projeto ou relatório do projeto.
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Atenção!
• Enquanto todos os campos obrigatórios não forem preenchidos, não será possível submeter a solicitação para aprovação; ela ficará na situação “Em elaboração”.
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• Após “Submeter para Aprovação” não será possível efetuar alterações na solicitação. Para ter acesso novamente ao projeto ou relatório, é necessário que os aprovadores coloquem o projeto ou relatório para revisão.
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• Se, durante o fluxo de aprovação do projeto ou do relatório, for solicitada a “Revisão”, o projeto ou o relatório é devolvido ao proponente.• Realizada a revisão do projeto ou do relatório, inicia-se novamente o fluxo de aprovação.
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Fluxo de Aprovação
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Conforme o projeto for tramitado nas várias instâncias, o proponente e demais envolvidos no processo terão acesso às diversas guias do fluxo de aprovação para acompanhamento e emissão de pareceres.
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Emissão de Parecer
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Na DE, a Oficina Pedagógica irá acessar o CadFormação e clicar na guia de aprovação para emissão do parecer dos projetos e relatórios, conforme hierarquia de aprovação.
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Na EFAP, os pareceres são dados na guia específica de aprovação.
Fluxo de Aprovação