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A&A
SISTEMAS DE SOPORTE A LA GESTIN PROYECTO
Dr. SAUL ASTUAUPA FLORES
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO
DEL PERFACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN
UEC: SSD
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A&A EJECUCION DE PROYECTOS
Es una etapa de desarrollo del proyecto, es la parteconcreta, el que obedece al plan director yfundamentalmente, y el plan estratgico de laorganizacin.
En esta etapa se sincroniza la ejecucin de diversosplanes y reas responsables en el desarrollo delproyecto. Su contenido se detalla para cada una delas reas de la organizacin, pormenorizando todoslos aspectos hasta el nivel de acciones concretas;Los cuales son denominados como PLANESOPERATIVOS
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A&A El Plan Operativo de Gestin de Proyecto
El Plan Operativo de Gestin de Proyecto est a suvez compuesto por planes operativos que surgen delos planes funcionales a de reas establecidos en elrequerimiento del proyecto.
Dentro de los planes funcionales derivados del planoperativo de gestin de proyectos destacamos lossiguientes:
Plan financiero
Plan de logstica
Plan de recursos humanos
Plan de produccin
Plan de comercializacin
Etc
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A&A Herramientas de la Planeacin Operativa
Diagrama Gantt
Diagrama PERT - CPM
Presupuesto
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A&A Los diagramas de Gantt:
Las tcnicas ms elementales deprogramacin temporal de actividades sonlos denominados grficos de control, entrelos cuales quiz sea el grfico de Gantt elms empleado y debe su denominacin asu creador, Henry Gantt.
Es un sencillo instrumento de controlconsistente en representar en el eje deabscisas el tiempo o las fechas derealizacin del proyecto, y en el deordenadas las actividades que lointegran.
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A&A Los diagramas de Gantt:
Con barras horizontales se reflejan los tiempos precisos para realizarlas tareas. Cada barra tiene una longitud directamente proporcional asu duracin y comienza en el momento de la iniciacin de la tareaque representa, finalizando en el de su terminacin, con lo que seconsigue rpidamente, de un vistazo, controlar la ejecucin de lasdistintas tareas.
PERIODO
ACTIVIDADES Duracin 1 2 3 4 5 6 RESPONSABLE
12
3
4
5
6
7
8
9
10
1112131415161718
TOTAL
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A&A El mtodo PERT:La tabla de precedencias (i)
K , L , OP
M , NO
HN
GM
DL
I , JK
FJ
EI
BH
BG
AF
AE
CD
-C
-B
-A
Actividades PrecedentesActividades
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A&A
En el caso del ejemplo, los grafos parciales sern:
El mtodo PERT en certeza:
Los grafos parciales (ii)
Grafo 1
A
B
C
Grafo 2
C D
Grafo 4
G
H
B
Grafo 7
K
J
I
Grafo 3
E
F
A
Grafo 10
H N
Grafo 9
G M
Grafo 5
E I
Grafo 8
D L
Grafo 6
F J
Grafo 11
O
N
M
Grafo 12
P
O
K
L
Grafo 13
P
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A&A
En el caso de ENSAMBLISA, nuestro ejemplo, el grafo resultara:
El mtodo PERT en certeza:
Principios para la construccin del grafo global (ii)
E
JF
I
G
NH
M
A
C
B
PLD
O
K
1
2
6
8
3
4
9
10
5
7
11
12 13
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A&A
2P
1O
2N
2M
1L
2K
1J
1I
2H
1G
2F
3E
2D
1C
1B
1A
Duracin de las Actividades Actividades
El mtodo PERT en certeza:
Tiempos early y last (ii)
Supongamos tener
en el ejercicio de
nuestro ejemplo
las siguientes
duraciones de las
actividades:
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A&AEl mtodo PERT en certeza:
Tiempos early y last (iii)
El grafo resultante
includas las
duraciones de las
actividades sera:
Los tiempos early se van calculando en el grafo, procediendo desde el nudo inicial hacia el final.Los tiempos last se calculan a la inversa, procediendo, de derecha a izquierda, desde el nudo final yhacia el primero.
El tiempo last del ltimo nudo ha de ser igual a su tiempo early pues ese nudo significa que se haterminado el proyecto y no se admite que ste se finalice en un tiempo inferior al mnimo imprescindible.
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A&AEl mtodo PERT en certeza:
Anlisis de las holguras de las actividades (i)
Las actividades que no son crticas tienen cierto margen u holgura, para su ejecucin.
El tamao concreto de la holgura depender del momento en el que se alcanza el nudo de origeny de cuando se llegue al de destino.
Se distinguen 3 tipos de holguras:
La holgura total es el margen de tiempo sobrante suponiendo que a la situacin representada por elnudo de origen se llega lo ms pronto posible y que a la de destino se llega lo ms tarde admisible:
HT = Lj Ei dij
La holgura libre, que es el margen de tiempo sobrante suponiendo que a ambos nudos se llega lo mspronto posible:
HL = Ej Ei dij = HT - Oi
La holgura independiente, que es el margen de tiempo sobrante suponiendo que de ambos nudos separte lo ms tarde posible:
HI = Lj Li dij = HL - Oj
Nudo i
Ei Li
dijNudo j
Ej Lj
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A&AEl mtodo PERT en certeza:
Anlisis de las holguras de las actividades (ii)
Para el casodeEnsamblisa:
7
5
3
2
3
5
3
4
1
1
1
1
1
0
0
0
Ei
2
1
2
2
1
2
1
1
2
1
2
3
2
1
1
1
dij
0
1
1
2
3
0
1
0
1
2
1
0
3
3
1
0
HT
0
0
1
1
0
0
0
0
1
2
1
0
3
3
1
0
Oj
0
1
0
1
3
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
HL
0
1
1
1
3
0
1
0
1
1
0
0
3
0
0
0
Oi
9
7
6
6
7
7
5
5
4
4
4
4
6
4
2
1
Lj
0P
(1)O
(1)N
0M
0L
0K
0J
0I
(1)H
(1)G
0F
0E
(3)D
0C
0B
0A
HIActividades
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A&A El Presupuesto
Se establece los objetivos y los planes de corto,mediano y largo plazo que espera alcanzar la empresa.
Se elabora el presupuesto del egresos.
Se elabora el presupuesto de ingresos para el periodopresupuestal.
Se elabora el presupuesto de caja
Finalmente se elabora el Estado de Ganancias yPrdidas Proyectado y el Balance General Proyectado.
Es la estimacin monetaria de los requerimientos econmicofinanciero, para alcanzar los planes a corto plazo que unaorganizacin define para desarrollar en un ejercicio. Lasecuencia que debe seguir en el siguiente:
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A&A
Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Compras
Presupuesto de Produccion, Existencias o Inventarios
Presupuesto de Costo de Ventas
Presupuesto de Gastos Operativos
Estados de Ganacias y Prdidas Proyectados
Presupuesto de Caja
Balance General Proyectado
* Presupuesto de Capital
Presupuesto
Presupuesto
Operativo
Presupuesto
Financiero
Tipos de Presupuesto
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A&A
Estructura habitual
de la presupuestacin
econmica y financiera
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A&A Plan Operativo & El Presupuesto
Plan Comercial
Plan I + D
Plan de Logstica
Plan Financiero
Plan Informacin
Plan RR.HH.
Pla
n O
per
ati
vo
Pre
sup
ues
to
Valoracin de las acciones
en unidades monetarias
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A&A TRABAJO: PRESENTACION DEL INFORME INICIAL DE UN PROYECTO POR EJECUTAR
OBJETIVO : Presentar la denominacin del Proyecto por ejecutar, elmismo que deber ser calendarizado al finalizar el ciclo enel MS Project.
METAS :Debe contener los siguientes elementos estructurales:1. Nombre del Proyecto.2. Sector.3. Entidad Ejecutora, y4. Cronograma y Presupuesto la ejecucin del Proyecto.
Fecha Lmite de presentacin y exposicin: 13 Julio 2015.
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A&A
MUCHASGRACIAS